‫خطوات اعداد كشاف‬

‫‪:‬يمر اعداد كشاف بعدة خطوات نلخصها كاالتي‬

‫‪.‬تحديد الهدف و الغرض من اعداد الكشاف ومن المستفيد من الكشاف‬
‫تحديد حدود التغطية وتشمل الحدود الموضوعية التي يغطيها الكشاف و الفترة الزمنية والنطاق الجغرافي‬
‫‪.‬ونوعيات المواد المراد تكشيفها ولغات المواد الداخلة في نطاق الكشاف‬
‫توفير المواد المراد تكشيفها وفحصها فحصا دقيقا أي قراءتها قراءة واعية وفاحصة للتعرف على ما‬
‫‪.‬تشتمل عليه من معلومات وأفكار‬
‫تحليل محتوى الوثائق وتسجيل البيانات المطلوبة على بطاقات بحيث تحمل البطاقة الواحدة البيانات‬
‫‪.‬الخاصة بوثيقة واحدة او بمادة واحدة‬
‫عنوان المفردات المميزة في الوثائق بواسطة واصفات او مصطلحات مناسبة اعتمادا على قائم رؤوس‬
‫‪.‬الموضوعات او المكانز او غيرها من األدوات‬
‫إضافة رمز االقام او حروف لكل واصفة ليدل على مكان وجودها داخل المجموعة المكشفة ألغراض‬
‫‪.‬االسترجاع‬
‫‪.‬تجميع المداخل الناتجة في كل متماسك‬
‫عمل الوسائل المكملة عن طريق انتشار العالقات الداخلية بين الواصفات او رؤوس الموضوعات وذلك‬
‫عن طريق االحاالت واعداد المداخل اإلضافية بأسماء المؤلفين او بالعناوين اذا كان المدخل الرئيسي‬
‫‪.‬براس الموضوع او برقم التصنيف‬
‫‪.‬مراجعة البيانلت المطلوبة بدقة تفاديا لالخطاء التي قد تحدث نتيجة للسهو او لقلة الخبرة‬
‫تقرير الشكل المادي للكشاف سواء ظهر الكشاف في شكل بطاقي او في شكل كتلب وهنا ال بد أيضا من‬
‫االهتمام باالخراج و الطباعة‪1.‬‬
‫‪.‬‬

‫‪:‬خصائص الكشاف الجيد ومعايير تقييمه‬

‫هناك العديد من الخصائص والمعايير الموحدة التي ينبغي االلتزام بها في اعداد الكشافات ويذكر عبد‬
‫الجبار عبد الرحمن‪,‬اهم عناصر الكشاف الجيد اعتمادا على المعايير التي اصدالتها المنظمة الدولية‬
‫‪ :‬للتوحيد القياسي مع بعض التحويرات و اإلضافات البسيظة وهي‬
‫‪.‬التنظيم الموضوعي‬
‫‪ .‬اكتمال الوصف البيبلوغرافي‬
‫الترتيب الهجائي للمداخل‬
‫عمق الكشاف ومداه الزمني‬
‫االرسال الداخلي والتعريف بالكشاف‬
 ‫وتقدم رزوقي‪,‬بمجموعة من المعايير التي ادرجها بوركو والمعدة لتقرير قيمة كشافات الدوريات‬
‫المطبوعة وينطبق هذا على الكشافات المنتجة او المخرجة اليا او المطبوعة بالطباعة العادية وهذه‬
‫‪:‬المعايير تشمل‬
‫‪.‬األمور العامة وتشمل التعليمات والسعة والمختصرات‬
‫استمرارية التكرار وسرعة االستجابة وتشمل فترات الصدور‬
‫اكتمال التغطية‬
‫‪.‬جودة الكشافات وتشمل النوع الموضوع‪,‬مؤلف‪,‬عنوان والكثافة واالسناد واكتمال المداخل‬
‫‪.‬جودة الكشاف المطبوع ويشمل الورق والطباعة والسعر‬
‫ام جرجيس‪ ,‬فيضيف الى العناصر والمعايير السابقة مجموعة أخرى من العناصر هي‪ :‬الناشر‪,‬المجال‬
‫الموضوعي والحداثة‪,‬لغة التكشيف‪,‬وعوامل أخرى مرتبطة بالمكشف والوثيقة المكشفة مثل الخلفية‬
‫الموضوعية والخبر ومعرفة حاجات المستفيدين وطول الوثيقة ولغتها ووضوحها ‪2.‬‬
‫‪.‬‬

