MINISTERUL EDUCATIEI $I INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN CERCETARI! $TIINTIFICE BISTRITA - NASAUD a - Avizat, 239 /18-91-28016 CA af ISI BN din (2.08-LoIg Inspectoratul Scolar Procedura operafionala privind | Edijia: IT Judetean Bistrita Nasiud organizarea si desfagurarea | Nr. exemplare: 3 | taberelor, excursiilor, | Revizia: 1 expedifillor sia altor activitayi | Nr. exemplare: 1 ‘Compartimentul de timp liber [Pagina Management/Educafie Exemplar: 2 permanent’ si activitifi extrascolare PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA TABERELOR, EXCURSIILOR, EXPEDITIILOR $I A ALTOR ACTIVITATI DE TIMP LIBER Editia: 11 Revizuirea: 1 L Lista RESPONSABILILOR cu elaborarea, verifiearea si aprobarea EDITIEI sau a REVIZIEI iN CADRUL EDITIEI procedurii de lucru: Nr. | Elemente privind ‘Numele si Functia | Data | Semnitura ert. | _responsabilii / prenumele | operatiunea 1. 2 3 4 3 11. | Blaborat prof. Dan Aurelia | Inspector scolar | 12.02.2014 educatie permanent 1.2. | Aprobat prof. Camelia Inspector scolar | 12.02.2014 Tabara general Str. 1 Decernbrie nr 5, Cod. 420080, Bistriga, Jad. BAN’ Tel: +40 (0)263 213529 Fax: +40 (()263 216654 wwiw.isjonzoMINISTERUL EDUCATIEI $1 CERCETARIL STINTIFICE INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN BISTRITA - NASAUD 2. Situatia EDITINLOR si a REVIZIILOR {N CADRUL EDITIILOR procedurii de lucru: ‘Nr. | Editia/revizia | Componenta | Modalitatea de Datadelacare se aplici | cert. | in cadrul editiei revizuita revizuire prevederile edi / revizuirii ed 3 + 21 Edifia I x 22. | Revizia T. Tegislatie ‘Adaugare de a cioL oaie documente in cadrul edifiei proced Nr. | Scopul | Ex. | Compartime | Functia ‘Nume gi Data ‘Semn. ert. | difuzirii | Nr. mt | prenume primirii 1 2. 3. rn 5 6. 7 [3.1. | Avizare t ‘Conducere / Inspector scolar prof. Camelia general ‘Tabara 3.2 | Aplicare Conducere | Inspector scolar Prof. Deak general adjunct Zoltan 3.3. | Aplicare | agomen Inspector educafie Prof. Dan EE | permanent Aurel Inspector proiecte | Prof. loja loan educationale 34. | Aplicare [1 | “Conducere | Direstort 3.5. | Aplicare | 1 Personal | Cons Sat ‘Str. 1 Decembrie nr.5, Coc 120080, Bistria, Jud. BAN Tel: +40 (0)263 218529, Fax: M40 (0)269 216654 sewieisonz0MINISTERUL EDUCATIEL $1 INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN CERCETARII STIINTIFICE BISTRITA - NASAUD ‘didactic 3.6 [Aplicare | 1 Personal | Cadre didactice didactic 35. [Arhivare | 1 “Inspector edueatie | Prof. Aurelia Management/ | permanent’ Dan. Educate permanent i 36, | Alte seoputi 1, Scopul procedurii operationale Prezenta procedura precizeazi modul in care se organizea78, aprobii, si desfuigoara taberele, excursile, expeditiile gi alte activitati de timp liber de cétre unitayile de invagamant din judetul Bistrita Nasdud ji modul in care se asiguri respectarea cadrului legal al deplasitilor realizate in cu elevii si prescolarii, cu participarea cadrelor didactice si/sau a pairintlor. de aplicare al procedurii operafionale. Prezenta procedura se aplicé in unitiile de invatamént preuniversitar din judeul Bistrita Nastiud si va fi dus la indeplinire de citre directorii unitatilor de invatamant preuniversitar, incepand cu 15.01.2016. 3. Documente de referintd (reglementari) aplicabile activitatii procedurale. © Legea Educatiei Nationale nr 1/2011, cu modificarile si completitile ulterioare © Regulamentul de organizare si functionare a unitifilor de invétdimant preuniversitar (anexa la OMEN 5115 din 2014) © Ordinul MECT nr.5132/10.09.2009 privind activititile specifice funcfiei de diriginte * Ordin MEN nr 3060/3.02.2014 privind aprobarea Conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expedifiilor sia altor activitati de timp liber in sistemul de invayimant preuniversitar (publicat in MO nr 99/7.02.2014 Ste. 1 Decembrie nr 5, Coc 420080, Bistrta, Jad. BN ‘Tel: +40 (0)263 213529 Fax: +40(0)269 216654 wwrwisjon.roMINISTERUL EDUCATIEI $1 INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN CERCETARII STHNTIFICE BISTRITA - NASAUD DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE ‘A. Organizarea taberelor, excursiilor, expeditilor si drumetilor scolare $i prescolare (1) fn perioada vacanjelor scolare si a timpului