Professional Documents
Culture Documents
Interna Komunikacija
Interna Komunikacija
Interna Komunikacija
4
005.32
1
Контакт: maleksic@megatrend.edu.rs
Увод
Као што је у претходном делу рада помен уто, бројне су функц ије или
задац и којима се баве одељ ењ а и менаџери за односе с јавношћу. У зави
снос ти од врсте делатнос ти установе (корпорат ивни, јавни или непрофит
ни сектор), од њене величине и броја запос лених, животног циклуса орга
низац ије и бројних друг их фактора, зависи које ће од активнос ти бити
најдом инантније и највид љивије у јавнос ти. Често се, погрешно, смат ра
да су односи с јавношћу исто што и односи с медијима, управо због чиње
нице да је то највид љивији део посла, односно – прис ус тво компаније у
медијима је резултат и показатељ квалитета сарадњ е с предс тавниц и
ма медијских кућа. Сасвим је природно да преду зетничке организац ије,
банке и осиг уравај уће куће, култ урне установе или државна минис тар
ства имај у другачије приоритете – међут им, свима је заједничка тежња
да сталном и двос мерном комуникац ијом утич у на стварањ е задовољних,
информ исаних, лојалних и мотивисаних радника и на креи рањ е одгова
рај уће корпорат ивне култ уре.
Истраж ивач Ралф Тенч истиче да је циљ интерне комуникац ије ства
рањ е заједничке визије, успос тав љањ е и одрж авањ е поверењ а у руковод
ство, управ љањ е променама и мотивисањ е и изградњ а самопоу здањ а
код запос лених (Tench, Yeomans, 2010: 30). Такву атмосферу није могуће
створит и у сред ини у којој су запос лени у подређеном полож ај у и где се од
њих очек ује само беспог оворно извршавањ е радних обавеза. Двос мерна
концепц ија интерних односа с јавношћу наглашава комуникац ијску раз
мен у између руководс тва и запос лених, рецип роц итет и узајамно разу
мевањ е, као и саветовањ е управе о променама које су потребне унутар
организац ије (Broom, 2010:6). Овак вом пословном филозофијом трасира
се хуманији однос према људима у процес у рада, омог ућава им се да
учес твуј у у обликовању визије, пројектовању стратег ије и дефинисању
циљева организац ије чиме се обезбеђује и организац иона и индивид уа л
на успешност (Јовановић, Кулић, Цветковски, 2008:7).
Особе задужене за односе с јавношћу имај у кључн у улог у у одабиру
одговарај уће комуник ац ионе стратег ије1 како би се успешно успос тавио
дијалог између компаније и циљне јавнос ти. Комуникац иона стратег и
ја, смат ра професор Милет ић, је свеобух ватна замисао појед инца или
друш твене групе/организац ије – у комуникац ионој улози пошиљ аоца
поруке, о постизању задатог циља планским и перс уа зивним деловањ ем
на појед инца или друш твене групе који су у комуникац ионој улози при
1
Више о теоријском одређењу појма „комуникационе стратегије” видети у: Миле-
тић, М., Комуникационе стратегије – покушај теоријске концептуализације, Годи-
шњак ФКМ, 3/2011, стр. 13-32.
малаца порука. У најопш тијем смис лу, циљ сваке комуникац ионе стра
тег ије је настојањ е пошиљ аоца (најчешће – посредс твом професионал
них комуникатора) да множ ином порук а утиче на ставове, мишљењ е и
понашањ е њихових реципијената (Милет ић, 2011: 16). Комуникац ионом
стратег ијом се дефиниш у циљеви комуникац ије (морај у бити у склад у са
стратешким циљевима компаније), идент ифик уј у циљне јавнос ти (при
марне и секунд арне), одређуј у кључне поруке (у склад у са потребама,
интересима и очек ивањима циљне групе), технике и средс тва којима ће
се жељене информац ије пласират и у јавност и, на крај у, утврђуј у методе
за процен у постигн ут их резултата.
