Professional Documents
Culture Documents
10 2018 01 11!07 21 04 PM
10 2018 01 11!07 21 04 PM
يشكل عنصر المواد اهمية كبيرة بالنسبة للمنشآت االنتاجية ،وتأتي هذه االهمية من كون كلفة المواد تشكل نسبة في
البعض االحيان اكثر من % 50من كلفة االنتاج ،وتتمثل كلفة المواد الخام (المواد االولية) و المواد النصف مصنعة والتامة
الصنع.
وألهمية هذا العنصر فمن الضروري فرض رقابة عليه لضمان االستخدام االمثل له ،وتختلف الرقابة على هذا
العنصر من شركة الى اخرى حسب طبيعة نشاط الشركة وكمية المواد المستخدمة ،وهناك نوعين من الرقابة-:
االولى :الرقابة المانعة والتي تهدف الى االبتعاد عن االسراف في استخدام المواد في العمليات االنتاجية من خالل نظام
التكاليف المعيارية والذي يهدف الى وضع معايير ألستخدام المواد وفي حالة وجود اسراف في استخدام المواد والذي يتم
تحديده من خالل مقارنة هذه المعايير مع المواد المصروفة فعالً ،اذ يتم رفع تقارير دورية الى االدارة العليا توضح فيها
اسباب هذا االسراف ،وعلى االدارة اتخاذ االجراءات المناسبة للحد من هذا االسراف.
الثانية :الرقابة الداخلية والتي تعتمد على الدورة المستندية المتعلقة بهذا العنصر ابتدءاً من تحرير طلب شراء المواد لحين
وصول المواد الى الشركة وخزنها.
ثانياً :امر الشراء :بعد وصول طلب الشراء الى قسم المشتريات (ادارة المشتريات) ويجب ان يحتوي هذا القسم على
عدد من الموظفين الكفوئين والمتخصصين في عمليات الشراء ،اذ يحتفظ في هذا القسم او االدارة بملفات للموردين
المجهزين للمواد التي تحتاجها الشركة وحسب طبيعة المواد ،اذ تقدم طلبات الى الموردين ثم يتم الحصول على اسعار
تجهيز هذه المواد ،ثم تقوم بالمفاضلة بين المجهزين واختيار المجهز االفضل ويجب االخذ بنظر االعتبار االمور التالية
عند اختيار المجهز:
نوعية المواد واسعارها
وقت التجهيز المواد ووقت وصولها الى المخازن.
طريقة التسديد ونسبة الخصم الممنوحة.
وبعد اختيار المجهز يتم تنظيم امر الشراء والذي يتكون من عدة نسخ توزع على اصحاب العالقة ومن ضمنهم امين
المخزن لمقارنته مع طلب الشراء.
ثالثاً :فحص واستالم المواد :بعد ورود المواد الى الشركة يجب فحصها قبل استالمها من قبل لجنة فحص متخصصة
بطبيعة المواد ومقارنة المواد المستلمة مع امر الشراء ،ويجب ان تكون هذه اللجنة كفوءة ونزيهة ويفضل استبدالها من
فترة الى اخرى ،وبعد الفحص تؤيد هذه اللجنة سالمة المواد المستلمة او عدم سالمتها فيتم ارجاعها الى المجهز ،ثم
تديقوم امين المخزن باستالم المواد وجردها ومن ثم تخزينها في المكان المناسب المخصص لها ثم يقوم باصدار مستند
استالم (وارد) مخزني يتكون من عدة نسخ ترسل الى االقسام ذات العالقة ومنها قسم المشتريات وقسم الحسابات والذي
يقوم بتسجيل قيد الشراء بعد تحديد سعر شراء المواد وطرح الخصم الذي تم الحصول عليه واضافة كافة المصاريف
التي تم انفاقها على المواد المشتراة لحين دخول المواد الى المخزن :
xxحـ /مراقبة مخازن المواد
xxحـ /الموردين
وعند التسديد:
xxحـ /الموردين
xxحـ /النقدية
18
وفي حالة اعادة جزء من المواد الى المورد لعدم مطابقتها للمواصفات او التلف حيث يتم عكس قيد الشراء بمبلغ المواد
المعادة.
رابعاً :صرف المواد :ان الهدف من شراء المواد في المنشآت الصناعية هو ألستخدامها في العمليات االنتاجية فبعد
وصول طلب الحاجة إلى أمين المخزن موقع من الموظف المسؤول ،يقوم بتسليم المواد المطلوبة للقسم المعني ،اذ يقوم
امين المخزن بتحرير مستند صادر مخزني تثبت فيه الكميات المصروفة وتأريخ الصرف والجهه او القسم الذي صرف
اليه هذه المواد ،ثم يقوم امين المخزن بتحريك رصيد الصنف عند الصرف ويتكون مستند الصادر المخزني من عدة
نسخ ترسل واحدة منها الى قسم الحسابات ليتم تسجيل القيد المحاسبي المناسب حسب طريقة التسعير المستخدمة من قبل
الشركة.
