KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Jalan Willem Iskandar Pst. V - Kotak Pos No.1589 - Medan 20221
Telepon (061) 6613365, 6613276, 6618754 Fax (061) 6614002 - 6613319
Laman www.unimed.ac.id
SURAT EDARAN
NOMOR 001/TAHUN 2021
TENTANG
PERPANJANGAN PEMBATASAN PENYELENGGARAAN
AKTIVITAS SECARA TATAP MUKA
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Yth, Seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan
di lingkungan Universitas Negeri Medan
Memperhatikan :
1. Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri
Keschatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 03/KB/2020, Nomor 612
‘Tahun 2020, Nomor HK.01.08/Menkes/502/2020, Nomor 119/4536 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan, dan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 01/KB/2020, Nomor 516 Tahun 2020,
Nomor HK.03.01/Menkes/363/2020, Nomor 440-882 Tahun 2020 Tentang Panduan
Penyelenggraaan Pembelajaran pada Tahun Ajaran 2020/2021 dan Tahun Akademik
2020/2021 di masa Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19).
2, Surat Edaran Rektor Universitas Negeri Medan nomor 003649/Tahun 2020 tentang
Pembatasan Penyelenggaraan Aktivitas Secara Tatap Muka di lingkungan Universitas Negeri
Medan.
Berkenaan dengan ketentuan dimaksud, bersama ini dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai
berikut
1, Pelaksanaan tugas dan fungsi dalam penyclengaraan pemerintahan dan pelayanan publik di
Universitas Negeri Medan tetap diselenggarakan seefektif’ mungkin, dengan tetap
memprioritaskan kesehatan dan keselamatan pegawai
2. roses pembelajaran dan kegiatan lainnya tetap dilaksanakan secara daring (online) dengan
mengikuti ketentuan dan jadwal yang telah ditetapkan.
3. roses pembelajaran dan kegiatan lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2 (dua) yang
dipastikan tidak memungkinkan untuk dilaksanakan secara daring, dapat dilaksanakan dengan
sistem klasikal (offline) dengan tetap menerapkan protokol kesehatan yang ketat dan telah
memperoleh izin dari pihak terkait yang berwenang.
4. Ketentuan pelaksanaan tugas di kantor (work from office) setiap hari kerja tetap berlaku bagi
dosen dengan tugas tambahan (DT), dengan memperhatikan kondisi penyebaran Covid-19 di
tempat tinggal maupun unit kerja masing-masing.
5. Jumlah Pegawai yang melaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) maksimal
50% (lima puluh persen) kecuali bagi unit kerja yang tidak memungkinkan disebabkan sifat10.
pekerjaan harus segera diselesaikan dan/atau tidak dapat dilakukan di rumah, dengan tetap
menerapkan protokol kesehatan,
Pengaturan tugas kedinasan bagi Tenaga Kependidikan diselenggarakan secara bergantian,
yaitu 1 (satu) hari melaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) dan 1 (satu) hari
pelaksanaan tugas di rumah (work from home).
Pekerjaan diisi pada jurnal harian oleh masing-masing pegawai (Dosen dengan Tugas
Tambahan, Dosen, dan Tenaga Kependidkan). Ketentuan pengisian jurnal harian pada setiap
harinya/ setiap melakukan aktivitas kedinasan.
Setiap pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) wajib
mengisi daftar hadir, dengan ketentuan sebagai berikut
a. Bagi pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) yang
melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) wajib mengisi daftar hadir
pada mesin scan wajah/jari,
b. Bagi pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas kedinasan di
rumah (work from home) wajibmengisi_ daflar hadir pada _laman
://simpeg.unimed.ac.id/skpdsn (bagi dosen) atau https://simpeg.unimed.ac.idjjumal
(bagi Tenaga Kependidikan); dan
¢. Pengisian daftar hadir dilakukan sesuai dengan ketentuan jam kerja, yakni
1) Senin sd Kamis: masuk pukul 08.00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit)
pulang pukul 16.00 WIB (16.30 WIB bagi pegawai yang
terlambat masuk maksimal 30 menit)
2) Sumat + masuk pukul 08.00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit)
pulang pukul 16.30 WIB (17.00 WIB bagi pegawai yang
terlambat maksimal 30 menit)
Setiap pegawai PNS/Non PNS (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga
Kependidikan) wajib tetap mengaktifkan alat komunikasi (Hp/WA), dan wajib hadir di lokasi
kerja sepanjang jam kerja operasional apabila ada tugas kedinasan yang sifatnya mendesak dan
Prioritas untuk diselesaikan.
Kewajiban pemenuhan target kinerja bagi pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan
dan Tenaga Kependidikan) tetap berlaku.
Unit Kerja melaporkan jam kerja pegawai selama masa Tatanan Normal Baru baik yang
bekerja dari rumah (work from home) atau bekerja dari kantor (work from office), dan
disampaikan secara mingguan ke Bagian Kepegawaian pada hari Jumat sebelum pukul 09.30
WIB.
Ketentuan tersebut diatas berlaku terhitung mulai tanggal 01 Februari 2021 sampai dengan tanggal
28 Februari 2021, dan/atau akan disesuaikan kembali dengan keadaan dan kebijakan pemerintah.
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab
demi kebaikan kita bersama. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Medan, 29 Januari 2021
[i Gultom, SKM..M.Kes
132000121003