Professional Documents
Culture Documents
Connect4techs
Connect4techs
Connect4techs
Unified Communications
دورة فً كتاب
تألٌف
د.ولٌد عودة
1
الفهرس
تمهٌد 5..................................................................................
نظام 7...................................................................™Asterisk
8............................................................................... Elastix
اإلعالنات 835.................................................Announcements
المؤتمرات 837.....................................................Conferences
3
تنصٌب الحزمة البرمجٌة 859...........................................Webmin
إرسال الفاكسات802...................................................................................
التقارٌر 875...............................................................Reports
إعداد 887..............................................................SugarCRM
المراجع353............................................................................
4
تمهٌد
فً عالم الثورة الرقمٌة أصبحت العدٌد من المفاهٌم متداخلة ،فاالتصاالت
وعالم شبكات الحاسوب أصبحت تصب فً نفس المجال وتحولت الكثٌر من
أسالٌب تواصلنا السابقة إلى أدوات رقمٌة ،فالرسابل أصبح الكترونٌة والفاكس
والصوت والصورة غدت تتناقل بصورة رقمٌة أٌضا.
وفً عالم متسارع كالذي نعٌش فٌه أصبح هم الناس اختصار المسافات
وتسرٌع اتخاذ القرار ،وتوجه أصحاب األعمال نحو التكنولوجٌا والتقنٌات
الحدٌثة لتمدهم بأسالٌب جدٌدة توفر علٌهم الوقت وتضمن لهم التحكم الكامل
بأعمالهم.
من هنا بدأنا نسمع عن مفهوم جدٌد فً عالم األعمال و الحلول المقدمة لهم
،هذا المفهوم ٌطلق علٌه االتصاالت الموحدة ، Unified Communications
وٌشٌر إلى مجموعة من التقنٌات تضمن تكامل جمٌع أشكال االتصاالت فً بوتقة
واحدة ،مما ٌسهل على أصحاب العمل القٌام بأعمالهم بكفاءة أكبر وعدم القلق
حول وصول المعلومة فً الوقت المناسب للشخص المناسب ألن تقنٌات
االتصاالت الموحدة ستتكفل بذلك.
ٌمكن فهم االتصاالت الموحدة على أنها منصة تسمح بإدارة جمٌع أشكال
التواصل بما فٌها البرٌد االلكترونً ،الفاكس ،المكالمات عبر االنترنت،
المكالمات عبر الهاتف الثابت أو الهاتف المحمول ،التراسل الفوري ،مؤتمرات
الفٌدٌو وغٌرها ،بما ٌضمن إٌصال المعلومات إلى هدفها فً أقصر وقت وأنجع
وسٌلة.
تقوم فكرة االتصاالت الموحدة على تجمٌع أشكال االتصاالت المختلفة ثم
تنظٌمها وإعادة توجٌهها من أجل ضمان كفاءة أكبر فً العمل وٌتم استغالل شبكة
البٌانات لنقل جمٌع أشكال االتصاالت عبرها مما ٌوفر كثٌرا من المال والجهد
نظرا ألن جمٌع المؤسسات لدٌها شبكة بٌانات قابمة ،لهذا فإن البنٌة التحتٌة
الالزمة لتطبٌق تقنٌات االتصاالت الموحدة نجدها متوفرة أٌنما ذهبنا وال نحتاج
إلى صرف األموال من أجل بناء شبكة خاصة بها.
5
سنقوم فً هذا الكتاب بشرح التقنٌات واألسالٌب المتبعة من أجل بناء منصة
ذات كفاءة عالٌة إلدارة االتصاالت الموحدة ،وسنضمن للقاربٌن رحلة ممتعه فً
سبر غور هذا العالم الجدٌد.
سنحرص فً هذا الكتاب على تقدٌم أمثلة حٌة وشروحا مصورة تفصٌلٌة
تسٌر بالقارئ خطوة بخطوة ابتداء بكٌفٌة تنصٌب النظام وانتهاء بإدارته بشكل
فعال.
هذا الكتاب موجه لمدراء أقسام تقنٌة المعلومات و لجمٌع من ٌرغب فً
تعلم أساسٌات االتصاالت الموحدة وتطبٌقاتها.
6
نظام ™Asterisk
تعتبر Asteriskمنصة هاتفٌة مفتوحة المصدر ،تم بناؤها لتعمل على
أنظمة لٌنوكس وتضم عددا كبٌرا من تطبٌقات االتصاالت المتكاملة فٌما بٌنها
لتعكس خبرات عشرات السنٌن فً مجال االتصاالت الهاتفٌة.
قبل شروعً بكتابة هذا الكتاب قمت بتقٌٌم مجموعة كبٌرة من الواجهات
المعدة إلدارة Asteriskوبعد تمحٌص وجدت أن أنسبها وأكثرها فابدة واستقرارا
هً واجهة Elastixوالتً سنقضً معها وقتا طوٌال فً هذا الكتاب بدءا من
طرٌقة تنصٌبها وانتهاء باحتراف استخدامها.
7
Elastix
Elastixهً عبارة عن تشكٌلة من المنتجات واألدوات مفتوحة المصدر
المجموعة سوٌا لبناء نظام اتصاالت موحدة متكامل.
8
تنصٌب نظام Elastix
باإلمكان تنصٌب نظام Elastixعلى جهاز منفصل أو من خالل Virtual
Machineباستخدام برنامج مثل VMwareأو .VirtualBox
عملٌا أي جهاز متوفر فً السوق مع 512MBذاكرة سٌكون كافٌا من
أجل إجراء التجارب علٌه و ال ننسى أن نوصله إلى الشبكة لنتمكن الحقا من
تصفح واجهة الوٌب الخاصة به.
بداٌة علٌنا تحمٌل النظام من الموقع http://www.elastix.orgمن قسم
.Downloadsبالنسبة لحالتنا فقد قمت بتحمٌل آخر إصدار حتى وقت كتابة
الكتاب وهو .Elastix 1.6 32 bits ISOبعد تحمٌله ممكن حرقه على
قرص مضغوط لتنصٌب النظام منه على جهاز آخر ،أو ممكن اإلقالع منه عن
طرٌق .Virtual Machine
9
سنضغط على Enterلبدء تنصٌب النظام لتظهر لنا الصورة التالٌة:
10
ومنها نختار نوع لوحة المفاتٌح usونضغط على OKلتظهر الصورة
التالٌة:
11
وفٌها نختار الخٌار األول Remove all partitions on selected
drives and create default layoutوذلك إلزالة أي أقسام سابقة على
القرص الصلب وتنصٌب النظام علٌه ،ثم نضغط على ،OKلتظهر الصورة
التالٌة:
وفٌها ٌتم التأكٌد علٌنا أن جمٌع البٌانات الموجودة مسبقا على القرص سٌتم
إزالتها .نضغط على Yesلالستمرار ،لتظهر لنا الصورة التالٌة:
12
وفٌها ٌتم تخٌٌرنا إذا أردنا مراجعة أو تعدٌل طرٌقة تقسٌم القرص الصلب.
سنكتفً بالضغط على Noلتظهر لنا الصورة التالٌة:
وفٌها نختار المنطقة الزمنٌة التً ننتمً إلٌها .فً حالتً اخترت
.Asia/Dubaiثم نضغط على OKلتظهر لنا الصورة التالٌة:
13
وفٌها نختار كلمة مرور لحساب مدٌر النظام rootونعٌد إدخالها للتأكٌد ثم
نضغط على OKلتظهر لنا الصورة التالٌة:
وفٌها نختار الحزم البرمجٌة التً نود تنصٌبها مع النظام ،فً حالتنا كانت
جمٌع الحزم معلمة فاكتفٌنا بالضغط على OKلتظهر لنا الصورة التالٌة:
14
وفٌها ٌتم إعالمنا أنا التنصٌب على وشك أن ٌبدأ وأن بٌانات عملٌة
التنصٌب سٌتم حفظها فً السجل /root/install.logللجوء إلٌه فً حال
واجهتنا أي مشكلة أثناء التنصٌب .سنكتفً بالضغط على OKلتبدأ عملٌة
التنصٌب كما فً الصورة التالٌة:
بعد إكمال التنصٌب سٌقوم النظام بإعادة التشغٌل ،وعند اإلقالع هذه المرة
من القرص الصلب سٌتم تحمٌل جمٌع أدوات النظام وستنتهً عملٌة اإلقالع
بالصورة التالٌة:
15
وفٌها ندخل اسم المستخدم rootوكلمة المرور التً اخترناها أثناء عملٌة
تنصٌب النظام لتظهر لنا صورة شبٌهة بما ٌلً:
16
وفٌها ندخل اسم مدٌر النظام وهو adminوندخل كلمة المرور
االفتراضٌة palosantoوالتً ٌفضل أن نغٌرها بعد الولوج إلى واجهة النظام
والتً ستبدو كما فً الشكل التالً:
17
جولة سرٌعة مع واجهات Elastix
بعد أن انتهٌنا من تنصٌب النظام ،سنأخذ جولة مع واجهات النظام للتعرف
على مكوناته.
سنبدأ مع تبوٌب Systemوالذي ٌحتوي على المكونات التالٌة:
18
Network وهو ٌحتوي على معلومات االتصال الشبكة مع
إمكانٌة تعدٌلها ،حٌث ٌمكن تعدٌل إعدادات الشبكة من هنا فمثالً من
الممكن وضع إعدادات ٌدوٌة بدال من اإلعدادات التلقابٌة التً ٌتم
الحصول علٌها من سٌرفر DHCPكما فً الصورة التالٌة:
19
وفٌها نختار Staticبدالً من DHCPونضع عنوان IPالذي نود
استخدامه دابما للنظام ،ثم نضغط على .Apply changesنستطٌع طبعا فعل
األمر نفسه من إعدادات سٌرفر DHCPلحجز هذا العنوان لهذا الجهاز وفقا
لعنوان macالخاص بكرت الشبكة.
20
بحٌث ٌكون أحد الكرتٌن متصل مع الشبكة الربٌسٌة والكرت الثانً ٌتم شبكه مع
محول ،Switchوالذي نقوم الحقا بتوصٌل أجهزة IP-Phonesإلٌه.
مالحظة IP-Phone :هو جهاز هاتفً ٌتم توصٌله بشبكة البٌانات بدال من
شبكة الهاتف التقلٌدٌة.
User Management وهو ٌحتوي على حسابات
المستخدمٌن والمجموعات والتصارٌح الممنوحة لهم كما فً الصورة
التالٌة:
21
هنا نستطٌع تعدٌل البٌانات بالضغط على Editوهو فكرة جٌدة لتغٌٌر كلمة
السر االفتراضٌة إلى كلمة أخرى أنسب ،كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضع كلمة السر الجدٌدة ونعٌد تأكٌدها ثم نضغط على Apply
changesوعندها سٌتم تسجٌل الخروج من النظام لنقوم بإدخال االسم
adminمع كلمة المرور الجدٌدة.
22
وفٌها نستطٌع منح أي مجموعة أو منعها الوصول إلى أي من مكونات
النظام.
سنعطً بعض األمثلة فٌما بعد عن المكونات التً ٌمكن إضافتها إلى النظام.
23
Hardware Detection وفٌه ٌتم التعرف على بطاقات
االتصاالت التً تم إضافتها إلى الجهاز.
24
وفٌها نستطٌع عمل نسخة احتٌاطٌة بالضغط على Perform a Backup
حٌث ستظهر لنا الصورة التالٌة:
وفٌها نختار البنود التً نود تضمٌنها فً النسخة االحتٌاطٌة ،ثم نضغط
على processلٌتم إنشاء نسخة احتٌاطٌة ٌمكن استردادها الحقا إذا دعت
الحاجة.
25
ننتقل اآلن إلى تبوٌب PBXوالذي ٌحتوي على المكونات التالٌة:
26
Endpoint Configuration فً هذا التبوٌب ٌستطٌع
النظام التعرف على جمٌع هواتف IP-Phonesالمتصلة بالشبكة
وٌسهل علٌنا تخصٌصها لألفراد وفقا لرقم التحوٌلة Extension
الخاصة بهم ،كما فً الصورة التالٌة:
وهنا نالحظ أنه إلتمام تنصٌب هذا المكون علٌنا الضغط على click here
التً تظهر فً الصورة لٌتم تنصٌب المكون مباشرة لٌظهر كما فً الصورة
التالٌة:
27
Extensions Batch فً هذا التبوٌب نستطٌع إضافة
مجموعة من التحوٌالت مع تعرٌفاتها مباشرة ودفعة واحدة بدال من
إدخالها بشكل ٌدوي وذلك عن طرٌق تحمٌل ملف ٌ csvحتوي على
قابمة بالتحوٌالت مع تعرٌفاتها ،وذلك كما فً الصورة التالٌة:
ٌ Tools حتوي هذا التبوٌب على أداتٌن ٌمكن االستعانة بهما
أحٌانا للقٌام ببعض التعدٌالت على إعدادات النظام .وهو ٌظهر كما فً
الصورة التالٌة:
28
بهذا نكون قد انتهٌنا من تبوٌب PBXوسنمر اآلن سرٌعا ً على باقً
التبوٌبات الربٌسٌة.
تبوٌب Faxوهو ٌحتوي على جمٌع ما نحتاج إلٌه إلعداد سٌرفر فاكس
إلرسال واستقبال الفاكسات وتوجٌهها وأرشفتها .وهو ٌظهر كما فً الصورة
التالٌة:
29
تبوٌب IMوهنا نستطٌع التحكم بسٌرفر التراسل الفوري ،كما فً الصورة
التالٌة:
وهنا نالحظ أن هذا المكون لم ٌتم تنصٌبه بعد ،وإلتمام التنصٌب سٌكون
علٌنا الضغط على click hereالتً تظهر فً الصورة.
30
vTigerCrm وهو نظام إلدارة عالقات الزبابن
( )Customer Relations Managementوهو متوافق مع
نظام .Asterisk
Calling Cards وهو نظام للفوترة وإدارة بطاقات
االتصال وهو خارج نطاق كتابنا هذا.
Downloads وٌحتوي على روابط لبعض البرامج المفٌدة
والمتوافقة مع النظام مثل برامج االتصال والفاكس والتراسل الفوري.
SugarCRM وهو نظام آخر إلدارة عالقات الزبابن
( )Customer Relations Managementوهو متوافق أٌضا
مع نظام .Asterisk
Text to wav وهً أداة لتحوٌل النص إلى ملف صوتً.
31
اإلعدادات األولٌة لنظام Elastix
وإنشاء التحوٌالت
32
وفٌها نستطٌع أن نحدد الزمن االفتراضً بالثوانً لرنٌن الهاتف قبل أن ٌتم
توجٌه المتصل إلى البرٌد الصوتً أو وجهة أخرى وذلك فً الخانة Ringtime
.Default:
33
وفٌها علٌنا أن نختار اسم الدولة التً نعٌش بها من قابمة Country
Indicationsكً ٌقوم النظام بتطبٌق اإلعدادات التً تتناسب مع شبكات
االتصال فً تلك الدولة .إذا لم نجد الدولة المطلوبة فً القابمة سٌكون علٌنا القٌام
ببعض الخطوات ٌدوٌا لتطبٌق اإلعدادات التً تتناسب مع دولتنا كما سنشٌر إلى
ذلك الحقا ً فً هذا الكتاب.
سٌكون علٌنا كل مرة نقوم فٌها بتغٌٌر إعدادات النظام أن نؤكد ذلك بالضغط
على Apply Configuration Changes Hereوالتً تظهر فً الشرٌط
وردي اللون.
ننتقل اآلن إلنشاء بعض التحوٌالت واختبارها .لعمل ذلك نضغط على
Extensionsفً تبوٌب PBXكما فً الصورة التالٌة:
34
وفٌها نختار أن تكون التحوٌلة من نوع SIPألنه األكثر شٌوعا ً ثم نضغط
على Submitلتظهر لنا الصورة التالٌة:
35
وفٌها نحدد أوال رقم التحوٌلة وذلك فً User Extensionوهنا لنضع
مثال الرقم ،100وعلٌنا أن نتجنب استخدام أرقم التحوٌالت التالٌة ألنها محجوزة
من قبل النظام :
7777،911،999،700-799 ،70-79
نحدد بعدها مدة رنٌن الهاتف ،وهنا نستطٌع تركها Defaultلتكون المدة
هً نفسها التً حددناها مسبقا ً فً ،General Settingsأو نستطٌع تحدٌد مدة
أخرى خاصة بهذه التحوٌلة.
36
وفٌها نستطٌع تحدٌد إذا رغبنا فً تسجٌل المكالمات الواردة والصادرة لهذه
التحوٌلة حٌث نستطٌع االختٌار بٌن On Demandأي عند الحاجة حٌث
نستطٌع تسجٌل أي مكالمة أثناء إجرابها بالضغط على *1من لوحة أرقام
الهاتف ،والخٌار الثانً هو Alwaysحٌث سٌتم تسجٌل جمٌع المكالمات تلقابٌاً،
وأخٌراً Neverحٌث لن ٌتم تسجٌل أي مكالمة.
