MESYUARAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )PPKI SMK DEMAK BARU 1/ 2020

Tarikh: 19 Januari 2021

Hari : Selasa

Jam : 14.00- 16.00

Tempat: Bilik Mesyuarat Demak 3

Agenda:

1. Kata alu- aluan Penolong Kanan

- Mesyuarat dimulai dengan bacaan Al- Fatihah. Penolong Kanan Pendidikan Khas
akan mempengerusikan mesyuarat dan mengalu- alukan kehadiran semua PPM
untuk Mesyuarat PPM 1/ 2021. Penolong Kanan Pendidikan Khas mengucapkan
selamat tahun baru kepada semua PPM dan berharap semoga perancangan PPKI
akan berjalan dengan lancar walaupun negara dilanda Covid-19.
- Pengerusi juga berharap agar semua PPM SMK Demak Baru mengembeleng
tenaga dan mengambil bahagian dalam menjayakan hala tuju agar memberi
impak positif pada sekolah.

2. Perkara- perkara berbangkit

- Tiada

3. Perbincangan isu
3.1 Bidang tugas khas
- Semua PPM mesti tahu bidang tugas yang telah diagihkan untuk sesi 2021. PPM
mestilah komited menjalankan tanggungjawab yang diberikan. Boleh rujuk deskripsi
tugas di dalan JD portal HRMIS. Berikut merupakan tugasan khas untuk PPM.

