Professional Documents
Culture Documents
A-EHS-P-003 Health and Safety, Rev. A
A-EHS-P-003 Health and Safety, Rev. A
A-EHS-P-003 Health and Safety, Rev. A
PT ALSTOM GRID
EHS Procedure
Distribution List
MA TN PR SR/ ED FA CW FI SDCI - IT HR LE
ITS LOG QEHS
√ √ √ √ √ √ √
√ √
MA
AUT SAS
√
MA
AUT NMS
√
MA
SALES
√
MA TN PR ECOFIT
ISJ
A 01/07/11 Initialization and obsolete document A-EHS-P-004, Rev. D HPE HSU RHE
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 1/10
GRID
PT ALSTOM GRID
1.1. Protection to employee and other people in 1.1. Memberikan perlindungan terhadap tenaga
working area to ensure the healthy and kerja dan orang lain di tempat kerja untuk
safety and improve productivity. menjamin keselamatan dan kesehatannya
serta meningkatkan produktifitas kerja.
1.2. Protection to materials, product, production 1.2. Memberi perlindungan terhadap material,
equipments and company asset so that can produk, peralatan produksi dan aset
used safely and is efficient. perusahaan agar dapat dipakai secara
aman dan efisien.
1.3. Prevent working injuries, fire, exploition and 1.3. Mencegah / mengurangi kecelakaan kerja,
working diseases. kebakaran, ledakan dan penyakit akibat
kerja.
1.4. Take care of company asset e.g. : machine, 1.4. Mengamankan asset perusahaan seperti
facility, material,tools and product. mesin, instalasi, fasilitas, alat kerja, bahan
baku dan produk
1.5. Create the working environment that
cleaness, confortable, safe and healthy. 1.5. Menciptakan lingkungan kerja dan tempat
kerja yang aman, nyaman, sehat.
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 2/10
GRID
PT ALSTOM GRID
This duty is done by safety officer/EHS Tugas ini dilakukan oleh EHS officer
Coordinator/Manager refer to A-EHS-R-002, /Coordinator/Manajer EHS mengacu pada
“Incident Report (IR) Form”. A-EHS-R-002, “Incident Report (IR) Form”.
Statistic of working incident: Statistik kecelakaan kerja:
Compiled once / year, with monthly data Disusun setahun sekali, dengan
collecting refer to Frequency Rate (FR) and pengumpulan data tiap bulan mengacu pada
Severity Rate (SR) calculation from ALSTOM perhitungan Frequency Rate (FR) and
GRID Severity Rate (SR) dari ALSTOM GRID.
The data load report about work incident and Data tersebut memuat laporan tentang
also resulted from losses of that incident, like kecelakaan kerja serta kerugian yang
losing of office hours and medication diakibatkan oleh kecelakaan kerja tersebut,
expense. farther, statistic incident work this seperti kehilangan jam kerja dan biaya
utilized to assess progress of K3 annually. pengobatan. Secara lebih jauh, statistik
kecelakaan kerja ini dipergunakan untuk
menilai kemajuan pelaksanaan K3 tiap-tiap
tahun.
This duty is done by EHS Manager with HRD Tugas ini dilakukan oleh Manajer EHS
department. dengan departemen HRD.
Special for the prevention of fire danger done Khusus untuk pencegahan bahaya kebakaran
with controlling / checking equipments of fire dilakukan dengan mengontrol / memeriksa
extinguisher regularly done by SDCI – QEHS peralatan pemadam kebakaran api ringan
Department and other relevant parties refer to secara teratur yang dilakukan oleh bagian
A-EHS-P-009, “Monitoring and Measurement”. SDCI – QEHS Department dan pihak
eksternal terkait lainnya mengacu pada
A-EHS-P-009, “Monitoring and
Measurement”.
While make-up of alertness to fire danger done
with forming of evacuate team and first aid Sedangkan peningkatan kesiagaan terhadap
team which routinely given by training, as bahaya kebakaran dilakukan dengan
according to requirement refer to A-EHS-I- pembentukan tim evakuasi dan tim-tim P3K
024, “Emergency Action and First Aid Team”. yang secara rutin diberikan pelatihan, sesuai
dengan kebutuhan mengacu pada A-EHS-I-
024, “Emergency Action and First Aid
Team”.
