PK 11/1

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL 1/TAHUN 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 11(2)

TARIKH: 14 Disember 2020 (Isnin)

MASA: 9.30 pagi hingga 11.20 pagi
TEMPAT: Google Meet di rumah masing-masing

KEHADIRAN:
1. Cikgu Zaharah Bt Hashim (Guru Besar)
2. Cikgu Noorbaity binti Hussin (PK Tadbir dan Akademik)
3. Ustza Muhammad Irwan Fahmi bin Sha’ari (PK Hal Ehwal Murid)
4. Cikgu Sharmizyan Maya Bt Mohd Mayasin (PK Kokurikulum)
5. Ustaz Ahmad Naqiuddin b Wahid @ Ab Wahid
6. Cikgu Anati Bariah Bt Mohd Hanif
7. Cikgu Anisuzila Bt Nasrudin
8. Ustazah Anita Anita Bt Mustafa
9. Cikgu Azrul Azrul Hafez B Azizan
10. Ustazah Fazura Aini Bt Hamzah
11. Cikgu Hanifah Bt Ramlee
12. Cikgu Jalila Bt Haji Zainal
13. Cikgu Jama’yah Bt Md. Hanafiah
14. Ustazah Maziah binti Hassan
15. Cikgu Khairul Hafizee B Azizan
16. Cikgu Mariam Bt Abdul Razak
17. Ustazah Masitah Bt Arshad
18. Cikgu Mohamad Azril B Mohd Sabri
19. Cikgu Amirudin bin Mohd Kassim
20. Ustaz Mohd Nidzam B Shafei
21. Ustaz Mohd Razi B Othaman
22. Cikgu Mozmeza Dahlia Bt Mohd Zulkifli
23. Cikgu Nadia Diana Bt Rofli
24. Cikgu Naizahtul Akma Bt Muhammad
25. Ustaz Nasrin Azri B Ismam
26. Cikgu Noor Azilah Bt Ahmad @ Muhamed
27. Cikgu Noorazira Bt Ab Delani
28. Cikgu Noorhuda Bt Jaafar
29. Cikgu Nor Aini Bt Mohd Isa
30. Cikgu Nor Azlin Bt Mohamed Ariff
31. Cikgu Nor Azuad B Md Yusof
32. Ustazah Nor Dahlia Bt Abdullah
33. Ustazah Nor Hidaya Bt Rahmat
34. Cikgu Nor Syafiqa Bt Zainal
35. Cikgu Nor Wahida Bt Zahrul Lail
36. Ustazah Norasikin Bt Hussain
37. Cikgu Norhartini Bt Yusoff
Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 1
1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

38. Cikgu Norhashimah Bt Ismail

39. Cikgu Norkamila Bt Mohd Nasir
40. Cikgu Norsidah Bt Haji Abd Rahman
41. Cikgu Rohaiza binti Harun
42. Cikgu Salwani binti Derawan
43. Cikgu Nur Maizatul Khair Bt Moktar
44. Cikgu Noraqidah Bt Yunos
45. Cikgu Nurul Ain Bt Mohd Noor
46. Cikgu Nurul Hanani Bt Shamsudin
47. Cikgu Nurul Haslin Bt Zainol
48. Cikgu Rafidah Bt Ahmad
49. Cikgu Razlina Bt Karman
50. Ustazah Rosmaria Bt Idris
51. Cikgu Roz’Ain Jannah Bt Mohd Rosmi
52. Cikgu Sabariah Bt Haron
53. Cikgu Shamimi Hanifa Bt Dulhisham
54. Cikgu Sheela Anastasia Bt Salleh
55. Cikgu Siti Aishah Bt Kamaruluddin
56. Cikgu Siti Faraziah Bt Md Akib
57. Cikgu Siti Farhana Bt Hussein
58. Ustazah Siti Fatimah Bt Jamaludin
59. Ustazah Siti Habibah Bt Ibrahim
60. Cikgu Siti Norhaida Bt Omar
61. Ustazah Sumaiyah Bt Norbawi
62. Cikgu Suzuraini Bt Elias Azrai
63. Ustaz Tengku Ahmad Afzanizam B Tengku Mohamad Nor
64. Cikgu Umrah Bt Ghafar
65. Cikgu Wan Aqmal Amer B Wan Abdul Rahim
66. Cikgu Wan Azwani Bt Wan Sulaiman
67. Cikgu Wan Norlelawati Bt Wan Abdul Kadir
68. Cikgu Wan Normasyitah Bt Wan Mohammad Kamal
69. Ustazah Wan Rohani Bt Wan Mohd Noor
70. Cikgu Yim Zhi Hui
71. Cikgu Zatinah Bt Jaini
72. Cikgu Zulaikha Aira Bt Abd Wahab
73. Cikgu Zuraini Bt Abdul Rashid
74. Cikgu Ahmad Azhan B Ahmad Mahir
75. Ustazah Euis Asriana Bt Surya
76. Cikgu Hidahyuwati Bt Ahmad
77. Cikgu Mas Diana Bt Ahmad
78. Ustaz Muhammad Suhaib B Mahmod Radhi
79. Cikgu Nor Hanum Bt Harun
80. Cikgu Ruwaida Bt Azizan
81. Cikgu Siti Musalmah Bt Hassim
82. Cikgu Khairul Bariyyah Bt Abdullah Khir
83. Cikgu Siti Rohani Binti Che Hamid

