HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ZOOM

GIẢNG DẠY ELEARNING

(Dành cho Giảng viên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 THS. NGUYỄN TRUNG THUẬN 1

 NỘI DUNG
1. Download và cài đặt Zoom
2. Đăng nhập vào Zoom
3. Các chức năng ứng dụng trong giảng dạy
 Tương tác hai chiều
 Tắt/ Bật Audio
 Tắt/ Bật Video
 Quản lý lớp học và điều khiển thiết bị
 Công cụ giảng dạy eLearning
 Zoom Chat (Publicly/ Privately)
 Ghi hình bài giảng
 Tạo nhóm cho lớp học
 Thiết lập tính năng mặc định cho thiết bị

4. Một số khuyến nghị

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 2
 Cài đặt Zoom
Truy cập https://zoom.us/download để download và cài đặt Zoom Cloud
Meetings lên Laptop/ PC.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 3

 Đăng nhập Zoom thông qua MyDTU (Sakai) - 1
Bước 1
1. Đăng nhập vào myDTU;
2. Click chọn eLearning hoặc HỌC TẬP TRỰC TUYẾN.

Đà Nẵng, 02-2020 EUNIVERSITY 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 4

 Đăng nhập Zoom thông qua MyDTU (Sakai) - 2
Bước 2
1
1. Chọn TÊN lớp theo lịch
myDTU;
2. Tại menu trái, chọn
Online Classes

2
Đà Nẵng, 02-2020 EUNIVERSITY 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 5
 Đăng nhập Zoom thông qua MyDTU (Sakai) - 3
Bước 3 1
1. Chọn lớp theo lịch học
myDTU
2. Click vào Start để bắt
đầu lớp học Online

2 3

Đà Nẵng, 02-2020 EUNIVERSITY 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 6

 Đăng nhập Zoom thông qua MyDTU (Sakai) - 4
Bước 4
Để kết nối ứng dụng Zoom, giảng
viên cần thiết lập tùy chọn như
hình bên (nếu có).
o Đánh dấu vào Always open
zoommtg: link 1
2
o Click chọn Allow
Lưu ý:
Tùy chọn này chỉ thực hiện một
lần duy nhất trên trình duyệt của
thiết bị kết nối Zoom.

Đà Nẵng, 02-2020 EUNIVERSITY 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 7

 TIẾN TRÌNH ĐĂNG NHẬP ĐÃ THÀNH CÔNG

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 8/8

 Đăng nhập qua Ứng dụng Zoom
Bước 1
1. Mở ứng dụng Zoom;
2. Đăng nhập với tài khoản được cung
cấp.

Lưu ý:
- Tài khoản chỉ được sử dụng trong
thời gian có lịch giảng dạy;
- Hệ thống luôn lưu giữ nhật ký của
mỗi tài khoản được cung cấp, nhằm
đảm bảo tính đúng đắn, an toàn và
bảo mật.
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 9/9
 Đăng nhập qua Ứng dụng Zoom
Bước 2
Để bắt đầu một buổi giảng, giảng viên cần
thực hiện:
1. Chọn đúng tên lớp theo lịch MyDTU;
2. Click Start để bắt đầu cho lớp học.
1 2
Lưu ý:
- Thời gian trễ của SV chỉ 15 phút.
- GV cần có danh sách để điểm danh và
quản lý đúng SV của lớp mình.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 10/10

 Các chức năng ứng dụng trong giảng dạy
Zoom phục vụ giảng dạy
online hiệu quả thông qua
một loạt các chức năng
tương tác giữa giảng viên với
sinh viên.
 Công tác giảng dạy và quản
lý lớp học thông qua các
chức năng chính được đánh
số từ 1 đến 14 để trình bày;
 Bài hướng dẫn chỉ tập trung
vào những chức năng chính.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 11

