SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
4. 0 PENGURUSAN / PENTADBIRAN DAN SENARAI TUGAS
4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
JAWATANKUASA
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria
(Pengetua)
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
(PK Hal Ehwal Murid)
Pn Esah Binti Manap
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed
(PK KPKP)
Setiausaha GKMP mengikut giliran
Ahli Jawatankuasa Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb
(GKMP Bidang Bahasa)
Pn Rosemaerwaty Binti Yusof
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Aziroh Binti Musa
(GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pn Hjh Roslin Binti. A.Ghani
(GKMP Bidang Teknik & Vokasional) 11. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum
Kaunselor
4.2 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA/SKPMG2
JAWATANKUASA
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria
(Pengetua)
Timb Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
(PK Hal Ehwal Murid)
Pn Esah Binti Manap
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK PPKI)
Penyelaras Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb
(GKMP Bidang Bahasa)
Setiausaha Pn Norazura Binti Shahrum (Guru Data)
AJK Pn Rosemaerwaty Binti Yusof
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Aziroh Binti Musa
(GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pn Hjh Roslin Binti. A.Ghani
(GKMP Bidang Teknik & Vokasional)
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Semua Ketua Panitia
Semua Kaunselor
SENARAI TUGAS
1. Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan
KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum).
2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan
akademik , kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan
piagam pelanggan sekolah.
3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan
dilaksanakan.
4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdPc dan
menguruskan tindakan penambahbaikan
5. Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi
dan program pendidikan dengan berkesan.
6. Membantu guru dan staff sokongan menentukan sasaran
kerja dan memberi perkhidmatan bermutu.
7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan
berkesan dan mencapai matlamat.
8. Memastikan program HEM, program kebajikan pelajar
dilaksanakan dengan berkesan .
9. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan
10. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan
jawatan, Pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan
staf sokongan mengikut peraturan.
diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan
susulan.
12. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita , gaji ,
laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah.
13. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan
lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan
baik.
SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat bagi merangka / merancang
'frame work' untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat
dan petunjuk prestasi.
2. Bertanggungjawab bersama dengan pihak pengurusan
sekolah bagi dokumentasi :
- Pra – perancangan
- Halatuju organisasi : Dasar dan mandat kerajaan,
misi dan visi.
- Analisis persekitaran : matlumat dalaman dan luaran
organisasi.
- Isu strategik : matlamat, objektif, KPI dan sasaran.
- Strategik dan taktik : (Belanjawan dan operasi)
- Implementasi strategi
- Meyediakan laporan.
- Penilaian prestasi dan penambahbaikan berterusan.
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

4.2.1 JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
1. Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang
Penyelaras Pn Roslin Binti A. Ghani dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan
Setiausaha Pn Wan Nurfisyah binti Megat program bersesuaian bajet yang diperuntukkan
Ahmad 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran
Ahli PIBG perbelanjaan bagi program yang dirancang
Kluster Akademik (Bahasa Inggeris) untuk diluluskan oleh Pengetua
Penyelaras Pn. Hamidah Binti Mohamed 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli
Setiausaha 1 Pn. Zanariah Binti Mokhtar jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan
perincian tugas dan masalah - masalah yang
Setiausaha 2 Pn. Premalatha a/p Subramaniam
timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar
AJK Ahli Panitia Bahasa Inggeris
4. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam
Kluster Kokurikulum Kelab dan Persatuan (Tarian)
pengumpulan maklumat untuk tindakan
Penyelaras Pn Resna a/p Padmanabhan selanjutnya.
Setiausaha Pn 5. Membantu ahli jawatan kuasa dalam
AJK Pn Habsah Binti Mohamad menyediakan laporan termasuk post mortem
Pn Ros Anida Binti Mohammad kekuatan / kelemahan program
Kluster Kokurikulum Sukan dan Permainan (Tinju) 6. Memantau keberkesanan program dan impak
Penyelaras Pn Noredar Binti Idris terhadap pencapaian
Setiausaha Pn Jamaiah Binti Ishak 7. Mencadangkan tindakan susulan bagi
AJK Pn Mazlina Binti Mansor meningkatkan keberkesanan program.
Pn 8. Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong
Pn Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul
Kluster Kokurikulum Sukan dan Permainan (Boling Ten Pin) dalam kelancaran suatu program
Penyelaras En Huzairey Bin Abd Ghafar 9. Menyediakan laporan bertulis mengikut teras
Setiausaha Pn Maznah Binti Marsan kepada Pengetua.
AJK Pn Zuana Hanom Binti Mohd Noh
Pn
Pn Normala Binti Ahad
Pengantarabangsaan
Penyelaras Pn Norsuria Binti Mohd Sidik
Setiausaha Pn Fauziah Binti Fadzil
AJK Pn Siti Nur Dalila Binti Ab. Hadi
En Mohd Razaidi Bin Mohd Noor
Komuniti dan Asean
Penyelaras Pn Lalitha a/p K. Krishnan
Setiausaha Pn Rasila Binti Azman
AJK Panitia Sejarah
Panitia Geografi
Peningkatan Akademik dan Sahsiah
Penyelaras Pn
Setiausaha Pn Noorhafizan Binti Zakaria
AJK En Mohd Razaidi Bin Mohd Noor
S/U Kurikulum Pn Zuana Hanom Binti Mohd Noh
S/U HEM Pn Siti Nur Dalila Binti Ab. Hadi
Kelas Rancangan Khas
Penyelaras Pn Ros Anida Binti Mohammad
Setiausaha Pn Norhaliza Binti Ali
AJK Pn Zuana Hanom binti Mohd Noh
Alumni
Penyelaras Pn Siti Noriani Binti Deraman
Setiausaha Pn Yap Kwee Leng
KPKP
Penyelaras Pn Rosliza Binti A. Rashid
AJK Guru-guru PPKI
PIBG
Penyelaras Pn Kamalunnisak Binti Kasim
AJK AJK PIBG
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

Jika kita inginkan yang TERBAIK

selalulah berikan yang TERBAIK
meskipun kita bukan yang TERBAIK.

