Word III

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 17

Fakultet informacijskih tehnologija

ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

STRUKTURNI PRIKAZ DOKUMENTA

Strukturni prikaz dokumenta se koristi za planiranje i organiziranje dugačkih


dokumenata s većom količinom teksta, jer omogućava lak pregled strukture dokumenata
budući da naslovi, podnaslovi i odlomci imaju različite uvlake. U strukturnom prikazu
mogu se prikazati samo naslovi, dok se popratni tekst privremeno sakrije pa se blokovi
teksta lakše premještaju, jer se zajdno s naslovom pomiču podnaslovi i pripadajući tekst.
U strukturni prikaz prelazite pomoću menija View, Outline. Strukturni prikaz ne mijenja
dokument, već ga samo prikaže na drugačiji način i omogućava drugačijji način rada s
dokumentom. U strukturnom prikazu svaki odlomak dobije s lijeve strane odgovarajući
simbol ( ) koji označava o kakvom se tekstu radi, nestane okomito i vodoravno
ravnalo sa ekrana i pojavi se alatna traka Outlining. Simbol označava naslov s
podtekstom koji slijedi odmah iza naslova, simbol označava naslov bez podteksta, a
simbol označava samo tekst. Sitna valovita crta ispod naslova predstavlja sažeti tekst
tog naslova.

Rad s dokumentom u strukturnom prikazu podrazumijeva pregled strukture dokumenta i


minjenjanje same organizacije dokumenta, a da biste vidjeli kako je dokument
organiziran, možemo prikazati samo naslove i podnaslove dokumenta a privremeno
sakriti odlomke, što omogućava veću preglednost nad dokumentom. Za rad s
dokumentom u strukturnom prikazu koristimo dugmad alatne trake Outlining.

Premjesti gore

Digni razinu

Premjesti dolje
Razina strukture Pokaži format

Prikaži razinu

Prikaz glavnog
dokumenta
Spusti razinu Proširi Sažmi Ažuriraj pregled

Spusti na razinu teksta

Da bi ste prikazali samo naslov teksta, a podnaslove i odlomke saželi, potrebno je


kliknuti na simbol s lijeve strane naslova ( ) kako bi ste označili čitav odlomak, a zatim
na dugme Sažmi na alatnoj traci. Ukoliko odlomak sadži podnaslov ili više podnaslova s
tekstom, prvim klikom će se sažeti samo tekstovi ispod podnaslova niže razine, a drugim
1
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

i podnaslovi. Kada želite proširiti naslov kako biste vidjeli njihov sadržaj, prvo označimo
naslov, a zatim kliknete na dugme Proširi na alatnoj traci.

Naslovi i podnaslovi, osim što imaju različite uvlake, imaju i različit stil fonta kako
bi se istaknula njihova važnost. Ukoliko neki podnaslov želite više istaći, odnosno
dodijeliti mu veću važnost ili ga pomaknuti na višu razinu, tada koristimo dugme Digni
razinu. Kad naslov želite pomaknuti na nižu razinu, koristimo dugme Spusti razinu, a
ako želite pomaknuti na razinu teksta u podnaslovu, upotrijebite dugme Spusti na
razinu teksta.

Želite li promijeniti redosljed naslova i podnaslova ili odlomaka u dokumentu, tada


označite naslov koji želite premjestiti na drugo mjesto, a pomoću dugmadi Premjesti gore
ili Premjesti dolje na alatnoj traci, pomaknete označeni tekst na odgovarajuće mjesto.
Dugme Prikaži razinu koristi se za prikaz određene razine naslova tako da pomoću
strelice dugmeta otvorite padajući meni i izaberete koje razine naslova želite prikazati.
Dugme Prikaži samo prvi redak uz svaki naslov u dokumentu prikaže prvi red teksta, a
dugme Prikaz glavnog dokumenta koristite za podjelu dugačkog dokumenta na pod-
dokumente, dok se dugmad desno od toga koriste za rad s pod-dokumentima.

TABELE

Tabele možete kreirati pomoću dugmeta Insert Table na alatnoj traci,


pozivanjem naredbe Insert, Table u meniju Table, a ako trebamo nacrtati složeniju
tabelu, to možemo učiniti pomoću miša.

Kreiranje tabele pomoću dugmeta Insert table

Kada želimo napraviti tabelu prvo, postavimo tačku unosa na mjesto gdje će se
tabela nalaziti i kliknemo na dugme Insert Table.

Ispod dugmeta se pojavi tabela u kojoj je potrebno


označiti broj redaka i stupaca, tako da pritisnutom lijevom tipkom
miša prelazimo preko ćelija. Na dnu se ispisuje veličina tablice
koju kreiramo. Kada odredimo broj stupaca i redaka, otpustimo
lijevu tipku miša, a tabela se pojavi u dokumentu na mjestu tačke
unosa.

