‫عملية التسلم والتسليم بين الموظفين والحفاظ على موجودات الدولة‬

‫استنادا الى حكم المادة (‪ )11‬من نظام التسليم والتسلم بين الموظفين والحفاظ على موجودات دوائر‬
‫الدولة رقم (‪ )2‬لسنة ‪. 1996‬‬
‫اصدرنا التعليمات االتية ‪:‬‬

‫مادة ‪1‬‬
‫تسري احكام هذه التعليمات على جميع دوائر الدولة والقطاع االشتراكي وموظفيها المسؤولين عن‬
‫حيازة الموجودات العائدة لدوائرهم ‪.‬‬

‫مادة ‪2‬‬
‫يقصد باالموال المنقولة وغير المنقولة التي تملكها الدائرة ‪:‬‬
‫الموجودات وتشمل ‪:‬‬ ‫أ‌‪-‬‬
‫النقود والصكوك والطوابع@ على اختالف انواعها وفئاتها‬ ‫‪-1‬‬
‫االسهم والسندات بجميع انواعها وتفرعاتها والحواالت‬ ‫‪-2‬‬
‫وصوالت@ الجباية بجميع انواعها‬ ‫‪-3‬‬
‫االوسمة واالنواط على اختالف انواعها‬ ‫‪-4‬‬
‫جميع انواع مستندات القبض والدفع والتسوية والمطبوعات االخرى ذات الثمن‬ ‫‪-5‬‬
‫االثاث والمفروشات واجهزة المكاتب بكافة انواعها‬ ‫‪-6‬‬
‫وسائل النقل بكافة انواعها (برية وجوية@ وبحرية ونهرية)‬ ‫‪-7‬‬
‫المكائن والمعدات الزراعية والصناعية ومعدات توليد الكهرباء ومعدات البناء والمصاعد‬ ‫‪-8‬‬
‫االجهزة بكافة انواعها وبضمنها اجهزة تكييف الهواء والمراوح ومفرغات الهواء والمدافئ‬ ‫‪-9‬‬
‫بكافة انواعها ‪.‬‬
‫‪ -10‬كافة انواع اآلالت ويدخل بضمنها آالت الحاسبة والطابعة واالستنساخ والتصوير والمايكروفلم‬
‫وآالت االتصال والتلكس والبداالت والطابعات المورقة والحاسبات االلكترونية@‬
‫‪ -11‬اللوازم والتجهيزات الطبية وتجهيزات المرضى والتجهيزات المختبرية والمدرسية والصناعية‬
‫والحيوانية@ والرياضية ‪.‬‬
‫‪ -12‬كافة انواع المواد المخزنية المعدة للبيع@ واالستخدام ومنها مخزن خامات المواد االولية والوقود‬
‫والزيوت ومخزن القرطاسية والكتب التعليمية ومخزن الملفات والمستهلكات ومخزن تجهيزات العاملين‬
‫ومخزن االنتاج ومخزن البضائع لغرض البيع‬
‫‪ -13‬الكتب والمجالت واالفالم السينمائية والوثائق@‬
‫‪ -14‬األبنية بكافة انواعها واالراضي بأنواعها وسجالتها‬
‫‪ -15‬المسارح ولوازمها واالجهزة الموسيقية‬
‫‪ -16‬جميع انواع االسلحة والعتاد والعينات والمهمات وسجالتها‬
‫‪ -17‬النباتات والحيوانات على اختالف انواعها وسجالتها‬
‫‪ -18‬اآلثار القديمة الموجودة في المتاحف والمعارض التابعة لها والموصوفة في المادة االولى‬
‫والفقرة@ الثانية من المادة الثالثة من قانون االثار القديمة‬
‫‪ -19‬المواد االثنوغرافية والصور الشمسية والرسوم اليدوية المعروضة وغير المعروضة‬
‫‪ -20‬االسلحة القديمة والحديثة في حوزة المتحف‬
‫‪ -21‬المخلفات الملكية التي في حوزة الدوائر سواء كانت معروضة او مخزونة او اي مواد متحفية‬
‫اخرى ذات قيمة تاريخية‬
‫جميع انواع السجالت والمستندات التي تستخدم في المعامالت المالية والغير مالية والتي تعزز‬ ‫ب‌‪-‬‬
‫عمليات القبض والصف والتسليم والتسلم المثبتة لحقوق والتزامات الدائرة والمواطنين وجميع السجالت‬
‫والمستندات كافة التي توجب االنظمة والتعليمات استخدامها ‪.‬‬
 ‫مادة ‪3‬‬
‫يقصد بالدائرة كل تشكيل يتبع احدى الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة سواء كان تمويله‬
‫مركزيا او ذاتيا‬

‫مادة ‪4‬‬
‫يقصد برئيس الدائرة وكيل الوزارة والمحافظ والمدير العام او اي موظف آخر تسند اليه مسؤولية@ دائرة‬
‫بموجب أمر صادر عن الوزير المختص او رئيس الدائرة غير المرتبطة بوزارة او من يخوله‬

‫مادة ‪5‬‬
‫يقصد بشهادة التسليم والتسلم الوثيقة التحريرية التي يتبادلها السلف والخلف في محالة التعيين او النقل‬
‫او اإلعارة او االجازة او الوكالة او االستقالة او الفصل او العزل او اإلحالة على التقاعد او انتهاء‬
‫العالقة الوظيفية ألي سبب كان وكل الحاالت التي تستوجب اجراء التسليم والتسلم ويجب ان تدون فيها‬
‫كافة االيضاحات التي يمكن من خاللها احصاء ما في حيازة السلف من االموال المنقولة وغير المنقولة@‬
‫من حيث نوعها وحالتها وعلمتها الفارقة ورقمها وعددها ووزنها وحسب طبيعتها بما في ذلك االحتفاظ‬
‫بصورة ( فوتوغرافية ) للموجودات ذات القيمة الغالية‬

‫مادة ‪6‬‬
‫يكون القسم االداري بالدائرة مسؤوال عن تسليم وتسلم الموجودات الثابتة العائدة للدائرة والمخصصة‬
‫لها ويكون@ مسؤوال عن مسك السجالت الخاصة ومتابعتها والسيطرة عليها وادخال كافة المعلومات‬
‫المتعلقة بالتغييرات التي تطرأ عليها‬

‫مادة ‪7‬‬
‫تشكل بأمر من رئيس الدائرة لجنة من ثالثة اعضاء احدهما فني واداري ومالي تتولى االشراف على‬
‫عملية التسليم والتسلم بين السلف والخلف‬

‫مادة ‪8‬‬
‫عند تعذر تغيير احد طرفي عملية التسليم والتسلم او كليهما ألي سبب كان تؤلف لجنة تتولى اجراء‬
‫عملية التسليم والتسلم وعند تخلف الخلف عن الحضور وكانت مقتضيات المصلحة العامة توجب اجراء‬
‫عملية التسليم والتسلم عاجال تبقى اللجنة مسؤولة عن االموال التي في حوزتها وال يتم التصرف بها اال‬
‫بمعرفتها وموافقتها لحين تقلها الى الخلفمادة ‪9‬‬
‫ال يعد الموظف برئ الذمة ما لم يجر التسليم والتسلم وفق احكام هذه التعليمات وخالل فترة ال تتجاوز‬
‫الشهر الواحد من تاريخ صدور االمر االداري الخاص إلنهاء عالقته الوظيفية@ ما لم يجر التسليم‬
‫والتسلم وفق احكام هذه التعليمات‬

‫مادة ‪10‬‬
‫يجري تسليم وتسلم النقود بموجب الجدول رقم (‪ )1‬واالسهم والسندات والحواالت بموجب الجدول رقم‬
‫(‪ )2‬واالوسمة واالنواط بموجب الجدول رقم (‪ )3‬والطوابع بموجب الجدول رقم (‪ )4‬المرفقة بهذه‬
‫التعليمات ومستندات القبض والدفع والتسوية ووصوالت@ الجباية بجدول بمفرداتها وحسب ارقام‬
‫تسلسلها وفي حالة ظهور نقص في اعداد المجلدات والمفردات فيجب اجراء التحقيق عن االعداد‬
‫والناقصة وبعد اتخاذ االجراءات الالزمة وفقا للتعليمات النافذة بهذا الخصوص تقدم صورة من خالصة‬
‫التحقيق@ الى وزارة المالية ‪ /‬دائرة المحاسبة ‪ /‬اذا كانت الدائرة ممولة مركزيا والى ديوان الرقابة المالية‬
‫اذا كانت الدائرة ممولة ذاتي ًا‬
 ‫مادة ‪11‬‬
‫يجري تسليم وتسلم االموال المنقولة وغير المنقولة@ عدا الوارد ذكرها في المادة ‪ 10/‬من هذه التعليمات‬
‫بجداول خاصة تدون فيها انواع المواد وحالتها وارقامها وعددها ووزنها حسب طبيعتها وعالمتها‬
‫الفارقة وجنسها وكل ايضاح ضروري لمعرفتها وتمييزها بشكل ال يودي الى االلتباس بما في ذلك‬
‫االحتفاظ بصورة ( فوتوغرافية ) للموجودات ذات القيمة الغالية او بخالصة تودي الى ان التسليم‬
‫والتسلم قد جرى وفق مندرجات السجل الخاص وان الشرح المطلوب يدون في حاشية السجل بتاريخ‬
‫التسليم والتسلم ووقع عليه السلف والخلف وصادقت عليه لجنة التسليم والتسلم‬

‫مادة ‪12‬‬
‫تنظم جداول التسليم والتسلم بعد استكمال الشروط لشكلية والقانونية@ لعملية التسليم والتسلم بنسخ كافية‬
‫تودع الى كل من التدقيق الداخلي ولكل@ من السلف والخلف واعضاء لجنة التسليم والتسلم وتحفظ كافة‬
‫اوليات الموضوع لدى القسم االداري‬

‫مادة ‪13‬‬
‫في حالة وجود نقص عند التسليم والتسلم بين السلف والخلف عن ما هو مثبت بموجب السجالت‬
‫الرسمية والوثائق المعترف بها من قبل المسلم يضمن قيمة النقص الناشئ عن اهماله وتقصيره@ اذا ثبت‬
‫بقرار من اللجنة التحقيقية@ وفقا للقرارات والتعليمات النافذة وان تتخذ التدابير الالزمة لتجميل قيمة‬
‫الضرر‬

‫مادة ‪14‬‬
‫تخزن وتجهز النقود والطوابع واالوسمة واالنواط ذات الثمن على اختالف انواعها وتمسك‬ ‫أ‌‪-‬‬
‫سجالتها وفق التعليمات الحسابية والمالية النافذة‬
‫تكون المحافظة على الموجودات المنقولة وغير المنقولة@ ما عدا الوارد ذكرها في ‪/‬أ من هذه‬ ‫ب‌‪-‬‬
‫المادة وفق التعليمات المالية النافذة وتمسك سجالتها بموجب التعليمات‬

‫مادة ‪15‬‬
‫يتم اجراء الجرد الدوري وفقا للتوجيهات النافذة بعد ان يتم تشكيل لجنة من ثالثة اعضاء فني واداري‬
‫ومن التدقيق الداخلي لغرض اجراء عملية الجرد الدوري والسنوي لموجودات التشكيل االداري‬
‫ومطابقتها مع السجالت والوثائق الممسوكة من قبل التشكيل المختصة‬

‫مادة ‪16‬‬
‫تفاتح دائرة المحاسبة‪ /‬قسم الدراسات والمتابعة بكل حالة لم ترد في هذه التعليمات‬

‫مادة ‪17‬‬
‫تنفذ هذه التعليمات من تاريخ نفاذ نظام التسليم والتسلم بين الموظفين والحفاظ على موجودات دوائر‬
‫الدولة رقم ‪ 2/‬لسنة ‪ 1996‬في ‪26/8/1996‬‬

‫حكمت العزاوي‬
‫وزير المالية‬