‫نظام أدارة المخازن‪.

‬‬
‫نظام إدارة المخازن هو نظام يلبي إحتياجات المنشاءات ويقوم بتنظيم العمليات المخزنية المتعلقة بالمنشاءة ‪ ،‬ويظهر جزء خاص‬
‫بالمخزون في شجرة األنظمة ويتكون من ثالث تقسيمات سينم توضيحها الحقاً‪.‬‬

‫مدخالت المخزون‬ ‫‪‬‬

‫عمليات المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقارير المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪49‬‬

 ‫‪ ‬تهيئة المخزون‪:‬‬

‫لكل منشاء أجراءتها وسياستها المختلفة في التعامل مع مخزونها لذالك قمنا بتصميم شاشة تحتوي على متغيرات واعداادات‬

‫يتم من خاللها التسهيل للمتسخامين في بناء السياسة التي تتواكب مع عملهدم وتودوير كمدا فدي الشاشدة التاليدة والتدي‬

‫يتم الاخول اليها من االعاادت والتحكم ثم التهيئة واالعاادات ثم ننقر على تهيئة المخازن فتظهر الشاشة التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬وصف الشاشة ‪:‬‬

‫للعمل على هذ الشاشة هناك حالتين إما ان يقوم المستخام بالنقر على زر إضافة أو تعايل (االضافة تتم مرة واحاة في بااية تهيئة النظام أم‬
‫التعايل فتصبح هي التي تستخام في كل مرة يتم الاخول على هذ الشاشة لغرض تحايث متغير أو تفعيل متغير) فأذا قمنا بالضغط على زر إضافة‬
‫نالحظ تفعيل كافة الحقول الموجودة بالشاشة واذا كان هناك بعض المتغيرات باهت في اللون غير قابله للتعايل يعني أن المتغير قا تم استخاامه‬
‫ويوجا حركة عليه في العمليات ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ ‬إعدادت االصناف‪.‬‬
‫‪:‬‬ ‫‪ ‬طريقة حساب التكاليف‬

‫يمكن التعامل مع الثالث الورق المحاسبية المعروفة في حساب تكاليف الكميات المنصرفه وهي‬
‫‪ ‬طريقة الوارد أوال ً يصرف وتعني هذ الوريقة على أن البضاعة التي تم شراءها أوال ً يتم صرفها أوال ً ولذلك يتم حساب تكلفة البضاعة‬
‫المباعة من سعر أول بضاعة تم تورياها إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة الوارد اخيراً يصرف أوالً‪ :‬وتعني هذ الوريقة على إن البضاعة التي يتم شراءها أخيراً يتم صرفها أوال ً وبل التالي يتم حساب تكلفة‬
‫البضاعة المباعة من سعر أخر بضاعة تم تورياها إلى المخازن ‪.‬‬

‫المتوسط المرجح‪:‬وفقاً لهذ الوريقة يتم تحايا متوسط تكلفة الوحاة عن طريق قسمة القيمة الكلية لتكلفة المخزون السابق ‪ +‬القيمة الكلية‬ ‫‪‬‬

‫للمشتريات الجاياة مقسوما على إجمالي الكميات (السابقة ‪ +‬الجاياة)‪.‬‬

‫‪ ‬طريقة ترحيل المخزون‪:‬تم تصميم هذا الخيار لتسهيل عملية الربط بين نظام االستاذ العام ونظام المخازن من حيث ‪:‬‬

‫هل(حسابات لمجموعة األصناف‪،‬حسابات لكل مخزن ) ثم تكوين حسابات المخزون في الاليل المحاسبي‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تسعيرة االصناف‪ :‬يحتوي هذا الحقل على خيارين (سعر عام‪ ،‬حسب الصنف و المخزن) السعر العام يعني ان الصنف له سعر واحا في كل المخازن ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫يعني ذالك انه يمكن منح الصنف اكثر من سعر حسب المخزن المتواجا فيه‪.‬‬

‫حدود االصناف‪:‬هذا الخيار لتحايا حا الولب لكميات االصناف يمكن جعل الحا عام لكل المخازن وممكن جعل الحا حسب الصنف والمخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة عمولة االصناف‪ :‬تؤثر هذ الخيارات في نظام نقاط البيع في حالة صرف عموله للبائعين وتوجا ثالث خيارات العتماد العمولة (حسب الصنف‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب الصنف والمستخام‪،‬حسب الصنف ونقوة البيع)‪.‬‬

‫حد الطلب ‪ :‬يتم هنا تحايا سياسة طلب كمية المخزون التي نقوم بعمل إعادة طلب ولها خيارين(للصنف‪،‬للصنف والمخزن) يعني يمكن‬ ‫‪‬‬
‫عمل حا عام للصنف وممكن عمل حا للصنف بحسب المخزن وممكن يختلف من مخزن الى اخر بحسب موقع الصنف بالمخزن ‪.‬كذالك‬

‫يوجا تنبيهات في النظام مع امكانية طباعة تقري ر عن هذ االصناف اضافة الى ان المستخام يمكن االستفادة منها اثناء عمل طلب شراء‬

‫فيحاد االصناف التي وصلت حا الولب او المتجاوزة‪ .‬وممكن تحايا حا طلب للصنف بحسب موقعه هل عام لكل المخازن او محاد بحسب‬

‫المخزن ‪.‬‬

‫األرقام العشرية‪:‬يتم فيها تحايا عاد الكسور بعا الفاصله العشرية في حقل المبالغ في كل الشاشات لنظام المخازن وذالك بحسب‬ ‫‪‬‬
‫إحتياج المستخام لها ‪.‬‬

‫إظهار التاريخ‪:‬هناك خيارات يتم فيها التحكم بظهور التاريخ في المستناات المخزنية ومنها كما يلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعايله‪ :‬يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع إمكانية التعايل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫‪ ‬إدخال ياوي‪ :‬يقوم النظام بجعل حقل التاريخ فارغا يتم تعبئته من المستخام حيث يحايا التاريخ المناسب ياويا‪.‬‬

‫‪ ‬آلي ال يمكن تعايله‪ :‬يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع عام إمكانية التعايل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا توريا االصناف هل يورد لمركز واحا إو الكثر من مركز اذا تم‬ ‫‪‬‬
‫التاشير عليه معنا ان التوريا الى اكثر من مخزن‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر الصرف‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا صرف االصناف هل يصرف لمركز واحا إو الكثر من مركز اذا تم‬ ‫‪‬‬
‫التاشير عليه معنا ان الصرف الى اكثر من مركز‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التحويل المخزني‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا تحويل االصناف هل يحول لمركز واحا إو الكثر من مركز اذا‬ ‫‪‬‬
‫تم التاشير عليه معنا ان التحويل الى اكثر من مركز ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التسويات‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا تسوية االصناف هل سوية على مستوى مركز واحا إو الكثر من مركز‬ ‫‪‬‬
‫اذا تم التاشير عليه معنا ان التسوية الى اكثر من مركز‪.‬‬

‫تسلسل اوامر التوريد ‪:‬تحايا الية تسلسل شاشة امر التوريا عنا عمل اضافة عليها ويوجا لهذا الحقل خيارين ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب النوع ‪ :‬معنا ان التسلسل مستقل لكل نوع من انواع التوريا الماخلة في ماخالت المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب المخزن ‪ :‬معنا ان يكون لكل مخزن تسلسل مستقل أثناء عمل أوامر التوريا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب النوع و المخزن‪ :‬معنا ان يكون لكل مخزن ونوع تسلسل مستقل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسلسل أوامر الصرف ‪ -‬تحايا الية تسلسل شاشة امر التوريا عنا عمل اضافة عليها وااللية المتبعه في تسلسل اوامر التوريا‬ ‫‪‬‬
‫هي نفسها تنوبق على تسلسل اوامر الصرف‪.‬‬

‫تسلسل التحويالت المخزنية‪.‬نفس االلية المستخامه في تسلسل التورياات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسلسل الطلبات المخزنية‪ .‬نفس االلية المستخامه في تسلسل التورياات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعدد المخازن في أوامر التوريد‪ :‬هذا المتغير يستخام في حالة اننا نرغب بعمل توريا واحا للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت‬ ‫‪‬‬
‫لذالك عنا التاشير على هذا المتغير نعني بذالك اننا نستويع التوريا الى اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في أوامر الصرف‪ :‬هذا المتغير يستخام في حالة اننا نرغب بعمل صرف واحا للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت‬ ‫‪‬‬
‫لذالك عنا التاشير على هذا المتغير نعني بذالك اننا نستويع الصرف من اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في التحويالت ‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخام حرية التعامل مع شاشة التحويل المخزني من حيث جعل التحويل مفرد‬ ‫‪‬‬
‫بحيث يتم إدخال الكميات مر واحاة من مخزن الى مخزن فقط ولكن في بعض االحيان نحتاج الى عمل تحويل للكميات من مخزن الى اكثر من‬

