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Gestión Tecnológica en Las Organizaciones
Gestión Tecnológica en Las Organizaciones
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Sandra Fabiana Aronica
Instituto de Administración, Facultad de Ciencias Económicas,
Universidad Nacional de Córdoba. Argentina
saronica@eco.unc.edu.ar
Resumen
In its first applications, organizations used Information systems
(IS) to automate tasks of administrative-accountant nature
without adequately consider strategic impact. However, currently
the Information Technology (IT) has to support IS to enable
strategic improvements and in this sense, the organization must
manage its human resources, tasks, technology, culture and
structure in accordance with the interdependencies that are
generated around to information flows according to business
strategies.Thus, in organizations is emerging a new feature, the
technological one, that until now was considered only as a
business support and now must be considered a greater role
within the organization, similar to others such as finance,
marketing , production, and therefore must be managed as such.
Palabra
Gestión tecnológica, incumbencias profesionales, estrategia
s Clave:
tecnológica
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Abstract
This relates to the technology incorporated in the organizations
that support the IS and the people who administer it. That is why
we consider it necessary to explore on their implications and,
especially, about the role that economic sciences professionals ay
assume with respect to this function. Strategic use of IT to
improve organizations, in addition to being a career opportunity,
is also an opportunity that should be included in the curriculum for
students in economics, especially in the future graduates of
Business Administration. This work aims to highlight the
importance of Technology Management in organizations to agree
on who will be responsible to assume this role within them.
Introducción
No hay dudas de que la Tecnología de Información (TI) y los
Sistemas de Información (SI) que soporta brindan grandes
oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la
manera como una empresa compite o para innovar los procesos
de una organización y es por ello que su gestión es sumamente
necesaria. La importancia estratégica y operativa de los Sistemas
de Información en los negocios no es cuestionada. Por lo tanto
existe la necesidad real de que los administradores y profesionales
de negocios sepan cómo administrar esta función organizacional
vital.
En sus primeras aplicaciones, las organizaciones utilizaron los SI
para automatizar tareas organizativas de índole administrativa-
contable sin considerar de forma adecuada su impacto
estratégico. Sin embargo, actualmente la TI tiene que apoyar SI
que permitan mejoras estratégicas y en este sentido, la
organización debe administrar a sus recursos humanos, tareas,
tecnología, cultura y estructura de acuerdo con las
interdependencias que se generan en torno a los flujos de
información acorde a las estrategias del negocio.
Los procesos de una organización son con frecuencia complejos e
ineficientes. En muchos casos la TI se ha utilizado para hacer lo
mismo de una manera más rápida con el consecuente ahorro de
costos. Pero, en los días que corren esto está cambiando y la TI
no solo hace más eficientes los procedimientos, si no que además
puede utilizarse estratégicamente como fuente de ventajas
competitivas sostenibles.
Etapa 5. Administración
de datos. La respuesta a
los problemas de la etapa
4 consiste en tratar de
controlar la gestión de los
datos. Se pasa a
considerar a los datos
como insumos en el
proceso de producir
información a
considerarlos un
resultado, teniendo en
cuenta que los datos son
recursos en las empresas.
Por lo tanto tienen que ser
gestionados. En esta fase
se desarrolla una base de
datos integrada que da
servicio a las necesidades
organizativas. Las
aplicaciones crecen
alrededor de esta base de
datos. Los usuarios han de
mantener una mayor
integridad y uso correcto
de los recursos de
información
Fuente: elaboración propia
Como podemos observar, la gestión de la tecnología, a la vez que
fue tomando protagonismo en el interior de las organizaciones,
requirió cada vez en sus responsables de capacidades de gestión
además de los conocimientos tecnológicos. La planificación, el
diseño y la implementación de SI no son procedimientos triviales,
se debe tener en cuenta la relación de los mismos con los demás
sistemas que configuran la infraestructura de la empresa y deben
asegurar la coherencia del SI resultante con la estrategia
competitiva de la empresa.
Con el tiempo la tecnología se fue infiltrando en los diferentes
procesos de la empresa pasando a ocupar casi todos los ámbitos.
Hoy la TI soporta la toma de decisiones, las relaciones con
externos, el negocio, su administración. Es por eso que los
usuarios se ven forzados a estudiar más de tecnología y los
técnicos deben conocer más de administración y de los negocios.
La gestión de los recursos de información (RI) es una
responsabilidad cada vez más importante para los directivos y
por lo tanto, cada vez más inherente a los profesionales de
ciencias económicas. La información y el soporte tecnológico que
la contiene se deben gestionar adecuadamente para asegurar su
uso eficiente buscando siempre el beneficio operativo y
estratégico de la organización.
La importancia que las TI han alcanzado es enorme. Han dejado
de ser una herramienta de soporte y/o un área accesoria para
convertirse en una función totalmente necesaria para cualquier
organización. Hoy en día es impensable concebir a una empresa
que no use las TI para la gestión del día a día.
Si bien las organizaciones han invertido mucho dinero en adecuar
o adquirir la última tecnología disponible, la mayoría de esas
inversiones no han sido evaluadas desde el punto de vista
estratégico, siendo que las decisiones se tomaron en base a
recomendaciones de los informáticos, por seguir la tendencia de la
última tecnología o por razones que poco tienen que ver con la
adecuación a las necesidades estratégicas de la empresa,
ecuaciones financieras o análisis de costo/beneficio relativas al
negocio que las mismas tecnologías están atendiendo.
