\ MINISTERUL EDUCATIEL St ml INSPECTORATUL $COLAR AL JUDETULU! CALARAS! @ GRCETARIT SIN Hck Ne. /36L/06 04 Jove Cattre Toate unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Caliirasi in atentia doamnei/domnului director Inspectoratul Scolar al Judetului Calarasi va pune la dispozitie un opis al documentelor scolare obligatorii pentru eficientizarea activitayii manageriale , in anul scolar 2015-2016: 1. PORTOFOLIUL DIRECTORULUI _ Nr. | Aria ert, | documentelor | Planul de dezvoltare institutional al wnitaiv Planul de actiune al scolii, elaborat de catre o echipa coordonata de catre director, pentru o perioada de 5 ani Oferta educajionala a unitiitii Planul managerial anual ‘Programul de audienfe al directorului Dosaral personal (fisa postului, CV Europass etc.) ‘Organigrama unit scolare (siructura de conducere i structura ierarhica, organismele consultative, catedrele, comi sicelelalte colective de lucru, compartimentele de specialitate sau alte structurifunctionale) Cartea de onoare a unitajit 2 | Evident Registrul de inspectii scolare Regulamentul de ordine interioara (ROL)/Regulament de organizare si functionare a unitayii scolare (ROFUS) Legislatie utila: - dosar cuprinzand ordine, instructiuni, regulamente, HG, | OG/OUG, legi, ordine ete. Graficul de control al directorului, pe domenii de activitate Detaliere documente 1 | Proiectare iledocumentelor Detaliere documente Caietul/Fige de asisterye la lee - numérul de asistente, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice, obiective, valorificarea recomandarilor asistentelor la lect Registrul de decizit - legalitatea deciziilor (elaborare conform tipizatelor din, Monitorul Oficial, fundamentare, oportunitate) - legalitatea constituirii comisiilor gi catedrelor (numar, Feprezentati, durata) - dosarul cuprinzéind toate deciziile emise, in original. RegistrullRegistrele riscurilor (in acest/aceste regisire se {nregistreaza procedurile). Dosar cuprinzand schemele orare peniru fiecare clas - existenfa acestora in cataloagele claselor, insojite de numele profesorilor de la clasa, pe discipline, asumate prin semnaitura directorului gi a dirigintelui/invayatorului Criterii de evaluare a activitatii angajatilor tn vederea acordrit calificativetor anuale ~ existenfa figelor, a adreselor de instiintare a angajatilor. Planul de seolarizare aprobat Dosar cu rapoartele semestrialelanuale privind calitatea educatiei(starea invéqamantului in unitatea de invagamant - vor exista dovezile de postare pe site-ul UPJ — ori alta forma de mediatizare: tiparire, afigare etc., pana la data de 1 octombrie | pentru anul scolar incheiat in prealabil, echipa manageriala il intocmeste, iar directorul 1 prezinta spre validare Consiliului profesoral si CA al UPJ, la ‘nceputul semestrului al doilea/anului scolar urmator. Planificarea i evidenta concediilor tuturor angajatilor - existen{a unui registrul cuprinzénd evidenga concediilor: medicale, fara plat, cu plata etc. - structura registrului: nr. ert, numele si prenumele, legea si articolul legislativ, data de cénd se acorda, data pana cand se acorda, data sedinfei CA de aprobare, data intoarcerii efective in unitate, nr. zie acordate. Rapoartele activitaqii anualelsemesiriale ale directoruluildirectorului adjunct ‘Dosar cuprinzdnd evidenja notele interne, emise de céire directorNr. | Aria ert, | documentelor Detaliere documente ‘Comisia Paritardé UPJ- Sindicat - Registrul de PV = documente elaborate Comisia de cercetare a faptelor care constituie abateri disciplinare, savarsite de angajayi 3 | Consitiut Profesoral Componenta Tematica i grajicul sedintelor Registrul de PV - dosarul cu anexe (documente discutate, hotarari etc.) Convocatoare Decizia privind nominalizarea secretarului | 4 Consiliul de Componenta