2
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Kreiranje tabele pomoću naredbe Insert Table

Postavimo kursor na ono mjesto u dokumentu gdje želimo umetnuti tabelu, i


kliknemo na meni Table, Insert Table. Otvori se dijaloški okvir Insert Table u kojem
određujete broj stupaca i redaka tabele, a ako želite, možete odmah odrediti i oblik
tabele pomoću dugmeta AutoFormat. Pomoću ovog dugmeta otvarate dodatni dijaloški
okvir u kojem izaberete željeni oblik tabele i kliknete na OK, nakon čega se ponovo
vratite u dijaloški okvir Insert Table. Prilikom kreiranja tabele možete odmah odrediti
postavke AutoFormata. Tako imate mogućnost odrediti širinu stupca ili izabrati opciju
AutoformatContens. Nakon što kliknete na OK, tabela se pojavi u dokumentu na mjestu
gdje se nalazio kursor.

Crtanje tabele pomoću miša

Kada želite kreirati složeniju tabelu s različitom širinom stupca i redka, poslužit
ćete se mišem. Da bi to mogli učiniti, moramo u prozoru programa prikazati alatnu traku
Tables and Borders, tako da u meniju Table izaberemo naredbu Draw Table ili

kliknemo na dugme Tables and Borders na alatnoj traci.

Alatna traka se pojavi u prozoru, a pokazivač miša poprimi izgled olovke. Lijevom
tipkom miša crtamo tabelu prema potrebi, Prvo razvučemo pravokutnik određene
veličine, a zatim unuta njega povlačimo crte i crtamo stupce i retke prema potrebi. Kad
završimo s crtanjem tabele, počinjemo unositi tekst u ćelije. Alatnu traku Tables and
Borders možemo koristiti za uređivanje i oblikovanje tabele tako da pomoću njenih
dugmadi određujemo vrstu crte, debljinu i boju crte obruba tabele, spajamo nekoliko
ćelija u jednu ili ih razdvajamo, vršimo poravnavanje teksta itd.

3
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Kretanje tabelom

Po tabeli se pomičete upotrebom miša (tako da kliknete u bilo koju ćeliju u tabeli)
i tastature ( korištenjem tipki: sa strelicama, Tab, Shift+Tab, Alt+Tab, Alt+End…)

Unos i uređivanje sadržaja tabele

Za unos i uređivanje sadržaja tabele koristi se isti način i iste naredbe kao i za
unos i uređivanje teksta u dokumentu. Naredbe za uređivanje sadržaja pozivamo iz
menija Format ili koristimo dugmad na alatnoj traci, dok naredbe i opcije koje se odnose
na tabelu i ćelije u tabelama, pozivamo iz menija Table ili iz objektnog menija koji se
pojavi kada desnom tipkom miša kliknemo na tablicu. Također se možemo koristiti i
dugadima na alatnoj traci Tables and Borders.

Unos sadržaja

Sadržaj u tabelu unosimo tako što kliknemo u ćeliju u koju ćete unijeti sadržaj i
upišete ga. Zatim se premjestite u sljedeću ćeliju i upišemo sljedeći podatak. Sadržaj u
ćelije možemo unositi kopiranjem i premještanjem teksta. Ako želite premjestiti sadržaj
jedne ćelije u drugu, označimo sadržaj ćelije koji ćemo premjestiti i odvučemo ga
pomoću miša u drugu ćeliju. Ako sadržaj želite kopirati, prilikom povlačenja miša držimo
pritisnutu tipku Ctrl.

Uređivanje sadržaja tabele

Sadržaj tabele uređujemo pomoću dugmadi na alatnoj traci za oblikovanje i


dijaloškog okvira Font, tako da tekstu mijenjamo font, veličinu, stil i boju fonta.

Pretvaranje teksta u tabelu i tabele u tekst

Tekst dokumenta možemo pretvoriti u tabelu pod uvjetom da su podaci na


temelju kojih će se oblikovati stupci odvojeni odgovarajućim razdjelnikom (zarez, tačka-
zarez,pomak tabulatora itd.). Označite tekst i u meniju Table izaberite naredbu Convert
Text to Table. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem određujete veličinu tabele tako da,
upišete broj stupaca, dok se u polju Number of rows već nalazi broj koji ovisi o broju
redaka označenog teksta. U polju Split text … potrebno je odrediti što je razdjelnik,
odnosno prema čemu će se tekst razdvajati u stupce; prema oznaci odlomka, tabulatora,
tačka-zareza ili ostalo, s time da u polje ostalo upišemo što je to (zarez, crtica i sl.). U
ovom dijaloškom okviru možemo odmah odrediti širinu stupaca u dijelu Settings
AutoFormat, kao i oblik tabele pomoću dugmeta AutoFormat. Zatim kliknete na OK,
nakon čega se tekst pretvori u zadanu tabelu.

Želite li sadržaj tabele pretvoriti u tekst, postavite kursor unutar tabele i iz menija
Tabele izaberemo naredbu Convert Table to Text. Kada se otvori dijaloški okvir
izaberete čime će se tekst razdvajati i kliknete na OK.

4
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Određivanje margina ćelije

Kako možete urediti margine stranica, tako možete urediti i margine ćelija. Sve
ćelije tabele mogu imati iste margine, ali i različite margine. Kada želite odrediti iste
margine za sve ćelije u tabeli, otvorite dijaloški okvir Table Propertis na kartici Table
kliknete dugme Options. Otvori se dijaloški okvir Table Options, u kojem odredite
Default cell margins tako da u polja unesete vrijednosti za svaku marginu ćelije
zasebno, kliknete na OK. Sve ćelije tabele imat će jednake margine. Ako želite pojedinim
ćelijama odrediti drugačije margine, tada te ćelije označite i u dijaloškom okviru Table
Propertis na kartici Cell kliknete na dugme Options. U dijaloškom okviri Options ćelija
isključimo opciju Same as the whole table, a zatim odredite vrijednosti margina.