37
Passwordوإذا أردنا أن ٌعلمنا النظام بورود رسالة صوتٌة فإننا نستطٌع
تحدٌد البرٌد االلكترونً الذي نرغب فً استقبال التنبٌهات أو الرسابل الصوتٌة
علٌه وذلك فً الخانة Email Addressوأخٌراً إذا رغبنا أن ٌقوم النظام
بإرسال الرسالة الصوتٌة مع المرفقات إلى برٌدنا االلكترونً فإننا نختار yes
أمام .Email Attachment
عند تفعٌل البرٌد الصوتً فإننا نستطٌع الوصول إلٌه لالستماع إلى رسابلنا
الصوتٌة بالضغط على *98من لوحة أرقام الهاتف.
بإمكاننا التعرف على باقً اإلعدادات التً لم نتطرق لها فً هذا الكتاب
بالمرور بمؤشر الفأرة فوق اإلعداد لنجد وصفا ً عنه.
عندما ننتهً من اإلعدادات نقوم بالضغط على Submitثم نؤكد على ذلك
بالضغط على Apply Configurationفً الشرٌط الوردي لٌظهر رقم
التحوٌلة واسم صاحبها فً القابمة كما فً الصورة التالٌة:
لنقوم اآلن بتكرٌر العملٌة إلنشاء مزٌد من التحوٌالت لٌكون لدٌنا فً
المحصلة 3تحوٌالت كما فً الصورة التالٌة:
38
وفٌها نالحظ أن التحوٌالت التً قمنا بإنشابها تظهر بلون باهت وذلك
لإلشارة إلى أنها لم ٌتم ربطها مع أي جهاز هاتف أو برنامج .softphone
39
البرنامج األول هو Xliteوهو برنامج مجانً ٌمكن تحمٌله من الصفحة
التالٌة:
، http://www.counterpath.com/x-lite.htmlوالثانً أٌضا
برنامج مجانً وقد تغٌر اسمه من Idefiskإلى Zoiper Classicوٌمكن
تحمٌله من الصفحة التالٌة:
http://www.zoiper.com/download_list.php
سنقوم بشرح استخدام كلً البرنامجٌن ،لهذا نقوم أوال بتحمٌلهما من
االنترنت وتنصٌب أحدهما على كل جهاز نود االتصال منه ،وحٌث أننا قمنا
سابقا بإنشاء ثالث تحوٌالت لثالثة أشخاص ،فإنه علٌنا تنصٌب أحد هذٌن
البرنامجٌن على ثالثة أجهزة تمثل المستخدمٌن الثالثة لدٌنا.
لنقوم بإدخال اإلعدادات نضغط بالزر األٌمن للفأرة على أي مكان فً
واجهة البرنامج ونختار ( SIP Account Settingsوهً عادة تفتح تلقابٌا
عند أول مرة نشغل فٌها البرنامج) وتبدو كما فً الصورة التالٌة:
40
وفٌها نضغط على Addلتظهر لنا الصورة التالٌة:
41
وفٌها ندخل بٌانات المستخدم األول صاحب التحوٌلة رقم 100كما فً
الصورة التالٌة مع االنتباه أن عنوان السٌرفر فً حالتنا هو 192.168.0.80
ولكن لدٌكم سٌكون له عنوان مختلف.
ونالحظ هنا أننا نضع نفس كلمة المرور التً استخدمناها عند إنشاء
التحوٌلة .عندما ننتهً نضغط على OKثم على Closeفً الشاشة السابقة.
من المحتمل أن ٌظهر الوٌندوز رسالة ٌسألك فٌها إذا أردت السماح
للبرنامج باالتصال مع جهاز آخر ،فً هذه الحالة اسمح له بذلك كً ٌتمكن من
االتصال بالسٌرفر وعندها سٌتم االتصال كما فً الصورة التالٌة:
42
اآلن نستطٌع أن نعٌد الكرة مع باقً التحوٌالت على أجهزة أخرى ،أو
نستطٌع استخدام البرنامج اآلخر الذي ٌبدو عند تنصٌبه كما فً الشكل التالً:
43
وفٌه نضغط على إشارة اإلعدادات التً ٌشٌر إلٌها السهم ،لتظهر الصورة
التالٌة:
وفٌها نضغط على Add new SIP accountثم ندخل أي اسم للحساب
ثم نضغط OKلتظهر الصورة التالٌة:
44
وفٌها نقوم بإدخال بٌانات التحوٌلة الثانٌة كما فً الصورة التالٌة:
عندما ننتهً نضغط على OKلنعود إلى الشاشة الربٌسٌة كما فً الصورة
التالٌة:
45
ونالحظ أن االتصال بالسٌرفر قد تم ،واآلن نستطٌع إجراء االتصال بٌن
األجهزة بعد تركٌب السماعات والمٌكروفونات واختبار الصوت.
ٌتم االتصال بكل بساطه بإدخال رقم التحوٌلة المطلوبة والضغط على
عالمة إجراء االتصال.
46
وٌكون البرنامج المستقبل لالتصال كما فً الصورة التالٌة:
47
اآلن إذا رجعنا إلى تبوٌب Flash Operator Panelتحت تبوٌب
PBXفً نظام Elastixسنجد أن التحوٌالت أصبحت نشطة كما فً الصورة
التالٌة:
48
أما أثناء إجراء اتصال بٌن تحوٌلتٌن فإن الصورة تصبح كما ٌلً:
49
ربط نظام Elastixمع شبكة االتصاالت
البد من ربط نظام Elastixمع شبكة االتصاالت كً نتمكن من إجراء
مكالمات محلٌة أو دولٌة .لدٌنا عدة طرق للقٌام بذلك كما ٌلً:
وهً بطاقات ٌتم تركٌبها داخل جهاز الكمبٌوتر وتدعم الشق PCIأو
PCIeوتحتوي على مجموعة من المقابس من النوع RJ-11التً ٌتم توصٌل
خطوط الهاتف إلٌها ،بحٌث ٌتم توصٌل خط هاتف واحد إلى كل مقبس.
تدعم هذه البطاقات نوعٌن من المنافذ هما FXOوهً المنافذ التً تسمح
بربط المقبس مباشرة مع الخط الهاتفً ،ومنافذ FXSوالتً تسمح بربط المقبس
بجهاز هاتف تماثلً ،وهً مفٌدة أن رغبنا باستخدام أجهزة هاتفٌة تقلٌدٌة بدال من
أجهزة الهاتف التً تدعم بروتوكول االنترنت .IP
عند شرابك للبطاقة تستطٌع تحدٌد عدد المقابس المطلوبة إضافة إلى نوع
المنافذ FXOأو FXSأو خلٌط من االثنٌن وفقا للحاجة.
50
ثانٌا :البطاقات الرقمٌة:
ٌتم تركٌب هذه البطاقات داخل جهاز الكمبٌوتر وتدعم الشق PCIأو
PCIeوتحتوي على مجموعة من المقابس من النوع ( RJ-45شبٌهة بمقابس
الشبكة المحلٌة )LANالتً ٌتم توصٌل الخط الرقمً إلٌها.
51
تجدر اإلشارة إلى أن هناك عدة منتجٌن للبطاقات الهاتفٌة التماثلٌة والرقمٌة
المتوافقة مع Asteriskمنها شركة Sangomaوشركة Digiumو شركة
OpenVoxوغٌرها.
52
وفٌها نالحظ أن النظام تعرف على بطاقة تماثلٌة من إنتاج شركة
OpenVoxتحتوي على 12مقبسا 8 ،منهم فقط مفعلٌن وٌدعمون منافذ
،FXOومنهم 5مقابس فقط متصلة حالٌا بخط هاتفً.
53
وصل أجهزة IP-Phonesمع
التحوٌالت المناسبة
بعد أن قمنا بربط التحوٌالت ببرامج softphonesوأجرٌنا االتصاالت
بٌنها ،سنقوم اآلن بربط هذه التحوٌالت بأجهزة IP-Phonesبدال من برامج
.softphones
Aastra
Cisco
Snom
Grandstream
Polycom
Yealink
( Linksysهذه من ضمن منتجات شركة )Cisco
54
وفٌها نحدد عنوان الشبكة وقناع الشبكة الفرعٌة Subnet Maskثم
نضغط على Endpoint Scanلٌبدأ النظام بمسح الشبكة بحثا ً عن أجهزة IP-
Phonesوعندما ٌنتهً سٌعرضها كما فً الصورة التالٌة:
55
وفٌها نالحظ أن الحالة Statusتغٌرت من Not Setإلى
.Configured without incidentإذا أردنا أن نغٌر فً تفضٌالت أي من
أجهزة الهاتف نستطٌع الضغط على عنوان IPالظاهر أمامها لتفتح صفحة
إعدادات ذلك الهاتف ،وٌكون بإمكاننا هناك تغٌٌر ما نراه مناسبا ً.
56
استخدام الهواتف المحمولة إلجراء
اتصاالت عن طرٌق االنترنت
تدعم بعض أجهزة الهاتف المحمولة إجراء اتصاالت عن طرٌق شبكة
االنترنت ،VOIPوٌمكن إعداد هذه الهواتف لٌتم ربطها مع التحوٌالت التً
أنشأناها بحٌث نستطٌع استقبال المكالمات وإجرابها من الهاتف المحمول ولكن
عبر االنترنت وعن طرٌق نظام .Elastix
لقد قمت باختٌار الهاتف Nokia E71إلجراء التجربة علٌه وفٌما ٌلً
الخطوات التً ٌجب إتباعها ،لٌتم وصل الهاتف بالنظام وإجراء المكالمات عبر
االنترنت.
57
Use Security اختر .NO
Proxy server وٌحتوي على الحقول التالٌة:
Proxy Server address وفٌه ندخل
عنوان السٌرفر كما ٌلًsip:elastixIPadress :
أي أننا فً حالتنا ندخل sip:87.200.202.5
Realm ندخل asterisk
User name ندخل رقم التحوٌلة أي
100فً حالتنا.
Password ندخل كلمة المرور الخاصة
بتحوٌلتنا.
Allow Loose routing نختار
.YES
Transport type نختار .UDP
Port ندخل 5060ثم نضغط على
Back
Register server وٌحتوي على الحقول التالٌة:
Registrar server address وفٌه
ٌلً: كما السٌرفر عنوان ندخل
sip:elastixIPadressأي أننا فً حالتنا ندخل
sip:87.200.202.5
Realm ونتركه .None
User name ونتركه .None
Password ال ندخل أي شًء.
Transport type نختار .UDP
Port ندخل 5060ثم نضغط على
،Backونضغط على Backمرة أخرى.
إلجراء اتصال ندخل كالعادة رقم الهاتف الذي نود االتصال به ثم نضغط
على Optionsثم نذهب إلى Callثم Internet callلٌتم إجراء االتصال عن
طرٌق االنترنت.
هذه الخاصٌة مفٌدة جدا إذا كان أحد الموظفٌن خارج الدولة مثال ولدٌه
هاتف محمول متصل باالنترنت فإنه ٌستطٌع إجراء مكالمات واستقبالها كأنه ال
ٌزال فً مكتبه.
59
استخدام الهواتف التماثلٌة Analog
Phonesمع النظام
إذا أردنا أن نستخدم هواتف تماثلٌة تقلٌدٌة أو جهاز فاكس مع النظام إضافة
إلى أجهزة IP-Phonesأو بدالً عنها فإننا ٌجب أن نتأكد أوالً من أن الجهاز
الذي ٌشغل النظام لدٌه بطاقة هاتف تماثلٌة تحتوي على عدد من منافذ FXS
مساوٌا ً لعدد الهواتف التماثلٌة التً نود استخدامها مع النظام ألنها ٌجب أن ٌتم
توصٌلها مباشرة مع المقابس التً تمثل منافذ FXSفً البطاقة.
كً ٌتمكن النظام من التعرف على الهواتف التماثلٌة الموصولة إلٌه ،البد
من إنشاء تحوٌلة خاصة لكل هاتف تماثلً ولعمل ذلك نتوجه إلى قسم
Extensionsتحت تبوٌب PBX Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً
PBXوهناك نختار Generic ZAP Deviceمن قابمة أنواع التحوٌالت،
كما فً الصورة التالٌة:
60
وفٌها ندخل رقم التحوٌلة واسم الشخص المخصصة له التحوٌلة ونضع رقم
المقبس المتصل به الهاتف التماثلً وذلك فً الخانة .channelأما باقً
اإلعدادات فهً مشابهة إلعدادات التحوٌالت من النوع .SIP
عندما ننتهً نضغط على Submitثم نؤكد العملٌة بالضغط على Apply
.changes
61
بقً علٌنا اآلن خطوة أخٌرة وهً أن نضغط مجددا على اسم التحوٌلة التً
أنشأناها مؤخراً لتظهر لنا إعداداتها وفٌها ننتبه إلى تفرٌغ حقل echotraining
كما ٌظهر فً الصورة التالٌة:
البد من هذه الخطوة للتأكد من عدم مواجهتنا ألي مشاكل فً الصوت ثم
نضغط أخٌرا على Submitونؤكد العملٌة كالعادة.
62
إضافة عدد كبٌر من التحوٌالت دفعة
واحدة
نستطٌع إضافة عدد كبٌر من التحوٌالت دفعة واحدة بدالً من إضافتها ٌدوٌاً
واحدة تلو األخرى .نستطٌع تحقٌق ذلك باستخدام أداة Extension Batch
والتً تسمح بكتابة معلومات جمٌع التحوٌالت فً جدول spreadsheetثم
تحمٌل ملف الجدول إلى النظام لٌقوم بقراءة البٌانات وإنشاء التحوٌالت الالزمة
مع إعداداتها كما ترد فً الجدول .لعمل ذلك نتوجه إلى تبوٌب Extensions
Batchالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
63
وفٌها نضغط على Choose Fileثم نختار ملف CSVالذي ٌحتوي
على الجدول الذي قمنا بإضافة معلومات التحوٌالت إلٌه ،ثم نضغط على
Upload CSV Fileلٌتم تحمٌل الجدول وإضافة جمٌع التحوٌالت الجدٌدة إلى
النظام تلقابٌا ً.
64
خاصٌة "اتبعنً" Follow Me
ٌهدف من وراء خاصٌة اتبعنً Follow Meأن ٌتمكن المتصل من إٌجاد
الشخص الذي ٌحاول الوصول إلٌه بسهولة ،حٌث ٌقوم النظام عند تفعٌل هذه
الخاصٌة بتحوٌل المتصل على رقم آخر تلقابٌا فً حال كان الرقم األصلً
للتحوٌلة ال ٌرد أو مشغوالً أو خارج نطاق الخدمة.
لتفعٌل هذه الخاصٌة نتوجه إلى قسم Follow Meتحت تبوٌب PBX
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نختار التحوٌلة التً نود تفعٌل خاصٌة اتبعنً لها .لهذا نضغط على
رابط التحوٌلة رقم 100التً تظهر إلً ٌمٌن الصفحة ،لتظهر لنا صفحة جدٌدة
كما فً الصورة التالٌة:
65
وفٌها ننتبه إلى اإلعدادات التالٌة:
66
Follow Me Listبالترتٌب إلى أن ٌرد أحدها مع االلتزام
بالزمن األقصى المحدد فً الخٌار .Ring Time
:Ring Time (max 60 sec) وهو الزمن الكلً للرنٌن
وٌجب أن ال ٌتجاوز 60ثانٌة.
:Follow Me List وهً قابمة األرقام التً سٌتم تحوٌل
المتصل إلٌها فً حال عدم استجابة رقم التحوٌلة األساسً ،حٌث ٌتم
االتصال بها تباعا إلى أن ٌرد أحدها مع االلتزام بالزمن األقصى المحدد
فً الخٌار .Ring Timeوهنا ٌجب مالحظة أننا إذا أردنا تحوٌل
المتصل إلى رقم هاتف خارجً ( ٌقصد بذلك أي رقم هاتف لٌس عبارة
عن تحوٌلة داخلٌة) فإننا ٌجب أن نضع إشارة #بعد الرقم ،كما نرى
فً المثال فً الصورة فً األسفل.
ٌمكن اإلطالع على باقً اإلعدادات بتمرٌر مؤشر الفأرة فوق عناوٌنها.
ٌجب أن نختار الوجهة التً سٌتم تحوٌل المتصل إلٌها فً حال عدم رد أي
من األرقام فً قابمة ،Follow Me Listونجد أن لدٌنا مجموعة من الخٌارات
كما ٌلً:
67
68
بعد أن نضغط على Submit Changesال ننسى أن نؤكد اختٌارنا
كالعادة بالضغط على Apply Configuration Changesالتً تظهر فً
الشرٌط الوردي أعلى الصفحة.
69
مجموعات الرنٌن Ring Groups
مجموعة الرنٌن Ring Groupهً عبارة عن مجموعة من التحوٌالت
Extensionsسٌتم االتصال بها تباعا ً عندما ٌتم تحوٌل اتصال خارجً إلى
هذه المجموعة .فعلى سبٌل المثال إذا قام المتصل الخارجً بطلب هاتف الشركة
ثم تم تحوٌله إلى قسم الحسابات على سبٌل المثال وقد تم وضع أرقام موظفً
الحسابات ضمن مجموعة رنٌن فإن الهاتف سٌرن عند أول محاسب فً
المجموعة ،فإن كان مشغوال أو غٌر متوفر فإن االتصال سٌنتقل إلى المحاسب
الذي ٌلٌه فً المجموعة وهكذا إلى أن ٌرد أحد المحاسبٌن أو ٌنتهً الوقت المحدد
لالنتظار أو ال ٌتم الرد نهابٌا ً وٌتم إنهاء المكالمة أو تحوٌلها البرٌد الصوتً أو أي
وجهة أخرى.
