EMAIL SIGNATURE

Email Signature Template

Template in actual

TEXT TYPE FONT SIZE COLOUR

Employee Name Tahoma Bold 11 px

Job Position Tahoma Regular 11px

Functional Title or Section Tahoma Regular 11px

Department or Branch Tahoma Regular 11px

Department or Branch Tahoma Regular 11px

Bank Name Tahoma Bold 12px

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 1

How to create and add a signature to your email messages

မိမိ၏ emailတွင ် Standard Email Signature အား ထည့်သင

ွ း် ပံ1အဆင်ဆ
့ င့်

In Outlook, you can create one or more personalized signatures for your email messages. Your signature can include
text, images, your electronic business card, a logo, or even an image of your handwritten signature. You can set up
Outlook so that signatures are automatically added to all outgoing messages or create your signature and add it to
messages on a case-by-case basis.

Outlookတွင ် က&'်ပ
( ်တ၏
ိ( ့ email message တွင ် ကိယ
( ပ
် ိင
( လ
် က်မတ
0 တ
် စ်ခ( (သိမဟ(
( ့ တ)် တစ်ခထ
( ပ်ပိ၍
( ဖန်တးီ 'ိင
( ပ
် ါသည်။

သင်၏
့ လက်မတ
0 တ
် င
ွ ် စာသားများ၊ ပံမ
( ျား၊ သင်၏
့ အလ(ပ်'င
0 သ
့် က်ဆင
(ိ ေ
် သာ portfolio များ၊ လိဂ
( ိ( (သိမဟ(
( ့ တ)်
သင်၏
့ လက်မတ
0 အ
် စစ်ကပ
ိ( ါ ထည်သ
့ င
ွ း် ေရးသား၍ သင်၏
့ outlook setting မ0တစ်ဆင်ထ
့ ည်သ
့ င
ွ း် 'ိင
( ပ
် ါသည်။

For Outlook 2007 – 2010

1. Open a new message. On the Message tab, in the Include group, click Signature, and then click Signatures.

New Message tabကိဖ

( ွငပ
့် ါ။ include groupတွင ် signatures ကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။

2. On the E-mail Signature tab, click New.

ထိေနာက်
(့ New ကိ' ( ပ
ိ0 ်ပါ။
3. Type a name for the signature, and then click OK.
မိမိထားလိေ
( သာ နာမည်တစ်ခအ ( ားGိ(ကထ် ည်ပ့ ါ။ Hပီးေနာက် okကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။
4. In the Edit signature box, type the text that you want to include in the signature.
Edit Signature boxတွင ် သင်၏့ signatureတွင ် ထည်လ ့ ေ
ိ( သာစာသားအားGိ(ကပ ် ါ။
5. To format the text, select the text, and then use the style and formatting buttons to select the options that
you want.

ထိေနာက်
(့ မိမိထားလိေ
( သာစာသား format အားေရွ းပါ။ Hပီးေနာက်သင်ေရွ းချယ်ထားI0ိလေ
ိ( သာ ပံစ
( ံ format

အတိင
( း် ေရွ းချယ်ပါ။

6. To add elements besides text, click where you want the element to appear, and then do any of the following:
စာသားအြပင်elementsများထပ်ထည်လ ့ ပ
ိ( ါက ေအာက်ပါအတိင ( း် လ(ပ်ေဆာင်'င
ိ( ပ
် ါသည်။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 2

 Options How to
To add an electronic Click Business Card, and then click a contact in the Filed As list. Then
business card click OK

Electronic Business Card ထည်သ

့ င
ွ း် ရန်အတွက် “Business Card” ကိ'
( ပ
ိ0 ်Hပီး Filed
As မ0 Contact ကိထ
( ည်H့ ပီး “OK” '0ပ
ိ ်ပါ။

To add a hyperlink Click Insert Hyperlink, type in the information or browse to a hyperlink,
click to select it, and then click OK

Hyperlink ထည်ရ
့ န်အတွက် “Insert Hyperlink” '0ပ
ိ ်Hပီး information Gိ(ကထ
် ည့်

(သိ)( ့ hyperlink ကိ( Browse လ(ပ်Hပီး select မ0တက

် ာ OK '0ပ
ိ ်ေပးပါ။

To add a picture Click Picture, browse to a picture, click to select it, and then click OK.
Common image file formats for pictures include .bmp, .gif, .jpg, and .png.

