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  • Capitulo 3RitaEspanol Procesos de DP

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    Procesos de Direccién de Proyectos Como ya se mencioné en el capitulo Marco de XAMI PID Referencia paral Diteccn de Proyectos, el ciclo EXAMEN RAPIDO de vida del proyecto establece lo que necestas * Logue se eliza durante —* Lo que no realvas poco hacer para completar el trabajo, mientras que el ‘ada uno de las grupos de dabarias realizar en ol proceso de direccién de proyectos describe las process de dieccion de ‘mundo real durante cada acciones necesarias para gestionar el proyecto. poyectos Uno de los grupos de La gente suele pensar que es necesario entender ~ niciacién procesos de direccidn de diferentes industria para aprobar el examen, ~ Planificacion Proyectos dado que el examen hace referencia adistintos, = Becucion tipos de proyectos realizadas en distintos tipos de industrias (ejemplo: "Te encuentrasconstruyendo us puente” 0 “Te encuentras disehando un nuevo sistema para tu compa”), Sin embargo, ee tipo de informacién representa en su mayoria datos sobre los antecedentes. El examen no te hard preguntas sobre como realizar el trabajo en distints industras tales como cul sera el ciclo de vida espectfico de lus proyecto 0 sobre eémo desarrollar proyectos de TI, consteuecién, ingenieria, mide ingin ott tipo de proyecto. En cambio, te preguntaré acerca dea direccin de proyectos. La preguntas son generales pueden contestarse sin un conocimento del industria, siempre y cuando sepas de direccién de proyectos ‘Seguimiente y contol = Cierre Este capitulo examinaré el proceso de dizeccin de proyectos, tanto mn alto nivel como a uno més detallado con el Diagrama del Proceso de Rita. Revisa euidadosamente la informacin en ese capitulo, ‘especialmente el diagrama de proceso y completa todos los eercicios. Esta son hecramientas valosas para ayudartea identificr las brechas en tu conocimiento y educran signficativamente tu tiempo de estudio. Comprender el proceso dediigir un proyecto saber qué debe hacerse y en qué momento, Provee un marco pata comprender todas las entradas, herramientas y técnica, y las slidasinvolucradas «nla direccién dl proyecto. Si comprendes el proceso, puedes usa Ia Jigia en el examen en lugar de tener que depender dela memorizacion,;Estis listo? ;Sigue leyendo! Fn primer lugar, ése es el enfoque de alto nivel al proceso de direccién de proyectos. Incluye "Iniciar el proyecto (Comenzar) Planiticarel proyecto (Planiicar) Bjecutar el proyecto (Hacer) Dar seguimiento y control al proyecto (Revisar yactuar) Cerrar el proyecto (Finalizar) (© 2013 MC Posts, ne» 952,046 1484 nodrmearaec cam « eeprom 47 Procesos de Direccién de Proyectos : « : 48 La figura 3,1 muestra cémo los grupos de procesos cela dreccién de proyectos se empalman entre st | etjecu | MaC=Dar Seguimiento y Conteok C-Ciere Figura 3,1: Proceso de directén de proyectos El proyecto se aprucba ofcialmente en la iniciacién del proyecto. Como el director del proyecto, determinas sie caso de negocio se puede cumpliry realizas una cievta planificacién general durante la iniciacién para verificar que sea probable que el proyecto se pueda completar dentro de las restricciones dadas de aleance, tiempo, costo, etc. Una vez queel proyecto se aprueba, pasa dl iniciacin aa planficacén detalad, donde se crea el plan que indica de que manera vasa planifcarycbmo ejcutaris, dards eguimient y conteoars,yceraris el proyecto. El proyecto luego pasa ala ejecucién, donde el equipo completa el trabajo de acuerdo con los procesos y procedimientos que se detallan en cl plan para la direccién del