وفٌها نختار رقم مناسب للمجموعة ونضع لها وصفا ً ثم نحدد قابمة
التحوٌالت Extension Listالتً تنتمً للمجموعة ونحدد الوجهة التً سٌتم
70
تحوٌل المتصل إلٌها فً حالة عدم الرد على مكالمته .نالحظ هنا أن باقً
اإلعدادات مشابهة لما ورد سابقا حول خاصٌة .Follow Me
71
72
بعد أن نضغط على Submit Changesال ننسى كالعادة أن نؤكد
اختٌارنا كالعادة بالضغط على Apply Configuration Changesالتً
تظهر فً الشرٌط الوردي أعلى الصفحة.
73
قنوات االتصال Trunks
قد تعلمنا فٌما سبق كٌفٌة إجراء اتصاالت بٌن التحوٌالت الداخلٌة للنظام،
ونحتاج اآلن أن نتعلم كٌفٌة إجراء اتصاالت بٌن التحوٌالت الداخلٌة والعالم
الخارجً .لذا الغرض نحن بحاجة للتعرف على قنوات االتصال مع العالم
الخارجً.
ٌسمح لنا النظام بأن نستخدم عدة قنوات اتصال بأنواع مختلفة وتحوٌل
المكالمات عبرها وفقا ً للحاجة ،فمثالً نستطٌع استخدام قنوات االتصال عبر
خطوط شبكة الهاتف المحلً إلجراء مكالمات محلٌة ،ونستخدم قنوات VOIP
للمكالمات الخارجٌة.
74
وفٌها نضغط على Add Zap Trunkلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
75
Maximum Channels وٌشٌر إلى عدد القنوات لكل خط
،وبما أنه خط هاتف تماثلً فإنه ٌحمل قناة واحدة فقط.
Dial Rules وٌقصد به شكل األرقام الهاتفٌة التً سٌتمكن
النظام من االتصال بها باستخدام هذه القناة ،ولتحدٌد شكل هذه األرقام
نستطٌع استخدام الرموز التالٌة:
X oوٌشٌر إلى أي رقم بٌن 0و .9
Z oوٌشٌر إلى أي رقم بٌن 1و .9
N oوٌشٌر إلى أي رقم بٌن 2و .9
[1237-9] oوٌشٌر إلى جمٌع األرقام أو الرموز بٌن
األقواس .فً هذا المثال ٌشٌر إلى األرقام (.)1,2,3,7,8,9
. oهذه النقطة تشٌر إلى رمز واحد أو أكثر.
| oتعنً هذه اإلشارة أن النظام علٌه أن ٌحذف أي
أرقام تسبقه وٌقوم باالتصال بأي أرقام تلحقه ،فعال سبٌل
المثال إذا كان المتعارف علٌه أن ٌدخل المتصل رقم 9
لالتصال الخارجً فإننا إذا وضعنا فً حقل Dial Rules
شكل األرقام التالً 9|XXXXXXXفهذا ٌعنً أن قناة
االتصال ستهمل الرقم 9وتتصل بباقً الرقم المكون من 7
خانات ،فإذا قام المتصل مثال بطلب الرقم التالً:
96578654فإن النظام سٌتصل بالرقم .6578654
+ oهذه اإلشارة تفٌد بأن على النظام إضافة أي أرقام
تسبقها إلى أي أرقام تلحقها فمثالً شكل األرقام :
ٌ 00+ZXXXXXXXXXXشٌر إلى أنه فً حال قام
المتصل بطلب رقم مكون من 11خانة أوله لٌس صفراً فإن
النظام سٌضٌف تلقابٌا ،00مما ٌعنً أنه لو قام متصل بطلب
الرقم التالً 97165656985 :فإن النظام سٌطلب الرقم
.0097165656985
Zap Identifier (trunk name) هنا نضع رقم المقبس
فً البطاقة الهاتفٌة المتصل به الخط الهاتفً.
76
وفٌها نالحظ أننا وضعنا XX.فً حقل Dial Rulesلتشٌر إلى أي رقم
مكون من 3خانات أو أكثر ،ووضعنا 1فً حقل Zap Identifierلٌشٌر إلى
المقبس رقم .1
نعٌد نفس الخطوات لجمٌع قنوات FXOبحٌث ننشا قناة ZAPلكل مقبس
تابع لقناة .FXO
كً نتمكن من إنشاء قناة اتصال VOIPالبد من أن ٌكون لدٌنا اشتراك مع
مزود خدمة ٌ VOIPدعم أحد البروتوكولٌن SIPأو ٌ .IAX2مكن إٌجاد العدٌد
من مزودي خدمة VOIPبالبحث عبر االنترنت.
77
إلنشاء قناة اتصال VOIPنتوجه إلى قسم Trunksتحت تبوٌب PBX
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً ،PBXكما فً الصورة التالٌة:
لنضغط على Add IAX2 Trunkلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
78
79
وفٌها ننتبه إلى الحقول التالٌة:
80
إعدادات المكالمات الخارجٌة
Outbound Routes
بعد أن انتهٌنا من إعدادات قنوات االتصال ننتقل اآلن إلعداد النظام للتمكن
من إجراء مكالمات خارجٌة (أي بٌن التحوٌالت الداخلٌة والعالم الخارجً).
81
PIN Set هذا الحقل اختٌاري وهو الختٌار مجموعة كلمات
المرور التً تسمح للمتصل عند إدخال أحدها بإجراء مكالمة خارجٌة.
عند استخدام هذا الخٌار ٌرجى ترك حقل Route Password
فارغا ًٌ .تم إنشاء مجموعات كلمات المرور PIN Setsفً قسم PIN
Setsتحت تبوٌب .PBX Configuration
Dial Patterns وٌشٌر إلى أنماط األرقام التً عندما
ٌدخلها المتصل ٌتم تحوٌله إلى قناة اتصال محددة ،وٌنطبق علٌها نفس
قواعد Dial Rulesالتً سبق شرحها .فمثال إذا وضعنا نمط األرقام
التالً 9ZXXXXXXXXXX :فإنه سٌتم إرسال أي رقم ٌدخله
المتصل بشرط أن ٌبدأ بتسعة متبوعا ً برقم غٌر صفر ثم أي عشرة أرقام
أخرى إلى القناة التً سٌتم تحدٌدها فً الحقل .Trunk Sequence
Trunk Sequence وهنا ٌجب اختٌار قناة واحدة أو أكثر
إلجراء االتصال عبرها ونستطٌع أن نحدد ترتٌب القنوات بحٌث أن
تعذر االتصال عبر أحدها ٌتم االنتقال إلى القناة التالٌة.
لعمل ذلك نقوم بإنشاء 4قنوات Zapوقناة VOIPواحدة كما تعلمنا فً
الفصول السابقة ،بحٌث ٌحتوي حقل Dial Rulesفً قناة VOIPعلى ما ٌلً:
9|ZXXXXXX.وننتبه إلى النقطة فً آخر مجموعة الرموز ،حٌث ٌشٌر ذلك
إلى أن النظام سٌحول أي مكالمة تبدأ برقم تسعة متبوعا ً برقم غٌر الصفر ثم
مجموعة مكونة من سبعة أرقام أو أكثر إلى مزود VOIPبعد حذف رقم تسعة
من بداٌته .أما حقل Dial Rulesلقنوات Zapفستحتوي على ما ٌلًXX. :
وننتبه إلى النقطة فً نهاٌة الرموز ،حٌث ٌشٌر ذلك إلى أي رقم مكون من ثالث
خانات أو أكثر.
82
بعد أن ننتهً نضغط على Submit Changesثم نؤكد خٌارنا بالضغط
على الشرٌط الوردي .ثم ننشا إعداد آخر خاص بالمكالمات المحلٌة داخل الدولة
كما فً الصورة التالٌة:
83
وهنا نالحظ فً حقل Dial Patternsأنً قد اعتمدت جمٌع أشكال أرقام
الهواتف المستخدمة فً دولة اإلمارات وتستطٌعون التعدٌل علٌها بما ٌتناسب مع
دولتكم.
84
سنالحظ اآلن أنه قد أصبح لدٌنا إعدادٌن كما فً ٌظهر فً الشكل التالً:
وفقا ً للصورة فإن أي رقم ٌقوم المتصل بطلبه ٌتم مقارنته أوالً مع إعدادات
Internationalفإن كان موافقا ً لها ٌتم تحوٌله إلى قناة VOIPوإال انتقل
النظام إلى مقارنته مع إعدادات Localفإذا وجده مطابقا ً هناك ٌتم تحوٌله إلى
أحد قنوات Zapوإال تم إعالم المتصل أن رقمه غٌر صالح لالتصال.
85
إعدادات استقبال المكالمات Inbound
Routes
بعد أن انتهٌنا فً الفصل السابق من إعدادات االتصاالت الخارجٌة ،بقً
علٌنا أن نعد النظام الستقبال المكالمات ،ولعمل ذلك نتوجه إلى قسم Inbound
Routesتحت تبوٌب PBX Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBX
كما فً الصورة التالٌة:
86
والطرٌقة المتبعة للتعرف على الفاكسات ، Fax Detection Type
حٌث نستخدم Zaptelإذا كان لدٌنا خط هاتفً تماثلً ونستخدم
NVFaxإذا كان لدٌنا خط هاتفً عبر االنترنت ،VOIPوأخٌرا نحدد
عدد الثوانً التً على النظام انتظارها قبل تحوٌل المتصل إلى وجهته،
وتستخدم هذه الفترة الزمنٌة للتعرف على نغمة الفاكس ،وعادة تكون 3
ثوانً كافٌة لهذا الغرض.
Destination وهً الوجهة التً سٌتم تحوٌل المتصل إلٌها
بعد استقبال المكالمة ،حٌث تتوفر لنا عدة خٌارات كما ٌلً:
Terminate Call oإنهاء المكالمة
Extensions oتوجٌه المتصل إلى تحوٌلة محددة
Voicemail oتحوٌل المتصل إلى البرٌد الصوتً
Ring Groups oتحوٌل المتصل إلى مجموعة
رنٌن
IVR oتحوٌل المتصل إلى خدمة الرد اآللً التفاعلً
Phonebook Directory oتحوٌل المتصل إلى
دلٌل الهاتف الخاص بالنظام
نستطٌع إنشاء وجهة خاصة بكل رقم هاتفً متصل بنظامنا سواء كان هذا
الرقم لخط هاتفً أرضً أو خط هاتفً عبر االنترنت.
إذا أردنا إنشاء وجهة خاصة بجمٌع األرقام دون تحدٌد رقم محدد فإننا نترك
حقل DID Numberفارغا ً فمثال نستطٌع تحدٌد رقم خاص لكل مدٌر بحٌث
ٌتم تحوٌل المتصل تلقابٌا إلى تحوٌلة المدٌر ثم ننشا وجهة عامة لباقً أرقام
الشركة دون تحدٌد DID Numberبحٌث ٌتم تحوٌل جمٌع المتصلٌن إلى
خدمة الرد اآللً التفاعلً.
من المهم أن ننتبه أن خدمة توفٌر رقم DIDقد ال تكون متوفرة لدى شركة
االتصاالت المحلٌة التً تتعاملون معها ،بمعنى أن خطوط الهاتف المحلٌة قد ال
تحمل معلومات عن األرقام التً تحملها مما ٌعنً أن النظام لن ٌقدر أن ٌعرف
رقم هاتف الخط المتصل به ،وفً هذه الحالة سٌتوجب علٌكم تحدٌد رقم الهاتف
لكل خط متصل بمقبس فً البطاقة الهاتفٌة بشكل ٌدوي ،ولعمل ذلك نضغط على
87
Unembedded freePBXتحت تبوٌب PBX Configurationالتابع
للتبوٌب الربٌسً PBXكم فً الصورة التالٌة:
88
وفٌها نتوجه إلى Zap Channel DIDsلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
وفٌها نستطٌع تحدٌد رقم الهاتف المرتبط بكل خط هاتفً متصل بالنظام،
حٌث ندخل رقم المقبس المتصل به الخط الهاتفً فً الحقل Channelثم ندخل
رقم الهاتف لذلك الخط فً الحقل DIDثم نضغط على Submit Changes
ونعٌد الكرة لجمٌع الخطوط المتصلة بالمقابس .تجدر اإلشارة إلى أنه ٌمكن
استخدام نفس الرقم الهاتفً لعدة خطوط وذلك فً حالة أنكم قمتم باستبجار رقم
هاتفً واحد متعدد الخطوط وهو ما ٌطلق علٌه .hunt group
89
عند الضغط على Submit changesهنا سٌظهر شرٌط برتقالً اللون
كما فً الصورة التالٌة:
عند الضغط علٌه سٌظهر مستطٌل برتقالً الشكل ٌطلب تأكٌد األمر ،كما
فً الصورة التالٌة:
قبل أن ننتهً من هذا األمر ٌجب علٌنا تعدٌل بعض ملفات اإلعدادات
configuration filesبشكل ٌدوي ،ولعمل ذلك نتوجه إلى قسم File Editor
تحت تبوٌب Toolsالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
90
وفٌها نضغط على عنوان الملف chan_dahdi.confلتظهر الصورة
التالٌة:
91
وعندها ستظهر الصورة التالٌة:
مالحظة :ستجدون هذا الملف فارغا ً إذا لم ٌكن لدٌكم بطاقة هاتفٌة فً
الجهاز.
ٌجب علٌنا بعد أن انتهٌنا من إجراء التعدٌالت الالزمة ،أن نعٌد تشغٌل
خدمة Asteriskبشكل ٌدوي لتطبٌق اإلعدادات (وهو ما كنا نقوم به عادة عند
الضغط على الشرٌط الوردي) .لعمل ذلك نتوجه إلى قسم Asterisk-Cliتحت
تبوٌب Toolsالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
92
وفٌها ندخل األمر restart nowفً الحقل Commandثم نضغط
على Executeلتنفٌذ األمر.
93
استقبال المكالمات وفقا ً للوقت Time
Conditions
نستطٌع أن نحدد كٌفٌة استقبال النظام للمكالمات وفقا ً للوقت ،فمثالً نستطٌع
أن نحول المكالمات إلى وجهاتها المطلوبة فً ساعات العمل الرسمٌة ،أما فً
غٌر ساعات العمل الرسمٌة فنستطٌع تحوٌل جمٌع المكالمات إلى البرٌد الصوتً
مثالً.
94
Time Groupsونحدد الفترات الزمنٌة المختلفة التً نود تعرٌفها
وربطها مع الشروط الزمنٌة المختلفة.
Destination if time matches وهنا نحدد الوجهة
التً سٌتم تحوٌل المتصل إلٌها فً حال كان وقت االتصال ضمن
المجموعة الزمنٌة المحددة.
Destination if time does not match وهنا نحدد
الوجهة التً سٌتم تحوي المتصل إلٌها فً حال كان وقت االتصال
خارج الفترة الزمنٌة المحددة.
إذا لم نقم بتعرٌف مجموعة زمنٌة مسبقا ً فإن النظام سٌحذرنا حول ذلك
األمر ،لهذا نضغط على رابط الشرط الزمنً الذي قمنا بإنشابه للتو لنجد ما ٌلً:
حٌث نالحظ ظهور رابط ٌرسلنا عند الضغط علٌه إلً شاشة تعرٌف
المجموعات الزمنٌة كما فً الصورة التالٌة:
95
حٌث نختار وصف مناسب للمجموعة الزمنٌة فً الحقل Descriptionثم
نحدد الفترة الزمنٌة التً نرٌد تطبٌق الشرط فٌها ،ثم نضغط على Submitونكد
الخٌار كالعادة ،كما فً الصورة التالٌة:
اآلن علٌنا العودة مجدداً إلى الشرط الزمنً الذي قمنا بإنشابه ونختار
المجموعة الزمنٌة الجدٌدة كما فً الصورة التالٌة:
96
اآلن إذا رجعنا إلى شاشة إعدادات استقبال المكالمات Inbound
Routesسنجد خٌاراً جدٌداً قد تم إضافته فً قسم إعدادات الوجهة Set
Destinationأال وهو Time Conditionsكما فً الصورة التالٌة:
مما ٌعنً أننا اآلن نستطٌع تحدٌد وجهة تحوٌل المتصل عند استقبال
المكالمات وفقا ً لوقت االتصال.
97
تسجٌالت النظام System
Recordings
ٌختص هذا الفصل بشرح كٌفٌة تسجٌل األصوات الستخدامها مع خدمة
الرد اآللً .حٌث ٌمكننا تسجٌل صوتنا مباشرة من جهاز الهاتف أو برنامج
الهاتف أو ٌمكننا تحمٌل ملف صوتً ٌحمل تسجٌالً صوتٌا ً إلى النظام.
ونالحظ فٌها أن لدٌنا خٌاران إلضافة تسجٌل صوتً جدٌد إلى النظام:
98
حٌث تخبرنا أنه علٌنا أن نطلب الرقم *77من جهاز الهاتف أو البرنامج ثم
نقوم بتسجٌل النص المطلوب حفظه فً النظام .بعد أن ننتهً من تسجٌل النص
نستطٌع االستماع إلٌه بطلب الرقم .*99وٌمكنا إعادة التسجٌل أن لزم األمر.
