‫إدارة نطاق المشروع ‪Scope Management.

‬‬
‫تتضمن ادارة نطاق المشروع العمليات المطلوبة لضمان ان يكون المشروع مشتمال على كل العمل المطلوب‬
‫الكمال المشروع بصورة ناجحة وتتعلق ادارة المشروع بصفة اساسية بتحديد ومراقبة ماهو متضمن وماهو غير‬
‫‪ :‬متضمن في المشروع‪ ،‬ويتضمن نطاق المشروع خمسه عمليات هي‬
‫تخطيط النطاق ‪1-5‬‬
‫تعريف النطاق ‪2-5‬‬
‫انشاء هيكل تجزئة العمل ‪3-5‬‬
‫تحقيق النطاق ‪4-5‬‬
‫ضبط النطاق ‪5-5‬‬
‫‪: Scope Planning‬تخطيط النطاق ‪1-5‬‬
‫وهو عبارة عن وضع خطة الدارة نطاق المشروع وتسجيل الكيفية التي سيتم بها تحديد نطاق المشروع ومراقبته‬
‫‪.‬والتحقق منه والكيفية التي سيتم بها انشاء وتجزئة العمل وتحديده‬
‫ان عملية تحديد ادارة نطاق المشروع تؤثر على النجاح الكلي للمشروع فكل مشروع يتطلب توازنا دقيقا بين‬
‫االدوات ومصادر البيانات والمنهجيات والعمليات واالجراءات وعوامل اخرى للتأكد من ان الجهد المبذول في‬
‫انشطة النطاق يناسب حجم المشروع ومدى تعقيده واهميته فمثالً ان مشروعا حرجا يمكن ان يستحق انشطة تحديد‬
‫‪.‬نطاق رسمية وشاملة ومكثفة زمنيا‪ ،‬في حين يمكن ان يستلزم مشروع روتيني توثيقا و تدقيقا اقل بكثير‬
‫لتخطيط نطاق المشروع مدخالت? وادوات واساليب للتقنية ومخرجات‬
‫‪ :‬مدخالت تخطيط النطاق‬
‫العومل البيئية للهيئة ‪ :‬تتمثل في ثقافة المنظمة وبنيتها التحتية وادواتها ومواردها البشرية وسياسات شئون ‪1-‬‬
‫‪.‬االفراد واحول السوق التي يمكن ان تؤثر على الطريقة التي يدار بها نطاق المشروع‬
‫‪ :‬اصول عمليات المنظمة ‪2-‬‬
‫وهي السياسات الرسمية والغير رسمية واالجراءات والخطوط االرشادية التي لن تؤثر على الطريقة التي يدار بها‬
‫‪.‬نطاق المشروع‬
‫‪ :‬وثيقة المشروع ‪3-‬‬
‫البيان التمهيدي لنطاق المشروع ‪4-‬‬
‫‪.‬خطة ادارة المشروع ‪5-‬‬
‫‪ :‬تخطيط النطاق ‪ :‬االدوات واالساليب التقنية‬
‫‪.‬استشارة الخبراء أي االستعانة بآرائهم في اعداد خطة ادارة نطاق المشروع ‪1-‬‬
‫القوالب والنماذج والمقاييس ‪ :‬مثل قوالب هيكل تجزئة العمل وقوالب خطة ادراة النطاق ونماذج مراقبة تغيير ‪2-‬‬
‫‪.‬نطاق المشروع‬
‫‪:‬تخطيط النطاق ‪ :‬المخرجات‬
‫‪:‬خطة ادارة نطاق المشروع‬
‫توفر خطة ادراة نطاق المشروع االرشاد حول الكيفية التي سيتم بها تعريف نطاق المشروع وتسجيله والتحقق منه‬
‫‪ :-‬وادارته ومراقبته من قبل فريق ادارة المشروع وتتضمن مكونات خطة ادراة نطاق المشروع مايلي‬
‫‪.‬عملية اعداد بيان تفصيلي لنطاق المشروع مبنى على اساس البيان التمهيدي لنطاق المشروع ·‬
‫‪.‬عملية تمكن من انشاء هيكل تجزئة العمل من البيان التفصيلي ·‬
‫‪.‬عملية تحدد الكيفية التي سيتم بها الحصول على التحقيق والقبول الرسمي لتسليمات المشروع ·‬
‫‪ .‬عملية لمراقبة الكيفية التي سيتم بها معالجة طلبات التغيير المراد ادخاله علي البيان التفصيلي لنطاق المشروع ·‬