Pérez Moya (1997) expresa que “la gestión estratégica de la
tecnología es el proceso de convergencias de la tecnología con las
demás funciones de la empresa para lograr la gestión estratégica
del negocio”. En la gestión estratégica del negocio, la gestión de la
tecnología, al igual que la gestión de las otras funciones, tiene
como objetivo básico la utilización óptima de los recursos internos
y externos para alcanzar la máxima contribución a los objetivos
del negocio. El principal desafío entonces para quien administre la
función tecnológica es alinear la TI con las necesidades del
negocio de manera eficiente.
La razón por la cual las TI deben ser gestionadas en forma
alineada con las estrategias del negocio como cualquier otra
función perteneciente a la organización, es principalmente su
capacidad para generar y/o sustentar ventajas competitivas. Pero
para ello, se debe ir más allá del modelo actual que limita sus
funciones a la mera automatización de procesos y al control de
costes. Por el contrario, la gestión tecnológica debe orientarse a
generar valor y adoptar una posición transversal en la
organización centrándose en la transformación de los procesos de
negocio.
“… La gestión de tecnología no es absolutamente un asunto
tecnológico sino un proceso de negocios que va más allá de la
ciencia y la ingeniería, que incide en cada uno de los aspectos de
las prácticas de negocios de una organización y que integra los
diversos aspectos de negocios que se necesitan para desarrollar
ventajas competitivas”. (Gaynor, 1999)
La gestión tecnológica se encuentra inmersa dentro de todas las
áreas de la organización e interviene en todas sus funciones. Sin
embargo, no se requiere crear un departamento de GT o el cargo
de gerente de tecnología dentro de la empresa, aún cuando es
imprescindible la adecuada comprensión y administración de la TI
para que proporcione los efectos esperados.
“Para conseguir una integración real entre TI/SI y estrategia de
negocio es necesario que el propio proceso de formulación de la
estrategia de negocio incorpore ingredientes de TI/SI de la misma
forma que lo hace con otras funciones comercial, producción,
control,..” (Andreu, Ricart y Valor, 1996)
Esto sin duda se convierte en un desafío para el cual los
profesionales en ciencias económicas se encuentran mejor
posicionados a la hora de afrontarlo que aquellos profesionales
que tienen una marcada formación tecnológica pero que no
pueden integrar fácilmente una visión holística de las necesidades
organizacionales.
Conclusiones
La concurrencia de oportunidades que se presenta ante la
disponibilidad tecnológica y las mejores prácticas de
administración en el campo de la estrategia, permiten a las
organizaciones obtener resultados, que hasta hace poco podían
verse como utópicos. El conocimiento y la tecnología están al
alcance de todas las organizaciones, en realidad lo que hace falta
es voluntad para atreverse a cambiar
En esencia, lo que ayuda a una empresa a competir en mejores
condiciones no es la tecnología por sí misma, sino la capacidad
para gestionarla en beneficio del negocio frente a los
competidores y en armonía con el resto de sus funciones
estratégicas.
Gestionar la TI requiere un proceso de planificación paralelo que
forma a su vez parte de la planificación estratégica, táctica y
operativa de la organización.
Es claro que los esfuerzos deben ser orientados principalmente
hacia dotar y fortalecer a los profesionales en ciencias económicas
de las capacidades necesarias para aprehender y aplicar la TI no
como un simple apoyo para la empresa, sino como una función
organizacional vital necesaria para el desarrollo de su profesión.
Es así que los mismos deberán actualizar su visión estratégica en
función de la nueva realidad; deberán mejorar sus habilidades
técnicas, administrativas y de negocios para comprender y
adaptarse al nuevo rol de las TI y a la necesidad de su gestión, al
igual que en las otras funciones comprendidas en las
organizaciones actuales.
Utilizar estratégicamente la TI para mejorar las organizaciones,
además de ser una oportunidad profesional, es también una
oportunidad que se debería incluir en la currícula de los
estudiantes en Ciencias Económicas, especialmente en la de los
futuros administradores. La formación hoy comúnmente
establecida en esta área de conocimiento se encuentra
mayormente ligada a la Ingeniería en Sistemas y menos
relacionada con el proceso organizacional de planeación,
organización, dirección y control del conjunto de recursos
tecnológicos que sirven de plataforma al manejo estratégico de la
información en una organización.
Desde la perspectiva empresarial, la desatención curricular
académica de estos aspectos genera perjuicios para las
organizaciones, pues sumidas en mayor o menor grado en este
fenómeno, no encuentran perfiles profesionales que atiendan
específicamente dicha problemática. Esto no quiere decir que en
general la calidad de los profesionales actuales de TI sea
deficiente, sino que en la formación universitaria actual los futuros
profesionales no desarrollan competencias administrativas
informáticas a nivel organizacional que les serán indispensables
para gestionar la función tecnológica de las organizaciones
adecuadamente.
Es por ello que estamos convencidas de que el mayor desafío será
que los profesionales en ciencias económicas adviertan la
inminente necesidad que tienen las organizaciones de alinear las
estrategias tecnológica y global y que reconozcan que la TI es un
tema que les pertenece. Para esto deberán abordar a la función
tecnológica como tal, es decir, como un tema que les compete
ampliamente y para el que no existe profesional que esté mejor
preparado que ellos, ya que conocen el negocio en forma integral
y por lo tanto tienen la capacidad de ser reales agentes de cambio
llevando a cabo una mejor GT y agregando valor al negocio.
Obviamente que esto no significa que se deba prescindir del resto
de especialistas en TI, sino todo lo contrario, para gestionar
adecuadamente la TI es necesario coordinar todos los recursos,
conocimientos y potencialidades como una función estratégica
más de la organización que merece ser tomada en consideración
como tal.
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Editorial UOC. en
http://books.google.com.ar/books?
id=dXFcvBCHJzAC&printsec=frontcover&lr=#v=onepage&q=&f=false