4.3 LEMBAGA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria 2. Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti
(Pengetua) dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah.
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj Mohamad 3. Merancang Takwim Sekolah.
(PK Pentadbiran) 4. Merancang dan meyiapkan Panduan Pengurusan
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin Tahunan Sekolah.
(PK Hal Ehwal Murid) 5. Merancang pembangunan fizikal sekolah, bangunan,
Pn Esah Binti Manap dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.
(PK Kokurikulum) 6. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat 7. Merancang program/projek mega, khas dan sokongan.
(PK Petang) 8. Menubuhkan jawatankuasa kecil dan melantik ahli-ahli
Pn Norhayati Binti Mohamed jawatankuasa.
(PK KPKP) 9. Menyelaras pelaksanaan segala program yang
Penyelaras Pn Rosemaerwaty Binti Yusof dirancang.
(GKMP Kemanusiaan) 10. Memastikan segala yang berkaitan dengan Pengurusan
AJK Semua GKMP Pejabat dan Kewangan diuruskan dengan baik.
Penyelaras Bestari 11. Merancang, memantau dan memastikan program yang
Guru Media berkaitan dengan pengurusan akademik, HEM dan
Guru Cemerlang Kokurikulum mencapai prestasi yang maksimum dan
Setiausaha Kurikulum cemerlang.
Setiausaha HEM 12. Memantau pengurusan jawatankuasa berkaitan.
Setiausaha Kokurikulum 13. Memberi nasihat kepada jawatankuasa yang berkaitan
Setiausaha Sukan apabila perlu.
Setiausaha Kebersihan, Kesihatan dan 14. Menilai keberkesanan pengurusan sekolah dan membuat
Kelestarian Sekolah laporan tahunan serta syor-syor untuk meningkatkan
Ketua Guru Disiplin prestasi sekolah.
Lembaga TataTertib Pelajar 15. Mencadangkan kepada Pengetua usaha-usaha untuk
Setiausaha Jawatankuasa Badan meningkatkan kualiti pengurusan sekolah dari masa ke
Pemimpin Pelajar semasa.
Setiausaha PIBG/PIBK 16. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.
Setiausaha ASET
Setiausaha Koperasi
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Unit Perhubungan Sekolah
Setiausaha Pengurusan Maklumat
Setiausaha Kesedaran Komuniti Asean
Setiausaha LADAP
Kaunselor
Ketua Pembantu Tadbir
Setiausaha Kewangan

“Kekuatan tidak datang dari kemampuan fizikal,tetapi

ianya datang dari semangat yang tidak pernah
mengalah.”
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

4.4 JAWATANKUASA KEWANGAN

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali

(Pengetua) setahun.
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad 2. Membaca dan memahami pekeliling / surat
(PK Pentadbiran) pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan
(PK Hal Ehwal Murid) dari masa ke masa.
Pn Esah Binti Manap 3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada
(PK Kokurikulum) Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat Tingkatan dan kerani.
(PK Petang) 4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP) pungutan.
Setiausaha Pn 5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan
(Ketua Pembantu Tadbir) penyelaras tingkatan.
Pen.Setiausaha Pn 6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke
(Pembantu Tadbir Kewangan) dalam bank.
AJK Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb 7. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat
(GKMP Bidang Bahasa) mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan,
Pn Rosemaerwaty Binti Yusof invois, bil, baucer dan cek).
(GKMP Bidang Kemanusiaan) 8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar
Pn Aziroh Binti Musa Wang Runcit.
(GKMP Bidang Sains & Matematik) 9. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan
Pn Hjh Roslin Binti. A.Ghani dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang
(GKMP Bidang Teknik & Vokasional) Runcit.
Semua Ketua Panitia 10. Memastikan semua kutipan yuran mendapat
Pn Hairulliza Binti Munip (Guru Media) kebenaran JPN.
Juru Audit Pn 11. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-
Dalaman unit.
12. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.
13. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan
mengikut peraturan kewangan.
14. Mengemukakan laporan kepada Pengetua

4.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengetua/Guru Besar
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan
(Pengetua Cemerlang) kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad dan murid.
(PK Pentadbiran) 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin pemalsuan dan manipulasi data
(PK Hal Ehwal Murid) 3. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan
Pn Esah Binti Manap pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.
(PK Kokurikulum) 4. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat Sekolah (JKPMS).
(PK Petang) 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP) dihantar ke PPD.
Penyelaras Pn Aziroh Binti Musa Penolong Kanan
(GKMP Sains & Matematik) 1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data
Setiausaha Pn Norazura Binti Shahrum sekolah, guru dan murid oleh guru.
(Guru Data ) 2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir
AJK Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM
(GKMP Bidang Bahasa) 3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.

Pn Rosemaerwaty Binti Yusof
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Hjh Roslin Binti A.Ghani
(GKMP Bidang Teknik & Vokasional)
Setiausaha Pn Nooraisha Binti Mohamed Nordin
Peperiksaan
Guru Media Pn Hairulliza Binti Munip
Peny Bestari Cik Nosilawati Binti Aris
Setiausaha PBD Pn Jamaiah Binti Ishak
Setiausaha SPM Pn Zanariah Binti Mokhtar
Setiausaha PT3 Pn Hasnida Binti Hassan
KPKP Pn Rosliza Binti A. Rashid
Setiausaha Pn Kamalunnisak Binti Kasim
PIBG
Guru Aset En Mohd Nazri Bin Awang
Guru SPBT Pn Maznah Binti Marsan
Guru Biasiswa Pn Normala Binti Ahad
Setiausaha Pn Siti Noriani Binti Deraman
Jadual Waktu
Setiausaha En Mohd Raizadi Bin Mohd Noor
LADAP
Ketua Guru Pn Noor Hazilah Binti Mustaffa
Disiplin
AJK Semua Penyelaras Tingkatan
Kaunselor
Ketua Bengkel
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Hala Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Badan Uniform
Penyelaras Persatuan / Kelab
Penyelaras Sukan dan Permainan
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Komputer
SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Guru Data / Pembantu Tadbir
1. Membantu mengumpul, mengunci masuk
data,memproses, menyimpan, mencetak, menghantar
maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM
dalam pengurusan data/modul dalam Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS)
2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS
kepada JKPMS.
3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.
4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan
data sekolah.
5. Mematuhi aktiviti pengisian data/moduldalam SPS
mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM.
6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan
pengurusan data dan maklumat dalam SPS.
Guru Kelas
1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang
berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada
berlaku sebarang perubahan atau pertambahan
maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka
sepanjang tahun.
2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan
kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam
kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid
di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.
3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-
sama dengan Pembantu Tadbir
Guru
1. Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan
mengesah maklumat individu mengikut ketetapan oleh
JKPMS
HRMIS
1. Membantu di dalam aktiviti-aktiviti dan perancangan
peluasan
2. Modul-modul sistem HRMIS yang dilakukan Unut HRMIS
JPNS di
Peringkat sekolah
3. Membantu pelaksanaan program-program promosi
pelaksanaan
4. HRMIS diperingkat sekolah.
5. Melaksana Meja Bantuan HRMIS (Helpdesk HRMIS)
diperingkat
sekolah :
● Mewujudkan ID pengguna baru
● Membuat tugasab ’reset kata laluan HRMIS yang
disekat
● Melaksanakan tugasan sandangan bagi guru/staf
yang bertukar masuk/keluar yang baru
● Menjadi rujukan berkaitan HRMIS kepada guru/staf
di sekolah
6. Melaksanakan tugas mengesah semua maklumat rekod
peribadi yang telah dihantar oleh guru/staf di sekolah
masing-masing
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

