Pelatihan CDE BIM 360

(For Project Admin)

PT. HUTAMA KARYA (Persero)
www.hutamakarya.com

About BIM 360
1. Pengenalan BIM 360
2. Cara Akses BIM 360
3. User Interface BIM 360
4. User Access Levels
Project Admin
1. Issue
2. Email Notification Settings
Outline
Document Mangement
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
Project Home
1. Customize Dashboard
Mobile Access
 About BIM 360
1. Pengenalan BIM 360
BIM 360 Packages 2. Cara Akses BIM 360
3. User Interface BIM 360
4. User Access Levels

1. Document Management : Menyimpan, mereview dan mengatur dokumen, model atau file
2. Project Management : Mengelola RFIs dan submittals
3. Cost Management : Tracking perubahan cost and budget, koordinasi change order dan menganalisa dampak dari
perubahan
4. Field Management Pengelolaan checklist, issue dan laporan harian
5. Assets : Pengelolaan siklus asset
6. Model Coordination : Pengecekan clash antar model
7. Design Collaboration : Control, share dan update data sesame tim
8. Insights : Analisa dan reporting risiko, quality dan safety
 About BIM 360
1. Pengenalan BIM 360
2. Cara Akses BIM 360
Workflow Assign Member 3. User Interface BIM 360
4. User Access Levels
1 Assign Member by email 1 1
& Manage Permission 2
(Project Admin)

Akun Ya
Autodesk

Tidak

Create Account Klik Project admin – pilih members – klik add – Klik melalui browser
Assign menggunakan email – atur company https://docs.b360.autodesk.com, kemudian
dan role sign in menggunakan Autodesk ID
2
Sign In Account Klik titik tiga pada plans/project files – pilih
permissions

Klik add – assign berdasarkan nama / company

Atur modul apa yang member dapatkan
– atur permissionnya – Lihat no 10
(project admin dapat memilih member menjadi
project admin)
 About BIM 360
2 1 4 1. Pengenalan BIM 360
2. Cara Akses BIM 360
3. User Interface BIM 360
3 7 8 4. User Access Levels

1. Account/Project Selector : Nama Project yang sedang kita buka dan dapat kita akses
2. Modul Selector : Modul yang sedang dijalankan dan dapat kita akses
3. Navigation : Submodul dari main modul, akan berbeda-beda tergantung main modul yang dijalankan
4. Profile : Help menu dan Autodesk profile
5. Plans : Manage, publish and review gambar 2D dan 3D formats
6. Project Files : manage semua project documents dan semua jenis tipe data seperti gambar, foto, excel, etc
7. Document log : Mengirimkan semua report log dokumen dari folder atau subfolder tertentu melalui email
8. Publish Log : melihat semua kronologi aktivitas
About BIM 360
1. Pengenalan BIM 360
2. Cara Akses BIM 360
3. User Interface BIM 360
4. User Access Levels
 Project Admin

Issue Permissions 1. Issue

2. Email Notification Settings

1. View all : members dapat melihat semua issues. Mereka dapat mengedit masalah yang diberikan tetapi tidak dapat create or close issues
2. Create : members dapat create issues. Mereka dapat melihat issues yang ditugaskan ke mereka dan dapat mengclose issues yang mereka buat
3. View and create : members dapat melihat semua issues dan create issues di dalam project. Mereka dapat mengedit issues yang ditugaskan ke mereka. Mereka dapat
close issues yang mereka buat tetapi tidak dapat mengclose issues yang tidak mereka buat
4. Full control : members dapat view, create dan edit semua isssues di dalam project
Issue Types

1. View all : menyediakan area untuk memasukkan teks

2. Dropdown : membuat menu drop-down. Opsi ini memerlukan penambahan opsi yang muncul di menu drop down
3. Paragraf : membuat bidang text lebih banyak
4. Numerik : membuat space untuk memasukkan angka seperti tingkat keparahan
 Project Admin

1. Issue
2. Email Notification Settings

1. Instantly : mengirimkan notifikasi sekali

2. Hourly : mengirimkan notifikasi sekali dalam setiap jam
3. Daily : mengirimkan notifikasi setiap hari perkembangan issue
Document Management
1. Plans and Project Files
1. Plans direkomendasikan buat gambar 2D berbentuk pdf files 2. Upload Documents
(gambar RTA, Shop drawing 2D, As-Built Drawing) 3. Export or Download Documents
2. Project Files direkomendasikan buat gambar 3D dan 4. Customize Documents with
dokumen pendukung lainnya (BIM model, volume dari excel) Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
 Document Management

Upload Documents 1. Plans and Project Files

2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
1. Upload Files : Mengupload document (bisa drag and drop)
11. Document Review (Workflow)
2. Upload Linked Files : Mengupload files yang akan digabungkan atau dicompare terdapat komponen host and linked file
(dilakukan pada gambar 3D)

Title Block

Title Block hanya ada di bagian Plans

Masukkan file pdf (jika bundling maka file pdf akan terpisah otomatis) kemudian klik define – klik create template – klik icon
kotak – tandai title block – klik next – tandai number & title nya – klik oke
Note : bisa menambahkan keterangan attributes
 Document Management

Export File Download File 1. Plans and Project Files

2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Export File : mendownload file yang disertai dengan hyperlink & Markup
Download file : mendownload file saja
 Document Management