‫خزن او من اكثر من مخزن الى اكثر من مخزن وبالتالي يجب علينا ن نؤشر على هذا المتغير كي يتم تفعيل تعاد المخزن في التحويل الواحا‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا شاشة توريا االصناف للمشاريع هل (وحيا‪،‬متعاد) اذا تم اختيار وحيا يعني ذالك ان‬ ‫‪‬‬
‫التوريا سيكون لمشروع واحا واذا تم إختيار متعاد يعني أن التوريا يستخام الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في الصرف‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا شاشة صرف االصناف للمشاريع هل (وحيا‪،‬متعاد) اذا تم اختيار وحيا‬ ‫‪‬‬
‫يعني ذالك ان الصرف سيكون لمشروع واحا واذا تم إختيار متعاد يعني أن الصرف يستخام الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التسويات‪:‬تاثير هذا المتغير في تحايا شاشة تسوية االصناف للمشاريع هل (وحيا‪،‬متعاد) اذا تم اختيار‬ ‫‪‬‬
‫وحيا يعني ذالك ان التسوية ستكون على مشروع واحا واذا تم إختيار متعاد يعني أن التسوية يستخام الكثر من مشروع‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التحويالت‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحايا شاشة تحويل االصناف للمشاريع هل (وحيا‪،‬متعاد) اذا تم اختيار وحيا يعني‬ ‫‪‬‬
‫ذالك ان التحويل يكون لمشروع واحا واذا تم إختيار متعاد يعني أن التحويل يستخام الكثر من مشروع‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 4‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫إستخدام الدفعات (‪:)Batches‬إن استخاام هذا المتغير يعني اننا قمنا بمنح المستخام امكانية توريا الكميات برقم دفعة الى المخزون‬ ‫‪‬‬
‫يتم من خاللها معرفة الكميات المتوفرة بحسب دفعتها كذالك يجبر النظام المستخامين على إدخال وصرف الكميات مع ضرورة تحايا رقم‬

‫الافعة‪.‬‬

‫إستخدام تاريخ االنتهاء‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخام هذا المتغير للمن شاءات التي تعتما في عملها على تاريخ االنتهاء لالصناف مثل قواع االدوية والغذائية عنا تفعيل هذا المتغير يتم‬

‫تفعيل حقول تاريخ االنتهاء في كل شاشات الحركة التي تجرى على الصنف سوء اثنداء المشدتريات او المبيعدات مدع امكانيدة رقابدة االصدناف‬

‫المنتهية والقريبة االنتهاء عبر التنبيهات او التقارير المخصصة لذالك ‪.‬‬

‫استخدام الرقم التسلسلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخام هذا المتغير للمنشاءات التي تعتما في عملها على االرقام التسلسلية الصنافها مثدل مبيعدات الجدواالت او االجهدزة االلكترونيدة‬

‫عنا تفعيل هذا المتغير تظهر حقول الدخال ارقام التسلسلية في كل شاشات الحركة التدي تجدرى علدى الصدنف سدوء اثنداء المشدتريات او‬

‫المبيعات ‪.‬‬

‫استخدام الصنف المركب‪ :‬يستخام هذا المتغير للمنشاءات التي تعتما في عملهدا علدى التعامدل مدع الوقدم (يحندوي علدى اكثدر مدن‬ ‫‪‬‬
‫مقاس) بحيث يمكن بيع الوقم كامال او جزء منه مع أخذ بالحسبان تكلفة الجزء وكم يمثدل مدن الوقدم الرئيسدي فيقدوم النظدام بعمدل قيدا‬

‫تكلفة للوحاة المجزء اعتماد على النسبه المحادة لتكلفته من الوقم االساسي‬

‫استخدام الصنف المجمع ‪ :‬يستخام هذا المتغير للمنشاءات التي تعتما في عملها على تجميدع االصدناف مثدل معامدل البلدوك ومعامدل‬ ‫‪‬‬
‫تصنيع موابخ االلمنيوم بحيث يتم تجميع أكثر من صنف تحت صنف واحا وعندا البيدع يدتم خصدم الكميدات المكوندة للصدنف المجمدع (المدواد‬

‫الخام) معتما على تكلفة كل صنف خام للصنف الرئيسي (الصنف المجمع)‪.‬‬

‫إنشاء قيد التكاليف‪ :‬في حالة التاشير على هذا المتغير سيقوم النظام بتكوين قيا تكلفة مبيعات مع كل عملية بيع وعدام التاشدير يعندي‬ ‫‪‬‬
‫تكوين قيا االيراد فقط ‪.‬‬

‫عدم التشيك على الكميات المنصرفة‪ :‬هذا المتغير يتييح للمستخام البيع دودن التشيك على كمية الصنف في المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد سعر الوحدة الصغيرة على الوحدة االكبر‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخام تحايا سعر العبوة الكبيرة والنظام يقسمها على عبدوة‬ ‫‪‬‬
‫الصنف ويظهر سعر الوحاة الصغيرة‪.‬‬

‫ربط الصنف بالمركز‪ :‬يستخام هذا المتغير في حالة استخاام مركز التكلفة لعميدات شدركة معينده وبالتدالي يسدمح النظدام يادخدال رقدم‬ ‫‪‬‬
‫المركز على مستوى كل صنف ولو افترضنا ان كل مركز يمثل فرع مستقل وبالتالي سيتمون القيا يحسب االلمركز‪.‬‬

‫استخدم وزن الوحدة‪ :‬اغلب المنشاءات التي تعتما على وزن الصنف فدي المبيعدات او الولبدات لغدرض حسداب القيمدة او حسداب الدوزن‬ ‫‪‬‬
‫للصنف من أجل تحايا السيارة الخاصة لهذ الكميات يتم اسدتخاام هدذا الخيدار وبدالتلي سدبتم تفعيدل حقدول فدي فداتورة المبيعدات وكدرت‬

‫الصنف الظهار الوزن معتماين على العاد للكمية‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التوريد‪ :‬يؤشر عليه للسماح بإدخال الصنف في نفس السنا اكثر من مرة إما بكمية وتكلفة مختلفدة أو منشدابهة النده‬ ‫‪‬‬
‫اثناء الحفظ سيقوم النظام بعمل تجميع للكمية وحساب التكلفة للصنف عنا الحفظ‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار الى النظام لغرض السماح للمستخام تكرار الصنف اثناء عمل التحويل المخزني ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التكلفة في التحويل‪ :‬تم اضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخام معرفة تكلفة الصنف اثناء عمل سنا تحويدل وذالدك لتمكيندة‬ ‫‪‬‬
‫من عمل تكلفة اضافية على التحويل لغرض رفع التكلفة عن المخزن المحول اليه ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫إظهار الكمية المتوفرة في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض مساعاة المستخام بمعرفة كم الكمية المتبقية للصنف قبل التحويل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل كمية االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخام في تعايل الكمية المستلمة سوء يالزيادة أو النقصان‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل مخزن االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخام في تعايل المخزن المستلم في حالة كان لاية صالحية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة التصنيفات المخزنية‬ ‫‪‬‬
‫اهمية هذ الشاشة في تجهيز وإدخال التصدنيفات المخزنيدة التدي تسدتخام فدي شاشدة حركدة المخدزن لتصدنيف المداخالت وترتيدب التقدارير‬

‫بموجبها وتظهر كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫الصفحة ‪ 6‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ -1‬تصنيف االصناف‪.‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫السجالت‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫هذ الشاشة تستخام الدخال انواع االصناف والتي تستخام لتصنيف االصناف في كرت الصنف ويتم العمل على الشاشة يتم الضغط على زر‬
‫إضافة نالحظ ظهور الرقم اليا ‪ ،‬ثم يتم إدخال اسم النوع العربي ‪ ،‬ادخال اسم النوع االجنبي وهذا حقل اختياري‪.‬‬

‫‪ .2‬تصنيف الوحدات‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬

‫هذ الشاشة يتم فيها إدخال الوحاات المخزنية التي يتعامل فيه االصناف مثل(الحبة‪،‬الكرتون)‬

‫الصفحة ‪ 7‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ .1‬تصنيف التسعيره لالصناف‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬

‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬
‫طريق تحديد‬ ‫السجالت‬
‫رقم السجل‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة إدخال اكثر من تسعيرة لالصناف مثل (جملة‪،‬خاص‪،‬تجزئية‪ )..‬كذالك يمكن للمنشاءة ان تصنف سعر كحا اعلى‬
‫للسعر أو حا ادنى مع ضبوها بصالحيات بحيث اليسمح بتجاوز هذ الحاود إال عبر صالحية محادة ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 8‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ .2‬تصنيف التوريدات‪.‬‬

‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر التوريا المخزنية إلى أنواع متعادة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير‬
‫للتورياات‪.‬عنا أضافة أي توريا يجب بالبااية تحايا رقم ماهو نوع التوريا‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد رقم‬ ‫قائمة السجالت‬
‫السجل‬

‫الصفحة ‪ 9‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ .3‬تصنيف الصرف المخزني‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬

‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر الصرف المخزنية إلى أنواع متعادة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير‬ ‫‪‬‬
‫الصرف‪.‬عنا أضافة أي صرف يجب بالبااية تحايا رقم نوع الصرف‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 10‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ .6‬تصنيف الطلبات‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم الولبات المخزنية (طلب توريا‪،‬طلب صرف‪،‬طلب تحويل) إلى أنواع متعادة لغرض فرز الولبات اثناء االضافة‬
‫وسهولة البحث عنها في تقارير الولبات‪.‬عنا أضافة أي طلب يجب بالبااية تحايا رقم ماهو نوع الولب‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ .7‬تصنبف الجرد‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة الجرد الى انواع متعادة لغرض فرز طرق الجرد فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير الجرد يستخام هذا‬
‫النوع‪.‬عنا أضافة أي جرد يجب بالبااية تحايا رقم نوع الجرد‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬

‫‪. 8‬تصنيف التسوية‪.‬‬

‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة التسوية أنواع متعادة لغرض فرز التسويات فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير التسويات‬
‫يستخام هذا النوع ‪.‬عنا أضافة أي تسوية يجب بالبااية تحايا رقم ماهو نوع التسوية‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 12‬من ‪49‬‬

 ‫تهيئة نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪. 9‬شاشة ترميز الدفعات‪:‬‬

‫هذا التصنيف متعاد االستخاام ممكن إدخال مجموعة من الافعات كالوان او كمقاسات ثم اسدتخاامها فدي شاشدة كدل شاشدة الحركدات التدي تدتم‬

‫على االصناف ‪ .‬نعمل أضافة في الشاشة ثم ناخل رقم لكل دفعة نريا حفظ ترميزها فتظهر اليا في االدخاالت‪.‬‬

‫الخووة الثانية بعا تهيئة وتعريفات نظام المخازن هي تجهيز الماخالت االساسية وذالك لجعل النظام قابال الدخال العميات او جاهز للعمل عليدة ومدن‬

‫هذ الماخالت المهمة هي ‪:‬‬

‫الدخول على شاشة المدخالت ‪-:‬‬

‫للقيام بإدراج الماخالت المختلفة لنظام المخازن يتم الاخول إلى نظام المخازن من الواجهة الرئيسية للنظدام المحاسدبي المداكس بدرو وبدالنقر علدى‬

‫نظام المخازن يقوم النظام بفتح القائمة األولى ثم النقر على ماخالت المخزون مباشرة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 13‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة بيانات المجموعة المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تستخام هذ الشاشة لترتيب وتنظيم المخزون من ناحية ربط المخازن بالحسابات وتنظيم تقسيم اصناف والمجموعة الرئسية هي أهم مجموعة‬

‫مخزنية في نظام المخازن والتي يعتما عليها في تصنيفات وتقسيمات فرعية أخرى أو متعادة تساعا في أضافة تصنيف وتنظيم اكثر للمخازن مثال‬

‫مجموعة العوور (رئيسية) يمكن تقسيمها الى (غربي‪،‬شرقي) وتقسيم الغربي الى (نسائي ‪ ،‬رجالي ) وهكذا سيتم الحقا شرح تقسيم المجموعة‬

‫الرئيسية‪.‬‬

‫وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جاياة ‪ ،‬تعايل ) الدخال بيانات مجموعدة جايداة نقدوم بالضدغط علدى زر إضدافة ونعمدل علدى إدخدال بداقي الحقدول‬

‫كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة‪ :‬عنا عمل اضافة يجب إدخال رقم للمجموعة وهو رقم اختياري من المستخام نفسه ومن االفضل ان تكون لكدل مجموعدة اصدناف رقدم‬ ‫‪‬‬
‫منفصل على حاا ‪.‬‬

‫إسم المجموعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم العربي للمجموعة والتي ستظهر للمستخام عنا الاخول للنظام باللغة العربية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة االجنبي‪ .‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم االجنبية للمجموعة والتي ستظهر للمستخام عنا الاخول للنظام باللغة االجنبية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصنف‪ .‬هذا الحقل يتيح للمنشاء تحايا ألية ترقيم الصنف في كرت الصنف هنا يتم تحايدا باايدة رقدم الصدنف فدي خاندة رقدم الصدنف فدي‬ ‫كود رقم‬ ‫‪‬‬
‫شاشة بيانات االصناف فمثال لو اردنا ان يكون رقم الصنف يبااء ب ‪ 77‬اذا كانت رقم المجموعة ‪ 001‬نكتب في حقل كود رقم الصنف ‪ 77‬مباشرة سيقوم النظام عنا عمل‬

‫إدخال صنف جايا واختيار رقم المجموعة ‪ 001‬ستالحظ ان بااية الرقم ستكون‪. 77‬‬

‫بعا إدخال كل سجل يتم عمل حفظ للمعلومات وفي حالة عمل تعايل يسمح النظام فقط بتعايل االسماء للمجموعة‪.‬اذا لم يكن هنداك أي حركدة‬

‫على المجموعة فيمكن للمستخام عمل حذف لها‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 14‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫بيانات المجموعة الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تستخام هذ الشاشة لتقسيم المجموعة الرئيسية الى مجموعات فرعية متعادة كذالك من خاللها تستويع عمل الية الترقيم والتكويا الصناف التي ستارج‬

‫ضمن هذ المجموعة ‪ ،‬مثال توضيح لو لاينا مجموعة رئيسية اسمها العوور‪ ،‬فيمكن بهذ الشاشة تقسيمها الى ماموعة فرعية مثال (غربي‪،‬شرقي) وهكذا‬

‫سيتم الحقا شرح استخاام المجموعة الفرعية ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫‪‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جاياة ‪ ،‬تعايل ) الدخال بيانات مجموعة فرعية جاياة نقوم بالضغط على زر إضافة ونعمدل علدى‬

‫أدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة الرئيسية ‪ :‬عنا عمل اضافة يجب إدخال رقم المجموعة الرئيسية المراد تقسيمها وهو رقم اختياري يتم اختيار من القائمة يضغط ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة الفرعية المجموعة‪ :‬يتم كتابة رقم للمجموعة الفرعية بشكل ياوي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية‪ .‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم العربي للمجموعة الفرعية سيظهر للمستخام عنا الاخول للنظام باللغة العربية‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية االجنبي‪.‬يتم إدخال االسم االجنبي للمجموعة الفرعية والتي ستظهر للمستخام‪ .‬باللغة االجنبي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتيح للمنشاء تحايا ألية ترقيم الصنف في كرت الصنف هنا يتم تحايا بااية رقم الصنف في خانة رقم الصنف في شاشدة بياندات االصدناف‬ ‫كود رقم الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فمثال لو اردنا ان يكون رقم الصنف يبااء ب ‪ 77‬اذا كانت رقم المجموعة ‪ 001‬نكتب في حقل كود رقم الصنف ‪ 77‬مباشرة سديقوم النظدام عندا عمدل إدخدال صدنف جايدا واختيدار رقدم‬

‫المجموعة ‪ 001‬ستالحظ ان بااية الرقم ستكون‪ . 77‬بعا إدخال كل سجل يتم عمل حفظ للمعلومات وفي حالة عمل تعايل يسمح النظدام فقدط بتعدايل االسدماء‬

‫للمجموعة‪.‬اذا لم يكن هناك أي حركة على المجموعة فيمكن للمستخام عمل حذف لها‪.‬‬

‫من صنف الى صنف ‪:‬هذا الخيار يستخام في حالة ان هناك اصناف لم تربط من قبل بمجموعة فرعيدة ثدم طلدب ربوهدا نحداد اول رقدم‬ ‫‪‬‬
‫وأخر رقم ونضغط على انزال ستنزل كل االصناف التي بين (من صنف الى صنف) ثم الضغط على زر حفظ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫بيانات المجموعة تحت ‪/‬تحت الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تستخام هذ الشاشة لتقسيم المجموعة تحت الفرعية الى مجموعات فرعية اصغر متعادة كذالك من خاللها تستويع عمل الية الترقيم والتكويا‬

‫الصناف التي ستارج ضمن هذ المجموعة ‪ ،‬مثال توضيح لو لاينا مجموعة تحت فرعية عوور غربية نسائي) فيمكن هنا تقسيمها الى مجموعات‬

‫تحت تحت فرعيةمثل(عوور‪200‬مل‪ ،‬عوور‪300‬مل)وهكذا سيتم الحقا شرح استخاام المجموعة تحت تحت الفرعية‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫‪‬‬

‫في حالة الضغط على (إضافة جاياة ‪ ،‬تعايل ) الدخال بيانات مجموعة فرعية جاياة نقوم بالضغط على زر إضافة ونعمل على أدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫رقم المجموعة الرئيسية‪ :‬عنا عمل اضافة يجب إدخال رقم المجموعة الرئيسية المراد تقسيمها وهو رقم اختياري يدتم اختيدار مدن القائمدة بالضدغط علدى زر ‪ F9‬والضدغط‬ ‫‪‬‬
‫على زر ‪ ENTER‬يظهر اسم المجموعة اليا‪.‬‬

