JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

1. Tuntutan Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ sementara/sambilan Pekeliling

Bayaran dan sangkut) yang memberikan syarahan/ceramah secara Perkhidmatan
Pencerama sambilan bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang Bil 8 Tahun
h dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu 2000
pejabat adalah layak di bayar saguhati.

Takrifan

Jawatan Tetap
Pekeliling
Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya Perkhidmatan
Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa Bil.2 Tahun
olehnya. 2003

Jawatan Kontrak

Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat

dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan
bagi tempoh tertentu berasaskan syarat perkhidmatan yang Pekeliling
dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani Perkhidmatan
oleh calon. Bil.7 Tahun
1999
Jawatan Pekerja Khidmat Singkat

Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang

ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan
ini. Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang
berkhidmat bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

Jawatan Sementara

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi

bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan
emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja
mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan

Jawatan Sangkut

Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang

dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum
kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai
kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji
minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).

Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah Pekeliling

persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan Perkhidmatan
hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan. Bil.4 Tahun
2002
Gred Pegawai

Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,
kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru
(SSB) /

Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan

Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
berkenaan.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen

sokongan berikut disertakan.

1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ Lampiran A

di WP 1.8)
1.2 Surat jemputan sebagai penceramah Lampiran B
1.3 Salinan akaun bank Lampiran C
1.4 Salinan slip gaji Lampiran D

Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan

ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini
sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak
layak menuntut bayaran penceramah jika beliau
sebagai urusetia.

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya AP 58(a)
bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a)
disertakan dan memenuhi syarat berikut:

a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan

kelulusan AP58(a) diterima.
b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan
dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.

3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat SPANM Bil.

Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran 17/2014 Para
tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan 1.6.1(e)
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha
Perbendaharaan melalui Kementerian untuk
mendapatkan kelulusan khas.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

4.0 Pegawai yang layak

4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau WP 1.8

dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat Para 3.1.1
kelulusan Ketua Jabatannya.

4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator WP 1.8

bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi Para 3.1.2
pegawai.

4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/

seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan WP 1.8
program tersebut, beliau layak mendapat bayaran Para 3.1.4
sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling &
Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada Surat Kem.
syarat-syarat berikut:- Kewangan Ruj:
KK/BDSP108/7
a) Pegawai bukan dari unit latihan 9/6-1 Jld.
b) Pegawai bukan urusetia program; dan 2(S.K.2/2015)
c) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada (3) bertarikh 15
tugas hakiki pegawai April 2015

4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, WP 1.8

maktab /institut perguruan dan sekolah di mana Para 3.1.3
tugas memberi syarahan/ceramah adalah
sebahagian daripada tugas mereka, bayaran
saguhati boleh dibayar sekiranya
kursus/bengkel/majlis rasmi bukan dianjurkan dan
bukan merupakan program jabatan /institusi /maktab
/sekolah yang sama.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

5.0 Pegawai yang tidak layak

5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan

samada tugas hakiki pegawai adalah memberi
syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.

5.2 Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, WP 1.8

maka pegawai adalah tidak layak menuntut apa- Para 2.1
apa bayaran penceramah.

6.0 Kadar Bayaran Pegawai

Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah
Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti
dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu
dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang
sepatutnya kepada pegawai :
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

Kadar Bayaran Saguhati

Had
Kumpulan Pensyarah /
Fasilitator Maksimum
Perkhidmatan Penceramah
Sambilan Sebulan
Sambilan

Kumpulan RM 300.00 RM 100.00

Pengurusan sejam sejam
Tertinggi

Kumpulan
RM 200.00 RM 100.00
Pengurusan & Tidak
sejam sejam
Profesional melebihi ½
Gred 53 & 54 daripada
Kumpulan gaji bulanan
Pengurusan & RM 150.00 RM 90.00 pegawai
Profesional sejam sejam
Gred 45 – 52
Kumpulan
Pengurusan & RM 120.00 RM 80.00
Profesional sejam sejam
Gred 41 – 44
Kumpulan
RM 80.00 RM 60.00
sokongan
sejam sejam

Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi

daripada setengah gaji pokok termasuk elaun
memangku pegawai, maka pegawai hanya layak
menuntut setengah daripada gaji bulanan
pegawai.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah

melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut
hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang
permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan,
Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan
daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh
hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan balik
lebihan bayaran saguhati yang diterima.