proyecto. [Mientras se realiza el trabajo, los resultados del mismo (o datos sobre el desempeito del trabajo) son ‘enviados ala parte de seguimiento y control, con lo que se asegura que el proyecto esti avanzando de acuerdo con las lineas base del plan para la direccidn del proyecto. Siexisten variaciones del plan que requieren cambios, las solicitudes de cambios se evalian durante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (parte de,seguimiento y control) para determinar st ‘impacto en el proyecto, identiicar las mejores opciones para abordarlos y decidir si se deben aprobar fo rechazar, Los cambios aprobados que no afectan la linea base (por ejemplo, accion correctiva, accion ‘preventiva o reproceso) se envian a ejecucién para ser implementados como parte del trabajo del proyecto. ‘La implementacién de estos cambios aprobados debe ayudar a corzegit la variacidn, En el caso de los cambios aprobados que requieren ajustes las lineas base yal plan para la direccién del proyecto, se debe realizar un esfuerzo de replanificacién antes de que el equipo pueda comenzar a trabajar desde la nueva versién actualizada del plan y dela lineas base en la ejecucidn. Este esfuerzo de replanificacién también se ‘ealiza como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios en seguimiento y control {Una ver que se han identificado los cambios ala linea base y se ha modificado el plan, el plan revisado se cenvia al equipo en la ejecucién, y el proyecto se ejecuta una vez més de acuerdo con el plan actwalizado y se hace el eguimiento y control segin las lineas base actualizadas Si el proyecto se aeja tanto de las lineas base que requiere un anlisis que cuestione si el proyecto debe siquiera continuar, es posible que volvamos alaini para tomar esa decisién (ya que el acta de constitucién, que se crea en la iniciacion, deberia ‘modificarse en dicha situacién). Eventualmente, cuando el trabajo se termina (0 el proyecto es finalizado), el proyecto pasa al cierre. Hey un dltimo punto que debes recordar acerca dela figura 3,1. ;Observase el cireulo grande de seguiimiento y control que abarca los procesas de la direccién de proyectos? Ese ciculo indica que se debe (©2013 AMC Publications, ns + 952.848.4484 « informepreect cam » ven meprjeat com ' «© Procesos de Direccién de Proyectos Taly como viene explicado en el capitulo Marco de Referencia para a Diecciin de Proyectos, para rereos Pedushos st proces puede str exactamente lo que nec para dng ec ropcen Pra proyecto grandes que estn dividides en fase, este proceso se puede reper varias vores Pe, ejemplo, en Maer eae ne tiodo de investigacin, se completa desde la niciacion hat cl elerre pos tne fe y {Rese repite el proceso para la fase de dist, Para las preguntas stuacionles del esornen recuetda que la Desde la primera edicién de ese libro, personas de todo el mundo han utilizado el siguiente diagtama colondes pode aenaets# roeto de drecibn de proyectos de forma eipiday eeetiva. Te ayuda a sles aué debe hacerse yen qué moment, Este diagrams fue creado por Ria Meleahy yes cache de {os libros y productos de RMC. Su propésito NO es vinelarse con otros Fecuses de dieresie ce. proyectos; gr cambios fincién es establece, de forma simple y dzeta, ls esfueraasnvolucrades en laches a brovecto, Ls comprensiin de estos esueros propoccionaté el comtesto neces re ‘comprender ‘aramente el proceso de direccin de proyectos para el examen, Como utilizar el Diagrama del Proceso de Rita Mientras revisas el Diagrarma del Proceso de Rita, asegurate de: J Gomptender el proceso de direeciéa de proyectos en general (un PMI-iemo). 