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 2

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

TIDAK HADIR BERSEBAB:

1. Cikgu Nur Asyiqin Bt Radzi – Cuti Bersalin

2.0 Ucapan Pengerusi

Pengerusi memulakan mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 3/2020 dengan membaca surah Al-
Fatihah. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir pada mesyuarat
pengurusan sekolah kali ini secara online mengikut norma baharu.

3.0 Amanat pengerusi tentang pengurusan sekolah dan HEM tahun 2020.

3.1 Sekalung penghargaan terima kasih kepada semua warga sekolah. Pengerusi
mengucapkan sekalung penghargaan ucapan terima kasih ke[ada semua guru kerana
memudahkan segala urusan sepanjang tahun ini terutamanya semasa berdepan dengan
situasi pengurusan dan pengoperasian sekolah dalam menghadapi situasi penularan
wabak covid-19. Pengerusi juga mengucapkan rasa berterima kasih dan ucapan tahniah
kepada semua guru kerana berjaya mematuhi segala urusan kewangan di sekolah.

3.2 Pengurusan HRMIS dan APDM sekolah. Pengerusi mengupakan tahniah di atas
kerjasama semua guru terutamanya guru kelas, guru pembantu dan penyelaras tahun
kerana memberikan komitmen yang tinggi sehingga sekolah sifar ralat berdasarkan hasil
pemantauan pegawai APDM jabatan baharu-baharu ini. Selain itu, guru kelas diingatkan
agar :

i. sentiasa mengemas kini data terkini murid terutamanya status waris

murid agar urusan murid yang layak menerima bantuan dan
sebagainya akan terbela.
ii. Semua guru kelas diingatkan agar mengemaskini data murid tahun
2020 sehingga tarikh 15 Disember 2020 bagi pemantauan pihak
jabatan. Selepas itu, pada 21 Disember, penyelaras dengan
kerjasama guru kelas akan membuat minor perubahan murid di
dalam kelas memandangkan terdapat 1 kelas murid tahun 2 dan
tahun 3 akan ditutup pada tahun hadapan . Kelas yang akan
ditutup adalah kelas 1 Ibnu Zuhr dan 2 UTM.
iii. Pada tahun 2021, kelas akan di letakkan gegantung yang baharu.
Tidak banyak perubahan pergerakan kedudukan kelas. Yang hanya

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 3

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

bertukar adalah kelas tahun 6, 2020 akan digunakan sebagai kelas

tahun 1 bagi tahun 2021.
iv. Pengerusi memaklumkan, nama kelas tahun 1 , 2021 yang baharu
akan diumumkan kelak selepas mendaoat persetujuan puan guru
besar.
v. Guru kelas diingatkan agar melengkapkan dan mengemaskini file peribadi murid bagi
memudahkan pihak pejabat berurusan dengan murid yang berpindah dan sebagainya.
v. Semua guru diingatkan agar sentiasa mengemaskini data HRMIS
seperti meletakkan nama waris yang terkini, status perkahwinan,
senarai nama anak kandung atau anak angkat yang terkini sebagai
persediaan pada waktu kecemasan kelak.

3.3 Pengurusan punch card. Guru diingatkan oleh pengerusi agar sentiasa mengemaskini
data atau maklumat kad perakam waktu yang tidak lengkap bagi memudahkan
pemantauan keberadaan guru oleh pihak lain kelak.

3.4 Penghantaran Rancangan Pengajaran Harian (RPH) sebelum cuti akhir

Tahun 2020. Semua guru diingatkan agar melengkapkan bukti penulisan
RPH dan menghantar satu set lengkap 2020 kepada pentadbir seliaan
masing-masing dengan cara diikat kemas sebelum cuti sekolah bermula
19 Disember 2020.

3.5 Kehadian murid pada tahun 2021. Sistem kehadiran murid pada tahun
2020 akan digunapakai pada tahun 2021 dengan sedikit
penambahbaikkan . Pada tahun hadapan, semua murid akan menerima
kad kehadiran yang baharu. SOP juga akan dilaksanakan seperti biasa
pada tahun hadapan.

