叶凤梅 2009 年初次整理，2020 年第二次修改

公函一般内容分类
第 1 种类
：要求赞助、参观、商借、邀请主讲/主持、派员参加活动
（艺青公函范文 0，4，14，9，11，2，5，12，3）

1．活动宗旨、日期、时间 、地点

本会为了宗旨，定于日期（星期）时间在地点举办活动

2. 活动简介

参与人数/节目/奖项

3. 赞语+写信目的

素闻贵校/会/团/公司（赞语），故特致此函（写信目的）。如蒙应允，此活动将顺利
进行/本校莘莘学子将受益不浅（所带来的好处）

4. 回函+致谢

请早日回复，先此致谢。

第 2 种类
：投诉垃圾无人处理、飙车、售货员态度/要求处理问题
（艺青公函范文 7,8）

1. 遇见的问题及后果，曾采取的行动

近来（问题）影响/导致（后果）。我们曾经（采取的行动），却不得要领。

2. 赞语+写信目的

素闻（赞语），故特致此函恳请贵（单位）尽速着手处理以上投诉事项，还我（一个
卫生环境/一个公道/一个安静的居住环境）

3. 致谢

先此致谢

第 3 种类
：申请助学金
（艺青公函范文 19）
1. 自我介绍，简介家中经济状况。

本人是本校……班/马大经济系第二年的学生。家父月入微薄。母亲是名家庭主妇，尚
在求学的弟妹有……名，实在无法承担本人的求学费用。

2. 赞语

素闻……故特致此函……以完成学业。先依据程序，填呈申情表格，并附上……敬请
审查

3. 希望+复函+致谢

本人恳切希望……给予协助与栽培，以便能顺利完成……课程，以期将来为社会尽一
点绵力。敬请早日复函，本人无任感激，先此致谢。

第 4 种类
：应征工作
（艺青公函范文 20）

1. 获取资料之处、致函申请

本人自……获知贵公司欲征聘……故特致此函并附上……应征

2. 自我介绍、专长

本人是……毕业生，并于……考取……，通晓……，能操作电脑，曾担任……

3. 赞语+敬请考虑+致谢

本人仰慕贵公司规模宏大、信誉卓著，若有机会为贵公司服务，将是本人莫大荣幸，
恳请能考虑本人的应征，本人将无任感激，先此致谢。

第 5 种类
感谢赞助 /感谢主讲（至 2019 年没出过）

（艺青公函范文 16，17）

1．活动宗旨、日期、时间 、地点、简报反应

本会为了宗旨，已于日期（星期）时间在地点举办了活动。此活动获热烈响应，取得
空前成功。
2. 提及赞助的款项及带来成果。

承蒙贵……慷慨捐助……，使经费得以解决/ 承蒙你拨冗前来主讲，让学生获益良
多

3. 写信目的+盼继续获支撑

本会为此奉函感谢，盼贵会馆继续支持本校活动/ 盼能再次聆听您的演讲。