PT. SUKSES INTI SOLUSINDO DEWATERING SOLUTIONS EDARAN INTER OFFICE MAIL| “Tanggal : Jakarta, 21 Maret 2020 Kepada _: Seluruh Karyawan/ti PT Sukses Inti Solusindo Dari HR & GA PT Sukses Inti Solusindo: Tembusan _: Direktur Operasional PT Sukses inti Solusindo Direktur Utama PT Sukses Inti Solusindo Perihal KEBUAKAN MENGENAI WFH (Working From Home) Dengan hormat, Dalam upaya pencegahan virus corona Covid-19 di PT Sukses Inti Solusindo, maka dengan ini manajemen menetapkan kebijakan terkait WFH (Work From Home) atau Bekerja Dari Rumah dengan panduan sebagai berikut : 1. Untuk saat ini Kebijakan WFH diutamakan bagi Karyawan yang berlokasi di kantor pusat Jakarta dan Cabang Balikpapan. Untuk cabang di Palembang, dan Banjarbaru masih belum diberlakukan, dan akan ditinjau ulang sesuai kondisi dimasing-masing daerahnya. 2. Ketentuan bagi Karyawan yang sedang sakit dengan surat keterangan dari dokter, sakit tanpa surat keterangan dari dokter, atau cuti/izin tetap mengacu pada peraturan perusahaan yang, telah berlaku. 3. WFH merupakan kegiatan melaksanakan tugas kedinasan, koordinasi dan tugas lainnya yang dapat dilakukan dari tempat tinggal masing-masing karyawan. 4. Dalam periode WFH, karyawan tetap mendapat tunjangan transportasi. Karyawan dapat ‘menggunakan tunjangan ini untuk tetap bekerja secara online dalam periode WFH. 5. Mekanisme pelaksanaan WFH: a. Karyawan akan dibagi menjadi 2 kelompok (Kelompok A dan 8). b. Kelompok A dan B akan memiliki jadwal kerja di kantor dan WFH secara bergantian, sehingga jumlah maksimum karyawan yang bekerja di lokasi kantor dalam 1 hari kerja maksimum sebanyak 50% dari jumlah karyawan. 6. Mekanisme dan Kewajiban jam kerja selama WFH a. Jam kerja bagi kelompok karyawan WFH sesual dengan jam kerja yang berlaku diperusahaan. b. Jam kerja bagi kelompok karyawan Non WFH adalah jam 08.00 waktu setempat sampai jam 15.30 waktu setempat untuk hari Senin sampai Jumat dengan ketentuan selama jam istirahat berada dikantor, tidak diperkenankan pergi keluar kantor atau makan diluar kantor, dan Sabtu dari Jam 08.00 wib ~ 12.00 waktu setempat.PT. SUKSES INTI SOLUSINDO DEWATERING SOLUTIONS 1 oN YN INTER OFFICE MAIL ¢Pelaksanaan WFH diperlakukan sebagai dispensasi waktu kerja dan tidak mengurangi cuti karyawan. 4. _Kewajiban karyawan selama WFH untuk tetap di tempat tinggal mengacu pada panduan isolasi mandiri (self isolation) sesuai arahan dari pemerintah. fe. Memastikan selalu dapat dihubungi setiap saat dan berkomuni ppelaksanaan tugas selama jam kerja. f. Karyawan WFH menjalankan penugasan secara teleworking (online) dan melakukan komunikasi secara berkala dengan team yang di kantor ataupun dengann atasannya. 8. Karyawan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan rencana kerja yang disepakati dan ‘melaporkan hasil kerjanya setiap akhir periode yang telah ditetapkan atasannya yang dapat disampaikan melalui email. fh. Mekanisme teleworking dapat melalui email, aplikasi Whatsapp atau Video Call. i, Hasil pekerjaan yang terkait penyerahan dokumen fisik, harus dipastikan kehati-hatiannya dan khususnya terkait kerahasiaan dokumen dalam rangka 7. Sanksi Pelanggaran WFH Karyawan_ yang melakukan pelanggaran terhadap panduan WFH ini akan dikenakan sanksi kepegawaian sebagaimana ketentuan yang berlaku. Perusahaan berharap kerjasama yang baik dari semua karyawan dalam menghadapi wabah virus Covid-19 ini untuk memastikan kepentingan Perusahaan dan Karyawan sama-sama dapat berjalan dengan baik di saat wabah ini. Seluruh ketentuan IOM ini berlaku dari tanggal 23 Maret 2020-2 April 2020 dan dapat diperpanjang keberlakuannya dengan pemberitahuan lebih lanjut dari manajemen Perusahaan. Demikian 10M ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, dan apabila dikemudian hari terdapat kesalahan atau kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Terima kasih. BT. SI :S INTE SOLUSINDO \KARTA