- QUẢN LÝ TRỰC QUAN LÀ GÌ?

Quản lý trực quan – Visual Management (VM) là một công cụ trong

LEAN nhằm giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, an toàn hơn các thông
tin quan trọng tại nơi làm việc bằng các công cụ trực quan thông qua hình
ảnh, màu sắc hoặc biểu tượng thay vì bằng văn bản.Quản lý trực quan
thường được triển khai độc lập hay kết hợp với hệ thống 5S.
- MỤC TIÊU CỦA QUẢN LÝ TRỰC QUAN LÀ GÌ ?
+ Dễ dàng phát hiện những vấn đề có thể xảy ra tại nơi sản xuất chỉ
bằng quan sát, từ đó là cơ sở để nâng cao năng suất, đồng thời nâng cao ý
thức và sự hài lòng với công việc của người lao động.
+ Giúp cho công việc kiểm soát và quản lý đơn giản nhất có thể.Các vấn
đề, sự bất thường, hoặc sai lệch so với tiêu chuẩn được hiển thị trực quan
đến tất cả mọi người. Khi những sai lệch được nhìn thấy một cách rõ
ràng, tổ chức có thể thực hiện những hành động ngay lập tức để sửa chữa
khắc phục kịp thời .
+ Áp dụng rộng rãi cho tất cả các vấn đề trong kinh doanh và trong cuộc
sống.
- CÁC YÊU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUẢN LÝ TRỰC QUAN LÀ GÌ ?
Bao gồm hai yếu tố đó là Con người ,Quá trình và Tồn kho
+ Con người : Bất kể tổ chức là doanh nghiệp lớn phức tạp hay là doanh
nghiệp nhỏ đơn giản, con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình
 thiết kế, lập kế hoạch, sản xuất, kiểm tra và kiểm soát. Con người là yếu
tố đảm bảo cho công việc đáp ứng chi phí, chất lượng và cam kết giao
hàng.
+ Quá trình : là tổng hợp các hoạt động nhằm biến đổi đầu vào thành đầu
ra .
+ Tồn kho : Đối với khối vận hành trong nhà máy sản xuất, càng nhiều
hàng tồn kho trên giá càng đảm bảo cho quá trình sản xuất. Tuy nhiên,
đối với các nhà quản lý càng mong giảm thiểu hàng tồn kho, đưa hàng
tồn kho về mức quy định, giới hạn tối thiểu - tối đa, và sắp xếp lại lượng
giới hạn dưới.
- LỢI ÍCH ÁP DỤNG QUẢN LÝ TRỰC QUAN BAO GỒM NHỮNG GÌ

+ Giúp giảm thiểu/loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong
một quá trình như rút ngắn thời
gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con
người.
+Giảm chi phí hoạt động từ đó nâng cao ưu thế cạnh tranh
+Nâng cao an toàn trong sản xuất và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ
động
+Nâng cao ý thức lao động, tạo môi trường cho việc khuyến khích hoạt
động cải tiến.
-CÁCH THỨC TIẾN HÀNH QUẢN LÝ TRỰC QUAN: bao gồm 3 bước
+ Bước 1 : xác định mục tiêu của việc kiểm soát trực quan
Xác định khu vực và đối tượng để kiểm soát trực quan
+ Bước 2 :Triển khai và áp dụng
Đào tạo nhận thức chung về kiểm soát trực quan
Xác định các cách thức về kiểm soát trực quan
+Bước 3 :Kiểm soát và cải tiến
Với mỗi cách thức và nội dung đã triển khai áp dụng ta cần
phải xác định một hoặc một số phương pháp để kiểm soát chúng sao cho
nó hoạt động luôn hướng tới mục tiêu đã đặt ra. Trong quá trình áp
dụng nếu có bất cứ thay đổi nào ảnh hưởng đến việc kiểm soát trực quan
ta cần phải cải tiến chúng cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh
doanh.