KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Tel 06-7653100 Jalan Dato’ Hamzah, Karung Berkunei No.6, Faks: £06-7639969 70990 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus Laman Web jpnns.moe.gov.my Ruj. Kami :JPNS.SPM.HEM 600-16/10 ( 2) Tarikh ( Disember 2020 ‘Semua Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Tuan, PELAKSANAAN PEMBERIAN AKSES IBU BAPA/PENJAGA UNTUK MEMANTAU KEHADIRAN ANAK SECARA DALAM TALIAN YANG DIREKODKAN DALAM SISTEM KEHADIRAN MURID MULAI TAHUN 2021 Dengan segala hormatnya merujuk perkara diatas dan surat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bil: KPM.600-17/21Jid.5(60) bertarikh 14 disember 2020 adalah dirujuk. 2. Melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Projek Pelaksanaan Transformasi ICT KPM Bilangan 3 Tahun 2020 pada 2 Disember 2020 telah memutuskan agar ibu bapa/penjaga diberikan akses untuk memantau kehadiran anak mereka yang direkodkan didalam Sistem Kehadiran Murid secara atas talian. 3. Sehubungan itu, pemberian akses ini dilaksanakan disemua sekolah KPM seluruh negara mulai tahun 2021. Bagi pelaksanaan ini, Kerjasama guru kelas/tingkatan adalah dimohon untuk mengemas kini kehadiran murid dalam kelasitingkatan masing-masing sebelum jam 10.00 pagi bagi sesi pagi dan sebelum 3.00 petang bagi sesi petang pada setiap hari persekolahan. 4, Untuk pengetahuan pihak tuan, pemberian akses kepada ibu bapa/penjaga ini adalah bertujuan untuk: 4.1 membolehkan ibu bapa/penjaga memantau kehadiran anak mereka secara atas talian. 4.2. mengurangkan kebergantungan ibu bapa/penjaga kepada pihak sekolah untuk mendapatkan maklumat berkenaan kehadiran anak mereka di sekolah. 4.3. membolehkan ibu bapa/penjaga bertindak secara proaktif untuk melaksanakan intervensi awal sekiranya mereka mendapati anak mereka tidak hadir ke sekolah tanpa pengetahuan mereka. 5. _ Ibu bapalpenjaga boleh mengakses kehadiran anak mereka melalui Sistem Pendaftaran dalam Talian KPM (SPATKPM) melalui pautan public.moe.gov.my. Ibu bapa/penjaga boleh merujuk Garis Panduan SPATKPM dengan menekan butang Muat Turun di pautan tersebut untuk mendapatkan maklumat yang lebih lanjut. ‘Scanned with CamScannerRuj. Kami -JPNS.SPM.HEM 600-16/10 ( 2) 6 _Kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan perkara ini ke sekolah dalam kawalan pihak tuan, Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Encik Badarulhisham Bin Shamsuddin di Unit Hal Ehwal Murid Sektor Pembangunan Murid, JPNS melalui talian 019-6233882. Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA® ‘Saya yang mefjalankarZamanah, . (AZMI BN BASIR) Timbalad Pengarah Sektor Pambangunan Murid Jabatan re Negri Sembilan ‘Scanned with CamScannerPEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA SEKTOR OPERAS! SEKOLAH ‘SCHOOL OPERATION SECTOR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA ‘ARAS 4, BLOK E2, KOMPLEKS E LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLEX E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tol 603-0004 9302 FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Foks +603-8880 6580 62604 PUTRAJAYA Laman Web: htp:tiww.moe.govmy! MALAYSIA Ruj. Kami: KPM.600-17/1/21 Jid.5 (60) Tarikh LL Disember 2020 SEM, Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg.Datuk/Tuan, PELAKSANAAN PEMBERIAN AKSES IBU BAPA/PENJAGA UNTUK MEMANTAU KEHADIRAN ANAK SECARA DALAM TALIAN YANG DIREKODKAN DALAM SISTEM KEHADIRAN MURID MULAI TAHUN 2021 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Projek Pelaksanaan Transformasi ICT KPM Bilangan 3 Tahun 2020 pada 2 Disember 2020 telah memutuskan agar ibu bapafpenjaga diberikan akses untuk memantau kehadiran anak mereka yang direkodkan dalam Sistem Kehadiran Murid secara dalam talian. 3. Sehubungan dengan itu, pemberian akses ini dilaksanakan di semua sekolah KPM seluruh negara mulai tahun 2021. Bagi pelaksanaan ini, kerjasama guru kelasitingkatan adalah dimohon untuk mengemas kini kehadiran murid dalam kelasitingkatan masing-masing sebelum jam 10.00 pagi bagi sesi pagi dan sebelum 3.00 petang bagi sesi petang pada setiap hari persekolahan. 4. Untuk pengetahuan pihak YBhg. Datuk/tuan, pemberian akses kepada ibu bapa/penjaga ini adalah bertujuan untuk: 4.1 membolehkan ibu bapa/penjaga memantau kehadiran anak mereka secara dalam talian 4.2 mengurangkan kebergantungan ibu bapalpenjaga kepada pihak sekolah untuk mendapatkan maklumat berkenaan kehadiran anak mereka di sekolah. 4.3. membolehkan ibu bapa/penjaga bertindak secara proaktif_ untuk melaksanakan intervensi awal sekiranya mereka mendapati anak mereka tidak hadir ke sekolah tanpa pengetahuan mereka, Woo! fan EA Dadaval iach “e CITERIMA 16 BEC 2020 Setararmipun a! i TOR ewan nen bonnimih ‘Scanned with CamScannerKPM.600-17/1/21 Jid.5 (60) 5. _ Ibu bapa/penjaga boleh mengakses kehadiran anak mereka melalui Sistem Pendaftaran dalam Talian KPM (SPATKPM) melalui pautan public.moe.gov.my. Ibu bapa/penjaga boleh merujuk Garis Panduan SPATKPM dengan menekan butang Muat Turun di pautan tersebut untuk mendapatkan maklumat yang lebih lanjut 6. _ Kerjasama pihak YBhg. Datuk/tuan adalah dimohon untuk memanjangkan perkara ini kepada Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah yang dalam kavalan pihak tuan. Sebarang pertanyaan, pihak YBhg. Datuk/luan boleh menghubungi Encik Wan Ahmad Fakhrurrazi bin Wan Yusoff di Unit Pembangunan Sahsiah Murid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian melalui talian 03-88849339/ 0192079277. Kerjasama pinak YBhg. Datuk/tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, DATOHAJI ADZMAN BIN TALIB Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Sekolah) Merangkap Timbalan Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Scanned with CamScanner