Professional Documents
Culture Documents
Pac3 Solucio Pac3
Pac3 Solucio Pac3
Proposta de solució
Presentació i objectius
Aquesta prova d'avaluació contínua (PAC3) correspon als apartats 1, 2, 3, 4 i 5 del Mòdul 2: “Comportament
humà en l’organització”.
Els principals objectius d'aprenentatge són:
- Comprendre la importància del comportament organitzatiu.
- Entendre la incidència de l’organització en el comportament humà i els seus valors.
- Analitzar i conèixer els diferents estils de lideratge.
- Estudiar què és i quins elements conté la cultura i la ciutadania organitzativa.
- Ser conscient de la importància de conèixer els processos de comunicació (i les barreres existents en
els mateixos) en una empresa.
- Analitzar l’organització de grups (formals o informals) dins de l’empresa.
Competències específiques
Les competències específiques que treballa aquesta PAC són les següents:
o Capacitat per a exercir eficientment tasques d'administració i gestió, en qualsevol àrea de valor d'una
empresa o organització.
o Capacitat per a l'orientació a resultats, a través de la satisfacció de les necessitats dels clients interns i
externs.
o Capacitat per a adoptar actituds i comportaments d'acord amb una pràctica professional ètica i
responsable.
Recursos d'aprenentatge
Per a realitzar la PAC, disposeu dels materials teòrics: apartats 1, 2, 3, 4 i 5 del Mòdul 2: “Comportament
humà en l’organització”. També podeu utilitzar tot el material que pugueu trobar i consultar a Internet, mitjans
de comunicació, publicacions, documentals...etc.
Criteris d'avaluació
En les respostes a les qüestions, es valorarà especialment que l'argumentació estigui basada en l'estudi del
material docent, complementat amb la consulta d'altres fonts vinculades a l'àmbit del Mòdul.
Utilitza el que has après per a elaborar la teva resposta personal, evitant reproduir fragments dels textos
consultats (i si consideres que els has de reproduir, fes-ho entre cometes).
Pàgina 1 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
El domini dels conceptes teòrics ha de reflectir-se implícitament en el contingut de les respostes i aquests han
de demostrar la capacitat per a aplicar la teoria a situacions reals i concretes.
Una argumentació sòlida de les respostes és sempre un punt fort de la PAC. En aquest sentit, en la resolució
dels diferents exercicis i qüestions, és més important la identificació del problema i una justificació de la resposta
donada, que trobar la solució òptima.
En la PAC es valora, a més a més, la teva capacitat crítica, de síntesi i d'aportació de valor afegit, evitant
repeticions literals de la teoria.
Es valora positivament que les respostes estiguin ben estructurades, identificades (no incloguis l'enunciat de
les qüestions), i utilitza de manera apropiada elements com: taules, negreta, colors diferenciats, subratllats,
classificacions i tot allò que serveixi per a evidenciar ordre, lògica, precisió i capacitat de síntesi, però sense
caure en l'excés. I, finalment, ajusta't a l'espai màxim de resposta permesa.
Inclou la referència completa de les teves lectures, així com el seu enllaç. Si no estàs segur/a sobre com citar
correctament, si et plau, mira aquest vídeo o consulteu les fonts que et proposa: Com han de citar-se les fonts?
També pots consultar la pàgina normasapa.net, que t'il·lustra sobre aquestes normes per a citar i referenciar
treballs acadèmics. Treballs no citats, ni l'autor ni la referència a aquest, es considera plagi i està penalitzat
amb la pèrdua de la qualificació de la PAC.
L'extensió màxima de les respostes d'aquesta PAC és de 5 pàgines màxim (no és necessari ocupar tot aquest
espai si les respostes estan ben estructurades i permeten deduir el teu aprenentatge com a estudiant).
El document amb les respostes s'ha de guardar en Word o PDF i haurà de ser identificat amb el teu nom i
cognoms a la primera pàgina. Aquest fitxer es lliura directament a través de l'eina de lliuraments d'avaluació
contínua de l'aula abans de la data límit la qual és fins a les 23.59 hores del 13 de d’abril de 2020.
Enunciat
L’empresa Tecnobyte and more és una cadena de botigues especialitzada en productes i components
informàtics. Va néixer l’any 2000 creada per dos socis, Jaume Pons i Albert Garcia, i des d’una botiga inicial al
barri de Gràcia de Barcelona, ha anat creixent, i ara l’any 2020, disposa de 21 botigues, principalment ubicades
a les grans ciutats (Barcelona, Madrid, València i Bilbao). L’empresa actualment té un equip humà de 230
persones, de les quals unes 210 aproximadament treballen en les botigues, i les altres 20 estan ubicades a
oficines centrals.
