Professional Documents
Culture Documents
محاضرة مقياس مهارات الاتصال في العلاقات العامة PDF
محاضرة مقياس مهارات الاتصال في العلاقات العامة PDF
محاضرة مقياس مهارات الاتصال في العلاقات العامة PDF
مقياس
مهارات االتصال في العالقات العامة
مطبوعة بيداغوجية مقدمة لطلبة ماسرت السنة األوىل اتصال و عالقات عامة
من إعداد
د.لعجال عفيفة
قسم علوم اإلعالم واالتصال كلية العلوم اإلنسانية واالجتماعية جامعة محمد بوضياف -المسيلة
التخصص :االتصال و العالقات عامة الفرع :اإلعالم واالتصال الميدان :علوم إنسانية
برنامج املحاضرات
رابعا .اإلعالن اإللكتروني :أتاحت التقنية املعلوماتية املتمثلة في الحواسيب اآللية والشبكات
املعلوماتية مجاال واسعا بالنسبة لألنشطة اإلعالنية املطبوعة اإللكترونية ،حيث أصبح من السهل
بمكان اإلعالن عن السلع والخدمات واألنشطة واألعمال ما أسهم بشكل فاعل في أنشطة العالقات
العامة وبرامجها اإلعالنية ،كما نشطت شركات البرمجة الحاسوبية في اقت راع عدد هائل من الب رامج
املتخصصة في مجال إخراج وتصميم ونشر اإلعالنات املكتوبة.
خامسا .شاشات العرض الذكية :تطورت فكرة اإلعالنات املرئية عبر الشاشات املعلقة التي توضع في
مواقع إعالنية مختارة إلى استخدام الشاشات الذكية التي تستخدمها مؤسسات العالقات العامة في
عملتي التسويق والتعريف املؤسس ي ،وعادة يكون ذلك بالتنسيق مع الشركات املتخصصة في هذا
املجال ويستفاد من الشاشات الذكية في الجانب املعلوماتي أو اإلعالن عن السلع والخدمات واألنشطة
واألعمال وغيرها
/ 4الوسائل املباشرة
أوال .الندوات واالجتماعات الرسمية :تعتبر هذه الوسيلة من أهم وسائل العالقات العامة لالتصاالت
بخاصة على مستوى الجمهور الداخلي للمؤسسة أو على مستوى جمهور املساهمين ،وتتبع أهميتها
باعتبارها تضمن الحوار واملناقشة بين الحاضر وجمهور املستمعين من جهة وبين املستمعين وبعضهم
من جهة أخرى ،ورغم أن تأث يرها ال يمس إال شريحة محدودة من الناس إال أنها تعتبر اجتماعات هامة
وحيوية ألنها تتناول موضوعات رئيسية وضرورية لحياة املؤسسة ومسيرتها وتطورها ،ومن أهم ما يتم
عرضه إعادة في هذه االجتماعات أعمال املؤسسة السنوية والنتائج التي حققتها إدارة تلك املؤسسة
والعوائق األساسية التي توجهها والتي أثرت على سير عملها موضحة الطرق التي اعتمدت لحلها ،كما
يتم بحث سياسات املؤسسة بهدف الوصول إلى تفاهم متبادل حولها وكذلك االتفاق حول الخطط
املستقبلية للمؤسسة.
ثانيا.الزيارات :تعتبر هذه الوسيلة كنوع من األحداث الخاصة تعدها إدارة العالقات العامة في
املؤسسات ،فهي تعمل على إبراز مهام املؤسسة ووظائفها وإمكانياتها للجماهير املختلفة التي تتعامل
معها ،وحتى للجمهور العام املحيط بهدف زيادة التفاعل واالحتكاك الذي يسمح بترسيخ صورة حسنة
جامعة محمد بوضياف .كلية العلوم االجتماعية و اإلنسانية – قسم علوم اإلعالم و االتصال
محاضرات مقياس مهارات االتصال في العالقات العامة – ماستر اتصال و عالقات عامة –
د.لعجال عفيفة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عن املؤسسة ،وتعتبر الزيارات من املجاالت الهامة التي تعمل فيها العالقات العامة على لفت نظر
الجمهور وتشجيعه على احت رام املؤسسة واإلقبال على التعامل معها.