 Các chức năng ứng dụng trong giảng dạy
Tương tác hai chiều
Tắt/ Bật Audio
Tắt/ Bật Video
Mời người học tham gia vào lớp
Quản lý lớp học và điều khiển thiết bị
Công cụ giảng dạy elearning (*)
Zoom Chat (Publicly/ Privately) (12)
Ghi hình bài giảng
Tạo các nhóm nhỏ, hoặc phòng chờ (*)
Điều khiển thiết bị người học
Thiết lập tính năng mặc định cho thiết bị
Chat box (7)
Tùy chọn hiển thị cửa sổ Zoom
Thông
Đà Nẵng, tin
03-2020 truy cập vào lớp học 2020
ELEARNING DUY TÂN UNIVERSITY 12
 Tương tác hai chiều - 1.1
Tương tác hai chiều giữa
giảng viên với sinh viên
 Click phải lên khung hình
của sinh viên cần tương tác
=> chọn Spotlight Video để
ấn định Video nổi bật;
 Tương tác qua voice và
video
Ví dụ: Có thể chia sẻ tương
tác của 1 sinh viên đến toàn
thể lớp học cùng theo dõi.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 13

 Tương tác hai chiều - 1.2
Tương tác hai chiều giữa
giảng viên với sinh viên
 Click phải lên khung hình
của sinh viên cần tương tác
=> chọn Spotlight Video để
ấn định Video nổi bật;
 Tương tác qua voice và
video
Video của sinh viên
Ví dụ: Có thể chia sẻ tương
tác của 1 sinh viên đến toàn
thể lớp học cùng theo dõi.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 14

 Tắt/ Bật Audio
Tắt/ Bật Audio trên máy
giảng viên
 Click vào biểu tượng
hoặc để Tắt/ Bật
chức năng Audio trên máy
giảng viên trong quá trình
giảng dạy.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 15

 Tắt/ Bật Video - 3.1
Tắt/ Bật Video trên máy
giảng viên
 Click vào biểu tượng
hoặc để Tắt/ Bật
chức năng Video trên
máy giảng viên trong quá
trình giảng dạy.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 16

 Chọn camera để giảng dạy - 3.2
Chọn camera trên máy
giảng viên
 Click vào biểu tượng như
hình để thiết bị camera
Trước/ Sau trên máy
giảng viên để phát nội
dung bài giảng phù hợp.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 17

 Quản lý lớp học và điều khiển thiết bị
Trình quản lý và điều khiển
thiết bị của người học
 Click vào biểu tượng
 Tại panel quản lý, click chọn
Admit để đồng ý cho sinh
viên tham gia vào lớp học
hoặc Remove để từ chối.

Ghi chú:
Võ Hoài Linh has entered the waiting room for

Thao tác này chỉ áp dụng khi

this meeting

tính năng đã được cấu hình

trước.
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 18
 Điều khiển thiết bị người học
Điều khiển Tắt/ Bật Audio
và Video trên thiết bị của
người học (tránh nhiễu âm,
tăng lưu lượng băng thông).

Tắt âm thanh trên tất cả

thiết bị của người học tham
gia vào lớp (tránh nhiễu âm,
tăng lưu lượng băng thông).
 Click chọn Mute All để tắt
âm thanh trên tất cả mọi
thiết bị khi tham gia lớp học.
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 19
 Chia sẻ bài giảng đến sinh viên (*) - 6.1
Công cụ chia sẻ bài giảng
đến sinh viên
 Click vào biểu tượng như
hình để chọn các tính
năng sau, rồi thực hiện lệnh
Share
• Chia sẻ màn hình của
giảng viên;
• Ứng dụng minh họa;
• Bảng minh họa;

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 20

 Chia sẻ bài giảng đến sinh viên (*) - 6.2
Chia sẻ Files với Cloud
services
Lưu ý:
- Giảng viên không nên sử
dụng các dịch vụ này để
giao bài hoặc chia sẻ học
liệu;
- Hãy hướng sinh viên sử
dụng hệ thống bài tập, kiểm
tra, học liệu trên eLearning
của Trường (Sakai).
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 21
 Chia sẻ bài giảng đến sinh viên (*) - 6.3
Focus nội dung bài giảng
 Click vào biểu tượng
 Click vào tab Advanced và
chọn Portion of Screen rồi
thực hiện lệnh Share
 Di chuyển khung màu xanh
lá cây đến phần cần nhấn
mạnh của nội dung giảng.

