Professional Documents
Culture Documents
TF 740 101 Nabavka Usluge Azuriran
TF 740 101 Nabavka Usluge Azuriran
POSTUPAK
SISTEMA MENADŽMENTA KVALITETOM
1. PREDMET
1.1 Ovim postupkom opisuje se proces upravljanja nabavkom u preduzeću A.D. "Telefonija".
1.2. Propisuju se aktivnosti koje treba obaviti pri nabavci materijala-proizvoda-usluga koji se
koriste u procesu pružanja usluge, kao i pri angažovanju usluga isporučioca za potrebe
A.D.“Telefonija“, sa ciljem da se pre ugovaranja razjasne svi zahtevi za kvalitetom i utvrde
mogućnosti isporučioca pruži usluge prema utvrđenim zahtevima.
2. PODRUČJE PRIMENE
2.1. Postupak se primenjuje u Preduzeću pri sprovođenju aktivnosti nabavke potrebnih materijala i
proizvoda.
2.2 Ovaj postupak se primenjuje u funkciji nabavke usluga, za koje A.D. „Telefonija“ nema
dovoljne ili odgovarajuće resurse.
3. ODGOVORNOST I OVLAŠĆENJA
4. DEFINICIJE
4.1. Nema
5. POSTUPAK
5.1 Opšte
Proces nabavke sastoji se od sledećih aktivnosti:
- utvrđivanje predmeta nabavke,
- planiranje nabavke
- utvrđivanje potrebe za nabavkom (provera da li imamo na lageru)
- utvrđivanje nadležnosti za nabavku
- nabavka:
- utvrđivanje potrebe
- provera lagera
- postavljanje zahteva za nabavku
- pregled i odobravanje zahteva za nabavku (u prvoj i drugoj instanci)
- izbor isporučilaca:
5.6.3 Po odobrenju
GD, ID Formira komisiju za izbor najpovoljnijeg ponuđača
nabavke
5.6.4 Komisija za izbor Proučava prispele ponude i predlaže nadležnom
Po pristizanju ponuda
najpovoljnijeg ponuđača rukovodiocu najpovoljnijeg ponuđača.
GD, ID Donosi odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača. Po dobijanju predloga.
5.6.5
5.6.6 FD, ID Planira sredstva za izvršenje nabavke Po donošenju odluke
5.6.7 GD, ID Sklapa ugovor o realizaciji predmetne nabavke Po donošenju odluke
Poručivanje robe usluga
5.7.1 Poručuje robu-uslugu na osnovu odluke o izboru
Nadležni izvršilac Po dobijanju ugovora
najpovoljnijeg ponuđača.
Nadležni izvršilac poručuje robu-uslugu na osnovu Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača, u eDMS-u na
formi predmeta unosi datum kada je roba poručena i potrebne detalje. Referent koji je pokrenuo nabavku unosi
Profakturu isporučioca u eDMS, prebacuje iz Ulazne pošte Profakturu koju ja zavela Centralna evidencija, ali
je prethodno obavezan da unese broj Zahteva za nabavku na formi Profakture ukoliko on nije prethodno unet.
5.7.2 Obaveštava rukovodioce službi o ugovorenoj nabavci i
Nadležni izvršilac Po dobijanju ugovora
terminima realizacije
Treba da budu obavešteni svi oni koji treba da pripreme ljudske i materijalne resurse za realizaciju nabavke.
Primer: Logistika, Skladište (Prostor, Ljudstvo za istovar...), Transport...
5.7.3 Po dobijanju
Referent odgovoran za
Unosi profakturu isporučilaca u informacioni sistem MS profakture/ponude od
predmetnu nabavku
NAVISION i kreira okvirni nabavni nalog/profakturu) isporučilaca
5.7.4 Referent zadužen za Kreira nabavni nalog, na osnovu okvirnog nabavnog Nakon izrade okvirnog
nabavku naloga/profakture nabavnog naloga
Prijem naručene robe/izvršenih usluga
5.8.1 Magacioner, MP,IP, RG Kvalitativno i kvantitativno pregleda i zaprima robu od Kada roba stigne u
Tabela 3 – Skraćenice
1. UO Upravni odbor
2. GD Generalni direktor
3. FD Finansijski direktor
4. ID Izvršni direktor
5. RSSL Rukovodilac samostalne službe
6. SM Sektor za mreže
7. SIKT Sektor za IKT
8. SEP Sektor za E poslovanje
9. SLTP SM Služba tehničke pripreme sektora za mreže
10. SLP SIKT Služba prodaje sektora za IKT
11. SLKP SEP Služba za Komercijalne poslove sektora za EP
12. OAP SIKT Odeljenje za administrativne poslove Sektora za IKT
13. SLL Služba za logistiku
14. SLEP Služba za ekonomske poslove
15. SLPP Služba za pravne poslove
16. MP Menadžer prodaje, Menadžer projekta
17. RG Rukovodilac gradilišta
18. IP Inženjer prodaje
19. ITP Inženjer tehničke podrške
20. RefP Referent prodaje
21. RefOP Referent opštih poslova
22. RSb Referent za saobraćaj
23. ROC Rukovodilac organizacione celine
24. SLRP Služba za računovodstvene poslove
25. SLPP Služba za pravne poslove
26. ZL Zaduženo lice
27. RP Računopolagač
6. DOKUMENTACIJA
6.1 Prilog 1: Plan nabavke
6.2 Prilog 2: Trebovanje
6.3 Prilog 3: Zahtev za nabavku
6.4 Prilog 4: Otpremnica
6.5. Prilog 5: Evidencioni karton isporučilaca TF-QMS-740-101.01
6.6. Prilog 6: Lista odobrenih isporučilaca TF-QMS-740-101.02
6.7. Prilog 7: Specifikacija odgovornosti za zaštitu životne sredine i zaštitu zdravlja i bezbednosti na radu
Datum: Za AD “Telefonija”
Izdanje: A __________________