‫خطة ادارة نطاق المشروع تكون متضمنه في خطة ادارة المشروع او تابعه لها ويمكن لخطة ادارة نطاق ·‬
‫المشروع ان تكون غير رسميه ومصاغه بصوره عامه او رسميه ومصاغه بطريقة شديدة التفصيل وهذا يتوقف‬
‫‪.‬علي احتياجات المشروع‬
‫‪ :Scope Definition‬تعريف النطاق ‪2-5‬‬
‫وهو عبارة عن اعداد بيان مفصل لنطاق المشروع كاساس لقرارات المشروع المستقبلية‬
 ‫ان اعداد بيان تفصيلي لنطاق المشروع له اهمية كبيرة في نجاح المشروع وهو مبنى على ا ساس التسليمات‬
‫واالفتراضات والقيود الرئيسية المسجلة اثناء بدء المشروع في البيان التمهيدي لنطاق المشروع‪ ،‬ويتم اثناء‬
‫التخطيط تعريف ووصف نطاق المشروع بتفاصيل اكبر حيث ان المزيد من المعلومات حول المشروع اصبحت‬
‫معروفة كما يتم تحليل احتياجات وطلبات وتوقعات اصحاب المصلحه وتحويلها الى متطلبات‪ .‬كما يتم تحليل‬
‫االفتراضات والقيود للتأكد من اكتمالها مع اضافة المزيد من االفتراضات حسب الحوجة ويمكن لفريق المشروع او‬
‫‪.‬اصحاب المنفعة ان يقوموا باجراء واعداد التحليالت‬
‫تعريف النطاق ‪ :‬المدخالت واالدوات واالساليب التقنية والمخرجات‬
‫‪ :‬المدخالت‬
‫اصول عمليات المنظمة ·‬
‫وثيقة المشروع ·‬
‫البيان التمهيدي لنطاق المشروع ·‬
‫خطة ادراة نطاق المشروع ·‬
‫طلبات التغيير المصدق عليها ·‬
‫‪ :‬االدوات واالساليب التقنية‬
‫تحليل المنتج ·‬
‫تحديد البدائل ·‬
‫استشارة الخبير ·‬
‫تحليل اصحاب المصلحة ·‬
‫‪ :‬المخرجات‬
‫بيان نطاق المشروع ‪1.‬‬
‫يصف بيان نطاق المشروع بالتفصيل تسليمات المشروع والعمل المطلوب لخلق تلك التسليمات كما يوفر بيان‬
‫نطاق المشروع فهما مشتركا لنطاق المشروع بين كافة اصحاب المنفعة في المشروع واالهداف الرئيسية‬
‫للمشروع ويمكن فريق المشروع من اجراء تخطيط اكثر تفصيالً ويوجه عمل الفريق اثناء التنفيذ ويوفر خط‬
‫‪:‬االساس للتقييم ويتضمن البيان التفصيلي لنطاق المشروع التالي‬
‫اهداف المشروع ‪ :‬تتضمن اهداف المشروع معايير نجاح المشروع التي يمكن قياسها (التكلفة – الجدول الزمني ·‬
‫– الجودة)‬
‫وصف نطاق المنتج ‪ :‬يصف خصائص المنتجات او الخدمات التي تم قيام المشروع لتحقيقها ·‬
‫متطلبات المشروع ‪ :‬تصف االحوال او القدرات التي يجب تلبيتها او حيازتها قبل تسليم المشروع لاليفاء بعقد ·‬
‫اومقياس او مواصفة للمستندات التي تفرض بصورة رسمية‬
‫حدود المشروع ‪ :‬تحدد بصورة عامة ما يتم ادراجه في المشروع او مايتم استبعاده ·‬
‫‪.‬تسليمات المشروع تتضمن تسليمات كل من المخرجات التي تشتمل على النتائج الفرعية ·‬
‫‪.‬معاييرقبول المنتج ‪ :‬تحدد العملية والمعاير قبول المنتجات التي تم اكمالها ·‬
‫‪.‬قيود المشروع ‪ :‬تصف قيود المشروع المصاحبة لنطاق المشروع التي تحد من خيارات الفريق ·‬
‫افتراضات المشروع ‪ :‬تصف افتراضات المشروع المسودة المصاحبة لنطاق المشروع واالثر المحتمل لتلك ·‬
‫‪ .‬االفتراضات اذا ثبت انها غير حقيقية‬