صرف المواد المباشرة:
xxحـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم (س)
xxحـ /مراقبة مخازن المواد
اما في حالة ارجاع مواد من االقسام الى المخازن يتم تسجيل القيود التالية:
المواد المباشرة:
xxحـ /مراقبة مخازن المواد
xxحـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم (س)
المواد غير المباشرة:
xxحـ /مراقبة مخازن المواد
xxحـ /مراقبة ت .ص .غ .م
اما في حالة تحويل مواد مباشرة من قسم انتاجي الى قسم انتاجي اخر فيتم تسجيل قيد في سجل استاذ التكاليف وليس
سجل استاذ المخازن ولكن يتم تحرير مذكرة الى قسم المخازن ونسخة الى قسم المحاسبة ألتخاذ الالزم.
xxحـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم المستلم
xxحـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم ال ُمسلم
19
على حساب االرباح والخسائر ،وقد يكون لهذا التلف قيمة بيعية فيتم تحميل المتبقي (الفرق بين الكلفة والقيمة
البيعية) على حساب االرباح والخسائر.
مثال :كانت الكمية المشتراة من المادة x 1000وحدة بمبلغ 98000دينار ،وقد حددت الشركة النسبة المسموح بها لمقابلة
التلف والعجز الطبيعي %2من الكمية المشتراة .
المطلوب :معالجة كلفة التلف والعجز الطبيعي بأستخدام طريقة التضخيم
وحدات التلف والعجز الطبيعي = 20 = %2 * 1000وحدة
كلفة الوحدة المضخمة = )20 – 1000( / 98000
= 100دينار للوحدة
وبعد تضخيم كلفة الوحدة الواحدة ال يتم تسجيل أي قيد للتلف والعجز الطبيعي
-2طريقة عدم التضخيم :اذ يتم احتساب كلفة التلف الطبيعي وتسجيل القيد التالي:
xxحـ /كلفة التلف والعجز الطبيعي
xxحـ /كلفة التلف والعجز
أما إذا كان للتلف الطبيعي قيمة بيعية يتم تسجيل القيد التالي:
xxحـ /النقدية
xxحـ /مراقبة ت .ص .غ .م
xxحـ /كلفة التلف والعجز الطبيعي
ثم يتم معالجة كلفة التلف والعجز غير الطبيعي بالقيد التالي:
xxحـ /أمين المخزن (إذا كان هو المقصر)
xxحـ /األرباح والخسائر (إذا كان تقصير االدارة)
xxحـ /كلفة التلف والعجز غير الطبيعي
20
أما إذا كان للتلف غير الطبيعي قيمة بيعية فيتم تسجيل القيد التالي:
xxحـ /النقدية
xxحـ /أمين المخزن (إذا كان هو المقصر)
xxحـ /األرباح والخسائر (إذا كان تقصير االدارة)
xxحـ /كلفة التلف والعجز غير الطبيعي
مثال :اشترت شركة الطارق المادة (س) وفيما يلي البيانات الخاصة بالمادة:
.1الكمية المشتراة 200وحدة بسعر 380دينار للوحدة.
.2عند الجرد وجدت الكمية الفعلية من المادة بالمخزن 188وحدة.
.3نسبة التلف والعجز الطبيعي المسموح به % 5من الرصيد الدفتري.
.4تم بيع الوحدات التالفة تلف غير طبيعي بمبلغ 400دينار.
ً
المطلوب :معالجة التلف الطبيعي بالطريقتين ،ومعالجة التلف غيرالطبيعي علما ان امين المخزن قد تم تغريمه نصف
كلفة الوحدات خارج النسبة المسموح بها.
وحدات التلف والعجز = 12 = 188 – 200وحدة
التلف والعجز الطبيعي = 10 = %5 * 200وحدة
= 2وحدة وحدات التلف والعجز غير الطبيعي
-1استخدام طريقة التضخيم:
كلفة الوحدة المضخمة = ( 400 = )10 – 200( / )380* 200دينار للوحدة
800حـ /كلفة التلف والعجز ( 2وحدة * )400فقط التلف غير الطبيعي
800حـ /مراقبة مخازن المواد
400حـ /النقدية
200حـ /أمين المخزن
200حـ /األرباح والخسائر
800حـ /كلفة التلف والعجز غير الطبيعي
400حـ /النقدية
180حـ /أمين المخزن
180حـ /األرباح والخسائر
760حـ /كلفة التلف والعجز غير الطبيعي
21
سادساً :طرق تسعير المواد المصروفة لالنتاج وتقييم مخزون آخر المدة:
ان شراء االصناف من المواد يتم عادةً في فترات مختلفة كما ان استخدامها يتم في فترات مختلفة ،وبهذه الحالة فان
خزين المواد سيتكون من خليط من االسعار المختلفة ،ولتحديد اسعار المواد المصروفة اذ يتم استخدام مجموعة من الطرق
منها:
.1طريقة ما يشترى اوالً يصرف اوالً)FIFO( :
.2طريقة ما يشترى اخيراً يصرف اوالً)LIFO( :
.3طريقة المعدل الموزون المتحرك)M.WA( :
مثال :فيما يلي البيانات التي تخص حركة المادة ص والخاصة باحدى الشركات الصناعية لشهر كانون الثاني :2000
في 1/1كان رصيد المادة في المخزن 8000وحدة بسعر 40دينار للوحدة.
