PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 1|

PAGBUO NG MANWAL

ARALIN 2: Pagbuo ng Manwal

Matapos ang aralin, inaasahang maisasagawa ng mga mag- aaral ang sumusunod:
1. Natutukoy ang kahulugan ng manwal;
2. Naiisa- isa ang mga uri ng manwal ayon sa gamit;
3. Nailalapat ang mga payo sa pagsulat ng manwal para sa paggamit; at
4. Nakasusulat ng manwal para sa paggamit ayon sa balangkas ng mga bahagi nito.

Panimula

Pagbuo ng Manwal

Ang manwal ay mga pasulat na gabay o reperensyang material na ginagamit sa

pagsasanay, pag- oorganisa ng mga gawain sa trabaho, pagbuo ng mga mekanismo,
pagpapatakbo ng mga kagamitan o makinarya, pagseserbisyo ng mga produkto o pagkukumpuni
ng mga produkto. Ang mga gamit tulad ng appliances sa bahay, mga gamit sa opisina tulad ng
kompyuter, fax machine, printer, cell phone, at iba pa ay laging may tinatawag na user manual o
user guides. Tungkulin ng isang teknikal na manunulat ang pagsulat ng mga manwal na ito.

Ang manwal ay nagtuturo sa isang tao kung paano gagamitin o gagawin ang isang bagay.
Higit na komprehensibo at malawak ang saklaw nito kaysa sa instruksyon. Ang manwal ay
nagbibigay ng mga panuto para sa mga komplikadong gawain katulad ng pagsasaayos ng mga
kompleks na kagamitan. Sa malalaking sistema tulad ng eroplano o sasakyan, maraming
magkakahiwalay na manwal ang kinakailangan.

May iba’t ibang uri ng manwal ayon sa gamit:

1. Manwal ng Pagbuo (Assembly Manual)- para sa konstruksyon o pagbuo ng isang gamit,

alignment, calibration, testing, at adjusting sa isang mekanismo.

2. Manwal para sa Gumagamit o Gabay sa Paggamit( User Manual o Owner’s Manual)-

naglalaman ng gamit ng mekanismo, routine maintenance o regular na pangangalaga o
pagsasaayos ng mga kagamitan, at mga pangunahing operasyon o gamit ng isang mekanismo.
PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 2|
PAGBUO NG MANWAL
3. Manwal na Operasyonal (Operational Manual)- kung paano gamitin ang mekanismo at
kaunting maintenance.

4. Manwal- Serbisyo (Service Manual)- routine maintenance ng mekanismo, troubleshooting,

testing, pag- aayos ng sira, o pagpapalit ng depektibong bahagi.

5. Teknikal na Manwal (Technical Manual)- nagtataglay ng espisipikasyon ng mga bahagi,

operasyon, calibration, alignment, diagnosis, at pagbuo.

6. Manwal para sa Pagsasanay (Training Manual)- ginagamit sa mga programang

pampagsasanay ng partikular na mga grupo o indibidwal.

Komponent ng Manwal
Karaniwang nilalaman ng isang manwal ang alinman sa sumusunod:
1. tiyak na depinisyon;
2. deskripsyon ng mga mekanismo
3. sunod- sunod na hakbang o instruksyon; at/o
4. pagsusuri ng mga proseso

Nakatuon ang bahaging ito sa Manwal para sa Gumagamit o Gabay sa Paggamit ( User
Manual o user Guide) dahil ito ang pinakakaraniwang uri ng manwal.

Awdiyens

Pangunahing konsiderasyon sa pagbuo ng manwal para sa gumagamit ay ang awdiyens.

Ang wika at teknikal na detalye ay dapat na angkop at nauunawaan ng inaasahang gagamit ng
isang produkto o mekanismo. Kailangan ng deskripsyon ng mekanismo, depinisyon ng mga
termino, instruksyon sa pagpapagana o pagpapatakbo , at solusyon sa mga posibleng problema
sa operasyon ng produkto. Kailangan din ang grapikong ilustrasyon upang malinaw na makita
ang mga bahagi ng produkto.