There’s 4 level of incident refer to A-EHS-I-001, Ada 4 tingkatan kecelakaan mengacu pada A-
“EHS Significance Criteria” : EHS-I-001, “EHS Significance Criteria” :
Fatal incident Kecelakaan berat
- Incident that cause dead or big physical - Kecelakaan yang menyebabkan kematian
defeat. atau cacat tetap.
- Need medical treatment at hospital and - Memerlukan perawatan menginap di rumah
stay at hospital sakit.
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 3/10
GRID
PT ALSTOM GRID
There’s some grouping of incident regarding Ada beberapa pengelompokan jenis kecelakaan,
condition happened: berdasar kondisi yang terjadi, sebagai berikut :
Work-related incidents that result in lost work Kecelakaan di tempat kerja, saat jam kerja
time among ALSTOM Group employees yg menyebabkan pekerja cuti sakit sehari
Work-related incidents among ALSTOM Group atau lebih
employees, that not make lost work day Kecelakaan di tempat kerja, saat jam kerja,
Incidents among ALSTOM Group employees tapi tidak menyebabkan cuti sakit esoknya
on the journey to/from work that result in sick- Kecelakaan saat jam kerja, pada perjalanan/
leave di luar kantor yang menyebabkan cuti sakit
Work-related incidents resulting in lost work sehari atau lebih
time among external company employees Kecelakaan di tempat kerja, saat jam kerja
working on ALSTOM Group sites yg menimpa bukan karyawan ALSTOM
On reporting system to ALSTOM corporate , input Dalam pelaporan ke ALSTOM, yang dimasukkan
data are nearmiss, no lost day incident and adalah data kejadian hampir celaka, kecelakaan
incident with lost day for ALSTOM employee and tanpa kehilangan hari kerja dan kecelakaan
its sub-contractor dengan kehilangan hari kerja untuk karyawan
ALSTOM dan sub-kontraktornya.
Incident on journey to/from the work area reported Kecelakaan pada saat perjalanan atau di luar
separately , also data about fatal incident kantor dan kecelakaan fatal, dilaporkan dalam
format tersendiri.
To recorded occurence / incident work and Untuk mencatat kejadian / kecelakaan kerja dan
investigation of wok incident at Permanent GRID investigasi kecelakaan kerja di lokasi permanen
site/unit or Customer worksite (field), pertinent ALSTOM atau di tempat kerja pelanggan / di
worker noting it at A-EHS-R-002, “Incident Report lapangan, pekerja bersangkutan mencatatnya
(IR) Form”. pada A-EHS-R-002, “Incident Report (IR) Form”.
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 4/10
GRID
PT ALSTOM GRID
Facility Management also undertake to compile Facility Management juga bertugas menyusun
purchasing plan / ready various equipments / rencana pembelian / penyediaan berbagai
needed material in order to and cleaningness peralatan / material yang diperlukan dalam
treatment of office building rangka kebersihan dan perawatan bangunan
kantor .
For all of employee take periodical medical Terhadap karyawan dilakukan pemeriksaan
check up. For new employee, medical kesehatan secara berkala. Untuk karyawan
examination is a must. Allocation of worker in baru, pemeriksaan kesehatan wajib
his working area, suitable with the physical dilakukan. Penempatan kerja karyawan
condition of related employee. HRD disesuaikan juga dengan kondisi kesehatan
department is responsible for these task. yang bersangkutan. Bagian HRD
bertanggung jawab terhadap hal ini.
For the chemicals of other dangerous materials Untuk bahan kimia dan bahan berbahaya
that used in course of site activities conducted lainnya yang digunakan dalam lapangan
handling peculiarly , pursuant to from pertinent dilakukan penanganan secara khusus , sesuai
goods supplier (MSDS). dengan ketentuan dari supplier barang
bersangkutan.