‫رقم المجموعة الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يتم إختيار رقم المجموعة الفرعية بالضغط على زر ‪ F9‬او كتابة الرقم ياويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية‪ .‬عنا إختيار رقم المجموعة الفرعي سيظهر اسم المجموعة الفرعية اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يتم إختيار رقم المجموعة تحت الفرعية بالضغط على زر ‪ F9‬او كتابة الرقم ياويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة تحت الفرعية‪ .‬عنا إختيار رقم المجموعة تحت الفرعي سيظهر اسم المجموعة الفرعية اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعةتحت (تحت فرعية) ‪ :‬ياخل الرقم ياويا بحسب رغبة المستخام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعةتحت (تحت فرعية) ‪ :‬يكتب في هذا الحقل االسم العربي للمجموعة بشكل ياويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعةتحت (تحت فرعية) االجنبي‪ :‬يكتب في هذا الحقل االسم االجنبي للمجموعة بشكل ياويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتيح للمنشاء إدرج رقم المجموعة اليا الى خانة رقم الصنف كل ماعلى المستخام فقط كتابة الرقم الذي يريا إدراجه في هذا الحقل ‪.‬‬ ‫كود رقم الصنف‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪:‬هذا الخيار يستخام في حالة ان هناك اصناف لم تربط من قبل بالمجموعة من سابق ثم طلدب ربوهدا نحداد اول رقدم وأخدر رقدم ونضدغط علدى اندزال‬ ‫من صنف الى صنف‬ ‫‪‬‬
‫ستنزل كل االصناف التي بين (من صنف الى صنف) ثم الضغط على زر حفظ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 16‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫بيانات المجموعة المفضلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تم تصميم هذ المجموعة في النظدام لمسداعاة المنشداءات فدي تكدوين مجموعدة لالصدناف المفضدلة لدايها بحيدث يدتم اسدتاعاها فدي فداتورة‬

‫المبيعات بشكل سريع وسهل وغالبا ماتكون لالصناف ذات الحركة السريعة او االحجام الكبيرة مثل (االرز ‪ ،‬كرتون ميا )‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جاياة ‪ ،‬تعايل ) الدخال بيانات مجموعة مفضلة جاياة أو تعايل مجموعة مفضدلة نقدوم بالضدغط‬

‫على زر إضافة ونعمل على أدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة المفضلة‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال رقم للمجموعة المفضلة ياخل بشكل ياوي بحسب رغبة المستخام‪.‬‬

‫اسم المجموعة‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال إسم المجموعة المفضلة ياخل بشكل ياوي بحسب رغبة المستخام‪.‬‬

‫االسم االجنبي للمجموعة المفضلة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال إسم االجنبي المجموعة المفضلة ياخل بشكل ياوي بحسب رغبة المستخام‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 17‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ ‬بيانات المخازن‪.‬‬
‫تعتبر من أهم الشاشات الموجودة في النظام والتي عبرها يتم تعريف بيانات المخازن للمنشاءة كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الدخال بيانات المخزن يتم من هذ الشاشة عن طريق الضغط على زر اضافة ثم تعبيئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫للسند‬ ‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫يتم إدخال رقم لكل مخزن بشكل ياوي بحيث يتم التعامل معه في شاشات الحركة في النظام‪.‬‬ ‫رقم المخزن ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫المخزنية‪:‬هذا الحقل يستخام لربط أكثر من مخزن بمجموعة واحاة من المخازن‪.‬‬ ‫رقم المجموعة‬ ‫‪‬‬
‫المخزن‪:‬هذا الحقل يستخام لربط أكثر من مخزن بمجموعة واحاة من المخازن‪.‬‬ ‫اسم‬ ‫‪‬‬
‫االجنبي‪:‬يتم فيه كتابة االسم االجنبي للمخزن وذالك في حالة الاخول على النظام باللغة االجنبية‪.‬‬ ‫االسم‬ ‫‪‬‬
‫للبيع‪.‬عنا تفعيل هذا الخيار معنا ان التعامل مع هذا المخزن غير ممكن في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫غير قابل‬ ‫‪‬‬
‫عنا تفعيل هذا الخيار معنا انه اليمكن التعامل مع هذا المخزن ‪.‬‬ ‫موقف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يحاد فيه الفرع الذي يمتلك هذا المخزن‪.‬‬ ‫رقم الفرع ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التحويالت‪:‬يستخام هذا الحقل لتعريف رقم الحساب الوسيط الخاص بالتحويالت واالستالمات‪.‬‬ ‫وسيط‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل لكتابة اسم المسؤول عن المخزن‪.‬‬ ‫أمين المستودع‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مخزن االصناف المساعدة في االنتاج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير مخصص لنظام االنتاج وذالك لغرض حجز المخزن للمواد المساعا في نظام االنتاج‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫الصفحة ‪ 18‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫كرت االصناف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من أهم شاشة نظام المخزون والتي يتم فيه تعريف كل بيانات االصناف المخزنية مقسمة الى مجموعات وفروع مع إدخدال تفصديل‬

‫عن الصنف وكذالك عرض حركات االصناف وتحليل عملياتها كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫استيراد‬ ‫الخرو‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل‬ ‫أضافة من‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫ج من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل‬ ‫عن‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬ ‫سجل‬ ‫سجل‬
‫اكسل‬ ‫الشاش‬ ‫ت‬ ‫‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق‬ ‫قائمة‬ ‫سابق‬
‫ة‬ ‫تحديد‬ ‫السجالت‬
‫رقم‬
‫السجل‬
‫استدعاء شاشة‬ ‫استدعاء‬ ‫طباعة‬
‫تسعيرة االصناف‬ ‫شاشة‬ ‫باركود‬
‫تخزين‬ ‫االصناف‬
‫االصناف‬

‫الصفحة ‪ 19‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫كرت الصنف شاشة تحتوي على تفاصيل كثيرة عن االصناف كما في الشاشة اعال وتنقسم الشاشة الى أجزاء متعادة منها‪:‬‬

‫الجزء االول ‪.‬‬

‫هذا الجزء من الشاشة تم تصميمه الدخال بيانات الصنف االساسية والتي تشمل الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم المجموعة الرئيسية ‪ :‬يتم إختيارها من القائمة المنسالة والتي إدخلت في شاشة المجموعة الرئيسية يالسابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الصنف ‪ :‬حقل اختياري يتم اختيار من القائمة المنسالة والماخل في شاشة تعريف االنواع لالصناف مسباق في التعريفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الباركود‪ :.‬هذا الحقل يتم إدخاله ياويا من المستخام والذي قا يكون رقم الباركود العالمي للصنف او باركود المورد الرئيسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة الفرعية‪.‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختيار من القائمة المنسالة والماخلة مسبقا في الماخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت فرعية‪ .‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختيار من القائمة المنسالة والماخلة مسبقا في الماخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت‪.‬ت الفرعية‪ .‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختيار من القائمة المنسالة والماخلة مسبقا في الماخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف ‪.‬رقم ال صنف ممكن ان يتكون اليا او إدخاله ياوي حسب السياسة المتبعه في النظام ويمكن ان يتكون من أكثر من رقم‬ ‫‪‬‬
‫يمثل المجموعات السابقة التابعة له ثم في االخير رقم خاص للصنف مع العلم ان رقم الصنف اليمكن ان يتكرر في نفس الشاشة ‪.‬‬
‫اسم الصنف ‪.‬هذا الحقل إجباري يجب على المستخا إدخاله ويمكن كتابته ياويا أ استيراد من ملف أخرمن المستخام ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم االجنبي‪ .‬هذا الحقل إختياري يكتب فيه اسم الصنف باللغة االجنبية في حالة الاخول للنظام باللغة االجنبية يظهر هذا الحقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف ‪ .‬حقل الموصفات يكتب فيه وصف بسيط عن الصنف مثل مكوناته او استخاامه وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المجموعة المفضلة‪ .‬هذا الحقل يستخام لربط الصنف بمجموعة مفضلة والتي تستخام في المبيعات اثناء استعراض االصناف المفضلة‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة ‪.‬يتم تحايا الوحاة التي يقاس بها الصنف مثل (كرتون ‪ ،‬درزن‪ ........‬الخ)‬ ‫‪‬‬
‫العبوة‪ .‬يتم في هذا الحقل تحايا عبوة الصنف من الوحاة الكبيرة مثال الكرتون يحنوي على (‪ 24‬حبة)‬ ‫‪‬‬
‫الشد ‪ :‬يستخام في تحايا عبوة الوحاة وذالك في حالة ان الصنف لايه وحاة تختلف في التعبئة والعاد مثال كرتون تعبئتة ‪ 12‬وكرتون‬ ‫‪‬‬
‫‪.16‬‬
‫مستوى التسعيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬من الميزات الموجود في النظام انه يمكن عمل اكثر من نوع من التسعيرات للصنف الواحا مثل (جملة‪،‬تجزئة‪،‬خاص‪...‬الخ) لذالك‬
‫هنا يتم تحايا المستوى الذي سيكون بحقل السعر للوحاة والذي سيظهر في الفواتير‪.‬‬
‫السعر للوحدة‪ .‬في هذا الحقل يساعا المستخام على عمل سعر للصنف من نفس الكرت مباشرة دون عنا تكوين بيانات الصنف دون‬ ‫‪‬‬
‫الرجوع الى تسعير الصنف من شاشة تسعيرة االصناف وهذي تساعا المنشاءات التي لها سعر واحا للصنف ‪.‬‬
‫رقم فاتورة المورد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تم اضافة هذ الميزة وذالك في حالة انه تم شراء اصناف جاياة من مورد يتم تعريف االصناف في كرت الصنف ثم تحايا رقم‬
‫الفاتورة المورد لهذ االصناف بحيث عنا إدخال فاتورة الشراء بالمشتريات يتم استاعاء االصناف عن طريق هذا الرقم دون الحاجة‬
‫الى ادخال االصناف من جايا‪.‬‬
‫النوع االنتاجي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تم تصميم هذا الخيار من أجل االصناف التي تستخام في نظام التصنيع وذالك لتميزها عن االصناف االخرى ‪.‬‬
‫المخزون االفتتاحي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل يظهر الكمية االفتتاحية للصنف بااية التعامل (مخزون اول العام) ويمكن ان يكون منقول من السنة السابقة‪.‬‬
‫التكلفة االولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل بسجل فيه التكلفة االولية للصنف بااية التعامل او بااية السنة وممكن ان يكون منقول من السنة السابقة‪.‬‬
‫متوسط التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل يظهر فيه النظام تكلفة الصنف الحالية الناتجه عن الحركة التي تمت على الصنف خالل السنة الفترة‪.‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬هذا الحقل صمم كي يظهر الكمية الكلية المتوفرة من الصنف في كل المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام المقاسات ‪.‬هذا الخيار تم تصميم في حالة ان المنشاءة تتعامل مع مقاسات االصناف مثال (‪ )xl,xxl,L,M,S‬مثل المالبس ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫االحذية‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 20‬من ‪49‬‬