4.6 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria 1. Mengadakan sesi fotografi setiap program sekolah
(Pengetua) 2. Menyimpan foto dan video dalam folder dikhaskan
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad 3. Membekalkan gambar-gambar kepada unit-unit yang
(PK Pentadbiran) berkaitan untuk laporan
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin 4. Memastikan persediaan dibuat supaya tidak ada
program yang tidak dapat didokumentasikan
(PK Hal Ehwal Murid)
5. Mempamerkan gambar-gambar yang diambil di papan
Pn Esah Binti Manap
kenyataan sekolah di ruangan yang ditetapkan
(PK Kokurikulum) 6. Mempamerkan dokumen-dokumen yang telah
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat dikemaskini di dalam Galeri Anugerah dan Bilik
(PK Petang) Dokumentasi
Pn Norhayati Binti Mohamed 7. Menyimpan soft copy dlm bentuk CD di Bilik
(PK KPKP) Dokumentasi
Setiausaha Pn Nurul Asyikin Binti SultanShahril 8. Mengumpul data, gambar dan post mortem
Bilik Dokumentasi Pn Noredar Binti Idris program/laporan program daripada AJK Dokumentasi
Pn Hjh Norsuria Binti Mohd Sidik sesuatu program
Buletin Sekolah Pn Siti Mariam Binti Muhammad 9. Menyusun Bahan/Dokumen bilik Dokumentasi
Ahli Jawatankuasa Pn Nurul Asyikin Binti Mohd Shahir dimuatkan dalam laman web /majalah sekolah
Penggambaran, Pn Rasila Binti Azman 10. Membuat Brosur Sekolah merangkumi bidang
Video & Fotografi Pn Zakiyah Binti Yahaya pengurusan dan pentadbiran , bidang kurikulum, bidang
Multi Media & Brosur Pn Sri Hastuty Binti Hassan HEM dan bidang Kokurikulum
Laman Web Pn Zakiyah Binti Yahaya 11. Menerbitkan Buletin Sekolah 2 bulan sekali
AJK Kaunselor 12. Menyediakan Power Point Multimedia
Setiausaha Kurikulum 13. Mengemaskini Laman Web dan Papan LED sekolah.
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Guru Media
Penyelaras Bestari
AJK Dokumentasi Semua
Program Sekolah
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha KPKP
Semua Ketua Panitia

4.7 JAWATANKUASA PIBG

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria
setahun.
(Pengetua)
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan
Yang Dipertua En Zaflee Bin PakWanTeh
biro bersama AJK daripada ibu bapa.
N.Yang Dipertua Jeremy Yap Woon How
3. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan
Setiausaha Pn Kamalunnisak Binti Kasim
ibu bapa.
Bendahari Pn Haniza Binti Mohamed Thani
4. Membantu menjayakan program sekolah untuk kean
AJK ( Guru ) Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak.
Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
5. Memberi sumbangan dari segi moral dan material
Pn Esah Binti Manap
untuk pembangunan sekolah.
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
6. Memantau pelaksanaan program dan membuat post

Pn Noorhayati Binti Mohamed
Pn Zuraizah Binti Zakaria
Pn
Pn Nur Diana Binti Ahmad
Pn Hairulliza Binti Munip
AJK (Ibu Bapa) Dr. Sadasivam A/L Dorairajah
En Mohd Nasir Bin Abdul Majid
En Rajiswaran A/L Muniandi
Pn Nirmala Bai A/P M Raghavan
Pn Thelagavathy Naidu A/P Ramasamy
Pn Siti Hawa Binti Abdullah
Juruaudit (Ibu Bapa) En Mustaffa Kamal BinTaib
4.8 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH
JAWATANKUASA
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria
(Pengetua)
Timb Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
(PK Hal Ehwal Murid)
Pn Esah Binti Manap
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed
(PK KPKP)
Penyelaras Pn. Nur Hamiza Binti Mohd Ariffin
(Ketua Pembantu Tadbir)
Pemeriksa Aset En. Mohd Nazri Bin Awang
Pn Roslin Binti A.Ghani
Setiausaha En Mohd Afiq Bin Hamid
Ahli Jawatankuasa
1. MYSPATA Pn Nur Hamiza Binti Mohd Ariffin
(Ketua Pembantu Tadbir)
2. Aset En Mohd Nazri Bin Awang
Pn Fuaida Binti Jaafar
3.Perabot Sekolah En Mohd Firdaus Bin Muklas
En Ridzwan Bin Nordin
4. Elektrik & Air En Muhammad Hairi BinYaacob
En Jafri Bin Md Nasir
5. Peralatan Pejabat Pn.
& Sekolah (Ketua Pembantu Tadbir)
Pn
(Pembantu Tadbir Kewangan)
6. Surau Pn Zuraizah Binti Zakaria
Pn Siti Noriani Binti Deraman
Pn Ummi Habibah Binti Aman @
Ab Rahman
7. Stor Sukan En Huzairey Bin Abd Ghafar
Pn Nurfadzillah Binti Shaharudin
8. Bilik Kokurikulum Pn Nor'asikin Binti Abdullah
Pn Mazlina Binti Mansor
Pn Faezah Binti Maaris
9. Makmal Sains Pn Rohana Binti Mohammad Nor
Pn Salwa Binti Abdullah
10. Perpustakaan Pn Siti Mariam Binti Muhammad
Pn Premalatha a/p Subramaniam
& Bilik Tayang Pn Rasila Binti Azman
SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
mortem.
7. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali
mengikut peraturan yang ditetapkan oleh kementerian.
SENARAI TUGAS
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan
dan surat pekeliling terkini yang dihantar Kementerian,
Jabatan Pendidikan dan PPD.
2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam
Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan
Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak
dihapuskira mengikut peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan
akhir tahun.
6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan
menyelenggara bila perlu.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan
menyelanggara bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan
dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan
menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah
serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas :
1. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun.
2. Melantik AJK dari kalangan pelajar.
3. Merancang program untuk memaksimakan penggunaan
bilik.
4. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan
kebersihan bilik-bilik khas.
5. Menyusun atur segala peralatan / perabot secara lebih
terancang dan kemas.
6. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan
dengan maklumat.
7. Menyediakan buku penggunaan bilik.
8. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi.
9. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran.
10. Mewujudkan buku stok / inventori semua peralatan di
dalam bilik-bilik khas.
11. Membaca,  memahami  dan melaksanakan semua
arahan yang berkaian dengan pengurusan aset yang
dihantar oleh PPD, JPNS dan KPM
12. Merekodkan semua semua penerimaan/pembelian
dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan
Pejabat
13. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah
pada perabot dan alat kekal yang baru diterima
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