عندما ننتهً من التسجٌل ندخل اسم مناسب التسجٌل فً الحقل Name this
Recordingثم نضغط على .Save
إذا أردنا نستطٌع استخدام برامج أو خدمة تحوٌل النص إلى كالم – Text
To – Speechلعمل ملفات صوتٌة جاهزة وتحمٌلها إلى النظام ،حٌث بإمكاننا
استخدام هذه الخدمة التً نجدها فً تبوٌب Text to Wavالتابع للتبوٌب
الربٌسً Extrasكما فً الصورة التالٌة:
99
حٌث نقوم بإدخال النص االنجلٌزي المراد تحوٌله إلى كالم فً الحقل
Text to Convertونختار نوع الملفات wavثم نضغط على Generate
،Audio Fileلٌقوم النظام بتحوٌل النص إلى ملف صوتً ٌمكن تنزٌله إلى
الجهاز ،كما فً الصورة التالٌة:
100
بعد شراء األصوات المناسبة وتنصٌبها على الجهاز ،نجد أنه قد تم إضافتها
للبرنامج إلى قابمة Voiceكما فً الصورة التالٌة:
101
ونستطٌع التحكم بسرعة الصوت وحجمه كما فً الصورة التالٌة:
قبل الشروع بتحوٌل النص إلى كالم ٌجب أن نعد البرنامج بحٌث تكون
الملفات الصوتٌة التً ٌنتجها متوافقة مع نظامنا ،ولذلك نتوجه إلى >Options
Voice and File Optionsكما فً الصورة التالٌة:
حٌث ستظهر صفحة اإلعدادات وفٌها نتوجه إلى تبوٌب File Options
كما فً الصورة التالٌة:
102
هنا نحرص أن ٌكون نوع الملفات الصوتٌة هو wavمع 16 Bitوتردد
،8 kHzعندما ننتهً نضغط على OKونكون جاهزٌن لكتابة النص وتحوٌله
إلى ملف صوتً ،كما فً الصورة التالٌة:
103
حٌث نقوم بكتابة النص المطلوب تحوٌله إلى كالم ثم نضغط على Speak
لالستماع إلى النص بعد تحوٌله إلى كالم ونستطٌع التعدٌل على السرعة وحجم
الصوت إلى أن نصل إلى نتٌجة مرضٌة وعندها نقوم بالضغط على Speak
To Fileلحفظ الملف الصوتً ،والذي نستطٌع تحمٌله إلى نظامنا واالستفادة منه
فً خدمة الرد اآللً.
لنجهز نصا ً مناسبا ً للمؤسسة التً نعمل بها ونحفظ الملف الصوتً باسم
MainMenuونحمله إلى النظام.
104
الرد اآللً التفاعلً Interactive
Voice Response
بعد أن تعلمنا كٌفٌة إضافة الملفات الصوتٌة إلى النظام نستطٌع اآلن البدء
بإعداد خدمة الرد اآللً ،والتً تستخدم عادة فً البنوك والمؤسسات عند االتصال
بها حٌث ٌرد المجٌب اآللً وٌعرض علٌنا خٌارات محددة لتحوٌلنا إلى الجهة
المناسبة بالضغط على الرقم المناسب من لوحة أرقام الهاتف ،فمثالً رقم ٌ 1حولنا
إلى قسم الحسابات ورقم ٌ 0سمح لنا بالتحدث إلى السكرتٌر وهكذا.
PBX إلعداد خدمة الرد اآللً نتوجه إلى قسم IVRالتابع لتبوٌب
Configurationتحت التبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضغط على Add IVRلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً الصورة
التالٌة:
105
وفٌها علٌنا أن ننتبه إلى الحقول التالٌة:
106
Timeout وهً الفترة الزمنٌة التً ٌقوم بها النظام بانتظار
المتصل إلدخال الرقم الذي ٌشٌر إلى الوجهة التً ٌود االنتقال إلٌها .بعد
انقضاء هذه الفترة ٌمكن للنظام بإخبار المتصل أنه قد تأخر فً إدخال
المعطٌات وٌقوم بتحوٌله إلى وجهة محددة مسبقا ً.
Enable Directory فً حال تفعٌل هذا الخٌار فإن
المتصل ٌستطٌع الوصول إلى دلٌل الهاتف الخاص بالنظام عند الضغط
على إشارة المربع .#
Enable Direct Dial عند تفعٌل هذا الخٌار فإنه ٌسمح
للمتصل بطلب رقم التحوٌلة الخاصة بأي مستخدم مباشرة دون انتظار
الرد اآللً لٌقوم بتحوٌله.
Timeout Message هنا ٌمكن اختٌار رسالة صوتٌة
(نقوم بتسجٌلها وتحمٌلها إلى النظام) تخبر المتصل بأنه تأخر فً إدخال
المعطٌات ،وهً تعمل عند انقضاء الفترة الزمنٌة المحددة فً الحقل
.Timeout
فً القسم األسفل من الصفحة نستطٌع تحدٌد الرقم الذي عند الضغط علٌه
فً لوحة أرقام الهاتف فإن النظام ٌحولنا إلى جهة محددة كما فً الصورة التالٌة:
حٌث اخترنا أنه عند الضغط على رقم 1فإن النظام سٌقوم بتحوٌلنا إلى
مجموعة الرنٌن الخاصة بقسم الحسابات.
نالحظ من خالل هذه الصفحة أننا نستطٌع تحوٌل ثالث أرقام مختلفة إلى
ثالث وجهات مختلفة ،ونستطٌع زٌادة هذا الرقم بالضغط على Increase
Optionsإلى أن نصل إلى عدد الخٌارات المناسب لنا ( سٌكون علٌنا بعد زٌادة
عدد الخٌارات أن نؤكد ذلك بالضغط على الشرٌط الوردي لحفظ التغٌٌرات).
107
حٌث اخترنا فً هذا المثال أنه فً حال انقضاء فترة االنتظار فإن النظام
سٌقوم بإغالق الخط.
نستطٌع إنشاء عدة قوابم مختلفة للرد اآللً .حٌث نستطٌع تحوٌل المتصل
على رقم محدد فً إعدادات استقبال المكالمات Inbound Routesإلى قابمة
IVRخاصة بذلك الرقم ،كما نستطٌع إنشاء قوابم IVRمتفرعة من بعضها
البعض كما سنرى بعد قلٌل فً المثال التفصٌلً.
مالحظةٌ :جب أن ٌحتوي التسجٌل الصوتً المرتبط بخدمة الرد اآللً على
توجٌهات تبٌن للمتصل ماذا ٌحدث عند الضغط على األرقام التً تم تعرٌفها فً
خدمة الرد اآللً كما سنرى فً المثال التفصٌلً التالً.
مثال :لنفترض أننا نود إعداد خدمة الرد اآللً لشركة ما ،بحٌث ٌتلقى
المتصل إرشادات حول طبٌعة الشركة ،وخٌارات التحوٌل إلى األقسام المختلفة،
كما ٌلً:
108
oللموظفٌن الرجاء الضغط على رقم .1
oلطلبات التوظٌف الرجاء الضغط على رقم .2
oللعودة إلى القابمة الربٌسٌة اضغط رقم .3
اضغط رقم 4للوصول إلى قسم المبٌعات.
oلالستفسار عن أحدث منتجاتنا اضغط رقم .1
oلالستفسار عن خدمة التوصٌل المجانً اضغط رقم
.2
oللعودة إلى القابمة الربٌسٌة اضغط رقم .3
اضغط رقم 0للتحدث إلى أحد موظفً خدمة العمالء.
لتنفٌذ هذه القابمة وربطها مع النظام علٌنا أوال تسجٌل النصوص الصوتٌة
أو تحمٌلها إلى النظام فً قسم ، System Recordingsحٌث سنقوم بتجهٌز
التسجٌالت بأسماء مناسبة كما ٌلً:
109
oللموظفٌن الرجاء الضغط على رقم .1لطلبات
التوظٌف الرجاء الضغط على رقم .2للعودة إلى القابمة
الربٌسٌة اضغط رقم .3
– SalesMenu تسجٌل قابمة المبٌعات ،وتحتوي على
التسجٌل الصوتً للنص التالً:
oلالستفسار عن أحدث منتجاتنا اضغط رقم .1
لالستفسار عن خدمة التوصٌل المجانً اضغط رقم .2للعودة
إلى القابمة الربٌسٌة اضغط رقم .3
نتوجه اآلن إلى قسم IVRونبدأ بإنشاء القوابم الفرعٌة وننتهً بالقابمة
الربٌسٌة كما ٌلً:
110
وفٌها نختار االسم AboutMenuونحدد التسجٌل AboutMenuمن
قابمة ،Announcementثم نحدد أن رقم 1سٌحول المتصل إلى التحوٌلة
رقم ( 100ممكن تغٌٌر ذلك بما ٌتناسب مع التحوٌالت التً قمتم بإنشابها ووظٌفة
صاحب التحوٌلة) .ألننا نود أن ٌرجعنا النظام عند الضغط على رقم 2إلى
القابمة الربٌسٌة فإننا قمنا باختٌار Return to IVRمع الخٌار رقم .2عندما
ننتهً نضغط على Saveونؤكد الخٌار كالعادة.
111
التسجٌل ونحدد AccountsMenu االسم وفٌها نختار
AccountsMenuمن قابمة ،Announcementثم نحدد أن رقم 1
سٌحول المتصل إلى مجموعة الرنٌن رقم 660والتً قمت بإنشابها لخدمة
112
العمالء ورقم 2سٌحول المتصل إلى مجموعة الرنٌن رقم 661والتً قمت
بإنشابها إلدارة الموردٌن (ممكن تغٌٌر ذلك بما ٌتناسب مع التحوٌالت أو
مجموعات الرنٌن التً قمتم بإنشابها) .ألننا نود أن ٌرجعنا النظام عند الضغط
على رقم 3إلى القابمة الربٌسٌة فإننا قمنا باختٌار Return to IVRمع الخٌار
رقم .3عندما ننتهً نضغط على Saveونؤكد الخٌار كالعادة.
113
وفٌها نختار االسم HRMenuونحدد التسجٌل HRMenuمن قابمة
،Announcementثم نحدد أن رقم 1سٌحول المتصل إلى التحوٌلة رقم
500ورقم 2سٌحول المتصل إلى التحوٌلة رقم ( 501ممكن تغٌٌر ذلك بما
ٌتناسب مع التحوٌالت التً قمتم بإنشابها ووظٌفة صاحب التحوٌلة) .ألننا نود أن
ٌرجعنا النظام عند الضغط على رقم 3إلى القابمة الربٌسٌة فإننا قمنا باختٌار
114
Return to IVRمع الخٌار رقم .3عندما ننتهً نضغط على Saveونؤكد
الخٌار كالعادة.
115
مجموعة الرنٌن رقم 663والتً قمت بإنشابها إلدارة خدمات التوصٌل (ممكن
تغٌٌر ذلك بما ٌتناسب مع التحوٌالت أو مجموعات الرنٌن التً قمتم بإنشابها).
ألننا نود أن ٌرجعنا النظام عند الضغط على رقم 3إلى القابمة الربٌسٌة فإننا
قمنا باختٌار Return to IVRمع الخٌار رقم .3عندما ننتهً نضغط على
Saveونؤكد الخٌار كالعادة.
116
117
وفٌها نختار االسم MainMenuونحدد التسجٌل MainMenuمن قابمة
،Announcementثم نحدد أن رقم 1سٌحول المتصل إلى قابمة الرد اآللً
،AboutMenuورقم 2سٌحول المتصل إلى قابمة الرد اآللً
،AccountsMenuورقم 3سٌحول المتصل إلى قابمة الرد اآللً
،HRMenuورقم 4سٌحول المتصل إلى قابمة الرد اآللً ،SalesMenu
أما رقم 0فسٌحول المتصل إلى التحوٌلة رقم ( 200ممكن تغٌٌر ذلك بما ٌتناسب
مع التحوٌالت التً قمتم بإنشابها ووظٌفة صاحب التحوٌلة).
118
وعندما ننتهً نضغط على Submitثم نؤكد الخٌار كالعادة بالضغط على
الشرٌط الوردي.
119
اإلعالنات Announcements
نستطٌع استخدام خاصٌة اإلعالنات مع خدمة الرد اآللً عندما نرغب بأن
ٌستمع المتصل إلى رسالة صوتٌة ما قبل أن ٌتم تحوٌله تلقابٌا ً إلى الوجهة التً
نقوم بتحدٌدها سلفاً ،فمثال قبل أن نقوم بتحوٌل المتصل إلى أحد العمالء فإننا
نستطٌع أن نسمعه رسالة صوتٌة تخبره بأن هذه المكالمة ٌتم تسجٌلها ألغراض
التدرٌب والتطوٌر ،وبمجرد انتهاء الرسالة الصوتٌة ٌتم تحوٌل المتصل إلى
الجهة المطلوبة.
120
عندما ننتهً نضغط على Submit Changesونؤكد الخٌار بالضغط
على الشرٌط الوردي.
اآلن عندما ٌختار المتصل توجٌهه إلى قسم خدمة العمالء سٌستمع أوال إلى
رسالة صوتٌة تخبره بأنه ٌتم تسجٌل المكالمة ،وبعدها ٌتم توجٌهه إلى مجموعة
الرنٌن .Customer Services 660
121
استخدام النظام إلجراء مكالمات من
خارج الشبكة
من الممكن استخدام النظام من خارج نطاق المؤسسة إلجراء مكالمات
خارجٌة ،وٌمكن عمل ذلك بطرٌقتٌن:
وفٌها ٌقوم المستخدم أو الموظف المتواجد خارج الشركة بطلب رقم الشركة
ثم إدخال رمز معٌن متبوعا ً بكلمة مرور لٌحصل على خط هاتفً ٌخوله إجراء
مكالمات خارجٌة باستخدام النظام التابع للشركة.
وفٌها نختار اسم مناسب للخدمة DISA nameونختار كلمة مرور مكونة
من أرقام PINوبإمكاننا تفعٌل الخٌار Allow Hangupوالذي ٌسمح لنا عند
إنهاء المكالمة بالضغط على ** لبدء مكالمة جدٌدة.
122
اآلن علٌنا أن نضٌف خٌار فً قابمة الرد اآللً ٌ IVRحول المتصل إلى
خدمة DISAعند الضغط على رقم 9مثال ( .لٌس ضرورٌا تسجٌل إرشادات
صوتٌة لهذا الخٌار ،ألنه سٌكون خاصا ً بموظفٌن محددٌن ولٌس من الضروري
أن ٌعرف عنه الجمٌع).
اآلن عندما ٌقوم الموظف بطلب رقم الشركة سٌتم الرد علٌه من والترحٌب
به من قبل خدمة الرد اآللً ،وحٌنها ٌستطٌع أن ٌضغط على رقم 9فً لوحة
أرقام الهاتف لٌطلب من النظام إدخال كلمة المرور الخاصة بخدمة DISA
متبوعا بإشارة #وبعدها سٌحصل على نغمة خط هاتفً تتٌح له إجراء اتصال
خارجً.
وقٌها ٌقوم الموظف بطلب رقم الشركة وبعد الرنة األولى ٌغلق الخط ،لٌقوم
النظام بإعادة االتصال به.
هذه الخدمة مفٌدة عند الرغبة بإجراء مكالمات خارجٌة بدون تحمٌل
الموظف فً الخارج أي نفقات.
123
Callback وفٌها نختار وصف مناسب لخدمة إعادة االتصال
،Descriptionونستطٌع تحدٌد رقم هاتف الموظف المخول له باستخدام
الخدمة وذلك فً الحقل Callback Numberأو نستطٌع تركه فارغا ،لٌقوم
النظام بإعادة االتصال وفقا ٌ لرقم المتصل ،Caller IDكما نستطٌع تحدٌد عدد
الثوانً التً سٌنتظرها النظام قبل إعادة االتصال Delay Before
،Callbackوأخٌراً نحدد الوجهة التً سٌتم تحوٌل الموظف إلٌها بعد إعادة
االتصال به ،وهنا اخترنا DISAلنسمح للموظف بإجراء مكالمة خارجٌة.
الستعمال هذه الخدمة البد من تخصٌص خط هاتفً لها عند طلب رقمه
ٌقوم النظام بإعادة االتصال بالمتصل .لذلك نتوجه اآلن إلى إعدادات استقبال
المكالمات Inbound Routesكما فً الصورة التالٌة:
124
حٌث نختار وصف مناسب مثل Callbackوذلك فً حقل
Descriptionونحدد الرقم الهاتفً للخط الخاص بهذه الخدمة فً حقل DID
Numberثم نختار الوجهة .Callbackوعندما ننتهً نضغط على Submit
ونؤكد خٌارنا كالعادة بالضغط على الشرٌط الوردي.
