PELAN TAKTIKAL AKTIVITI TAHUN 2011

Anggaran
Bulan Program Objektif Pelan Tindakan Sasaran
Kos
           
Januari 1. Mesyuarat 1. Melantik AJK 1.Penentuan tarikh,   AJK -
  Jawatankuasa 2. Membuat    tempat, masa agenda
  Induk dan AJK perancangan mesyuarat.
  Kerja Unit PSS tahunan 2. Edaran surat    panggilan
  mengikut mesyuarat.
takwim 3. Mesyuarat   dijalankan,
Minit dan kehadiran
dicatat
 
         
2. Mesyuarat AJK  1. Melantik   1. Penentuan    Semua  AJK -
kali pertama Setiausaha     tarikh, tempat,  
  dan AJK     masa agenda Setiausaha Unit
  program     mesyuarat.
2. Membuat 2. Edaran surat
pembahagian     panggilan
tugas     mesyuarat
3.Merancang    3. Mesyuarat
    program     dijalankan, Minit
      dan kehadiran
    dicatat
3.      Sistem Mengemaskini 1.   Mengisi maklumat dalam GPM, Guru  
      Automasi Unit PSS sisitem komputer. Perpustakaan, -
dengan sistem 2.    Melengkapkan sistem Pembantu
automasi barkod buku PSS Tadbir.
         
4. Taklimat PSS Memberi 1. Memberi taklimat kepada Pelajar-pelajar -
  penerangan murid baru semasa Tahun 1  
tentang program Orientasi Tahun
perkhidmatan 1.
yang disediakan  
oleh PSS dan
cara menjadi
ahli.
 
         
5. Rekod-rekod Mengetahui 1. Menyediakan rekod- Warga sekolah -
    penggunan bilangan rekod tersebut untuk
    dan penguna dan catatan pengguna.
    kemasukan. bilangan 2. Menganalisa rekod-rekod
  kemasukan tersebut.
pengunjung
 
          
6. Rancangan Menjadikan PSS 1. Mendapatkan GPM dan AJK -
    Tahunan bergerak aktif      maklumat aktiviti  
  sepanjang      daripada setiap  
tahun.      Panitia.  
  2. Menyusun aktiviti  
tersebut berdasarkan  
kesesuaian  
3. Membuat perancangan  
tahunan

       
7. Pelancaran Menggalakkan 1.      Menyediakan kertas Penyelaras
NILAM pelajar cadangan. NILAM dan AJK
membaca 2.      Membentuk
jawatankuasa
3.      pelancaran NILAM

         
8. Rekod NILAM Memperolehi 1. Memasukkan senarai Penyelaras RM 1000.00
maklumat yang nama dalam sistem NILAM dan AJK
tepat mengenai Automasi.
rekod bacaan 2. Merekodkan bacaan
pelajar. setiap pelajar , kelas dan
keseluruhan pelajar.
3. Memberi pengiktirafan
kepada pelajar
4.Memberi hadiah

         
9. Mengemas Memastikan 1. Mengisi maklumat terkini GPM -
kini fail PSS semua fail
lengkap
mempunyai
maklumat terkini

           
10. Keceriaan Memastikan 1.      Memaklumkan kepada GPM , Guru- RM 50.00
PSS sentiasa pengawas tentang tarikh guru
dalam keadaan gotong royong Perpustakaan
kemas , bersih2.      Membuat agihan tugas, dan Pengawas-
dan ceria. 3.      Melaksanakan gotong pengawas.
royong
 
           
  11. Pelantikan Menjadi tenaga 1.      Meuar-uarkan kepada GPM dan Guru- -
Pengawas Baru penggerak pelajar-pelajar yang guru
 kepada PSS berminat. Perpustakaan.
2.      Menemuduga pelajar-
pelajar tersebut.
3.      Lantikan dalam
percubaan.
4.      Pengesahan pelantikan.

