RES101P

METHODS OF RESEARCH

LECTURE 2
THE REVIEW OF RELATED LITERATURE
THE REVIEW OF RELATED LITERATURE

▪ The literature search and literature review is a key part of
the research process.

▪ A successful search will form the
foundation of a research project and a
review will demonstrate a
comprehensive understanding of the
subject.
▪ Two aims:
▪ To identify published information into the same, similar or
related areas of interest
▪ To sharpen the focus of the research topic
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▪ Primary vs. Secondary vs. Tertiary literature

▪ Primary literature

▪ Carried out personally by an individual scientist or as
collaboration by a group of scientists published in a peer­
reviewed scientific journal

▪ Commonly called ‘papers’

*Research Implementation, Presentation and Publication discuss later deakin.edu.au
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▪ Primary vs. Secondary vs. Tertiary literature

▪ Secondary literature

▪ Consists of publications that rely on primary sources for
information

▪  Authors have not done the work themselves

▪ Purpose: Summarize and synthesize knowledge in a

specific area

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▪ Primary vs. Secondary vs. Tertiary literature

▪ Tertiary literature

▪ Published works that are based on primary or secondary
sources

▪ Normally written in a popular rather than a scientific style

▪ For scientists in different areas from the subject matter or
for lay audience

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▪ Primary vs. Secondary vs. Tertiary literature

▪ Examples of primary literature
▪ Theses or dissertations, conference papers and reports

▪ Examples of secondary literature
▪ Review journals, textbooks, handbooks and manuals

▪ Examples of tertiary literature
▪ Science magazines, newsletters, science articles in
newspapers, introductory textbooks and encyclopedias.

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▪ Primary vs. Secondary vs. Tertiary literature

▪ A publication takes no guide to its classification as primary,
secondary or tertiary literature.

▪ For example, books may belong to any of these three
categories.

▪ The situation is further complicated by the Internet.

▪ Scientific information available on the Internet ranges from
absolute rubbish to high quality.
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▪ Evaluating www resources: CRAAP Test

https://www.youtube.com/watch?v=EyMT08mD7Ds
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▪ Evaluating www resources: CRAAP Test

https://www.youtube.com/watch?v=lhwB4zQD4XA
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▪ Journal Article

▪ Shorter than books and written about very specific topics.

▪ Written by experts, may be published in print or online
formats.

▪ Journal

▪ A collection of articles (like a magazine) that present the
most recent research and is published regularly throughout
a year
https://www.journals.elsevier.com/journal-of-chromatography-a
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▪ Journal Article

Kotze, T. (2007) Guidelines on writing a first quantitative academic article,

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▪ MCL available resources

▪ Science Direct
http://www.sciencedirect.com/

▪ SCOPUS
https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic

▪ Google Scholar
https://scholar.google.com.ph/
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TIPS on gathering literature!
▪ Use effective keywords.

▪ Use custom range of dates to show recent articles.

▪ Find a leading article. Use the article with high citation and published in
reputable journals in your field.

▪ Look for the author with highest citation and check if he/she has a website or list
of his/her publications.

▪ Look for the references of your leading article and you can see related articles
there.

▪ Be organized! Believe me, it will help!
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After gathering literature, start writing
▪ Make an outline of your RRL.

▪ Write part by part, then do not forget to CITE and write the
references in the “references’ section.

▪ DO NOT PLAGIARIZE!
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Plagiarism

▪ Presenting someone else’s work or ideas as your own,
with or without their consent, by incorporating it into
your work without full acknowledgement

Self­ Plagiarism

▪ The practice of presenting one's own previously
published work as though it were new.

▪ NO to duplicate publication.

So how to avoid plagiarism? Cite properly and paraphrase!
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How to avoid plagiarism

https://www.youtube.com/watch?v=UsFcU1PH_8E
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Reference and In­text Citations

▪ MCL thesis is preferred to follow APA style in writing the
references and in­text citations

▪ Publication Manual of the American Psychological
Association, Sixth Edition
▪ http://coral.wcupa.edu/other/APA6thEdition.pdf
▪ Chapter 6 and 7
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Direct Quotation of Source

▪ Reproduce word for word material directly quoted from
another author's work or from your own previously published
work.

▪ If the quotation comprises fewer than 40 words, incorporate
it into text and enclose the quotation with double quotation
marks.

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Direct Quotation of Source

▪ If the quotation appears in mid sentence, end the passage with
quotation marks, cite the source in parentheses immediately
after the quotation marks, and continue the sentence.

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Direct Quotation of Source

▪ If the quotation appears at the end of a sentence, close
the quoted passage with quotation marks, cite the source
in parentheses immediately after the quotation marks, and
end with a period or other punctuation outside the final
parenthesis.

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Direct Quotation of Source

▪ If the quotation comprises 40 or more words, display it in a
freestanding block of text and omit the quotation marks.

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Paraphrasing Material

▪ When paraphrasing or referring to an idea contained in
another work, you are encouraged to provide a page or
paragraph number.

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Direct Quotation of Online Material Without Pagination

▪ Many electronic sources do not provide page numbers.