ဓာတ်ပံထ
( ည်ရ
့ န်အတွက် “Picture”ကိ'
( ပ
ိ0 ်Hပီး selectလ(ပ်ကာ okကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။

7. To finish creating the signature, click OK. အထက်ပါအဆင်မ

့ ျားအားလံး( Hပီးသွားပါက okကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။

Note: The signature that you just created or modified will not appear in the open message; it must be
inserted into the message. သင်ြပင်ဆင်ထားေသာလက်မတ 0 သ် ည် open messageတွငေ ် ပLမည်မဟ(တပ ် ါ။
သင်ပိလိ
(့ ေ
( သာ messageတွငထ
် ည်သ
့ င
ွ း် မ0သာ သင်၏
့ email signature ေ◌ပLမည်ြဖစ်ပါသည်။

Add a signature to email messages

Signatures can be added automatically to all outgoing messages, or you can choose which messages include a
signature.လက်မတ 0 အ် ားသင်ကယိ( တ
် င
ိ( ပ
် ိလိ
(့ က
( ေ
် သာ email messageအားလံး( တွင ် အလိအ( ေလျာက်ပါရန်ထည်' ့ င
ိ( ပ
် ါသည်
(သိမဟ(
( ့ တ)် မည်သည် email message တွငပ
် ါဝင်ေစလိသ
( ည်အားလဲ သင်ကယ
ိ( တ
် င
ိ( ေ
် ရွ းချယ်'င
ိ( ပ
် ါသည်။ Note: Each
message can contain only one signature.Email Messageတစ်ခတ
( င
ွ ် signatureတစ်ခသ
( ာပါဝင်ပါမည်။

Insert a signature automatically

emailတိင
1 း် တွင ် အလိအ
1 ေလျာက်ပါဝင်ေအာင်ြပ:လ1ပ်နည်း

1. On the Message tab, in the Include group, click Signature, and then click Signatures.
New Message tabကိဖ( ွငပ့် ါ။ include groupတွင ် signatures ဆိေ
( သာ tabကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 3

 2. Under Choose default signature, in the E-mail account list, click an email account with which you want to
associate the signature.
Choose Default Signatureအားေရွ းပါ။ ထိေနာက်
(့ E-mail Account Listထဲတင ွ ် သင်လက်မတ 0 ပ် ါလိေ
( သာ email
Account အား'0ပ
ိ ်ပါ။
3. In the New messages list, select the signature that you want to include.
New messages listတွင ် သင်ထည်သ ့ ငွ း် လိသ
( ည်လ
့ က်မတ0 အ
် ားေရွ းချယ်ပါ။
4. If you want a signature to be included when you reply to or forward messages, in the Replies/forwards list,
select the signature. Otherwise, click (none).
New Message '0င ့် Replies/ forwards ေနရာများတွင ် မိမိ နာမည်ေပးထားေသာ email signature
ကိေ
( ရွ းချယ်ေပးထားမ0သာ email အသစ်များပိေသာအခါ
(့ (သိ)( ့ reply, forward များလ(ပ်ေသာအချိနတ
် င
ွ ် email
signature ပါ တစ်ပါတည်း ပါဝင်သာွ းမည်ြဖစ်သည်။

Insert a signature manually

Email Signatureအားemail messageများတွင ် ကိယ
1 တ
် င
ိ1 ထ
် ည့်သင
ွ း် နည်း

• In a new message, on the Message tab, in the Include group, click Signature, and then click the signature
that you want.
New Message tabI0ိ include groupတွင ် Signatureအား'0ပ
ိ ်ပခ။ ထိေနာက်
(့ သင်ထည်သ ့ င
ွ း် လိေ
( သာemail
signatureအား'0ပ
ိ ်ပါ။

For Outlook 2013, 2016, 2019 and Office 365,

1. Open a new email message.
Message tab အားဖွငပ
့် ါ။
2. Select SignatureàSignatures from the Message menu. Depending on the size of your Outlook window and
whether you're composing a new email message or a reply or forward, the Message menu and the Signature
button might be in two different locations.
ထိေ◌နာက်
(့ Signature ကိေ
( ရွ း၍ message menuအားသွားပါ။ Outlook window၏ ဆိဒ ( အ
် ရ Signature