Особе задужене за интерне односе тесно сарађуј у са одељ ењ ем за људ
ске ресурсе, а у неким случајевима долази и до спајањ а ова два сектора
под исти кров (нпр. у цент рали „Ерсте банке“ у Беог рад у, за послове кому
никац ије и бриг у о кадровима задужен је један руковод илац). Та сарад
ња обух вата активнос ти усмерене на планирањ е људских ресурса, затим
регрутовањ е, селекц иј у, обучавањ е и усавршавањ е, награђивањ е и моти
висањ е запос лених као циљне групе од чијег односа према раду, учтиво
сти и лојалнос ти у највећој мери зависи коначни пословни резултат.
Лиз Јеоманс, стручњ ак за интерне комуникац ије, смат ра да се стра
тешка улога интерне комуник ац ије најбољ е може сажет и као брига за
изградњу двос мерних, укључ уј ућ их односа с интерним јавнос тима чији
је задатак побољшањ е организац ионе успешнос ти (Tench, Yeomans, 2010:
362). Она такође навод и стратешке улог е интерне комуникац ије:
- поду пирањ е главних прог рама промене,
- преношењ е порук а топ менаџмента,
- преношењ е пословне мисије, визије и вреднос ти,
- подизањ е свес ти о питањима пословањ а и приоритет има,
- подизањ е и очувањ е интерног кред ибилитета руководс тва,
- мотивац ија запос лених,
- олакшавањ е повратних информац ија и
- унап ређењ е комуник ац ијских вештина менаџера.
С друге стране, запос лени такође имај у комуникац ијске потребе које
се морај у задовољит и како би њихов рад био делот воран. Задатак је интер
не комуникац ије да на те потребе одговори како би запос лени били пра
вовремено информ исани и укључени у дешавањ а у организац ији. Основне
комуникац ијске потребе запос лених су, према истом извору:
- опште информац ије о организац ији,
- спец ифичне информац ије у вези са њиховим послом,
- јасна слика о њиховој улози у организац ији,
- јасна визија организац ије,
Крајњи циљ интерне комуник ац ије било које организац ије је ствара
ње корпорат ивне/организац ионе култ уре; она настаје у процес у социјал
не интера кц ије чланова организац ије који, по природ и ствари, предс та
вљај у мешовит у и хетерог ен у социоп рофесионалн у скупин у. Организа
цион у култ уру неки аутори тумаче као скуп веровањ а чланова органи
зац ије, друг и смат рај у да је чине укупне заједничке вреднос ти, етичка
и морална начела и норме понашањ а у организац ији. Професори Лариса
и Џејмс Груниг смат рај у да је организац иона култ ура збир заједничк их
вреднос ти, симбола, значењ а, веровањ а, претпос тавк и и очек ивањ а које
организ уј у и интег риш у груп у људи који раде заједно (Broom, 2010: 215).
Предс таву о култ ури можемо стећ и и ако посмат рамо писмена правила,
изглед канцеларија, организац ион у структ уру и правила облачењ а (Des
sler, 2007:258). Осим ових, видљивих елемената, организац ион у култ уру
фомирај у и они елемент и до којих је теже доћи пошто се налазе „испод
површине” (концепт „леденог брега”), нпр. осећањ а и обичаји запос лених,
митови и табуи, а који итек ако утич у на обликовањ е интерне димензије
организац ије и њеног имиџа код екстерних јавнос ти.
Мног и аутори смат рај у да се на корпорат ивн у култ уру може утицат и,
да се она може обликоват и и да се њоме може управ љат и према жељама
топ менаџмента. Такав прис туп карактерис тичан је за амбиц иозне руково
диоце који веруј у да је могу изменит и одговарај ућ им управ љањ ем, а јавља
се и идеја да се копорат ивна култ ура назове и „идеолог ијом менаџмента” с
обзиром на то да пожељне норме предс тав љај у идеа ле једне одређене гру
пе људи (обично руковод илаца) и да их као такве није могуће уједначено
примењиват и на целу организац иј у (Tench, Yeomans, 2010: 369).
