Bé x©y dùng céng hoÖ xå héi chñ nghÜa viÖt nam

Sè: 19 /2005/Q§-BXD §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

-------------***-------------
Hµ néi, ngµy 29 th¸ng 6 n¨m 2005

QuyÕt ®Þnh
VÒ viÖc ban hµnh quy chÕ qu¶n lý, lËp
vµ sö dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc
----
Bé tr‡ëng

- C¨n cø Ph¸p lÖnh b¶o vÖ bÝ mËt Nhµ n†íc ngµy 28/12/2000;

- C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 33/2002/N§-CP ngµy 28/3/2002 cña ChÝnh phñ
ban hµnh Quy ®Þnh chi tiÕt viÖc thi hµnh Ph¸p lÖnh b¶o vÖ bÝ mËt Nhµ n†íc;
- C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 36/2003/N§-CP ngµy 4/4/2003 cña ChÝnh phñ
qui ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ c¬ cÊu tæ chøc cña Bé X©y dùng;
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 27/2005/Q§-TTg ngµy 31/1/2005 cña Thñ
t†íng ChÝnh phñ ban hµnh Danh môc bÝ mËt nhµ n†íc ®é Tèi mËt cña Ngµnh
X©y dùng
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1486/2004/Q§-BCA-A17 ngµy 20/12/2004 cña
Bé tr†ëng Bé C«ng an ban hµnh Danh môc bÝ mËt nhµ n†íc ®é MËt cña
Ngµnh X©y dùng.
- XÐt ®Ò nghÞ cña Ch¸nh V¨n phßng Bé X©y dùng,

QuyÕt ®Þnh

§iÒu 1. Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy Quy chÕ qu¶n lý, lËp vµ sö
dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc cña Bé X©y dùng

§iÒu 2. QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc sau 15 ngµy kÓ tõ ngµy ®¨ng C«ng
b¸o vµ thay thÕ QuyÕt ®Þnh sè 14/1999/Q§-BXD ngµy 5/5/1999 cña Bé
tr†ëng Bé X©y dùng vÒ qu¶n lý, ban hµnh vµ sö dông tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc

§iÒu 3. Ch¸nh V¨n phßng Bé X©y dùng, Thñ tr†ëng c¸c ®¬n vÞ thuéc
Bé cã tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy

N¬i nhËn: bé tr‡ëng

- Nh† ®iÒu 3
- C«ng b¸o ChÝnh phñ
- L†u VP. Vô Ph¸p chÕ ®· ký

NguyÔn Hång Qu©n

1
Bé x©y dùng céng hoÖ xå héi chñ nghÜa viÖt nam
---- §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
--------------------------------------------------
Hµ néi, ngµy th¸ng n¨m 2005

quy chÕ
qu¶n lý, lËp vµ sö dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc
(Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 19 /2005/Q§-BXD
ngµy 29 th¸ng 6 n¨m 2005 cña Bé tr†ëng Bé X©y dùng)
-----

ch‡¬ng i
nh÷ng quy ®Þnh chung

§iÒu 1: Ph¹m vi ®iÒu chØnh

Quy chÕ nµy qui ®Þnh viÖc lËp danh môc, so¹n th¶o, giao nhËn tµi liÖu
bÝ mËt nhµ n†íc cña Bé X©y dùng; Tr×nh tù tiÕp nhËn, b¶o qu¶n, sö dông tµi
liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc;
§iÒu 2: §èi tîng ¸p dông
Qui chÕ nµy ®†îc ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n thuéc c¬ quan Bé
X©y dùng vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.

§iÒu 3: C¸c lo¹i tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

1. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ®†îc qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè
33/2002/N§-CP ngµy 28/3/2002 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc thi hµnh Ph¸p lÖnh
b¶o vÖ bÝ mËt nhµ n†íc.
2. Tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc Ngµnh X©y dùng ®†îc qui ®Þnh t¹i:
a/ QuyÕt ®Þnh sè 27/2005/Q§-TTg ngµy 31/1/2005 cña Thñ t†íng
ChÝnh phñ ban hµnh Danh môc bÝ mËt nhµ n†íc ®é Tèi mËt cña Ngµnh X©y
dùng
b/ QuyÕt ®Þnh sè 1486/2004/Q§-BCA-A17 ngµy 20/12/2004 cña Bé
tr†ëng Bé C«ng an ban hµnh Danh môc bÝ mËt nhµ n†íc ®é MËt cña Ngµnh
X©y dùng.
c/ Tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc Ngµnh X©y dùng ®†îc ban hµnh bæ sung
hµng n¨m ( nÕu cã).
4. C¸c tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc cña c¸c Bé, Ngµnh, ®Þa ph†¬ng göi ®Õn
Bé XD.

§iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

2
 1. Thñ tr†ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o c«ng t¸c
qu¶n lý, sö dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc theo qui ®Þnh.
2. Ch¸nh V¨n phßng (hoÆc Tr†ëng phßng Hµnh chÝnh) lµ ng†êi trùc
tiÕp gióp thñ tr†ëng c¬ quan, ®¬n vÞ tæ chøc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý, sö dông
tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ë ®¬n vÞ.

ch‡¬ng iI
LËp danh môc, so¹n th¶o, giao nhËn tÖi liÖu bÝ mËt nhÖ n‡íc

§iÒu 5. LËp danh môc tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

1. Thñ tr†ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé cã tr¸ch nhiÖm:

a. C¨n cø vµo Danh môc tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc Ngµnh X©y dùng ®·
®†îc Thñ t†íng ChÝnh phñ, Bé tr†ëng Bé C«ng an ban hµnh ®Ó ®Ò xuÊt danh
môc tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc vµ x¸c ®Þnh c¸c ®é “MËt”.
b. §Ò xuÊt viÖc söa ®æi, bæ sung vµ gi¶i mËt danh môc tµi liÖu bÝ mËt
Nhµ n†íc Ngµnh X©y dùng göi V¨n phßng Bé vµo th¸ng 12 hµng n¨m.
2. Ch¸nh V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm:
a. Tæng hîp danh môc bÝ mËt Nhµ n†íc cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé
b¸o c¸o Bé tr†ëng.
b. Phèi hîp víi Vô Ph¸p chÕ, hµng n¨m vµo QuÝ I, tæng hîp ®Ò xuÊt söa
®æi, bæ sung vµ gi¶i mËt danh môc bÝ mËt Nhµ n†íc Ngµnh X©y dùng b¸o c¸o
Bé tr†ëng, göi Bé C«ng an thÈm ®Þnh, tr×nh Thñ t†íng ChÝnh phñ QuyÕt ®Þnh
vµ Bé C«ng an ban hµnh theo qui ®Þnh hiÖn hµnh.

§iÒu 6. Sö dông con dÊu ®èi víi tµi liÖu, vËt mang bÝ mËt cña nhµ
níc
1. Khi so¹n th¶o v¨n b¶n cã néi dung bÝ mËt nhµ n†íc ®†îc qui ®Þnh,
ng†êi so¹n th¶o v¨n b¶n ph¶i ®Ò xuÊt ®é “MËt” cña tõng v¨n b¶n vµ ph¹m vi
l†u hµnh tr×nh thñ tr†ëng ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh
2. §èi víi vËt, mÉu vËt mang bÝ mËt nhµ n†íc ph¶i cã v¨n b¶n ghi râ
kÌm theo vµ ®ãng dÊu ®é “MËt” vµo v¨n b¶n nµy.
3. C¸c dÊu ®é mËt, thu håi tµi liÖu, vËt mang bÝ mËt nhµ n†íc theo mÉu
thèng nhÊt quy ®Þnh t¹i Th«ng t† sè 06/TT-BNV ngµy 28/8/1992 cña Bé Néi
vô (nay lµ Bé C«ng an).
4. Mùc dÊu dïng lo¹i mµu ®á t†¬i, dÊu ®é MËt ®ãng ë phÝa d†íi sè ký
hiÖu cña tµi liÖu, dÊu thu håi tµi liÖu mËt ®ãng ë phÝa d†íi dÊu ®é MËt.
5. V¨n th† cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c dÊu ®é MËt, rµ so¸t thñ tôc ®ãng
dÊu ®é MËt, dÊu thu håi tµi liÖu mËt theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé
X©y dùng.

§iÒu 7 . So¹n th¶o, in Ên, sao chôp tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc
1. Thñ tr†ëng c¸c ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o mËt qu¸ tr×nh so¹n
th¶o, in Ên, tr×nh ký, sao chôp tµi liÖu cã ®é MËt.