2 Eacontrartérminos que no canoces y aprender qué significan buscandolos en ese libro, 2 gincnder por qué cada accién se enctentra en la column (grupo de procesos)enla eu fue agrupad, Proyecto, * Gamptender qu a planiicacin del proyecto es un proces iterativo, Piensa de qué manera podrias Gar marca ates y volver a hacer (tere) algunas de las sciones dela columna de pantfcecion oes un proyecto grande. * Gompletaral menos tes veces luego del Proceso de Rita eleul aparece después dl diagrams ‘Avantat ene juego sliificaréw comprensién del proceso dedireccidn de proyectos en teeerl 7e ayudard a cubri las brechas en tu conocimiento. jEncuentra tus brechas anes de qu lls te encuentren en el examen! (© 2019 RC Poocatens, ns «952.645.4484» nio@rmepciet.com + matmeptectcom 49 INICIACION | PLANIFICACION EJECUCION ‘SEGUIMIENTO Y ‘| CIERRE |_INGIGION 1 aetimo mm espns | __— TE (auth | icnaaimiap oe —_]___ CONTROL _ arr sia es [owe teneun oan esrac)_| | cathe duet th | a ere geuedocone par pals |S apar onesp eens T-Gacmingyincunar de] pened cise de cso del ove Tomataedonesragy | L_ sess —___ Rcompariay tos sistemas || Eonocimiento Tiakkirengilty \(-ciccaeee || ee | einer |_fsiens “T_I/* gets |f> Meter” | suo (eves FT mamarlosequstos | |_potc fentecon ines prcndmenes + jes nes | L_ deem Capote |_beermectetisriea__]|° Cree saan vengeindd tao | Nearcdnenzcie |» Comper etc © Didirls proyectos, 7 slr cabs cx conte cor ot sae | rund ne = aaa | ss a Coegeee. |[riponmarancncne ||_Sretinedmrso_|* aise goa (ase eodemao]|_Siyicon ee ee T enfcariosequsnon ||" Dacrmisrdcqupeds | L_Mearconinumene —_|_duenvere 7 Solicit supusstos, rlesarsy pinifeiea {diverse |" seoaliensacion del) en EL yi [= Seguros pee 7 Deere sl Seaweed pers | order snitenes + Gear DT ya Pee requeenuna | Seemed aes —_[ Semreaeor _|[* Socmmcnrmeses” || Si ene ctraue |» Compl dinfrme te | * Bal drove fara” ||_ siete cede Eitig aeons \[e cari deaciadader |] (spermine dl sis erie |[eSeacmmedeaceie |] SE Tiairnip ficesqu | (Arne ar ie ee ~ Gen digam deed | Soe | —— | T cman peered || Baivarlosrequstorde || clad Tsaickeraniios ||" spertnetaacey” | Saeed [agonal] noe ict aed PESEatl seco _|[F Esimar tempo yc Kiegatsdeeambios_| Diigo pens 7 denier alos mires | [» Determinant crea * Aprobaroechear emerminar su : Brunel dexmpeto cambios detec us senciay | [> Desartallareeronograma_]|_indwidulydleqsipa _} it ntueneiay la el etoneg rae ei _] aia ln para a {_stimpaco ___} FF pallarel pesupesto_]]* Beara acide de |] che proyecto yes Se ocumentos dl proyecto favs deegsbo 7 Dejerinaros ends. Beem ste | earn | ama one moans a wie senna te) _ sents |e decamti ~Garagnicnoumse ||" Urea cad peas Tixcpngea SSS ST TP trina ||_fndn Sera Bao! ere '* Planificar las “ Liberar los recursos ] re sa Lager |[crarpoyecone eer er fea : * oor bsccins [ine rare are ascretrmns SS | Sr || cone toa || eae |e see ct de Recon decd ce eared | [e tnerac el deempete Ieriipuesta fs resgoe 7 Blecuareevuacionesy |_iereapuesswlossiegot | Genionar deompromiso || _audorns ries = Vohierarig eraciones || esenpecatvas dos re * Fiala os documentos Gealguston 7 Llevar a abo euniones | [+ Contos adquincones [Gear cians gated | [> Seelneron vendo | Sos Raalr spas Seema setuary ‘Soro detodor os fics de es Desacolar el pon pa ba [ihrescan dl proyecto : : fealty fn ylanes ‘cpa lsmedicgn dat Sesto Diagrama del Proceso de Rita + Obinet a aprebacin fora dl pas * Llevar cabal reunén de Incl dl proyecto 50 © 2013 AMC Pubications, nc # 952.848.4484 « info@rmcprojet.com * wawuMeproject.com a 2 ra Procesos de Direcci6n de Proyectos Observaciones sobre el Diagrama * Dherva 1 fase ena colamna de Iniciacién que dice “Entender el caso de nogoia Esto se tiene we Imerpretar como