Professional Documents
Culture Documents
2020 HKC SHL2 K444546
2020 HKC SHL2 K444546
Kính gửi:
- Các khoa, viện đào tạo;
- Cố vấn học tập các lớp khoá 44, 45, 46 - ĐHCQ.
Theo Quy định Công tác tư vấn học tập, Quy định Công tác sinh viên, Quy định
Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hiện hành; thực hiện chương trình công tác năm 2020
và các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Phòng Công tác chính trị kính đề nghị
các khoa, viện đào tạo triển khai cho Cố vấn học tập các lớp khóa 44, 45, 46 hệ đại học
chính quy tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2 - Học kỳ cuối năm 2020 và thực hiện các công việc
sau:
1. Phổ biến thông tin
a. Các nội dung về đào tạo, học vụ và công tác sinh viên (Phụ lục 1).
b. Các nội dung của khoa, viện đào tạo và các đơn vị khác (nếu có).
Để nhà trường nắm bắt và giải quyết kịp thời các thắc mắc, tâm tư và
nguyện vọng, CVHT phổ biến đến sinh viên các lớp có thể trình bày ý kiến của mình
thông qua các kênh:
- Ban cán sự lớp.
- Cố vấn học tập phụ trách lớp.
- Các phòng ban chức năng và khoa viện đào tạo.
- Gặp trực tiếp Ban Giám hiệu (buổi chiều thứ Năm hàng tuần)
Ngoài ra nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc người học, bên cạnh việc
liên hệ trực tiếp tại trường, gọi điện thoại, gửi email như trước đây, các bạn còn có thể
tham khảo Sổ tay sinh viên: http://handbook.ueh.edu.vn/#/
2. Nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Ban Cán sự lớp
Nội dung đánh giá thực hiện theo Khoản e, Điều 27 và Phụ lục 2 của Quy định Công
tác sinh viên, gồm các bước sau:
- Lớp trưởng, Lớp phó thực hiện báo cáo công tác trước tập thể lớp.
- Tập thể lớp nhận xét, đánh giá, có xác nhận của CVHT theo các mức:
+ Tích cực: Tích cực thực hiện nhiệm vụ; tập thể lớp hòa đồng, tích cực tham
gia các hoạt động học tập, rèn luyện và thực hiện “Văn hóa UEH”;
+ Chưa tích cực;
+ Đề nghị bãi nhiệm.
3. Lấy ý kiến sinh viên về việc đánh giá kết quả tư vấn và hỗ trợ của cố vấn học
tập
- Thời gian thực hiện: từ ngày 30/11/2020 đến ngày 28/12/2020.
- Cố vấn học tập tự đánh giá cũng trong thời gian nêu trên.
- Việc đánh giá kết quả công việc CVHT được thực hiện trực tuyến bằng tài khoản
email UEH tại đường dẫn sau: http://ctct.ueh.edu.vn/danhgiacvht.
- Lưu ý: Việc lấy ý kiến được thực hiện đối với toàn thể sinh viên của lớp. Trường
hợp không thực hiện hoặc thực hiện không nghiêm túc, sinh viên sẽ bị xem xét
trừ điểm rèn luyện.
+ Kết quả thực hiện công việc CVHT sẽ được lấy ý kiến đại diện lãnh đạo khoa,
viện và các đơn vị có liên quan để thông qua Hội đồng đánh giá kết quả rèn
luyện sinh viên K44, 45, 46 ĐHCQ của Học kỳ cuối năm 2020.
4. Thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (Phụ lục 2)
Lưu ý: Trường hợp sinh viên có điểm rèn luyện <50 trong 2 học kỳ liên tiếp sẽ bị xét
ngừng học.
5. Lịch Sinh hoạt lớp buổi 2 (Phụ lục 3)
Các lớp ISB tổ chức sinh hoạt lớp theo kế hoạch đào tạo của Viện Đào tạo quốc tế.
