Or esac eausconvcommorconscusrirn — | aaa, 1. owenvo. Fete procedimientoextabece las directrices para evar, comaar y registrar ls tablas de retecién ecamenta yo tables de valoracén documents presentadas por la: eniades pubs y priv que ‘aomplen lunelones bless en tetra waco 2. RLCANCE ‘Exe proceeimentoapiea para! Grupo e Haluacon Documental y IransterenaasSacunaaris par ‘uluac y carvan de as DY TO de as erties cel erdn nacional en sus dferentes ras 23. REQUISHOS LEGALES(NORMOGRAMA)¥/0 INSTETUGONALES. Las sguentes son los requis Seales, normatos ¢instuoales que regula a elecuién des {itindader soca ete prcemient 1. ConstitueénPotiea de Clombia et 15,20, 28,74 2. Ley BO de 1985. Pola cal secre el rchivo General de a Nein yse dicta tras pascones 2 Ley 598 de 2000. Ley general thos, aes 24 4 12y 872 de 2003. “or ical se ceae sistem de gestion dea cada eno Rama Elects del Peder Pico enoras entidadesprestadras de service ‘5. ecrsto 2578 de 20:2, Pore ual ee replaments el Stems Nacional de Archive ya Red Nacional de nrctivos 6, Acuerdo O42 de 2002 Pr el cul se extabiecen los cers para In organiza dels archivos 3 fest en as etidadespubleas yprivades que complenfuninespubleasy se reul el iventario Fup. 7, everdo.02 de 2008, Po ctl se estableven ls Brsamientor bier pal rgaizcén de fordos seumuados {, Aeverdo07 de 1998, Regtmenta General de Archivos 9. Acard 027 de 2006, Por el use oie el Acuurdo 07 de 1904, 0,Acverdo 0011 de 2008. Por el ual se celega one rector el AGNI faci de aprobar ls TRD TVD ‘ML Acuerdo 003 de 2013. Funclones el Comte Evaluador. B-ewerso O04 de 2013 Por el cual se modes el procedimiento para Ia elboraci, provetaién, ‘luisa, aprabacén eimplementacéndelas TROY 1. 2,Greder 02 de 2008 Tabi de Retencd Docent 14Resolcén 23 de 2013. Por acu se rea y relate Cait Evaladar de Documentos del AGN y se dtan tras dspescones flats au funclonamlento 5 Min tana de Tatas de Relorisn yTanslerendasDocumetales esd actunzda} anual do Orgaiacén de FondorAerusader, s7.NTeP— 10002008. | DERINCIONES “lotro temines (teuers 27 de. de tre de 2006 ysis de a rida ‘omit Evaluador de Documents: el stance responsable de decir ste a valoracény dsposén Fina eos documentos de archive con miras. protege potion dcimental del ply propener pet sueonseracdn permanente Toads de acuerdo 03 de 2013 ‘lo wal del document: etapassucesvas por as que atrevisan los documentos desde su produclén 0 recep, hasta su dsp05in fi ‘Conan: Confmare dar aides 2 las TAO yfo TVD gue cumpln con ls rguliosextabeis por ‘el arhivoGenoral dee Nain Jorge Palacios Presado,(GSAP-01 EVALUACION ¥ CONVALIOACION OF LAS TRD YTVD erty ‘ansiiéa tna! decision esoltante de la vnloracén hecha en evalquer etapa del cco wat dé Tos flcumentes,reitrada en ft TR 9 TVD, con meas 9 su cnseracé total efminacin, seeccibn vo Fepduccon. Un sbtema se repreduccon debe gnantanr [a eglidad y la peruraiidad de la Infoomscisn. ropedad de gate: ta ertiéad debe cir los bienes que son propiedad dl cnte mientras estin bio Setar os exe usondD to wre dee ncn wertear, protege yshngures or Banas Guo fon propiedad el cientesuminstrado pars su ublzaion © Ieorporacon dentro del producto wo {trv Calier ten que sea propiedad del cent