TEntender el aso de negocio del proyecto aad poi eee it Sr poyect) porque giae toda las demas actividades ele direcion de proneeteny asegurari que ¢l proyecto valg la inversinrequerida una vez que sea completad” Se vote fa on ‘concepto muy importante que muchos directores de proyecto pisan por alin Hay ung fazén por I cual se nial proyecto ls resultados del proyecto deberin justifiear esta carla, a Pete muchos proyectos no satifacen ls neceidades del negocio una Yr sue son tiempo, recursos yen el caso de una compaiia muy bien administrada, con el menor riesgo La organizacién autorizard en ese momento uno o més proyectos por medio de Ja emision de actas de Sfisitucion del proyecto, Este es el proceso de seleccién de proyectos que necestas comprender para stexamen, y tenes que saber cémo ese proceso afeca las actividades dela dreccion de proyectos Gomo el director del proyecto, debescomprender por qué fue sleccionado el proyecto al qu eslés ‘signado, y ditgir l proyecto de acuerdo a ell, El proyecto se est llevandos cabo es <= ingresar a un nuevo mercado? ;Su propésite es cumplir con una expecta de requisit regulatorio? Es resultado del petiion de un consumidor Se trata apenas de un proyecto ‘8cogido caprichosamente por un ejecutivo dela compaaia? [Se espera que mejoredristicanrene el {uturo de ls compata? Debes saber cules son estos abetvos,incluyendo los objetivos intangibles Gomo “mejorar la eputacin de a comp yteneriosen cuenta al momento de placer dir Glproyecto Si pierdes de vista los objetivos, corres el iesgo de queel proyecto acabea tiempo y dentro del presupueso, pero que fracase debido a que no cumplio esos objtiros * 2a formaci6n de equipo la identificacion de lo riesgo, la planiicacidn de la respuesta alos riesgos Ymuchas otras actividades se enfocan en los grupos de procesos en los que se ubican en el diagrams, ero estas actividades pueden comenzar durante la iniciacién y continuar hasta el cette, * Eo columna de Planficacion, observa el primer cuadeo: “Determina cémo planifcatés cada érea ds conoelimient’ Los planes de gestién son necesarios para cada tna de las reas de conocimicnto (ntegracién,alcance, tiempo, cost, et). Lo primera que debemos hacer cuando comenzamos la planificacién es determinar eémo vamos a planificar,eecutar y controlar cada rea de conocimiento, Esto te ayudard a guiar el reso de os esfuerzos de planfcacion ‘Nota la frase que dice “Determinar los roles y responssbilidades" en la columna de Planificacion Debes tener en cuenta que esto involucra mas que determinar quién realiza cudles actividades de trabajo relacionadas con el producto. También ineluye determinar quignes necesitarin hacer inforres, GUisnes asistiré alas reuniones, quiénes ayudarsn con la identificaclén de riesgos, quiénestrabajarin gon el departamento de calidad, ec. Todos los roles y cesponsabilidades en un proyecto deben Ser definidos, Podran ser documentados como parte dl plan de gestin de recursos hurnanos, en Procesos de Direccidn de Proyectos ‘+ :Acasolos grupos de procesos de direccién de proyectas ocurten secuencialmente? No, todos se empalman. Podrias utilizar procesos de seguimiento y contro para couttolar ia ientiicacion de os interesados, el eumplimiento de lo requistos de la organizactin para la planificaciin de proyectos. ola «reac de ness base y documentos de proyecto. Es posible qu se dentiquen defectos sy a slecnen ‘que requeririn trabajos en la eecucién para repararos, como asi también trabajos ene segulmiento, control para decir silos defects requieren un cambio al plan para preveiefututosreprocesos y retrasos, Los procesos de control delasadquisiciones y de cierre pueden ocurvir