6. Hồ sơ Sinh hoạt lớp buổi 2
STT Biểu mẫu Diễn giải
1 SHL2 Biên bản Sinh hoạt lớp buổi 2
2 SHL2_Mẫu 1 Báo cáo công tác của lớp trưởng, lớp phó (BCS_Mẫu 1)
3 SHL2_Mẫu 2 Bảng điểm rèn luyện
4 SHL2_Mẫu 3 Danh sách đề nghị cộng điểm rèn luyện của lớp
- Các lớp tải mẫu tại www.ctct.ueh.edu.vn từ ngày 27/11/2020;
- CVHT nộp hồ sơ về Văn phòng khoa, viện đào tạo đối với khóa 44, 45 hạn cuối
ngày 08/12/2020, đối với khóa 46 hạn cuối ngày 29/12/2020
- Các khoa, viện đào tạo nộp hồ sơ về Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học đối
với khóa 44, 45 hạn cuối ngày 11/12/2020, đối với khóa 46 hạn cuối ngày
31/12/2020
Trân trọng./-
2
PHỤ LỤC 1
Buổi
sinh Khóa Nội dung Ghi chú
hoạt
1. Nhắc nhở về quy chế thi;
2. Nhắc sv (bắt buộc) phải kiểm tra thông tin, bổ
1. Ngày 25/12 xem TKB chính thức HK
sung địa chỉ tạm trú (nếu có) và cập nhật thông
Đầu 2021 tại website:
tin liên lạc trên Portal cá nhân;
khdtkt.ueh.edu.vn;
3. Lập danh sách lớp trưởng, lớp phó (nếu có thay
2. Hạn chót đóng học phí học kỳ 2 (HK
đổi) gửi về Phòng Đào tạo;
đầu năm 2021) 08/01/2021:
4. Nhắc nhở thời gian đóng học phí HK2 (HK đầu
3. Lưu ý: SV được miễn học Anh văn sẽ
năm 2021);
không đăng ký học phần Anh văn;
1-HK1 5. Nhắc Ban cán sự lớp tự đánh giá hoàn thành
Khóa nhiệm vụ HK cuối năm 2020 gởi về Văn phòng
4. SV xem lịch thi kết thúc học phần
46 của mình tại tài khoản cá nhân và dự
Khoa;
thi đúng ca thi;
6. Thông báo V/v học chương trình thứ 2;
5. Xem thông tin chương trình Tín dụng
7. Thông báo về yêu cầu Nghiên cứu khoa học đối
học tập tại dsa.ueh.edu.vn;
với sinh viên chương trình Chất lượng cao.
6. Sinh viên còn nợ hồ sơ nhập học nộp
8. Tất cả sinh viên đều phải sử dụng email do
gấp cho phòng Đào tạo.
trường cung cấp.
9. Sinh viên xem “Sổ tay sinh viên” tại trang
handbook.ueh.edu.vn
1. Thời gian đóng học phí HK6 (HK đầu năm 1. Hạn chót đóng học phí học kỳ 6
2021); (HK đầu năm 2021): 08/01/2021;
2. Nhắc Ban cán sự lớp tự đánh giá hoàn 2. Xem thông tin chương trình Tín
thành nhiệm vụ HK cuối năm 2020 gởi về dụng học tập tại dsa.ueh.edu.vn.
Văn phòng Khoa; 3. SV có nhu cầu mở lớp trả nợ vào
3. Tất cả sinh viên cập nhật thông tin liên lạc HK đầu 2021 nộp Giấy đề nghị
9-HK5 Khóa
trên trang online.ueh.edu.vn; mở lớp tại Phòng Đào tạo trước
44 4. Thông báo về yêu cầu Nghiên cứu khoa học ngày 31/12/2020;
đối với sinh viên chương trình Chất lượng 4. Ngày 25/12 xem TKB chính thức
cao. HK Đầu 2021 tại website:
5. Tất cả sinh viên đều phải sử dụng email do khdtkt.ueh.edu.vn.
trường cung cấp.
6. Sinh viên xem “Sổ tay sinh viên” tại trang
handbook.ueh.edu.vn
NỘI DUNG SINH HOẠT LỚP BUỔI 2 HỌC KỲ CUỐI NĂM 2020 (Tháng 12/2020)
Theo thời khóa biểu của phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí, buổi 2 sinh hoạt lớp học kỳ cuối
năm 2020 (K.44, K45 từ 30/11 đến 5/12) và (K.46 từ 21/12 đến 26/12) Cố vấn học tập nhắc
nhở Ban cán sự lớp các vấn đề sau:
- Nếu có thay đổi Ban cán sự lớp thì BCS lớp mới lập Biên bản bầu Ban cán sự lớp (mẫu Biên
bản tại daotao.ueh.edu.vn) và chuyển về Phòng Đào tạo (Thầy Ký) và thư ký khoa quản lý.
- Sinh viên cập nhật địa chỉ nội, ngoại trú trong Tài khoản cá nhân;
- Ban cán sự lớp nộp kết quả đánh giá Ban cán sự lớp hoàn thành nhiệm vụ về văn phòng
Khoa.
