. 1. Rekod Pencapaian 100% sukatan pelajaran (PK 03 – 1) disimpan dalam buku rekod guru / fail RPH 2. Bahan-bahan dibawah disimpan dalam buku rekod guru / fail RPH: a) Sukatan pelajaran b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan Kelas e) Takwin Penggal Persekolahan f) Senarai Nama Murid g) “Headcount” h) DSKP (KSSR) i) Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) 3. Dalam RPH mesti menulis Refleksi / Impak [cth : ( ) orang murid berjaya menguasai kemahiran yang disasarkan.] [cth : ( ) orang murid diberi bimbingan secara memberi latihan peneguhan.] 4. Memastikan murid membuat pembetulan. 5. PK 03 – Lampiran 1 dan 2 - Rekod Pinjaman Peralatan, Buku Penggunaan Bilik Khas perlu diisi. 6. Mengisi Buku Kawalan Bilik Darjah.
PK 05 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BIL PERKARA TANDA ()
. 1. Takwim peperiksaan disimpan dalam fail panitia dan buku rekod guru / fail RPH 2. Borang LAMPIRAN 1 (JSU) dan skema jawapan mesti mengikut susunan dan hantar kepada ketua panitia selepas siap sedia 3. Borang PK05 – 3 perlu diisi dan dihantar kepada Setiausaha Peperiksaan selepas peperiksaan dijalankan
PK 06 – PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
BIL PERKARA TANDA ()
. 1. Borang PK06 – 1 perlu diisi dan diserahkan kepada Penyelaras PK 06 selepas merekod 25 latihan SENARAI SEMAK KETUA PANITIA
PK 01 – PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA TANDA ()
. 1 Fail Am 436-Pin 1/80 – surat menyurat 2 Kandungan fail panitia mesti berdasarkan SPSK PK 01 -1 (Senarai Kandungan Fail Panitia) 3 Memastikan GPMPM / GPS bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 / 70 % lulus keseluruhan dalam tahun semasa. 4 Surat lantikan KP & setiausaha mesti ada 5 Mesyuarat JKS dan Mesyuarat KP mesti dilaksanakan 3 kali 6 Sukatan pelajaran, DSKP, RPT mesti disimpan dalam fail 7 Anggaran perbelanjaan tahunan disediakan dan disimpan dalam fail 8 Inventori Kew PA3, Harta Modal Kew PA 2 mesti disimpan dalam fail panitia 9 Rekod Pencapaian 100% sukatan pelajaran mesti disimpan dalam fail 10 Fail 08 Aktitivi Koakademik – Aktiviti Tahunan 11 Fail 08 Aktiviti Koakademik – PK 01-2: Laporan Pelaksanaan Program mesti disiapkan
PK 04 – PENGURUSAN PENCERAPAN
BIL PERKARA TANDA ()
. 1 Mengadakan taklimat kepada pencerap tentang penggunaan Borang Penerap 2 Menyediakan Jadual Pencerapan Guru 3 Laporan Perbincangan Kekuatan dan Kelemahan serta tindakan susulan PdP guru (individu) 4 Laporan Perbincangan Kekuatan dan Kelemahan serta tindakan susulan PdP guru (secara keseluruhan) 5 Laporan analisis pencerapan perlu disediakan
PK 05 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BIL PERKARA TANDA ()
. 1 Borang PK05 – 1, PK05 – 2, PK05 – LAMPIRAN dan skema jawapan mesti mengikut susunan dan disimpan dalam fail panitia (disahkan oleh Guru Besar) 2 Takwim peperiksan mesti disimpan dalam fail panitia dan buku rekod guru 3 Minit Mesyuarat Post Mortem mesti mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dan merancang dan melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan
PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT
BIL PERKARA TANDA ()
. 1 Mesti mengikut susunan seperti dibawah: a) Notis panggilan mesyuarat b) Rekod Edaran Notis Mesyuarat c) Senarai Kehadiran Mesyuarat d) Draf Mnit Mesyuarat dalam tempoh 3 hari bekerja (dengan disemak oleh pengerusi) e) Minit Mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja (hanya perlu disediakan oleh) f) Rekod Edaran Minit Mesyuarat / Maklum Balas g) Maklum Balas (dikumpul dalam tempoh 14 hari bekerja) 2 Notis Panggilan Mesyuarat mesti ada: a) Nama mesyuarat b) Tarikh dan Masa Mesyuarat(mula dan dijangka tamat) c) Tempat mesyuarat d) Nama pengerusi mesyuarat e) Agenda nesyuarat f) Pakaian