‫التنظيم المبدئي للمشروع ‪ :‬يتم تحديد هوية اعضاء فريق المشروع واصحاب المصلحة ايضا كما يتم تسجيل ·‬
‫‪.‬تنظيم المشروع‬
‫المخاطر المبدئية المحددة ‪ :‬تحدد المخاطر المعروفة ·‬
‫معالم الجدول الزمني ‪ :‬يمكن للعميل او المنظمة تحديد تواريخ مفروضة على الجدول الزمني ·‬
‫تقييد االعتمادات المالية ‪ :‬بالقيمة االجمالية او على مدار اطر زمنية محددة ·‬
‫تقدير التكلفة ‪ :‬القيمة االجمالية المتوقعة للمشروع ·‬
‫متطلبات ادارة تهيئة المشروع ‪:‬تصف مستوى التهيئة ومراقبة التغيير الذي يتم تنفيذه في المشروع ·‬
‫مواصفات المشروع ‪ :‬تحدد مستندات المواصفات التي ينبغي ان يلتزم بها المشروع ·‬
‫متطلبات الموافقة ‪ :‬تصف متطلبات الموافقة التي يمكن ·‬
‫تطبيقها على بعض البنود مثل اهداف المشروع وتسليماته ومستنداته واعماله ·‬
 ‫التغييرات المطلوبة ‪2-‬‬
‫قد يتم اعدادالتغيرات المطلوبة التي سيتم ادخاله لي خطة ادارة المشروع خططه الفرعية اثناء تحديد النطاق كما‬
‫‪.‬يتم دراسة التغيرات المطلوبة من مراجعتها وتسويقها من خالل عملية المراقبة المتكاملة للتغيير‬
‫خطة ادارة نطاق المشروع (تحديثات) ‪3-‬‬
‫قد يحتاج مكون خطة ادارة نطاق المشروع في خطة المشروع للتحديث بحيث يضم طلبات التغيير الموافق عليها‬
‫‪ .‬والناشئة من عملية تعريف نطاق المشروع‬
‫‪: Create WBS‬انشاء هيكل تجزئة العمل ‪3-5‬‬
‫وهو عبارة عن تقسيم تسليمات المشروع واعماله الرئيسية الى مكونات اصغر يمكن ادارتها على نحو اكثر‬
‫‪.‬سهولة‬
‫هو تحليل تدرجي للعمل موجه نحو التسليمات يتم تنفيذه بواسطة فريق المشروع بغرض تحقيق اهداف المشروع‬
‫وخلق التسليمات المطلوبة وهذا الهيكل ينظم ويحدد النطاق االجمالي للمشروع ويقسم الى اجزاء اصغر قابلة‬
‫لالدارة بصورة اكثر سهولة ويمكن جدولة العمل المخطط المتضمن لمكونات اقل المستويات في الهيكل التي تسمى‬
‫‪.‬حزم العمل وتقدير تكلفته ومراقبته ومتابعته‬
‫هيكل تجزئة العمل يمثل العمل المحدد في بيان نطاق المشروع الراهن الموافق عليه ‪.‬وتساعد البيانات التي تضم‬
‫‪ .‬هيكل تجزئة العمل اصحاب المصلحه في معاينة تسليمات المشروع‬
‫‪:-‬انشاء هيكل تجزئة العمل المدخالت?‬
‫اصول عملية المنظمة ·‬
‫بيان نطاق المشروع ·‬
‫خطة ادارة نطاق المشروع ·‬
‫طلبات التغير الموافق عليها ·‬
‫‪:‬انشاء هيكل تجزئة العمل االدوات واالساليب التقنية‬
‫قوالب هيكل تجزئة العمل ‪:‬ـ‪1-‬‬
‫مع ان لكل مشروع خصائصه الفردية فغالبا مايمكن استخراج هيكل تجزئة عمل من مشروع سابق ‪ .‬كغالب‬
‫المشروع الجديد حيث بعض المشروعات قد تشبه الي حد ما مشروعا سابقا ‪ ,‬لذلك فان المنظمات المنفذة تكون لها‬
‫‪ .‬قوالب قياسية لهيكل تجزئة العمل‬
‫يوفر مقياس الممارسة بهياكل تجزئة العمل الذي وضعه معهد ادارة المشروعات يوفر االرشاد فيما يتعلق بتوليد‬
‫وتطوير وتطبيق هياكل تجزئة العمل وهذا المنشور يختوي علي امثلة متعلقة بصناعة معينة لقوالب هيكل تجزئة‬