que se peda, deterore ose de lin tro mode se ‘Consderenadecsodo para wo, debe er estado ys estado comuniado a cents a tl IRD; Ustado de svesy sos cortespondentes ‘pos documentaes ‘oduiso ecbidos por una unidd admintrativa en campliminto desu uncon cules les Shane eltiempe de permanenca on ca fae do archive Fuerte Acverdo 027 de 2008. ‘aban de Valores Documental (IVD std de series aunts als cules aig tant el emo ‘e permanence el AchivoCenilcemo ipod ira Fuente Acverd O27 de 2006. agin Unico de eres Docimentls |RUSD Es elnetrumento mediante el tale AGN evade control ‘elas TRO y TVD dels endades centraiaads,cescenraladss, auénomasv de las prods que ‘impien urclones ible ens dstintasrdenes teres, cone fide gaara el camplmientoy potecin de lainformacin plea yconsenseson del ptrmoni istrico documenta del pas. 5, CONDIOONES GENERALE, S54. METOLOGIA PARA EVAIUACION YCONVALIDAGION, Paral evalua y convaldslin de TRDy TWO tenga en cuenta os tems desta en el formato GSAE2 “toncept tec evluain y cmvakdeien de Tabard Vaercién Document” y GSA‘02 “conceto {eenle evacin y comaldacn do Tabs ae Rtendén Documenta. A continuacién se describe os ems planteedes en dchos formate y a metodologi tener en cent para Hevar a cabo a evaliainy coven, Lcontanido-minimo »enluar yconsalidar para TAD itRoouccion: {os seriores publics de Grupo de evaliseén de dacument yWranserencis secundaria, deen revisor {ue lreduclon des TRD contra siguiente infra 4. Metodelei ssa en su claborasin, proce mlentoy,formatasyasaacn de cos. 2. expleanon del formato de Taba, defrlén de cada una de ls cols abrevades y Convenciones tags, striciones para lel einterpreta 2. Sustentacin ds sminseén Documental 4. Ghsara determines esciaes anevos: (s seidorespiblios de Grop de Evauacén OucunentalyTanserendasSecundaras deen est {qe os anos eas TO contenga i sipsente frac 1 Dispsiconesfegls, Actas admins gents y ours nornss relatos 2 te atime fentoctre ea entidad [Decrees ewerds, Ressusons, scare Pubes, Estates nero, enterf vescan 54.2.3 EVRLURGION ¥ CONYALIOACION DELAS TAD Y1VD mae 2. Actos aminsaes que estaveces Ia auvurtue de la enidad y fa funcones a los 2. Manuals de poses prosedimients 4 Orgaigtms actual ssrertade po ets a setgacn defencone: dra de Csiexesn ete el fom sila ce Sesh Aaviratwa @ Cons Itere de Archivo sein Canresponda Is edad, too; os0"onereriaequt se strony apraron as Table ddeRetenciin Occur ‘CONFRONTACGN DE ORGARIGRAMS FR: tos sewvidtes pes del Gauge ce Evian Goceintly Teanserencas Secunéaras deen reat tots confromtacn de ns 10 entenp essen aac stati © rerluiones de eeacon de grupos y os 1. deca que ener ce des enna dele pants ea emia ears coe nero 0 pevetasas 2. Ins ables de Retercin Eocune tl Sten firs etractra ogea funcional of nt 13 a presenacin de Is "big se as om erate aomazade parol Archivo General a Natron lo pubitaci6n iinet “alee Retenddn y Wansferencs Documents Fone actuals} Avex 29 FLACION SERS —FUNCIONES: tas servers pilose Grupa de fuakaciin _Documantal y Teansfrenlas Seeundass, eben ‘erica qn ene punta lei sts Fins? es RO, la Seties documentos restate a peels TD rorresponan eon Ie fun sys" a adss 9 la dependenls,tenendo en cuent lncloes presenta pola nds ch ane ‘conroRMACON DE LAS SEES tos seniors pos és Grose evshine6n do denen y tansfrenlas secundars, eben Levee gue, ene ers “soplariasn se ine seest” Int TAD, Los tps documenisls stan orvespordintes las feet ues coast 2a pat el marl de paces y roceimientes, fj prams dvumeutlo cts aue rag us vers preieiec paca end, DDENCMAINACIOW OE SERIES: 1s soridrss pibicos el Gruse & Luan Cocument y Tansfeencas Secndars, eben \Genticar ena denominseisn desi SelneTn® go! nome dado ao sane comespordey exten ‘concorde co a uncle ‘cooircacien Tos sero pies del Capo Etuné+ Oumar Transferencia Secunda deben verifier Registre in dependenciaproductora de os dvcuruentos, la Serie ylaSubsere RereNex1 COCUMENTAL te sraeres pices deluge ce Cuca Cog mnstal y Yraeferenis Secunda, debon ovisar fqueiaretencin documenta! detas THD Y | Sirona | Ste#taro Comte Dscamente Electro, st TAD y/o THD par 6 tvaluador proceso de miofimacin, oman, eto it as TRO @ TWO canis ne eee Sco nnivane de Krein ye cone SE | seca con 1a, | 320 aaminisativs concn de V0" erica Ea ee rea na ester | esas" | nor cl proceso de micofimacsn ae 7 conven de TAD 6 IDENTFCACIN De caMBIOS Los cambios en este documento seldenian cis sunt ab wGeNcin [VERSION TDENTIFICACION BE CAMBIOS RESPONSABLE I procedimiento cambio en cuanto 3 responsablidad el Waite que en acelante ers swonos | 1 | manejado gor el Grupo de. Asstancla Tecnica, In| Cootdhador GNP Irelsion dl Pre-Camitey ze probra con reson eta Drcrdn Gonadal AGN. EL proceiento se jst lo que Se hace ene osaras | 2 | actotdaey se incuye un formato un nstuctive | Coodinadr GNP Se cambio I resound tan por Ts Rela esot1o | 3 | de metodaiogia de "tvalusciin”y Emin de | Coordinador GNP Coneapos Tenis de TD y 19, Se jut objetivo, kana, lo requ asks, v woroasas | «| se mosifcarnos® primeros pass ena descpidn | Coordinador NP Je achidades, se clmaaron sinsrucios, coirioao| 6 | Saaarontoronos1,2 39 6deloaesebaindel a gey se ajsta Te eituclre del procednieno Te Seren el versions meta dea dorumentaiin eno Subdiector de aors.io0a | on | 252 fovson y actalzan todos las respensables y | Gestion! reget Patimans 5. Seam cbetia oe procedmlentoencuarte | Document 2b vedhcain, Se igresan Tor conten relconades conf comvaiaca yr unio (etree documenta,Be G65A.01 EVALUACION YCONVALIDACION DELASTRD YVO {USecanibac akanee el procedimiento encanto sleredacln, 5. Serreaian sure a todos los equa lags en cuanto aa ampiacén ds nformacin erp. ‘decade ua, Se eliinan los requistos normativs Decreto 1aH2 de 1095, Geceto 998 de 1997, Decreta 4524 de 2004, acuero 8 da 1995, Acverdo 08 de 1955, verde’ 039 de 2002, Aciesdo 006 de 1956, Severo 003 de 2009, Crear Ot de 2002, Resluisn 128 de 2010, 7-Seincuye el equ oa 20, 13,13. 45 cama la deincin de eomté evalua de sommentor Se ihoye tert a dfiianes de comin, “Ssposn fal, propiedad chante 1015e elimina To sein de OCD Diién de ‘sci y eserpcén 11, Se ngrsan tos as condiciones generals 22.5e Incluye la deseripelin de ln propedad det ‘cient ena acidad 18. SeInluyen ls nae enlace: 2 3 de ‘user. ‘St eliminan las sguientes actidades con ‘reracion del proceimiento que pera ‘Weenaa: 2.7.13, 18,15 45 Seinen satis 68, 31,22 16, Se stata desrigcon dea eid 10,