Bil Nama Tugas Deskripsi tugas

1 Afija Binti Raduwin 1) AJK Peperiksaan  Membantu AJK Jadual

menyusun kertas soalan
2) AJK pusat sumber
mengikut kelas dan
3) AJK Disiplin matapelajaran. Sekiranya
guru matapelajaran tiada
4) AJK 3K
semasa peperiksaan PPM
akan mengedarkan kertas
 5) AJK majalah sekolah soalan dan mengutip
semula serta menyerahkan
6) Kelab Petangue
kepada guru
7) Mengemaskini buku
kehadiran kelas KKP matapelajaran.
6 dan 7  Membantu guru pusat
sumber merekod inventori,
mengemas, menyusun
buku, menyapu di pusat
sumber,
 Membantu guru tingkatan
menuruskan disiplin MBK
semasa di sekolah. Rujuk
deskripsi tugas disiplin
dalam mesyuarat PPKI
SMK Demak Baru 1/
2021.
 Berbincang dan membantu
penyelaras3K dalam
menguruskan 3K di PPKI.
Begitu juga dengan
program 3K berbincang
dengan pengarah program
pelaksanaan berkenaan.
 Membantu guru majalah
menguruskan dokumentasi
majalah sekolah untuk slot
PPKI.
 Membantu guru
menguruskan Kelab
Petangue semasa sesi
perjumpaan kokurikulum.
 Mengemaskini buku
kehadiran setiap hari
mengikut kelas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
2 Jai’esah Binti Ali 1) AJK peperiksaan  Membantu AJK Jadual
menyusun kertas soalan
2) AJK inventori dan
mengikut kelas dan
aset
matapelajaran. Sekiranya
3) AJK lawatan guru matapelajaran tiada
semasa peperiksaan PPM
4) AJK pusat sumber
akan mengedarkan kertas
5) AJK 3K kebersihan soalan dan mengutip
semula serta menyerahkan
6) Kelab Kebudayaan
 dan kesenian kepada guru
7) Mengemaskini buku matapelajaran.
kehadiran kelas  Membantu guru asset
KSSM PK 2 dan 5 menguruskan fail asset dan
inventori. Sila rujuk
dengan guru pusat sumber
untuk tugas aset dan
inventori.
 Membantu pengarah
program sebelum, semasa
dan selepas program
lawatan.
 Membantu guru pusat
sumber merekod inventori,
mengemas, menyusun
buku, menyapu di pusat
sumber,
 Memastikan berbincang
dengan AJK 3K agar tiada
sebarang isu timbul
terutamanya mengenai
keselamatan, kebersihan
dan kesihatan.
 Membantu guru
kebudayaan sebelum,
semasa dan selepas
perjumpaan kokurikulum,
pertandingan dan juga
program kebudayaan.
 Mengemaskini buku
kehadiran setiap hari
mengikut kelas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
3 Melissa Abdullah 1) AJK peperiksaan  Membantu AJK Jadual
menyusun kertas soalan
2) AJK inventori dan
mengikut kelas dan
asset
matapelajaran. Sekiranya
3) AJK EMK dan guru matapelajaran tiada
kebajikan semasa peperiksaan PPM
akan mengedarkan kertas
4) AJK lawatan
soalan dan mengutip
5) AJK Pendaftaran semula serta menyerahkan
kepada guru
6) Kelab sukan matapelajaran.
olahraga
 7) Mengemaskini buku  Membantu guru asset
kehadiran kelas menguruskan fail asset dan
KSSM PK 3 dan inventori. Sila rujuk
KSSM PK 4 dengan guru pusat sumber
untuk tugas aset dan
inventori.
 Memastikan EMK
diuruskan di Bank dan
membuat Salinan cheque
serta resit. Memastikan
membuat senarai nama
penerima EMK dan
ditanda tangani oleh ibu
bapa atau penjaga.
 Membantu pengarah
program sebelum, semasa
dan selepas program
lawatan.
 Membantu menyediakan
dokumen- dokumen untuk
hari pendaftaran.
Membantu guru tingkatan
semasa hari pendaftaran
mengikut tugas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
 Membantu guru Kelab
Olahraga sebelum, semasa
dan selepas perjumpaan
kokurikulum, latihan,
pertandingan dan juga
program yang berkaitan.
 Mengemaskini buku
kehadiran setiap hari
mengikut kelas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
4 Muhammad Fiqri 1) AJK peperiksaan  Membantu AJK Jadual
Bin Razali menyusun kertas soalan
2) AJK inventori dan
mengikut kelas dan
asset
matapelajaran. Sekiranya
3) AJK pendaftaran guru matapelajaran tiada
semasa peperiksaan PPM
4) AJK lawatan
akan mengedarkan kertas
5) Kelab 3K soalan dan mengutip
 6) AJK ICT semula serta menyerahkan
7) Mengemaskini buku kepada guru
kehadiran kelas KKP matapelajaran.
8 dan 9  Membantu guru asset
menguruskan fail asset dan
inventori. Sila rujuk
dengan guru pusat sumber
untuk tugas aset dan
inventori.
 Membantu menyediakan
dokumen- dokumen untuk
hari pendaftaran.
Membantu guru tingkatan
semasa hari pendaftaran
mengikut tugas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
 Membantu pengarah
program sebelum, semasa
dan selepas program
lawatan.
 Memastikan berbincang
dengan AJK 3K agar tiada
sebarang isu timbul
terutamanya mengenai
keselamatan, kebersihan
dan kesihatan.
 Membantu Penolong
Kanan Pendidikan Khas
dan guru- guru berkaitan
dengan ICT.
 Mengemaskini buku
kehadiran setiap hari
mengikut kelas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
5 Nilip Anak Kevin 1) AJK Tandas  Memastikan kebersikan
Rises tandas sentiasa dijaga.
2) AJK Peperiksaan
Memaklumkan kepada
3) AJK Inventori dan pekerja swasta untuk
asset membersihkan tandas
tentang cucian tandas
4) AJK Pendaftaran
setiap hari.
orentasi
 Membantu AJK Jadual
5) AJK 3K menyusun kertas soalan
 6) AJK Lawatan mengikut kelas dan
matapelajaran. Sekiranya
7) Kelab kebudayaan dan
guru matapelajaran tiada
kesenian
8) Mengemaskini buku semasa peperiksaan PPM
kehadiran kelas KSSM akan mengedarkan kertas
PK 1 soalan dan mengutip
9) AJK Data semula serta menyerahkan
kepada guru
matapelajaran.
 Membantu guru asset
menguruskan fail asset dan
inventori. Sila rujuk
dengan guru pusat sumber
untuk tugas aset dan
inventori.
 Membantu menyediakan
dokumen- dokumen untuk
hari pendaftaran.
Membantu guru tingkatan
semasa hari pendaftaran
mengikut tugas yang telah
ditetapkan oleh Penolong
Kanan Pendidikan Khas.
 Memastikan berbincang
dengan AJK 3K agar tiada
sebarang isu timbul
terutamanya mengenai
keselamatan, kebersihan
dan kesihatan.
 Membantu pengarah
program sebelum, semasa
dan selepas program
lawatan.
 Membuat dan
mengemaskini data. Data
mestilah dikongsikan
kepada semua guru bagi
bertujuan berkaitan
dengan program sekolah.
Nota: untuk penerangan tugas yang lebih terperinci rujuk kepada Penolong Kanan Pendidikan
Khas dan penyelaras yang dilantik.