‫العمل كما يمكنها كما يمكنها من تهيئتها وتفصيلها لتالئم مشروعات عديدة في مجال تطبيق معين‬
‫التحليل‪2-‬‬
‫هو تقسيم فرعي لتسليمات المشروع أي مكونات اصغر قابلة لالدارة بصورة اكثر سهولة أي ان يتم تعريف العمل‬
‫والتسليمات من مستوى حزمة العمل وهو اكثر المستويات انخفاضا وهي القطعة التي يتم عندها تقدير التكلفة‬
‫‪.‬والجدول الزمني للعمل تقدير ًا موثوقا به‬
‫اما المشروعات التي يتم انجازها في المستقبل قد اليكون التحليل ممكن ًا ويسمى بالموجة المتدحرجة‪.‬يمكن‬
‫للتسليمات المختلفة ان يكون لها يكون لها مستويات تحليل مختلفة بغرض الوصول جهد عمل يمكان ادارته اال ان‬
‫التحليل المفرط يمكن ان يؤدي الى جهود ادارة غير منتجة واستخدام غير كاف للموارد وكفاءة منخفضة في اداء‬
‫العمل عليه يمكن التوازن بين الكثير والقليل في مستوى التفاصيل‬
‫‪:‬وعادة ماينطوي تحليل عمل المشروع االجمالي على االنشطة التالية‬
‫تحديد التسليمات ومايرتبط بها من اعمال ·‬
‫هيكلة وتنظيم هيكل تجزئة العمل ·‬
‫تحليل المستويات العليا ليهكل تجزئة العمل الى مكونات مفصلة ذات مستويات اقل ·‬
‫تطوير وتحديد اكواد هوية لمكونات هيكل تجزئة العمل ·‬
‫التحقق من ان درجة تحليل العمل الزمة ·‬
‫ان تحديد التسليمات الرئيسيه للمشروع والعمل الالزم لتحقيق تلك التسليمات يتطلب تحليل البيان التفصيلي لنطاق‬
‫المشروع‪.‬ويتطلب هذا التحليل درجة من اراء واستشارات الخبراء لتحديد كافة االعمال بما في ذلك تسليمات ادارة‬
‫‪.‬المشروع وتلك التسليمات التي يتطلبها العقد‬
‫ان هيكلة وتنظيم التسليمات وما يصاحبها من اعمال المشروع في صورة هيكل تجزئة عمل يمكن ان يفي بمتطلبات‬
‫المراقبة واالدارة لفريق ادارة المشروع وهو اسلوب تقني تحليلي يمكن اداؤه باستخدام قالب هيكل تجزئة العمل‬
‫ويمكن للهيكل الناتج ان يتخذ عددا من االشكال االتية ‪:‬ـــ‬
‫استخدام التسليمات الرئيسية والمشروعات الفرعية كالمستوى االول للتحليل ‪1.‬‬
‫استخدام المشروعات الفرعية حيث يمكن تطوير هذه المشروعات الفرعية بواسطة منظمات من خارج فريق ‪2.‬‬
‫المشروع‬
‫استخدام مراحل دورة حياة المشروع كالمستوى االول للتحليل‪ ,‬مع ادراج تسليمات المشروع في المستوى ‪3.‬‬
‫‪,‬الثاني‬
‫‪,‬استخدام مناهج مختلفة بداخل كل فرع من افرع هيكل تجزئة العمل ‪4.‬‬
‫‪:-‬انشاء هيكل تجزئة العمل المخرجات‬
‫بيان نطاق المشروع ·‬
‫اذا كانت طلبات التغيير الموافق عليها ناتجه من عملية انشاء هيكل تجزئة عمل‪.‬فعندئذ يتم تحديث بيان نطاق‬
‫‪ .‬المشروع كي يتضمن هذه التغييرات الموافق عليها‬
‫هيكل تجزئة العمل ‪ :‬تتضمن (هيكل التجزئة التنظيمي ‪ ،‬قائمة الموارد‪ ،‬تجزئة المخاطر ‪ ،‬تجزئة الموارد) ·‬
‫وال ينبغي خلط هيكل تجزئة العمل مع االنواع االخري من هياكل التجزئه المستخدمة لعرض معلومات المشروع‬
