MINIT CURAI

(MESYUARAT PENGURUSAN PENYELARAS KUALITI SEKTOR & PEJABAT PENDIDIKAN

DAERAH BIL. 1/2020 )

PERKARA Mesyuarat TARIKH 09 Januari 2020

RUJ. FAIL JPKn/SJK/2001/106/02/Jld.5 (49) MASA 09.00 pg
TEMPAT Bilik Mesyuarat Bunga Raya ANJURAN Sektor Perancangan
Aras 4 JPN Kelantan & Pengurusan PPD
JPN Kelantan
PEGAWAI YANG HADIR :
1. Hj Abdullah b Mat (Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan & Pengurusan PPD
JPN - Pengerusi Mesyuarat)
2. Hj Mohd Faizul b Yusoff (KPPK Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
3. Hjh Rafeah bt Mat Zain (KPPK Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
4. Dr Hj Mat Asuar b Awang (Sektor Pengurusan Sekolah JPN)
5. Pn Noor Azleen bt Mohamed (KPPK Psikologi Kaunseling)
6. Che Hanuni bt Che Ali (Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
7. En Mohamad Khalid b Mohamad Nor (Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
8. En Mohd Hazani b Awang (Sektor Pengurusan Sekolah JPN)
9. En Abd Halim b Abd Rahim (Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
10. En Mohd Zairi b Abdul Razak (Sektor Perancangan & Pengurusan PPD JPN)
11. En Mohd Ruslam b Ab Rahman (Sektor Penilaian & Peperiksaan JPN)
12. Semua Penyelaras Kualiti Daerah

BIL. PERKARA / ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
- Bagi sesi 2020, tiada Audit ISO. Namun untuk Timbalan PPD setiap sector
pemantapan organisasi hanya audit dalaman Penyelaras Kualiti Daerah
sahaja dibuat; Timbalan PPD setiap sektor
menjalankan auditan kepada para
pegawainya
- Audit dalam tidak melibatkan pensijilan.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

- Disahkan

3. Perkara-perkara berbangkit
- Tiada
4 Perbincangan, Perancangan & Penyelarasan
Standard Kualiti Jabatan & PPD
PKU01 (Prosedur Kualiti Utama) - Pengurusan
Program/Aktiviti Utama
- Diaplikasikan apabila melaksanakan sesuatu Semua pegawai
program
- Berlandaskan PDCA
- Perlu menggunakan alat ukur keberkesanan
program

PK01
- Menjadi tanggungjawab Sektor Pengurusan Sektor Pengurusan Sekolah
Sekolah

PK02
- Menjadi tanggungjawab Sektor Pengurusan
Sektor Pengurusan Sekolah
Sekolah

PK03
- Di peringkat PPD, pemantauan dibuat oleh Semua Timbalan PPD setiap
Timbalan PPD setiap sektor kepada pegawai Sektor
bawah kawalannya
- Manakala pegawai menjalankan proses Semua pegawai
‘bimbingan’ di sekolah kepada SLT atau MLT

PSO
- PSO baharu akan dibuat bermula 2021
- Bagi sesi 2020, semakan berdasarkan SKT Semua pegawai
setiap pegawai.
Unit Pentadbiran
PK05
- Melibatkan pelanggan di kaunter
Semua pegawai
PK15
- Mesyuarat penyelarasan melibatkan Pegawai pemegang data
pemegang-pemegang data PPD akan
diadakan (tarikh akan dimaklumkan)

SKT
- Menjadi bahan semakan untuk mempastikan
Semua pegawai
prosedur dipatuhi.
 PKPPD
- Sehingga 2021, JPN mensasarkan semua PPD Timbalan PPD Sektor
(10 buah) mencapai markah melebihi 90%. Perancangan
- Timbalan PPD Sektor Perancangan sebagai
peneraju utama PKPPD.
- Takwim Perancangan PKPPD 2020
sebagaimana berikut;

- Tiada proses Penarafan Kendiri PKPPD

- Pra verfikasi PKPPD akan dijalanklan pada
bulan Mei nanti
- Bagi sesi 2020, PPDKB perlu meningkatkan
perolehan markah, (eg; daripada 98.80%
kepada 98.81%).
- Sehubungan itu perlu diperhalusi aspek mana
yang perlu ditekankan.
-
5. Hal-hal lain
- Standard yang digunapakai berdasarkan MS Semua pegawai
ISO 2019
- Sektor Perancangan JPN dan PPD diberi
tanggungjawab sebagai penyelaras
pematuhan auditan mengikut standard
pengurusan, amalan dan prosedur.
- Para pegawai menjalankan proses bimbingan
di sekolah bukannya pemantauan.
- Para pegawai menjalankan proses bimbingan
di sekolah berlandaskan Perancangan
Tahunan/SKT masing-masing.
- Pemeriksaan lokasi perlu menggunakan
instrumen (walaupun sehelai kertas).
 - Pemeriksaan susulan perlu dibuat bagi tujuan
pengubahsuaian SKT jika tidak capai.
- Tarikh penggunaan Standard Kualiti di PPD
ditetapkan mulai 01 Mac 2020.

Tamat mesyuarat jam 12.15 tengah hari

TARIKH : NAMA : ZULKIFLI B YUSOFF

TANDATANGAN