Kahit gaano pa kakomplikado ang isang produkto o mekanismo, kailangang gawing malinaw,
simple at tiyak ang wika na user manual. Kailangan ding ikonsidera ang mga pagpapaikli ng mga
salita o mga simbolong gamit sa manwal upang maging akma sa kakayahan ng gagamit nito
PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 3|
PAGBUO NG MANWAL
Disenyo

Narito ang mga gabay sa pagbuo ng mabisang manwal;

1. Madaling basahin at medaling sundan ang mga panuto.

2. May kaakit- akit na disensyo.

3. May mga ilustrasyon upang palawakin ang pag- unawa ng mambabasa.

4. Magagamit na reperensya sa hinaharap.

5. Naglalaman ng tungkol sa mga paksa, gawain, pamamaraan, at iba pang impormasyong

nakaayos sa lohikal na pagkakasunod- sunod.

Balangkas ng isang Manwal o Gabay sa Paggamit

1. Pabalat na Pahina- kailangang may malinaw na pamagat. Ang pamagat ay sumasagot sa

tanong na, “Tungkol saan ang manwal na ito?”o “Ano ang nilalaman ng manwal?”. Ang pamagat
ay maaaring may disenyo na angkop sa larangang paggagamitan nito.

2. Talaan ng Nilalaman- dito itinatala ang mga pahina at ang pagkakasunod- sunod ng mga
gawain sa loob ng manwal. Mabisa itong kasangkapan upang madaling mahanap ng isang
mambabasa ang pahina ng paksang kaniyang hinahanap at makatutulong sa kaniya upang
maisagawa nang mabuti ang anumang bagay o prosesong kailangan niyang isaayos.

3. Introduksyon- nagpapaliwanag tungkol sa Ano- Paano- Sino. Ano ang nilalaman ng manwal
o tungkol saan ang manwal? Paano gamitin ang manwal? Sino ang gagamit o para kanino ang
manwal?

4. Navigational Tips- pahina na may biswal na simbolo na magagamit upang unawain ang mga
bahagi ng manwal.

a. Gamit at Tungkulin- dito nakalahad kung paano ginagamit o saan ginagamit ang isang
bagay.

 Saklaw- dito nakasulat kung ano lamang ang mga paksang tatalakayin sa
manwal, partikular sa mga gamit at tungkulin. Naglalagay rin dito ng
mungkahi kung saan maaaring pumunta o tumawag kung ang isang
problema ay hindi na angkop ng manwal.
PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 4|
PAGBUO NG MANWAL
 Takdang Gamit- dito isa- isang nakalahad ang mga gamit o usage ng
isang bagay.
 Deskripsyon- dito inilalarawan ang bawat bahagi ng bagay at kadalasang
karugtong ito ng mga takdang gamit.
 Espesipikasyon- dito iniisa- isa ang mga katangian ng gamit at gayundin
kung may espesyal na mga katangian ang mga ito na wala sa ibang
kagamitan.
Dito rin nakalagay kung ito ay isang bago o updated na bersiyon ng isang
gamit na nauna nang ilabas.

b. Prinsipyo ng Operasyon- binabanggit dito kung ano ang disenyo at kung bakit ito
dinisenyo nang gayon. Kung may iba’t ibang operasyon para sa bawat bahagi ng
kagamitan, iniisa- isa itong ilarawan.

 Introduksyon- ipinapakilala nito kung ano ang katawagan sa gamit o

instrumento. Inuulit at binibigyang- diin ang mga takdang gamit nito.
 Teoretikal na Kaligiran- isinasaad dito ang pinagbatayang teorya at mga
pag- aaral na naging dahilan sa pagkakabuo ng gamit o instrumento.
 Gamit ng Instrumento- isinasaad dito ang pangkalahatang gamit ng
instrumento.
 Pagsusuri ng Datos- dito inilalagay ang pagsusuri o analisis ng mga datos
na pinag- aralan sa pagbuo at produksyon ng gamit o instrumento. Ito ay
magiging patunay na ang gamit o instrumento ay dumaan sa masusing
pag- aaral, eksperimentasyon, at pagkakabuo kung kaya masasabing
matibay at kapaki- pakinabang ito para sa mga gagamit.

c. Instruksyon sa Operasyon- dito inilalagay ang sinusunod na mga panuto at

pamamaraan sa paggamit ng mga bagay kung paano gagamitin o paaandarin ang mga
ito.
 Ang Gumagamit- dito inilalarawan kung sino ang mga maaaring gumamit
ng instrumento. Gayundin, nagbibigay ito ng paalala para sa kanila
kaugnay sa paggamit at pangangalaga nito.
PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 5|
PAGBUO NG MANWAL
 Mga Kontrol at Indikasyon- sa bahaging ito ay may guhit, ilustrasyon o
larawan ng mga kontrol na pinipindot o ginagalaw upang magamit ang
instrumento. Nilalagyan din ng pangalan at paliwanag ang mga simbolo sa
mga kontrol at ipinapaliwanag ang mahahalagang indikasyon tulad ng mga
kulay ng ilaw na makikita depende sa sitwasyon.