Pn Norfaizah Binti Hamzah 14. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak
Pn Shamsinah Binti Udin dihapuskira
15. Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat
11. Bilik BBM Pn Wanita a/p Krisnan permohonan tambahan jika perlu
12.Bilik Peperiksaan Pn Nooraisha Binti Mohamed 16. Bertanggungjawab menyusun stok/inventori dan
Noordin memastikan maklumat dalam buku stok/inventori dan
Pn Hasnida Binti Hassan emastikan maklumat adalah tepat, lengkap dan
Pn Zanariah Binti Mokhtar dikemaskini.
13.Bilik Mesyuarat Pn Kamalunnisak Binti Kasim 17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pn Rosliza Binti A. Rashid Pengetua.
14. Galeri Sejarah Pn Resna A/P MK Padmanabhan
Pn. Rosnah Md Daron
15.Galeri Anugerah Pn Fauziah Binti Fadzil
& Foyer Pn Khairda Binti Kamat
16. Makmal Komputer Cik Nosilawati Binti Aris
Pn Jamaiah Binti Ishak
Pn Zakiyah Binti Yahaya
17. Makmal Bahasa & Pn Nurul Asyikin Binti Mohd Shahrir
Bilik Sal Pn

18. Bilik Matematik Pn Nor Aliza Binti Liman

Pn Zaliza Binti Md Yasin
19.Bilik Akses Pn Zakiyah Binti Yahaya
20.Bilik Disiplin Pn Noor Hazilah Binti Mustaffa
En Razali Bin Hasmad
21.Bilik Bimbingan Semua Guru Kaunselor
& Kaunseling
22. Pejabat Ketua Pembantu Tadbir
23. Kantin Pn Mimi Halida Binti Ghazali
Pn Premaltha a/p Velu
24. Dewan P.A Sistem En Mohd Afiq Bin Hamid
En Raizadi Bin Mohd Noor
Dewan Keceriaan Pn Suraiya Hani Binti Md Yunos
Pn

25. Peralatan Majlis Pn Noorhafizan Binti Zakaria

Sekolah
26. Bilik-Bilik Khas Pn Rosliza Binti A.Rashid
KPKP
27. Bilik Muzik/ En Razali Bin Hasmad
Kebudayaan/Kesenian Pn Habsah Binti Mohamad
28. Bilik Pendidikan Pn Suraiya Hani Bt Md Yunos
Seni Visual Pn Rasila Binti Azman
29. Bilik Kesihatan Pn Ros Anida Binti Mohammad
Pn Shanti A/P Gopallan
Pn Nur Amani Binti Abd Ghani
30. Studio RB Makanan Pn Maznah Binti Marsan
31. Studio Agrotek Pn Nadiya Binti Md Shah
32 .Studio Mekatronik Pn Rosidah Binti Mohd Radzi
33. Studio RB Fisyen Pn Hjjah Roslin Binti A. Ghani
34. Studio RBT Pn Yap Kwee Leng
35. Studio Pembuatan Pn. Hairulliza Binti Munip

36. Bilik Jamuan Pn Mastura Binti Saleh

Pn Normala Binti Ahad
37. Bilik Pengawas Pn Ridzwan Bin Nordin
Pn Yap Kwee Leng
38.Singgahan Selesa(L) En Razali Bin Hasmad
En Tang Soh Chak
39.Singgahan Selesa (P) Pn Khairda Binti Kamat
Pn Huang Sun Ching
40. Papan Info Kuri Setiausaha Kurikulum
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

41. Papan Info HEM Setiausaha HEM

42. Papan Info Koku Setiausaha Kokurikulum
43. Papan Info Guru Pengerusi KGS
44. Bilik Dokumentasi Pn Noredar Binti Idris
Pn Hjh Norsuria Binti Mohd Sidik
45. Bilik BOSS Pn Maznah Binti Marsan
46. Koperasi Pn
Pn Nor Azeantie Binti Ahmad
Pn Norazura Binti Shahrum
47. KIOSK Tunas Niaga Pn Parameswari a/p Arumugam
Pn Rosnah Binti Md Daron
48.Padang/Gelanggang En Huzairey Bin Abdul Ghafar
Permainan
49. Parkir Kenderaan Pengerusi Kelab Guru & Staf
50. PenyelenggaraanICT Pn Zakiyah Binti Yahaya

4.9 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN GURU DAN STAFF SOKONGAN