إذا قررنا أن نخصص هذه الخدمة لموظف بعٌنه فإنه سٌكون علٌنا تحدٌد
رقم هاتفه فً الحقل Caller ID Numberوسٌكون نفس الرقم الذي حددناه
125
سابقا فً قسم Callbackفً الحقل ،Callback Numberأما إذا كانت هذه
الخدمة موجهة لمجموعة من األفراد ولم نخصص سوى خط هاتفً واحد لهذا
الخدمة فإننا فً هذه الحالة نترك كالً من الحقل Caller IDو الحقل
Callback Numberفارغا ً.
اآلن عندما ٌقوم الموظف باالتصال على رقم الشركة الخاص بخدمة
Callbackوإقفال الخط ،فإن النظام سٌعٌد االتصال به بعد برهة من الزمن
وٌحوله إلى خدمة DISAحٌث سٌطلب منه إدخال كلمة المرور متبوعة بإشارة
#لٌحصل بعدها على خط هاتفً ٌخوله إجراء مكالمات خارجٌة.
126
المؤتمرات Conferences
فً هذا الفصل سنتعلم كٌفٌة إعداد خاصٌة المؤتمرات والتً تسمح لعدة
أشخاص بالتحدث سوٌا ً فً نفس الوقت.
127
Join Message وهً الرسالة الصوتٌة التً ترحب
بالمشتركٌن .أن رغبنا نستطٌع تسجٌل رسالة صوتٌة مناسبة فً قسم
تسجٌالت النظام System Recordingsواختٌارها من القابمة هنا
لٌتم بثها للمشتركٌن فً المؤتمر وقت دخولهم إلى المؤتمر.
Leader Wait فً حال تفعٌل هذه الخاصٌة ،لن ٌتمكن
المتصلون من بدء المؤتمر الصوتً قبل حضور مدٌر المؤتمر.
Quiet Mode عند تفعٌل هذه الخاصٌة ،لن ٌقوم النظام ببث
أي إعالنات أو أصوات عند الولوج إلى المؤتمر.
User Count عند تفعٌل هذه الخاصٌة سٌقوم النظام
بإعالن عدد المشتركٌن عند الولوج إلى المؤتمر.
User join/leave عند تفعٌل هذه الخاصٌة سٌقوم النظام
بإعالن أسماء الداخلٌن إلى المؤتمر والخارجٌن منه.
Music on Hold عند تفعٌل هذه الخاصٌة سٌتم بث بعض
الموسٌقً إذا كانت غرفة المؤتمرات تحتوي على متصل واحد فقط.
Allow Menu عند تفعٌل هذه الخاصٌة فإن المشاركٌن فً
المؤتمر أو مدٌر المؤتمر سٌتمكنون من الوصول إلى قابمة خاصة
ببعض الخٌارات أثناء المؤتمر (قابمة مدٌر المؤتمر مختلفة عن قابمة
باقً المشتركٌن) وذلك عند الضغط على الرمز * من لوحة أرقام
الهاتف.
Record Conference عند تفعٌل هذه الخاصٌة فإن
المؤتمر الصوتً ٌتم تسجٌله.
128
وفٌها نضغط على New Conferenceلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
وفٌها نستطٌع إنشاء غرفة مؤتمرات جدٌدة أو نغٌر فً إعدادات الغرفة التً
أنشأناها سابقا ً.
إضافة لما سبق نستطٌع تحدٌد تارٌخ ووقت بدء المؤتمر Start Time
ومدته Durationوالعدد األقصى للمشتركٌن .Max Participants
129
أما إلنشاء غرفة جدٌدة فإننا نقوم بملء نفس الحقول السابقة ولكننا فً هذه
الحالة ال نقوم بتغٌٌر رقم الغرفة االفتراضً الذي نجده فً حقل Conference
Numberكما فً الصورة التالٌة:
وهنا نالحظ أنه فً وقت إجراء المؤتمر نستطٌع تطبٌق المزٌد من التحكم
بالضغط على رابط المشاركٌن Participantsلتظهر لنا صفحة إعدادات كما
فً الصورة التالٌة:
130
حٌث نستطٌع أن نطرد أي مشارك باختٌار اسمه والضغط على ،Kick
ونستطٌع كتم صوت أي من المشاركٌن باختٌار اسمه ثم الضغط على ،Mute
كما نستطٌع طرد جمٌع المشاركٌن بالضغط على .Kick Allنستطٌع أٌضا ً إلغاء
المؤتمر بالضغط على .Cancel
من الممكن إنشاء عدة غرف للمؤتمرات بأوقات مختلفة ومدعوٌن مختلفٌن،
مع مالحظة أن الغرف التً ٌتم إنشاؤها بهذه الطرٌقة ٌمكن الوصول إلٌها
باالتصال برقم التحوٌلة 5555ثم اختٌار رقم الغرفة المناسب ،كما ٌجب التنبٌه
أن الوصول إلى هذه الغرف ممكن فقط من قبل التحوٌالت الداخلٌة ولٌس من
الخارج.
أما للسماح للمتصلٌن الخارجٌٌن بالوصول إلى هذه الغرف فسٌكون علٌنا
ربط أحد الخٌارات فً قابمة IVRبوجهة خاصة Custom Destination
تكون متصلة بالتحوٌلة 5555ألنه من غٌر ممكن ربط IVRبتحوٌلة 5555
مباشرة.
131
Custom التابع للتبوٌب الربٌسً Adminوهناك نتوجه إلى قسم
Destinationsكما فً الصورة التالٌة:
132
حٌث اخترت الرقم 7وقمت بربطه بالوجهة الخاصة ،conference
وهكذا إذا ضغط المتصل الخارجً على الرقم 7فً لوحة أرقام الهاتف أثناء
استماعه لخدمة الرد اآللً ،فإن النظام سٌقوم بتحوٌله إلى قابمة المؤتمرات
المتوفرة حالٌا ً.
133
البرٌد الصوتً Voicemail
ٌمكن تفعٌل البرٌد الصوتً ألي تحوٌلة أثناء إنشابها أو بعد ذلك من صفحة
إعدادات التحوٌلة فً قسم Voicemail & Directoryوالذي رأٌناه سابقا ً كما
فً الصورة التالٌة:
وكما نرى فإننا نستطٌع إرسال الرسابل الصوتٌة أو إعالم بوصولها إلى
البرٌد االلكترونً المحدد فً الحقل ، Email Addressوذلك من خالل
اختٌار yesفً إعداد Email Attachmentإلرسال الرسالة الصوتٌة فً
المرفقات مع البرٌد االلكترونً ،أو اختٌار noإلرسال أعالم بوصول البرٌد
االلكترونً فقط ،ونستطٌع التحكم بنص الرسالة االلكترونٌة المرسلة من خالل
تحرٌر ملف اإلعدادات ،vm_email.incولعمل ذلك نتوجه إلى قسم File
Editorتحت تبوٌب Toolsالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة
التالٌة:
134
وفٌها ندخل vm_email.incفً الحقل Fileثم نضغط على Filter
لٌظهر الملف المطلوب كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضغط على اسم الملف لتظهر محتوٌاته كما فً الصورة التالٌة:
135
حٌث نستطٌع تعدٌل محتوى الرسالة االلكترونٌة التً تصلنا إلعالمنا
بوجود رسالة صوتٌة جدٌدة ،وعندما ننتهً نضغط على Saveلحفظ التغٌٌرات،
وال ننسى أنه لتطبٌق التغٌٌرات البد لنا من إعادة تشغٌل خدمة Asteriskمن
خالل شاشة Asterisk-Cliكما شرحنا سابقا ً وذلك بأن ندخل األمر restart
nowفً الحقل Commandثم نضغط على Executeلتنفٌذ األمر.
لدٌنا عدة طرق للوصول إلى البرٌد الصوتً واالستماع إلى الرسابل
الصوتٌة كما ٌلً:
136
.4من واجهة الوٌب وذلك بالتوجه إلى تبوٌب Voicemails
التابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
وال ننسى أنه علٌنا إنشاء حساب لكل مستخدم ونربطه بالتحوٌلة الخاصة به
كً ٌتمكن من الوصول إلى برٌده الصوتً بهذه الطرٌقة ،كما نرى فً الصورة
التالٌة:
عندما ٌحاول أحدهم ترك رسالة صوتٌة لك فإنه سٌستمع أوالً إلى رسالة
صوتٌة ترحٌبٌة من النظام تطلب منه ترك رسالة صوتٌة لك.
من الممكن تغٌٌر هذه الرسالة الترحٌبٌة وتسجٌل رسالة بصوتك وذلك من
خالل طلب الرقم *97من جهاز الهاتف أو برنامج الهاتف المتصل بالتحوٌلة
الداخلٌة وإدخال كلمة المرور الخاصة بالبرٌد الصوتً ،وبعدها نستطٌع إدخال
الرقم 0وإتباع اإلرشادات الصوتٌة لتسجٌل رسالة صوتٌة جدٌدة.
137
مراقبة وتسجٌل المكالمات Calls
Monitoring
من الممكن تسجٌل المكالمات بتفعٌل هذه الخاصٌة عند إنشاء التحوٌالت كما
شرحنا سابقا وكم نرى فً الصورة التالٌة من إعدادات التحوٌلة:
فً حالة التسجٌل عند الطلب نستطٌع تسجٌل أي مكالمة أثناء إجرابها
بالضغط على *1من لوحة أرقام الهاتف ،ولكن لتفعٌل ذلك علٌنا القٌام بخطوة
إضافٌة وهً التوجه إلى قسم General Settingsتحت تبوٌب PBX
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
إذا رغبنا فً منح المتصل المقدرة على طلب تسجٌل المكالمة فإننا نضٌف
الرمز Wإلى كلً الحقلٌن أو أحدهما حسب الحاجة ،أما إذا رغبنا بمنح المتصل
138
به المقدرة على طلب تسجٌل المكالمة فإننا نضٌف الرمز wإلى كلً الحقلٌن أو
أحدهما حسب الحاجة.
نستطٌع أن نحدد المجلد الذي نود تسجٌل المكالمات فٌه بكتابة موقعه فً
الحقل Recording Locationوٌكون الموقع كما هو متعارف علٌه فً نظام
لٌنوكس على الشكل التالً /folder1/folder2/ :حسب الموقع ،وهذه الخاصٌة
مفٌدة إذا رغبنا بتسجٌل المكالمات على قرص صلب منفصل.
حٌث نستطٌع االستماع إلى أي مكالمة مسجلة بالضغط على رابط Listen
لهذه المكالمة ،أو نستطٌع تنزٌلها على الجهاز بالضغط على رابط Download
الخاص بها.
139
تحوٌل المكالمات Call Transfer
تسمح هذه الخاصٌة بوضع بعض المكالمات فً قابمة االنتظار رٌثما ٌتم
تحوٌلها إلى وجهتها المطلوبة ،وتستخدم عندما ٌقوم متصل ما بالتحدث مع
السكرتٌر(ة) وطلب تحوٌله إلى المدٌر مثال ،فً هذه الحالة ٌستطٌع السكرتٌر أن
ٌضع المكالمة فً قابمة االنتظار بطلب الرقم ##70وهنا ستعطى للمكالمة رقم
تحوٌلة خاص مثال 71وٌقوم النظام بإعالم السكرتٌر برقم التحوٌلة وبعدها ٌغلق
السكرتٌر الخط ،أما المتصل فسٌستمع إلى بعض الموسٌقً رٌثما ٌتصل السكرتٌر
بالمدٌر وٌخبره بوجود مكالمة له ،وفً حال أراد المدٌر استقبال المكالمة فإنه
ٌطلب رقم التحوٌلة 71لٌتحدث مع المتصل ،أما فً حال كان المدٌر مشغوال فإن
السكرتٌر ٌقوم بطلب رقم التحوٌلة 71وإخبار المتصل بأن المدٌر مشغول.
لتفعٌل هذه الخاصٌة نتوجه إلى قسم Parking Lotتحت تبوٌب PBX
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
140
Parking Lot Extension وهو رقم التحوٌلة الذي ٌتم
طلبه من قبل عامل البدالة مسبوقا باإلشارة ##لوضع المكالمة فً
قابمة االنتظار.
Number of Slots وهو عدد المكالمات الكلً التً ٌمكن
وضعها فً قابمة االنتظار ،فإذا كان العدد 8فهذا ٌعنً أن هناك 8
مكالمات تنتظر الرد علٌها وٌتم منحها أرقام التحوٌالت من 71إلى
.79اآلن بمجرد قٌام عامل البدالة بوضع مكالمة ما فً قابمة االنتظار
بالضغط على األرقام ##70فإن النظام ٌقوم بمنح المكالمة أول رقم
تحوٌلة متوفر لدٌه بٌن 71و 79وٌخبر عامل البدالة برقم التحوٌلة
الخاص بهذه المكالمة.
Parking Timeout وهو الزمن األقصى الذي سٌنتظره
المتصل للرد علٌه قبل أن ٌقوم النظام بتحوٌله تلقابٌا إلى الوجهة التً
ٌتم تعرٌفها أدناه فً قسم Destination for Orphaned
.Parked Calls
Announcement هنا نستطٌع تحدٌد رسالة صوتٌة تم
تسجٌلها مسبقا فً قسم System Recordingsإلعالم المتصل أنه
انقضى وقت االنتظار وأنه سٌتم تحوٌله إلى جهة ما كما هو معرف فً
قسم .Destination for Orphaned Parked Calls
Destination for Orphaned Parked Calls فً
هذا القسم ٌتم تحدٌد الوجهة التً نرغب بتحوٌل المتصل إلٌها فً حال
انقضى وقت االنتظار بدون أن ٌرد علٌه أحد.
ٌطلق على طرٌقة تحوٌل المكالمات هذه اسم تحوٌل المكالمات المدار
،Managed Call Transferوهناك طرٌقة أخرى تسمى تحوٌل المكالمات
األعمى Blind Call Transferوفٌها إذا قام المتصل بالطلب من عامل البدالة
أو السكرتٌر تحوٌله إلى شخص معٌن فإن عامل البدالة ٌقول بتحوٌله مباشرة
بدون االستبذان من الشخص الذي ٌتم تحوٌل المكالمة إلٌه ،وتتم عملٌة التحوٌل
بأن ٌطلب عامل البدالة ##متبوعا برقم التحوٌلة ،فمثال لتحوٌل المتصل إلى
الشخص صاحب التحوٌلة رقم 200فإن عامل البدالة ٌطلب ##200وٌغلق
الخط وعندها سٌرن هاتف صاحب التحوٌلة رقم 200لٌتلقى المكالمة مباشرة من
المتصل.
141
من الممكن استخدام خاصٌة وضع المكالمات فً قابمة االنتظار لهدف آخر
غٌر تحوٌلها إلى جهة أخرى ،فمثال قد تكون تتحدث مع شخص ما وتضطر إلى
تركه برهة من الزمن فتجعله ٌنتظر بأن تضغط على زر Holdفً هاتفك،
فٌستمع هو إلى بعض الموسٌقى حتى تعود إلٌه بالضغط مجددا على نفس الزر.
تستطٌع القٌام بنفس العملٌة إذا كان هاتفك ال ٌدعم خاصٌة Holdبأن تضغط
على األرقام ##70وسٌتم وضع المكالمة فً قابمة االنتظار وإعالمك برقم
التحوٌلة الخاص بها وتقفل أنت الخط وبعد فترة من الزمن عندما تود استكمال
المحادثة تطلب رقم التحوٌلة التً تم إعالمك به لتستأنف حدٌثك.
إذا حدث أن رن الهاتف فً مكتبك وسمعته ولكنك كنت فً مكتب آخر فإنك
تستطٌع استقبال المكالمة من الهاتف فً المكتب اآلخر بأن تطلب رقم هاتفك
مسبوقا باإلشارة ** فإذا كان رقم هاتفك هو 100فإنك تطلب من الهاتف فً
المكتب اآلخر الرقم **100لتتمكن من استقبال المكالمة الموجهة إلٌك.
142
االستماع للموسٌقى أثناء االنتظار
Music on Hold
نستطٌع التحكم بالمقطوعة الصوتٌة التً ٌتم بثها للمتصلٌن أثناء انتظار
تحوٌلهم إلى وجهاتهم المطلوبةٌ .مكن استخدام مقطوعات موسٌقٌة أو إعالنات أو
أي مادة صوتٌة بشرط أن تكون بصٌغة wavأو .mp3
ٌأتً النظام مزودا بثالث مقطوعات موسٌقٌة ،وٌمكن إضافة المزٌد بالتوجه
إلى قسم Music on Holdتحت تبوٌب PBX Configurationالتابع
للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نستطٌع إضافة أي مادة صوتٌة للمادة المتوفرة أصال ،وذلك بالضغط
على Choose Fileواختٌار الملف الصوتً بصٌغة wavأو mp3ثم تعٌٌر
حجم الصوت من القابمة Volume Adjustmentوأخٌرا نضغط على
uploadلتحمٌل الملف الصوتً ،وعندها سٌتم إضافة الملف الصوتً إلى قابمة
المواد Playلتشغٌل أي من الملفات الصوتٌة بشكل عشوابً ،كما نستطٌع حذف
أي من المواد الصوتٌة بالضغط على أٌقونة الحذف بالقرب من اسمه.