- Sinh viên có nhu cầu tham gia chương trình tín dụng học tập theo dõi thông tin tại
dsa.ueh.edu.vn.
- Sinh viên tham khảo các quy định, hướng dẫn cần thiết tại website Sổ tay sinh
viên http://handbook.ueh.edu.vn/
2.1. Sinh viên kiểm tra kết quả rèn luyện tại website www.ctct.ueh.edu.vn;
Các hoạt động dưới đây sẽ cập nhật sau khi họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện
sinh viên cấp trường:
- Các hoạt động gửi kết quả về Phòng Công tác chính trị sau thời gian họp lớp;
- Các nội dung đánh giá, nhận xét trong buổi họp lớp và đề nghị cộng điểm rèn luyện của
lớp;
- Đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của sinh viên là cán bộ Đoàn - Hội cấp khoa, viện,
trường, chi bộ sinh viên;
- Các trường hợp cộng, trừ điểm rèn luyện theo đánh giá, nhận xét của các đơn vị;
- Các trường hợp cộng điểm rèn luyện vượt khung theo quy định.
2.2. Khiếu nại về các nội dung tích lũy điểm rèn luyện: Sinh viên liên hệ trực tiếp tại
Phòng Công tác chính trị. Riêng các khiếu nại về việc tham gia hoạt động do Đoàn - Hội tổ
chức, sinh viên liên hệ Văn phòng Đoàn trường (B2.603) để cập nhật, bổ sung, điều chỉnh.
Lớp trưởng tải Hồ sơ Sinh hoạt lớp buổi 2 tại www.ctct.ueh.edu.vn, liên hệ Cố vấn học
tập để chuẩn bị họp lớp.
2.4. Tổ chức họp lớp đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên
a) Thành phần
- Toàn thể sinh viên lớp;
- Chủ trì: Cố vấn học tập;
- Thư ký: Lớp trưởng hoặc lớp phó.
b) Nội dung:
- Nhận xét ý thức tham gia hoạt động, sinh hoạt lớp của sinh viên;
- Nhận xét ý thức thực hiện văn hóa UEH của sinh viên;
- Đề nghị cộng bổ sung điểm rèn luyện cho sinh viên tham gia các hoạt động tại địa
phương (trên cơ sở minh chứng xác nhận), tham gia công tác cán sự lớp, cán bộ chi
đoàn, chi hội hoặc tham gia tích cực các hoạt động chung của lớp (trên cơ sở nhận xét
của toàn thể sinh viên lớp);
- Đề nghị xét cộng điểm rèn luyện vượt khung đối với các thành tích ngoài trường (trên
cơ sở minh chứng xác nhận);
- Xem xét và thông qua kết quả đánh giá rèn luyện của từng sinh viên trong lớp trên cơ sở
bảng điểm rèn luyện do Trường cung cấp và những điều chỉnh, bổ sung tại buổi sinh
hoạt. Kết quả phải được quá nửa ý kiến đồng ý của các sinh viên dự sinh hoạt lớp mới
được công nhận.
c) Hồ sơ đánh giá kết quả rèn luyện của lớp, gồm:
- Biên bản sinh hoạt lớp theo mẫu quy định (SHL2);
- Bảng điểm rèn luyện của lớp có chữ ký xác nhận của sinh viên (SHL2_Mẫu 2);
- Danh sách đề nghị cộng bổ sung điểm rèn luyện, xét cộng điểm rèn luyện vượt khung
của lớp (nếu có) được lập theo kết luận của buổi sinh hoạt lớp (SHL2_Mẫu 3);
- Trường hợp đề nghị cộng điểm rèn luyện vượt khung phải nộp kèm minh chứng.
Cố vấn học tập ký xác nhận toàn bộ hồ sơ đánh giá kết quả rèn luyện của lớp và chuyển
về Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp khoa, viện đào tạo.
2.5. Các lớp nộp hồ sơ đánh giá của lớp về thường trực Hội đồng đánh giá cấp khoa,
viện đào tạo (nộp cho thư ký khoa, viện đào tạo).
2.6. Sinh viên kiểm tra kết quả đánh giá được công bố tại website www.ctct.ueh.edu.vn
vào ngày 07/01/2020; thực hiện khiếu nại, giải trình, bổ sung từ ngày 07/01/2020 đến ngày
21/01/2020.