JAWATANKUASA
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria
(Pengetua)
Timb Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
(PK Hal Ehwal Murid)
Pn Esah Binti Manap
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed
(PK KPKP)
Setiausaha En Mohd Raizadi Bin Mohd Noor
AJK Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb
(GKMP Bidang Bahasa)
Pn Rosemaerwaty Binti Yusof
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Aziroh Binti Musa
(GKMP Bidang Sains & Matematik
Pn Hjh Roslin Binti A.Ghani
(GKMP Bidang Tek & Vok)
Guru Cemerlang
Kaunselor
Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Ketua Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali
setahun
2. Membuat penyelidikan awal tentang keperluan
yang diperlukan staf
3. Meninjau program-program terbaik yang
dilaksanakan organisasi luar yang boleh dijadikan
‘benchmark’
4. Merancang program dan menyusun jadual
pengisian program
5. Membuat anggaran perbelanjaan
6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa
sesuatu program menjalankan tugas yang
dipertanggungjawabkan
7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus
8. Mengatur “inhouse” training untuk disampaikan
oleh guru-guru
9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap
kali selesai kursus
10. Menentukan penceramah yang ingin dijemput
11. Memastikan pelaksanaan segala program yang
dirancang mengikut jadual
12. Melakukan post mortem selepas selesai program
bagi menilai keberkesanannya

4.10 JAWATANKUASA KEHADIRAN GURU DAN STAFF

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria

(Pengetua)
Timb Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin
(PK Hal Ehwal Murid)
Pn Esah binti Manap 1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir kerana
(PK Kokurikulum) berkursus, cuti dan lain-lain sebab.
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat 2 Mencatat guru yang tidak hadir dalam buku kehadiran
(PK Petang) guru dan ditandatangani.
Pn Norhayati Binti Mohamed 3 Menyemak dan mencetak laporan kehadiran guru
(PK KPKP) dalam sistem kehadiran guru elektronik, setiap hari
Penyelaras Pn untuk dokumentasi.
(Ketua Pem Tadbir) 4 Menyemak kad perakam waktu guru dan staff.
Setiausaha Cik Suhaina Adzlina Binti 5 Menyediakan guru ganti pada setiap hari.
Sulaiman (Pem Tadbir) 6 Memastikan semua kelas ada guru sepanjang P&P
AJK Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb
berjalan.
(GKMP Bidang Bahasa)
Pn Rosemaerwaty Binti Yusof 7 Merujuk segala masalah kehadiran kepada pengetua.
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Aziroh Binti Musa
(GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pn Hjh Roslin Binti. A.Ghani
(GKMP Bidang Tek & Vok)
Pn Fuaida Binti Jaafar (Pem Tadbir)

4.11 JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH/PIBK

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria setahun
(Pengetua) 2. Merancang dan melaksanakan program sekolah
Timb Pengerusi Pn. Shely Sam Binti Abu Zarin melibatkan ibu bapa, agensi kerajaan, swasta, komuniti
(PK Hal Ehwal Murid) dan masyarakat untuk membangunkan sekolah
Naib Pengerusi Pn Siti Khatijah Binti Hj Mohamad 3. Mengumpul data dan maklumat
(PK Pentadbiran) 4. Menilai program dan merancang penambahbaikan
Pn Esah Binti Manap 5. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP)

Setiausaha Setiausaha PIBG

AJK Pn Noorfarahiyah binti Abd. Rakeb
(GKMP Bidang Bahasa)
Pn Rosemaerwaty Binti Yusof
(GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pn Aziroh binti Musa
(GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pn Hjh Roslin Binti A.Ghani
(GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pn Rosliza Binti A. Rashid
AJK PIBG

4.12 JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali
Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria setahun
(Pengetua) 2. Merancang Program dan menjadikan budaya di sekolah
Timb Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin 3. Memantau dan membuat penilaian dan menambaikan
(PK Hal Ehwal Murid)
4. Melaporkan secara bertulis kepada Pengetua
Naib Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad
(PK Pentadbiran)
Pn Esah Binti Manap
(PK Kokurikulum)
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat
(PK Petang)
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP)
Penyelaras Pn
Setiausaha Pn Noorhafizan Binti Zakaria
Pen Setiausaha En. Mohd Raizadi Bin Mohd Noor
AJK Semua Guru

4.13 JAWATANKUASA PROGRAM KESEDARAN KOMUNITI ASEAN

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria

(Pengetua) 1. Membuat kertas kerja dan peruntukkan setiap program
Timb Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad 2. Merancang aturcara majlis
(PK Pentadbiran) 3. Berbincang dengan pengetua VIP yang hendak dijemput
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin 4. Melantik jawatankuasa kerja
(PK Hal Ehwal Murid) 5. Menentukan senarai tugas AJK.
Pn Esah Binti Manap 6. Menyelia perjalanan majlis sepanjang majlis berlangsung
(PK Kokurikulum) 7. Mengadakan raptai sebelum majlis
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat 8. Menguruskan penyimpanan hadiah, trofi dan sijil
(PK Petang) 9. Menguruskan sijil-sijil bagi setiap majlis anugerah
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP) 10. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di
Penyelaras Pn Rosemaerwaty Binti Yusof Bilik Dokumentasi dan satu salinan kepada pengetua
(GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha Pn Lalitha a/p Krisnan
AJK Guru Sejarah dan Geografi
Semua Pemimpin Murid Setiap Unit

4.14 JAWATANKUASA TAKLIMAT & MESYUARAT

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pengerusi Tn Hj Azizi bin Zakaria 1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali

(Pengetua) setahun.
Timb Pengerusi Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad 2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat
(PK Pentadbiran) kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum
Naib Pengerusi Pn Shely Sam Binti Abu Zarin mesyuarat.
(PK Hal Ehwal Murid) 3. Berb.cang dengan pengetua mengenai agenda
Pn Esah Binti Manap mesyuarat.
(PK Kokurikulum) 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat.
En Mohd Nashar Bin Mohd Sehat 5. Mendapat pengesahan minit mesyuarat daripada
(PK Petang) Pengerusi sebelum minit diedarkan.
Pn Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP) 6. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu
Setiausaha Setiausaha Mesyuarat Guru selepas mesyuarat diadakan.
Setiausaha Mesyuarat Kurikulum 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum
Setiausaha Mesyuarat HEM mesyuarat diadakan apabila perlu .
Setiausaha Mesyuarat Kokurikulum 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang
Setiausaha Sukan sebab guru tidak hadir ke mesyuarat.
Setiausaha Staff Sokongan 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh
Setiausaha KPKP pengetua.
Ahli Semua Guru 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua
Semua Staf Sokongan