143
إذا أردنا فإننا نستطٌع إضافة فبات جدٌدة للمواد الصوتٌة زٌادة على فبة
defaultوٌكون ذلك مفٌدا إذا رغبنا ببث مواد صوتٌة مختلفة الستخدامات
مختلفة مثل follow meأو Ring groupsأو inbound routesأو
،Queuesوهكذا نستطٌع تحدٌد فبة خاصة تحتوي على ملف صوتً واحد أو
أكثر لكل من هذه االستخدامات ،ولعمل ذلك نضغط على Add music
Categoryكما فً الصورة التالٌة:
144
وفٌها نستطٌع اآلن إضافة أي مواد صوتٌة لهذه الفبة.
145
Follow Me
146
لوحة إدارة البدالة Flash Operator
)Panel (FOP
من الممكن متابعة االتصاالت الجارٌة عبر النظام وإدارتها بشكل مربً من
خالل لوحة التحكم الخاصة بالبدالة والتً ٌمكن الوصول إلٌها بالتوجه إلى تبوٌب
Flash Operator Panelالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة
التالٌة:
وفٌها ٌستطٌع مدٌر النظام أو عامل البدالة الحصول على المعلومات المربٌة
التالٌة:
147
إٌقاف أي مكالمة جارٌة بالنقر على الزر األحمر الخاص
بالتحوٌلة أو قناة االتصال.
نقل المكالمات وإجرابها بٌن التحوٌالت وذلك بسحب أٌقونة
الهاتف من أحد التحوٌالت وإسقاطها فوق تحوٌلة أخرى.
التنصت على أي مكالمة جارٌة بسحب أٌقونة الهاتف الخاصة
بتحوٌلتك وإسقاطها فوق أي تحوٌلة أخرى أثناء إجرابها لمكالمة ما كً
تدخل على الخط وتستمع لما ٌقولونه.
كً ٌتمكن مدٌر النظام أو عامل البدالة بالقٌام بأي من المهام التالٌة سٌطالبه
النظام بإدخال كلمة المرور التالٌة eLaStIx.2oo7 :وذلك بالضغط على أٌقونة
القفل التً تظهر فً الصورة السابقة .من الممكن تغٌٌر كلمة المرور هذه بتحرٌر
الملف amportal.confوالذي نجده فً المجلد etcوذلك بتعدٌل السطر
التالً:
FOPPASSWORD=eLaStIx.2oo7
من الممكن الوصول إلى ملفات النظام وتعدٌلها من خالل أداة File
Editorالتً سبق شرحها ،ولكنها ال توفر الوصول إلى جمٌع الملفات مثل ملف
amportal.confوفً هذه الحالة كً نتمكن من الوصول إلى الملف البد لنا
من استخدام واجهة سطر األوامر الخاصة بالنظام أو تحمٌل الحزمة البرمجٌة
webminوالتً تمنح مدٌر نظام اللٌنوكس واجهة وٌب ٌستطٌع من خاللها
إدارة النظام وموارده المختلفة من خالل صفحة الوٌب ،كما هو مشروح فً الباب
التالً.
148
تنصٌب الحزمة البرمجٌة Webmin
لتنصٌب الحزمة البرمجٌة Webminنتوجه إلى قسم Packagesتحت
تبوٌب Updatesالتابع للتبوٌب الربٌسً Systemكما فً الصورة التالٌة:
149
وفٌها نضغط على .OK
150
وفٌها نستطٌع إدارة جمٌع موارد النظام من القابمة التً تظهر فً ٌسار
الصفحة ،فعلى سبٌل المثال نستطٌع الوصول إلى مدٌر الملفات File
Managerمن القابمة الفرعٌة Othersكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نالحظ أن المتصفح سٌطلب منك تحمٌل مكون جافا كما فً الصورة
التالٌة:
151
وفٌها نضغط على Yesلتنصٌب مكون الجافا ،وعندها سٌظهر مدٌر
الملفات كما فً الصورة التالٌة:
لنر مثال كٌفٌة تحرٌر أحد ملفات النظام مثل الملف amportal.conf
وذلك بالنقر على أٌقونة المجلد etcمن القابمة الٌسرى كما فً الصورة التالٌة:
152
وفٌها نختار الملف amportal.confمن قابمة الملفات الٌمنى ثم نضغط
على أٌقونة التحرٌر Editلتظهر لنا نافذة تحرٌر الملف كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نستطٌع القٌام بالتعدٌالت الالزمة ،وعندما ننتهً نضغط على Save
& Closeلحفظ التعدٌالت وإغالق النافذة.
153
إعداد سٌرفر الفاكس Fax Server
ٌحتوي نظام Elastixعلى أشهر سٌرفر فاكس مفتوح المصدر وهو
،Hylafaxوقد تم اختباره ودمجه مع النظام لٌمثل مع Asteriskحالً متكامالً
ومثالٌا ً.
إلدارة سٌرفر الفاكس علٌنا أن نتوجه إلى تبوٌب Faxالربٌسً كما فً
الصورة التالٌة:
إلعداد خط فاكس جدٌد نتوجه إلى تبوٌب New Virtual Faxكما فً
الصورة التالٌة:
154
Caller ID Name وهو االسم الذي سٌظهر عند مستقبل
الفاكس .ممكن أن نضع اسم الشركة على سبٌل المثال.
Caller ID Number وهو رقم الفاكس.
Fax Destination(IAX) وهو عبارة عن رقم التحوٌلة
التً سنقوم بإنشابها الحقا ً الستقبال الفاكس ،والبد أن تكون من النوع
.IAXلندخل رقم التحوٌلة 330على سبٌل المثال.
Secret(IAX) وهو كلمة المرور للتحوٌلة التً سنقوم
بإنشابها.
Country Code وهو رمز الدولة المتواجدٌن فٌها.
Area Code وهو رمز المدٌنة أو المنطقة المتواجدٌن فٌها.
علٌنا اآلن أن نقوم بإنشاء تحوٌلة IAXلربطها بالفاكس ولعمل ذلك نتوجه
إلى قسم Extensionsتحت تبوٌب PBX Configurationكما فً الصورة
التالٌة:
155
وفٌها ندخل رقم التحوٌلة 330ونختار اسم مناسب وندخل كلمة المرور
للتحوٌلة وٌجب أن تكون نفس كلمة المرور التً أدخلناها سابقا ً عندما أنشأنا خط
الفاكس.
156
عندما ننتهً نضغط على Submitثم نؤكد الخٌار كالعادة بالضغط على
الشرٌط الوردي لتطبٌق اإلعدادات.
بهذا نكون جاهزٌن الستقبال الفاكسات ،ونستطٌع إنشاء عدة خطوط فاكس
ونربط كل منها بتحوٌلة خاصة به ونوجهه إلى برٌد الكترونً محدد.
بقً أن نشٌر إلى أنه إذا رغبنا بتخصٌص خط هاتفً محدد الستقبال الفاكس
علٌنا أن نقوم بإعداده فً قسم Inbound Routesوتوجٌهه إلى التحوٌلة التً
أنشأناها لهذا الغرض كما فً الصورة التالٌة:
157
158
وفٌها نختار وصف مناسب فً الحقل Descriptionونحدد رقم الخط
الهاتفً المخصص للفاكس فً الحقل DID Numberوأخٌراً نحدد الوجهة التً
سٌتم تحوٌل المتصل إلٌها وستكون فً هذه الحالة عبارة عن تحوٌلة الفاكس.
عندما ننتهً نضغط على Submitثم نؤكد الخٌار كالعادة بالضغط على
الشرٌط الوردي لتطبٌق اإلعدادات.
اآلن أصبحنا جاهزٌن الستقبال الفاكسات على رقم هاتفً مخصص لهذا
الغرض.
لكن ماذا لو أردنا استقبال الفاكس والمكالمات الهاتفٌة على نفس الرقم؟
بالرغم من أن هذه الحالة غٌر مستحبة إال أنها ممكنة ،ألن النظام سٌتمكن من
التفرٌق بٌن نغمة الفاكس وأي صوت آخر تلقابٌا ً بحٌث إذا كان المتصل عبارة
عن جهاز فاكس فإن النظام سٌقوم بتوجٌه المكالمة إلى تحوٌلة الفاكس التً تم
تعرٌفها ،أما أن لم ٌستمع النظام إلى نغمة الفاكس الممٌزة فإنه سٌوجه المتصل
إلى قابمة IVRأو أي وجهة أخرى محددة فً إعدادات استقبال المكالمات
.Inbound Routesكً نتعرف على كٌفٌة القٌام بذلك نتوجه مجدداً إلى قسم
Inbound Routesكما فً الصورة التالٌة:
159
160
وفٌها نستطٌع ترك الحقل DID Numberفارغا ً إذا أردنا استقبال جمٌع
المكالمات والفاكسات على نفس الرقم ،ونحدد تحوٌلة الفاكس فً الخٌار Fax
Extensionونختار Zaptelمن قابمة Fax Detection Typeوٌفضل
أن نسمح للنظام بالتوقف لثانٌتٌن أو ثالث قبل تحوٌل المتصل إلى وجهته وذلك
كً ٌكون لدٌه الوقت الكافً للتعرف على نغمة الفاكس فً حال ورودها ،ولعمل
ذلك نضع الرقم 3فً الحقل ،Pause After Answerوأخٌراً نحدد الوجهة
الربٌسٌة لتحوٌل المتصلٌن فً غٌر حالة الفاكس ،فنختار مثالً تحوٌلهم إلى قابمة
IVRالربٌسٌة .عندما ننتهً نضغط على Submitثم نؤكد الخٌار كالعادة
بالضغط على الشرٌط الوردي لتطبٌق اإلعدادات.
بقً لدٌنا خطوة أخٌرة لضمان عمل النظام بدون مشاكل وهً بالتوجه إلى
قسم General Settingsتحت تبوٌب PBX Configurationوتعطٌل
خدمة الفاكس من هناك كً ال تتعارض مع اإلعدادات التً قمنا بها وذلك كما فً
الصورة التالٌة:
بهذا ٌكون النظام جاهزاً الستقبال الفاكسات على نفس الرقم المخصص
الستقبال المكالمات الهاتفٌة.
نستطٌع تحدٌد برٌد الكترونً الستقبال التقارٌر حول نشاط سٌرفر الفاكس
وأي أخطاء أثناء االستقبال أو اإلرسال ،ولعمل ذلك نرجع إلى تبوٌب Fax
الربٌسً ومنه نتوجه إلى تبوٌب Fax Masterالفرعً كما فً الصورة التالٌة:
161
Apply وفٌها ندخل عنوان البرٌد االلكترونً ،ثم نضغط على
.Changes
وفٌها ندخل العناوٌن لألجهزة المسموح لها إرسال الفاكسات ثم نضغط على
.Apply changes
أما للوصول إلى قاعدة بٌانات الفاكسات المرسلة والمستقبلة فنتوجه إلى
تبوٌب Fax Visorكما فً الصورة التالٌة:
162
حٌث نجد فٌها قابمة بالفاكسات المرسلة والمستقبلة مع إمكانٌة تنزٌل صورة
عن أي منها بصٌغة . pdf
عندما ٌقوم السٌرفر باستالم فاكس ما فإنه ٌقوم بتحوٌله إلى ملف pdf
وٌرسل نسخة منه بالمرفقات إلى عنوان البرٌد االلكترونً الذي تم تحدٌده سابقا ً
عند تعرٌف خط الفاكس فً تبوٌب .،New Virtual Fax
إرسال الفاكسات
بعد أن شرحنا كٌفٌة استقبال الفاكسات ،بقً علٌنا أن نتعلم كٌفٌة إرسالها
عن طرٌق السٌرفر.
فمثالً إذا كنا نستخدم نظام وٌندوز فً أحد األجهزة وأردنا أن نرسل
الفاكسات منه ،فإن أول خطوة هً أن نقوم بإضافة عنوان اآلٌبً IP Address
163
الخاص بذلك الجهاز (ٌفضل أن ٌكون عنوان ثابت )Staticإلى قابمة عناوٌن
األجهزة المسموح لها بإرسال الفاكسات وذلك فً تبوٌب Fax Clientsكما بٌنا
سابقا ً.
ثم نقوم بتنزٌل وتنصٌب أحد برامج الفاكس المتوافقة مع سٌرفر Hylafax
مثل برنامج YajHFCوالذي ٌمكن تنزٌله من الموقع
، http://prdownload.berlios.de/yajhfc/وهو ٌحتاج إلى الجافا كً
ٌتمكن من العمل لهذا تأكدوا أوالً من تنصٌب Java Runtime Engine
).(JRE
بعد االنتهاء من تنصٌب البرنامج وتشغٌله ألول مرة ،البد لدٌنا من إعداده
كما فً الصورة التالٌة:
164
حٌث نستطٌع أن نحصل على قابمة بالفاكسات المرسلة والمستقبلة
والفاكسات قٌد اإلرسال أو االستقبال.
اآلن إذا أردنا أن نرسل فاكسا ً ،فإن كل ما علٌنا فعله هو فتح الملف المراد
إرساله بالفاكس ثم طباعته كما فً الصورة التالٌة:
165
حٌث نختار YajHFC Faxمن قابمة الطابعات ثم نضغط على OK
لتظهر لنا شاشة برنامج الفاكس كما فً الصورة التالٌة:
حٌث ندخل رقم الفاكس فً الحقل Fax numberثم نضغط على Send
لٌتم إرسال صورة عن الملف إلى سٌرفر الفاكس الذي ٌقوم بدوره بطلب رقم
الفاكس وإرساله ،ومن الممكن متابعة حالة الفاكس من واجهة البرنامج الربٌسٌة.
166
بهذا نكون قد تعلمنا كٌفٌة إرسال الفاكسات عن طرٌق برنامج .YajHFC
هناك طرٌقة أخرى إلرسال الفاكسات عن طرٌق الوٌب ،حٌث نستطٌع فتح
صفحة الوٌب المخصصة لذلك من أي مكان داخل أو خارج الشركة وتحمٌل
الملف المراد إرساله بالفاكس من هناك ،لٌقوم السٌرفر بإرساله.
كً نتمكن من استخدام هذه الخاصٌة علٌنا أوالً تنصٌب حزمة برمجٌة
خاصة بإدارة الفاكس عن طرٌق الوٌب اسمها .Avantfaxلعمل ذلك نتوجه إلى
قسم Repositoriesتحت تبوٌب Updatesالتابع إلى التبوٌب الربٌسً
Systemكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضع إشارة على المربع أمام Extras RPM Repository for
Elastixوذلك لكً ٌتمكن النظام من الحصول على مزٌد من الحزم البرمجٌة
التً ال تأتً محملة مع النظام تلقابٌا ً .بعدها نضغط على Save/Updateلحفظ
التعدٌالت ،ثم نتوجه اآلن إلى قسم Packagesكما فً الصورة التالٌة:
167
وفٌها نضغط على Repositories Updateلتظهر مالحظة باللون
Updating األحمر تشٌر إلى أنه جاري تحدٌث مصادر النظام
،Repositoriesوعندما تنتهً عملٌة التحدٌث سٌتم إعالمنا بذلك كما فً
الصورة التالٌة:
168
بعد اكتمال عملٌة التنصٌب ستتغٌر حالة الحزمة إلى Installedكما فً
الصورة التالٌة:
نستطٌع اآلن اختبار واجهة إدارة الفاكس الجدٌدة بالتوجه إلى العنوان :
مع استبدال 192.168.0.80 https://192.168.0.80/avantfax
بعنوان السٌرفر لدٌكم ،كما فً الصورة التالٌة:
ونالحظ أنها تظهر باللغة االسبانٌة ،ولكن ال داعً للقلق ألننا سنحول اللغة
إلى االنجلٌزٌة فٌما بعد .ندخل االسم Adminفً الحقل األول وكلمة المرور
passwordفً الحقل الثانً ثم نضغط على Entrarلتظهر لنا الصورة
التالٌة:
169
وفٌها ندخل كلمة المرور القدٌمة passwordفً الحقل األول ،ثم ندخل
كلمة مرور جدٌدة فً الحقل الثانً ونعٌد إدخالها فً الحقل الثالث للتأكٌد،
ونضغط على Actualizarلتطبٌق التغٌٌرات ،وعندها سننتقل إلى شاشة جدٌدة
كما فً الصورة التالٌة:
170
وفٌها نختار اللغة االنجلٌزٌة من قابمة اللغات ثم نضغط على Actualizar
لتتحول واجهة البرنامج إلى اللغة االنجلٌزٌة كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضغط على رمز اإلعدادات الذي ٌظهر فً الصورة (نضغط على
الرمز ولٌس على رابط ،)Settingsوعندها سننتقل إلى شاشة أخرى كما فً
الصورة التالٌة:
171
وعندها ستفتح صفحة جدٌدة كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها ندخل اسم الجهاز الذي ٌمثل المودم المسبول عن التعامل مع الفاكس
فً الحقل ،Deviceوٌكون هذا االسم هو نفسه الذي ٌظهر فً تبوٌب Virtual
Fax Listلخط الفاكس الذي أنشأناه سابقا ً كما فً الصورة التالٌة:
نستطٌع اآلن العودة إلى الواجهة الربٌسٌة باختٌار Inboxمن القابمة كما
فً الصورة التالٌة:
172
وعندها ستظهر الواجهة الربٌسٌة كما فً الصورة التالٌة:
ونالحظ فٌها أنه قد تم تعرٌف الفاكس بشكل صحٌح .نحن جاهزون اآلن
إلرسال فاكس عن طرٌق الوٌب ولذلك نتوجه إلى قسم Send Faxكما فً
الصورة التالٌة:
173
وفٌها ندخل رقم الفاكس الذي نود اإلرسال إلٌه (ممكن إدخال عدة أرقام
فاكس مفصول بٌنهم بفاصلة منقوطة ،إذا رغبنا بإرسال نفس الفاكس إلى عدة
جهات) وذلك فً الحقل ،Destination fax numbersثم نختار الملف الذي
نود إرساله بالفاكس بالضغط على Choose Fileمع االنتباه إلى أن نوع
الملف البد أن ٌكون واحدا مما ٌلً.PostScript, PDF, Tiff, Text :
174
التقارٌر Reports
نستطٌع الحصول على مجموعة من التقارٌر حول عمل النظام بالتوجه إلى
تبوٌب Reportsكما فً الصورة التالٌة:
أما للحصول على تقرٌر بٌانً باستخدام قنوات أو خطوط االتصال فإننا
نتوجه إلى تبوٌب Channels Usageكما فً الصورة التالٌة:
175
من أحد خصابص النظام الهامة مقدرته على توفٌر تقارٌر بتكلفة المكالمات
المحلٌة أو الدولٌة وفقا لقناة االتصال المستخدمة .لكن لالستفادة من هذه الخاصٌة
البد لنا من تعرٌف التكلفة لكل جهة اتصال عبر القنوات المعرفة لدٌنا ،وذلك
بالتوجه إلى تبوٌب الفوترة Billingكما فً الصورة التالٌة:
176
وفٌها نحدد قنوات االتصال التً نود حساب المكالمات عبرها .مثال نستطٌع
اختٌار قناة االتصال عبر االنترنت ثم نضغط على .Billing Capable
وفٌها نضغط على Create New Rateلتعرٌف تسعٌرة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
177
وفٌها نمأل الحقول التالٌة:
بعد أن ننتهً نضغط على Saveلنرجع إلى الشاشة السابقة كما فً
الصورة التالٌة:
ونالحظ أنه قد تم إضافة سجل جدٌد للتسعٌرة التً قمنا بإضافتها .نستطٌع
اآلن تعرٌف تسعٌرات إضافٌة بنفس الطرٌقة السابقة أو نستطٌع تحمٌل ملف
ٌ CSVحتوي على جمٌع التسعٌرات التً نود تعرٌفها لتوفٌر الوقت ،حٌث ٌكفً
أن نضغط على Import Fileونحدد الملف الذي ٌحتوي على التسعٌرات
المعرفة ونضغط على Saveلٌتم إضافتها إلى النظام تلقابٌا.
