‫نظام العقود االلكتروني‬

‫دليل المستخدم‬
‫‪2016‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫الفهرس‬

‫المقدمة ‪3 .............................................................................................................................................................‬‬

‫صفحة الدخول ‪3 ....................................................................................................................................................‬‬

‫تسجيل الشركة ‪5 ................................................................................................................................................‬‬

‫نسيت كلمة المرور ‪6 ...........................................................................................................................................‬‬

‫الصفحة الرئيسية ‪7 .................................................................................................................................................‬‬

‫العقود ‪9 ...............................................................................................................................................................‬‬

‫تفاصيل العقد ‪11 ................................................................................................................................................‬‬

‫طباعة العقد ‪11 ..................................................................................................................................................‬‬

‫عقد جديد ‪13 .....................................................................................................................................................‬‬

‫إنشاء عقد جديد ‪11 .........................................................................................................................................‬‬

‫صف حة|‪2‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫المقدمة‬
‫سياعدك هذا المستند على فهم كيفية استخدام نظام العقد االلكتروني وسيستعرض لك واجهات استخدامه‪.‬‬
‫بعد قراءة هذا الدليل ستكون قادر علي‪:‬‬
‫التسجيل علي نظام العقد اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدخول علي نظام العقد اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إستعادة كلمة المرور في حالة نسيان كلمة المرور الحالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عرض بيانات المنشأه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عرض عقود الموظفين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عرض تفاصيل عقد الموظف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة عقود الموظفين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحميل عقود الموظفين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء عقد موظف جديد عن طريق نوعين‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬عقود محددة المدة‪.‬‬
‫‪ .2‬عقود غير محددة المدة‪.‬‬

‫صفحة الدخول‬
‫يمكنك الدخول الي هذه الصفحة من خالل الدخول علي الموقع ‪/http://econtract.molsa.gov.qa‬‬
‫في هذه الصفحة يمكنك البدء في عملية تسجيل الدخول إلي نظام العقد اإللكتروني‪ ,‬كما يمكنك ايضا تسجيل الشركة أو إستعادة كلمة‬
‫المرور في حالة نسيانها‪.‬‬

‫صف حة|‪3‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫اسم المستخدم‬
‫يجب ادخال اسم المستخدم أو قيد المنشأة هنا‬

‫كلمة المرور‬
‫يجب ادخال كلمة السر‪/‬المرور هنا‬

‫تسجيل الدخول‬
‫بعد ادخال قيد المشأة‪/‬اسم المستخدم و كلمة المرور يجب النقر على زر (تسجيل دخول)‬

‫نسيت كلمة المرور‬

‫إذا نسيت كلمة المرور انقر على نسيت كلمة المرور ليتم استعادتها عن طريق البريد االلكتروني و أرقام الجوال‬
‫المسجلة‪.‬‬

‫تسجيل الشركة‬
‫الضافة الشركة الخاصة بك انقر على تسجيل الشركة‬

‫تغيير اللغة‬
‫لتغيير اللغة من العربية الى االنجليزية انقر على ‪English‬‬

‫صف حة|‪4‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫تسجيل الشركة‬
‫من هذه الشاشة يمكنك تسجيل الشركة الخاص عن طريق إدخال رقم قيد المنشأه و رقم الجوال المسجل في االوراق‬
‫الرسمية حيث سيتم إرسال كلمة المرور عن طريق رسالة نصيه إلي ارقام الجوال المسجلة في األوراق الرسمية و‬
‫عن طريق بريد إلكتروني يرسل إلي البريد اإللكتروني الخاص بالشركة‪.‬‬

‫قيد المنشأة‬
‫يجب ادخال قيد المنشأة الخاص بالشركة هنا‬

‫الجوال‬
‫يجب ادخال رقم الجوال الخاص بك هنا‪.‬‬
‫مالحظه‪ :‬يجب ان يكون رقم الجوال احد االرقام الرسميه المسجله‪.‬‬

‫تسجيل‬
‫يمكنك التسجيل من هنا بعد ادخال المعلومات السابقة‬
‫مالحظه‪ :‬بعد نجاح عملية التسجيل سيتم ارسال رساله تحتوي علي كلمة المرور الي جميع ارقام الجوال المسجله و‬
‫سيتم ايضا ارسال بريد الكتروني الي البريد االلكتروني الخاص بالشركة‪.‬‬

‫إغالق‬
‫يمكنك اغالق هذه النافذة من هنا بدون إنهاء عملية التسجيل‬

‫صف حة|‪5‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫نسيت كلمة المرور‬