Els llocs de treball que hi ha a l’empresa eren els següents (llocs de treball, no persones):
a) Personal de botiga:
- Gerent de botiga.
- Venedor.
- Caixer.
- Tècnic de post-venda i atenció al client.
- Tècnic de manteniment.
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
- Responsable de compres.
- Responsable legal.
- Responsable de Màrqueting i vendes.
- Tècnic de vendes.
- Director general.
La idea inicial dels dos socis era crear unes botigues funcionals, on poder adquirir tot tipus de productes
informàtics (hardware i software) a un preu competitiu, ser líders en quota de mercat, i a on el consumidor
pogués adquirir les darreres novetats tecnològiques. En aquest sentit, els valors fundacionals de l’empresa eren
els següents:
En un primer moment, el model de negoci es basava en el fet de poder incloure un públic massiu i poder vendre
els seus productes a preus molt competitius. Coherentment amb això, van començar a desenvolupar les
següents pràctiques en gestió de persones:
- Selecció. No hi havia una política de selecció definida. Per a les persones amb contracte indefinit, era
suficient haver treballat en el sector comerç o de cara al públic. Hi havia una proporció de la plantilla
que era temporal (25%), que no passava cap tipus de prova de selecció.
- Formació. No hi havia una formació concreta ni específica. Es complia amb la formació legal segons
conveni i segons normativa de prevenció de riscos laborals.
- Plans de carrera o desenvolupament. No existeixen. Només quan hi ha una vacant es planteja com
abordar-la, de forma reactiva.
- Retribució. Els salaris fixos eren ajustats al que marcava el conveni col·lectiu. Hi havia un 5% de salari
variable per comissions individuals de venda per als venedors de botiga. No hi ha avaluació de
l’acompliment.
- Comunicació. La comunicació de l’empresa era molt informal. De tant en tant, però sense una
regularitat específica, els dos socis feien videoconferències amb tot el personal de l’empresa per a
comunicar els resultats de la companyia, fora d’horari de botiga (i fora de l’horari laboral). Les reunions
eren voluntàries, amb la qual cosa poques persones hi assitien. No existeixen canals de comunicació
formals.
- Relacions Laborals. Hi ha molt protagonisme de la part de relacions laborals, per què s’utilitzen els
serveis d’un despatx d’advocats com a interlocutor amb la representació legal dels treballadors.
- Cultura d’empresa. Els dos socis tenen un enfocament molt enfocat a la productivitat, estan molt
preocupats pels resultats i per les vendes. Es busca l’optimització del temps i l’eficiència, marcant inclús
el temps que el personal de venda a botiga i de caixes han d’emprar com a estàndard per a cada client.
S’estableix un sistema piramidal i una jerarquia força marcada.
- Lideratge. Es tracta d’un lideratge basat en les ordres, molt mecànic i burocràtic. Bàsicament, els
diferents gerents de botiga i comandaments intermitjos executen l’estratègia establerta pels dos socis
fundadors de la companyia.
L’any 2017 les coses comencen a canviar. L’empresa comença a perdre quota de mercat, per què van obrir a
diferents ciutats cadenes de botigues d’informàtica de caràcter internacional, que podien oferir preus igual de
competitius i altres serveis addicionals. Tot això unit al fet que els treballadors no estaven ja massa satisfets (hi
havia vagues de treballadors, un alt nivell de rotació i d’absentisme ), va provocar un important descens en
facturació i vendes. La direcció de l’empresa va haver de tancar 3 botigues de les 18 que fins llavors tenia, i
l’estratègia va començar a canviar.