178
نتوجه اآلن إلى قسم Billing Reportلإلطالع على تكلفة المكالمات وفقا
للتسعٌرات التً قمنا بتعرٌفها ،كما فً الصورة التالٌة:
179
وٌعتبر هذا السجل غاٌة فً األهمٌة الكتشاف أسباب األعطال وكٌفٌة
معالجتها.
أما للحصول على تقرٌر مختصر حول جمٌع التحوٌالت أو مستخدمٌها فإننا
نتوجه إلى تبوٌب Summary by Extensionكما فً الصورة التالٌة:
180
وللوصول إلى مزٌد من التفاصٌل الخاصة بأي من التحوٌالت فإننا نضغط
على رابط Call Detailsلنحصل على تفاصٌل إضافٌة كما فً الصورة التالٌة:
181
ربط أنظمة اتصال الفروع مع المكتب
الربٌسً
لنفترض أننا نعمل فً مؤسسة لدٌها عدة فروع فً عدة مدن ودول مختلفة
وقمنا بتركٌب نظام Elastixفً كل من هذه الفروع ونود اآلن أن نربط هذه
األنظمة سوٌا كً نتمكن من إجراء مكالمات مجانٌة بٌن الفروع.
أوال ٌجب أن نتأكد أن كال من الفروع لدٌه اتصال ذو نطاق واسع بشبكة
االنترنت وٌمكن حساب سعة النطاق المطلوبة إلجراء المكالمات بٌن الفروع
بمعرفة أكبر عدد متوقع للمكالمات التً سٌتم إجراؤها بٌن الفروع فً نفس الوقت
مع األخذ بعٌن االعتبار أن الثانٌة الواحدة من المكالمة عبر االنترنت تتطلب سعة
نطاق 87.2كٌلو بت فً الثانٌة فً االتجاه الواحد ،وحٌث أن أي مكالمة ستكون
باتجاهٌن مرسل ومستقبل فإن سعة النطاق ستصل إلى 174.4كٌلو بت فً
الثانٌة .هذا إذا اعتمدنا إرسال واستقبال الصوت باستخدام تقنٌة ضغط للبٌانات
G.711لضمان أعلى جودة للصوت ،أما فً حال استخدام تقنٌات الضغط
األخرى فإن هذا الرقم سٌقل وفقا لتقنٌة الضغط المستخدمة كما ٌلً:
سعة النطاق المطلوبة فً االتجاه الواحد (كٌلو بت فً الثانٌة) تقنٌة الضغط Codec
87.2 G.711
31.2 G.729
20.8-21.9 G723.1
47.2-55.2 G.726
31.5 G.728
63-79 G.722
27.7 iLBC
28.6 GSM
ٌدعم النظام جمٌع تقنٌات الضغط الواردة فً الجدول وتكون مدمجة به عدا
G.729و G723.1حٌث ٌتطلب استخدامهما شراء رخصة قبل تركٌبهما فً
النظام ،أما iLBCفهو مجانً ولكنه ٌحتاج إلى تركٌب.
إذا لم نحدد تقنٌة ضغط معٌنة فإن النظام سٌستخدم G.711وٌرمز لها
عادة باالسم ulawأو .alaw
182
وفٌها نضع التقنٌات التً ال نود استخدامها فً الحقل disallowونضع
التقنٌة التً نود استخدامها فً الحقل allowفمثال إذا رغبنا باستخدام تقنٌة
الضغط ilbcفقط فإننا نضع الكلمة allفً الحقل disallowونضع ilbcفً
الحقل ،allowثم نضغط على ٌ .Submitجب أن ننتبه إال أن جهاز IP-
Phoneأو برنامج sotfphoneالمرتبط بهذه التحوٌلة ٌجب أن ٌكون قادرا
على دعم تقنٌة الضغط التً حددناها.
183
G.711 µ-law = ulaw
G.722 = g722
G.723.1 = g723.1
G.726 = g726
G.728= g728
G.729 = g729
GSM = gsm
iLBC = ilbc
184
اآلن ٌجب أن نحرص أن تكون إعدادات InterOfficeسابقة لغٌرها من
اإلعدادات كما فً الصورة التالٌة:
اآلن عندما ٌقوم ٌرٌد أي فرد من المكتب الربٌسً باالتصال بشخص آخر
فً الفرع فإنه ٌطلب رقم تحوٌلة ذلك الشخص مسبوقا برقم ،9فمثال لالتصال
من المكتب الربٌسً بالتحوٌلة رقم 550فً الفرع فإننا نطلب الرقم 9550
وٌكون االتصال فً هذه الحالة عبر شبكة االنترنت .نستطٌع القٌام بنفس العملٌة
لالتصال من الفرع بأي تحوٌلة فً المكتب الربٌسً.
185
إعداد SugarCRM
ٌدعم نظام Elastixاثنٌن من أشهر أنظمة إدارة عالقات الزبابن CRM
هما SugarCRMو ،vtigerCRMوٌتمثل الدعم بإمكانٌة االتصال بأي
عمٌل مباشرة من صفحة الوٌب بالنقر على رقم هاتفه.
وفٌها نضغط على رابط click hereلتتم عملٌة التنصٌب وتظهر لنا
شاشة إدخال االسم وكلمة المرور كما فً الصورة التالٌة:
186
وفٌها نستطٌع التوجه إلى تبوٌب للتحكم فً إعدادات النظام كما فً الصورة
التالٌة:
وفٌها نتوجه إال إعدادات المستخدمٌن Usersلتظهر لنا صفحة أخرى كما
فً الصورة التالٌة:
187
وفٌها نستطٌع إضافة مستخدمٌن جدد أو التعدٌل على خصابص المستخدمٌن
الموجودٌن .نضغط على اسم المستخدم adminلتظهر صفحة إعداداته كما فً
الصورة التالٌة:
188
وفٌها ٌهمنا إدخال رقم التحوٌلة الخاصة بهذا المستخدم فً الحقل
Asterisk Extensionكً ٌتمكن من إجراء اتصاالت عن طرٌق النظام
عندما ٌنقر على أي رقم هاتف فً واجهة .vTigerCRMأدخلت رقم التحوٌلة
100وضغطت على Saveلحفظ اإلعدادات.
نقوم اآلن باختبار خاصٌة االتصال وذلك بأن نقوم أوال بإضافة معلومات
جهة اتصال Contactبالتوجه إلى تبوٌب Salesثم نختار Contactsكما
فً الصورة التالٌة:
وفٌها نضغط على Create a Contactلتظهر لنا صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
189
وٌهمنا فٌها إدخال اسم المتعامل ورقم هاتفه ثم نضغط على Saveونرجع
إلى شاشة Contactsالربٌسٌة كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نستطٌع أن نتصل بهذا المتعامل بأن نضغط على رقم هاتفه كما فً
الصورة التالٌة:
190
إعداد سٌرفر البرٌد اإللكترونً
نستطٌع استخدام سٌرفر البرٌد االلكترونً Postfixالذي ٌأتً محمال مع
نظام Elastixإلدارة جمٌع المهام المتعلقة بإرسال واستقبال البرٌد االلكترونً
بشرط أن ٌكون لدٌنا اسم مجال domainخاص بنا مع إمكانٌة التحكم بسجالت
DNS MXفً لوحة التحكم الخاصة بالمجال المحجوز باسمنا إلعالم العالم
الخارجً بعنوان السٌرفر المسبول عن إدارة البرٌد االلكترونً الخاص بنا .فً
حال توفر ذلك نستطٌع توكٌل مهمة إدارة البرٌد االلكترونً لنظام Elastix
وذلك بالتوجه إلى تبوٌب Domainsالتابع للتبوٌب الربٌسً Emailكما فً
الصورة التالٌة:
وفٌها ندخل اسم المجال المحجوز باسمنا ونضغط على Saveلنعود إلى
الصفحة الربٌسٌة كما فً الصورة التالٌة:
191
نتوجه اآلن إلى تبوٌب Accountsكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها نختار المجال الذي أنشأناه للتو من قابمة Domainثم نضغط على
Create Accountلنبدأ بإنشاء حسابات برٌد الكترونً للمستخدمٌن لدٌنا كما
فً الصورة التالٌة:
وفٌها ندخل االسم الذي نود منحه لعنوان البرٌد االلكترونً وندخل كلمة
المرور ونحدد حجم صندوق البرٌد االلكترونً بالكٌلوباٌت فً الحقل Quota
وعندما ننتهً نضغط على Saveلنرجع إلى شاشة حسابات البرٌد االلكترونً
كما فً الصورة التالٌة:
192
نستطٌع اآلن تكرار العملٌة السابقة وننشا المزٌد من حسابات البرٌد
االلكترونً.
193
وفٌها نضغط على Personal Settingsلتظهر صفحة اإلعدادات كما
فً الصورة التالٌة:
194
االلكترونً البرٌد عنوان أن نالحظ وفٌها
admin.mydomain.com@localhostغٌر مناسب للتراسل الخارجً
لهذا نضغط على New identityلتظهر الصفحة التالٌة:
وفٌها ندخل االسم وعنوان البرٌد االلكترونً كما ٌجب أن ٌراه العالم
الخارجً ونتأكد من اختٌار هذا الحساب لٌكون الحساب االفتراضً Set
defaultثم نضغط على Saveلٌتم حفظ اإلعدادات كما نرى فً الصورة
التالٌة:
195
نستطٌع تفعٌل خاصٌة Anti spamلسٌرفر البرٌد االلكترونً بالتوجه
إلى تبوٌب Antispamكما فً الصورة التالٌة:
196
سٌرفر التراسل الفوري IM
ٌضم نظام Elastixسٌرفر خاص بالتراسل الفوري Instant
Messagingهو ٌ Openfireدعم بروتوكول Jabber/XMPPوٌستخدم
لمنح للموظفٌن عبر المؤسسة وسٌلة للتراسل اآلمن عبر الشبكة المحلٌة LANأو
الواسعة ،WANكما ٌسمح بربط شبكة التراسل الداخلٌة مع أي خدمة تراسل
أخرى عبر شبكة االنترنت ،كما تساعد هذه الخدمة على معرفة حالة كل عضو
إن كان متوفرا أو مشغوال أو ٌتكلم عبر الهاتف.
إلتمام عملٌة تنصٌب هذا السٌرفر نتوجه إلى تبوٌب IMكما فً الصورة
التالٌة:
وفٌها نضغط على رابط click hereلتبدأ عملٌة التنصٌب كما فً
الصورة التالٌة:
197
وفٌها ٌظهر اسم المجال لدٌكم ورقم المنفذ المستخدم لواجهة إدارة السٌرفر.
ال نقوم هنا بأي تعدٌل ونضغط على Continueلتظهر الصفحة التالٌة:
وفٌها ٌتم تخٌٌرنا بٌن استخدام قاعدة بٌانات خارجٌة أو قاعدة بٌانات مدمجة
،نختار قاعدة البٌانات المدمجة لتبسٌط األمر ونضغط على Continueلتظهر
الصفحة التالٌة:
198
وفٌها نختار أٌن نرٌد حفظ معلومات المستخدمٌن والمجموعات .نختار
Defaultلٌتم حفظ هذه المعلومات فً قاعدة بٌانات السٌرفر لتبسٌط العملٌة ،ثم
نضغط على Continueلتظهر الصفحة التالٌة:
وفٌها ندخل البرٌد االلكترونً لمدٌر النظام وكلمة مرور مناسبة لنستخدمها
عند الولوج إلى واجهة إدارة السٌرفر ،ثم نضغط على Continueلتظهر
الصفحة التالٌة:
199
وتعلمنا بإتمام عملٌة التنصٌب .نضغط على Login to the admin
consoleللولوج إلى واجهة إدارة سٌرفر Openfireكما فً الصورة التالٌة:
200
وفٌها نجد اإلضافات Pluginsالتً تم تفعٌلها ،نستطٌع أن نجد المزٌد
بالضغط على تبوٌب Available Pluginsفً ٌسار الصفحة كما فً الصورة
التالٌة:
201
ونالحظ ظهور تبوٌب جدٌد اسمه .Asterisk-IMنتوجه إلٌه كما فً
الصورة التالٌة:
اآلن قبل أن نتابع إعداد السٌرفر علٌنا القٌام بتحرٌر أحد الملفات لحل
مشكلة قد تمنع من إتمام اإلعداد بشكل سلٌم .نتوجه إلى واجهة webminعلى
العنوان https://192.168.0.80:10000مع استبدال هذه العنوان بعنوان
السٌرفر لدٌكم وندخل اسم مدٌر النظام rootوكلمة المرور ثم نتوجه إلى File
202
Managerتحت تبوٌب Othersوهناك نتوجه إلى المجلد:
/opt/openfire/plugins/asterisk-im/databaseكما فً الصورة
التالٌة:
203
وفٌها نقوم بحذف الكلمة uniqueمن السطر الثالث ثم نضغط على
.Save & Close
بعد إتمام عملٌة التشغٌل نرجع إلى تبوٌب IMونلج إلى سٌرفر
Openfireونتوجه من جدٌد هناك إلى تبوٌب Asterisk-IMلنكمل اإلعدادات
كما فً الصورة التالٌة:
204
وفٌها ندخل اسم المجال فً الحقل ،Server Nameوندخل عنوان
السٌرفر 127.0.0.1فً الحقل ،Server Addressوندخل رقم المنفذ
5038فً الحقل Portوندخل اسم المستخدم adminونستخدم كلمة المرور
elastix456ثم نضغط على Create Serverلنرجع إلى الصفحة التالٌة:
بقً علٌنا اآلن أن نضٌف المستخدمٌن للنظام وذلك بالتوجه إلى تبوٌب
Users/Groupsكما فً الصورة التالٌة:
205
وفٌها ندخل بٌانات المستخدم الجدٌد ثم نضغط على ،Create User
ونستطٌع أن نضغط كذلك على Create & Create Anotherلنضٌف
المزٌد من المستخدمٌن .عن إضافة المستخدم ستظهر ستكون إعداداته كما فً
الصورة التالٌة:
206
ندخل اسم المستخدم omarفً الحقل Usernameوندخل رقم التحوٌلة
فً الحقل Deviceعلى شكل SIP/Extension numberفً حالتنا ندخل
SIP/100وندخل رقم تحوٌلته 100فً الحقل Extensionثم ندخلها من
جدٌد فً حقل Caller IDثم نضغط على Addلتتم إضافته كما فً الصورة
التالٌة:
ٌجب تكرار هذه العملٌة لجمٌع المستخدمٌن الذٌن تود إضافتهم إلى النظام.