Button၏တည်ေနရာမ0ာကွလ
ဲ ေ
ွဲ န'ိင
( ပ
် ါသည်။

3. Under Select signature to edit, choose New, and in the New Signature dialog box, type a name for the
signature. ကျလာေသာ box ထဲတင ွ ် မိမိထားလိေ
( သာ နာမည်တစ်ခက( ိ( Gိ(ကထ
် ည်ပ
့ ါ။ Hပီးေနာက် OK
ကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။ဒီေနရာတွင ် သင်၏
့ Email Signature ကိG
( ( ိကထ
် ည်ပ
့ ါ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 4

 4. Under Edit signature, compose your signature. You can change fonts, font colors, and sizes, as well as text
alignment. If you want to create a more robust signature with bullets, tables, or borders, use Word to format
your text, then copy and paste the signature into the Edit signature box.
Under Edit Signatureေအာက်တင ွ ် သင်ြပQလ(ပ်လေိ( သာ email signature အားေရးပါ။ fonts, font colors, size, text
alignmentများအား လဲ ြပQလ(ပ်'င
ိ( ပ
် ါသည်။ အကယ်၍သင်သည် email signatureတွင ် bullets, borders,
tablesထည်လ
့ ပ
ိ( ါက format လ(ပ်ရန်word fileကိသ
( း(ံ ပါ။ထိေနာက်
(့ edit signature boxထဲသ(ိ ထည်
့ ပ ့ ါ။

Notes:
• You can add links and images to your email signature, change fonts and colors, and justify the text using the mini
formatting bar under Edit signature.
သင်၏့ email signatureတွငသ ် င်ထည်လ ့ ေ
ိ( သာ links (သိမဟ(
( ့ တ)် G(ပ်ပံမ
( ျားကိထ
( ည်'
့ င
ိ( သ
် လိ( fontေြပာင်းြခင်း၊
အေရာင်ေြပာင်းြခင်းများကိ( Edit Signature tabေအာက်Iိ0 mini formatting barတွငြ် ပQလ(ပ်'င
ိ( ပ
် ါသည်။

• You can also add social media icons and links in your signature.
social media icons များ linksများကိပ
( ါ email signatureတွငထ် ည်'
့ င
ိ( ပ
် ါသည်။

• To add Company Logo images to your signature.

Company Logo များကိလ
( ထဲ ည်'
့ င
ိ( ပ
် ါသည်။

5. Under Choose default signature, set the following options for your signature:

In the E-mail account drop-down box, choose an email account to associate with the signature. You can have
different signatures for each email account.
Email Account drop down box တွင ် သင်တလ ွဲ ေ
ိ( သာemail account'0ငလ
့် က်မတ
0 အ
် ားတွ၍ဲ ြပQလ(ပ်ထား'ိင( ပ
် ါသည်။
email accountတစ်ခဆ
( အ
ီ တွက် မတRညေ
ီ သာ email signatureများအား I0ိ'င
ိ( ပ
် ါသည်။

If you want your signature added to all new messages by default, in the New messages drop-down box,
select one of your signatures. If you don't want to automatically add a signature to new messages, choose
(none). This doesn't add a signature to any messages you reply to or forward.

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 5

 အကယ်၍သင်သည် သင်၏
့ email signature တစ်ခအ
( ား dafult ပံေ
( သအေနြဖင့် email messages
အားလံး( တွငထ
် ည်သ
့ င
ွ း် လိပ
( ါက New messages Drop down boxထဲIိ0 သင်defultအေနနဲထားလိ
့ ေ ( သာ email
signature တစ်ခအ
( ားေရွ းချယ်ပါ။ အကယ်၍သင်သည် email signature အား email messagesတိင
( း် တွင ်
အလိအ
( ေလျာက် မပါချင်ပါက (none)ကိေ
( ရွ းပါ။ ထိေနာက်
(့ သင်ြပန်ပိေသာ/
(့ ေပးပိေသာ
(့ email messagesတိင
( း် တွင ်
email signatureပါဝင်သာွ းမည်မဟ(တပ
် ါ။

If you want your signature to appear in the messages you reply to and forward, in the Replies/forwards
drop-down, select one of your signatures. Otherwise, accept the default option of (none).
အကယ်၍ သင်၏ ့ reply/forward email messagesများတွင ် email signatureပါချင်ပါက Replies/forwards drop
down boxမ0 သင်ထည်လ
့ ေ
ိ( သာ signatureတစ်ခအ
( ားေရွ းချယ်၍ထည်ပ
့ ါ။ မထည်ခ
့ ျင်ပါက default optionတွင ် none
ကိေ
( ရွ းပါ။

Copy your colleague’s

signature and paste it in
here.