A partir de 2017 l’empresa s’especialitza amb nous serveis i, per damunt de tot, en l’excel·lència en l’atenció al
client. S’incrementa el preu d’alguns productes i es pretén que el tracte amb cada client sigui únic i exclusiu. A
nivell de Recursos Humans es van començar a escriure les polítiques de RRHH i es creen de noves, com ara
l’avaluació de l’acompliment. Es creen les descripcions de llocs de treball i es dissenya un procés de selecció
amb diverses etapes, i personalitzat per lloc de treball. S’organitzen les necessitats de formació, i s’organitzen
cursos d’excel·lència en l’atenció al client, comportament del consumidor i habilitats comercials. Es democratitza
la formació i es permet a tots els treballadors triar entre un conjunt de cursos online. Igualment, s’organitzen
Pàgina 3 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
itineraris formatius i plans de carrera dins de l’empresa, creant nous llocs de treball. A nivell de retribució, es
passa a pagar un 25% més del que paga el mercat i es creen incentius per botiga i per departaments. A nivell
de comunicació, es creen canals com el correu o bústies de suggeriments, la newsletter, i els dos socis busquen
obertament la comunicació i el tracte directe amb els seus treballadors (gestionen a través de visitar les botigues
i sempre tenen el despatx obert per a qualsevol treballador). Es fomenta la participació en diverses activitats
(brainstorming per a les millors idees de negoci i de tracte al client), i també les activitats socials (dins i fora de
l’empresa), algunes d’elles pagades per la direcció de l’empresa.
La perspectiva de l’ésser humà, en aquesta segona etapa, respon a la concepció del treballador amb
necessitats i motivacions psicològiques, i la concepció del treball és un concepció humanista i
motivacional, basada en la teoria de les relacions humanes d’Elton Mayo i en les teories motivacionals
de Douglas McGregor, Abraham Maslow i Frederick Herzberg. Com a exemple d’això, tenim les
següents pràctiques en RRHH:
- Selecció de personal professionalitzada. Es busca crear un procés de selecció molt
professionalitzat, per a que els candidats encaixin naturalment amb els valors i la cultura d’empresa
de l’organització. En aquest moment l’empresa està reconeixent que les motivacions psicològiques
(respecte a la pregunta “Què cerques tú en una feina o en una empresa?”), siguin les adequades.
Per tant, reconeix motivacions psicològiques, i que aquestes han d’encaixar, de forma natural, amb
les que té l’organització i que pot proporcionar al candidat.
Pàgina 4 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
- Es potencia la comunicació interna. Es creen nous canals de comunicació interna, com ara la
newsletter, la bústia de suggeriments, i la comunicació cara a cara amb la direcció de l’empresa.
Es vol potenciar la sensació de comunitat, i d’orgull de pertinença a l’organització.
- La motivació dels treballadors no és només econòmica. Es comença donar importància a les
motivacions psicològiques dels treballadors, com són el reconeixement i l’orientació als resultats
(amb salaris superiors al mercat, amb l’avaluació de l’acompliment i incentius), el desenvolupament
professional (amb formació i plans de carrera), la participació (amb nous canals de comunicació),
la creativitat i l’autonomia en el lloc de treball (es fomenta la participació), la satisfacció o felicitat
en el treball (es cuida al treballador per a que no marxi), ...etc. Veiem aquí la influència de la teoria
“X” i “Y” de McGregor (considerant als treballadors com del tipus “Y”), i les teories de Maslow i de
Herzberg sobre la motivació de l’ésser humà.
- La importància dels grups informals. Es demostra la importància dels grups informals en el
treball, i el bon clima o ambient laboral. Prova de tot això es fomenten activitats socials (dins i fora
de l’empresa), algunes d’elles pagades per la pròpia empresa. Es creu que el grup influeix
fortament en el comportament dels treballadors, i és important que el grup estigui amb un alt nivell
d’energia i motivat, i que es pugui treballar en equip. Es té plena consciència de que l’organització
formal conviu amb l’organització informal, i la darrera, de vegades, preval sobre la primera, en els
aspectes motivacionals dels treballadors.
- Lideratge democràtic. Els treballadors participen en la presa de decisions. Poden realitzar
propostes a través de la bústia de suggeriments, del despatx obert dels dos socis, i del tracte
directe que tenen els socis en les seves visites periòdiques, i la seva gestió (per mitjà de
passejades) en les botigues. Les seves opinions són valorades i tingudes en compte, s’obren
canals de comunicació verticals ascendents. Es vol integrar a tothom en la presa de decisions en
l’organització.
2. Defineix els valors del treballador, segons l’escala de valors de Rokeach, en ambdós moments
de l’estratègia de l’empresa.
En un primer moment de l’empresa podem considerar que els valors instrumentals dels treballadors de
Tecnobyte and more poden ser:
- Orientació per al servei. En una empresa on “el client sempre té la raó”, és evident que l’orientació
al servei és prioritària.
- Lògica. L’empresa és funcional, amb una estructura coneguda i coherent. Es coneix el que es pot
esperar d’ella, tant a curt, mitjà, com a llarg termini.