si repartizarea atribugiilor pe fiecare memby Tematica si graficul sedinjelor Registrul de PV - dosarul cu anexe (documente discutate, hotarari, invitafii adresate CL,Primairiei, de desemnare a reprezentanilor etc.) Convocatoare Administratie Z Figele de (autojevaluare ale angajayilor ~ existent, discutare - evidentierea calificativelor anuale (inclusiv punctaj acordat) | - dovezi privind instiinfarea angajatilor asupra calificativelor si punetajelor acordate. Regulament de functionare puns Strategie abordatd a “pentru Conon : S| evaluare gi Organigrama asigurarea | Instrumente de monitorizare | catéetgit Raport semestrial/anual de evaluare interna a calitajii Plan de imbundittive ‘Componenta (directorul nu face parte din comisie, 0 persoand va fi desemnata responsabil ) Dosarul cuprinzdnd materialele comisiei: | - evaluarile conform Anexei nr. 2 la Metodologia de mobilitate “Comisia de | ~ Registrul de PV ale intatniritor, liste mobititate | - dovezi privind informarea cadrelor didactice ete. Lista posturilorjcatedrelor din unitate, libere pentru anul in curslanul urmdtor scolar Proiectul de ineadrare penira anul scolar in cursfurmator ‘| - semnaturile de avizare/aprobare vor fi insofite, 3Nr. Aria documentelor Detaliere documente OBLIGATORIU, de numele persoanelor semnatare Documente afiliere unitate Ia un consortiu scolar/asociere temporara. Contabilitate Bugetul de venituri si cheltuieli = proiect ~aprobat Evidenja fondurilor extrabugetare ~ inchirieri, servicii, donatii, sponsorizari de la parin{i sau de la alte persoane fizice sau juridice Darrile de seamé contabile, contul de execujie trimestrial si anual Derularea programelor guvernamentale: investiti - reabilitare ‘Statul de personallfunctit + inclusiv borderouri plata cu ora, aprobate de catre IS] Evidenja tuturor contractelor - furnizori servicii - autorizatia sanitard - autorizatia sanitar - veterinara - autorizatia PSI ~ contracte servicii utilitati - certificate de calitate ale alimentelor - certificate de autorizare a furnizari serviiilor ~ contracte examene medicina muncii pentru angajati - contracte examene psihologice pentru angajati = PV de receptie lucrati si servieii pot fi si la director, in cazul unitailor mici State de plat Tehnic - Administrativ Asigurarea combustibilului | Aprovizionarea cu alimente pentru cantine/bucttarie Monitorizare consum lunar utlitaji Administrarea scolii: - nivelul cantitativ al bazei didactico-materiale - starea calitativa gi intretinerea localului/localurilor scolare, aspect exterior si interior, functionalitate - predarea salilor de clas 4irigintilor/laboratoarelor/atelierelor/salii de sport/cantinelor/salile din internat etc. - cadrelor didactice de specialitate/angajatilor ete. ~ graficul de utilizare a bazci materiale: sali de clas, cantin’, internat, ateliere scoala, laboratoare, cabinete, sali de sport, ot 4Aria documentelor Detaliere documente scolar, autoturisme/autoutilitare ete, ~ intretinerea bazei materiale : mobilier, sili de clasa, usi, ferestre, table, magazii alimente, sala de sport, teren de sport, spatii verzi, lot scolar ete. profesionale - Registrul de PV de utilizare a bazei materiale de catre elevi - regulamente laboratoare, sali de sport, ateliere etc. Comisia sdindiate yi securitate in muned, de evaluare a riseurilor Comisia pentru situatii de urgenia (QUG 21/15.04.2004, HG 1491/09.09.2004, Legea 481/08.11.2004, Legea 95/14.04.2006, cu modificarile si completarile ulterioare, OMAL 1184/06.02.2006, O MAPDR-MAI 551/08.08.2006, O MAPDR -MAI 1422/16.05.2012, HG 2288/09.12.2004) scoala ~ Registrul de PV al profesorului de serviciu (la finele programului, profesorul de serviciu si secretarul UPJ intocmese PV din care reiese si verificarea existenjei tuturor cataloagelor) : cadre