Replaced with your

Name,
Designation | Section,
Department,
Telephone Extension
Number,
Your Mobile Number and
Your Email Address.

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 6

နံပါတ် ၁

လ(ပ်ေဖာ်ကင
ိ( ဖ
် က်တစ်ဦးဦး၏ Signature အား Copy and Paste ြပQလ(ပ်Hပီး မိမိ၏ နာမည်၊ ရာထRး၊ ဌာန၊ လိင
( း် ခွန
ဲ ပ
ံ ါတ်၊ မိမိ၏

ဖ(နး် နံပါတ်၊ ၊ email address များကိ( ြပင်ဆင်ြဖည်စ

့ က
ွ ပ
် ါ။

နံပါတ် ၂

New messages: တွငမ

် ိမိ၏ Signature ကိေ
( ရွ းချယ်ေပးထားပါ။

Replies/ forwards: တွငလ

် ည်း မိမိ၏ Signature ကိေ
( ရွ းချယ်ေပးထားပါ။

နံပါတ် ၃

OK ကိ'
( ပ
ိ0 ်ကာ မိမိ၏ Signature ကိသ
( မ
ိ ်းဆည်း'ိင
( ပ
် ါHပီ။

Add a logo or image to your signature

If you have a company logo or an image to add to your signature, use the following steps.

1. Open a new message and then select Signature > Signatures.

New Message မ0 Signature > Signatures ကိေ
( ရွ းချယ်ပါ။ “Select signature to edit” ကိေ
( ရွ းပါ။
2. In the Select signature to edit box, choose the signature you want to add a logo or image to.
Logo (သိ)( ့ image ထည်သ
့ င
ွ း် လိတ
( ဲ့ signature ကိေ
( ရွ းပါ။
3. Select the Image icon , locate your image file, and select Insert.
Image icon ကိေ ( ရွ းHပီး image file တည်ေနရာကိI ( ာ0 ပါ “Insert” ကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။
4. To resize your image, right-click the image, then choose Picture. Select the Size tab and use the options to
resize your image. To keep the image proportions, make sure to keep the Lock aspect ratio checkbox
checked.
resizeြပQလ(ပ်ချင်ပါက ပံက
( ညိ( ာဖက်'ပ ိ0 ်၍ ပံက
( ေ
ိ( ရွ းပါ size tubအားေရွ းHပီး သင်ေြပာင်းလိေ
( သာ
အရွ ယအ
် စားအားေြပာင်း'ိင
( ပ
် ါသည်။ မိမိေြပာင်းလဲထားေသာပံအ
( ချိQးအစားအား ပံအ
( ေသြဖစ်ေစရန် lock aspect
ratio checkboxအား အမ0နြ် ခစ်ြခစ်ထားပါ။
5. When you're done, select OK, then select OK again to save the changes to your signature.
ေြပာင်းလဲြပင်ဆင်Hပီးပါက saveြဖစ်ေစရန် okအား'0ပိ ်ပါ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 7

Insert a signature manually

If you don't choose to insert a signature for all new messages or replies and forwards, you can still insert a signature
manually.
အကယ်၍သင်သည်သင်၏ ့ email signatureအား new messages/replies/forwards messagesများတွင ် မပါချင်ပါက
သင်e့ mail signatureအား သင်ထည်လ
့ ေ
ိ( သာemail messageတွငသ
် ာ ကိယ
( တ
် င
ိ( ထ
် ည်'
့ င
ိ( ပ
် ါသည်။

1. In your email message, on the Message tab, select Signature.

mail messageထဲIိ0 message tabတွင ် signatureအားေရွ းပါ။
2. Choose your signature from the fly-out menu that appears. If you have more than one signature, you can
select any of the signatures you've created.
3. Choose default signature box ထဲတင ွ သ
် င်ထည်လ
့ ေ
ိ( သာ email
signatureအားေရွ းချယ်ပါ။တစ်ခထ
( က်ပိေ
( သာsignatureအားထည်'
့ င
ိ( ပ
် ါသည်။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 8