تتمثل الخطوة األخٌرة اآلن بتنزٌل برنامج خاص بالتراسل الفوري ومتوافق
مع سٌرفر ،Openfireمثل برنامج Sparkحٌث تقوم بتنزٌله وتشغٌله على
جهاز الكمبٌوتر الخاص بالمستخدم.
http://www.igniterealtime.org/downloads/index.jsp
207
وفٌها نضغط على رابط التنزٌل ،ونقوم بتنصٌب البرنامج على الجهاز
وعندما ننتهً نقوم بتشغٌله كما فً الصورة التالٌة:
وفٌها ندخل اسم المستخدم وكلمة المرور وعنوان السٌرفر (إذا كان عنوان
السٌرفر ٌمكن الوصول إلٌه من الخارج فإننا نستطٌع استخدام البرنامج من خارج
208
الشبكة الداخلٌة) ثم نضغط على Loginلتظهر واجهة البرنامج كما فً الصورة
التالٌة:
نستطٌع إضافة المستخدمٌن بالضغط على األٌقونة التً تحمل رمز ،+أما
إذا أردنا أن نحصل على قابمة بجمٌع المستخدمٌن فً الشبكة فعلٌنا إنشاء
مجموعة وإضافة المستخدمٌن لها وذلك بالتوجه إلى واجهة إدارة السٌرفر وهناك
إلى تبوٌب Users/Groupsثم إلى Create New Groupكما فً
الصورة التالٌة:
209
ندخل اسم المجموعة ونضغط على ،Create Groupثم نبدأ بإضافة
المستخدمٌن لها كما فً الصورة التالٌة:
210
عند قٌامنا بإجراء أي اتصال من تحوٌلتنا سواء باستخدام جهاز IP-
Phoneأو برنامج softphoneسنالحظ تغٌر حالة المستخدم فً برنامج
Sparkمن Availableإلى On Phoneكما فً الصورة التالٌة:
211
مركز االتصال Call Center
من الممكن استخدام نظام Elastixألداء جمٌع المهام المتعلقة بمراكز
االتصال من استقبال المكالمات وتوزٌعها على موظفً خدمة العمالء ،وتسهٌل
عملٌة إدخال بٌانات المتصلٌن ،وغٌر ذلك من المهام المعتادة فً قسم خدمة
العمالء .لتحقٌق ذلك البد من إضافة مكون جدٌد moduleللنظام ،ولعمل ذلك
نقوم أوال بتنزٌل المكون Call Centerمن قسم Modulesفً صفحة
Downloadsمن موقع :Elastix.org
http://www.elastix.org/content/view/137/60/lang,en/
سنبدأ بإضافة موظفً خدمة العمالء بالتوجه إلى تبوٌب Agentsكما فً
الصورة التالٌة:
212
وفٌها سنضغط على New Agentلتظهر صفحة جدٌدة كما فً الصورة
التالٌة:
وفٌها نختار رقم مناسب للموظف ثم نختار اسم مناسب وكلمة مرور مكونة
من أرقام فقط ونضغط على ،Saveلتتم إضافته كما فً الصورة التالٌة:
213
نتوجه اآلن إلى تبوٌب Configurationكما فً الصورة التالٌة:
علٌنا اآلن أن نحدد كٌفٌة التعامل مع المكالمات التً ٌستقبلها النظام وٌحولها
إلى قسم خدمة العمالء ،لذلك نتوجه إلى قسم Queuesتحت تبوٌب PBX
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
214
وفٌها نختار رقم واسم مناسب للطابور Queueوٌقصد به طابور
االنتظار الذي سٌتم تحوٌل المتصلٌن إلٌه لٌتم خدمتهم من قبل موظفً خدمة
215
العمالء ،ثم ندخل أرقام الموظفٌن فً الحقل Static Agentsمسبوقا بالحرف
Aومتبوعا بفاصلة ثم رقم صفر ،فإذا كان رقم الموظف 10فإننا ندخل
A10,0وهكذا .هناك الكثٌر من الخٌارات التً ٌمكن ضبطها فً هذه الصفحة ،
وتستطٌعون التعرف علٌها بتمرٌر مؤشر الفأرة فوق أي منها لتجدون شرحا عن
وظٌفتها .أخٌرا نحدد الوجهة المطلوبة فً حال تعذر استقبال المكالمة من قبل
موظفً خدمة العمالء ،ونضغط على ،Submit Changesونؤكد الخٌار
كالعادة بالضغط على الشرٌط الوردي.
نرجع اآلن إلى تبوٌب Call Centerونتوجه هناك إلى التبوٌب الفرعً
Ingoing callsكما فً الصورة التالٌة:
216
وفٌها نختار الطابور المناسب من القابمة Select Queueثم نكتب
النص الذي نود من الموظفٌن قوله للعمالء لٌظهر أمامهم عند استقبالهم للمكالمة،
ونضغط على ،Saveلنعود إلى الصفحة السابقة كما فً الصورة التالٌة:
نستطٌع هنا تحمٌل ملف ٌ csvحتوي على أرقام العمالء وأسمابهم بحٌث
ٌظهر اسم العمٌل ورقم هاتفه لموظف خدمة العمالء عند استقباله للمكالمةٌ .جب
أن تكون المعلومات فً الملف مكتوبة على الشكل التالً:
217
" اسم العابلة"",اسم الشخص"",رقم الهاتف المحمول"",رقم الهاتف الثابت"
""048529634","0501234567","Ali","Saed
""024567895",:0557894562",Ahmad","Kamel
ٌتم استخدام هذا الطابور لٌقوم النظام باالتصال بالعمالء وتحوٌل المكالمة
لموظفً المبٌعات.
فً الخطوة التالٌة علٌنا إنشاء نموذج لتعببة بٌانات العمالء الذٌن ٌقوم قسم
المبٌعات باالتصال بهم ،وذلك نتوجه إلى تبوٌب Formsالتابع لتبوٌب Call
Centerكما فً الصورة التالٌة:
218
وفٌها نضغط على Create New Formكما فً الصورة التالٌة:
219
وفٌها نضغط على Previewلنرى شكل النموذج كما سٌظهر لموظفً
المبٌعات عند اتصالهم بالعمالء:
220
وفٌها ندخل اسم مناسب للحملة ونحدد تارٌخ الحملة ووقتها ،ونختار
النموذج الذي قمنا بإنشابه ،ونحدد قناة االتصال التً نود استخدامها فً الحملة،
ونحدد الطابور الذي خصصناه للحملة ،ثم نحدد عدد مرات تكرار االتصال بكل
عمٌل فً الحقل Retriesثم نقوم بالضغط على Choose Fileالختٌار ملف
CSVالذي ٌحتوي على أرقام هواتف العمالء الذٌن نود إعالمهم بما لدٌنا من
منتجات أو خدمات جدٌدة لٌقوم النظام باالتصال بهم تلقابٌا وتحوٌل المكالمة
لموظفً قسم المبٌعات الذٌن تم تحدٌدهم فً طابور .Sales
"االسم",رقم الهاتف
"0504564562,"Salim Alahmad
"0554852456,"Ali Shams
وأخٌرا نكتب النص الذي نود أن ٌظهر لموظفً المبٌعات عند تحدثهم مع
العمالء وذلك فً الحقل Scriptوعندما ننتهً نضغط على .Save
221
نحن اآلن جاهزون لبدء العمل ولكن قبل أن نباشر علٌنا أن نحدد فترات
الراحة Breaksالتً ٌستطٌع الموظف أخذها أثناء العمل ،ولذلك نتوجه إلى
تبوٌب Breaksكما فً الصورة التالٌة:
وفٌها ندخل اسم فترة الراحة ووصفا لها ثم نضغط على Saveلٌتم حفظ
البٌانات كما نرى فً الصورة التالٌة:
222
ونستطٌع أن نضٌف فترات راحة أخرى إذا رغبنا.
ٌستطٌع اآلن موظفً خدمة العمالء وموظفً المبٌعات الولوج إلى مركز
االتصال بالتوجه إلى تبوٌب Agent Consoleكما فً الصورة التالٌة:
223
حٌث سٌجد النص الذي علٌه قوله للعمٌل وٌستطٌع تعببة بٌانات العمٌل فً
تبوٌب Formوقطع االتصال Hangupعند إنهاء المكالمة لٌقوم النظام بطلب
الرقم التالً ،وٌستطٌع أخذ فترة راحة بالضغط على Breakوعند انتهابه من
العمل ٌضغط على .Logout
من الممكن اإلطالع على تقارٌر مفصلة عن عمل موظفً مركز االتصال
بالتوجه إلى تبوٌب ،Reportsحٌث نجد مجموعة كبٌرة من التقارٌر كما فً
الصورة التالٌة:
224
صٌانة النظام وحل المشاكل
أوال :تحدٌث النظام
yum update
عند إدخال األمر سٌتم البحث عن الحزم البرمجٌة التً تحتاج إلى تحدٌث
كما فً الصورة التالٌة:
225
وسٌقوم النظام بإعالمك بعدد الحزم التً تحتاج إلى تحدٌث وحجمها كما فً
الصورة التالٌة:
ونالحظ فٌها أن نظام ٌخٌرك بٌن االستمرار فً تنزٌل الحزم المحدثة أو
التوقف .نختار Yesللمتابعة لٌبدأ النظام تنزٌل الحزم.
عند ربط النظام بخطوط الهاتف التماثلٌة واختباره ،قد تواجهكم مشكلة
تتمثل فً أن النظام عند إجرابه التصال ما ،أحٌانا ال ٌقوم بإقفال الخط بعد انتهاء
المكالمة ،وٌرجع ذلك إلى أن النظام غٌر قادر على تمٌٌز إشارة قطع الخط ،وهذه
المشكلة تظهر عادة عند استخدام النظام فً دول لم ٌتم إضافتها إلى قابمة الدول
PBX التً نجدها فً قسم General Settingsتحت تبوٌب
Configurationالتابع للتبوٌب الربٌسً PBXكما فً الصورة التالٌة:
226
لحل هذه المشكلة علٌنا توجٌه النظام إلى إقفال الخط بعد استماعه لعدد
محدد من نغمة الخط المشغول ،وذلك بالتوجه إلى قسم File Editorتحت
تبوٌب Toolsالتابع للتبوٌب الربٌسً ،PBXوهناك نضغط على رابط الملف
chan_dahdi.confكما فً الصورة التالٌة:
227
وفٌها نحذف الفاصلة المنقوطة أمام السطرٌن:
Busydetect=yes
Busycount=3
228
وفٌها نضغط على Executeلتنفٌذ األمر.
229
كلمات المرور االفتراضٌة المستخدمة
فً النظام
ًنجد فً الجدول التالً قابمة بكلمات المرور االفتراضٌة المستخدمة ف
.النظام
كلمة المرور اسم المستخدم واجهة المستخدم
palosanto admin Elastix
admin admin freePBX
eLaStIx.2oo7 admin FOP
mypassword admin Calling Cards (A2Billing)
eLaStIx.2oo7 mysql –p (from root) MySQL
password admin SugarCRM
admin admin vTigerCRM
230
فتح المنافذ الالزمة وتوجٌهها إلى النظام
Port Forwarding
كً ٌتمكن النظام من أداء عمله بشكل سلٌم البد من فتح بعض المنافذ فً
الموجه Routerوتوجٌهها إلى عنوان سٌرفر النظام الداخلً (فً مثالنا ٌجب
تحوٌل المنافذ إلى العنوان .)192.168.0.80
فٌما ٌلً قابمة بالمنافذ التً ٌجب تحوٌلها مع ذكر نوع البروتوكول
المستخدم:
إذا كنت تستخدم اتصال واحد بشبكة االنترنت ألغراض االتصال وتبادل
البٌانات ،فإنه ٌفضل أن تقوم بإعداد الموجه بحٌث ٌعطً أولوٌة أكبر للمكالمات
عبر االنترنت VoIPمقارنة مع باقً الخدمات وذلك للمحافظة على جودة
الصوت فً جمٌع األوقاتٌ .طلق على خاصٌة تحدٌد األولوٌة فً توزٌع سعة
النطاق اسم جودة الخدمة ).Quality of Service (QOS
231
تفعٌل خاصٌة نقل الفٌدٌو عبر برتوكول
االنترنت
ٌسمح النظام بنقل الفٌدٌو عبر بروتوكول االنترنت ،بحٌث إذا كنت تستخدم
جهاز ٌ IP-Phoneدعم الفٌدٌو أو برنامج ٌ softphoneدعم كامٌرا الوٌب
فإنك تستطٌع إجراء مكالمات بالصوت والصورة باستخدام النظام.
videosupport=yes
allow=h261
allow=h263
allow=h263p
allow=h264
232
النسخ االحتٌاطً واالسترداد
Backup/Restore
ٌعتبر النسخ االحتٌاطً واالسترداد من أهم اإلجراءات التً ٌجب االهتمام
بها من قبل مدٌر أي نظام لضمان استمرارٌته.
233
وفٌها نستطٌع تحدٌد البنود التً نود إضافتها إلى النسخة االحتٌاطٌة ،فإذا
أردنا عمل نسخة احتٌاطٌة لجمٌع البنود نختار Select All optionsمع
التنبٌه إلى أن تسجٌالت المكالمات Monitorsوالبرٌد الصوتً Voicemails
قد تستهلك حجم كبٌر عند نسخها احتٌاطٌا .عندما ننتهً نضغط على Process
لبدء عملٌة النسخ االحتٌاطً ،وعندما ٌنتهً النظام من عملٌة النسخ ستظهر
رسالة تفٌد بذلك كما فً الصورة التالٌة:
نستطٌع اآلن العودة إلى شاشة النسخ االحتٌاطً الربٌسٌة لنجد ما ٌلً:
حٌث نلحظ ظهور رابط لملف النسخة االحتٌاطٌة التً أنشأناها للتو،
وبالضغط علٌه نستطٌع تنزٌل الملف إلى جهازنا وحفظه فً مكان آمن الستخدامه
عند الضرورة.
234
حٌث نختار البنود التً نود استردادها ونستطٌع اختٌار جمٌع البنود
Select All optionsثم نضغط على Processلٌقوم النظام باسترداد
اإلعدادات التً حددناها كما فً الصورة التالٌة:
235
نالحظ مما سبق أن عملٌة النسخ االحتٌاطً عن طرٌق واجهة Elastix
تتم بشكل ٌدوي فقط ،لهذا إن أردنا إجراء عملٌة نسخ احتٌاطً تلقابً تتم بشكل
دوري ،البد لنا من استخدام الطرٌقة الثانٌة.
236
وفٌها نختار اسم مناسب لجدول مواعٌد النسخ االحتٌاطً فً الحقل
Schedule Nameثم نحدد خٌارات النسخ االحتٌاطً وأخٌرا نحدد الوقت
الذي نود فٌه إجراء النسخ االحتٌاطً وذلك من القابمة Run Backupحٌث
نستطٌع اختٌار أن تتم عملٌة النسخ االحتٌاطً اآلن Nowأو ٌومٌا فً منتصف
اللٌل ) Daily (at midnightأو أسبوعٌا كل ٌوم أحد Weekly (on
) Sundayأو شهرٌا فً أول ٌوم من الشهر ) Monthly (on the 1stأو
سنوٌا فً أول ٌوم من شهر ٌناٌر من كل سنة ) ،Yearly (on 1st Janأو
وفقا لجدول المواعٌد المبٌن أدناه Follow Schedule Belowحٌث نستطٌع
اختٌار وقت إجراء النسخ االحتٌاطً وطرٌقة تكراره ٌومٌا أو أسبوعٌا أو شهرٌا.
عندما ننتهً نضغط على Submit Changesلتتم إضافة جدول النسخ
االحتٌاطً الجدٌد والذي أسمٌته Weekly Backupكما فً الصورة التالٌة:
237
وهكذا ستتم عملٌة النسخ االحتٌاطً تلقابٌا وفقا للجدول الزمنً الذي قمتم
بتعرٌفه.
وفٌها نضغط على اسم النسخة االحتٌاطٌة لتظهر صفحة جدٌدة كما فً
الصورة التالٌة:
238
وفٌها نضغط على رابط ملف النسخة االحتٌاطٌة المطلوبة لتظهر صفحة
جدٌدة كما فً الصورة التالٌة:
239
حٌث ٌتم تحذٌرنا أن أي إعدادات أضفناها بعد تارٌخ إجراء النسخ
االحتٌاطً ستضٌع عند إجراء االسترداد .نضغط على OKلتنفٌذ األمر ،وعندها
البد من الضغط على الشرٌط البرتقالً لتأكٌد األمر.
ٌتم حفظ ملفات النسخ االحتٌاطً التً ٌتم إنشاؤها بهذه الطرٌقة فً المجلد
./var/lib/asterisk/backups
240
المراجع المستخدمة فً الكتاب
Elastix without Tears by Ben Sharif .1
Asterisk- The Future of Telephony. Second .2
Edition
FreePBX 2.5 Powerful Telephony Solution .3
241
المؤلف فً سطور
ولد الدكتور ولٌد عودة فلسطٌنً الجنسٌة فً الكوٌت فً عام 1973م،
وأكمل دراسته الثانوٌة هناك قبل أن ٌنتقل الى أوكرانٌا إلكمال دراسته الجامعٌة
إلى أن حصل على شهادة الدكتوراة فً الشبكات الالسلكٌة عام 2000م.
242