 ‫‪ ‬مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫زر تعديل اوحدات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ o‬هذا الزر تم تصميمه لتعايل وحاات الصنف الماخلة مسبقا‪.‬يوجا جزء ‪.‬‬
‫زر عرض شجرة االصناف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الزر يساعا المستخام في عرض شجرة االصناف على شكل شجرة تتكون من المجموعات وكل مجموعة تحتوي على‬
‫اصنافها‪.‬‬

‫جدول تعريف الوحدات للصنف‪.‬‬

‫الوحدة يتم إختيار الوحاة بالضغط على زر ‪ ، f9‬طبعا الوحاة االولى نظهر اليا من حقل الوحاة التي في بيانات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عبوة الصنف‪ .‬تحايا كم عبة هذ الوحاة من الوحاة السابقة مثال لو عرفنا الكرتون فالعبوة هنا رقم اكبر من الواحا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر الوحدة‪ .‬يتم تحايا سعر امام كل وحاة او عبوة وذالك للتسهيل على المستخام ان يسعر بوريقة اسرع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوزن يتم نحايا وزن الحبة في حالة استخاام االوزان ويوثر في حقل طلب العميل وفاتورة المبيعات مثل (مبيعات الحايا)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة للوحدة ‪:‬في هذا الجاول يتيح النظام للمستخام ادخال التكلفة االولية لكل وحاة من وحاات الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬في هذا الحقل يقوم النظام باظهار الكمية المتوفرة للصنف من حسب كل وحاة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة االفتراضية‪ .‬عنا التاشير على هذا الخيار يعني ذالك ان هذ الوحاة هي الوحاة االفتراضية التي ستظهر اثناء اختيار الصنف في‬ ‫‪‬‬
‫الشاشات ‪.‬‬
‫االفتراضية في المبيعات‪.‬هذا الخيار يتيح للمستخام تحايا ماهي الوحاة التي تظهر للمستخام عنا اختيار الصنف في فاتورة المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬
‫االفتراضية في الشراء ‪.‬هذا الخيار يتيح للمستخام تحايا ماهي الوحاة التي تظهر للمستخام عنا اختيار الصنف في فاتورة المبيعات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الباركود‪ .‬هذا الحقل يتيح للمستخام إدخال رقم باركود لكل عبوة من عبوات الصنف من اجل التعرف السريع على عبوة الصنف اثناء البيع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات اخرى للصنف‬
‫في هذا الجزء يتم تعريف معلومات أخرى عن الصنف مثل نحديد‪:‬‬

‫رقم القسم ‪ :‬يستخام هذا الحقل في حالة ربط المخزون مع نظام المشتركين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة ‪ :‬يستخام هذا الحقل في حالة ربط صنف ما بمركز تكلفة معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بلد المنشاء‪ :‬يتم تسجيل بلا التصنيع لهذا الصنف (مكان التصنيع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحايا اسم الشركة التي تم تصنيع الصنف فيها‪.‬‬ ‫الشركة المصنعة ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم فيه تحايا موديل الصنف ‪.‬‬ ‫الموديل ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 21‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ ‬الحركة‬
‫في هذا الجزء يتم عرض وطباعة كشف عن حركة الصنف بحسب المخزن والوحاة وكذالك يمكن فرز نوع الحركة للصنف‪.‬‬

‫رقم المخزن ‪:‬يتيح النظام للمستخام اختيار المخزن المولوب عرض حركة الصنف فيه او عرض الحركة في كل المخازن‬ ‫‪‬‬
‫النوع‪ :‬يستخام هذا الحقل تحايا فرو حركة الصنف حسب النوع مثال(فواتير المشتريات أو فواتير المبيعات‪)..‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة ‪:‬يمكن للمستخام بواسوة هذا الحقل فرز حركة الصنف حسب وحاة معينة مثال(الكرتون أو الحبة وهكذا‪....‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم تعبئته اليا عنا أختيار الوحاةا‪.‬‬ ‫عبوة الصنف ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند ‪ :‬بعا إختيار نوع الحركة والمخزن في االعلى تظهر الحركة التحليلية هنا ورقم السنا المقصود به هو رقم الحركة مثل‬ ‫‪‬‬
‫(رقم فاتورة البيع ‪ ،‬الشراء‪،‬التحويل‪...‬الخ‬
‫التاريخ ‪ :‬يظهر فيه تاريخ الحركة للمستنا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الحركة ‪ :‬يظهر هنا اسم الحركة هل نوعها (بيع‪،‬شراء‪،‬صرف‪،‬توريا ‪ ،‬تحويل‪...‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫رقم المخزن‪ :‬يظهر في هذا الحقل رقم المخزن الذي تمت عليه هذ الحركة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية الواردة‪ :‬في حالة كانت نوع الحركة توريا سوء(شراء ‪ ،‬توريا ‪ ،‬تسوية ‪ ،‬مردود) تظهر هنا كمية التوريا‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المنصرفة‪ :‬في حالة كانت نوع الحركة صرف سوء(بيع ‪ ،‬صرف ‪ ،‬تسوية ‪ )...‬تظهر هنا كمية الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة ‪ :‬يظهر في هذا الحقل كم كانت تكلفة الصنف في اثناء عمل هذ الحركة على الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أرصدة تراكمية ‪ :‬ويظهر في هذا الحقل رصيا كميات االصناف بعا كل عملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زر عرض‪ :‬عنا الضغط على هذا الزر يتم مباشرة االنتقال الى شاشة العملية مثال اذا كانت فاتورة مبيعات فعنا الضغط على هذا الزر‬ ‫‪‬‬
‫يتم مباشرة فتح شاشة المبيعات وهكذا لباقي الحركات لالصناف‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 22‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫التسعيرة‬ ‫‪‬‬
‫تساعا المستخام على استعراض تسعيرات الصنف المعروض والذي تم تسعيرة مسبقارة ويظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫رقم المستوى ‪ :‬يتم عرض رقم المستوى للسعر ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المستوى‪:‬بموجب رقم المستوى يظهر اسم المستوى كما تم تهيئتة مسبقا‪.‬‬ ‫اسم‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬يمكن عمل سعر لكل وحاة على حاا مثال سعر للكرتون وسعر للحبة وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر فيه سعر الصنف بحسب كل وحاة قياس والذي ادخلت بشاشة التسعيرة‪.‬‬ ‫السعر‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‬ ‫‪‬‬

‫هذا التاب يتيح للمستخام معرفة تكلفة الصنف حسب الوحاة والمخزن كذالك يعرض حا الولب للصنف من خالل ماتم ادخالة في بيانات‬
‫الصنف حيث يتيح النظام ادخال حا للصنف حسب كل مخزن على حاا ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 23‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫االحصائيات‬ ‫‪‬‬

‫في هذا التاب وفر النظام للمستخام إجراء إحصائية عن االصناف بحيث يستويع معرفة كافة المعلومات عن الصنف منها ‪ :‬أخر سعر بيع نقاأ‪ ،‬أخر‬
‫سعر بيع أجل‪ ،‬اخر فاتورة بيع نقاا‪،‬أخر فاتورة بيع أجله ‪ ،‬اعلى كمية بيع ‪ ،‬اقل كمية بيع ‪ ،‬أخر امر توريا ‪ ،‬عاد اوامر التوريا ‪ ،‬اخر فاتورة شراء ‪ ،‬تاريخ‬
‫اخرشراء‪ ،‬أعلى كمية شراء ‪ ،‬اعلى سعر شراء ‪ ،‬اقل كمية شراء ‪ ،‬اقل سعر شراءء ‪ ،‬اجمالي الكميات المجانية‬

