STEP 1:  LEGAL ENTITY 
1. Define the Legal Entity: 
General Ledger: Setup> Financials> Accounting Setup Manager> Accounting Setups 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 1 
 
 

2. Once you come to this window, click on Legal entities tab or Create Accounting (B) 

Here I have clicked “Legal entities” 

www.focusthread.com/training  Page 2 
 
 3. Click “ Create Legal Entity” 

 
 

Enter the details in this window. 

www.focusthread.com/training  Page 3 
 
 

4. Enter the details as shown below: 
 

 
 

Click on Apply (B) 

 
www.focusthread.com/training  Page 4 
 
 5. You come to this page 
 

 
 

 
www.focusthread.com/training  Page 5 
 
 

6. Query the details to see the Legal Entity that has been created 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 6 
 
 

STEP 2: CREATING THE ACCOUNTING SETUPS 

 
1. Click on Accounting Setups (Tab) 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 7 
 
 

 
2. You come to this page: 
 

 
 

Click on Create Accounting Setup 

www.focusthread.com/training  Page 8 
 
 

3.  Legal entity can be created from this page also. 

 
 

Click Next. 

www.focusthread.com/training  Page 9 
 
 

4. You come to this page: 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 10 
 
 

5. Choose the 3 C’s that you have defined earlier and choose an Accounting Method 

 
 

Add Secondary Ledger 

www.focusthread.com/training  Page 11 
 
 

6. Enter the details 

 
Click Next 

   

www.focusthread.com/training  Page 12 
 
 

7. You come to this page 

 
 

Click Finish if the information is correct. 

www.focusthread.com/training  Page 13 
 
 

8. You come to this page 

 
Next step is to define the Accounting Options. 

You can define this now, or later.  

To define now, click Define Accounting Options. 

www.focusthread.com/training  Page 14 
 
 

STEP 3: DEFINE ACCOUNTING OPTIONS 
 

1. You start from this page: 

 
 

Click on Add Legal Entity 

www.focusthread.com/training  Page 15 
 
 

2. Choose  the Legal Entity that you have defined earlier 

 
 

Check the box and click Select. 

www.focusthread.com/training  Page 16 
 
 

3. Click Apply when you come to this page: 

   

Click Apply and move to Accounting Options 

www.focusthread.com/training  Page 17 
 
 

   

4. We will move to the Primary Ledger setup. 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 18 
 
 

5. The first step is Ledger Options. So to update these options, check the status, which 
is In Progress. 

To update, click the pencil beside that option. 

 
 

 
www.focusthread.com/training  Page 19 
 
 

6. You will come to the 1st step of updating the Ledger: Ledger Definition 

 
Enter the details 

www.focusthread.com/training  Page 20 
 
 

7. Update in case you want to make changes: 

 
 

Click Next 

www.focusthread.com/training  Page 21 
 
 

8. The 2nd step is to enter the Ledger Options 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 22 
 
 

9. Enter the account code combinations  

 
Click Next 

www.focusthread.com/training  Page 23 
 
 

10. Now we come to the Advanced Options  
 

 
Check the box against Enable Journal Reconciliation 

Click Next 

 
www.focusthread.com/training  Page 24 
 
 

11. In this last step, you can review whatever has been entered and click finish. 

www.focusthread.com/training  Page 25 
 
  
 

12. You will come to this page: 

www.focusthread.com/training  Page 26 
 
  
 

Click Return to Accounting Options 

13. You will see that the status for the  “Primary Ledger” has changed 

www.focusthread.com/training  Page 27 
 
 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 28 
 
 14. Now click the pencil under update field of Reporting Currencies 

 
You can add Reporting Currency if you want. 

If not, click Complete. 

www.focusthread.com/training  Page 29 
 
 

15.The status will change to Complete for this also 

 
 

Click update against Balancing Segment value assignments 

www.focusthread.com/training  Page 30 
 
 

16. Since I am not making any assignment, I am going to click complete 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 31 
 
 

17. The status changes  

 
 

www.focusthread.com/training  Page 32 
 
 

18. Now we move to Operating Units: 

 
 

Click Add Operating Unit 

www.focusthread.com/training  Page 33 
 
 

19. Enter all the details  

 
 

Click Apply 

www.focusthread.com/training  Page 34 
 
 

20. Once you come back to this page, you can add one more Operating unit 

 
 

If not, click Complete. 

www.focusthread.com/training  Page 35 
 
 

21. Now move to Sequencing 
 

 
We will assign sequences to all four Sequence Events‐Sequence Entities one by one. 

 
www.focusthread.com/training  Page 36 
 
 

22. You can see the 4 that need to be defined: 

 
 

       

www.focusthread.com/training  Page 37 
 
 

23.We can start with the 1st one i.e. GL Period Close‐GL Journal Entry 

Click Create. 

 
 

Click on Assign Sequences. 

www.focusthread.com/training  Page 38 
 
 

Once you come to this page 

 
 

Click Create Sequence 

www.focusthread.com/training  Page 39 
 
 

24. Enter the required information and click on Apply. 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 40 
 
 

25.You will get the confirmation , click on Apply 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 41 
 
 

26.Now you follow the same steps for the 2nd one i.e. for 
GL Period Close‐Subledger Journal Entry  
 

 
Create 

 
www.focusthread.com/training  Page 42 
 
Assign Sequences 

Create sequence 

 
Apply 

www.focusthread.com/training  Page 43 
 
  
27. Now you follow the same steps for the 3rd one i.e. 
Posting‐GL Journal Entry 

 
Create 

www.focusthread.com/training  Page 44 
 
  
Assign Sequences 

www.focusthread.com/training  Page 45 
 
Create Sequence

 
Apply 

 
Apply 

www.focusthread.com/training  Page 46 
 
  
 

Now follow the same process for the last one i.e. Accounting –Subledger Journal Entry 

 
Create 

www.focusthread.com/training  Page 47 
 
 28. Accounting –Subledger Journal Entry 

 
Assign Sequences 

 
Create Sequence 

www.focusthread.com/training  Page 48 
 
  
Apply 

 
 

Apply 

 
www.focusthread.com/training  Page 49 
 
 

 
Now all four are complete 

Now change the status to Complete and click Apply 

www.focusthread.com/training  Page 50 
 
 

Click  Apply and you will come to this page 

 
 

The same steps need to be followed for Secondary Ledger. 

Click Complete when done. 

www.focusthread.com/training  Page 51 
 
 

You will come to this page 

 
 

Click Yes. 

 
 

Click on Close Window 

 
www.focusthread.com/training  Page 52 
 
 

Check the Concurrent Request 

 
 

So it has completed and the status is Normal 

 
 

www.focusthread.com/training  Page 53