3.6 Penutupan bilik darjah 2020. Semua guru kelas diingatkan agar
menguruskan bilik darjah sebelum mula bercuti pada 19 Disember 2020.
Guru kelas juga berhubung dengan pekerja pembersihan jika inginkan
bantuan. Simpan segala peralatan seperti botol sanitizer dan alat
termometer dengan sebaiknya kerana pada tahun hadapan akan
digunakan semula. Segala buku rekod yang berada di dalam kelas perlulah dipulangkan di
pejabat . Patikan kelas bersih dan tersusun rapi.

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 4

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

3.7 Pemulangan buku teks 2020. Pemulangan buku teks murid tahun 6 sahaja akan
berlangsung pada 18 dan 19 Disember 2020 manakala pemulangan buku teks 2020 bagi murid tahun 1
hingga tahun 5 akan dibuat pada sesi persekolahan 2021. Murid-murid diingatkan agar melengkapkan
buku teks dan mengikatnya dengan kemas sebelum dipulangkan. Buku yang rosak perlulah diganti
semula. Segala makluman pemulangan telah disebarkan dalam group whatsapp kelas masing-masing.

3.8 Persediaan tahun 2021. Pengerusi memaklumkan bahawa sesi pendaftaran dan orientasi
murid prasekolah dan tahun 1, 2021 akan diselaraskan satu Putrajaya pada tarikh 13 Januari 2021.
Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. Sekolah akan dibuka pada 20 Janauri 2021.
Pengerusi memaklumkan guru penyelaras bagi tahun 1 bagi tahun 2021 adalah Ustazah Euis manakala
penyelaras prasekolah adalah Cikgu Moemeza Dahlia. Tahniah diucapkan.

3.9 Sekolah tanpa tong sampah di bawah program unit HEM. Pengerusi memaklumkan usaha
pihak sekolah dalam menjalankan program ini mendapat pujian oileh pengarah JPWPP kerana program
ini mempunyai kaitan dengan Pelan Startegik Sekolah dalam peningkatan ke arah kemenjadian murid.
Semua unit diminta sama-sama bekerjasama dalam menjayakan program ini.

4.0 Pengurusan Kurikulum 2020.

4.1 Pemantauan TS25. Penolong Kanan Tadbir dan Akademik, Puan Noorbaity binti Hussin
mengingatkan agar semua guru sentiasa mengisi borang tinjauan guru dan
menyebarkan tinjauan kepada murid bagi kegunaan rekod sekolah.

i. Segala dapatan hasil tinjuaun dari ibu bapa atau murid ini akan membantu
pihak sekolah dalam menambahbaik PDPR pada masa akan datang. Program
TS25 merupakan salah satu program sekolah yang perlu penglibatan semua
warga sekolah. Sekolah SKPP11(2) merupakan sekolah TS25 bermula tahun
2018 sehingga 2020 daripada kohort ke-3.

ii. Pada tahun hadapan, pihak pemantau akan datang lagi untuk melihat aspek
kemenjadian murid. Secara tidak langsung program TS25 ini perlu bergerak
Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 5
1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

dengan kerjasama semua unit iaitu unit HEM, unit Kurikulum dan unit ko-
kurikulum sekolah.
Makluman

4.2 Pentaksiran Akhir Tahun (PAT). Cikgu Noorbaity memaklumkan, beliau masih
menunggu arahan bagaimana penilaian atau pentaksiran murid dibuat dan
berkemungkinan besar, nama penilaian ini akan ditukar dengan nama baharu sesuai
dengan situasi pembelajaran norma baharu ini. Laporan PBD murid perlu dihantar
kepada penyelia masing-masing untuk ditandatangan sebelum disimpan dalam file
peribadi murid.
i. Cikgu Noorbaity juga merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada
semua guru kerana bekerjasama dalam menyiapkan PBD. Analisis juga telah
dikeluarkan oleh setiausaha peperiksaan sekolah.
ii. Hasil kerja murid pada tahun 2020 ini, perlu disimpan sebagai bukti
penglibatan murid di sekolah mengikut setiap mata pelajaran.
iii. Pengerusi mencelah berkenaan dengan pesanan dari pihak jabatan yang
mahukan maklumat intervensi short term bagi tahun 3 manakala intervensi
long term bagi murid tahun 2 bagi tahun 2020 ini yang ditaksirkan mendapat
TP1. Setiap ketua panitia dengan guru mata pelajaran perlu bekerjasama
dalam merancang perancangan yang perlu dibuat kepada murid-murid ini .
iv. Cikgu Noorbaity berharap agar semua guru berganding bahu dalam
meminimumkan murid di tahap TP1.
v. Penyelaras tahun 6 dengan kerjasama guru kelas tahun 6 perlu melengkapkan
semua sijill murid, surat berhenti, rekod PBD murid dan ujian psikometrik
untuk diserahkan semasa perjumpaan 18 dan 19 Disember 2020. Mohon
semua guru tahun 6 bekerjasama dalam melancarkan penyerahan ini.
Makluman

4.3 Pengurusan Panitia. Cikgu Noorbaity memnyatakan segala pencerapan di bawah

panitia telah selesai dengan jayanya. Semakan buku tulis juga telah selesai . Tahniah
juga kepada semua ketua panitia kerana berjaya membelanjakan peruntukkan panitia
dengan sebaiknya.
Makluman
5.0 Pengurusan Kokurikulum 2020.