▪ If paragraph numbers are visible, use them in place of
page numbers. Use the abbreviation para.

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Direct Quotation of Online Material Without Pagination

▪ If the document includes headings and neither paragraph
nor page numbers are visible, cite the heading and the
number of the paragraph following it to direct the reader to
the location of the quoted material.

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Direct Quotation of Online Material Without Pagination

▪ In some cases in which no page or paragraph numbers
are visible, headings may be too unwieldy to cite in full.
Instead, use a short title enclosed in quotation marks for
the parenthetical citation:

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Accuracy of Quotation

▪ Direct quotations must be accurate. The quotation must
follow the wording, spelling, and interior punctuation of the
original source, even if the source is incorrect.

▪ If any incorrect spelling, punctuation, or grammar in the
source might confuse readers, insert the word sic,
italicized and bracketed, immediately after the error in the
quotation.

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Changes from the Source

▪ Omitting material

▪ Use three spaced ellipsis points (. . .) within a sentence to
indicate that you have omitted material from the original
source.

▪ Use four points to indicate any omission between
two sentences.

▪ Do not use ellipsis points at the beginning or end of
any quotation.
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Changes from the Source

▪ Inserting material

▪ Use brackets, not parentheses, to enclose material such
as an addition or explanation inserted in a quotation by
some person other than the original author.

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Changes from the Source

▪ Adding emphasis

▪ If you want to emphasize a word or words in a quotation,

italicize the word or words.

▪ Immediately after the italicized words, insert within

brackets the words emphasis added, that is, [emphasis
added].

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Citations Within Quotations

▪ Do not omit citations embedded within the original
material you are quoting.

▪ The works cited need not be included in the list of
references.

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Permission to Quote, Reprint, or Adapt

▪ You may need permission from the owner of copyrighted
work if you include lengthy quotations or if you include
reprinted or adapted tables or figures.

▪ Reprinting indicates that the material is reproduced exactly as it
appeared originally, without modifications, in the way in which it was
intended.
▪ Adaptation refers to the modification of material so that it is suitable for a
new purpose (e g, paraphrasing or presenting an original theory or idea
discussed in a long passage in a published article in a new way that
suits your study; using part of a table or figure in a new table or figure in
your manuscript)
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0021967315015393?via%3Dihub
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Permission to Quote, Reprint, or Adapt

▪ It is the author's responsibility to find out whether
permission is required from the copyright owner and to
obtain it for both print and electronic reuse.

▪ If you must obtain written permission from the copyright
owner, append a footnote to the quoted material with a
superscript number, and in the footnote acknowledge
permission from the owner of the copyright

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Citing References in Text

▪ One work by one author
▪ The author­date method of citation requires that the
surname of the author (do not include suffixes such as Jr.)
and the year of publication be inserted in the text at the
appropriate point:

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Citing References in Text

▪ One work by one author

▪ If the name of the author appears as part of the narrative,
as in the first example, cite only the year of publication in
parentheses.

▪ Otherwise, place both the name and the year, separated
by a comma, in parentheses (as in the second example).

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Citing References in Text

▪ One work by one author

▪ Within a paragraph, when the name of the author is part
of the narrative (as in the first example above), you need
not include the year in subsequent nonparenthetical
references.

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Citing References in Text

▪ One work by one author

▪ However, when both the name and the year are in
parentheses (as in the second: example above), include
the year in subsequent citations within the paragraph:

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ When a work has two authors, cite both names every time
the reference occurs in text.

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ When a work has three, four or five authors, cite all authors the first time the
reference occurs

▪ In subsequent citations, include only the surname of the first author followed
by et al. (not italicized and with a period after al) and the year if it is the first
citation of the reference within a paragraph.

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ Exception: If two references of more than three surnames
with the same year shorten to the same form (e.g., both
Ireys, Chernoff, DeVet, & Kim, 2001, and Ireys, Chernoff,
Stein, DeVet, & Silver, 2001, shorten to Ireys et al., 2001),
cite the surnames of the first authors and of as many of
the subsequent authors as necessary to distinguish the
two references, followed by a comma and et al.

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ Precede the final name in a multiple­author citation in
running text by the word and.

▪ In parenthetical material, in tables and captions, and in
the reference list, join the names by an ampersand (&):

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ When a work has six or more authors, cite only the
surname of the first author followed by et al. (not italicized
and with a period after al) and the year for the first and
subsequent citations.

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Citing References in Text

▪ One work by multiple authors
▪ If two references with six or more authors shorten to the
same form, cite the surnames of the first authors and of as
many of the subsequent authors as necessary to distinguish
the two references, followed by a comma and et al.

▪ In text you would cite them, respectively, as

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Citing References in Text

▪ Group as Authors
▪ The names of groups that serve as authors (e.g.,
corporations, associations, government agencies, and study
groups) are usually spelled out each time they appear in a
text citation.

▪ The names of some group authors are spelled out in the
first citation and  abbreviated thereafter.

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Citing References in Text

▪ Authors With the Same Surname
▪ If a reference list includes publications by two or more
primary authors with the same surname, include the first
author's initials in all text citations, even if the year of
publication differs.