           
  12.Mesyuarat Memastikan 1.Penentuan tarikh,   GPM , Guru-  
      Pengawas PSS dapat    tempat, masa agenda guru  
    berfungsi mesyuarat. Perpustakaan  
dengan baik 2. Edaran surat    panggilan dan Pengawas-  
melalui bantuan mesyuarat. pengawas.  
dan khidmat 3. Mesyuarat   dijalankan,  
daripada para Minit dan kehadiran
pengawas. dicatat
         
13. Pembelian Menambah 1. Mengisi borang GPM -
Feb buku koleksi PSS nota minta
  2. Mengisi borang pesanan
  (LO)
3. Membuat pembelian
4. Mengisi stok
5. Mendapatkan
pengesahan daripada
pihak pengurusan
6. Menyerahkan bil yang
telah disahkan kepada
kerani kewangan

         
14. Proses buku Memelihara 1.    Semak bahan yang GPM , Guru- -
dan bukan kualiti buku dan diterima . guru  
buku mengandungi 2.    Cop hak milik. Perpustakaan  
  cop hak milik 3.    Cop perolehan. dan Pengawas-  
PSS 4.    Nombor panggilan pengawas.  
5.    Melekatkan end book
6.    Meletakkan
“sticker”penanda rak dan
membalut buku.
7.    Menyusun di rak
yang berkenaan.

         
15.   Sistem Membuat 1.Mendapatkan pelan GPM dan AJK -
      keselamatan persediaan kecemasan daripada Unit
  terhadap Sekolah Selamat.
sebarang 2.Mempamerkan pelan
kemungkinan tersebut di  tempat yang
bersesuaian.
3. Memastikan PSS
mempunyai alat
 pemadam api yang
berfungsi.
4. Menyediakan peti
rawatan kecemasan
yang lengkap.
           
Mac 16. Mesyuarat Menjadi tenaga 1.Penentuan tarikh,   GPM , Guru- -
  pengawas penggerak yang    tempat, masa agenda guru  
         kali kedua aktif melalui mesyuarat. Perpustakaan  
  tugasan yang 2. Edaran surat    panggilan dan Pengawas-  
  diberikan. mesyuarat. pengawas.  
3. Mesyuarat   dijalankan,  
Minit dan kehadiran
dicatat
         
17. Aktiviti Membolehkan 1. Menyenaraikan aktiviti-  
Galakan pelajar aktiviti yang akan GPM , Guru-
Membaca memperolehi dijalankan. guru
banyak 2. Menyediakan kertas Perpustakaan
maklumat dan cadangan . dan Pengawas-
kemahiran 3. Melaksanakan aktiviti. pengawas.
4. Dokumentasi
 
           
April 18. Pengunjung Menggalakkan 1.      Mengambil gambar GPM , Guru- RM 200.00
  Bertuah pelajar banyak pelajar semasa guru
  membaca buku. melancarkan program Perpustakaan
10 minit bersama buku dan Pengawas-
2.      Memberi hadiah. pengawas.

19.. Pertandingan Menggalakkan 1. Menyediakan GPM , Guru- RM 800.00

Penulisan Secara pelajar kertas cadangan guru
On-Line menghasilkan 2. Melaksanakan aktiviti. Perpustakaan
karya yang asli 3. Dokumentasi
dan kreatif
.
           
Mei 20. Pameran Menambah 1. Menyediakan GPM , Guru- RM 500.00
  bertema maklumat pelajar kertas cadangan guru
      (Hari Guru) melalui pameran 2. Menyediakan Perpustakaan
  yang diadakan bahan pameran. dan Pengawas-
3. Melaksanakan pengawas.
Pameran.

4. Menyediakan soalan
kuiz.
5. Memberi hadiah kepada
pemenang.
           
Jun 21. Mesyuarat Memantapkan 1.Penentuan tarikh,   GPM , Guru- -
   pengawas kali pengurusan PSS   tempat, masa agenda guru
  ketiga dengan bantuan mesyuarat. Perpustakaan
pengawas. 2. Edaran surat    panggilan dan Pengawas-
mesyuarat. pengawas.
3. Mesyuarat   dijalankan,
Minit dan kehadiran
dicatat
         
22. Kemaskini fail Mengemaskini 1.      Mengumpul  maklumat GPM , Guru- -
PSS fail dengan daripada AJK. guru
  maklumat terkini.2.      Mengemaskini fail-fail Perpustakaan
tersebut. dan Pengawas-
pengawas.