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 6

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

5.1 Kemaskini PAJSK murdi. Cikgu Sharmizyan Maya mengingatkan guru kelas yang
masih belum mengisi data murid seperti jawatan, pangkat atau penglibatan serta komitmen
murid dengan kadar segera bagi melancarkan segala urusan sebelum bermula cuti sekolah ini.
Guru akan dipanggil pada waktu cuti jika urusan ini masih belum diselesaikan.
i. Guru kelas perlu merujuk kepada setiausaha kokurikulum dalam pengisian jawatan
murid agar pengisian dapat dibuat dengan lebih tepat. Jawatan paling rendah murid adalah
AJK iaitu akan diberi sebanyak 6 markah.
ii. Guru kelas juga diingatkan agar cuba sedaya upaya membantu murid dalam
pengisian PAJSK ini . Penglibatan murid dalam rumah sukan juga boleh diletakkan.
vi. Jika murid mewakili negeri dan mendapat pencapaian di peringkat
negeri, murid akan menerima markah manakala di peringkat sekolah
tiada markah akan diberikan.
vii. Jika guru menanda markah 4 dan ke atas, murid boleh mendapat
markah penuh. Segala khidmat sumbangan, mendaftar murid sebagai
atlet atau peserta kursus adalah dibolehkan.
viii. Guru juga boleh menanda pencapaian dan markah murid jika ada bukti
program yang diadakan oleh pihak sekolah dengan bukti adanya kertas
kerja.
ix. Peserta program juga mempunyai kelulusan untuk mendapat markah
tinggi. Kehadiran maksimum murid adalah 7 untuk membantu murid
mendapat markah yang baik.
x. Murid yang menyertai pertandingan luar yang mendapat kebenaran
KPM atau JPWPP sahaja boleh ditanda dalam PAJSK.
xi. Sekolah perlulah mengikut KPI dari JPWPP yang mahukan sekolah
dalam target jabatan 75% hingga 85% kepada murid. Jika markah 70%
juga masih dalam lingkungan yang baik. Pastikan setiap data yang
dimasukkan adalah sahih.

5.2 Kelab Kitar semula boleh bergabung dengan Kelab Alam Sekitar kerana skop
aktiviti yang hampir sama. Guru penasihat boleh merancang pelbagai projek dan
program sekolah secara meluas dalam meningkatkan kemenjadian murid.

5.3 Perjumpaan aktiviti kokurikulum. Guru penyelaras setiap unit badan beruniform,
kelab dan persatuan serta sukan dan permainan perlu melengkapkan 7 laporan
perjumpaan sebelum 18 Disember 2020.

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 7

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

6.0 Hal-hal Lain

6.1 LADAP. Penegerusi membuka peluang kepada semua guru untuk mencadangkan
LADAP yang diperlukan dan memaklumkannya kepada Setiausaha LADAP bagi tahun
2021.
Makluman

6.2 E-Pangkat dan E-Operasi. Semua guru perlu ambil tahu berkenaan kenaikan
pangkat kerana guru-guru perlu mengisi secara on-line. Jika guru tercicir
untuk tahun kenaikan pangkat secara time based, bayaran back dated gaji
tidak akan dibayar lagi. Guru yang ingin mengemaskini maklumat dalam e-operasi
perlulah segera memaklumkan kepada Cikgu Noorbaity dengan kadar segera agar
keciciran maklumat tidak berlaku.

Makluman
4.9 Perpaduan. Pengerusi mengingatkan kembali kepada semua guru supaya semua
program yang dirancangkan perlu dikaitkan dengan perpaduan. Sehubungan itu, semua
kertas kerja perlu ditulis perpaduan di dalam objektif program.

7.0 Penutup

5.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan pentadbir dan semua guru
yang hadir ke mesyuarat ini. Mesyuarat ditanggguhkan pada jam 11.17 pagi.

5.2 Mesyuarat pengurusan kali pertama bagi tahun 2021 akan dimaklumkan dari semasa ke
semasa.

Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.17 pagi.

Disediakan oleh,

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 8

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00
 PK 11/1

Setiausaha Pengurusan Sekolah.

SK Putrajaya Presint 11(2)
Tarikh Minit Disiapkan : 15 Disember 2020.

Hak Cipta Terpelihara © Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya 9

1 Oktober 2017 - Kel. 03 | Pin. 00