4.15 JAWATANKUASA STAF SOKONGAN

 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

Pengerusi : Tn Hj Azizi bin Zakaria (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Siti Khatijah Binti Hj. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Shely Sam Binti Abu Zarin (PK Hal Ehwal Murid)
: Pn Esah Binti Manap (PK Kokurikulum)
: En. Mohd Nashar Bin Mohd Sehat (PK Petang)
: Pn. Norhayati Binti Mohamed (PK KPKP)
Setiausaha : Pn. (Ketua Pembantu Tadbir)
Ahli Jawatankuasa : Pn (Pem Akauntan W29)
Cik Suhaina Adzlina Binti Sulaiman (Pembantu Tadbir N19)
Pn (Pembantu Tabdbir N19)
Pn Zakiyah Binti Yahaya (Juruteknik Komputer FA29)

Pn Fatin Farrahwahida Binti Ali (Pembantu Makmal C22)

Pn Suzliana Binti Zulkipli
Pn Aziema Binti Supri
En Ahmad Redzuan Bin Shaifudin
Pn Nor Hazaliza Binti Zainal
Pn Azlina Binti Sharoni
Pn Nur Adilah Binti Norlan
(Pembantu Makmal C22)
(Pembantu Makmal C19)
(Pembantu Makmal C19)
(Pembantu Peng Murid (N19)
(Pembantu Peng Murid N19)
(Pembantu Peng Murid N19)

En Muhamad Hairi Bin Yaacob (Pembantu Operasi N11)

En Jafri Bin Md Nasir (Pembantu Operasi N11)

NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS

Pn. 1. Menguruskan eBajet, Pembayaran Bil-bil Pukal, membuat urusan
Ketua Pembantu Tadbir N29 pesanan semua barang-barang keperluan sekolah
2. Memantau Kewangan dan Akaun Sekolah (Suwa/Kerajaan),
Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan, Pentadbiran Am dan Rekod
3. Menandatangani Baucer, memohon tuntutan perbelanjaan dan
permohonan waran
4. Menguruskan Sistem eSPKB sekolah (Smart kad sebagai AP),
Peraku I dalam pembayaran tuntutan melalui eSPKB.
5. Memantau tugasan dan disiplin semua kumpulan pelaksana
6. Menyelia urusan emolumen dan baucer tuntutan.
7. Menguruskan Pengawal Keselamatan Swasta (Jaga)
8. Menguruskan Pembersihan Kawasan
9. Menguruskan Bangunan dan Kerosakan.
10. Menguruskan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
11. Memantau ePangkat, eOperasi, HRMIS
12. Menyokong permohonan cuti semua staf pelaksana
13. Penilai pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Staf Pelaksana

Pn
Pembantu Akautan Gred W29
Cik Suhaina Adzlina Binti Sulaiman
Pembantu Tadbir ( Kewangan ) N17
Pn
Pembantu Tadbir Gred N 19
10. Membantu menyediakan Kew 8 ( Laporan Perubahan Gaji) bagi
11. Menguruskan pengesahan sijil-sijil dan dokumen-dokumen
12. Bertanggungjawab menguruskan pertukaran dan
13. Merekod dan mengemaskini papan kenyataan
14. Menerima arahan dari Pengetua,Penolong-Penolong
SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
1. Menguruskan Pelbagai Potongan Gaji
2. Menguruskan Penyediaan Gaji Berkomputer
3. Bertanggungjawab mengurus Penyediaan Tuntutan Bantuan
Perkapita
4. Mengurus permohonan waran peruntukan/waran tambahan.
5. Mengurus tuntutan Biasiswa Rendah Persekutuan dan Negeri.
6. Mengurus tuntutan Perjalanan Guru dan Bukan Guru (Penyedia ).
7. Mengurus dan menyediakan baucer-baucer bayaran bil-bil dan Slip
bank.
8. Mengurus Audit dan Penyata Audit Sekolah ( PATSKOM ).
9. Bertanggungjawab Sebagai Pegawai Penerima Aset Alih Kerajaan/
Inventori dan merekod serta melabel aset berkenaan.
10. Mengurus Sistem eSPKB sekolah.
11. Mengurus Buku Tunai Kerajaan dan Suwa.
12. Mengurus Panjar Wang Runcit.
13. Setiausaha dalam Mesyuarat Kewangan Sekolah.
14. Bertanggungjawab menguruskan Kantin Sekolah.
15. Menerima arahan Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Ketua
Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa
1. Menguruskan perlantikan,pengesahan dalam jawatan, tempoh
percubaan, pemberian taraf berpencen, pelepasan jawatan dan
perletakan jawatan dan persaraan pilihan dan wajib.
2. Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Tidak Terlatih
3. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan Staf
4. Pelaksana.(ePangkat)
5. Mengurus Surat-surat dan rekod cuti guru dan staf pelaksana.
6. Mengurus Data dalam eOperasi,HRMIS.
7. Mengurus Buku Rekod Perkhidmatan Guru/ Kakitangan
8. Mengurus Sistem eSPKB Sekolah
9. Menyediakan Kew. 8 (Perubahan Gaji).
10. Menguruskan Pengisytiharan Harta bagi semua staf.
11. Menguruskan permohonan tanggung kerja dan pemangkuan
12. jawatan.
13. Menerima arahan Pengetua, Penolong-penolong kanan dan
14. Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa
1. Bertanggungjawab mengenai Hal Ehwal Murid – surat menyurat
seperti pengesahan, pelajar ponteng, rawatan dan surat disiplin
pelajar.
2. Bertanggungjawab menyediakan dokumen rasmi pertukaran pelajar,
Sijil Berhenti Sekolah.
3. Bertanggungjawab mengemaskinikan enrolmen pelajar (eHadir
Guru dan Murid pada setiap hari dan bulan).
4. Menyemak dan mencetak pekeliling-pekeliling dansurat-surat dari
e-pegion e-mail JPNS/PPD dan KPM dan AG.
5. Menyediakan Kad Perakam Waktu bagi semua guru-guru, staf
sokongan dan pekerja kontrak bagi setiap bulan.
6. Bertanggungjawab mendaftar,merekod, mengeluar kan dan
mengemaskini alatan serta menyimpan selamat peralatan pejabat
dan semua urusan Rekod Harta Modal dan Inventori.
7. Perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon.
8. Bertanggungjawab mengemaskinikan pendaftaran Daftar Aset
Khusus Sistem MySPATA dan data soal selidik maklumat sekolah.
9. Menaip semua surat-surat, minit mesyuarat dan lain-lain surat yang
diarahkan (tuntutan perjalanan Pengetua).
semua staf.
sokongan.
urusan keluar negara bagi guru dan staf pelaksana.
mengenai pergerakan/aktiviti bagi Pengetua, PK
Pentadbiran, PK (HEM) dan PK Kokurikulum setiap hari.
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.

