樞紐分析表

羅偉成(Nicholas)
 樞紐分析表
• 當我們運用Excel輸入了大量的資料，是很難從這些
資料中，一下子就分析出這些資料所代表的意義。所
以Excel提供了一個資料分析的利器─「樞紐分析表」。
• 「樞紐分析表」是一種可以量身訂作的表格，我們只
需拖曳幾個欄位，就能夠將大筆的資料自動分類，同
時顯示分類後的小計資訊，而它根據各種不同的需求，
能隨便改變欄位位置，進而即時顯示出不同的訊息。
如何建立樞紐分析表?
 建立樞紐分析表
• 點選「插入→表格→樞紐分析表」指令按鈕，於選單中選
擇「樞紐分析表」，進行設定。
 建立樞紐分析表
• Excel就會自動新增
一個「樞紐分析
表」，並於工作表
中顯示一個樞紐分
析表的提示，而在
工作表的右邊則會
有「樞紐分析表欄
位清單」。
 樞紐分析表的資料
• 篩選：限制下方的欄位只能顯示指定資料。
• 列標籤：用來將資料分類的項目。
• 欄標籤：用來將資料分類的項目。
• Σ值：用來放置要被分析的資料，也就是直欄與橫列
項目相交所對應的資料，通常是數值資料。
 樞紐分析表的資料
• 選取樞紐分析表欄位
清單中的「EDU」欄
位， 將它拖曳到「報
表篩選」區域中。拖
曳「SEX」到「欄」、
「DM」到「列」、
「EXNO」到「 Σ值」
 樞紐分析表的資料
• 從樞紐分析表中可
以看到不同教育程
度下，男女性有糖
尿病病史的分布狀
況。
 樞紐分析表的資料
• 若要增加或移除某個欄位時， 直接拖曳欄位或是在
欄位上按一下滑鼠左鍵， 於選單中選擇「移除欄
位」，即可將欄位從區域中移除，而此欄位的資料
也會從工作表中消失。
隱藏明細資料
 隱藏明細資料
• 因為欄位明細眾多，如果要一個一個設定隱藏，
恐怕要花上一點時間。還好Excel提供了「一次搞
定」的功能，如果想要一次隱藏所有「月份」明
細資料的話。
• 將作用儲存格移至月份欄位中，再點選「樞紐分
析表工具→分析→作用中欄位→摺疊整個欄位」
指令按鈕，點選後，所有的月份資料都隱藏起來
了。
隱藏明細資料
 資料的篩選
• 樞紐分析表中的每個欄
位旁邊都有「選單鈕」，
它是用來設定篩選項目
的。當按下任何一個欄
位的「選單鈕」，從選
單中選擇想要顯示的資
料項目，即可完成篩選
的動作。
資料的篩選
 更新樞紐分析表
• 當來源資料有更新時，請點選
「樞紐分析表工具→選項→資
料→重新整理」指令按鈕，或
按下「Alt+F5」快速鍵。
• 若要全部更新的話，按下「重
新整理」指令按鈕的下半部按
鈕，於選單中點選「全部重新
整理」，或按下
「Ctrl+Alt+F5」快速鍵，即
可更新樞紐分析表內的資料。
如何美化樞紐分析表?
 修改欄位名稱
• 當建立樞紐分析表時，樞紐分析內的欄位名稱是
Excel自動命名的，但有時這些命名方式並不符合需
求，所以將修改欄位名稱。
• 點選「樞紐分析表工具→分析→作用中欄位→欄位
設定」指令按鈕。
• 開啟「值欄位設定...」對話方塊，於「自訂名稱」
欄位中輸入「個案數」文字，輸入好後按下「確定」
按鈕。
修改欄位名稱
 修改欄位格式
• 點選「樞紐分析
表工具→選項→
作用中欄位→欄
位設定」指令按
鈕，按下「數值
格式」按鈕，進
行格式的設定。
 以百分比顯示資料
• 點選「樞紐分析表工
具→選項→作用中欄
位→欄位設定」指令
按鈕，開啟「值欄位
設定...」對話方塊。
點選「值的顯示方式」
標籤，在選單中，選
擇「欄總和百分比」
選項，按下「確定」
按鈕。
 資料排序
• 在樞紐分析表中，也可以使用「排序」功能，將
資料進行排序的動作，這裡要將教育程度的平均
體重由多至少排序。
• 點選欄標籤的選單鈕，於選單中點選「更多排序
選項」，開啟「排序」對話方塊。
資料排序
資料排序
 套用樞紐分析表樣式

• Excel提供了樞紐分析表樣式，讓我們可以直接套用
於樞紐分析表中，而不必自行設定樞紐分析表的格
式。
• 點選「樞紐分析表工具→設計」索引標籤，在「樞
紐分析表樣式」群組中就有許多不同的樣式，直接
點選想要使用的樣式即可。
套用樞紐分析表樣式
如何製作樞紐分析圖?
 製作樞紐分析圖
• 將樞紐分析表的概念延伸，使用拖曳欄位的方式，
也可以產生樞紐分析圖。要建立樞紐分析圖時，可
以使用以下的方法。
• 插入「樞紐分析圖」，選擇資料來源，進行設定後
會同時產生一張「樞紐分析表」與「樞紐分析圖」。
• 或是點選「樞紐分析表工具→選項→工具→樞紐分
析圖」指令按鈕，開啟「插入圖表」對話方塊，選
擇要使用的圖表類型。
製作樞紐分析圖
製作樞紐分析圖
製作樞紐分析圖
 製作樞紐分析圖
• 樞紐分析圖就如同樞紐分析表的概念與操作方式。
• 在圖表中顯示了各種欄位按鈕， 若要隱藏這些欄位按
鈕時， 可以點選「樞紐分析圖工具→分析→顯示/隱
藏→欄位按鈕」指令按鈕，即可將圖表中的欄位按鈕
全部隱藏；或是按下選單鈕，選擇要隱藏或顯示的欄
位按鈕。
• 點選「樞紐分析圖工具→設計」索引標籤中的功能，
可以設定變更圖表類型、設定圖表的版面配置、更換
圖表的樣式等。
Practice and Homework
1. 請製作教育程度(EDU) X 吸菸(smk)的樞紐分析表

2. 請製作性別 x 高血壓(HT)的平均收縮壓(sbp)、平均舒張壓
(dbp)的樞紐分析表，並依照平均收縮壓(sbp)由低到高排
序，並繪製樞紐分析圖(長條圖)

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