SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT SELANGOR, PONTIAN, JOHOR

Nama Guru : ______________________________________ KegunaanPejabat

Gred Sekolah :_______________________________________ Bilangan : …………………………………..

Tandatangan Guru : _______________________________________ Tarikh Serahan : …………………………………..

Penyemak : ……………………………………..
SEMUA GURU SK SERI BANANG

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru/kakitangan pejabat
sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GPK PENTADBIRAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya pada ;
17 DISEMBER 2020 (KHAMIS)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Pengawasan Peperiksaan SPM/STPM

Nama Pusat : .................................................................................................. No Pusat : ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

4. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

A) PENGURUSAN AM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar GPK1
[BRPM] GPK HEM
Guru Besar
Menyerahkan BRPM ke pejabat. GPK KOKU

Guru Besar Semua Guru

2. Alamat Semasa Cuti

Menulis dan mengemaskini alamat dan
GPK Pentadbiran Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan.

3. Peralatan dan Barangan Sekolah

Memulangkan peralatan dan barangan
PK Kokurikulum
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti Semua Guru
GPM
BBM, alatan sukan, Sains, Perpustakaan, Berkaitan
Ketua Panitia
dan kokurikulum.

4. Kemudahan Bilik Guru

Telah membersih, mengemas meja guru En. Zainal Abidin Semua Guru
dan tempat menyimpan buku. Berkaitan

5. Kunci-Kunci Bilik Khas

Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan PT/PO Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
6. Mesyuarat JK Pengurusan dan
Pentadbiran AJK Pengurusan
Telah mengambil maklum bahawa dan Pentadbiran
Guru Besar
Mesyuarat JK Pengurusan Sekolah akan Sekolah
diadakan pada 14/11/18(Rabu)

7. Mesyuarat Guru(Pengurusan Sekolah)

Telah mengambil maklum bahawa
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi
persekolahan akan diadakan pada GPK Pentadbiran
26/12/2020:Pengurusan Sekolah GPK HEM Semua Guru
27/12/2020:Pendaftaran murid GPK KOKU
29/12/2020:Mesyuarat Panitia/ HEM/
KOKU(Semua Guru)

8. Invois dan Bil

Telah menyerahkan semua bil dan invois Semua Guru
Cik Mimi Marina
kepada pihak sekolah Berkaitan

9. Kad Stok dan Inventori

Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Semua Guru
Cik Mimi Marina
yang telah dikemaskini ke pejabat. Berkaitan

10. Bengkel, Makmal, Bilik Khas

Guru telah mengemas dan
GKMP Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan
Penyelaras Bilik Berkaitan
makmal.

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

11. Dokumen PBPPP

Telah lengkap dan diserahkan sebelum 1
November 2020 GPK Pentadbiran Semua Guru

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Minit Curai Kursus/Mesyuarat/Bengkel
Telah dilengkapkan dan diserahkan.
GPK Pentadbiran Semua Guru

13. Penyerahan Laporan Aktiviti

Semua guru yang terlibat telah
menyerahkan RPS 2019 pada 15
Oktober 2020
GPK Pentadbiran Semua Guru
yang berkaitan

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi (RPS) 2019
GPK Pentadbiran Semua Ketua
Telah diserahkan secara softcopy
Panitia
sebelum 15 Oktober 2020

2. Fail Panitia
Pastikan 7 fail panita telah dikemaskini
Semua Ketua
dan senarai semak penyemakan fail GPK Pentadbiran
Panitia
diserahkan kepada GPK Pentadbiran

3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2016 GPK Pentadbiran

Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2016 untuk diserahkan kepada GPK 1 Ketua Panitia
dan Pejabat. Cik Mimi Marina

4. Penyediaan Sijil PBS

Guru mata pelajaran Tahun 1, 2 ,3,4,5
Semua Guru
dan 6 merekod markah PBS dalam SU PBS
Terlibat
Offline

SU PBS mencetak slip PBS dan

menyerahkan kepada guru kelas Guru Kelas SU PBS

Guru Kelas menyimpan slip PBS dalam

fail Rekod PBS murid GPK Pentadbiran Guru Kelas

5. Sukatan/ DSKP/ RPT

Menyedia dan mengemaskini bagi P&P
GPK Pentadbiran
2019 Ketua Panitia

6. Stok dan Inventori Panitia

Menyemak dan mengemaskini stok &
Cik Mimi Marina Ketua Panitia
inventori

7. Mesyuarat Akhir Panitia GPK Pentadbiran Ketua Panitia

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

Melaksanakan mesyuarat panitia bil

4/2020 sebelum 15 Oktober 2020

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
Data Headcount
Membuat analisis peperiksaan akhir Semua Guru
SU Peperiksaan
tahun dan menyediakan data Headcount
(TOV, ETR) bagi tahun 1,2 ,3,4,dan 5.

9. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah SU Peperiksaan Semua Guru
diisi dalam SAPS (sebelum 07 Nov
2020:Rabu).
10. Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid
Guru kelas telah mencetak slip
peperiksaan dan menyerahkan kepada Semua Guru
Guru Besar
Guru Besar untuk ditanda tangan. Kelas

Guru Kelas menyimpan slip keputusan Semua Guru

peperiksaan dalam fail peribadi murid SU Peperiksaan
Kelas
11. Pengurusan Tahun 6
SU Peperiksaan SU peperiksaan
Mencetak slip peperiksaan
Menyediakan slip ujian IKEP Hjh Rohayati Guru Kaunseling
Menyediakan slip PAJSK GPK KOKU SU Kokurikulum

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Buku Register
Telah dilengkapkan dan dikemaskini GPK HEM
Guru Kelas
sebelum diserahkan ke pejabat.

