Ülesanne 1. Koosta ja vormista protokoll.

AS RÕIVAS JUHATUSE KOOSOLEKU PROTOKOLL

Tallinn, 29. oktoober

Algus kl 10, lõpp kl 15.15
Juhatas Priit Kadakas
Protokollis Miia Toots
Osalesid juhatuse liikmed Pille Lõvi , Mari Murakas, Siret Tamm ja Varbo Tuust
Kvoorum: 4 liiget
Kutsutud dokumendihalduse osakonna peaspetsialist Piret Puu

Läbirääkimised päevakorra asjus.

Otsustati kinnitada järgmine päevakord:

1. Organisatsiooni töötajatele digitaalallkirjastamise koolituse läbiviimise arutamine
2. Koolituse läbiviimise vastutaja valimine

1. Organisatsiooni töötajatele digitaalallkirjastamise koolituse läbiviimise arutamine

Piret Puu tutvustas digitaalallkirjastamise võimalusi ning põhjendas juhatusele selle vajalikkust
kõikidele organisatsiooni töötajatele. Allkirjastamine käib praegu sekretäride kaudu, kellel on
teised tööülesanded ja oma tehingud peaks iga töötaja ise allkirjastama. Digitaalallkirjastamine
lahendab praegused ajaprobleemid. Tänapäeval on kõiki tehinguid võimalik allkirjastada
digitaalselt. Selline uuendus on kiire ja edendab aktsiaseltsi edasist tööplaani. Mina pakun välja
lahenduse, et koolitus viidakse läbi kõikidele organisatsiooni töötajatele Esmaspäeval kell 9
alustatakse digitaalallkirjastamise baaskursusega. Kell 10 praktiseerivad kõik oma oskusi ja kell
11 toimub teemaalane test.

Mari Murakas: Koolituse peaks läbi viima vaid organisatsiooni sekretäridele, kes otseselt selle
teemaga kokku puutuvad. Kas tõesti peab koolituse läbiviimiseks tegema lõpus testi?

Siret Tamm: Piret Puu põhjendustest tuleb välja, et ka teistel töötajatel võib seda vaja minna, kui
tahame, et tehingute tegemine oleks kiirem. Mina leian, et on vajalik lõpus näidata oma uusi
teadmisi, et tunnistus kätte saada. Me tahame igapäevaselt ka kõikide töötajate puhul, et kõik
oleksid võimelised seda kordama.

Pille Lõvi: Organisatsioon on koolituse läbiviimiseks vajaminevad kulud kokku arvutanud ja

need mahuvad toetuse piiridesse. Ajaline plaan on mõistlik.

Otsustati: Kiideti heaks koolituse läbiviimise kava, mis on protokollile lisatud.

2. Koolituse läbiviimise vastutaja valimine

Koolituse läbiviimise vastutaja hääletati ühise arutluse käigus, kuna kõik olid nõus, et vastutaja
peaks olema Katrin Suur.

Otsustati: Koolituse läbiviimise vastutajana on kohustus määratud projektijuht Katrin Suurele

Lisa: Koolituse läbiviimise kava

Priit Kadakas Miia Toots

Juhataja Protokollija

Ülesanne 2. Koostage ülikoolile avaldus, et soovite jääda akadeemilisele puhkusele.

Tallinna Ülikooli ... (ametinimetus)

Mari Maias
Tallinna Ülikooli tudeng
haridusteaduste instituut

Avaldus

Seoses haigusepuhanguga palun heaks kiita ja kinnitada minu otsus jääda akadeemilisele
puhkusele üheks semestriks.

16. märts allkiri

2020