Tùy ý resize
kích thước Focus & Zoom
khung

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 22

 Zoom Chat - 1
Chat Box
 Click vào biểu tượng
để kích hoạt Group Chat,
thực hiện tính năng Chat
ở mục (12)
Chat Publicly/ Privately
 Nội dung Chat có thể gửi
đến:
o Everyone
o Privately
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 23
 Zoom Chat - 2
Giảng viên có thể gửi tin
nhắn cho sinh viên của lớp
đang không tham gia vào
giờ học hiện tại.
 Click vào biểu tượng
 Chọn sinh viên để thực
hiện:
1. Trao đổi thông tin;
2
2. Gửi bài tập/ tài liệu
3. Gọi video. 3
1
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 24
 Ghi hình bài giảng
Thực hiện ghi hình
 Click vào biểu tượng
chọn chức năng Record on
this Computer để ghi hình
lại toàn bộ quá trình giảng
dạy.
Các tùy chọn hỗ trợ gồm:
 Pause Recording
 Start Recording
 Stop Recording

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 25

 Xử lý và lưu trữ video
Kết thúc buổi giảng sẽ được Zoom convert 1
video sang định dạng .MP4.
 Click vào biểu tượng Close và chọn End
Meeting for All
 Quá trình convert sẽ bắt đầu (GV hãy làm 2
những việc khác trong thời gian chờ)
 Khi hoàn tất, Zoom sẽ mở thư mục chứa
file bài giảng đã convert.

4
3
Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 26
 Sử dụng video đã ghi hình trên Sakai
Để tối ưu cho phương pháp eLearning của Trường, hệ thống
cần phải đáp ứng:
1. Các lớp học Online triển khai đúng theo lịch học trên
MyDTU;
2. Ghi hình buổi giảng và upload video lên học liệu eLearning
(Sakai);
3. Phục vụ và đáp ứng linh hoạt cho người học (những sinh
chưa tham gia bài giảng do ốm đau có thể tự học thông
qua video để đảm bảo kiến thức của môn học)

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 27

 Tạo nhóm cho lớp học - 1
Tạo nhóm đối với các lớp
ĐỒ ÁN, hoặc phân nhóm
trong lớp học để thực hiện
bài tập nhóm.
 Click vào biểu tượng
Breakout Rooms (9)
1
 Click Add a Room để tạo
nhóm (tùy số lượng nhóm) 2

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 28

 Tạo nhóm cho lớp học - 2
Chuyển người học vào các
nhóm đã tồn tại.
 Click vào biểu tượng
Breakout Rooms (9);
 Click Assign và chọn người
học đưa vào từng nhóm
riêng biệt;
 Có thể điều chuyển người
học từ nhóm này sang
nhóm khác.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 29

 MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ
 Giảng viên cần khởi tạo lớp Online đúng giờ so với lịch giảng
dạy;
 Giảng viên sẽ chủ động tắt ÂM THANH trên tất cả thiết bị đang
tham gia lớp học, cũng như thực hiện KHÓA hoặc REMOVE
người học khỏi lớp nếu có những hành động cố tình gây ảnh
hưởng đến lớp;
 Điểm danh theo số lượng sinh viên tham gia học;
 Giảng viên chụp màn hình giao diện Zoom khi số lượng tham gia
ĐÔNG NHẤT, để thống kê và đánh giá tỷ lệ.

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 30/30

 HỖ TRỢ KỸ THUẬT
QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG NẾU GẶP BẤT KỲ VẤN ĐỀ GÌ LIÊN QUAN ĐẾN ZOOM, VUI LÒNG LIÊN HỆ
 Hỗ trợ Kỹ thuật:  Hỗ trợ Sử dụng Zoom
Thầy Hồ Tiến Sung - Giám đốc Trung tâm CIT Thầy Nguyễn Trung Thuận - Giám đốc Trung tâm
◦ Số điện thoại: 0905.264265 Đào tạo Trực tuyến và Bằng 2
◦ Email: htsung@duytan.edu.vn ◦ Số điện thoại: 0905.558758 - 0918.662619
Thầy Nguyễn Đăng Quang Huy - Giám đốc Trung ◦ Email: nguyentrungthuan@duytan.edu.vn
tâm CSE
Thầy Nguyễn Trọng Thành - Trung tâm CSE
◦ Số điện thoại: 0935. 525354
◦ Email: huyndq@duytan.edu.vn ◦ Số điện thoại: 0983.955591
◦ Email: nguyentrongthanh@duytan.edu.vn
Thầy Nguyễn Trọng Thành - Trung tâm CSE
◦ Số điện thoại: 0983.955591
◦ Email: nguyentrongthanh@duytan.edu.vn

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 31

 0905. 558758, 0918622619

Đà Nẵng, 03-2020 ELEARNING 2020 DUY TÂN UNIVERSITY 32