‫أهمية الكشاف‬
‫وللكشافات أهمية كبيرة في وقتنا الحاضر حيث انها تعمل على التحليل الموضوعي لمصادر المعلومات‬
‫بما ييسر سبل اإلفادة من المعلومات بسرعة وبكفاية اذ يقدم الكشاف ارشادا او دليال للمواد التي قد‬
‫يرغب المستفيد في استرجاعها او تلك التي ال يعرف بوجودها فالكشاف اذن يستخدم لإلجابة على‬
‫األسئلة المتعلقة باالسترجاع او االكتشاف‪3.‬‬
‫غالب‪,‬عوض النوايسية‪,‬مصادر المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات مع إشارة خاصة الى الكتب المرجعية ‪,‬عمان‪,‬دار صفاء‪1‬‬
‫للنشر والتوزيع‪,2009,‬ص‪,368,369‬ط‪1‬‬
‫المرجع نفسه ‪,‬مصادر المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات مع إشارة خاصة الى الكتب المرجعية ‪,‬ص‪2 369,370‬‬
‫فتحي عبد الهادي‪,‬محمد‪,‬مقدمة في علم المعلومات‪,‬القاهرة شارع كامل صدقي‪,‬مكتبة غريب‪,1984,‬ص‪,132‬ط‪31‬‬

‫اشكال الكشاف‬
‫‪:‬اما عن اشكااللكشافات فيمكن أيضا التمييز بينها على أساس التصنيف التالي‬
‫‪:‬الكشافات التقليدية وهذه تتخذ االشكال التالية‬
‫‪.‬الشكل المطبوع ويكون مطبوع على شكل كتاب او ملحق بالدورية‬
‫الشكل البطاقي ويكون على شكل بطاقات‬
‫‪:‬الكشافات غير التقليدية وهذه الكشافات تتخذ االشكال التالية‬
‫شكل المصغرات‪ ,‬ميكالوفيلم او ميكروفيش وخاصة مخرجات الحاسوب كوم‬
‫على شكل شريط ممغنط او قرص ممغنط حيث يكون جزءا من نظام المعلومات ومن ثم سمكن االستفادة‬
‫‪.‬منها عند عرضها على شاشات المطاريف ترمنل المتصلة بالحاسوب‬
 ‫‪.‬الكشافات المخزنة على أقراص المتراصة‬
‫‪.‬الكشافات المتاحة على شبكة االنترنت‪1‬‬

‫‪:‬الببليوجرافيا وعالقتها بالتكشيف‬

‫الببليوجرافيا مرتبطة ارتباطا وثيقا بالكشافات فهما معا من االعمال الفنية وأيضا من الخدمات‬
‫‪.‬والمجموعات المكتبية‬
‫ان خطوط التنظيم في الجسم الرئيسي للببليوجرافيا ال يتيح سوى االستفادة الكلية من المشروع‪ ,‬لذلك فان‬
‫عملية الوصول الى مفرد معين كتاب معين مثال سيكون عمال صعبا وغير ميسور ‪ .‬لذلك فان تسهيل‬
‫الوصول الى معرفة عنوان او مؤلف او موضوع معين سيكون ميسورا وسهال من خالل كشافات‬
‫الببليوجرافيا ‪2 .‬‬
‫المرجع نفسه ‪,‬مصادر المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات مع إشارة خاصة الى الكتب المرجعية ‪,‬ص ‪1 368‬‬
‫شريف‪,‬محمد عبد الجواد‪,‬التكشيف والمكانز والمستخلصات بين االعمال الفنية واالوعية المرجعية و الخدمات المعلوماتية‪,‬دسوق‪2.‬‬
‫شارع الشركات ميدان المحطة‪,‬دارالعلم وااليمان للنشر والتوزيع‪,2008,‬ص‪, ,34‬ط‪1‬‬