У уџбеник у „Организац ионо понашањ е” аутори истич у значајн у уло
гу руковод илаца у стварању организац ионе култ уре и указ уј у на кључн у
улог у лидера у том процес у – запос лени се идент ифик уј у са њима, начи
ном на који се лидери понашај у и посмат рај у их као моделе улога. Ауто
ри смат рај у да се организац иона култ ура форм ира око крит ичних дога
ђаја из којих се учи која понашањ а су пожељна, а која не, она се развија
из потребе да се одрже ефект ивни радни односи између чланова органи
зац ије и под сталним је утицајем окружењ а које је најчешће променљиво
и динам ично (Јовановић, Живковић, Цветковски, 2007: 303).
Професор Јанић ијевић истиче да култ ура једне организац ије импли
цира да сви чланови организац ије на сличан начин разумеј у организа
циј у као и погод ан начин њеног функц ионисањ а, управ љањ а и промена.
У зависнос ти од вреднос ти и норм и које садрж и организац иона култ у
ра, топ менаџмент бира стратег иј у и дизајнира организац ион у структ у
ру, менаџери облик уј у свој стил управ љањ а, запос лени дефиниш у своје
мотиве и потребе, а менаџер људских ресурса дизајнира систем зарад а у
преду зећу (Јанић ијевић, 2012:284).
Без обзира на бројне класификац ије и димензије организац ионе кул
туре које су заступ љене у теорији, и које нису тема овог рада, морамо иста
ћи да је основни задатак интерне комуникац ије да постигне да запос лени
разумеј у и прих вате култ уру и вреднос ти компаније. У пракси се, ипак,
култ уром управ ља најчешће путем изјава о мисији, визији и вреднос тима
организац ије, а дешава се и да запос лени сарађуј у и учес твуј у у стварању
ових докумената. Смисао концепта организац ионе култ уре састоји се у
томе да свака организац ија облик ује своје системе вреднос ти, веровањ а
и норме, који ће бити довољно прив лачни и прих ватљиви за запос лене у
„Ерсте банк а” а.д. Нови Сад је део „Ерсте Банк Групе”. У Србији послу
је од сред ине 2005. године када је преу зела већински део акција Ново
садске банке и започињ е интензиван процес трансформац ије. Мреж у
„Ерсте банке” у Србији чини 68 пословница за рад са становниш твом, као
и 10 центара за рад са правним лицима. „Ерсте банка” а.д. Нови Сад тре
нутно запош љава близ у 1000 људи („Ерсте банка”, Извеш тај о друш твено
одговорном пословању, 2013).
За „Ерсте банк у” друш твено одговорно пословањ е предс тав ља састав
ни део корпорат ивне филозофије и дугорочне пословне стратег ије. Како
се навод и у Извеш тај у, друш твено одговорно пословањ е предс тав ља стра
тешки оквир за управ љањ е компанијом, заснован на улагању у дугороч
не и стабилне односе са свим кључним интересним групама: запос лени
ма, клијент има и суграђанима у локалним заједницама у којима Банка
послује, и на опредељ ењу да активно доприноси развој у и добробит и
друш тва чији је неод војиви део. Концепт укључивањ а заинтересованих
страна за „Ерсте банк у” је од кључне важнос ти за постизањ е одрж ивос ти
и успех а. Банка настоји да идент ифик ује своје кључне заинтересоване
стране, труд и се да их разуме и одговори на питањ а која су за њих зна
чајна или код њих изазивај у забрин утост и правовремено их извеш тава о
својим одлукама, активнос тима и резултат има.
Запос лени су препознат и као кључна заинтересована страна при импле
ментац ији стратег ије друш твено одговорног пословањ а, као и приликом
спровођењ а свих пословних процеса. Највећу и најзначајниј у иновац иј у у
овој облас ти предс тав ља усвајањ е Стратег ије људских ресурса и Стратег ије
интерне комуникац ије, насталих у кооперац ији Службе људских ресурса и
Сектора комуникац ија, које су дефинисане управо на помен ут им принц и
пима и имај у за циљ унап ређењ е интерне комуникац ије и подизањ е задо
вољс тва запос лених на виши ниво. Дефинисањ ем мисије, визије и основ
них смерница за наредни период направ љен је велик и искорак.