‫من هذه الشاشه يمكنك إستعادة كلمة المرور في حالة نسيانها بعد إدخال رقم قيد المنشأه ورقم الجوال المسجل في األوراق‬
‫الرسمية حيث سيتم إرسال كلمة المرور عن طريق رسالة نصيه إلي ارقام الجوال المسجلة في األوراق الرسمية و‬
‫عن طريق بريد إلكتروني يرسل إلي البريد اإللكتروني الخاص بالشركة‪.‬‬

‫قيد المنشأة‬
‫يجب ادخال قيد المنشأة الخاص بالشركة هنا‬

‫الجوال‬
‫يجب ادخال رقم الجوال الخاص بك هنا‬
‫مالحظه‪ :‬يجب ان يكون رقم الجوال احد االرقام الرسميه المسجله‪.‬‬

‫إرسال‬
‫يمكنك ارسال كلمة المرور من هنا بعد ادخال المعلومات السابقة‬
‫مالحظه‪ :‬بعد نجاح عملية إعادة كلمة المرور سيتم ارسال رساله تحتوي علي كلمة المرور الجديدة الي جميع ارقام‬
‫الجوال المسجله و سيتم ايضا ارسال بريد الكتروني الي البريد االلكتروني الخاص بالشركة‪.‬‬

‫إغالق‬
‫يمكنك اغالق هذه النافذة من هنا‬
‫صف حة|‪6‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫الصفحة الرئيسية‬
‫بعد تسجيل الدخول الناجح سوف تنتقل إلي الصفحة الرئيسيه و التي تحتوي علي بيانات المنشأه و القائمة الرئيسية‪.‬‬

‫قيد المنشأة‬
‫يمكنك االطالع على قيد المنشأة الخاص بك من خالل هذا الحقل‬

‫االسم بالعربية‬
‫يمكنك االطالع على اسم الشركة من خالل هذا الحقل‬

‫البريد االكتروني‬
‫يمكنك االطالع على البريد االلكتروني الخاص بالشركة من خالل هذا الحقل‬

‫عنوان الشركة‬
‫يمكنك االطالع على عنوان الشركة من خالل هذا الحقل‬

‫الصفة الشخصية‬
‫يمكنك االطالع على صفة االشخاص اإلدارية في الشركة من خالل هذا الحقل‬
‫صف حة|‪7‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫االسم‬
‫يمكنك االطالع على أسماء األشخاص اإلداريين في هذه الشركة من خالل هذا الحقل‬

‫الجوال‬
‫يمكنك االطالع على أرقام الهواتف المحمولة لألشخاص اإلداريين من خالل هذا الحقل‬

‫الرئيسية‬
‫يمكنك العودة إلى الصفحة الرئيسية من هنا‬

‫العقود‬
‫يمكنك الذهاب إلى صفحة العقود من هنا‬

‫الشركة‬
‫يمكنك الخروج أو تغيير كلمة المرور من خالل النقر على اسم الشركة‬

‫صف حة|‪8‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫العقود‬
‫بالدخول على صفحة يمكنك عرض جميع العقود الخاصه بالشركة‪ ,‬البحث عن عقود‪ ,‬إظهار تفاصيل عقد موظف‪ ,‬طباعة أو تحميل عقد‬
‫موظف‪ ,‬إنشاء عقد جديد‬

‫عقد جديد‬
‫الدخال عقد جديد لموظف في الشركة ‪ ،‬انقر هنا‬

‫الباركود‬
‫يمكنك االطالع على الباركود الخاص بالعقد من خالل هذا الحقل‬

‫رقم البطاقة الشخصية ‪ /‬رقم التأشيرة‬

‫يمكنك االطالع على رقم البطاقة الشخصية الخاصة بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫تاريخ التعاقد‬
‫يمكنك االطالع على تاريخ التعاقد مع الشركة الخاص بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫اسم الموظف‬
‫يمكنك االطالع على اسم بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫صف حة|‪9‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫الجنسية‬
‫يمكنك االطالع على الجنسية الخاصة بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫الوظيفة‬
‫يمكنك االطالع على الوظيفة الخاصة بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫حالة العقد‬
‫يمكنك االطالع على حالة العقد الخاص بالموظف من خالل هذا الحقل‬

‫االجراءات‬
‫يمكنك اتخاذ االجراءات التالية تجاه العقد الخاص بالموظف (إظهار تفاصيل العقد – طباعة العقد – تحميل العقد)‬

‫تحميل‬
‫يمكنك تحميل العقد الخاص بالموظف من هنا في صيغة بي دي اف‬

‫طباعة‬
‫يمكنك طباعة العقد الخاص بالموظف من هنا‬

‫تفاصيل‬
‫يمكنك االطالع على تفاصيل العقد الخاص بالموظف من هنا‬

‫اعادة تنشيط‬
‫يمكنك تحديث بيانات هذا الجدول من هنا‬

‫تصفية‬
‫يمكنك تصفية العقود حسب رغبتك من هنا‬
‫بعد الضغط علي رمز التصفيه سيظهر القسم الخاص بالتصفيه كما هو في الشكل التالي‬

‫يمكنك التصفيه باستخدام الباركود‪ ,‬رقم البطاقة الشخصية‪/‬رقم التأشيره الخاصه بالموظف‪ ,‬تاريخ التعاقد‪ ,‬اسم الموظف‪ ,‬جنسية‬
‫الموظف‪ ,‬اسم الوظيفة أو حالة العقد‪.‬‬

‫ص ف ح ة | ‪10‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫تفاصيل العقد‬
‫في هذه الشاشة يمكنك عرض كافة تفاصيل العقد (بيانات العقد – بيانات الموظف – االجور و الرواتب)‪.‬‬

‫بيانات العقد‬

‫يمكنك االطالع على بيانات العقد الخاص بالموظف من هنا‬

‫بيانات الموظف‬

‫يمكنك االطالع على البيانات الخاصة بالموظف من هنا‬

‫األجور و البدالت‬

‫يمكنك االطالع على أجور و بدالت العقد الخاص بالموظف من هنا‬

‫إغالق‬
‫يمكنك إغالق النافذة من هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪11‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫طباعة العقد‬
‫من هذه الشاشة يمكنك معاينة العقد و طباعته (يظهر في الجانب األيمن العقد مكتوب باللغة العربية و في الجانب‬
‫األيسر بلغة الموظف)‬

‫طباعة‬

‫يمكنك طباعة العقد من خالل النقر هنا‬

‫اغالق‬

‫يمكنك إغالق النافذة من خالل النقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪12‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫عقد جديد‬
‫بعد الضغط علي زر عقد جديد تظهر هذه الشاشة و التي يتم من خاللها تحديد مدة العقد (عقد محدد المدة من سنة إلي خمس‬
‫سنوات – عقد غير محدد المدة)‬

‫محدد المدة‬
‫إذا كان الموظف عقده محدد المدة يجب اختيار هذا الخيار‬

‫غير محدد المدة‬

‫إذا كان الموظف عقده غير محدد المدة يجب اختيار هذا الخيار‬

‫إلغاء‬
‫يمكنك إلغاء العملية من هنا‬

‫التالي‬
‫للذهاب الى النافذة التالية ‪ ،‬انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪13‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫إنشاء عقد جديد‬

‫بعد إختيار مدة العقد و الضغط علي زر التالي تظهر الصفحة الخاصة بإنشاء العقد الجديد و تبدء ب بيانات الموظف‪.‬‬
‫يجب في البداية إدخال الرقم الشخصي أو رقم التأشيرة الخاص بالموظف و الضغط علي زر بحث إلظهار بيانات الموظف‪.‬‬

‫رقم البطاقة الشخصية ‪ /‬رقم التأشيرة‬

‫يجب ادخال رقم البطاقة الشخصية الخاصة بالموظف هنا‬
‫مالحظه‪ :‬بعد إدخال رقم البطاقة الشخصية او رقم التأشيره الخاص بالموظف قم بالضغط علي بحث أو اضغط علي‬
‫زر إدخال لإلظهار بيانات الموظف‪.‬‬

‫بحث‬
‫للبحث عن موظف ما ‪ ،‬انقر هنا‬

‫إلغاء‬
‫للرجوع إلى النافذة السابقة او اإللغاء انقر هنا‬
‫مالحظه‪ :‬يمكنك إلغاء العملية و العوده إلي صفحة العقود في اي وقت قبل حفظ و طباعة العقد‪.‬‬

‫التالي‬
‫بعد البحث عن الموظف وللذهاب إلى النافذة التالية انقر هنا‬

‫السابق‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪14‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫بيانات الموظف‬
‫بعد إظهار بيانات الموظف ستظهر هذه البيانات كما في الشكل التالي‪.‬‬
‫بعض هذه البيانات ال يمكن التعديل بها مثل (أسم الموظف – جنسية الموظف – مهنه الموظف)‪.‬‬

‫رقم البطاقة الشخصية‬

‫يمكنك االطالع على رقم البطاقة الشخصية أو رقم تأشيرة الموظف من هنا‬

‫اسم الموظف‬
‫يمكنك االطالع على اسم الموظف باللغة العربية و اإلنجليزية من هنا‬

‫الجنسية‬
‫يمكنك االطالع على جنسية الموظف باللغة العربية و اإلنجليزية من هنا‬

‫الوظيفة‬
‫يمكنك االطالع على وظيفة الموظف باللغة العربية و اإلنجليزية من هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪15‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫جهة السفر‬
‫يجب ادخال جهة السفر الخاصة بالموظف هنا باللغة العربية و اإلنجليزية‬

‫المؤهل العملي‬
‫يجب اختيار المؤهل العلمي للموظف من هنا‬
‫مالحظه‪ :‬إذا كانت الوظيفة ال تشترط مؤهل علمي فلن يظهر هذا الحقل‪.‬‬

‫عنوان الموظف‬
‫يجب ادخال العنوان الخاص بالموظف هنا‬
‫رقم المنطقة‪ ,‬رقم الشارع‪ ,‬رقم المبني‪ ,‬رقم الوحده السكنية و رقم الكهرباء‬

‫إلغاء‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة او لإللغاء ‪ ،‬انقر هنا‬

‫التالي‬
‫للذهاب الى النافذة التالية انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪16‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫بيانات العقد‬
‫بعد إدخال بيانات الموظف و الضغط علي زر التالي سيتم اإلنتقال للخطوه التالية الخاصة ببيانات العقد‬

‫تاريخ التعاقد‬
‫يجب تحديد تاريخ التعاقد من هنا‬

‫مكان التعاقد‬
‫يجب ادخال مكان التعاقد باللغة العربية هنا‬

‫مدة العقد‬
‫يجب تحديد مدة العقد من هنا‬
‫مالحظه‪ :‬هذا الحقل خاص فقط بالعقود محددة المدة‬

‫في حالة العقود غير محددة المدة فسيكون غير مسموح بتعديل هذا الحقل و سيظهر كما هو موضح في الشكل التالي‬

‫ص ف ح ة | ‪17‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫تاريخ مباشرة العمل‬

‫يجب تحديد تاريخ مباشرة العمل من هنا‬

‫مكان التعاقد‬
‫يجب ادخال مكان التعاقد باللغة االنجليزية هنا‬

‫فترة االختبار‬
‫يجب تحديد فترة االختبار من هنا‬

‫السابق‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة "بيانات الموظف" انقر هنا‬

‫التالي‬
‫للذهاب الى النافذة التالية انقر هنا‬

‫الغاء‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة او االلغاء انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪18‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫االجور و البدالت‬
‫بعد إدخال بيانات العقد و الضغط علي زر التالي سيتم االنتقال للخطوه التالية الخاصه باإلجور و الرواتب‬

‫الراتب االساسي‬
‫يجب ادخال الراتب األساسي للموظف هنا‬

‫بدل معيشه‬
‫يجب ادخال بدل المعيشة هنا‬

‫بدل السكن‬
‫يجب ادخال بدل السكن هنا‬
‫مالحظه‪ :‬في حالة توفير الشركة للسكن يرجي ترك هذا الحقل فارغا‪.‬‬

‫بدل التنقل‬
‫يجب ادخال بدل التنقل هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪19‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫بدالت اخرى‬
‫أدخل البدالت المعيشية األخرى هنا‬

‫اجمالي الراتب‬
‫بعد إدخال الراتب األساسي و البداالت سيتم حساب اجمالي الراتب ويمكنك االطالع على اجمالي الراتب من هنا‬

‫السابق‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة انقر هنا‬

‫انهاء‬
‫إلنهاء وحفظ عملية إنشاء العقد و اإلنتقال إلي صفحة معاينة العقد انقر هنا‬

‫إلغاء‬
‫للرجوع الى النافذة السابقة او لإللغاء انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪20‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫معاينة العقد‬
‫في هذه الخطوه تظهر معاينة العقد قبل الطباعة أو التحميل و ينقسم العقد إلي قسمين (القسم األيمن الخاص باللغة‬
‫العربية – القسم األيسر الخاص بلغة الموظف)‬

‫ص ف ح ة | ‪21‬‬
 ‫دليل المستخدم‬ ‫نظام العقود االلكتروني‬

‫عقد عمل‬
‫يمكنك االطالع على تفاصيل العقد من هنا‬

‫طباعة‬
‫يمكنك طباعة العقد من هنا‬

‫تحميل‬
‫يمكنك تحميل العقد الخاص بالموظف في صيغة بي دي اف من هنا‬

‫انهاء‬
‫لإلنهاء انقر هنا‬

‫ص ف ح ة | ‪22‬‬