‫ربط المورد بالصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في هذا التاب يتم تعريف كل الموردين الذين يتم شراء الصنف منهم وربط كل مورد بالسعر الذي تم االتفاق معه على توريا هذا‬
‫الصنف بحسب الوحاة ويظهر تاثير هذا السعر في المشتريات عنا تحايا المورد والصنف فيظهر السعر اليا والشكل التالي يوضح‬
‫طريقة االدخال للمورد وسعر التوريا ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 24‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫مكونات الصنف المركب ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخام هذا التاب لتعريف مكونات الصنف من حيث تعريف االصناف الفرعية التي يتكون منها وكم عاد الكمية من كل صنف مكون كذالك تحايا‬
‫نسبة تكلفة المكون من تكلفة الصنف الرئيسي مثل على ذالك طقم شنوه يحتوي على ثالث حبات (واحاة كبير ‪ ،‬واحاة وسط ‪ ،‬واحاة صغير)‬
‫فاذا كان تكلفة الوقم ‪ 1000‬لاير هنا يتم منح كل صنف مكون منه نسبة من ال ‪ 1000‬فمثال الشنوة الكبيرة تكلفتها تمثل سبة ‪ %60‬من الوقم‬
‫وبالتالي عنا بيع الكبيرة فقط في فاتورة المبيعات فالنظام سوف يحسب تكلفة الشنة ‪ 600‬لاير وهي عبارة عن ‪ %60‬من الوقم وهكذا لكل‬
‫قوعه من الوقم مع امكانية عمل سعر بيع لكل قوعه من الوقم وعمل سعر للوقم ‪.‬‬

‫توقيف الصنف‪ .‬في حالة ارادت المنشاءة توقيف التعامل مع الصنف يتم التاشير على هذا الخيار ويتم االيقاف مباشرة في كل الشاشات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫استخدام الصنف الخدمي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخام هذا التاب لتعريف االصناف الخامية والتي اليوجا لها تكلفة مثل خامة الصيانة ‪ ،‬االستشارة وغيرها فقط يتم التاشير على هذا المتغير فيتم‬
‫التعامل مع الصنف في فاتورة المبيعات وكذالك يمكن استخاام فاتورة المشتريات لهذا الصنف لكن دون تاثير تكلفة ‪.‬‬
‫غير قابل للبيع‪ .‬هذا الخيار في حالة التاشير عليه يعني ان الصنف غير ممكن معه في فاتورة المبيعات أو الصرف بشكل عام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام الصنف التجميعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخام هذا التاب لتعريف االصناف الخام التي يتكون منها الصنف المجمع فمثال‪ :‬لاينا محل ستائر يوجا لايه ستائر كل ستارة تتكون من مواد (خيط ‪،‬‬
‫ماصورة‪ ،‬مسمار‪،‬خرز بالستيك ) ب استخاام هذا المتغير يتم بناء صنف اسمه ستار امريكي مثال ‪ ،‬ثم نؤشر على هذا الخيار يفتح النظام شاشة يتم‬
‫فيها تحايا المواد الخام والكميات من كل مادة بعا ذالك توجا شاشة يتم فيها تحايا كمية الستائر المولوبة والنظام اليا يخصم المواد الخام من‬
‫المخزن المكونة بحسب المقادير المحادة‬

‫باركودات الصنف‪ :‬في هذا التاب يتم تعريف كل باركودات الصنف وهذا يعني انه يمكن إدخال أكثر من باركود للصنف الوحا على‬ ‫‪‬‬
‫مستوى الوحاة الواحاة‬

‫الصفحة ‪ 25‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة تسعيرة االصناف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت من أجل اتاحة االمكانية للمستخام في إدخال اسعار االصناف الخاصة به سوء إدخال بشكل ياوي إو إدخال الي عن طريق تحايا خيارات العرض المولوبة‬
‫(لمجموعة ‪،‬لصنف‪ ،‬تسعير اصناف فاتورة معينة) بعا ذالك يمكن تحايا نسبة الزيادة المولوبة اضافتها على التكلفة لتصبح سعر بيع للصنف كما يمكن عمل سعر للصنف‬
‫حسب موقعه في أي مخزن ايضا اماكنية ادخال اكثر من سعر للصنف بنفس الوقت(جملة ‪ ،‬قواعي‪،‬خاص) ويمكن توضيح ذالك بالشاشة التالية ‪:‬‬

‫استيراد االصناف‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر‬ ‫عرض عن طريق تحديد‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫شاشة الرصيد االفتتاحي للكميات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تم تصميم هذ الشاشة لغرض إدخال رصيا اول الماة للمخزون حيث يتم تحايا الصنف ورصيا اول الماة وتكلفة الصنف والمخزن المتواجا فيه ‪ ،‬يمكن ايضا إدخال كميات‬
‫االصناف بحسب تواريخ االنتهاء او رقم دفعة ماعليك اال اختيار رقم الصنف بكتابة الرقم في خانة رقم الحساب او الضغط على ‪ F9‬الستعراض االصناف ثم إختيار الرقم‬
‫والضغط على انتر فيظهر االسم اليا‬

‫طباعة‬ ‫استيراد‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫باركود‬ ‫االصناف‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫لألصناف‬ ‫من اكسل‬

‫الصفحة ‪ 26‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة تعريف الرفوف‬ ‫‪‬‬

‫تم تصميم هذ الشاشة لغرض لتوفير االمكانية للمنشاءة من تنظيم المخزن الواحا الى رفوف متعادة وذالك الجراء ترتيب وتنظيم‬
‫لالصناف داخل المخزن وكذالك سرعة الوصول الى موقع الصنف ‪.‬‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السجالت من‬ ‫البيانات‬ ‫عن طريق تحديد يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫يعرض قائمة السجالت‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫رقم السجل‬
‫يتم النقر على زر اضافة ثم نكتب رقم الرف واسم الرف(عربي‪،‬أجنبي)ثم نختار المخزن الموجود فيه هذا الرف وهكذا يتم تقسيم المخزن الى رفوف‪.‬‬

‫شاشة ربط الصنف بالرف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشاشة لتعريف موقع الصنف في الرف داخل المخزن ويمكن بنفس الوقت ربط صنف او مجموعة سوى لمخزن او الكثر من مخزن‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 27‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة ربط المخزون بالحسابات‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشاشة لكي نستويع ربط المخزون بالحسابات وتعتما عملية الربط بحسب السياسة المتبعة هل الربط حسب المجموعة‬
‫المخزنية أم حسب المخزن فيتم في هذ الشاشة تحايا الحسابات التي تستخام في تكوين القيود الناتجة عن العمليات المحاسبيه‬
‫االلية التي تتم على األصناف والتي تتم في نظام المخازن ونظام المشتريات ونظام المبيعات وذالك بعا عملية الحفظ للحركة وتتكون‬
‫الشاشة من الحقول التاليه‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬
‫يتم عمل اضافة ثم الاخول على كل حقل من الحقول الظاهرة في الشاشة وكتابة رقم الحساب او الضغط على زر ‪ F9‬فتظهر قايمة نكتب اسم‬
‫الحساب المولوب أو كتابة جزء من الرقم أو جزء من االسم ثم الضغط على زر انتر النزال الحساب‪.‬‬

‫شاشة إدخال وصفات االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تم تصميم هذ الشاشة لنشاط االدوية حيث يستويع تعريف الوصفة الوبية للاواء ثم في فاتورة المبيعات يتم طباعتها اليا والصاقها على الصنف ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 28‬من ‪49‬‬

 ‫مدخالت نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة االصناف المفضلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشاشة لتسهيل عملية بيع االصناف ذات الحجم الكبير مثل كيس االرز او كرتون ميا وبالتالي يتم ترميز رقم مفضل لكل صنف من هذ‬
‫االصناف وانزاله مباشرة من الشاشة المفضلة الى شاشة فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫شاشة عمولة االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تستخام هذ الشاشة لتعريف عمولة االصناف والتي سيظهر تاثيرها في نقوة البيع كما في الشكل‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 29‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة إذن التوريد المخزني‪.‬‬

‫صممت هذ الشاشة لمساعاة إدارة المخازن في تنظيم عملها من حيث سياسة طلب توريا كميات للمخازن بحيث يقوم المستخام بعمل طلب‬
‫مبائي قبل التوريا بواسوه هذ الشاشة ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫طريق تحديد‬ ‫قائمة السجالت‬
‫رقم السجل‬