MSDS become conditions in consignment of Lembar Data Keselamatan Bahan menjadi
goods in bond. Material handling done by since persyaratan dalam penerimaan barang tsb di
depository in bond, during delivery and process gudang. Penanganan material dilakukan sejak
/ its disposal. penyimpanan di gudang, selama proses dan
pengiriman / pembuangan nya.
Information more detail submitted at separate Informasi lebih detail disampaikan pada
procedure, A-EHS-P-006, “Handling of Hazard prosedur tersendiri, A-EHS-P-006
Material”. “Pengendalian Material Berbahaya”.
To prevent health & safety of the worker at Untuk melindungi kesehatan dan keselamatan
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 5/10
GRID
PT ALSTOM GRID
certain working area that has potential risk of para pekerja di area tertentu yang memiliki
working incident , provided by equipments of resiko kecelakaan kerja , disediakan peralatan
personal protection device (PPD) , the worker perlindungan diri (APD), para pekerja
propose to use that PPD. Information of PPD diharapkan menggunakannya. Informasi
use is submitted through EHS Instruction or penggunaan APD disampaikan melalui
inform at safety talk. Instruksi K3 atau pada saat safety talk.
5. EHS for the Permanent GRID Site / Unit 6. EHS untuk Permanen GRID Site / Unit
To control the working activity at permanent Untuk mengontrol aktivitas di permanent GRID
GRID site/unit (service, workshop, office, etc.) site/unit (pabrikasi, jasa, tempat kerja, kantor,
relate with EHS, have been prepared the dll), yang berhubungan dengan K3, telah
activity which relate occupational health & disiapkan kegiatan yang terkait dengan
safety, those are TSV (team safety visit) and Keselamatan kerja, yaitu TSV (team safety
also use A-EHS-R-006 “Checklist of Hierarchic visit) dan juga menggunakan checklist A-EHS-
EHS visits on Permanent GRID site/unit”. R-006, “Checklist of Hierarchic EHS visits on
Permanent GRID site/unit”.
For the working activity of field (activity site) Untuk kegiatan kerja di lapangan (site activity)
have been prepared by separate Working telah disiapkan prosedur Keselamatan kerja
safety procedure that briefly could see at A-HR- tersendiri yang secara umum bisa tampak
R-001, “Mission / Assignment Form” and pada A-HR-R-001, “Mission / Assignment
Project Manager must make site safety plan Form” dan manajer proyek harus membuat
that briefly could see at A-EHS-I-004 “Site site safety plan yang secara umum dapat
Safety Plan”. dilihat pada A-EHS-I-004 “Site Safety Plan”.
Working that done in dangerous place, needing Pekerjaan yang dilakukan di tempat yang
special safety procedure that generally can berbahaya, memerlukan prosedur keselamatan
visible on A-EHS-R-005 “Work Permit tersendiri yang secara umum bisa tampak pada
System” : A-EHS-R-005, Work Permit System.
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 6/10
GRID
PT ALSTOM GRID
8. EHS for the Sub-contractor, Visitor & 8. EHS untuk Sub-contractor, Pengunjung &
Customer Pelanggan
If the visitor, customer or company on behalf of Apabila pengunjung, pelanggan atau pihak atas
customer who perform high risk activities at nama pelanggan yang melakukan aktivitas
ALSTOM site, so : beresiko di lokasi ALSTOM, maka :
- Have to fill the Work Permit form refer to - Harus mengisi form Izin Kerja sesuai dengan
section 7 section 7
- Have to refer to section 9, if use machine / - Harus sesuai dengan section 9, jika
work equipment menggunakan peralatan kerja/mesin
Machine/working equipment only can operate by Mesin/peralatan kerja hanya boleh dioperasikan
related area worker. Not all employee has oleh pekerja di area bersangkutan, tak boleh
allowable to operate a machine/equipment. sembarang pekerja mengoperasikannya.
Forklift and crane only shall be operated by Forklift dan derek hanya boleh dioperasikan oleh
authorized worker. Hand pallet can use /operate by pekerja yang diizinkan menggunakannya. Hand
all worker by obedient the standard manual for pallet boleh digunakan semua pekerja dengan
operate that facility. mentaati ketentuan yang berlaku.