3
 2. Ph¶i tæ chøc thùc hiÖn ë n¬i ®¶m b¶o an toµn, do Thñ tr†ëng ®¬n vÞ
quy ®Þnh.
3. Kh«ng ®†îc in, sao chôp thõa sè b¶n ®· ®†îc quy ®Þnh. Sau khi in,
sao chôp xong ph¶i kiÓm tra l¹i vµ huû ngay b¶n th¶o (nÕu kh«ng cÇn l†u) vµ
nh÷ng b¶n in thö, háng, thõa v.v... NÕu sö dông m¸y vi tÝnh th× ph¶i kho¸ m·.
4. Tµi liÖu in, sao chôp ra ph¶i ®ãng dÊu ®é mËt, dÊu thu håi (nÕu cÇn
thu håi), ®¸nh sè trang, sè b¶n, sè l†îng in Ên, quy ®Þnh ph¹m vi l†u hµnh,
n¬i nhËn ...
5. Tµi liÖu bÝ mËt nhµ n†íc sao chôp ë d¹ng b¨ng, ®Üa, phim ¶nh ph¶i
®†îc niªm phong vµ ®ãng dÊu ®é mËt ghi râ tªn ng†êi sao chôp ë b×a niªm
phong.

§iÒu 8. Göi tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

1. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc sau khi ®· ®†îc ng†êi cã thÈm quyÒn ký
ban hµnh ph¶i thùc hiÖn theo c¸c quy ®Þnh sau:
a. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc tr†íc khi göi ®i nhÊt thiÕt ph¶i vµo sæ " Tµi
liÖu mËt ®i" ®Ó theo dâi. §èi víi tµi liÖu "Tèi mËt" th× ng†êi chuÈn bÞ v¨n b¶n
ph¶i lÊy “sè ®i” vµ ®¨ng ký theo ®óng cét, môc trong sæ, riªng cét trÝch yÕu
néi dung bá trèng (hoÆc ghi sau nÕu ng†êi cã thÈm quyÒn ®ång ý), cho vµo b×
d¸n kÝn vµ lµm c¸c yªu cÇu b¶o mËt tr†íc khi ®†a ®Õn v¨n th† ®Ó lµm b× ngoµi
göi ®i.
b. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc göi ®i ph¶i kÌm theo phiÕu göi. PhiÕu göi
ghi râ n¬i göi, sè phiÕu, n¬i nhËn, sè, ký hiÖu tõng tµi liÖu göi ®i, ®ãng dÊu ®é
mËt, ®é khÈn vµo gãc bªn ph¶i phÝa trªn cña tê phiÕu vµ ghi râ n¬i nhËn ph¶i
hoµn l¹i ngay phiÕu göi cho n¬i göi sau khi nhËn ®†îc tµi liÖu bÝ mËt Nhµ
n†íc.
c. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc göi ®i kh«ng göi chung trong mét b× víi tµi
liÖu th†êng. GiÊy lµm b× ph¶i lµ lo¹i giÊy tèt, kh«ng thÊm n†íc, kh«ng nh×n
qua ®†îc vµ khã bãc b×.
2. Tµi liÖu ®é "Tèi mËt" göi b»ng 2 b× :
a. B× trong: ghi râ sè, ký hiÖu cña tµi liÖu, tªn ng†êi nhËn, ®ãng dÊu ®é
mËt theo ®é mËt cña tµi liÖu. NÕu lµ tµi liÖu ®é "Tèi mËt" göi ®Ých danh cho
ng†êi cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt, th× ®ãng dÊu "chØ ng†êi cã tªn míi ®†îc bãc
b×".
b. B× ngoµi: ghi nh† göi tµi liÖu th†êng, nÕu lµ tµi liÖu ®é "Tèi mËt"
®ãng dÊu ký hiÖu ®é mËt ch÷ "B" in nÐt hoa ®Ëm. Tµi liÖu ®é "MËt" ngoµi
b× ®ãng dÊu ký hiÖu ch÷ "C" in hoa nÐt ®Ëm (kh«ng ®ãng dÊu "Tèi mËt",
hoÆc "MËt").

§iÒu 9. Giao nhËn, vËn chuyÓn tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc
1. Mäi tr†êng hîp giao, nhËn tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc gi÷a c¸c kh©u
(ng†êi dù th¶o, in, v¨n th† v.v...) ®Òu ph¶i vµo sæ cã ký nhËn gi÷a 2 bªn giao,
nhËn t¹i phßng lµm viÖc.