‫الدخال وتعايل السجالت في إذن التوريا النقر على زر (إضافة ‪ ،‬تعايل )نقوم بتحايا نوع االذن بحسب ماتم تصنيفه في التهيئة بعا‬
‫يظهر ر رقم االذن و تاريخ االذن أليا نقوم بعا بتحايا رقم المخزن بشكل إجباري ‪ ،‬مايخص رقم المركز والمشروع هذا اختياري يعتما‬
‫على طريقة اس تخامهم في التهيئة‪ .‬وينتقل المؤشر مباشرة الى خانة رقم الصنف ويتم إختيار الصنف أما بكتبة الرقم ياويا او الضغط‬
‫على زر ‪ F9‬لعرض قائمة االصناف يتم إختيار الصنف المولوب ثم الضغط على زر ‪ Enter‬نالحظ أن االسم يظهر مباشرة في حقل اسم‬
‫الصنف يتم بعاها تحايا وحاة الصنف المولوب توريا كميتها مع ظهور عاد العبوة للوحاة ‪ ،‬الموصفات هذا حقل اختياري للمستخام‬
‫وأخيرا يقوم المستخام بادخال الكمية المولوبة في خانة الكمية‪ .‬هناك حقول إختيارية توجا في الشاشة مثل تحايا البيان والمرجع ‪.‬‬
‫وحقول أخر تظهر اليا في الشاشة مثل الحالة لالذن ‪ ،‬مرات التعايل للمستنا ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 30‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة طلب الصرف والتحويل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الدخال وتعايل السجالت في طلب (صرف‪ ،‬تحويل) يتم الضغط على زر (إضافة ‪ ،‬تعايل )نقوم بتحايا نوع الولب بحسب ماتم تصنيفه في التهيئة‬
‫بعاها يظهر رقم الولب و تاريخ الولب أليا نقوم بعا بتحايا رقم المخزن المحول منه والمخزن المولوب التحويل الية بشكل إجباري ‪ ،‬مايخص رقم‬
‫المركز والمشروع هذا اختياري يعتما على طريقة استخامهم في التهيئة‪ .‬وينتقل المؤشر مباشرة الى خانة رقم الصنف ويتم إختيار الصنف أما بكتبة‬
‫الرقم ياويا او الضغط على زر ‪ F9‬لعرض قائمة االصناف يتم إختيار الصنف المولوب ثم الضغط على زر ‪ Enter‬نالحظ أن االسم يظهر مباشرة في حقل‬
‫اسم الصنف يتم بعاها تحايا وحاة الصنف المولوب توريا كميتها مع ظهور عاد العبوة للوحاة ‪ ،‬الموصفات هذا حقل اختياري للمستخام وأخيرا‬
‫يقوم المستخام بادخال الكمية المولوبة في خانة الكمية‪ .‬هناك حقول إختيارية توجا في الشاشة مثل تحايا البيان والمرجع ‪ .‬وحقول أخر تظهر اليا‬
‫في الشاشة مثل الحالة للولب ‪ ،‬تاريخ االصضافة‪ ،‬تاريخ التعايل‪،‬معال السجل‪،‬ماخل السجل‪ ،‬عاد القوع هي اجمالي عاد االصناف‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 31‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة التوريد المخزني‪.‬‬

‫صممت هذ الشاشة كي يتم عبرها توريا الكميات للمخازن ويتم الاخول عليها من نظام المخازن اضافة الى ذالك فان شاشة التوريا المخزني‬
‫تستخام لتوريا المواد التي تم تورياها من الموردين او ممكن توريا الكميات من نظام التصنيع بواسوة عن طريق رقم االنتاج والشكل أدنا يوضح‬
‫محتويات الشاشة‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫السجل‬
‫عند إضافة توريد جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم الفرع ‪ :‬رقم الفرع يظهر اليا حيث يقراء الفرع الذي تم تحايا بااية الاخول على البرنامج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع التوريد‪ :‬يتم تحايا نوع التوريا من القائمة المنسالة بحسب ما تم تعبئتة في التهئة السابقة في انوع التورياات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التوريد‪ :‬يظهر النظام آلياً تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعايله حسب اماتم تحايا بالتهيئة وغالبا النظام اليسمح بادخال تاريخ اقل من تاريخ اخر عملية‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬وذالك لضمان حساب تكلفة الصنف بكل دقة ‪.‬‬

‫رقم التوريا‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم أمر التوريا وهو رقم يتولا آلي وهو عبارة عن رقم متسلسل يعتما على االرقام السابقة للتورياات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم الحساب الذي يمثل الورف الاائن في القيود المحاسبيه التي تتكون عنا عمل امر توريا ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‬ ‫الددبددديدددددددددددددددددددددددددددددددددان‬ ‫دائن‬ ‫ماين‬

‫من حد‪/‬المخزون‬ ‫‪0000‬‬ ‫‪0000‬‬

‫‪00/00/0000‬‬
‫إلى حد‪ /‬الصناوق‪/‬البنك ‪/‬المورد‬

‫‪ o‬في حالة التوريا (نقااً ‪ ،‬شيك) يكون التاثير على احاى االطراف حساب(الصناوق‪/‬البنك)‪.‬‬

‫‪ o‬في حالة التوريا (أجل) يكون التاثير على المورد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 32‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫عنا االنتقال من حقل رقم الحساب عبر (‪ )Enter‬تظهر قائمة منسالة بالعمالت ومنها يتم إختيارالعملة للحساب الاائن‬ ‫عملة التوريد‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫سعر التحويل‪ :‬هذا الحقل يستخام عنا حساب تكلفة االصناف وذالك لتحويل مبلغ التوريا بعملة الشراء الى مبلغ المخزون بعملة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم المخزن المراد توريا البضاعة إليه ويتم أختيار رقم المخزن من القائمة المنسالة أو الضغط على زر (‪)F9‬‬ ‫‪‬‬

‫مركز التكلفة‪:‬في حالة استخاام مراكز التكلفة يتم في هذا الحقل تحايا مركز المورد الذي سيتم توريا البضاعه منه ‪ .‬مثال في حالة‬ ‫‪‬‬
‫التصنيع ممكن يكون مركز التوريا مركز الحلويات وهكذا‪ .‬بعا إختيار الرقم يظهر اسم المركز آلياً بعا إنزال رقم مركز التكلفة‪.‬‬

‫البيان ‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذ العملية ويظهر هذا البيان في التقارير وتقرير كشف الحساب للموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخام في عملية االرشفة للمستنا لكي يسهل البحث عنه فيما بعا وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وذالك بوريقتين إما كتابة رقم الصنف مباشرة أو البحث عنه بالضغط على زر ‪ F9‬وتوجا طرق متعادة‬ ‫رقم الصنف‪ :‬يتم أختيار الصنف الذي تم توريا‬ ‫‪‬‬
‫للبحث قا يتم البحث بكتابة جزء من الرقم او كتابة جزء من االسم او االسم كامال ‪.‬ثم الضغط علة زر (‪ )Enter‬يقوم النظام بإنزال الصنف إلى الشاشة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف الذي تم توريا كميته إلى المخازن آلياً ‪ ،‬عنا اختيار رقم الصنف ويظهر اليا مباشرة في قائمة البحث ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً عنا إدخال رقم الصنف والضغط على ‪ ENTER‬وذالك بموجب ماتم تعريفه في كرت الصنف ويمكن اختيار الوحاة بالضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في حقل الكمية يتم تحايا الكمية التي تم تورياها أو شراءها سوا ًء من المورد أو من اإلنتاج ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تحايا تكلفة الوحاة الواحاة من الصنف بنفس عملة رقم الحسداب أعلدى فدي األمدر د والدذي يمثدل الودرف‬ ‫‪‬‬
‫الاائنوسيتاثر الحساب بهذ التكلفة وفقا لعملته والمخزون يتاثر وفقا لعملة المخزون‪ .‬وعنا االنتقدال مدن حقدل التكلفدة المداخل يداويا فدان‬

‫النظام سوف يقوم باظهار شاشة صغيرة فيها إحصائيات عن التكلفة والتي ستكون شدامله متوسدط التكلفدة السدابقة والعملدة وآخدر سدعر‬

‫توريا وكذلك الفرق بين التكلفة الجاياة والمتوسط القايم ‪.‬‬

‫االجمالي‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي قيمة التوريا ويتم حسبته بضرب (الكمية × التكلفة الوحاة) للحصول على االجمالي الكلي‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذ الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقم الافعة ففدي حالدة كاندت المنشداءة مدن القواعدات‬ ‫‪‬‬

‫التي تتعامل مع هذ المتغيرات فيتم تفعيلها في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعماة جاياة بعا الكمية تخص هذ الحقول‪.‬‬

‫تم إضافة أزرار في هذ الشاشة تعمل على مساعاة المستخام في تسهيل عمله من حيث البحث واالضافة والوباعه وتشمل زر طباعة الباركود وهذا الزر‬ ‫‪‬‬