Insert Email Signature on Office 365 Web Mail
Office 365 အတွက် ြပQလ(ပ်နည်း

1. Login to https://ourlook.office365.com from your Web browser.

Web Browser မ0တစ်ဆင့် outlook အေကာင်ထ ့ သ
ဲ ဝင်
(ိ ့ ပါ။

2. Go to O365 Webmail Setting from the upper right corner. Type “Email Signature” in the Setting search, then
select Email Signature.
ညာဘက်ေထာင်မ ့ ာ0 I0ိတဲ့ Setting ထဲသဝင်
(ိ ့ ေရာက်Hပီး Email Signature ဟ( Gိ(ကI
် ာ0 ပါ။ ေပLလာေသာ Email Signature
ကိေ
( ရွ းချယ်ပါ။

Click on Mail then Compose and reply, then you will see Email signature as the following.
“Mail” ကိေ( ရွ းချယ်ကာ “Compose and reply” ကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။ Email Signature ကိေ
( အာက်ပါအတိင ( း် ေတွZ ြမင်ရမ0ာြဖစ်Hပီး
လ(ပ်ေဖာ်ကင
ိ( ဖ
် က်တစ်ဦးဦး၏ Signature အား Copy and Paste ြပQလ(ပ်Hပီး မိမိ၏ နာမည်၊ ရာထRး၊ ဌာန၊ လိင
( း် ခွန
ဲ ပ
ံ ါတ်၊ မိမိ၏

ဖ(နး် နံပါတ်၊ ၊ email address များကိ( ြပင်ဆင်ြဖည်စ

့ က
ွ ပ
် ါ။ Check Box (2) ခ(ကိ( အမ0နြ် ခစ် ြခစ်ပါ။ “Save” '0ပ
ိ ်ပါ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 9

 Copy your colleague’s
signature and paste it in
here.

Replaced with your

Name,
Designation | Section,
Department,
Telephone Extension
Number,
Your Mobile Number
and Your Email Address.

1. Select the Image icon , locate your image file, and select OK.
Image icon ကိ'( ပ
ိ0 ်ပါ။ image တည်ေနရာကိေ ( ရွ းချယ်ေပးHပီး “Ok” '0ပ
ိ ်ပါ။
2. Check on both Automatically include my signature on new messages that I compose, and on messages I
forward or reply to.
messages များ'0င ့် reply/forward email message များတွင ် email signature ပါမပါအား မပိခင်
( ့ တင
ွ ် စစ်ေဆးပါ။
3. When you're done, Click to Save the changes to your signature.
သင်၏email signatureအား ြပင်ဆင်Hပီးပါက changesများအား saveြဖစ်ေစရန် saveကိ'
( ပ
ိ0 ်ပါ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 10

Identity Restrictions
Email Signature '0ငပ
့် တ်သက်၍မြဖစ်မေနလိက
( န
် ာရမည့် အချက်အလက်များ

1. The color of the MAB logo MUST BE YELLOW. It must not be orange. Must not be black and white.
2. The appearance of the MAB identity must align with the above bank name’s end mark. It’s should not be
altered in any way. NO STRETCHING, NO SHEARING, NO CROPPING, NO SHADOWS.

၁. MAB လိဂ
( ိ၏
( အေရာင်သည် အဝါေရာင်ြဖစ်ေနရပါမည်။ လိေမhာ်ေရာင်ြဖစ်မေနရ၊ အြဖi
အမည်းအေရာင်ြဖစ်မေနရ။

၂. Email Signature ေအာက်တင

ွ ေ
် ဖာ်ြပထားေသာ MAB Logo ၏ အစွနး် သည် အထက်တင
ွ ေ
် ရးသားေဖာ်ြပ
ထားေသာ ဘဏ်နာမည်၏ အစွနး် နားြဖင ့် ညီေနရန်လအ
ိ( ပ်ပါသည်။ pကီးလွနး် ြခင်း၊ ေသးလွနး် ြခင်း၊ဆွဆ
ဲ နထ
် ့ ားြခင်း၊
ပံစ
( မ
ံ မ0နြ် ဖစ်မေနေစရ၊ ြဖတ်ေတာက်ထားြခင်းမြပQရ၊ အြခားေသာ အထRးြပQလ(ပ်ချက်များအသံး( မြပQရ။

How to create and add a Signature to your email message-[v1.1]- Page 11