YEDEKLEME VE ARŞİV TALİMATI

1. AMAÇ:
Firmamızda dijital ve basılı ortamda bulunan dokümanların, verilerin ve kayıtların düzenli olarak
yedeklenmesini ve arşivlenmesini sağlamak

2. SORUMLULAR:
 Yönetim temsilcisi
 Proses/Birim Sorumluları

3. TALİMATIN AYRINTISI:
3.1 Firmamızda bulunan tüm bilgisayarlarda virüs programı yüklü olmalı ve haftada bir kez virüs
taraması yapılmalıdır.
3.2 Dışarıdan gelen kişilerin ve yetkisiz personellerin bilgisayarları kullanması ve bilgisayarlara cd,
flashdisk gibi harici birimler takması önlenmelidir.
3.3 Yetkisiz erişimlerin önlenmesi için bilgisayarlara şifre konulmalıdır.
3.4 Bilgisayarlarda bulunan veriler haftada bir kez yedeklenmelidir. (harici harddisk veya flashdisk
kullanılmalıdır)
3.5 Bilgisayarlarda oluşacak arızların giderilmesi için onaylı tedarikçilerden hizmet alınmalıdır.
3.6 Basılı olarak oluşturulan veriler ve kayıtlar, okunabilir ve ihtiyaç duyulan her an ulaşılabilir,
şekilde arşivlenmelidir.
3.7 Çalışanlara ait kayıtlar personel çalıştığı sürece + 15 yıl olacak şekilde saklanacaktır.
3.8 Çalışanların sağlık kayıtları en az 15 yıl saklanacaktır.
3.9 Muhasebe/mali kayıtlar en az 10 yıl saklanacaktır.
3.10 Diğer veri ve kayıtların birimlerde ve arşivde saklanma süreleri kayıtlar listesinde
tanımlandığı sürelerde yapılacaktır.
3.11 Arşiv yapılan oda/dolapların sürekli temiz olması sağlanacaktır.

HAZIRLAYAN: ONAYLAYAN:
YÖNETİM TEMSİLCİSİ ŞİRKET MÜDÜRÜ

TL-01 / 01.02.2017 REV.NO:00 Sayfa 1 / 1