5
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Poravnavanje sadržaja tabele

Sadržaj ćeije možete poravnati vodoravno i okomito u odnosu na njene rubove.


Poravnanje sadržaja u ćelijama određujete tako da označite ćelije čiji ćete sadržaj
poravnavati, a zatim kliknete na odgovarajuće dugme poravnavanja na alatnoj traci
Format, kako bi se sadržaj ćelije poravnao uz lijevi ili desni rub ćelije, ili po sredini. Osim
vodoravnog poravnanja, sadržaj ćelije možete poravnati i okomito tako da se tekst nalazi
uz gornji ili donji rub ćelije, ili u sredini. Okomito poravnanje određujete u dijaloškom
okviru Table Propertis na kartici Cell. Poravnanje sadržaja tabele u ćeliji možete
odrediti i pomoću dugmeta za odabir poravnanja na alatnoj traci Tables and Borders
tako da odaberete kombinaciju poravnanja koja vam najviše odgovara.

Poravnanje numeričkih podataka prema decimalnom tabulatoru

Ako u tabele unosite numeričke podatke, za njihovo poravnavanje možete koristiti


decimalni tabulator. Prvo označite ćelije u koje ćete umetnuti tabulator, izaberete
decimalni tabulator pomoću dugmeta tabulatora s lijeve strane ravnala, i kliknete na
ravnalo na mjesto gdje će se tabulator nalaziti. Tabulator će se postaviti samo u
označenim ćelijama i podaci će se poravnati prema decimaloj oznaci. Tabulator uklonite
tako da ga odvučete s ravnala.

Smjer teksta u ćelijama

Ukoliko želite promjeniti smjer teksta određene ćelije tako da se tekst proteže
okomito umjesto vodoravno, označite tu ćeliju i kliknete na dugme Change Text
Direction na alatnoj traci Tables and Borders. Ovu mogućnost ćete koristiti za
naslove uskih stupaca. Kada promjenimo smjer teksta, dugmad za oblikovanje teksta
usklade se s usmjerenjem teksta, tj. okrenu se okomito. Smijer teksta u ćelijama može
se promjeniti i pomoću naredbe Text Direction koju pozovete iz menija
Format ili iz objektnog menija (kliknemo desnom tipkom miša na
označene ćelije i izaberete naredbu Text Direction).

Ponavljanje zaglavlja (naslova) stupaca

Prvi red tabele opisuje podatke koji se nalaze u stupcu i zove se zaglavlje ili
naslov stupca. Kada radite s velikim tabela, one se prelome zajedno s prijelomom
stranice i podijele se na više dijelova, a prijelomom se gube naslovi stupaca budući da se
oni nalaze u prvom retku tabele. Da bi osigurali kontinuitet pojavljivanja naslova stupaca
na narednim stranicama, morate ponoviti prvi red tabele na svakoj idućoj stranici gdje se
tabela nastavlja. To ćete učiniti tako da ozanačite redove koji čine zaglavlje, ali pri tom
obavezno mora biti označen prvi red tablice, i u meniju Table izaberete naredbu
Headings Rows Repeat. Redovi koje smo označili kao naslovne, ponove se na vrhu
stranica na kojima se tabela nastavlja. Ispred naredbe Headings Rows Repeat nalazi se
potvrdna kvačica. Ako želite ukloniti ponavljanje redaka naslova, tada isključite potvrdnu
kvačicu ponovnim pozivanjem naredbe.

Promjena veličine tabele

Kada kreirate tabelu, ona se pojavi u dokumentu na mjestu gdje se nalazio


kursor, poravnana je između lijeve i desne margine dokumenta i ima jednaku visinu
redaka i jednaku širinu stupaca. Ako ste u dijaloškom okviru Insert Table označili opciju
AutoFit to contens, tada će se tabela poravnati uz lijevu marginu i imat će uske stupce,
budući da nema sadržaja. Prilikom unosa sadržaja, širina stupaca će se prilagoditi prema
najdužem sadržaju stupaca pa će samim time stupci biti različite širine. 6
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Želite li promjeniti veličinu cijele tabele na način da proporcionalno mijenjate


veličinu radaka i stupaca, poslužit ćete se mišem. Postavite pokazivač miša na držač za
promjenu veličine tabele u njenom donjem desnom kutu. Kada miš promjeni oblik u
dvoglavu strelicu, pritisnete lijevu tipku i razvučete tabelu na odgovarajuću veličinu.
Želite li je povećati, vučete miš dijagonalno prema van, a ako je želite smanjiti, vučete te
ga prema unutrašnjosti tabele. Kada postignete željenu veličinu, otpustite tipku miša.

Premještanje i kopiranje tabele

Da biste premjestili tabelu na drugo mjesto, držite pritisnuti lijevu tipku miša
na držaču za premještanje tabele i odvučete je na željeno mjesto. Kada stignete na
odredište, otpustite tipku miša. Da biste tablicu kopirali, prilikom povlačenja miša držite
pritisnutu tipku Ctrl. Za kopiranje i premještanje table možete koristiti i naredbe Copy,
Cut i Paste.