‫‪.:‬وتتضمن الهياكل االخري المستخدمه في مجاالت التطبيق او مجاالت المعرفه االخري مايلي‬
‫يوفر رسما منظما تنظيما تدريجيا لتنظيم المشروع بحيث يمكن ربط حزم العمل‪ (OBS):‬أ‪ -‬هيكل التجزئه التنظيمي‬
‫‪.‬بالوحدات التنظيميه المنفذة‬
‫تقدم جدوال تدرجيا للتجمعات والتجمعات الفرعيه والمكونات الماديه الالزمه لتجميع ‪ (BOM):‬ب‪ -‬قائمة المواد‬
‫‪.‬منتج مصنع‬
‫هو رسم منظم تنظيم تدريجيا للموارد مرتبه بحسب النوعيه التي تستخدم في ‪(RBS):‬ج‪ -‬هيكل تجزئة المخاطر‬
‫‪.‬المشروع‬
‫هو رسم منظم تنظيما تدريجيا للموارد مرتبه بحسب النوعيه التي تستخدم في ‪(RBS) :‬د‪ -‬هيكل تجزئة الموارد‬
‫‪.‬المشروع‬
‫قاموس هيكل تجزئة العمل وهو مستند مصاحب لهيكل تجزئة العمل ويتضمن المكونات التفصيلية المتضمنة في ·‬
‫هيكل تجزئة العمل بما في ذلك حزم العمل ومراقبة الحسابات‬
‫خط االساس للنطاق ‪ :‬وهو البيان التفصيلي الموافق عليه لنطاق المشروع وما يصاحبه من هيكل تجزئة عمل ·‬
‫وقاموس تجزئة العمل تعتبر خط االساس للنطاق‬
‫خطة ادارة نطاق المشروع (تحديثات) وهي العمليات الموافق عليها تتطلب تحديثات في خطة ادارة المشروع ·‬
‫لكي تشمل التحديثات الموافق عليها‬
‫التغييرات المطلوبة وهي انشاء هيكل تجزئة للتغيرات الموافق عليها ويتم معالجتها لمراجعتها واعتمادها من ·‬
‫خالل عمليات المراقبة المتكاملة للتغيير‬
‫‪: Scop Verification‬تحقيق النطاق ‪4-5‬‬
‫‪ .‬وهو عبارة عن اضفاء الشكل الرسمي مع قبول تسليمات المشروع التي تم اكمالها‬
‫وهي عملية الحصول على القبول الرسمي من اصحاب المصلحة لنطاق المشروع الذي تم اكماله ومايصاحبه من‬
‫تسليمات وتتضمن عملية تحقيق نطاق المشروع مراجعة التسليمات للتاكد من انه تم اكمال كل منها على حدا‬
‫بصورة مرضية في حالة انهاء المشروع قبل اوانه‪ ،‬وينبغي ان نحدد عملية تحقيق نطاق المشروع وان نسجل‬
‫مستوى االكتمال ومداه‪ .‬هذا و تختلف عملية تحقيق نطاق المشروع عن مراقبة الجودة في ان عملية تحقيق النطاق‬
‫تتعلق اساسا بقبول التسليمات في حين ان مراقبة الجودة تتعلق بااليفاء بمتطلبات الجودة المحددة للتسليمات‪.‬‬
‫وبصورة عامة يتم اداء مراقبة الجودة قبل عملية تحقيق النطاق ولكن من الممكن اداء هاتين العمليتين بالتوازي‬
‫‪:‬المدخالت‬
‫بيان نطاق المشروع وتشتمل على وصف نطاق المنتج الذي يصف منتج المشروع الذي سيتم استعراضه ‪1-‬‬
‫‪.‬ومعايير قبول المنتج‬
‫قاموس هيكل تجزئة العمل وهي احدى مكونات التعريف التفصيلي لنطاق المشروع ويستخدم للتحقق من ان ‪2-‬‬
‫‪.‬التسليمات التي يتم انتاجها وقبولها تكون متضمنة في نطاق المشروع الموفق عليه‬
 ‫خطة ادارة نطاق المشروع ‪3-‬‬
‫التسليمات وهي تلك ماتم اكماله بصورة تامة او جزئية وهي احدى مخرجات عمليات توجية وادارة تنفيذ ‪4-‬‬
‫المشروع‬
‫االدوات واالساليب التقنية‬
‫التفتيش ‪ :‬تتضمن بعض االنشطة مثل القياس والفحص والتحقق لتقرير مااذا كانت االعمال والتسليمات تفي‬