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Citing References in Text

▪ Works With No Identified Author or With an
Anonymous Author

▪ When a work has no identified author, cite in text the first few
words of the reference list entry (usually the title) and the year.

▪ Use double quotation marks around the titleof an article, a
chapter, or a web page and italicize the title of a periodical, a
book, a brochure, or a report:

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Citing References in Text

▪ Works With No Identified Author or With an
Anonymous Author

▪ When a work's author is designated as "Anonymous," cite in
text the word Anonymous followed by a comma and the date:

▪ In the reference list, an anonymous work is alphabetized by
the word Anonymous.
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Citing References in Text

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THE REVIEW OF RELATED LITERATURE

Citing References in Text

▪ Two or More Works Within the Same Parentheses
▪ Order the citations of two or more works within the same
parentheses alphabetically in the same order in which they appear
in the reference list (including citations that Would otherwise
shorten to et at).
▪ Arrange two or more works by the same authors (in the same order)
by year of publication.

▪ Place in­press citations last. Give the authors' surnames once; for
each subsequent work, give only the date.
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Citing References in Text

▪ Two or More Works Within the Same Parentheses
▪ Identify works by the same author (or by the same two or
more authors in the same order) with the same
publication date by the suffixes a, b, c, and so forth, after
the year; repeat the year.

▪ The suffixes are assigned in the reference list, where
these kinds of references are ordered alphabetically by
title (of the article, chapter, or complete work).

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Citing References in Text

▪ Two or More Works Within the Same Parentheses

▪ List two or more works by different authors who are cited
within the same parentheses in alphabetical order by the
first author's surname.

▪ Separate the citations with semicolons.

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THE REVIEW OF RELATED LITERATURE

Citing References in Text

▪ Secondary Sources

▪ Use secondary sources sparingly, for instance, when the
original work is out of print, unavailable through usual
sources, or not available in English.
▪ Give the secondary source in the reference list; in text,
name the original work and give a citation for the
secondary source.

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Citing References in Text

▪ Classical Works

▪ When a date of publication is inapplicable, such as for
some very old works, cite the year of the translation you
used, preceded by trans., or the year of the version you
used, followed by version.

▪ When you know the original date of publication, include it
in the citation.

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Reference List
▪ Order of references in the reference list

▪ Arrange entries in alphabetical order by the surname of the
first author followed by initials of the author's given name,
and use the following rules for special cases:
▪ Alphabetize by the author's surname.
▪ Alphabetize letter by letter. (nothing precedes
something”

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Reference List
▪ Alphabetize the prefixes M', Mc, and Mac
literally, not as if they were all spelledMac.
Disregard the apostrophe: MacArthur precedes
McAllister, and MacNeil precedes M'Carthy.

▪ Alphabetize. entries with numerals
chronologically (e.g., Macomber, J., II, precedes
Macomber, J., Ill).

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THE REVIEW OF RELATED LITERATURE

Reference List
▪ Order of several works by the same first author.

▪ When ordering several works by the same first author,
give the author's name in the first and all subsequent
references, and use the following rules to arrange the
entries:

▪ One­author entries by the same author are arranged by
year of publication, the earliest first:

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Reference List

▪ One­author entries precede multiple­author entries
beginning with the same surname (even if the multiple­
author work was published earlier):

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Reference List

▪ References with the same first author and different
second or arranged alphabetically by the surname of the
second author or, if is the same, the surname of the third
author, and so on:

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Reference List

▪ References with the same authors in the same order are
arranged by year of publication, the earliest first:

▪ References by the same author (or by the same two
or more authors in the same order) with the same
publication date are arranged alphabetically by title
(excluding A or The).
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Reference List
▪ Order of several works by different first authors with
the same surname
▪ Arrange works by different authors with the same
surname alphabetically by first initial:

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Reference List
▪ Order of works with group authors or with no authors
▪ Alphabetize group authors, such as associations or
government agencies, by the first significant word of the
name. Full official names should be used (e.g., American
Psychological Association, not APA)
▪ If, and only if, the work is signed "Anonymous," begin the entry
with the word Anonymous spelled out, and alphabetize the entry
as if Anonymous were a true name.

▪ If there is no author, move the title to the author position, and
alphabetize the entry by the first significant word of the title.
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The DOI system

▪ Provides a means of persistent identification for managing
information on digital net works (see http://www.doi.org/).

▪ Enable easy identification and use of trustworthy
electronic content by promoting the cooperative
development and application of a sustainable

▪ A DOl is a unique alphanumeric string assigned by a
registration agency (the International DOT Foundation) to
identify content and provide a persistent link to its location
on the Internet. APA6thEdition
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The DOI system

▪ The publisher assigns a DO! when your article is published and
made available electronically.

▪ All DOT numbers begin with a 10 and contain a prefix
and a suffix separated by a slash.

▪ The prefix is a unique number of four or more digits
assigned to organizations; the suffix is assigned by the
publisher and was designed to be flexible with publisher
identification standards.
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