فالزيارات بيمكن أن تتمثل في دعوة من جماهير املؤسسة الخارجيين لزيارة املؤسسة واإلطالع
على نشاطاتها ،وما تقدمه من منتجات وخدمات ،وهنا يتوجب على إدارة العالقات العامة تعيين
أشخاص من ذوي الكفاءة والخلق السليم والفصاحة واللباقة في الحديث الستقبال الجمهور والتعامل
معهم والعمل على تعريفهم بكل ما يهم باملؤسسة وأهدافها
ثالثا.اإلحتفاالت :إن الحفالت تعد من وسائل العالقات العامة التي تهدف من خاللها العالقات العامة
زيادة العالقات االجتماعية وخلق روابط حميمية سواء مع الجماهير الداخلية أو الخارجية منها،
فالحضور يكون فيه موظفو املؤسسة بكافة مستوياتهم الوظيفية ،وقد تدعوا املؤسسة أفراد مختارين
من جمهورها الخارجي لحضور مثل هذه الحفالت ،وبخاصة تلك التي تعقد بمناسبة تأسيس املؤسسة
أو ب مناسبة انضمام مدير جديد لها أو بمناسبة إنتاج منتج جديد أو غير ذلك من املناسبات الوطنية ،
وعلى إدارة العالقات العامة استغالل مثل هذه الحفالت لعرض توجهات الشركة وطموحاتها وأهدافها
رابعا.الدعوات :الدعوة هي نوع آخر من األحداث الخاصة التي تقوم بها العالقات ا لعامة وتقدمها
أو بأشكال متلفة حسب التوقيت والظروف ويرتبط هذا الحدث الخاص بنشاط آخر كاالجتماع
اللقاء أو الحلقة الدراسية أو يكون مستقبال ،ويتم تنفيذها في أماكن ذات إعداد مسبق.
خامسا.املؤتمرات اإلخبارية :املؤتمر عبارة عن مناقشة وتبادل فكري من أعضائه حول قضية
أو أو موضوع أو مشكلة أو مشروع أو ظاهرة يهتمون بها ومرتبطة بظروفهم بقصد التوصل إلى آراء
توصيات أو قرارات مناسبة والعمل على االلت زام بها..
املحاضرة الرابعة .ماهية املهارات العالقات العامة :
إذا كانت الدراسات و املناهج التي يتلقاها الدارسون لوظيفة العالقات العامة ،تمدهم باألسس
العلمية و األصول األكاديمية لهذه الوظيفة فإن املمارسة العملية تفرض عليهم أن يضعوا هذه األسس
و األصول موضع التنفيذ ،و ال يتأتى ذلك إال من خالل مجموعة من املهارات الهامة التي يجب أن يلم
بها هؤالء املهتمون بالنجاح في هذا املجال .
.1مفهوم املهارات في العالقات العامة :
إذا كانت ثورة املعلومات و االتصاالت ،قد أتاحت للجميع وعيا ,إدراكا متميز يجعل عملية
شراء سلعة أو اإلفادة من خدمة أمرا صعبا يتعرض لالختيار الدقيق ،و النقد الشديد من الجماهير
جامعة محمد بوضياف .كلية العلوم االجتماعية و اإلنسانية – قسم علوم اإلعالم و االتصال
محاضرات مقياس مهارات االتصال في العالقات العامة – ماستر اتصال و عالقات عامة –
د.لعجال عفيفة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التي تتوقع أن تحصل على 1األفضل في مقابل ما تدفع ،فإنه يصبح على ممارس العالقات العامة
ضرورة أن يكون قادرا على التعامل مع هذه النوعية من الجماهير ،و أن يستفيد من ثورة املعلومات و
االتصاالت إن لم يكن بأكبر قدر ممكن فعلى األقل بنفس القدر الذي يستفيده الجمهور منها.
ولكي يقوم رجل العالقات العامة بوظيفته على خير و جه يجب ان يكون ذو خبرة متميزة وان
تتوافر لديه مهارات العالية يمكن أن نطلق عليها (مهارات العالقات العامة).و نقصد بتلك املهارات
مجموعة املعارف و الخب رات التي تت راكم لدى ممارس العالقات العامة و التي تعي نه في النهاية علي حسن
القيام بمهامه في مجال التعامل مع الجمهور ،و من ثم فهي خليط متكامل من معطيات متنوعة ،و
قدرات متعددة ،يكتسبها ممارس العالقات العامة سواء من تأهيله العلمي ،أو ممارسته العلمية طيلة
سنوات عمله.و يمكن النظر إلى هذه املهارات من خالل مستويين محددين و هما:
--املستوى الوظيفي :و هي مجموعة املهارات التي يتمتع بها ممارس العالقات العامة في مستويات
االشراف التنفيذية .ثم مستوى اإلدارة الوسطى ،ثم مستويات اإلدارة العليا.
-املستوى النوعي :و هي مجموعة املهارات ذات الطبيعة املتنوعة و التي تنضج مع مرور السنوات و
تراكم الخب رات ،و تنقسم إلي ثالث مجموعات رئيسية هي ( :املهارات الفكرية ،و املهارات اإلدارية ،و
املهارات الفنية).