4
 2. Mäi tr†êng hîp vËn chuyÓn tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ph¶i cã ph†¬ng
tiÖn mang gi÷ tèt, kh«ng ®†îc giao cho ng†êi kh«ng cã tr¸ch nhiÖm gi÷ hé.
3. N¬i göi, n¬i nhËn ph¶i tæ chøc kiÓm tra, ®èi chiÕu ®Ò phßng thÊt l¹c,
mÊt m¸t ®Ó xö lý kÞp thêi.

Ch‡¬ng III
TiÕp nhËn vÖ xö lý tÖi liÖu bÝ mËt NhÖ n‡íc göi ®Õn

§iÒu 10. TiÕp nhËn tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc göi ®Õn

1. §èi víi c¬ quan Bé:

a. TÊt c¶ tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc göi ®Õn Bé bÊt cø tõ nguån nµo ®Òu
ph¶i qua Phßng Hµnh chÝnh-V¨n phßng Bé vµo sæ " Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc
®Õn", theo sè, ®é mËt vµ tªn c¬ quan göi tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ghi ë ngoµi
b×.
b. Tr†êng hîp tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc göi ®Õn mµ b× trong cã dÊu
"ChØ ngêi cã tªn míi ®îc bãc b× » th× v¨n th† chuyÓn ngay ®Õn ng†êi cã
tªn nhËn. NÕu ng†êi cã tªn ®i v¾ng vµ tµi liÖu cã dÊu "khÈn", "Ho¶ tèc" th×
chuyÓn cho Ch¸nh V¨n phßng xö lý.
c. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc do c¬ quan kh¸c göi ®Õn, ng†êi ®†îc thÈm
quyÒn sö lý quyÕt ®Þnh sè l†îng b¶n sao chôp.
2. §èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé:
Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc sau khi ®†îc v¨n th† vµo sæ "Tµi liÖu bÝ mËt
Nhµ n†íc ®Õn" theo sè, ®é mËt vµ c¬ quan göi tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ghi ë
ngoµi b× th× chuyÓn ngay cho Thñ tr†ëng ®¬n vÞ xö lý.

§iÒu 11. Xö lý tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc göi ®Õn

1. §èi víi c¬ quan Bé:

a. §èi víi tµi liÖu ®é "MËt", Ch¸nh V¨n phßng hoÆc Phã V¨n phßng
phô tr¸ch lÜnh vùc Tæng hîp, Hµnh chÝnh-Tæ chøc b¸o c¸o L·nh ®¹o Bé vµ
chuyÓn cho c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan trong c¬ quan Bé.
b. §èi víi tµi liÖu cã ®é "TuyÖt mËt", "Tèi mËt" ph¶i b¸o c¸o vµ xin ý
kiÕn cña L·nh ®¹o Bé ®Ó xö lý (Trõ tµi liÖu mËt cã dÊu "chØ ngêi cã tªn míi
®îc bãc b×").
2. §èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé:
ViÖc xö lý tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc thuéc tr¸ch nhiÖm cña Thñ tr†ëng
®¬n vÞ.

Ch‡¬ng IV
Qu¶n lý vÖ sö dông tÖi liÖu bÝ mËt nhÖ n‡íc

§iÒu 12. Sö dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

5
 1. §èi víi tµi liÖu cã ®é "MËt": C¸ nh©n, ®¬n vÞ ®†îc giao qu¶n lý tµi
liÖu trong tr†êng hîp cÇn thiÕt cã thÓ ®†îc phÐp sao chôp tµi liÖu ®ã (do thñ
tr†ëng ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh) cho c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã liªn quan sö dông; Sau khi
sö dông xong, ng†êi ®†îc sö dông ph¶i tøc kh¾c hoµn tr¶ l¹i c¸c b¶n sao chôp
®Ó b¶o qu¶n theo quy ®Þnh.
2. §èi víi tµi liÖu cã ®é "TuyÖt mËt", "Tèi mËt": chØ cã c¸ nh©n ®¬n
vÞ ®†îc giao nhiÖm vô míi ®†îc phÐp sö dông tµi liÖu, trong tr†êng hîp cÇn
thiÕt chØ ®†îc phÐp cho ng†êi cã liªn quan ®Õn viÖc sö dông tµi liÖu nghiªn
cøu t¹i chç, nghiªm cÊm viÖc sao chôp c¸c lo¹i tµi liÖu nµy.
3. Nghiªm cÊm viÖc phæ biÕn c¸c lo¹i tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc cho
nh÷ng tæ chøc, c¸ nh©n kh«ng liªn quan ®Õn viÖc sö dông tµi liÖu bÝ mËt Nhµ
n†íc.