‫بالمتطلبات ومعايير قبول المنتج ام ال ويطلق على اعمال التفتيش مصطلحات اخرى مثل ‪ /‬مراجعات المنتج‪/‬‬
‫‪.‬تدقيقات ‪ /‬فحوصات‬
‫المخرجات‬
‫التسليمات المقبولة ‪ :‬يتم تسجيلها كما يتم تسجيل التسليمات التي تم اكمالها والكن لم تقبل الى جانب اسباب عدم ‪1.‬‬
‫القبول‬
‫‪.‬التغيرات المطلوبة ‪ :‬يتم ذلك عن طريق دراستها ومراجعتها من خالل عملية المراقبة المتكاملة للتغيير ‪2.‬‬
‫‪.‬االجراءات التصحيحية الموصى بها ‪3.‬‬
‫‪:-Scope Control‬ضبط النطاق ‪5-5‬‬
‫وهو عبارة عن ضبط التغيرات التي يتم ادخالها على نطاق المشروع ‪ ،‬وتتفاعل هذه العمليات مع بعضها البعض‬
‫ومع العمليات في مجاالت المعرفة االخرى‪.‬ويمكن ان تنطوي كل عملية على جهد من شخص واحد او اكثر او‬
‫مجموعات من االشخاص وهذا يتوقف على احتياجات المشروع وتحدث كل عملية مرة واحدة على االقل في كل‬
‫‪ .‬مشروع وقد تحدث اكثر من مرة في مراحل المشروع المختلفة‬
‫تتعلق عملية ضبط نطاق المشروع بالتأثير علي العوامل التي تخلق تغيرات في نطاق المشروع مع مراقبة ما لتلك‬
‫العوامل من اثر وتتأكد هذه العملية من ان كافة التغيرات المطلوبة واالجراءات التصحيحية الموصى بها يتم‬
‫دراستها من خالل عملية المراقبة المتكاملة للتغيير كما تستخدم عملية ضبط النطاق الدارة التغيرات الفعلية حين‬
‫تحدث وهي تتكامل مع عمليات الضبط االخرى‪.‬وغالبا مايشار الي التغيرات غير المراقبة بمصطلح تغير ابعاد‬
‫‪.‬نطاق المشروع وحيث ان التغيير ال مفر منه ومن ثم يلزم حدوث نوع ما من عملية مراقبة التغيير‬
‫‪:-‬المدخالت‬
‫بيان نطاق العمل ‪ :‬يحدد بيان نطاق المشروع الى جانب ما يصاحبه من هيكل تجزئة عمل وقاموس هيكل تجزئة ‪1.‬‬
‫‪.‬انشاء هيكل تجزئة العمل يحدد خط االساس لنطاق المشروع ونطاق المنتج‬
‫‪.‬هيكل تجزئة العمل ‪2.‬‬
‫‪ .‬قاموس هيكل تجزئة العمل ‪3.‬‬
‫‪ .‬خطة إدارة نطاق المشروع ‪4.‬‬
‫‪.‬تقارير االداء‪ :‬توفر تقارير االداء المعلومات حول اداء عمل المشروع‪ .‬مثل التسليمات المؤقته التي تم اكمالها ‪5.‬‬
‫طلبات التغيير الموافق عليها ‪ .‬إن طلب التغيير الموافق عليه الذى يؤثر على نطاق المشروع هو اى تعديل يتم ‪6.‬‬
‫إدخاله علي خط االساس لنطاق المشروع بحسب ماهو معرف في بيان نطاق المشروع الموافق عليه وهيكل تجزئة‬
‫‪.‬العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل‬
‫‪ .‬معلومات اداء العمل ‪7.‬‬
‫‪ :-‬ضبط النطاق‪ :‬االدوات واالساليب التقنية‬
‫‪.‬نظام مراقبة التغيير ‪1.‬‬
‫يحدد نظام مراقبة تغيير نطاق المشروع المسجل في خطة إدارة نطاق المشروع‬
‫االجراءات التي يمكن بها تغيير نطاق المشروع ونطاق المنتج وتتضمن هذا النظام التوثيق وانظمة التتبع‬
‫ومستويات الموافقة الالزمة للتصريح بالمتغييرات ويتم دمج نظام مراقبة تغيير النطاق مع نظام معلومات إدارة‬
‫‪.‬المشروع الكلى لضبط نطاق المشروع‬