Attributes 1.
2.
Plans and Project Files
Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Klik tanda pengaturan pada column order – klik add attribute – tulis nama dan pilih tipe attribute
Note : attribute ini bisa dimasukkan ke title block
 Document Management
1. View only : view documents, add private markups 1. Plans and Project Files
2. View + download : view documents, add private markups and download documents 2. Upload Documents
3. Upload only : upload document but not see the folder contents 3. Export or Download Documents
4. View + download + upload : may share their own documents with team members and view any others documents in that folder 4. Customize Documents with
Attributes
5. View + download + upload + edit : may share their own documents with team members, view and edit any other documents in that
5. Folder Permissions
folder, and publish markups 6. Link Documents with hyperlinks
6. Folder control : full operation control 7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
 Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Klik hyperlink – tandain bagian mana yang mau di hyperlink – cari file nya akan di tautkan – selesai
Rekomendasi digunakan untuk data pendukung pengajuan shopdrawing seperti data tanah, ijin pelaksanaan dsb
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
Jika mau mark up / coret2 bisa menggunakan 6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
tombol kanan – tulis yang anda inginkan –
8. Transmittal
jangan lupa ubah dari private menjadi 9. View 2D and 3D Designs
published 10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Klik Issue pada panel kanan kiri – klik create issue

– klik dimana issue dibuat – isi data issue apa –
nama issue – tipe issue – assign to – due date –
dan deskripsi issue

Penerima issue akan menerima email dari BIM 360

berupa issue yang anda buat
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Create transmittal – tulis nama penerima –

Atur view permission
• Penerima bisa melihat semua orang (cc)
atau penerima hanya bisa melihat dirinya
sendiri (bcc)
- Tulis pesan jika diperlukan – klik oke
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
 Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
Compare version bisa dilakukan pada 2D & 3D 4. Customize Documents with
Format 2D : pdf, rvt & dwg Attributes
5. Folder Permissions
Format 3D : rvt, dwg, dxf, ifc, nwd, f3d, iam
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
BIM 360 tidak perlu membuat nama baru R1, R2 dsb utk 8. Transmittal
menandakan adanya revisi, karna dapat mengganti otomatis 9. View 2D and 3D Designs
dan terdapat history revisi sebelumnya. 10. Compare 2D and 3D
Klik tombol version – klik compare version – pilih versi berapa 11. Document Review (Workflow)
atau antar file lainnya – klik compare – maka akan ada
pemberitahuan bagian mana yang hilang, geser dan baru
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
Terdapat template workflow yang telah disediakan oleh BIM 360 3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
6. Link Documents with hyperlinks
7. Markups & Issue
8. Transmittal
9. View 2D and 3D Designs
10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)

Pada menu project admin – klik document management –

klik services – klik reviews – pilih create workflow – pilih
jenis workflow
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
1. Atur nama/role/company initiator 6. Link Documents with hyperlinks
2. Reviewer type dapat berisi single reviewer yang artinya perorangan 7. Markups & Issue
Multiple reviewer atau lebih dari 1 reviewer 8. Transmittal
3. Assign reviewer user/role/company 9. View 2D and 3D Designs
4. Atur skema cukup 1 reviewer yang bisa lanjut ke step berikutnya 10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
atau jumlah minimum number of reviewer untuk lanjut ke step
berikutnya
5. Atur tanggal due date nya
6. Hal yang sama dilakukan untuk reviewer selanjutnya

7. Pada menu approval/ final step terdapat pilihan approved, rejected,

terhadap dokumen yang diajukan
8. Atur lokasi setelah dinyatakan approved
9. Klik save
Document Management
1. Plans and Project Files
2. Upload Documents
3. Export or Download Documents
4. Customize Documents with
Attributes
5. Folder Permissions
1. Atur nama/role/company initiator 6. Link Documents with hyperlinks
2. Reviewer type dapat berisi single reviewer yang artinya perorangan 7. Markups & Issue
Multiple reviewer atau lebih dari 1 reviewer 8. Transmittal
3. Assign reviewer user/role/company 9. View 2D and 3D Designs
4. Atur skema cukup 1 reviewer yang bisa lanjut ke step berikutnya 10. Compare 2D and 3D
11. Document Review (Workflow)
atau jumlah minimum number of reviewer untuk lanjut ke step
berikutnya
5. Atur tanggal due date nya
6. Hal yang sama dilakukan untuk reviewer selanjutnya

7. Pada menu approval/ final step terdapat pilihan approved, rejected,

terhadap dokumen yang diajukan
8. Atur lokasi setelah dinyatakan approved
9. Klik save
 Project Home

1. Customize Dashboard

Pada menu project home – klik card library – pilih bagian yang
mau ditampilkan
 Mobile Access

Note : Jika tidak ada sinyal anda dapat mendownload file secara
sistem terlebih dahulu selanjutnya anda dapat menggunakan nya
ke lapangan dan melakukan mark ups dan issue

Download Aplikasi di playstore “BIM 360” –

Login dan anda

Terdapat fitur markup, issue dan measure

Penggunaan fitur ini sama dengan fitur pada
aplikasi di browser laptop
T h a n k Yo u

www.hutamakarya.com