3.2 Jadual bertugas

- PPM mestilah mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh AJK Jadual. Sekiranya ada
guru yang berkursus, mesyuarat, bengkel sila berhubung dengan guru matapelajaran
 berkaitan dengan nota dan latihan. Pastikan latihan diserahkan kepada guru
matapelajaran semula. Bagi sebelah petang dimohon semua PPM patuh dengan
jadual kerja yang telah disediakan oleh Penolong Kanan Pendidikan Khas. Pastikan
PPM menjalankan kerja sebelah petang bagi mengelakkan sebarang isu di kalangan
guru. PPM yang keluar untuk rehat pada tengahari pastikan datang semula ke
sekolah mengikut masa yang telah ditetapkan. PPM mestilah bekerja cukup untuk 8
jam sehari. Keberadaan PPM pada sebelah petang amat diambil berat oleh
pengetua. PPM yang tidak bertugas di sebelah petang sila buat surat tunjuk sebab
kepada pengetua.

3.3 Kehadiran
- Pastikan PPM datang ke sekolah sebelum 6.30 pagi kerana ada di kalangan MBK
yang akan datang awal. PPM perlu bertugas di pintu gate dan lobi untuk menyambut
MBK mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh KPM. Sekiranya lewat sila maklumkan
kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas. PPM yang sentiasa datang lambat akan
diminta membuat justifikasi mengenai perkara tersebut.

3.4 Buku log

- Buku log merupana satu dokumentasi yang menunjukkan bidang tugas kerja PPM
pada setiap hari. Oleh yang demikian PPM wajib membuat buku log dan menghantar
pada setiap minggu pada hari Jumaat. Bagi tahun 2021 Penolong Kanan Pendidikan
Khas meminta agar buku log diseragamkan untuk perinkat sekolah. PPM yang tidak
membuat buku log dalam tempoh yang lama akan diminta membuat surat tunjuk
sebab dan akan diberi amaran.

3.5 Hari Pendaftaran PPKI SMK Demak Baru

- PPM diminta merujuk surat pendaftaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sekolah.
Berikut merupakan tugas dan lokasi PPM pada hari pendaftaran.

Tarikh Kelas yang terlibat Tempat perjumpaan PPM terlibat

20 Januari 2021 KSSM PK 1 Kelas KKP 5 dan 7 Melissa Abdullah
( Rabu ) KSSM PK 2 Bilik Mesyuarat Demak 3 Afija Binti Raduwin
KSSM PK 3 Kelas KSSM PK 1 Nilip Anak Kevin Rises
- Sepanjang kelas PPKI Muhammad Fiqri Bin Razali
- Lobi Jai’esah Binti Ali
21 Januari 2021 KSSM Pk 4 Bilik Mesyuarat Demak 3 Muhammad Fiqri Bin Razali
( Khamis ) KSSM PK 5 Kelas KKP 5 dan 7 Jai’esah Binti Ali
KKP 6 Kelas KSSM PK 1 Melissa Abdullah
- Sepanjang kelas PPKI Nilip Anak Kevin Rises
- Lobi Afija Binti Raduwin
22 Januari 2021 KKP 7 Bilik Mesyuarat Demak 3 Afija Binti Raduwin
( Jumaat ) KKP 8 Kelas KKP 5 dan 7 Nilip Anak Kevin Rises
KKP 9 Kelas KSSM PK 1 Jai’esah Binti Ali
- Sepanjang kelas PPKI Muhammad Fiqri Bin Razali
- Lobi Melissa Abdullah
4. Hal- hal lain
4.1 Integriti

- PPM perlu mempunyai sikap integriti ketika menjalankan amanah atau tugas yang
diberikan. Hal- hal yang berbentuk privasi tidak boleh dikongsi dengan orang luar
yang tiada kaitan dengan SMK Demak Baru dan sekiranya dikenalpasti akan diminta
untuk memberi tunjuk sebab. Tugasan yang diamanahkan perlu dijalankan dengan
baik dan komited. PPM yang ingin keluar semasa persekolahan perlu meminta
kebenaran daripada PKPK dan pengetua. Sekiranya ada temu janji berkaitan dengan
kesihatan sila maklumkan lebih awal.