1. Bertanggungjawab membuka, menutup dan memastikan pejabat
En. Muhamad Hairi Bin Yaacob pentadbiran, bilik-bilik khas seperti bilik guru,bilik mesyuarat dikunci
Pembantu Operasi N11 dengan selamat pada setiap hari ( semasa ketiadaan Puan Mahani )
2. Bertanggungjawab mengedarkan jadual guru ganti.
3. Bertanggungjawab membuka,mengecop terima serta
merekod,fotostat dan mengedarkan surat-surat/ pekeliling tersebut
pada hari yang sama dan mendapatkan tandatangan mereka
sebagai pengesahan penerimaan.
4. Perkhidmatan Kaunter melayan pelanggan, menjawab panggilan
telefon serta menyampaikan pesanan kepada pegawai dan staf yang
diperlukan.
5. Bertanggungjawab mengemaskinikan Sistem Failing – menulis
minit,memasukkan surat ke dalam fail dan menyimpan selamat fail-
fail tersebut.
6. Bertanggungjawab membantu kerja-kerja menjilid dan binding buku
bila diperlukan.
7. Bertanggungjawab mengecop buku rekod guru dan murid untuk
tandatangan Pengetua dan Penolong Kanan.
8. Mengemaskini e-Hadir setiap hari ( data murid ) (semasa En. Sakir
bercuti )
9. Bertanggungjawab membuat kerja-kerja fotostat dan menriso kertas
peperiksaan untuk Ting. 4 dan 5.
10. Bertanggungjawab membantu dalam urusan pendaftaran (coding)
pada perabot di kelas-kelas( kerusi/meja murid).
11. Membantu dan bertanggungjawab dan menguruskan peralatan di
Dewan Besar Ungku Aziz, semasa majlis-majlis rasmi atau
peperiksaan.
12. Membantu dalam urusan pengambilan sijil-sijil PMR/SPM dan Sijil
Berhenti Sekolah
13. Menerima arahan dari Pengetua,Penolong-penolong Kanan dan
Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.

En Jafri Bin Md Nasir 1 Bertanggungjawab membuka, menutup dan memastikan pejabat

Pembantu Operasi N11 pentadbiran, bilik-bilik khas seperti bilik guru,bilik mesyuarat
dikunci dengan selamat pada setiap hari.
2. Bertanggungjawab mengedarkan jadual guru ganti.
3. Perkhidmatan Kaunter – melayan pelanggan, menjawab
panggilan telefon serta menyampaikan pesanan kepada pegawai
dan staf yang diperlukan.
4. Mempastikan borang-borang yang tidak cukup dicetak.
5. Bertanggungjawab membuat kerja-kerja fotostat dan menriso
kertas soalan peperiksaan
6. Bertanggungjawab mengecop buku rekod guru dan murid untuk
tandatangan Pengetua dan Penolong Kanan.
7. Membantu dalam urusan pengambilan sijil-sijil ( Sijil Berhenti
Sekolah/PMR/SPM ).
8. Bertanggungjawab menyimpan selamat kunci-kunci bagi semua
bilik-bilik.
9. Membantu dalam urusan menghantar fax bila diperlukan.
10. Bertanggungjawab mengenai kebersihan dan keceriaan pejabat
pentadbiran,bilik riso dan pantry.
11. Membantu untuk mendapatkan butir-butir murid atau memanggil
pelajar, pekerja,staf atau guru-guru bila diperlukan.
12. Bertanggungjawab dalam urusan pendaftaran alatan perabot ke
kelas-kelas. (kerusi/meja murid).
13. Membantu Puan Aida melabel nombor siri Harta Modal dan
Inventori.
14. Menerima arahan dari Pengetua,Penolong-penolong Kanan dan
Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.
NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS

Pn. Nor Zakiyah Binti Yahaya
Juruteknik Komputer FA29
NAMA DAN JAWATAN
Pembantu Makmal Biologi
Pn. Fatin Farrahwahida Binti Ali
Pembantu Makmal Kimia
Pn. Suzliana Binti Zulkepli
Pembantu Makmal Fizik
Pn. Aziema Binti Supri
Pembantu Makmal Menengah Rendah 1
SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
Skop Fungsi Bidang Tugas
● Menyelenggara peralatan ICT di makmal komputer, bilik akses,
bilik-bilik khas yang menggunakan peralatan ICT dan di pejabat
● Mengemaskini laman web sekolah setiap hari
Perkakasan
● Memastikan perjalanan sistem setiap perkakasan ICT dalam
keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.
● Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan pencegahan dan
penyelenggaraann perkakasan IT.
● Menjalankan kerja-kerja peningkatan keupayaan komputer,
komponen komputer dan rangkaian.
● Melakukan proses pengujian ke atas perkakasan yang baru
diperolehi atau dibeli sebelum digunapakai.
Sistem Pengoperasian dan Perisian Aplikasi
● Menyemak dan menjalankan peningkatan sistem pengoperasian
dan perisian aplikasike versi terkini mengikut keperluan dan
arahan.
● Memastikan perisian aplikasi anti-virus sentiasa berfungsi dan
dikemaskini.
● Melakukan proses pengujian ke atas perisian yang baru
diperolehi atau dibeli sebelum digunapakai
Rangkaian dan Internet
● Memastikan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) supaya dapat
berfungsi dengan baik.
● Memastikan talian internet berada dalam keadaan baik dan
boleh digunakan.
● Memastikan setiap komputer dapat membuat capaian ke
rangkaian dan internet.
Keselamatan Perkakasan dan Data
● Memastikan bilik ’server’ hanya dimasuki oleh pihak yang diberi
kuasa sahaja
● Memastikan alat hawa dingin dapat berfungsi dengan baik.
● Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik.
● Memastikan komputer bebas dari virus.
Lain-lain
● Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila
diarahkan.
● Menerima aduan kerosakan dan bertindak ke atas sebarang
kerosakan.
● Membantu menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk
kegunaan guru dan membantu serta membimbimg mereka
● Mengurus stok inventori dan harta modal bagi kemudahan
infrastruktur teknologi yang dibekalkan.
● Merancang dan membuat cadangan untuk mendapatkan alat
ganti mengikut keperluan
● Memastikan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi dipatuhi.
● Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa.
BIDANG TUGAS
● Membuka dan menutup pintu makmal
● Bertanggungjawab dan bertugas di makmal
● Menyediakan alatan untuk keperluan guru dan pembelajaran bagi
menjalankan ujikaji
● Membantu guru-guru menyediakan borang-borang pentaksiran, fail
PEKA pelajar, mengemaskinikan fail PEKA serta menyusun fail di
tempat yang dikhaskan.
● Menyediakan senarai barang-barang yang diperlukan di makmal.
● Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses
hapuskira dan pelupusan stok serta mengemaskini stok tahunan.
● Mengecat, menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal.
● Menyedia & menyeliakan senarai juga Pembantu Am Rendah dan
memberi kuasa dalam perkhidmatan yang diperlukan.