§iÒu 13. Cung cÊp th«ng tin cã liªn quan ®Õn bÝ mËt Nhµ níc cho
tæ chøc quèc tÕ vµ ngêi níc ngoµi

1. Khi cã yªu cÇu ph¶i cung cÊp th«ng tin cã liªn quan ®Õn bÝ mËt Nhµ
n†íc cho tæ chøc quèc tÕ, n†íc ngoµi vµ ng†êi n†íc ngoµi, c¸c ®¬n vÞ, c¸
nh©n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu, xem xÐt kü theo nguyªn t¾c:
a. B¶o ®¶m lîi Ých cña ®Êt n†íc
b. ChØ ®†îc phÐp cung cÊp nh÷ng tµi liÖu bÝ mËt sau khi ®†îc cÊp cã
thÈm quyÒn xÐt duyÖt, nh† sau:
b1. §èi víi tµi liÖu cã ®é "MËt": lËp danh môc nh÷ng néi dung tµi liÖu
cÇn cung cÊp tr×nh Bé tr†ëng Bé X©y dùng phª duyÖt.
b2. §èi víi tµi liÖu cã ®é "Tèi mËt": lËp danh môc nh÷ng néi dung tµi
liÖu cÇn cung cÊp (cã thuyÕt minh chi tiÕt) b¸o c¸o Bé tr†ëng Bé X©y dùng
nghiªn cøu vµ ®Ò nghÞ Bé tr†ëng Bé C«ng an phª duyÖt, (riªng thuéc lÜnh vùc
quèc phßng do Bé tr†ëng Bé Quèc phßng phª duyÖt).
b3. §èi víi tµi liÖu cã ®é "TuyÖt mËt": lËp danh môc nh÷ng néi dung
tµi liÖu cÇn cung cÊp (cã thuyÕt minh chi tiÕt) b¸o c¸o Bé tr†ëng Bé X©y dùng
nghiªn cøu tr×nh Thñ t†íng ChÝnh phñ phª duyÖt.
2. C¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n chØ ®†îc phÐp cung cÊp ®óng néi dung ®· ®†îc
phª duyÖt cho ®óng ®èi t†îng ®†îc cung cÊp th«ng tin.

§iÒu 14. Thu håi tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

V¨n th† cña c¬ quan, ng†êi ®†îc giao nhiÖm vô göi tµi liÖu bÝ mËt Nhµ
n†íc ph¶i theo dâi, thu håi ®óng ®Þnh kú nh÷ng tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc cã
®ãng dÊu thu håi.

§iÒu 15. Gi¶i ®é mËt vµ tiªu huû tµi liÖu, vËt mang bÝ mËt nhµ níc

1. ViÖc gi¶i ®é mËt hoÆc tiªu huû tµi liÖu, vËt mang bÝ mËt nhµ n†íc ®·
hÕt thêi h¹n do Ch¸nh V¨n phßng vµ thñ tr†ëng ®¬n vÞ phèi hîp rµ so¸t, b¸o

6
c¸o Bé tr†ëng vµ ®Ò nghÞ Thñ t†íng ChÝnh phñ, Bé tr†ëng Bé C«ng an xem
xÐt theo qui ®Þnh hiÖn hµnh.
2. Qu¸ tr×nh tiªu huû tµi liÖu ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu kh«ng ®Ó lé, lät bÝ
mËt nhµ n†íc.
3. Hå s¬ gi¶i mËt, tiªu huû tµi liÖu ph¶i ®†îc l†u gi÷ theo qui ®Þnh hiÖn
hµnh cña nhµ n†íc.
4. Tr†êng hîp khÈn cÊp ph¶i huû ngay tµi liÖu, nÕu kh«ng sÏ nguy h¹i
®Õn an ninh quèc gia th× ng†êi ®ang gi÷ bÝ mËt cã quyÒn tiªu huû nh†ng ngay
sau ®ã ph¶i b¸o c¸o Bé tr†ëng b»ng v¨n b¶n ®Ó b¸o c¸o Thñ t†íng ChÝnh phñ
vµ Bé tr†ëng Bé C«ng an.