- Obediència. La jerarquia és un dels valors principals, amb la qual cosa és clau és seguir unes
pautes d’obediència als superiors jeràrquics.
- Autocontrol. Cal seguir les pautes de l’empresa en tot moment i, per aquest motiu, és necessari
tenir una gran disciplina interna.
- Ambició, en termes relatius. Treballar durament pot comportar una promoció professional,
especialment en una empresa jeràrquica, per bé que no existia una carrera professional definida.
Pàgina 5 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
Aquest valor està discutit, degut a que la recompensa del mèrit en aquesta empresa no és directa,
encara que podria considerar-se.
Com a valors terminals, en aquesta primera etapa, tenim que el fet de treballar en aquesta
organització proporcionava als seus treballadors una seguretat personal i familiar, una determinada
llibertat (independència econòmica), i també possibilitats de lleure, en tant que podien gaudir
d’algunes opcions de lleure (vacances anuals, activitats de lleure de cap de setmana i festius).
En la segona etapa podem considerar com a valors instrumentals dels treballadors de l’empresa,
seguint l’escala de valors de Rokeach:
- Ambició, en termes absoluts. Existeixen plans de carrera formalitzats per a avançar
professionalment, i s’avalúa i es recompensa el rendiment. A més, hi ha incentius per botiga i per
departament; per tant, aquest valor es consideraria assolit.
- Mentalitat oberta i imaginació. Es fomenta la participació i la comunicació de noves idees.
- Capacitat. Es desenvolupen tot tipus de plans formatius per a millorar competències tècniques i
actitudinals dels treballadors, s’impulsa la millora de capacitats.
- Independència. Es reforça la idea que la carrera professional depèn d’un mateix dins la pròpia
empresa, amb els plans de carrera.
- Responsabilitat. Es reforça molt la iniciativa individual a través del desenvolupament de diferents
canals de comunicació formals i informals amb la direcció de l’empresa, i per a fomentar el
compromís amb la companyia.
- Cortesia. El tracte amb el client ha de ser exquisit i amb bones formes. S’accentúen els elements
qualitatius (atenció al client, empatia, forma de tractar als clients, escolta activa), per damunt dels
elements quantitatius (productivitat, vendes).
Com a valors terminals, en aquesta segona etapa, podem afegir als anteriors un sentiment de
realització personal (millora el nivell de participació de cada treballador), el principi d’igualtat
(s’ofereixen les mateixes oportunitats per a tots), respecte per un mateix (capacitat de sentir orgull pel
que es fa, autoestima, reputació personal, creativitat), reconeixement social (es premia als millors),
amistat (es fomenta un bon clima de treball i companyerisme), i saviesa (es promou un entorn de
formació contínua).
3. Com creus que ha de de ser l’encaix dels valors personals d’un treballador amb la cultura de
l’organització en el cas concret? Posa exemples.
Aquesta és, clarament, una resposta oberta i de reflexió personal. Els valors d’una persona han d’estar
en línia amb la missió, la visió i els valors de l’organització i, en general, amb la seva cultura d’empresa.
Si això no és així existirà una dissonància cognitiva entre el que el treballador creu, pensa i sent i el
que fa, dia a dia, en el seu lloc de treball de l’esmentada organització. Posem l’exemple de Tecnobyte
and more en un primer moment: un treballador dedicat, compromès amb el client i l’excel·lència amb el
servei no tindria cabuda, per què es tracta d’una botiga funcional, on es mesuren els temps de resposta
Pàgina 6 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
2. Dibuixa en un mapa d’idees o mapa mental de les diferents teories de la motivació humana.
Veure document annex.
3. Defineix els diferents tipus d’elements motivacionals que pot tenir una persona, segmentant-los
en factors individuals, en factors grupals (factors que afecten a relacions entre persones d’una
Pàgina 7 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
Pàgina 8 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
- Altres reconeixements.
o Conciliació vida personal/professional.
o Seguretat laboral.
o Innovació.
o Distància feina-domicili.
b) Elements de motivació grupals:
o Relacions:
- Qualitat de relació amb superiors, subordinats i companys.
- Número de relacions.
- Tipus de relacions.
- Clima laboral.