           
Julai 23. Aktiviti galakan Membolehkan 1. Menyenaraikan aktiviti-   RM 500.00
membaca. pelajar aktiviti yang akan GPM , Guru-
memperolehi dijalankan. guru
banyak 2. Menyediakan kertas Perpustakaan
maklumat dan cadangan . dan Pengawas-
kemahiran 3. Melaksanakan aktiviti. pengawas.
4. Dokumentasi
 
         
Ogos 24. Pameran Menambah 1. Menyediakan GPM , Guru- RM 500.00
bertema maklumat pelajar kertas cadangan guru
       Kemerdekaan melalui pameran 2. Menyediakan Perpustakaan
  yang diadakan bahan pameran. dan Pengawas-
3. Melaksanakan pengawas.
    Pameran.
4. Menyediakan soalan
kuiz.
5. Memberi hadiah kepada
pemenang.
6. Dokumentasi
           
Sept. 25. Mesyuarat AJK Memastikan 1.      Membuat semakan   -
semua aktiviti terhadap perancangan GPM , Guru-
yang yang telah guru
dirancangkan dirancangkan. Perpustakaan
berjalan lancar. 2.      Memastikan semua dan Pengawas-
perancangan yang telah pengawas.
dilaksanakan telah
didokumentasikan.
 
           
Okt. 26. Menjejak Buku Mendapatkan 1. Menyemak rekod   -
kembali buku  pinjaman GPM , Guru-
yang telah 3.      Memaparkan dan guru
dipinjam. mengumumkan pelajar Perpustakaan
yang belum dan Pengawas-
 memulangkan buku pengawas.
4.      Memeri tugasan kepada
pengawas untuk
mendapatkan buku-
buku tersebut.
5.      Merekodkan senarai
nama pelajar tersebut
ke dalam Buku Disiplin.

27.Jualan 1. Menyediakan GPM , Guru- RM 500.00

Murah / Flea kertas cadangan guru
Market 2.Mesyuarat dengan guru- Perpustakaan
guru yang terlibat. dan Pengawas-
3.Melaksanakan aktiviti pengawas.
4. Dokumentasi

28.Majlis 1.Menjemput Guru Besar

Penyampaian menghadiri Majlis
Hadiah Program Penyampaian Hadiah
Nilam/Tokoh NILAM.
Nilam 2.G/B menyampaikan
hadiah kepada pemenang-
pemenang dan Tokoh
Nilam.
         
28. Hapuskira Mengemaskini 1. Proses pilih buang. GPM , Guru- -
koleksi PSS 2. Hapuskira dilaksanakan guru  
dengan bahan   Perpustakaan  
buku yang terkini dan Pengawas-  
sahaja. pengawas.  
 
           
Nov. 29. Kemaskini stok Mengemakini 1. Menutup buku stok PSS GPM , Guru- -
PSS. stok PSS 2011 2011. guru
  Perpustakaan
dan Pengawas-
pengawas.
 

Carta Gantt PUSAT SUMBER SEKOLAH 2011

PROGRAM/AKTIVITI Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sep Okt Nov

Mesyuarat AJK Induk                      

Mesyuarat AJK Kerja                      
Perlantikan pengawas PSS baru                      
Mesyuarat pengawas PSS                      
Menyediakan anggaran
perbelanjaan                      
Kemaskini carta organisasi                      
Mengemaskini
peraturan penggunaan PSS                      
Menyediakan Kad Keahlian

Shelving

Jadual Penggunaan PSS

Pembelian bahan buku dan

bukan buku                      
Kemaskini stok perolehan                      
Rekod penggunaan / kemasukan                      
Kemaskini Rekod NILAM                      
Rekod pinjaman                      
Semakan stok.                      
Baik pulih bahan.                      
Proses bahan                      
Bangkel Website PSS                      
Keceriaan dan kebersihan                      
Literasi
Maklumat (LM).                      
Kolaborasi                      
Penerbitan Majalah                      
Koleksi dan susun atur bahan
buku dan bukan buku.                      
Sistem keselamatan                      
Waktu Operasi                      
Tempahan
Penggunaan                      
PSS
Pinjaman buku                      
Pinjaman berkelompok Pinjaman
berkelompok                      
Penggunaan TV Pendidikan                      
/EduWebTV
Pertandingan Penulisan Secara
On-Line
Rancangan pembangunan jangka
panjang
Jualan Murah /Flea Market

Pelan tindakan

Bulan Membaca Kebangsaan

Pengendalian Laluan
Ilmu/Pondok Ilmu/DIZIGUI
Dokumentasi

Kursus Dalaman

Majlis Penyampaian Hadiah

Nilam dan Tokoh Nilam
Menyemak rekod dan mencari
penerima anugerah NILAM
Lawatan