didactice, elevi ‘Comisia pentru cu atribujii de monitorizare, coordonare si indrumare metodologicé a SCIM - Registrul de PV ale gedinfetor/in - Programul de dezvoltare a SCIM (va cuprinde obiective, aactiuni, responsabilitii, termene si alte componente ale + Graficul serviciului pe scoale nirilor médsurilor respective) Comisia cu aiributii de gestionare a managementului riscurilor - Registrul de PV ale sedintelor/intalnirilor - Programul operational de derulare a act Comisia de gestionare SIR ~ Registrul de PV ale sedinfelor/intal Derulare programe sociale comisiei ‘Comisia pentru iniocmirea orarulul si asigurarea serviciului pe Tnventarul anual pe locuri de folosinga Planul anual de achizit2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT (in cazul in care nu este normat un astfel de post, documentele vor fi realizate de catre directorul unitait de invéiamdant; atributiile explicite se vor regdsi si in fisa postului directorului adjunct, detaliatc de cdtre directoral unitii pe structura-cadru aprobati la nivelul IS) Nr. ert ‘Aria documentelor Detaliere Proiectare Figa postului Grafic de control — Programul de audiente al directorului adjunct Evident Dosarul personal : contract de management, figa postului, CV Europass ete. Caietul/Fige de asistenje la Teetit | - numarul de asistente, distribuirea acestora pe discipline/cadre | didactice ‘Organizarea uniti centralizator Procente de promovare : ~ corigenti, aménaji, repeten{i (Ia final de semestru/an) - dosar - elevi cu nota de 7 si sub 7 la purtare, respectiv 8 in cazul liceelor pedagogice si teologice, precum si calificativele la purtare mai mic decat ,bine”, pentru elevii din invataméntul primar ~ examene de diferenja, prin transferarea elevilor de la un profil la altul, de la 0 specializare la alta i scolare pe compartimente, catedre, com Rapoarte privind analizarea periodied a rezultatelor scolare (pe baza raportarilor sefilor de catedrii) Lista elevilor cdirora li s-au aplicat sanetiuni disciplinare Comisia pentru curriculum scolar ‘Componenfa + direotorul adjunet (in lipsa lui, comisiilor metodice/catedrelor directorul) gi responsabilii Rapoarte semestriale/anuale de analiza Curriculum-ul din trunchi comun - programe scotare + planuri cadru - planuri de invayamant pentru fiecare tip de clasé existent in scoald, pentru toate disciplinele OptionaleCDS + programele redactate si aprobate de CA al UPJ - figele avizate, inclusiv de inspectorul scolar de disciplina 6[Nr. | Aria ert, | documentelor Detaliere ~ lista optionalelor - dovada informatii copiilorielevilor sia paingilor - optiunile elevilor/parintilor cu semnatura. | Comisii! 4 | eatedre | metodice Dosarele sefului comisiei - catedreilmembrilor - CV-uti + atributii - orare ~ rapoarte - documente studi ~ grade didactice, ultimul curs de formare ete. Planuri manageriale anuale/semestriale Grafice de interasisienta = lista evidente interasistente: nr. ert., numele si prenumele cadrului didactic inspectat/asistat, data inspectiei/asistentei, lectia asistata, numele si prenumele cadrului didactic asistent Rezultate la concursuri gi olimpiade scolare Activitaiea la clasé. Examene nationale ~ teste ce respect structura testelor examenelor - rezultate/statistici la clas, anuale - semestriale, la testari inigiale, de progres, finale/la examene nationale - competente ~ analize - planuri remediale de masuri, raportate la rezultate - orar recuperare/pregatire suplimentard cu elevii care au rimas in urma, Registrul de PV ale intdlnirilor - materiale prezentate in sedinjele de Iucru Graficul activitilor metodice Dosar eu propuneri pentru oferta educational Instrumente de evaluare si notare - bareme minimale - interpretarea rezultatelor ‘Monitorizarea parcurgerti programei la fiecare