En. Ahmad Redzuan Binti Sharifudin
Pembantu Makmal Menengah Rendah 2
Pn. Suzliana Binti Zulkepli
Pembantu Makmal Menengah Atas
NAMA DAN JAWATAN
Pn. Azlina bt Sharoni
Pembantu Pengurusan Murid N19
Pn. Nor Hazaliza bt Zainal
Pembantu Pengurusan Murid N19
Pn Nur Adilah Binti Norlan
(Pembantu Pengurusan Murid N19
SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020
● Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan dan mengawasi
kelas amali harian.’
● Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-
pelajar mematuhi peraturan-peraturan makmal yang disediakan.
● Memperbaiki & baikpulih peralatan sains yang rosak. Menanggal,
mencuci langsir dan memasangnya semula.
● Membantu, merancang, mengurus, menyelia penggunaan peralatan
ICT
● Membuat laporan dengan kadar segera sekiranya berlaku kerosakan,
kehilangan, atau kebakaran kepada pihak pentadbir atau Ketua
Panitia/GKMP
● Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat.
● Memastikan semua peralatan sains mencukupi dan keadaan makmal
lengkap dan ceria sebelum sesi persekolahan tahun berikutnya
bermula.
● Projek Sains dan Matematik seperti taman dan lain-lain sentiasa
dijaga dengan baik.
● Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia
dari semasa ke semasa.
Tugas semasa cuti sekolah
● Memastikan bilik makmal sentiasa bersih, kemas dan selamat.
● Memastikan semua peralatan makmal dalam keadaan selamat dan
tidak rosak
● Memastikan projek sains sentiasa dijaga dengan baik
● Menghubungi Pentadbir sekiranya tindakan segera diperlukan
● Menyemak stok dan inventori
● Melabel dan mengemaskini sistem fail untuk pendaftaran baru.
BIDANG TUGAS
● Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
● Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam
keadaan bersih dan kemas
● Bertanggungjawab menyambut kedatangan murid semasa
mengahadiri kelas
● Bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sewaktu berada di
sekolah
● Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan
memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan
selamat.
● Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu
● Mengawasi murid semasa perubahan P&P dan sewaktu guru
menghadiri taklimat atau urusan rasmi.
● Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan
ibu/bapa/penjaga semasa urusan ke hospital
● Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid
● Bersama murid semasa perhimpunan rasmi sekolah
● Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah
laku, tutur kata dan kekemasan diri
● Membantu menguruskan murid baru
● Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid
ke pejabat
● Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat
● Membantu membuat susulan ke rumah ibu bapa/ penjaga murid yang
bermasalah.
● Pengurusan Bilik Darjah/ bangunan Pendidikan Khas
● Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas dan memastikan
kelas dalam keadaan terurus
● Memastikan kebersihan dalam dan luar tandas PK
● Membantu murid PK menjaga projek PK
 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020

● Membantu menjaga keselamatan alatan dalam dan luar bilik dan

bangunan.
● Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan
papan kenyataan dari semasa ke semasa
● Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan
alat pemadam api boleh digunakan (mengenalpasti tarikh luput dan
bekalan mencukupi)
● Pengurusan Dokumen dan Stok PK
● Membantu menyusun fail PK dengan teratur dan mudah diperolehi
● Membantu dalam urusan surat menyurat
● Membantu mengemaskini data murid setiap bulan
● Membantu mengemaskini rekod dan fail murid
● Membantu membuat inventori peralatan dan perabot dalam kelas.
● Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran
● Membantu guru dan murid menyediakan bahan, peralatan dan buku
sebelum P&P termasuk memasang peralatan elektronik, membuat
penyalinan (fotostat)
● Membantu mengurus murid dan masalah tingkah laku murid semasa
P&P sekiranya perlu
● Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu.
● Tugas-tugas kewangan
● Penyediaan anggaran perbelanjaan tahunan
● Penyediaan nota minta bagi setiap pembelian yang dibuat
● Menyediakan buku akaun subsidiari
● Pengurusan pergerakan dan aktiviti murid PK
● Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak
dengan sendiri ke sesuatu tempat
● Menjaga keselamatan murid semasa setiap aktiviti terapi
● Mengawasi keselamatan murid ketika mereka menjalani aktiviti
kokurikulum
● Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana
● Tugas semasa cuti sekolah
● Memastikan bilik darjah , tandas sentiasa bersih, kemas dan selamat.
● Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak
rosak
● Memastikan projek PK sentiasa dijaga baik.
● Menghubungi Penyelaras sekiranya tindakan segera diperlukan.
● Menyemak stok dan inventori.
● Melabel dan mengemaskini sistem fail dan menyediakan borang dan
fail untuk pendaftaran baru.