ويشير املتخصصون الى ضرورة توافر شروط أساسية في املشتغلين بمهمة العالقات العامة أيا
كان نوع هذه املؤسسة التي يعملون بها .فضال عن بعض الصفات الخاصة التي تتفق مع طبيعة كل
مؤسسة ،و التي تتطلب من رجل العالقات العامة املقدرة على فهم طبيعة هذا العمل أي تكييف
وسائل التنفيذ وأساليب التطبيق لتتفق مع حاجات كل مؤسسة واهدافها.
و تحدد الصفات املطلوب توافرها في رجل العالقات العامة ،في صفتين أساسيتين و هما:
الشخصية املحبوبة ،و القدرة على االتصال .و خصائص الصفة األولى هي (:الجاذبية و اإلحساس
العام و حب اإلستطالع و الكياسة ،و االتزان و االهتمام باآلخرين و املوضوعية و الحماس و االستمالة
و الخيال الخصب و الشجاعة و النشاط) أما الخصائص الصفة الثانية فهي( :القراءة االستماع
الكتابة .التخاطب ،الصحافة الحس الفني .علم الداللة ،علم النفس ،علم االجتماع ،اإلدارة ـ
االقتصاد ،السياسة ،التاريخ ـ اإلحصاء).ونرى أن املهارة اإلتصال هي املهارة األساسية أو املهارة التي
تتولد منها باقي مهارات التعامل مع الجماهير التي يحتاجها ممارس العالقات العامة .فهي التي تمكنه من
(اإلقناع) الذي يمارسه في املواقف املتعددة املباشرة وغير املباشرة التي تفرضها طبيعة العمل في
جامعة محمد بوضياف .كلية العلوم االجتماعية و اإلنسانية – قسم علوم اإلعالم و االتصال
محاضرات مقياس مهارات االتصال في العالقات العامة – ماستر اتصال و عالقات عامة –
د.لعجال عفيفة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
العالقات العامة .وهكذا في باقي األنشطة املختلفة مثل إدارة األزمات وتنظيم املعارض واملؤتمرات
والحفالت واالستقباالت والتعامل مع كبار .الشخصيات ،حتى التعامل مع وسائل اإلعالم واإلعالميين
تحتاج من رجل العالقات العامة مهارة االتصال.
.2مؤهالت و سمات إداري العالقات العامة .يؤكد على أهمية أن يكون إداري العالقات العامة قادرا
على االتصال باآلخرين بطرق فعالة سواء بالكالم أو بالكتابة فبالنسبة لألهداف ذات املستوى األول و
بالنسبة للممارسة التي تنتقل بسرعة سواء فيما يتصل باألهداف أو بالطرق أو باألساليب الالزمة
لتحقيق هذه األهداف و كذلك بالنسبة للقيادة الشخصية الكلية التي تستحث اآلخرين ليتمثلوا
للجماعة و يعطونها والءهم و بذلك يمكن الحصول على الرض ى و اإلشباع و الكفاح الدائم في نفس
الوقت..
-ا لرغبة في تحمل املسؤولية و القدرة على تحملها .مع الرغبة في املخاطرة أو تقبل التحديات و
ذلك الن املديرين دائما يتخذون قرارات محفوفة باملخاطر أو غير مضمونة العواقب .
-الشعور بالسعادة عندما يرى األعمال تتم من خالل اآلخرين .
-الرغبة في التغاض ي عن ألوان الرضا التي تأتي من تقديم الخدمات املباشرة للعمالء بحيث ال
يكون كل هدفه من العمل هو الشعور برضا العمالء عنه .
-أن يكون من النوع الذي يمكنه الحياة وسط االهتمامات و املصالح املتعارضة و الذي يمكنه
الحياة مع الجوانب غير اليقينية للوظيفة.
-أن يكون على دراسة كافية بكيفية التعامل مع املشكالت غير املعروفة و غير املتوقعة و كذلك
املشكالت التي تنشا بصورة حتمية .
-ينبغي أن يكون قادرا على النقد و قادرا على كذلك على التعامل مع أنواع االنتقادات
بموضوعية و من ثم فالبد له من التغاض ي عن احتياجاته الن يكون محبوبا و ذلك إذا كان
حب اآلخرين سيكون على حساب املوضوعية أو صالح املؤسسة.
-أن يكون منفتحا التصاالت اآلخرين و أن يبلور لنفسه أسلوبا ليهتم باآلخرين و يحترم
مشاعرهم و يقوم على اإلصغاء و حسن االستماع.
-أن يكون قادرا على التعامل مع مختلف عناصر السلطة باملؤسسة أثناء أدائه لدوره و لكن
دون أن يكون تسلطيا.
-أن يكون قادرا على رفض بعض املسائل التي ينبغي رفضها و لكن دون أن يصبح سلبيا.
-أن يتحلى بالصبر و املثابرة طاملا أنه يمنح القيادة لصالح املؤسسة.