La carta formal

Tipus de text dirigit a organitzacions, institucions o empreses la finalitat del qual és

donar una informació concreta: notificar, demanar informació, queixar-se, agrair algun
servei...

Té una terminologia prefixada, amb un llenguatge estereotipat, concís, poc espontani i

objectiu. A més a més, haurem de tindre en compte l’estructura i el grau de formalitat.

L’estructura de la carta formal és la següent:

1. Emissor: Dades de qui envia la carta. Pot ser

a) Organisme (La Universitat d’Alacant, per exemple)
b) Particular: 
 Nom i cognoms/ càrrec
 Adreça
 Codi postal i població

2. Destinatari: Dades del destinatari, segons siga un particular o una organització

 Particular: 
Nom i cognoms i adreça
 Organització:
Nom de la institució
Càrrec a qui s’adreça la carta (si sabem el nom el posem)
Adreça
Codi postal i població

3. Salutació:
Existeix fraseologia per a la salutació i l’acomiadament que ha d’anar en consonància
amb la formalitat de la carta, és a dir, la proximitat entre l’emissor i el receptor de
l’escrit. A més a més, tant la salutació com l’acomiadament han d’utilitzar el mateix
registre.

De més a menys formalitat:

Distingit senyor,  Distingida senyora,

Senyor, Senyora,

Benvolgut senyor, Benvolguda senyora,

4. Nucli del tex
 Introducció: motiu, assumpte, tema, objectiu de la carta
 Exposició dels fets: desenvolupament, de manera clara i ordenada de l’assumpte
per a aconseguir el teu objectiu
 Conclusió: exposició d’allò que vols per tal d’aconseguir-ho.

5. Comiat

De més a menys formalitat (amb consonància, com hem dit, amb el grau de formalitat
de la salutació):

Us salude atentament, 
Us salude amb respecte
Atentament,

Cordialment,
Ben cordialment,

6. Signatura
 Signatura
 Nom i cognoms de l’emissor
 Càrrec (si escau)

7. Datació
Localitat i data

8. Informació addicional
En cas que n’hi haja, s’usa la fórmula de Posdata. Aquesta informació no ha d’afectar el
cos de la carta.