Podjela tabele

Ponekad ćete željeti tabelu podijeliti na više dijelova, bilo da podatke svakog dijela
pokažete zasebno ili da razdvojite logičke cjeline. Tabelu podijelite na više dijelova
pomoći naredbe Split Table. Prije pozivanja naredbe potrebno je postaviti kursor ili
označiti red koji će biti prvi redak u sljedećem dijelu tabele. Zatim u meniju Table
pozovete naredbu Split Table kako bi se tabela podijelila na dva dijela, na dvije nove
tabele.

Svojstva tabele

U meniju Table izaberete naredbu Table Propertis kako biste otvorili dijaloški
okvir. Na kartici Table određujete poravnanje tabele uz lijevu marginu, desnu ili po
sredini dokumenta. U polju Text wrapping možete odrediti hoćete li tabelu umotati u
tekst ili ne. Ako je želite umotati u tekst, potvrdimo opciju Around kako bi tekst obilazio
oko tabele, a u polju Aligment izaberete na koji način će je tekst obilaziti, odnosno hoće
li se tabela nalaziti uz lijevu ili desnu marginu teksta, ili će biti u sredini teksta. Osim što
tabelu možete poravnati na tri načina, imate mogućnost da je uvučete u odlomak tako
da u polju poravnanje prvo izaberete Left poravnanje, a zatim u polje Indent from left
upišemo vrijednost uvlake u centimetrima.

7
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Prikazivanje i sakrivanje crte rešetki u tabeli

Tabela koje ste kreirali izgleda popit rastera s crtama rešetki koje razdjeljuju ćelije
u stupce i redove, zapravo rešetke čine obrub ćelija. Inicijalno tabele imaju crni obrub,
on se vidi na ekranu i ispiše se prilikom ispisa. Obrube ćelija možete obojiti različitim
bojama ili ih ukloniti tako da označite tabelu i pomoću dugmeta Borders izaberete
naredbu Non Border. Ako je označena jedna ćelija ili nekoliko njih, obrub će se ukloniti
samo s označenih ćelija. Kada tabela nema obrub, crte rešetki su vidljive na ekranu i
prikazane su sivom bojom. Prilikom ispisa ispisat će se samo sadržaj tabele, dok se crte
rešetki bez obruba na ispisuju na papir. Želite li ukloniti crte rešetki sa ekrana, u meniju
Table izaberete naredbu Hide gridline. Pri tome će se sakriti crte rešetki svih tabela u
dokumnetima. Skrivanje crta rešetki ne podrazumejva uklanjanje obruba, tko da će se
obrubi ćelije i dalje vidjeti na ekranu, bez obzira jeste li uklonili crte rešetki ili ne, tako
dugo dok ga ne uklonite. Kada su crte rešetki uklonjene, naredba Hide grideline promjeni
se u Show grideline i pomoću nje možemo ponovo pokazati crte na ekranu.

Označavanje redaka, stupaca i ćelija u tabeli

Da bi mogli raditi s tabelama i oblikovati retke, stupce i ćelije, moramo znati kako
ih označiti da bi ih uopće mogli na njim napraviti određenu promjenu. Retke, stupce,
ćelije i cijelu tabelu moguće je oznaćiti pomoću miša i preko menija Table.

Red u tabeli označite tako da postavite miš ispred retka koji želite označiti, a kada
miš promijeni oblik u strelicu nagnutu na desnu stranu, kliknete lijevom tipkom miša.
Red se zatamni, tj. označen je. Želite li označiti više redaka odjednom, držite pritisnutu
lijevu tipku i vučete miš okomito prema dolje ili gore, dok ne označite sve redove koje
želite. Imate li označen jedan red a želite označiti još nekoliko redaka iznad ili ispod
8
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

označenog, tada držite pritisnutu tipku Shift i istovremeno se pomičete prema gore ili
dolje pomoću tipki sa strelicama, dok ne označite sve redove. Drugi način je da pritisnete
tipku Shift i kliknete u posljednji red koji želite označiti i time označite čitav blok. Trebate
li pojedinačno označiti više redaka, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknete mišem ispred
svakog redka koji želite označiti. Kad označite sve retke, otpustite tipku Ctrl.

Stupac u tabeli označite tako da postavite miš iznad stupca koji želite označiti, a
kad miš promijeni oblik u crnu strelicu okrenutu prema dolje, kliknete lijevom tipkom
miša. Stupac se zatamni. Želite li označiti više stupaca odjednom, koristite iste načine
kao i kod označavanja redaka, kombinirajući tipke Ctrl i Shift, samo što kliknete iznad
supca, a ne ispred retka.

Ćeliju u tabeli označite tao da postavite miš uz lijevi rub ćelije koju želite označiti,
a kada miš promijeni oblik u strelicu nagnutu na desnu stranu, kilknete lijevom tipkom.
Ćelija se zatamni. Više ćelija označite tako da pritisnete lijevu tipku miša u početnoj ćeliji
i vučete miš držeći lijevu tipku pritisnutom preko svih ćelija koje želite označiti. Drugi
način je da označite početnu ćeliju, držite pritisnutu tipku Shift i pomoću tipki sa
strelicama pomičete se preko ostalih ćelija koje želite označiti. Ako se ćelije koje želite
označiti ne nalaze u nizu, tada držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknete u svaku ćeliju koju
želite označiti.