liber se pot organiza tabere de odihna pentru prescolari, iar pentra clevi tabere de odihna si tabere specializate pe diferite discipline de tabere de pregatire sportiva, {invatamant sau in diferite domenii ale stim, tehnicii, artei si cultur cluburi de vacant’, excursii, expeditii scolare, drumetii, precum si manifestiri cultural-artistice, tehnico-stiingifice, sportiv-turistive si de educatie civic’. (2) Activititile de vacanta si de timp liber se pot organiza in spatii propri, in internate scoli si alte spatii destinate invatimantului, dar gi in alte spayii decdt ale MEN, daci acestea indeplinese condifiile optime de siguranta, stinatate, oditn’ si educatia prescolarilor/elevilor. ita Nasiud poate exercita activitatea de indrumare si (3) Inspectoratul Scolar Judetean control asupra modului in care sunt organizate activitaqile de vacanja si de timp liber al elevilor/preseolarilor (4) Orice tabard, excursie gi alte activititi de timp liber cu elevii si prescolarii organizati cu i de invifimant se va realiza in afara orelor de eurs, exceptie ficdnd aprobarea conducerii uni exoursiile tematice din Stptiména ,Scoala Aitfel” sau deplasirile care vizeazi participarea I manifestiri/activit&ti cultural-artistice, tehnico-stiinfifice, sportive si de educatie civicd. in aceasti situafie, coordonatorul activitifii adreseazi o solicitare serisi Tnspectoratului Scolar pentru aprobarea deplasiirii, anexnd invitafia/programul/alendarul de activit’fi al proiectului care impun deplasarea in timpul orelor de curs. Pentru elevii din invi{amantul primar si prescolar, pot fi organizate excursii de o zi in timpul programului de studiu, dar numai o dati pe semestru. in aceasti situajie, dosarul excursici ‘rebuie si cuprinda si un proiect tematic elaborat de cadrul didactic organizator. Respectarea condifiilor de legalitate si siguranfi a elevilor/prescolarilor este atribufin ectorul de invifimant sia organizatorului activitifii, care poarti intreaga rispundere pentru desfisurarea acesteia in condifiile prevaizute de lege. (8) Pentru orice deplasare cu elevii/prescolari in timpul sau in afara orelor de curs, cadrul didactic organizator va avea aprobarea conducerii unitiqii de invapimént gi va realiza documentatia, specifica. (© Efectuarea deplasirii tn conditiile nerespectarii prevederilor prezentei proceduri atrage, in exclusivitate, rispunderea cadrului didactic organizator, conform prevederilor legale in vigoare. Str. 1 Decembrie nt, Cod 420080, Bistrta, Jud. BLN ‘Tel +40 (0)263 213529 Fax +40 (0263 216654 wwwlsjpn.roMINISTERUL EDUCATIE! $I INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN CERCETARII STIINTIFICE BISTRITA - NASAUD (7) Personalut didactic care asiguri insofirea prescolarilor/elevilor, conducerea, indrumarea, precum si siguranfa acestora in timpul activititilor care fac obiectul acestei proceduri este urmatorul: a) Pentru EXCURSI: Excursiile vor fi asigurate cu personal didactic, astfel: = La 10 elevi —eéite un invatator/profesor/animator; dac& numérul clevilor este mai mare de 25, unul dintre cadrele didactice insofitoare va fi numit coordonator al excursi ~ La 5-7 elevi - cAte un invatator/profesor — pentru excursiile organizate in afara fArii, cu respectarea legislafiei in vigoare (cazier pentru cadrul didactic insotitor si declaratii notariale ale parinyilor) b) Deplasiiri Ia concursuri/eompetifii in cazul deplasirilor la competifile sportive, concursurile scolare, participantii (individual sau pe echipe) vor fi insotifi de profesorul antrenor/coordonator. ©) Tabere pentru prescolari/etevi — organizate in temeiul prevederilor legale, cu conditii specifice stabilite de organizator (8) Coordonatorul activitii (tabira, excursie, expedifie, drumefie) se va asigura ci stitufii care organizeaz’ astfel de activitati vor agenfii economici, asociafiile sau alte i respecta prevederile OMEN nr 3060/3.02.2014 in ceea ce priveste asigurarea condifiilor minimale necesare bunei desfisurtiri a activititilor de vacant si de timp liber. La fel, agentul/operatorul economic care asigura transportul elevilor/prescolarilor va respecta prevederile normativelor in vigoare. (9) Anterior constituirii grupului de elevi/prescolari/cadre didactice/parin{i participanti, cadrul