في 4/1تم شراء 4000وحدة بسعر 50دينار للوحدة.
في 7/1تم صرف 9000وحدة للقسم االنتاجي س.
في 10/1تم شراء 5000وحدة بسعر 60دينار للوحدة.
في 15/1تم صرف 7000وحدة للقسم االنتاجي ص.
في 20/1تم شراء 3000وحدة بكلفة اجمالية 210000دينار.
في 22/1تم التعاقد على شراء 6000وحدة بسعر 80دينار للوحدة.
في 25/1تم استالم بع الكمية المتعاقد عليها في .22/1
في 28/1تم صرف 2000وحدة الى القسم االنتاجي ع .
في 30/1تم رد 500وحدة الى المخزن من المواد المصروفة الى القسم ص بتاريخ .15/1
في 31/1عند الجرد تبين ان التلف والعجز كان 100وحدة منها 60وحدة ضمن النسبة المسموح بها.
المطلوب :تصوير سجل استاذ المخازن باستخدام الطرق الثالث ( )FIFO. LIFO. WAمع تسجيل القيود المحاسبية للطرق
الثالث.
القيود المحاسبية
القيود M.W.A L.I.F.O F.I.F.O التاريخ ت
24
ال يسجل قيد 1/1 1
حـ /مراقبة مخازن المواد 200000 200000 200000 2
4/1
حـ /المجهزين أو النقدية 200000 200000 200000
حـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم س 390000 400000 370000 3
7/1
حـ /مراقبة مخازن المواد 390000 400000 370000
حـ /مراقبة مخازن المواد 300000 300000 300000 4
10/1
حـ /المجهزين أو النقدية 300000 300000 300000
حـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم ص 376250 380000 390000 5
15/1
حـ /مراقبة مخازن المواد 376250 380000 390000
ح /مراقبة مخازن المواد 210000 210000 210000 6
20/1
ح /المجهزين او النقدية 210000 210000 210000
ال يسجل قيد 7
22/1
حـ /مراقبة مخازن المواد 120000 120000 120000 8
25/1
حـ /المجهزين أو النقدية 120000 120000 120000
حـ /مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم ع 139545 155000 130000 9
28/1
حـ /مراقبة مخازن المواد 139545 155000 130000
حـ /مراقبة مخازن المواد 26875 20000 30000 10
حـ/مراقبة اإلنتاج تحت التشغيل للقسم ص 26875 20000 30/1
30000
حـ /كلفة التلف والعجز 6777 4000 7000 11
4000 7000 31/1
حـ /مراقبة مخازن المواد 6777
مثال:
في / 12 /31وعند جرد مخازن المادة س تبين ان وحدات الرصيد الفعلي السليم الموجود في المخازن 17840وحدة ،وان
الوحدات التالفة هي 340وحدة ،وعند مراجعة بطاقة الصنف لهذه المادة تبين ان الرصيد الدفتري 18500وحدة وبسعر 20
دينار للوحدة ،وان الشركة حددت نسبة %2من الرصيد الدفتري كنسبة مسموح بها للتلف والعجز المخزني ويتحمل مأمور
المخزن %40من كلفة الوحدات خارج النسبة المسموح بها
المطلوب :معالجة كلفة التلف والعجز الطبيعي وغير الطبيعي في الحاالت التالية:
.1استخدام طريقة التضخيم لمعالجة التلف الطبيعي اذا علمت بأنه تم بيع وحدات التلف غير الطبيعي بمبلغ 1918
دينار.
.2استخدام طريقة عدم التضخيم في معالجة كلفة التلف والعجز الطبيعي اذا علمت أنه تم بيع وحدات التلف غير
الطبيعي بمبلغ 2400دينار ،ووحدات التلف الطبيعي بخسارة %50من الكلفة .
مثال :في / 12 /31وعند جرد مخازن المادة س تبين ان وحدات الرصيد الفعلي الموجود في المخازن 17840وحدة ،وان
الوحدات التالفة هي 340وحدة ،وعند مراجعة بطاقة الصنف لهذه المادة تبين ان الرصيد الدفتري 18500وحدة وبسعر 20
دينار للوحدة ،وان الشركة حددت نسبة %2من الرصيد الدفتري كنسبة مسموح بها للتلف والعجز المخزني ويتحمل مأمور
المخزن %40من كلفة الوحدات خارج النسبة المسموح بها
المطلوب :معالجة كلفة التلف والعجز الطبيعي وغير الطبيعي في الحاالت التالية:
.1استخدام طريقة التضخيم لمعالجة التلف الطبيعي اذا علمت بأنه تم بيع وحدات التلف غير الطبيعي بمبلغ 4000
دينار.
.2استخدام طريقة عدم التضخيم في معالجة كلفة التلف والعجز الطبيعي اذا علمت اأنه تم بيع والتلف غير الطبيعي
بمبلغ 2400دينار ،ووحدات التلف الطبيعي بخسارة %50من الكلفة.
25