 Pamamaraan ng Pagsisimula- dito iniisa- isang ipaliwanag ang bawat

hakbang na kailangang sundin upang mabuksan at magamit ang
instrumento, kung ano ang kailangang kuryente o baterya, at kung ano –
ano ang buton na pipindutin.

 Mga Hakbang sa Paggamit- isa- isang nakalahad kung paano gamitin ang
bawat bahagi ng gamit o instrumento. Ipinapaliwanag din dito ang mga
prosesong kailangang sundin upang maisagawa ang mga tungkulin ng
instrumento. Nagbibigay rin ng mga susing salita na kailangang hanapin
upang maisagawa ang mahahalagang gamit nito. Sunod- sunod ang
pagkakalahad ng mga ito mula sa pinakamahalaga o pinakamadalas gawin
patungo sa hindi gaanong mahalaga.

d. Serbisyo at Pagmementina- dito nakasulat ang mga paraan ng pagsasaayos ng

gamit o instrumento kung sakaling magkaroon ng anumang di- inaasahang problema sa
paggamit nito. Nakalagay rin dito kung saan ang mga lugar o opisinang maaaring
puntahan upang ipagawa o mapangalagaan sa maintenance ang gamit o instrumento.

 Karaniwang Problema-dito iniisa- isang ilahad ang mga posibleng

maranasang problema ng gamit o instrumento at ang mga posibleng
dahilan kung bakit umuusbong ang mga problemang ito. Halimbawa, mali
o di- maingat na paggamit ng taong gumagamit nito
 Simpleng Solusyon- dito nagbibigay ng mga mungkahing solusyon sa
mga karaniwang problemang nararanasan ng gamit o instrumento, at mga
solusyong maaari at kayang gawin ng user nang hindi na kailangang
pumunta sa opisinang nagseserbisyo.
PAGSULAT SA FILIPINO SA PILING LARANGAN (TECH-VOC) 6|
PAGBUO NG MANWAL
5. Apendiks- ito ang mga kalakip na dokumentong may kaugnayan sa kabuuan ng nilalaman ng
manwal.
a. Glosaryo para sa mga termino- nakatala nang paalpabeto ang mga termino ng mga
bagay, proseso, gamit ng instrumento, at kahulugan ng mga ito.
b. Talahanayang Reperensya- nasa anyong talahanayan o table ang mga
reperensyang ginamit sa mga pagsusuri ng datos o sa alinmang bahagi ng papel o
manwal.

6. Bibliyograpiya- paalpabetong talaan ng mga reperensiya o mga binasang dokumento,

lumilitaw o nababanggit man ang mga ito sa mismong papel ng manwal o hindi.

Mga Payo sa Pagsulat ng Manwal

1. Gumamit ng payak na salita. Iwasan ang mga jargon o teknikal na salita. Maliban kung
sadyang kinakailangan. Ipaliwanag ang teknikal na salita sa unang beses na gagamitin
ito.
2. Buuin ang mga akronim sa unang banggit.
3. Maging konsistent sa paggamit ng terminolohiya, tono at estilo ng pagsulat.
4. Gumamit ng maiikling pangungusap at parirala.
5. Gumamit ng numbered lists.
6. Gumamit ng ilustrasyon (larawan, grap, flowchart, o screen display) kung angkop sa
tinatalakay na konsepto at para sa pagpapadali sa pag- unawa. Dapat laging malapit ang
posisyon ng mga biswal na elemento sa inilalarawang teksto.
7. Tingnan at rebisahin ang mga posibleng mali sa ispeling at gramatika.

Sanggunian:

Aklat

Francisco, Christian George C. at Gonzales, Mary Grace H.(March 2017). Filipino sa

Piling Larangan(Tech- Voc). 84-86 P. Florentino St., Sta. Mesa Heights, Quezon City: Rex
Printing Company, Inc.