The using of forklift / crane for purpose such as: Penggunaan forklift/derek untuk kegiatan antara
lain :
- Pick up product (ex work term) by customer - Pengambilan produk oleh customer
- Loading/unloading by subcontractor - Loading / unloading oleh sub-kontraktor
- Delivery material by supplier - Pengantaran material oleh supplier
should comply on the requirement stated at permit harus memenuhi pada ketentuan pada form ijin
of using forklift/crane. pemakaian forklift/derek.
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 7/10
GRID
PT ALSTOM GRID
Material that weight more that 25 kg , must be lift Material yg beratnya lebih dari 25 kg , harus
by lifting equipment refer to manual handling diangkat menggunakan alat angkat sesuai dengan
instruction (A-EHS-I-008) manual handling instruction (A-EHS-I-008)
To take care on health of food and beverage for Untuk menjaga kesehatan makanan dan minuman
the employee, describe on separate procedure A- yg disajikan untuk karyawan, dilakukan ketentuan
EHS-I-020. tersendiri yg dinyatakan pada prosedur EHS-I-
020.
All high risk and non routine activities within Semua pekerjaan beresiko tinggi non rutin yang
ALSTOM work area in permanent or customer site dilakukan di dalam area kerja ALSTOM baik di
must be covered by Work Permit as described in permanent site maupun customer site harus
A-A-EHS-R-004, “Work Permit” dilengkapi dengan Surat Ijin seperti yang diatur
dalam A-EHS-R-004, “Work Permit”
12. Work at height, Trenches and excavation 12. Bekerja diketinggian, Saluran dan galian
and LOTO serta LOTO
All activities related to work at height, threnches & Semua pekerjaan yang berhubungan dengan
excavation and LOTO must not be carried out bekerja di ketinggian, saluran dan galian serta
unless it fulfill the requirements in following LOTO tidak dapat dilakukan kecuali sudah
ALSTOM procedures: memenuhi syarat yang terdapat di peraturan
ALSTOM. Sebagai berikut:
- A-EHS-I-009 Work at Height
- A-EHS-I-010 Trenches and Excavation - A-EHS-I-009, Work at Height
- A-EHS-I-011 ERP LOTO - A-EHS-I-010, Trenches and Excavation
- A-EHS-I-011, ERP LOTO
To ensure that every activities conducted safeyl, Untuk memastikan bahwa setiap pekerjaan
ALSTOM apply the same standard wih its dilakukan dengan aman, maka ALSTOM
Subcontractors.as described in following menerapkan standar keselamatan yang sama
procedures: bagi para subkontraktornya seperti yang diatur
- A-EHS-I-012, Directive for Occupational dalam prosedur berikut:
Safety Control of Contractor - A-EHS-I-012, Directive for Occupational
- A-EHS-I-004, Site Safety Plan Safety Control of Contractor
- A-EHS-I-004, Site Safety Plan
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 8/10
GRID
PT ALSTOM GRID
14. Communication and Emergency response 14. Komunikasi dan Rencana Gawat darurat
In case of emergency, PT ALSTOM GRID will Dalam keadaan darurat, PT. ALSTOM GRID akan
launch the emergency communication tree that memberlakukan bagan komunikasi yang
point the responsible person for giving internal and mengatur pihak yang berwenang dalam
external information Emergency response team will memberikan informasi secara internal atau
be formed to assist all employee during emergency eksternal. Tim emergency respon juga akan
situation as described on A-EHS-I-021, Emergency dibentuk untuk membantu para karyawan selama
Action Instruction, A-EHS-I-024 Emergency Action keadaan darurat seperti yang diatur dalam A-
and First Aid Team and A-EHS-I-023, EHS-I-021 Emergency Action Instruction, A-
Comunication Tree EHS-I-024, Emergency Action and First Aid Team
dan A-EHS-I-023, Comunication Tree
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 9/10
GRID
PT ALSTOM GRID
EHS Procedure Title: Health and Safety Doc No: A-EHS-P-003, Rev. A Page: 10/10