Da bi označili cijelu tabelu, dovoljno je pritisnuti tipku Ctrl i kliknuti ispred lijevog
ruba tabele ili postaviti pokazivač miša na kvadratić s križićem u gornjem lijevom kutu
tabele i kliknuti na nju.

Retke, stupce i tabelu možete označiti i preko menija Table, izabirući naredbe:
Select Row, Select Column i Select Tabele.

Dodavanje i brisanje redaka i stupaca u tabeli

U praksi nije rijedak slučaj da je kreiranoj tabeli potrebno dodati jedan ili više
novih redaka ili stupaca, ne bi li dobili to što trebate ili da biste prilagodili postojeću
tabelu novim potrebama. Tabelama možete dodati nove redove, stupce i ćelije pomoću
naredbi u meniju Table i dugmadi na alatnoj traci.

Za dodavanje redaka potrebno je označiti red ili više redaka iznad kojih želimo
umetnuti nove. Kada je red označen, dugme Insert Table se promijeni u dugme Insert
Row. Klikom na ovo dugme umetne se novi red iznad označenog. Ako ste označili više
redaka, npr. 3, tada se iznad označenih umetnu tri nova retka. Drugi način je da u
meniju Table, naredba Insert izaberete želite li umetnuti red ispod (Row Below) ili red
iznad (Row Abowe) označenog. Ovisno o izboru, umetne se toliko novih redaka koliko
ste ih prije izbora naredbe označili.

9
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Da biste obrisali redak u tabeli potrebno je označiti željeni redak. Kliknete na meni
Table, Delet Rows ili na označeni red kliknete desnom tipkom miša i izaberete naredbu
Delet Row.

Da bi ste dodali novi stupac u tabelu, potrebno je označiti onaj stupac do kojeg
želite umetnuti novi. Zatim na meniju Table izaberete naredbu Insert i izaberete
Columns to the Left ili Columns to the Right. Drugi način je da na označeni stupac
kliknete desnom tipkom miša i u objektnom meniju izaberete naredbu Insert Columns.
Novi stupac se umetne do označenog.

Za brisanje stupca iz tabele potrebno je označiti stupac koji želite obrisati, a zatim
na meniju Table izaberete naredbu Delete Columns ili naredbu Delete Columns u
objektnom meniju, ako na označeni stupac kliknete desnom tipkom miša.

10
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Umetanje i brisanje ćelija

Za umetanje novih ćelija u tabelu koristite dugme na alatnoj traci ili naredbu
Insert Cells u meniju Table.

Za brisanje ćelija, prvo morate označiti ćelije koje želite izbrisati iz tabele, a zatim
izaberete naredbu Delete Cells u meniju Table ili u objektnom meniju. U dijaloškom
okviru Delete Cells izaberete opciju u kojem će se smijeru pomaknuti ćelije do izbrisanih i
kliknete na dugme OK.

Spajanje i dijeljenje ćelija u tabeli

Kad radite s tabelama ponekad je potrebno nekoliko ćelija spojiti u jednu ili jednu
ćeliju podijeliti na više novih. Da bi to postigli, koristite se naredbama iz menija Table ili
objektnog menija i alatnom trakom Tables and Borders.

Za spajanje više ćelija u jednu morate označiti sve ćelije koje želite spojiti i one
moraju biti u nizu, odnosno moraju se međusobno dodirivati vodoravno ili okomito, ili
činiti blok. Kada označite ćelije, otvorite meni Table i izaberete naredbu Merge cells ili
istu naredbu izaberete iz objktnog menija. Označene ćelije spoje se u jednu.

Kada želite podijeliti ćeliju na više dijelova, označite potrebnu ćeliju ili više njih i
aktivirajte naredbu Split Cells na meniju Table. Nakon što ste izabrali ovu naredbu,
otvori se dijaloški okvir Split Cells, u kojem je potrebno odrediti na koliko će se dijelova
ćelija podijeliti. Kada odredite vrijednosti podjele, kliknete na OK.

Promjena veličine redovima i stupcima

Veličinu redaka i stupaca mijenjate pomoću miša ili pomoću dijaloškog okvira
Table Properties.

Uz pomoć miša veličinu mijenjate tako da postavite miš uz rub stupca kojem želite
promijeniti veličinu, kako bi pokazivač miša promijenio oblik u dvije okomite crte sa
strelicama okrenutim ulijevo i udesno. Tada pritisnete lijevu tipku miša da se preko ruba
stupaca pojavi okomita isprekidana crta. Držeći pritisnutu lijevu tipku miša, pomičete rub
stupca u potrebnom smijeru, ovisno o tome želite li ga proširiti ili suziti. Kad postignete
željenu širinu otpustite tipku miša. Na isti način mijenjate visinu retka, samo što miša
postavite uz gornjo ili donji rub retka. Označite li samo jednu ćeliju, tada će se
proširivanje, odnosno sužavanje odnositi samo na označenu ćeliju.