simultaneamente en los proyectos porque algunos vendedores completa sus obligaciones contractuales eon el proyecto, mientras que otto estan todavieproduciendo ls entregables. Observa nuevamente el Diggrama del Proceso de Rita y piensa en elenfoque gencral de eada grupo de procesos. Asegirate especialmente de comprender ia diferencia ente las acciones de ejecucion y de seguimiento y control ya que se superponen continuamente mientras se teaiza el trabajo del proyecto. Bl enfoque dela ejecucion es Airigir personas y trabajar paralograr cumplir con el proyecto dela manera en que fue planificado, £1 «enfoque del seguimientoy el control es asegurarse de que el proyecto avance de acuerdo con l plan, y aprobar los cambios necesaros al plan para cumplir los objetivosestratégicos dela organizacién. Los ditectores de proyectos cumplen con muchos roles al mismo tiempo. FRE] El Juego del Proceso de Rita Las siguientes paginas contienen les piezas del Juego del GIN Proceso de Rita. Recdrtalas y practca ponienda cada elemento en el grupo de procesos correcto MIEN aedes hacerlo de manera individual oen equipo. Cuando conideres que ls catas ess acomodadas en los grupos de procesos correctos, coloca los esfuerzos de planficacin en orden. Finalmente, compara tus respusstasutilizando el Diagrama del Proceso de Rit, Juega este juego al menos tres veces para asegurarte de que entiendes lo es{uerzosinvolucradas en el proceso de diceccvn de proyectos qu se Aliscutiré ato largo de este capitulo, (©2013 AMC Pubatns, Ic + 952.846.4484 « nlostimepo}act com « wemegoject com 53 Procesos de Direccién de Proyectos ro TTT SPT HHH eH HH HG | | | I i . | | INICIACION PLANIFICACION EJECUCION | | | i | ! | po> >>> t- 7-5 y+ Y I | | | | | i I SEGUIMIENTO Y - . een CIERRE Crear objetives edibles | | | | fFo->>>>Ht->----4-----4 | Determinar mo | Ciikivotar tag | Bjecutar el trabajo de | planificaras cada area de acuerdo con el plan para conocimiento. | sdguisiciones | ladizeccién del proyecto | F-~-~-~4—--~-~~~4---~-~-4 | Decrminarlcaiueade | Secreacapcee® | attained | aunt | eepuramient dea | astividedes | Po —>---4+-----4+-----4 1 | ‘ye cos U Sesarritar fare | I /olver atras;iteraciones | cenit project Desarrollar el cronograma | ] | ee ee ie cen ere ews ome ene ule me ee wee meen cer ll (© 2019 RNC Publications inc» 952.846, 4484 #nfrmepojec.com « wenermagiact com 55 Procesos de Direccién de Proyectos Ta a 4 | i | ‘Actualizar el plan para Medir el desempeiio | indiectin delproyero | encontastecorerns | Recoectarles process, | ylos documentos del | micas ene plan parala Procedimientos ¢ | | proyecto direccién del proyecto. | !nformacién histrica | | a ee | Entregar el producto Determinar el equipo de a | completado | Blanifcacion Solicitar cambios bo->> >> H-----4--- KH | | Determinar si las | Archivar e indexar variaciones requieren una | Obtener aceptacisn final | Tegstros | Reeldncorrectiva woira | del producto | solicitud de cambio Fo>=s=>>+->----4+-----4 I Crear la EDT y el | implemertarinicamente | ‘Tomar acciones para ! | dlesonariodélk EDT | loscambios aprobados | controlar el proyecto | Fos --4+-----+-----4 | | | | | Estimar tiempo y eosto Crear el diagrama de red | Dirigir las personas L a a (© 2013 AMC Pubtcations, nc © 952.846.4484 « infot@rmepreject.com « wore.meproject.cam 57 Procesos de Direccién de Proyectos eee | | | | | | Liberar los recursos | Dar seguimiento al Determinar la ruta critica conforme se completa el compromiso de los | | trabajo | interesados | | | | | a | Realizar la identificacion | | Planificat las | deriesgos, el | comunicaciones y el andlisis cualitativo y compromiso de los cuantitativo de riesgos