Upute ISGE

Korisnicima o
novom načinu
godišnjeg
izvještavanja
Sadržaj
Uvod i što je novo? .................................................................................................................................. 2
Kako krenuti u ispunjavanje zakonske obveze godišnjeg izvještavanja? ................................................ 2
Što pregledati prije zaključavanja godine? .............................................................................................. 4
Kako zaključati mjerno mjesto?............................................................................................................... 6
Trebate pomoć? ...................................................................................................................................... 7
Uvod i što je novo?
Uvodi se novi način ispunjenja zakonske obveze godišnjeg izvještavanja počevši s 2020.
godinom. Umjesto dosadašnjeg načina izradbe i slanja godišnjih izvještaja o apsolutnoj
potrošnji energije, čitav novi postupak će se odvijati kroz ISGE te će se temeljiti na verifikaciji
i zaključavanju mjernih mjesta na objektu ili objektima na koje Korisnik ima vidljivost. Time
će se u jednoj mjeri smanjiti i olakšati svakodnevni rad u ISGE-u.

Spomenuta mogućnost izradbe izvještaja u .pdf ili .excel obliku i dalje ostaje jer se pokazala
korisnom te ju Korisnici i dalje mogu koristiti za svoje potrebe.

Kako krenuti u ispunjavanje zakonske obveze godišnjeg izvještavanja?

Nakon uspješne prijave na www.isge.hr (sustav zaključava Energetskog administratora nakon

60 i više dana neaktivnosti i neprijavljivanja) i odabirom modula na kojem se odabire

objekt za koji se želi ispuniti zakonska obveza. Po odabiru objekta na sredini zaslona nalazi se
popis mjernih mjesta koja se nalaze na tom odabranom objektu (slika 1). Ovdje je potrebno
pripaziti prilikom odabira objekta jer ako Korisnik ima više objekata unutar zajedničke
hijerarhije da je odabrao onaj objekt na kojem se nalaze mjerna mjesta koja želi pregledati i
zaključati.

Slika 1. Prikaz mjernih mjesta na odabranom objektu

Pritiskom na odabranog mjernog mjesta otvara se prozor s kalendarskim
prikazom zadnjih nekoliko godina računa kao što je prikazano na slici 2. Kućice s mjesecima
su obojane ovisno o vrsti kakva je vrsta računa (automatski ili ručni) u tom mjesecu, a i
dodatno prikazuju u kojim sve mjesecima te godine se nalazi račun. Legenda boja se nalazi
iznad kalendarskog prikaza.

Slika 2. Kalendarski prikaz godina jednog mjernog mjesta

Na nekim mjernim mjestima postoje automatski računi poslani od strane trenutno spojenih
dobavljača energenata i vode, dok na nekim drugim mjernim mjestima to nije slučaj. Tamo
gdje se dobivaju automatski računi nije potrebno ručno unositi račune već samo
kontrolirati i po potrebi uključivati automatske račune.

Na onim mjernim mjestima gdje se još ne dobivaju automatski računi i dalje ostaje ručni
unos računa. Postupak ručnog unosa računa kao i manipuliranje s automatskim računima
prikazani su u ISGE Priručniku za Korisnika koji se nalazi na naslovnoj stranici te se ovdje neće
opisivati.
Što pregledati prije zaključavanja godine?

Kako bi se smanjio broj nepotrebnih ispravljanja zaključanih godina Korisnik treba prije
zaključavanja provjeriti je li sve u redu s mjernim mjestom koje želi zaključati, tj. jesu li svi
računi kroz godinu ispravno upisani ili uključeni. To se može provjeriti na više načina:

 Kalendarski prikaz postoje li računi u mjesecima kroz godinu

Kalendarskim prikazom može se pogledati jesu li ispunjene kućice mjeseca godine koja se
zaključava i prema tome ima li u svakom mjesecu račun. Na slici 3 su redom prikazani
primjeri kod kojih postoje:

o poslani automatski računi

o kombinacija automatskih i ručno upisanih računa
o samo ručno upisani računi
o nesvakomjesečni unos računa (paušal kroz nekoliko mjeseci, unos računa energenata
koji se naručuju po potrebi).

Slika 3. Kalendarski prikaz mjeseci s računima

 Provjera računa na modulu Računi

Odabirom željenog objekta te prelaskom na modul i filtriranjem se može provjeriti jesu li

pristigli svi (i jesu li uključeni) automatski računi ili jesu li upisani svi računi za tu godinu (slika
4).

Slika 4. Provjera računa na modulu Računi

Otvaranjem pojedinačnog računa može se na grafu provjeriti prikazuje li se svi računi kroz tu
godinu (prikazano na slici 4) te treba li kojeg dodatno ručno unijeti ili uključiti automatske
račune (ili možda isključiti poneki računi kako se ne bi udvostručila potrošnja u jednom
mjesecu).

 Provjera na formi zaključavanja

Posljednja mogućnost provjere javlja se po pritisku na lokotić iznad godine na kalendarskom

prikazu (slika 5) nakon čega se otvara nova kartica u korištenom mrežnom pregledniku (slika
6).

Slika 5. Lokotić za zaključavanje

Na novootvorenoj kartici se može klizačem širiti ili sabijati prikaz potrošnje kroz godine ili
odmah odabrati prikaz jedne željene godine (u ovom slučaju 2020.) kao što prikazano na slici
6 te time provjeriti prikazuju li se svi automatski računi te jesu li upisani svi računi kroz
godinu.
 Slika 6. Prikaz provjere potrošnje na formi za zaključavanje

Kako zaključati mjerno mjesto?

Ako su svi računi uključeni ili upisani te Korisnik smatra da je sve u redu, na formi za
zaključavanje s prethodne slike potrebno je pritisnuti na lokotić nakon kojeg se prikazuje
prozor s potvrdom za zaključavanje. Stoga, ako je sve ispravno napravljeno (uključeni
automatski računi/upisani ručni računi te provjereno da ne nedostaje račun u kojem
mjesecu) može se potvrditi zaključavanje godine tog mjernog mjesta (slika 7) te nakon
potvrde lokotić biva zaključan u drugoj boji.

Slika 7. Potvrda zaključavanja godine

Isti postupak zaključavanja se ponavlja za svako pojedinačno mjerno mjesto na objektu ili
objektima na koje Korisnik ima dodijeljenu vidljivost.

Korisnik mjerna mjesta zaključava na razinu 1. Ako je kojim slučajem Korisnik pogrješno
zaključao godinu uslijed nedostatka računa ili pogrješno upisanih računa, administratori
mogu uz upisani komentar odbaci Korisničku razinu 1 zaključavanja ako je uočena
nepravilnost u zaključanoj godini te potom mjerno mjesto biva otključano. Nakon
ispravljanja Korisnik ponovno zaključava godinu.

Zaključavanjem mjernih mjesta Korisnik je ispunio zakonsku obvezu godišnjeg izvještavanja.

Nakon što Energetski administrator zaključa godinu na razinu 2 ili Administrator sustava na
razinu 3, godina se smatra verificiranom i ispravno zaključanom te Korisnik više ne može
manipulirati tom godinom.

Trebate pomoć?

U slučaju dodatnih pitanja i nejasnoća Korisnici se osim svojim Energetskim administratorima

mogu obratiti i Administratorima sustava čiji su kontakti navedeni u gornjem lijevom kutu
početne stranice za prijavu.