У склад у са Стратег ијом људских ресурса, у „Ерсте банц и” је током
2012. посебан акценат став љен на остварењ е личних планова развоја запо
слених, који се дефиниш у у договору са непос редним руковод иоцем и у
склад у с планираним пословним циљевима, а сви запос лени добили су
повратн у информац иј у о свом радном учинк у. Запос лени се подс тич у да
приликом планирањ а својих пословних циљева разм иш љај у и о томе која
су им знањ а, вештине и способнос ти потребни за њихово остваривањ е и да
у склад у с тим предложе активнос ти које им у томе могу помоћ и. Како би
овај процес био једнос тавнији, сачињ ен је Каталог тренинга који је свима
доступан на интерном портал у Банке. Такође је креи рано Интерно тржи
ште рада по мери запос лених свих чланица „Ерсте Групе”, с циљем да
запос ленима пруж и могућност флукт уа ц ије и да повећа мобилност запо
слених у оквиру Групе. На интранет портал у који повез ује све запос ле
не налазе се отворене радне позиц ије из свих земаљ а чланица Групе, са
циљем да сва слободна радна места буду објед ињ ена на једном месту – на
страниц и Интерног тржиш та рада и да буду доступна свим запос ленима,
чиме се омог ућава развој и напредовањ е не само у оквиру матичне Банке,
већ у оквиру читаве Групе.
Да би се жељена корпорат ивна култ ура промовисала и усвојила, про
тек лих година је у „Ерсте банц и” покрен ут низ пројеката од којих се сво
јом иноват ивношћу, а потом и оствареним резултат има највише издвојила
кампањ а дефинисањ а и промовисањ а пет корпорат ивних вреднос ти: ства
рањ е, одговорност, подршка, иноват ивност и поверењ е. Ефект и су уочљиви
највише на нивоу укључивањ а запос лених у пројекат и њихове идент ифи
кац ије са корпорат ивним вреднос тима. Затим је организован избор међу
запос ленима тако што су они сами предлагали колеге за које смат рај у да
својим радом и понашањ ем заслуж уј у титул у „амбасадора”. Избором амба
садора постигн ут је један од основних циљева пројекта – промоц ија жеље
них понашањ а која осликавај у дефинисане корпорат ивне вреднос ти.
Стратег ија интерних комуник ац ија форм улисана је на основу пода
така добијених у истраж ивању међу запос ленима спроведеном у току
2010. Том приликом показало се да постоје одређени проблем и у кому
никац ији међу члановима колект ива:
• п реко 40% менаџера смат рало је да је постојећа комуникац ија
комп ликована и да отеж ава доношењ е одлука;
• п риорит изац ија циљева међу менаџерима и осталим запос лени
ма се значајно разлик ује;
Закључак
Литерат ура:
STRATEGIC ROLE
OF INTERNAL COMMUNIC ATIONS
IN CREATING ORGANIZATIONAL CULTUR E
AND REPUTATION
Summary: Public relat ions is a management function which deals with the
communicat ion between the organizat ions and their public, which influences their
success or failure in the market and in society. For each organizat ion the employ-
ees are the most important segment of the public whose attit ude towards other
stakeholders – colleagues, customers, compet itors, the media and other audience,
depends on the reputat ion and achie vement of the business goals. This paper seeks
to highlight the importance of internal communicat ion as a strategic process which
aims to build mutually benef icial relat ionships between organizat ions and their
internal public. The applicat ion of two-way symmet rical communicat ion creates
satisf ied and motivated employees and respectable organizat ional cult ure which
improves the efficiency of the organizat ion.
Key words: PUBLIC RELAT IONS, HUMAN RESOURCES MANAGEMENT,
INTERNAL COMMUNIC AT ION, ORGANIZ AT IONAL CULT UR E, REPUTAT ION,
COMMUNIC AT ION STRAT EGY.