Promjenu širine stupaca i redaka možete napraviti i uz pomoć dijaloškog okvira


Table Properties na meniju Table. Na kartici Row određujete visinu redcima tabele.
Prilikom kreiranja tabele inicijalno je podešena automatska visina reda, što znači da će se
tekst u ćelijama lomiti i prelaskom u novi red u istoj ćeliji automatski povećati visinu
retka u kojem se nalazi ćelija. Na kartici Column određujete tačnu širinu stupca tako da
u polju Preferred width upišete odgovarajuću vrijednost. Kad odredite vrijednosti za
visinu retka i širinu stupca, potvrdite to sa OK.

Želite li da se širina stupca i visina redaka prilagodi sadržaju tabele, tada u meniju
Table izaberete naredbu AutoFit. Širina stupca će se automatski podesiti prema
najdužem tekstu u svakom stupcu.

11
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Sortiranje podataka u tabeli

Podatke u tabeli možete razvrstati prema određenom kriteriju pomoću naredbe


Sort... u meniju Table. Podatke razvrstavate prema naslovu stupca uzlaznim ili silaznim
slijedom. Prvo označite tabelu ili postavite kursor u bilo koju ćeliju, a zatim izaberete
naredbu Sort... Otvorit će se dijaloški okvir Sort... u kojem određujete kako će se podaci
razvrstati. U polju Sort by odredite stupac po kojem će se podaci sortirati i vrstu
podataka koje taj stupac sadrži. Zatim odredite hoće li se podaci sortirati uzlaznim
slijedom ili silaznim. Ako želite podatke razvrstati prema jednom kriteriju, kliknete na OK
kako bi se podaci razvrstali. Ako želite podatke sortirati prema više kriterija, u polju
Then by odredite drugi kriterij razvrstavanja podataka, a nakon toga u sljedećem polju
Then by odredite i treći kriterij i kliknete na OK.

Podatke u tabeli možete razvrstavati i pomoću dugmadi na alatnoj traci Tables


and Borders.

Matematika u tabelama

Radite li tabele s numeričkim podacima nad kojim je potrebno izvršiti određene


izračune, možete iskoristiti Wordovu mogućnost da te izračune napravi umjesto vas.
Word je predviđen za jednostavnije izračune kao, zbrajanje podataka u stupcima i
redovima ili množenje, dok se za složenije izračune koristi Excel.

Da bi napravili računsku operaciju nad podacima, postavite kursor u ćeliju u kojoj


će se nalaziti rezultat, i u meniju Table izaberete naredbu Formula...Otvaranjem
dijaloškog okvira u polju Formula Word automatski ponudi funkciju zbrajanja SUM. Ako
rezultat želite smjestiti u ćeliju desno od podataka, Word ponudi funkciju SUM(LEFT)-
zbroji lijevo, odnosno funkcije SUM(ABOVE) - zbroji iznad, ako ćete rezultat smjestiti u
ćeliju ispod podataka. Ako vas ponuđena funkcija zadovoljava, u polju Format Number
izaberete odgovarajući oblik za broj kojim ćete prikazati rezultat i kliknete na OK. Želite
li promijeniti izračun, izbrišete ponuđenu funkciju u polju Formula (ne i znak jednakosti),
a zatim u polju Paste Function otvorite padajući popis i izaberete potrebnu funkciju.
Unutar zagrada izabrane funkcije odredite podatke nad kojima će se izvršiti izračun.

12
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Za brzo zbrajanje numeričkih podataka u stupcu ili retku možete koristiti i dugme

Sum na alatnoj traci Tables and Borders.

Oblikovanje tabele

Sadržaj tabele oblikujemo na isti način kao i sadržaj dokumenta. Pomoću alatne
trake Format ili pomoću dijaloškog okvira Font na meniju Format.

Primjena gotovog oblika tabele

Primjena gotovog oblika tabele vam omogućava brzo i jednostavno oblikovanje


tabele s profesionalnim izgledom uz minimalni utrošak vremena.

Izgled tabele možete odrediti prilikom kreiranja tako da u dijaloškom okviru Insert
Table kliknete na dugme TableAutoFormat i izaberete oblik koji vam najviše odgovara.
Ako oblik tabele niste izabrali prilikom kreiranja, možete ga izabrati naknadno tako da
postavite kursor unutar tabele i u meniju Table izaberete naredbu TableAutoFormat ili
kliknete na dugme TableAutoFormat na alatnoj traci Tables and Borders.

U dijaloškom okviru u polju Table styls kliknete na ime tabele, a u polju Preview
vidite kako izabrana tabela izgleda. Kad pronađete tabelu koja vam odgovara, kliknete na
dugme Apply. Zatvori se dijaloški okvir, a tabela poprimi izabrani oblik. Ukoliko ste
izabralil oblik tabele, a kursor nije smješten unutar tabele na koju bi se oblik primjenio,
otvorit će se dijaloški okvir Inser Table, kako bi kreirali novu tabelu s izabranim oblikom.

Oblikovanje tabele pomoću alatne trake

Kada želite napraviti vlastiti oblik tabele, koristite se alatnom trakom Tables and
Borders ili naredbom Borders and Shadings iz menija Format.