- Suport professional/personal.
o Treball en equip.
o Sentiment d’equip.
c) Elements de motivació organitzacionals:
o Coneixement de l’estratègia de la companyia.
o Instal.lacions físiques.
o Equips de treball.
o Imatge d’empresa.
o Polítiques i processos corporatius.
o Diversitat.
o Lideratge en el mercat.
o Cultura d’empresa.
o Responsabilitat social corporativa.
o Orientació al canvi.
o Comunicació:
- Canals de comunicació.
- Tipus de comunicació.
- Participació.
o Visió, missió i valors d’empresa.
o Lideratge organitzacional.
o Sentit de pertinença amb l’organització.
Pàgina 9 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
Posteriorment, Tecnobyte and more deriva cap a un tipus de lideratge que es troba en un punt intermig
entre lideratge democràtic i lideratge orientat a les persones. Per una part, hi ha un lideratge
democràtic per què es vol integrar a tothom en la presa de decisions dins l’organització, i que tots els
treballadors facin propostes, reflexions, i que participin en com millorar el dia a dia de l’organització
(comunicació oberta i participació, s’obren més canals de comunicació, especialment aquells informals
i de comunicació ascendent). Per un altre, un lideratge orientat a les persones. Es cerca el
desenvolupament dels treballadors, des de diversos punts de vista: es creen carreres professionals, es
fomenta i premia els millors rendiments en el lloc de treball, es generen múltiples i diverses opcions de
formació professional i personal. Es busca, també, crear un gran lloc de treball (i amb un millor salari
que la mitjana del mercat), per atraure als millors, i atraure a molts candidats en els processo de
selecció.
2. Quina és la importància que tenen els grups informals en les organitzacions? Podria aplicar-se
l’efecte “Hawthorne” en aquest cas? https://es.wikipedia.org/wiki/Efecto_Hawthorne
Els grups informals influeixen en els grups formals, així com l’organització informal conviu amb la formal,
com va demostrar Elton Mayo en les seves conclusions dels experiments de Hawthorne. L’organització
informal representa una estructura de relacions de poder i rols informals basats en les persones, amb
normes no escrites, amb canals i llenguatges de comunicació propis, i lideratge entre companys de
feina. Podria aplicar-se l’efecte Hawthorne en aquest cas per què, en el segon moment de l’empresa
Tecnobyte and more, es reconeix la importància dels grups informals amb activitats socials, es fomenta
la comunicació interna per canals formals i informals, i la participació dels treballadors. Es reconeix,
implícitament, la importància de l’existència d’un bon clima intern dins l’empresa.
3. Defineix quines són, al teu criteri, les característiques que ha de tenir un líder en una
organització com la que es descriu al cas pràctic.
Estem, novament, davant d’una pregunta de reflexió personal que és, per tant, molt oberta. Per a mi,
els elements que ha de tenir un líder en l’organització del segle XXI són els següents:
a) Integritat. Integritat és honestedat, és complir amb allò que diem i prometem. També suposa tractar
amb equitat i respecte als altres.
b) Perfil tècnic. El líder ha de ser un gran expert en el seu camp. Tècnicament ha de ser un referent
per al seu equip de col·laboradors.
c) Intel·ligència emocional. És la capacitat de gestionar les pròpies emocions (autoconeixement,
autocontrol), i de gestionar les emocions dels altres (empatia, persuasió, coneixements sobre el
clima emocional del grup, adaptació i flexibilitat).
d) Optimisme. La persona que lidera un equip ha de proporcionar energia i motivar al seu equip, ha
de ser la font que inspiri, i que vegi el costat positiu de tot.
Pàgina 10 de 11
PAC3.
“LA DIRECCIÓ DE RECURSOS HUMANS I LA SEVA IMPORTÀNCIA EN L'EMPRESA”
e) Visió de futur. El líder ha d’inventar el futur. El líder ha d’avançar-se al futur i proporcionar una
missió, una visió i un sentit del treball al seu equip, en el marc de l’organització. Ha d’inspirar el seu
equip, per a fer que la feina sigui molt més que “una feina”.
f) Orientació al servei. El líder ha d’estar al servei dels altres, i posar al seu equip per davant de les
seves pròpies expectatives i necessitats. El líder ha de ser un exemple, i ha de representar els
ideals i valors de l’organització, i no ha de demanar als altres allò que ell no estigui disposat a fer.
g) Capacitat resolutiva i de presa de decisions. La persona ha de saber prendre decisions i
orientar-se a l’acció. Ha de ser capaç de reaccionar, i de prendre les decisions més apropiades per
a tothom.
Pàgina 11 de 11