interesados, yla planificacion de la ' | | Tespuesta aos riesgos Obtener la aprobacion Facilitar la resolucién de Aprobar o rechazar | formal del pan | confitos | cambios | >>> 5-4-5 ----+¢----- 4 | | | | | | Evahuarel proyecto yla | Llevar a cabo la reunién Viabilidad del producto Finalizar los documentos | deinicto del proyecto | Gentrodelasrestriciones | de adquisiién | dadas | | | | f~----4-----+-----4 Finalizar las partes, de “oémo ejecutar y controlar" detodoslos planes de gestién | Enviary recibir informacion, y solicitar retroalimentacion Levar a cabo actividades | deformaciénde equipo u ee oy ed ee hh ey (©2013 RUC Publications, ne» 952,846, 4484 » inlogmeproect.com « wwmcgjeccom 61 Procesos de Direccién de Proyectos | | esaeola pan para Ja diveccién del proyecto | Entregar reconocimientos in del proy or Mejorar continuamente realistay final yi linea (issaainioaal | | base para la medicion del | desempeno Determinar los roles y i | responsabiidades | Seguir los procesos Desarrollar el presupuesto | fo ----F-----4+-----4 | | OBlener laaceptacign | | | de los entregables | etmedtosporpare del Crear proyecciones | Llevar a cabo reuniones ' dtiente Completar el cierre de las Efectuarreevaluacionesy | Seleccionar los. | aquisiciones | auditors de riesgos vendedores | | I | Medireldesempesoen | contraste con la linea Gestionar la configuracién __Gestionar las reservas base para la medicién del | | esempetio | | | | I Oe a ee ee ee de ee © 20r9 AAC bien + 952.845 445» ono caM + wn meg com 63 Entregar reconocimientos | yrecompensas a | | Determinac os roles y | Fsponsebilidades | fee ae ee ee ae | Obtener la aceptacién de los entregables | intermedios por parte dl cliente Completar el cierre de las | adquisiciones Gestionar la configuracién (©2013 AME Publications, re» 952.848 4484 + ilBrmepejct. com Procesos de Direccién de Proyectos Mejorar continuamente Crear proyecciones 4b ee | | Becta reevalacionesy |, auditrias de riesgos Gestionar las reservas Desarrollar el plan para la direccién del proyecto realista y finaly a linea base para la medicién del desempeno Llevar a cabo reuniones Seleccionar los vendedores Medi el desempeno en contraste con la inea base para la medicién del desemperio ee meproect com 63 Procesos de Direccién de Proyectos Confirmar quel trabajo | | | esti hecho de acuerdo a Informar el desempenio Adquirir el equipo final | los requisitos | | po> >a +o 7 t+--- 7-4 I | Determinar los requisitos | Evalue quécommprat y, | Completar el informe final | | detallados reaches doictientg de desempeio | adguisicion I | | ! | | Fo----4t¢-----4+-----4 | ! | | I | Revopilarlaslecciones Seleccionar el director del ' Crear el enunciado del aprendidas finales y |, Proyecto aleance del proyecto | actualizar la base de | ! conocimientos | Solicitar ta | retcoalimentacién del cliente sobre el proyecto Completar el cierre Crear el plan de gestién de | financiero | cambios | | Gestionarel compromiso | yas expectativas de los | interesados Recopilar los datos sobre Analizar y evaluar el | ldesempeno del trabajo desempeno I (©2019 AMC Pubications, Inc» 952.848.4484 « inl @rcpoject.com » waynmeproject.com 65 Procesos de Direccién de Proyectos FFB Fl Juego de {Que viene antes? acu incsimos oxo juego para ayudareacomprenderel Pia Proceso de dcecién de proyectos en neal. Jug este juego el menos tes veces despus de compltar MLD cl Juego dl Proceso de Rta elmente te ayudar soca tu comprstinde ates conespon [Nombra la accin de planificacin del proyecto que antecede a cada una dels siguientes acciones en el Diagrama del Proceso de Rita, [__[Planiticacién

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