Pomoću dugmadi na alatnoj traci izaberete odgovarajuću crtu kojom želite obrubiti ćeliju,
njenu boju i debljinu. Označite ćeliju ili više njih i pomoću dugmeta Borders birate način
obruba, tako da ćelije možete obrubi okolo, uz gornji ili donji rub ovisno o izboru.
Pomoću dugmeta Draw Table, kako bi kursor poprimio oblik olovke. Zatim olovkom
vučete po obrubu koji želite obojiti izabranom bojom

Oblikovanje table pomoću dijaloškog okvira Borders and Shading

Pozivanjem naredbe Borders and Shading u meniju Format otvarate dijalošli


okvir pomoću kojeg također obrubljujete i bojite ćelije. Prvo označite ćelije koje želite
obrubiti i obojiti, i otvorite dijaloški okvir Borders anf Shading, karticu Borders. Budući
da su prije pozivanja nredbe označene ćelije u tabeli, izgled kartice je prilagođen
ćelijama, tako da se u polju Settings nudi mogućnost uokviriti ćelije, iscrtati sve obrube
označenih ćelija ili ih iscrtati u obliku rešetke gdje će okvir oko označenih ćelija biti deblji,
a unutarnji obrubi između ćelija tanji. Sami određujete obrube unutar ćelija tako da u
polju Peview kliknete na dugme koje prikazuje rub kojim želite obrubiti ćelije. U polju
Apply to nalazi se Cell jer su prije pozivanja naredbe označene ćelije. Međutim, u ovom
polju možete izabrati i opciju Table, pa će se izabrani obrubi primjeniti na cijelu tabelu.

13
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Na kartici Shading birate boju ispune ćelija tako da izaberete određenu boju s palete ili
pomoću dugmeta More Colors. Isto tako možete izabrati određeni uzorak i njegovu
boju.

Uklanjanje oblikovanja tabele

Želite li ukloniti obrube ili ispune pojednih ćelija, označite potrebne ćelije, a zatim
pomoću dugmeta Borders na alatnoj traci izaberete obrub koji želite ukloniti ili
izaberete Non Bororders, kako bi uklonili sve obrube označenih ćelija. Za uklanjanje
boje ispune kliknete na strelicu dugmeta Shading Color, i izaberete Non. Ako označite
cijelu tabelu, na ovaj način uklonite obrube i boju ispune cijele tabele.

Obrube i boju ispune možete ukloniti i u dijaloškom okviru Borders and Shading tako
da na kartici Borders u polju Settings izaberete opciju Non i na kartici Shading No Fill i
kliknete na OK.

Kreiranje vlastitog stila tabele

Želite li napraviti tabelu s vlastitim stilom, otvorite dijaloški okvir Table


AutoFormat i kliknete na dugme New. Otvori se dodatni dijaloški okvir, u kojem
kreirate svoj stil tabele. U polju Name odredite ime table, a u polju Styl baste to
izabereta na temelju kojeg stila želite kreirati vlastit. Ukoliko ste prije otvaranja
dijaloškog okvira postavili kursor u tabelu u dokumentu ili je označili, u ovom polju
nalazit će se stil te tabele. U protivnom će se u ovom polju biti ponuđena “obična tabela”

U polju Apply to birate što želite oblikovati: cijelu tabelu, redak zaglavlja, posljednji
redak, lijevi stupac …Pomoću dugmadi određujete font, veličinu fonta, stil i boju, dok u
donjem retku određujete vrstu, debljinu i boju crte,obrub, boju ispune i poravnanje
sadržaja ćelija. Biranjem opcija uređujete tabelu. Oblikovanje možete obavljati i pomoću
dugmeta Format u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira, tako da otvorite padajući
meni i izaberete što želite oblikovati: font, obrube i sjenčenje, pruge, odlomke, svojstva
tabele.. Pozivanjem naredbe otvara se dodatni dijaloški okvir, u kojem birate
mogućnosti.

Kad kreirate tabelu, kliknete na OK i vratite se u dijaloški okvir Table AutoFormat, a na


popisu tabela nalazi se ona koju ste upravo napravili. Sad možete izabrati Apply, kako bi
novokreirani stil primjenili na ozančenu tabelu ili samo zatvorite dijaloški okvir. Želite li
naknadno nešto promjeniti u stili kreirane tabele, označite tabelu u popisu Type of
Table i kliknete na dugme Modify…kako bi otvorili dijaloški okvir Modify Style. Sada
napravite promjene koje želite i kliknete na OK.

UPOTREBA TEKST OKVIRA (TEXT BOX)

Tekst okviri su okviri koji sadrže tekst, a koriste se za isticanje sadržaja


dokumenta ili kada unutar dokumenta želimo umentnuti dodatni tekst vezan za tematiku
o kojoj pišemo, što često vidimo u novinama i časopisima. Tekst okvir koristimo kako
biste slikama ili crtežima dodali tekst.

14
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Kreiranje tekst okvira

Tekst okvir kreirate na dva načina: već napisani tekst umentnete u okvir ili tekst
okvir prvo nacrtate, a zatim unosite tekst.

Ako imate napisan tekst koji želite smjestiti u okvir, tada tekst označite i u meniju
Insert izaberete naredbu Text Box ili kliknete na dugme tekst okvira na alatnoj traci
Drawing.

