Office/Person  Form  Processin 

Step  Applicant  Service Provider  Fees 

Responsible  s  g  Time

Initial processing of  Processing 
1 hr 
application documents  Officer 

Records verification  Verifier  8 hr 

Encoding and printing 
of Clearance  Encoder  2 hr 
Certificate 

Back to processing for 
6  Return the following day  counterchecking of  Processing 
30 min 
printed Clearance  Officer 
Certificate 

Processing 
Final processing for 
and Clearance  1 hr 
signature 
Officer 

Sorting and stamping 
Processing 
of printed Clearance  1 hr 
Clerk 
Certificate 

Present claim stub at the Releasing  Record release of  Releasing 

7  Section  Clearance Certificate  Officer 
10 min 

END OF TRANSACTION  TOTAL = 16 hr, 45 min 

For inquiries, comments, and suggestions, please call 723­6719 at HMVCD­HPG, Camp Crame, Quezon City and look for Action Officer on 
Duty.