Event 

details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  

Entrance 
 The entrance will have a custom build rectangular shaped area 20 x 10. 
 Roof will have Acrylic crystal hangings  
 Front wall will be sheesh mahal panels with Two Crystal Chandeliers. 
 White floor with Pana Flex or carpet 
 One corner will have frame with easel with a welcome sign. 
 Panel with centre arrangement. 
 

 Pathway between Entrance & Reception  
 

 Pathway will have red runner  
 On the left side (Marquee side) there will be two consoles with high arrangements   
 On the right side there will be two consoles with low arrangements. 
 There will be a fountain in the centre area. 

 
 
Event details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  
Reception Area 
A custom made rectangular grid structure 20 x 10 (connecting Marquee to lawn) 

 Roof will be draped as per the picture below 
 Mirror on two sides  
 Central Portion with Bride & Groom Names will be a custom made and design needs to be decided. 

Main Area 
Overall Main Area 
Main Area is has a roof following elements;  

Stage (ref Pics are as below)  
 The stage base will be of Mirrors size will be 12 x 16 with 1 feet high.  
 The stage will have a gazebo style look with four pillars with floral spirals and top frame will also have 
flowers.   
 The Side and back will have beads curtains. 

Note: Flowers will be mix 50% artificial & 50% really, including baby’s breath 

 
 
Event details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  
Dance Floor AREA (ref Pics are below) 
 Dance floor will be 24 x 24 with designed (Design will approved later)  
 Floor will have roof in Canopy shaped with hangings. 
 There will be ottomans, Thakt poosh floor cushions and white sheets. 

 
Gazebos 
 Four White wooden frame Gazebo sized 10 x 10  
 White leather Sofas with Coffee tables  
 Shafoon curtain  drapes on all four sides  
 Front side frame will have arrangements 
 Crystal Chandelier on the roof and four drapes with rice lights in them. 
 

Head Tables (ref Picture as attached)  
 The Head table will of 16 pax each and will have arrangements as per ref. picture (event at Milano) 
 Chairs will be chavari chairs with drapes on the chairs. 
 This area already has a roof of shafoon drapes which starts from dance floor edge and goes behind 
gazebos. 

 
Note: The ref is off table & chairs arrangements and not of roof.  

 
Event details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  
Side parts  
There will be almost 10 Side parts in this Area only. 
 
1. Floral Earns ( 6qty) with customized floral arrangements 

 
2. Podiums with Floral Arrangements ( 2) 

 
 
3. Consoles (2) 

 
 
Event details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  
4. Lounges ( outside the Gazebos ) 
100 seats White leather lounges which will be placed in the main event area. 
 

Barat Stage  
 
The stage will be as follow:  

 
 
It was discussed in detail during our meeting and can further be discussed if required  
 

 
 
 
 
 
Event details   
As per our discussions for 30th and 31th event.  
Financials  
Qasha Wedding Proposal  
30th Day Event At Pavilion   QTY   Price     Sub Total   
Venue ( no charge until guest are min of 200 pax)    
Venue Charges (Lawn)  1      50,000     
Food Menu guest   225         2,400          540,000  
Majestic Choice 1,750 + Starters @ 500/‐ph.    
Chicken Quesadilla     
Vegetable Samosa     
Orange Juice     
Spanish Margarita     
Chicken Boti Tikka    
Beef Seekh Kabab    
Mutton Qorma    
Alloo Bujia Chana Achari    
Chicken Biryani    
Live Puri    
Live Tandoor (Assorted)    
Salads ‐ 2 types & Raita    
Kheer     
Gajar Halwa    
Jalabi ‐Live    
Green Tea/ Tea    
Paan    
Total For Venue, Catering and Food with above menu                                               590,000  
Decor for 30th Pavilion           
Item Details  Qty  Price     
Stage Décor with U shaped arch. Fresh artificial mix. Stage base white  1      88,400     
dance floor ‐ 20x20 ‐ mirror  1      50,000     
Farshi  ‐ puffy & ottoman   1      30,000     
Truss ‐ 32x32  1      56,000     
fabric Drapes with , and chandeliers   1      50,000     
Side drapes on both sides  2      36,000     
2 u Shaped ‐ truss 32 feet long  2      26,000     
4 Gazebo‐ Drapes and front flowers  4      62,400     
Sofa Lounges for 100 Persons  10      52,000     
10 Pedestals on Entrance and venue  10      58,500     
2 Consoles under truss  2      18,200     
Round console tables  2      26,000     
reception area ‐celling , green wall and bride & Groom names cut out  1      32,500     
Wall Paneling  approx. 300 feet  30    105,000     
Sound system ( 4 pairs of Peavey or JBL) with DJ   4      64,800     
Cold fire  1         7,800     
Inside Marquee      
10 Tall Center Pieces inside marquee      17,250     
10 Small CP         7,500     
Grand total for the Decor                                788,350  
Grand Total for the Decor + Catering                          1,378,350  
Kalisto Marquee          
Item Details  Qty  Price   Sub Total  
stage décor with mirror floor , 1.5 feet base height  1    300,000     
Walkway consoles  6      54,600     
CP for round tables ‐ 20 tall   20      39,000     
20 low height CP for round tables  20      15,600     
2 head tables  2      46,800     
Back ground music  1         7,800     
Total                                463,800  
Grand Total                               1,842,150  
Further Discount ( Mainly from Décor)         152,150  
Grand Total            1,690,000