2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail Profil

Peribadi Murid (FPM)
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM Guru Bimbingan
Guru Kelas
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini Kaunseling
borang serahan dokumen)

3. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut
En. Zainal Guru Kelas
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
Abidin
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
GPK HEM En. Zainal
agihan buku SPBT serta telah
Guru SPBT Abidin
menyediakan perancangan agihan SPBT.

Melengkapkan dan memfailkan dokumen Guru SPBT En. Zainal

SPBT. Abidin

4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut En. Zainal
Guru SPBT
prosedur yang betul. Abidin

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan
En. Zainal
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini Guru SPBT
Abidin
buku stok SPBT 2019.

5. Makluman Persekolahan Sesi 2019

Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi GPK HEM
Guru Kelas
persekolahan 2019 kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
GPK HEM
persekolahan lain bagi sesi 2019 kepada Yang
semua murid. Berkenaan
6. Unit Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin. GPK HEM
Guru Disiplin

7. Lembaga Pengawas
Guru
Telah melengkapkan senarai prestasi GPK HEM
Pengawas
pengawas.
Telah menyediakan senarai pengawas dan Guru
GPK HEM Pengawas
AJK sesi 2019.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru Pengawas
GPK HEM
2019
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
GPK HEM
tahun 2019 dengan AJK pengawas 2019. Pengawas
Memberikan sijil penghargaan kepada Guru Pengawas
GPK HEM
pengawas 2020.
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan GPK HEM SU AJK Kantin
serah kepada GPK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain GPK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada GPK HEM.
9. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi
GPK HEM
tahun 2020 termasuk surat/laporan yang Guru KWAMP
perlu dihantar kepada PPD/JPN, laporan
BKP/YPJ dan lain-lain.

Menyerahkan kepada GPK HEM semua fail

yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang Pn Ruhayayi
GPK HEM
telah kemas kini. Rubai’
10. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan GPK HEM
Guru Kelas
serahkan fail berkaitan.

11. Unit Keselamatan

Melengkapkan laporan
PK HEM
keselamatan/kebakaran dan serahkan Guru 3K
kepada GPK HEM.

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan program GPK HEM Guru
orientasi tahun 1 sesi 2019. Kaunseling

Perancangan program peningkatan Guru

akademik, disiplin dan dadah 2019. GPK HEM
Kaunseling
Menyediakan Laporan program Akademik/ Guru
Sahsiah 2019. GPK HEM
Kaunseling
13. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah GPK HEM Guru Tahun 6
telah disediakan dan diserahkan.
14. Buku Pengurusan Kelas
Semua Guru
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas PK HEM
Kelas
kepada GPK HEM/PK Petang

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan taktikal dan Pelan Operasi GPK
Perancangan Strategik Kokurikulum 2019 Kokurikulum/ Guru Penasihat
Telah menyiapkan PS, PT, PO dan SU Berkaitan
serahan secara sofcopy Kokurikulum
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/ Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
Penyelaras Ketua Guru
Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan
UBU/ Kelab/ Penasihat
Beruniform telah dibuat.
Persatuan Berkaitan
3. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Semua guru
Melengkapkan data onlie (Tahun 4-6) penasihat UBU/
GPK KOKU
Kelab/
Persatuan
Penyelaras
Mengisi markah murid dalam Kad Koko
UBU/ Kelab/ Guru Kelas
(biru) – Tahun 3-6 sahaja
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
GPK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan/ 1M1S
Ketua Guru
Menyerahkan laporan guru sukan dan GPK
Sukan dan
permainan/ 1M1S 2020 kepada GPK Kokurikulum
Permainan
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan
Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1 GPK Guru Kelas 4 -
dan 2 secara online Kokurikulum 6
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
GPK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ
Menyemak stok alatan sukan, padang dan PK
KP PJK
PJ Kokurikulum

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima

6
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

8.. Kedai Buku

Membuat anggaran/pesanan keperluan GPK
SU Kedai Buku
koperasi 2019. Kokurikulum

Menyediakan senarai keperluan

GPK
persekolahan 2019. SU Kedai Buku
Kokurikulum
Membuat penyelarasan dan perancangan
GPK
jualan alat tulis sesi 2019 SU Kedai Buku
Kokurikulum
Laporan kewangan dan akuan sesi 2020
diserahkan kepada Guru Besar untuk GPK
SU Kedai Buku
pengesahan. Kokurikulum

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini.

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2019 14 Oktober 2016 (Rabu)

2 Mesyuarat Guru (Pengurusan Sekolah)Bil 1/2019

26 Disember 2019 (Rabu)
3 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2019

4 Mesyuarat HEM Bil 1/2019

29 Disember 2019 (Sabtu)

5 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2019

6 Mesyuarat Panitia Bil 1/2019

6 Pendaftaran murid baru Tahun 1 27 Disember 2016 (Khamis)

7 Pengumuman Keputusan UPSR 2020 15 Disember 2019(Sabtu)

8 Hari Pertama persekolahan sesi 2019 01Januari 2019 (Selasa)