§iÒu 16. Qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tµi liÖu bÝ mËt Nhµ níc

1. Mäi bÝ mËt Nhµ n†íc ph¶i ®†îc cÊt gi÷, b¶o qu¶n nghiªm ngÆt theo
®óng quy ®Þnh cña Quy chÕ b¶o vÖ bÝ mËt Nhµ n†íc.
2. Tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc sau khi sö dông, gi¶i quyÕt xong ph¶i ®†îc
ph©n lo¹i, s¾p xÕp ®†a vµo hå s¬ b¶o qu¶n, kh«ng ®†îc phÐp mang ra khái c¬
quan, phßng lµm viÖc; tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ph¶i ®†îc cÊt gi÷ vµo tñ, kÐt
cã kho¸ an toµn.
3. Tr†êng hîp c¸n bé ph¶i mang tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ®i c«ng t¸c
th× ph¶i ®†îc sù ®ång ý cña ng†êi cã thÈm quyÒn (Thñ tr†ëng ®¬n vÞ hoÆc
L·nh ®¹o Bé); ph¶i ®¶m b¶o tuyÖt ®èi an toµn trªn ®†êng ®i vµ cã ph†¬ng tiÖn
cÊt gi÷ an toµn; khi vÒ ph¶i nép l¹i cho bé phËn ®†îc giao qu¶n lý.
4. Tr†êng hîp lµm mÊt, thÊt l¹c tµi liÖu bÝ mËt Nhµ n†íc ph¶i b¸o c¸o
ngay cho ng†êi cã thÈm quyÒn biÕt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý.

Ch‡¬ng V
Tæ chøc thùc hiÖn

§iÒu 17. §èi víi c¬ quan Bé

1. Ch¸nh V¨n phßng, Thñ tr†ëng ®¬n vÞ thuéc c¬ quan Bé cã tr¸ch

nhiÖm phæ biÕn, h†íng dÉn c¸n bé, c«ng chøc thuéc quyÒn thùc hiÖn ®óng
c¸c quy ®Þnh cña Quy chÕ nµy.
2. Thñ tr†ëng ®¬n vÞ thuéc c¬ quan Bé Th†êng xuyªn kiÓm tra, ®«n
®èc viÖc thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh b¶o mËt trong ®¬n vÞ m×nh, nÕu ph¸t hiÖn vÊn
®Ò lé, lät bÝ mËt nhµ n†íc ph¶i kÞp thêi b¸o c¸o c¬ quan an ninh vµ cã biÖn
ph¸p ng¨n chÆn t¸c h¹i x¶y ra.
3. Vµo ngµy 15 th¸ng 12 hµng n¨m, Thñ tr†ëng ®¬n vÞ thuéc c¬ quan
Bé cã b¸o c¸o ®¸nh gi¸ c«ng t¸c b¶o vÖ bÝ mËt nhµ n†íc ë ®¬n vÞ m×nh theo
mÉu (do Bé C«ng an) qui ®Þnh; V¨n phßng lµ ®Çu mèi tæng hîp b¸o c¸o l·nh
®¹o Bé.

7
 §iÒu 18. §èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé

C¨n cø b¶n quy chÕ nµy vµ c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vÒ b¶o vÖ
bÝ mËt Nhµ n†íc ®· ban hµnh, thñ tr†ëng ®¬n vÞ chØ ®¹o x©y dùng quy chÕ
b¶o vÖ bÝ mËt Nhµ n†íc cña ®¬n vÞ m×nh.

§iÒu 19. C«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra, b¸o c¸o ®Þnh kú

Ch¸nh V¨n phßng Bé chñ tr×, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan gióp Bé
tr†ëng thùc hiÖn thanh tra, kiÓm tra c«ng t¸c b¶o vÖ bÝ mËt nhµ n†íc ®èi víi
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.

§iÒu 20. §iÒu kho¶n thi hµnh

1. C¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc vi ph¹m c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ
b¶o vÖ bÝ mËt Nhµ n†íc, tuú theo tÝnh chÊt, møc ®é cña hµnh vi vi ph¹m sÏ bÞ
xö lý kû luËt, xö lý hµnh chÝnh hoÆc truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù theo quy
®Þnh cña ph¸p luËt. Ng†êi cã thµnh tÝch c«ng t¸c b¶o vÖ bÝ mËt nhµ n†íc tuú
theo møc ®é sÏ ®†îc khen th†ëng theo qui ®Þnh hiÖn hµnh.

2. Ch¸nh V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm h†íng dÉn, kiÓm tra vµ tæng
hîp b¸o c¸o t×nh h×nh c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña b¶n
quy chÕ nµy.

bé tr‡ëng

§· ký

NguyÔn Hång Qu©n