didactic organizator trebuie si prezinte grupului urmatoarele informati = Scopul si programul activitatit - Itinerariul excursiei/localitatea de destinatie = Durata activitafii, ziua, ora si locul plecsrii/sosirii = Operatorul economic/fumnizorul serviciilor de transport, cazare, masi (dupa caz) = Mijlocul/mijloacele de transport utilizate, caracteristicile si categoria acestuia/acestora = Conditii specifice ale activitiii = Documente privind costurile aferente acestei activitagi - Numérul de participangi elevi/prescolari si datele de contact ale insotitorilor adulti - _ Activitai care presupun un anumit grad de dificultate/tise ‘Str. 1 Decembrie nr, Cod 420080, Bist, Jud. BEN “Tl +40 (0)263 213529 Fax: +40 (0)263 216654 vwwwisibn.r0MINISTERUL EDUCATIEI $1 INSPECTORATUL $COLAR JUDETEAN CERCETARII $TIINJIFICE BISTRITA - NASAUD = Regulamentul excursiei/taberei Operatorii economici care furnizeaza servicii de transporticazare/masi si participantit la aceste activitati vor respecta obligatile prevzute de regulament. 4, ATRIBUTIILE DIRECTORULUI UNITATE DE INVATAMANT dosarulai cu documentatia necesarii © Verific’ corectitudinea intoc: deplasirii/activitafii si aproba tabara/excursia/expeditia/Arumetia, © DOSARUL taberei/excursiei/expedifiei/drumetiei cuprinde urmatoarele documente (Anexe ale procedurii): 1. Planul de excursie/tabiiri/expeditie sau al altei activitagi de timp liber, elaborat de le, intervalul de coordonator, prin care acesta solicit’ aprobarea, indicind: scopul, obiect desfisurare, traseulitinerariul, programul, revultatele scontate ANEXA 1 Proces verbal de instruire a elevilor referitor la respectarea obligafiilor ce revin participantilor la tabard/excursie/expeditie sau la alte activititi de timp liber. In cazul prescolarilor si al elevilor din clasa I-IV va semna pirintele/tutorele, De asemenea tabelul va avea si semniitura profesorilor insofitori. ANEXA 2 2. Acordul périntelrui sau tutorelui legal ~ ANEXA 3 3. Declarafia elevului- ANEXA 4 4, Declaratie pe proprie rispundere a coordonatorului/organizatorului si a cadrelor didactice insotitoare, privind asigurarea securitatii elevilor pe toaté perioada deplasarii ANEXA $ 5. Adeveringe medicale ale elevilor/prescolarilor sau avizul medical pe tabelul cu elevii participangi 6. Aviz epidemiologic pentru tabere si excursii care depagese 3 zile 7. Declarafia operatorului economic care furnizeaza servicii turistice ANEXA 6 8. Dectaratia operatorului economic care furnizeaza servicii de transport ANEXA 7 9. Copie (certificata conform cu originalul) dupa licenfa de transport a operatorului de transport (pentru transportul auto) 10, Copie dupa certificatul de acordare a primului ajutor deyinut de unul dintre participani la excursie/tabara/expediie ete. fn cazul deplasaritor ta manifestiri cultural artistice/concursuri/activitdi in cadrul unor proiecte educationale se adaugd invitatia, programul sau calendarul de activitagi al proiectului. Str 1 Decemnbrie nr5, Cod 420080, Bistita, Jud. BN Tel: +40 (0)263 213528, Fax: 140 (263 216584 wwwlsfbn.z0See eee eee LLL LR n ee eee MINISTERUL EDUCATIEI $1 INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN CERCETARIL $TIINTIFICE BISTRITA - NASAUD 6. ALTE RESPONSABILITATI: Consilierului educativ: > Verificd intocmirea corectd a documentatiei > Pastreazii la dosarul Comisiei copia planului excursiei Atribufiile inspectorului educativ > Difuzeazi prezenta procedura ear’ dosarele excursiilor > Primeste sia > Inainteaza spre aprobare dosarele, inspectorului scolar general > Pastreazi o copie a planului de excursie in dosarul tematic ibufiile inspectorului scolar general > Aproba, dupa caz, cererile privind organizarea unei excursii/expeditii/deplasiti In timpul programului de studiu al elevilor, doar in conditile prezentei proceduri, cu documentele justificative > Aprobi dosarul de organizare a unci excursiei/expeditici/oricarei deplastiri, doar in conditile prezentei procedure Toate dosarele de excursie se depun la Inspectoratul $colar Judejean Bistriga Nasiud cu 8-7 zile inainte de organizarea activit&{ii, Inspector educafie permanent, prof. Aurelia DAN Ste. 1 Decembrie nr5, Cod 420080, Bistrta, Jud. BN Te +40 (09263 213529 Fane $40 (263 716651 seww.isjbn.r0