6.4.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan

penceramah / pensyarah / fasilitator sambilan
untuk mengetahui samada diberi cenderamata,
maka pegawai tidak layak menuntut bayaran
penceramah.

 Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak

dibenarkan diberikan cenderamata untuk
mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar
cenderamata tersebut. WP 1.8
Para 3.1.6
7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan

Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan

kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah
diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut
AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/
tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.

PK 2.1
Para 16
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara

Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi KK/BP108/79/6

merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran -1 Jld.6 (56) bth
saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:- 28.12.2006

 kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah

hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti
berikut :

KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK

PK 2.1
Sarjana Para 16 (g)
Diploma/Sijil Sarjana PHD
Muda
RM100 RM200 RM300
RM400 sejam
sejam sejam sejam

9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah

9.1 Penceramah Luar Negara

Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/
penceramah dari luar negara dan bayaran yang
dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari
Perbendaharaan hendaklah dipohon.

9.2 Penceramah Khusus

Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang
mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus
sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun
ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada
kadar di atas boleh diluluskan oleh PK 2.1
jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas Para 16 (h)
hal-hal latihan di agensi.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bi
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
l

9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan

serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain PK 2.1
hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar Para 16 (i)
yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat
secara pakej.

9.4 Perolehan bagi kemudahan penginapan dan

penyediaan makanan peserta kursus/latihan PK 2.1
hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang Para 16 (j)
berkuat kuasa.

10.0 Kod objek

Pastikan bayaran menggunakan kod objek lanjut 29107.

PS 1.1

LAMPIRAN ‘B’
 BORANG PERMOHONAN
UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAU
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR
BAGI BULAN ………. TAHUN ………..
(DIISI DALAM DUA SALINAN)

Kepada :
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………

BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon)

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama :……………………………………………………………
2. No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………
3. Jawatan / Gred :……………………………………………………………
4. Taraf Jawatan :……………………………………………………………
5. Kelulusan Akademik Tertinggi :……………………………………………………………
6. a) Gaji Pokok :……………………………………………………………
b) Elaun Memangku (Jika Ada) :……………………………………………………………
c) No. Gaji :……………………………………………………………
d) Nama Bank :……………………………………………………………
e) No. Akaun Bank :……………………………………………………………
f) No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………
g) Email :……………………………………………………………
h) No.Telefon Pejabat :…………………………. No. H/p :…………………….
7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
…………………………………………………………

…………………………………………………………

B. BUTIR-BUTIR PEMOHON

Bil Tajuk Kursus/ Ceramah Tarikh Kursus/ Tempoh Jumlah

 Ceramah Tuntutan
(Dalam Jam)

JUMLAH BESAR

a) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya
seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005
atau
b) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti
ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik
lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada
Kementerian/ Jabatan/ Agensi
……………………………………………………………… seperti surat akuan yang
disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil
…………………… bertarikh ……………………………..

C. PERAKUAN

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.

………………………………
Tandatangan Pemohon

Tarikh :……………. Nama :

………………………………..

BAHAGIAN II
 i. Ulasan Ketua Jabatan

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

ii. Pengesahan Ketua Jabatan

Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilan

golongan pakar/ bukan golongan pakar *

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)

Keputusan Permohonan

Diluluskan / Tidak Diluluskan *

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

Dokumen yang perlu disertakan :-

- Salinan buku bank/ penyata bank

- Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja)
- Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta)
- Surat jemputan penceramah
- Jadual atucara majlis

* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan

Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH