Ugay, Nicole G.

BS Psychology 3-A

​ CTIVITY No. 3B
A
Discuss how the Eight Cs for Team Building can improve organizational productivity in
working teams.
 
According  to  the  famous  quote  of  Henry  Ford  ​“Coming  together  is  a 
beginning.  Keeping  together  is  progress.  Working  together  is  success.”  but 
how  do  we  begin?  how  will  one  team  progress?  How  will  one  team  work? 
being  knowledgeable  about  The Eight C's for Team Building will be beneficial 
for  team's  to  improve,  progress  and  achieve  its  mission  with  great  success. 
These  are  the Eight C's and how they can improve organizational productivity 
in working teams. 
 
The  first  C  is  ​clear  expectations​,  it  is essential that team members have clear 
expectations,  they  must  be  informed  of  what  is  the  expected  performance 
coming  from  them  and  for  them  to  understand  the  reason  why  the  team  is 
created.  For  example,  in  a  company  you  belong  to  the  designing  team  of 
course from the name of it you already have a background of what you will be 
doing  but  not  on  what  you  are  about  to  do  or  is  there  certain  deadlines  and 
what  designs?  Knowing  that,  you  will  now be able to know what effort would 
you  put  fort  on  the  team.  In  clearing  expectations  all  of  the  members 
questions  must  be  answered  or  even  before  they  ask  or  even  without  them 
asking  you  must  already  provide  the  answers.  So  having  clear  expectations 
reduces  confusion  and  this  increases  the  chance  of  one  team  being 
successful knowing that they are on the right track. 
 
Following  the  first  C  is  ​commitment​,  it  allows  a  team  to  meet  its  mission. 
Members  should  be  eager  to  participate,  they  should  engage  in  all  of  the 
things  the  team  must  do  because  it  leads  to a better productivity and makes 
the  team  become  a  motivated  work  force.  You  cannot  just  go  on  with  what 
you  are doing if you don't love what you are doing. So without the willingness, 
the  commitment,  your  team  will  be  far  from  achieving  your  team's  mission. 
Keep your members motivated and commited. 
 
The  third  one  of  the  eight  C's  is  ​competence​.  To  accomplish  a  task  and  a 
mission  the  team  was  built  for,  members  should  have  the  knowledge,  skills 
and  capabilities,  the  resources  and  strategies  needed  for  such  task.  For 
instance  your  member  already knows how to use the computer but the team 
need  someone  with  great  skill  in  programing,  So  you  should  provide  new 
knowledge and skills for them to really help the team  on what it will be doing 
and for the team to have competence.  
 
Next  to  competence  is  ​control​,  this  is  ensuring  that  a  team's  resources  are 
being  used  effectively  and  efficiently to keep the team on track. Control must 
be  there  on  a  team,  you  have  to  lead  your  team  with  suitable  power  and 
authority  to  guide  and  manage  them,  having  control  ensures  discipline 
among the team. 
 
In  the  fifth  C  we  have  ​collaboration​,  team  members  must  have  unity,  they 
must  get  along  with  other  members  of  the  team.  It  is  important  that  in  a 
team  there  is  collaboration  because  it  get  things  done,  shared  ideas become 
one  and  teams  work  together.  They  understand  the  essence  of  team  work 
and that because they work effectively and cooperatively. 
 
Third  from  the  last  is  ​communication​.  It  is  very  important  that  there  is 
communication  in  a  team  because  clearing  their  expectations,  controlling 
them  requires  proper  communication.  Members  should open up about ideas 
and  managers  should  always  be  open  to  listen,  give  feedbacks  from  one 
another  and  distinct  opinions,  ideas,  outlook  and  perspective  be  always 
welcome.  Having  good  communication  also  lessens  conflicts  in  a  team  and 
issues are easily solved which makes the team smooth sailing. 
 
Second  to  the  last  is  ​creativity​,  teams should value creative thinking, unique 
solutions  and  new  ideas  because  it  will  help  develop  more  wonderful  plans 
and  achieve  mission  dynamically. Creativity improves the team, this opens up 
each  others  capabilities  which  give  way  of  uncovering  variety  of  skills 
necessary for innovation.  
 
And  lastly  is  ​coordination​,  same  as  to  collaboration  a  team  won't  progress 
without  it.  Collaboration  is  with  team  members  but  coordination  is  working 
with other teams. It works the same as to the collaboration, but the difference 
here  is  that  you  will  be  working  with  other  team.  Coordination  is  a  bridge 
which  helps  assist  the  team  to  obtain  what  they  need  for  success,  it  is  both 
beneficial to every end of the brige. 
 
All  of  those C's are highly recommended, each of them play an important role 
in  building  better  teams  and  achieving  team  mission.  The  eight  C's  are 
connected  to  one  another, having one of them helps develop and strengthen 
another  C  and  so  on  and  so  forth,  its  a  cycle.  Just like a human body we have 
different  parts  inorder  for  us  to  work,  live  and  function  in  everyday  life  same 
with  the  eight  C's  your  team  will  be  the  body  and  the  eight  C's  as  your  body 
parts  to  help  you  begin,  to  keep  your  team  going,  to  progress,  to  work 
together and to take you to greater success.