Označeni tekst se pojavi u okviru koji je potrebno dodatno urediti. Želite li prvo
nacrtati okvir, a zatim unijeti tekst, kliknut ćete na dugme tekst okvira . Pojavit će se
okvir za područje crtanja i kursor promjeni oblik u križić. Sada pritisnutom lijevom
tipkom miša razvučete okvir potrebne veličine i u okvir upišete tekst.

Područje crtanja je okvir unutar kojeg crtate grafičke oblike i crteže ili tekst okvir. Ono
zauzima određeni prostor u dokumentu, može se premještati, uređivati, a olakšava vam
rad s grafikom, naročito ako se ctrež sastoji od više dijelova.

Sadržaj tekst
Područje crtanja
okvira

Tekst okvir ne mora biti u području crtanja, već ga možete odvući u tekst
dokumenta tako da kliknete na rub tekst okvira da ga označite, a zatim ga lijevom
tipkom miša odvučete na potrebno mjesto u dokumentu. Budući da područje crtanja i
dalje ostaje u dokumentu i zauzima prostor, kliknete unutar njega i pritisnete tipku
Delete kako bi ga uklonili. Isto tako, tekst okvir ne moramo crtati unutar područja
crtanja, već ga možete odmah nacrtati na potrebnom mjestu u dokumentu.

Uređivanje tekst okvira

Sadržaj tekst okvira uređuje se kao i svaki drugi tekst u dokumentu (pomoću
dijaloškog okvira Font i Paragraf na meniju Format).

Sam tekst okvir uređujete pomoću dijaloškog okvira Format Tex Box (desni klik miša)
ili dugmadi na alatnoj traci Drawning.

Alatna traka Drawing:

15
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Dijaloški okvir Format Text Box je podijeljen na šet kartica. Na kartici Colors and
Lines birate boju ispune tekst okvira te vrstu, debljinu i boju crte okvira. Boju ispune
birate pomoću strelice dugmeta Color tako da izaberete određenu boju s palete. Osim
ponuđenih boja možete izabrati i neki od efekata ispune, ako što je stupnjeviti prijelaz
jedne ili dviju boja preko tekst okvira, teksturu ili uzorak ispune. Ove opcije birate na isti
način kao da određujete pozadinu dokumenta. U dijelu Lines birate način crtkanja kao što
je puna crta, crtice, zvjezdice i crtice raznih oblika, dok polju Style birate podcrtavanje
jednom, dvjema ili više crta različitih debljina.

Na kartici Size određujete visinu i širinu tekst okvira, tako da u predviđena polja upišete
odgovarajući podatak. Želite li proporcionalno smanjiti ili povećati tekst okvir, u dijelu
Scale upišete postotak za koji će se tekst okvir smanjiti ili povećati, i potvrdimo opciju
Lock aspect ratio.

Povezivanje sadržaja više tekst okvira

Tekst koji čini cjelinu može se nalaziti u nekoliko tekst okvira koje je potrebno
povezati. Kada napravite tekstne okvire, povežete ih tako da označite prvi tekst okvir i
kliknete na dugme Napravi vezu tekst okvira, na alatnoj traci Text Box. Nakon što
kursor poporimi oblik vrča iz kojeg cure slova, kliknete na prazan tekst okvir, u kojem će
se nastavljati tekst. Zatim označite drugi tekst okvir, ponovo kliknete na dugme Napravi
vezu tekst okvira, a zatim u treći okvir u kojem će se nastaviti tekst, dok ne povežete
sve potrebne okvire. Umetanjem ili brisanjem sadržaja u jednom tekstnom okviru,
automatski se pomiče sadržaj u sljedećim povezanim okvirima. Isto tako ako izbrišete
neki od povezanih tekst okvira, izbrišete samo okvir, dok se njegov sadržaj rasporedi po
preostalim povezanim okvirima. Povezani tekst okviri mogu biti različitih veličina i oblika,
mogu imati različite boje ispune, crte obruba, različito poziciju u dokumentima. Svaki
okvir uređujete zasebno.

dugme za promjenu smjera teksta

dugme sljedeći Text Box

dugme Napravi vezu tekst okvira

dugme predhodni Text Box

dugme Prekini vezu

Rad s povezanim tekst okvirima

Povezane tekste okvire možete premještati i kopirati pojedinačno ili zajedno, a


označite ih tako da označite prvi tekst okvir, držite pritisnutu tipku Ctrl i označite svaki
sljedeći povezani okvir. Kada su svi povezani tekst okviri označeni, povučete prvi okvir na
željeno mjesto, a s njim i sve ostale.
16
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/
Fakultet informacijskih tehnologija
ProgramiranjeI_sylabus.doc irah@fit.ba

Po tekstu povezanih tekst okvira krećete se tako da kliknete unutar bilo kojeg povezanog
okvira, a zatim se pomoću dugmadi Predhodni Text Box ili Sljedeći Text Box krećete
među povezanim tekst okvirima.

Prekidanje veze između tekst okvira

Kad želite prekinuti vezu među povezanim tekst okvirima, označite onaj tekst
okvir kod kojeg želite prekinuti vezu i kliknete na dugme Prekini vezu prema naprijed.
Prekidom veze prestaje tok teksta među okvirima, tako da svi okviri, nakon onog u
kojem je prekinuta veza, ostaju bez teksta (sadržaja).

17
U IT::Vjezbe
http://dl.fit.ba/

You might also like