clasa si aprecieri asupra modului cum se realizeazd evaluarea elevilor/ritmicitatea notdrit Evaluarea membrilor comisiei{catedrelor metodice - propunerile pentru calificativele anuale - rapoarte motivate. Rapoarte semestriale asupra activitat Graficul de desfaésurare a tezelor semestriale 1Nr. [Aria 5 . iB =) ert. | documentetor | Petaliere | Laboratoare] | Plan de activitate semestrialifanuales 5 | ateliere/ Raport semestriallanual internate|sili SSearear pao aaad ar anSERT SENT TERRE | kaon Lista cuprinzind inventarierea obiectelor | Plan de activitate semestrialdjanuala Registrul de organizare a fondului de carte Registrul de evidentis a cititorilor; fise de cititor. é Biblioteca} Evidenfa activitéqilor (organizarea sau participarea de/la actiuni cpr specifice: lansare de carte, intélnii literare, simpozioane, vitrine | si expozitii de cArti, standuri de noutati sau de colectii de cari, prezentari de manuale optionale). Evidenja manualelor scolare - i Comisia Lista programelor de formare propuse pentru Evidenja formérilor pe ultimii 5 ani scolari 7 perfectionare | Componenjiiresponsabil et siformare | Dosare personale ale cadrelor didactice continual - documente minimale Planificdri calendaristc Cadre Proiectarea unitatilor de - 8 | didactice Proiecte didactice | Schife de lectit Portofoliul cadrului didactic | | Programe de cooperare si parteneriat locale, nationale i | imernationale | Programul activitijilor educative, inclusiv programe inijiate pee pentru elevi in timpul vacanjelor seolare | pentras Programe si proiecte educationale, avizate 9 programe si | Monitorizarea implementirii proiecielor si valorificarea “proiecte exemplelor de bund practicé Catt Proiectarea activitatilor la nivelul comisiei dirigintilor Comisia diriginilor (presediniele este coordonatorul de proiecte | si programe educative pe scoald) - Registrul de PV ale intalnirilor eu divigingii Comisia pentru | Componenta Srecvenfe, Registrul de PV ale sedinjelor/inualnirilor comisiet | combaterea 10 absentetsmalat | soratick absent elev ‘abandonului | Comunicdiri la IST scolar 11 | Comisia Componenti [pentru ‘Sirategia cu privire la reducerea fenomemlui de violent tn scoala 8Nr. | Aria ert, | documentelor Detaliere prevenirea $i reducerea | violentei in mediul scolar Proiecte si programe de prevenire si reducere a violenfei in mediul scolar Planuri operationale privind reducerea fenomenului violenjei in mediul colar Propunerile inaintate CA rezultate dupa analiza factorilor de Instrumente de lucru la clasa propuse de consilierul scolar/diriginti Dovezi privind colaborarea cu autoritatile administragiei publice locale, cu reprezentanti politiei $i ai jandarmeriei rise si a situatiilor specifice, care sci aibét drept consecintit cresterea gradului de siguranta a prescolarilorielevilor si a personalului din unitate gi prevenirea delieventei juvenile in incinta $i in zonele adiacente scolit. a2 Consitiul _elevitor (CE) Componenia Registral de PY ale activitafilor si initiativelor CE | Consiliul 3 | ctaset Componente - documentele se pastreaza la dirigintele clasei Registrul de PV ale yedintelor/intdlnirilor eu peiringii Proiecte didactice/Schije de lectii Planificarea semestrialé la dirigentie Planificarea orelor dedicate intdinirilor diriginjilor/invaychorilor cu parinyii, aprobaua de cétre director - fiecare diriginte/invaator isi va planifica o ord sAptimanal in care este la dispozitia parinjilor = verificarea afisdrii acesteia la avizierul si pe site-ul UPJ. ‘Comitetul de ‘Componenyis patringi! | e esos Registrul de PV ale intdinirilor intre presedintii claselor si altele al paringitor Componenti Registrul de PV ale intalnirilor See eee Dovezi Exemple (cele cu * sunt obligatorii pentru toate unitaile): 15. |Comisiide | ~ Comisia de admitere “wera ~ *Comisia de salarizare si verificare a ineadrarit - *Comisia responsabililor cu implementarea colectéirii selective a deseurilor [art. 22 alin. (3) din Legea nr. 211/15.11.2011] | - *Comisia privind protectia civila, sigurania civied (protocoale de colaborare cu PoliiaJandarmeria - semnate; desemnarea 9Nr. | Aria crt. | documentelor Detaliere | politistului de proximitatey ~ *Comisia de evaluare a personalului nedidactic din unitate = *Comisia de igiend | - *Comisia de inventariere, de casare a elementelor de patrimoniu si de clasare si valorificare a materialelor rezultare ~ Comisia de receptie - *Numirea lucratorului desemnat (art. 8 alin. (1) - Legea | 319/2006] - *Comisia de prevenire si stingere a incendiilor (PSI) [Legea nr. 307/21.07.2006] - *Comisia pentru actualizarea site-ului scolit - Comisia de verificare a cataloagelor, a frecventei elevilor si a riumicitayii notarii ~ *Comisia responsabila cu promovarea imaginii seolii (site, presi scrisi, TV, elemente de identitate vizuald etc.) - *Comisia de relat publice [Legea 544/12.10.2011] - Comisia lapte - corn = Comisia de acordare a burselor scolare = Comisia , Euro200" = *Comisia pentru olimpiade si concursuri scolare si concursuri/competitii sportive (lista cu elevii capabili de performanti, pe discipline; program de pregatire pentru: elevii performanti) ~ *Comisia pentru prevenirea si combaterea discrimindrii si promovarea imerculturalitayit - Comisia ,.Bani de liceu” - Comisia pentru examene de corigenta (rispunde de cataloagele de examen pana la predarea lor secretarului UPJ) = *Comisia interndi de evaluare continua (pentru invataméntul special si special integrat) = "Comisia de orientare scolard si profesionalé (numai pentru CJRAE, special infiingatd pentru orientarea scolara a copiilor cu CES) = Comisia peniru recensiiméntul populatiei scolare - *Numirea persoanei/persoanelor responsabile de sigiliul UPJPORTOFOLIUL SECRETARULUL [ Nr. ] Aria crt, | documentelor Detaliere 1 Evident Cataloage (grupe, clase) CondicalCondicile de prezenta a angajarilor [Registre matricole SSC Registrul de evidenta a elevilor Registre de evidenja si eliberare a actelor de studi (diplome, certificate, adeverinte provizorii, cotoare diplome, sioc acte studit etc.) Registra electronic de evidenta a personalului- REVISAL. Dosar EDUSAL *Statele personale de serviciu ale tuturor angajatilor (a se vedea Statul personal de serviciu - continut orientativ, postat pe site-ul IS) Comisia pentru examenele de corigente, amanari sau diferente - subiecte, bareme de notare, bilete pentru probele orale; PV - lista rezultate, asumata prin semnatura | Registrul de intrari-iesirilcorespondenii Dosar corespondenfai cu IST Dosar corespondenja cu alte institutii ‘Dosar cu SC-uri Dosarele elevilor: - privind inscrierea elevilor la scoala - privind inscrierea la examenele de obinere a certificatelor profesionale - privind inscrierea la examene nationale - confirmati trimitere/primire foi matricole legalitatea transferurilor Cataloagele provizorit, completate in cazul elevilor audienyi transferati de la unitayi de inveitimeim din alte yard, pana la echivalarea/recunoasterea studiilor finalizate de cdtre ISJ si dupa sustinerea examenelor de diferentds Comisia de selectionare a documentelor arhivistice - existenta gi starea arhivei - registrul de evidenta, casare gi transmitere a documentelor c&tre Athivele Judetene - nomenclator arhivistic aprobat prin Decizia directorului, conform Legii arhivelor ulNr. [Aria crt. | documentetor | Petaliere ~ respectarea legislafiei pe componenta tipizalli de inseriere pe | | dosarul arhivat. Antocmit, Inspectori scolari pentru management insti prof. Laura Cristina Munteanu prof, lulia Calarasus prof. Adriana Sofian Ae 12