‫‪ :‬تحليل التباين ‪2.‬‬
‫تستخدم قياسات اداء المشروع من اجل تقييم مدى التباين وتتضمن الجوانب الهامة لضبط نطاق المشروع تحديد‬
‫‪.‬سبب التباين من حيث عالقته بخط االساس للنطاق وتقرير ما إذا كان مطلوب ًا اتخاذ إجراءات تصحيحة‬
‫‪ :‬اعادة التخطيط ‪3.‬‬
 ‫يمكن ان تتطلب طلبات التغيير الموافق عليها التي تؤثر علي نطاق المشروع ادخال تعديالت في هيكل تجزئة‬
‫العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل وبيان نطاق المشروع وخطة ادارة نطاق المشروع وقد تؤدي هذه الطلبات الي‬
‫‪.‬تحديث مكونات خطة ادارة المشروع‬
‫‪:‬نظام ادارة التغيير ‪4.‬‬
‫يوفر النظام الرسمي الدارة التغيير االجراءات حول حالة التسليمات ويتاكد من ان التغييرات المطلوبه علي نطاق‬
‫المشروع ونطاق المنتج قد تم دراستها بعنايه وتسجيلها علي نحو شامل قبل دراستها من خالل عملية المراقبة‬
‫‪.‬المتكامله للتغيير‬
‫‪:‬المخرجات‬
‫‪:‬بيان نطاق المشروع‪1.‬‬
‫اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع‪ ،‬فعندئذ تتم مراجعة بيان نطاق المشروع واعادة‬
‫اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها‪.‬وفي هذه الحاله يصبح البيان المحدث لنطاق المشروع هو خط االساس‬
‫‪.‬الجديد لنطاق المشروع بالنسبه للتغيرات المستقبليه‬
‫‪:‬هيكل تجزئة العمل‪2.‬‬
‫اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع فعندئذ تتم مراجعة هيكل تجزئة المشروع‬
‫‪.‬واعادة اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها‬
‫‪ :‬قاموس هيكل تجزئة العمل‪3.‬‬
‫اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع فعندئذ تتم مراجعة قاموس هيكل تجزئة‬
‫‪.‬المشروع واعادة اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها‬
‫خط االساس للنطاق‪4.‬‬
‫‪:‬التغييرات المطلوبه‪5.‬‬
‫يمكن ان تؤدي نتائج ضبط نطاق المشروع الي ظهور تغييرات مطلوبه ويتم دراستها لمراجعتها وتسويتها من خالل‬
‫‪.‬عملية المراقبه المتكامله للتغيير‬
‫‪:-‬االجراء التصحيحي الموصى به‪6.‬‬
‫ان االجراء التصحيحي? الموصى به هو اى خطوة يوصى بها لجعل اداء المشروع المستقبلى المتوقع يتوافق مع‬
‫‪.‬خطة إدارة المشروع وبيان نطاق المشروع‬
‫أصول عمليات المنظمة (تحديثات)‪7.‬‬
‫يتم تسجيل وتحديث اسباب التباينات واألسباب وراء اتخاذ االجراء التصحيحي المختار وغيرهذا من انواع‬
‫‪.‬الدروس المستفادة من مراقبة تغيير نطاق المشروع في قاعدة البيانات التاريخية عن أصول عمليات المنظمة‬
‫‪:‬خطة إدارة المشروع(تحديثات)‪8.‬‬
‫اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها على نطاق المشروع فعندئذ يتم مراجعة مستندات المكون المناظرة‬
‫وخط اساس التكلفة وخطوط اساس الجدول الزمنى في خطة إدارة المشروع وإعادة إصدارها كي تعكس التغييرات‬
‫‪.‬الموافق عليها‬
‫‪ Cost Management.‬انتظرونا فى المقالة القادمة ‪:‬تكلفة المشروع‬