‫متخصص بوباعة باركود الصناف التوريا حسب كمية كل صنف ‪.‬‬

‫زر بحث عن صنف يتيح للمستخام البحث عن صنف بااخل أي توريا تم استعراضه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫زر ارشفة البيانات يتيح هذا الخيار للمستخام أرشفة التوريا في مجلا ما في الجهاز ويمكن عرض االرشيف مع كل عملية عرض للسنا االلي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات اخرى تساعا المستخام في عمل توريا من مستناات أخرى كذالك معرفة إحصائيات عن التوريا كما في الشكل التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 33‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة الصرف المخزني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشاشة كي يتم بواسوتها صرف الكميات المخزنية ويتم الاخول عليها من نظام المخازن اضافة الى ذالك فان شاشة الصرف‬
‫المخزني تستخام لصرف المواد سوى للفروع أو للموظفين او للعمالء يسعر تكلفة المنتج أو بسعر البيع ‪،‬كذالك يستخام لصرف مواد خام من‬
‫المخازن الى نظام التصنيع رقم االنتاج أدنا يوضح محتويات الشاشة‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫السجل‬
‫عند إضافة صرف جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم الفرع ‪ :‬رقم الفرع يظهر اليا حيث يقراء الفرع الذي تم تحايا بااية الاخول على البرنامج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الصرف‪ :‬يتم تحايا نوع الصرف من القائمة المنسالة بحسب ما تم تعبئتة في التهئة السابقة في انوع الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ الصرف‪:‬يظهر النظام آلياً تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعايله حسب اماتم تحايا بالتهيئة وغالبا النظام اليسمح بادخال تاريخ اقل من تاريخ اخر‬ ‫‪‬‬
‫عملية من أجل الاقة في صرف الكميات بتكلفتها الحالية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصرف‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم أمر الصرف وهو رقم يتولا آلي وهو عبارة عن رقم متسلسل يعتما على االرقام السابقة للصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الحساب‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم الحساب الذي يمثل الورف الاائن في القيود المحاسبيه التي تتكون عنا عمل امر توريا ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‬ ‫الددبددديدددددددددددددددددددددددددددددددددان‬ ‫دائن‬ ‫ماين‬

‫إلى حد‪ /‬الصناوق‪/‬البنك ‪/‬المورد‬ ‫‪0000‬‬

‫‪00/00/0000‬‬ ‫من حد‪/‬المخزون‬
‫‪0000‬‬

‫‪ o‬رقم الحساب يمكن اختيار عن طريق ‪ F9‬او كتابة رقم الحساب ياويا وهو يمثل الورف الماين‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 34‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بمجرد االنتقال من الحقل رقم الحساب باألمر (‪ )Enter‬تظهر لنا قائمة العمالت نقوم بإختيار العملة الخاصة بالصرف ثم ينتقل المؤشر‬ ‫عملة الصرف‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫إلى الحقل (العملة) وفي هذا الحقل يتم إنزال عملة الحساب (الورف الماين) وهي عملة أمر صرف والتي على ضوءها سيتكون القيا اليومية‪.‬‬

‫التحويل‪ :‬يظهر سعر النحويل بحسب العملة التي تم اختيارها فمثال ً لو كانت عملة المخزون بالاوالر فان النظام سوف يولب سعر التحويل مدن‬ ‫سعر‬ ‫‪‬‬
‫الاوالر إلى العملة المحليه التي تمثل عملة القيود اليومية الوامر الصرف‪.‬بينما في حقل (سعر تحويل الحساب) يتم تحايا سعر صرف الحساب طبقاً للعملة‬

‫التي يتم الصرف فيها من المخازن‪.‬‬

‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم تحايا رقم المخزن المراد صرف البضاعة منه ويتم أختيار رقم المخزن من القائمة أو الضغط على زر (‪)F9‬‬ ‫‪‬‬

‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة استخاام مراكز التكلفة يتم في هذا الحقل تحايا مركز الحساب الذي سيتم صرف البضاعه ماليهنه ‪ .‬مثال في حالة التصنيع‬ ‫‪‬‬
‫ممكن يكون مركز الصرف مخزن وسيط االنتاج وهكذا‪ .‬بعا إختيار الرقم يظهر اسم المركز آلياً بعا إنزال رقم مركز التكلفة‪.‬‬

‫طريقة التكاليف‪ :‬يتم في هذا الحقل تحايا نوع التكلفة التي سيتم الصرف بها هل بالتكلفة او بسعر بيع أو اخر سعر شراء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخام في عملية االرشفة للمستنا لكي يسهل البحث عنه فيما بعا وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وذالك بوريقتين إما كتابة رقم الصنف مباشرة أو البحث عنه بالضغط على زر ‪ F9‬وتوجا طرق متعادة‬ ‫رقم الصنف‪ :‬يتم أختيار الصنف الذي سيتم صرفه‬ ‫‪‬‬
‫للبحث قا يتم البحث بكتابة جزء من الرقم او كتابة جزء من االسم او االسم كامال ‪.‬ثم الضغط علة زر (‪ )Enter‬يقوم النظام بإنزال الصنف إلى الشاشة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف الذي تم صرف كميته من المخازن آلياً ‪ ،‬عنا اختيار رقم الصنف ويظهر اليا مباشرة في قائمة البحث ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً عنا إدخال رقم الصنف والضغط على ‪ ENTER‬وذالك بموجب ماتم تعريفه في كرت الصدنف ويمكدن اختيدار الوحداة بالضدغط‬ ‫‪‬‬
‫على زر ‪F9‬‬

‫الكمية ‪ :‬في حقل الكمية يتم تحايا الكمية التي تم صرفها للحساب أو لإلنتاج ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ :‬هذا الحقل يظهر اليا كم الكمية المتبقية من الصنف في المخازن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يظهر النظام تكلفة الصنف المحاد في السجل وهو عبارة عن (متوسط النكلفة أو اخر سعر شراء)للصدنف حسدب‬ ‫‪‬‬
‫ماتم تم تحايا في اعلى الشاشة في طريقة التكاليف‪.‬‬

‫االجمالي‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي قيمة الصرف ويتم حسبته بضرب (الكمية × التكلفة الوحاة) للحصول على االجمالي الكلي‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذ الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقم الافعة ففدي حالدة كاندت المنشداءة مدن القواعدات‬ ‫‪‬‬

‫التي تتعامل مع هذ المتغيرات فيتم تفعيلها في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعماة جاياة بعا الكمية تخص هذ الحقول‪.‬‬

‫بيانات ا خرى تساعا المستخام في عمل صرف من مستناات أخرى كذالك معرفة إحصائيات عن الصرف كما في الشكل التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 35‬من ‪49‬‬

 ‫شاشة التحويل المخزني‬ ‫‪‬‬

‫تم تصميم هذ الشاشة للمستخام من أجل عمل تسهيل في نقل المخزون بين الفروع أو المخدازن وذالدك فدي حالدة إسدتخاام المنشدأة اكثدر مدن‬

‫مخزن في الفرع الواحا دون التأثير محاسبياً في الحسابات الن التحويل عبارة عن حركة مخزنية فقط بداون محاسدبة وللداخول الدى شاشدة التحويدل‬

‫يتم الذهاب الى ادارة المخازن ثم العمليات ثم التحويل المخزني ‪ ،‬وتظهر هذ الشاشة بالشكل التالي‪:‬‬

‫وكما هو موضح في الشكل فإنه يحتوي على عاة حقول منها المخزن المحول منه الكميات‪ ،‬والمخزن المحول إليه الكميات ففي حالة ان التحويدل‬

‫فقط كان وحيا من مخزن الى مخزن تظهر المخازن في اعلدى الشاشدة كمدا هدو حاصدل االن لكدن اذا كدان المخدازن فدي التهيئدة متعداد فدان النظدام‬

‫سيخفي المخازن من اعلى الشاشة ويظهرها في شاشة التفاصيل مع كل سجل يتم تحايا رقم المخزن المحول والمحول اليه‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫السجل‬
‫عند إضافة تحويل جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫نوع التحويل‪ :‬ويقصا به نوع أمر التحويل المخزني وذلك حسب األنواع التي تم إدخالها من شاشة أنواع التحويل المخزني في ماخالت النظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التحويل‪ :‬يظهر المؤشر في حقل رقم التحويل لكتابة رقم الوثيقة التي بواسوتها يتم تحويل البضاعة ‪ ،‬وهو عبارة عن رقم تسلسلي ألي زكل تحويل‬ ‫‪‬‬
‫مخزني يتم عمله يأخذ رقم جايا‪.‬‬

‫تاريخ التحويل‪ :‬يظهر تاريخ الجهاز على هذ الحقل آلياً حسب اإلعاادات في التهيئة مع إمكانية التعدايل علدى تداريخ التحويدل شدرط ان‬ ‫‪‬‬
‫اليكون هناك عمليات أقل من تاريخ التحويل ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 36‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫المخزن المحول منه ‪ :‬في هذا الحقل يتم كتابة رقم المخزن الذي منه سوف نقوم بتحويل البضاعة منه ويمكن استعراض المخازن مدن‬ ‫‪‬‬
‫القائمة المنسالة او الضغط على زر ‪ .F9‬عنا إختيار رقم المخزن يظهر اسم المخزن اليا مجرد إختيار رقم المخزن ‪.‬‬

‫المخزن المحول اليه ‪ :‬في هذا الحقل يتم كتابة رقم المخزن الدذي تدم تحويدل الكميدات اليده ويمكدن اسدتعراض المخدازن مدن القائمدة‬ ‫‪‬‬
‫المنسالة او الضغط على زر ‪ .F9‬عنا إختيار رقم المخزن يظهر اسم المخزن اليا مجرد إختيار رقم المخزن ‪.‬‬

‫المرجع‪ :‬وهو (حقل إختياري)يمكن إستخاامه في تسهيل عملية الرجوع لهذا األمر وذلك بكتابة رقم الملف الذي سوف يؤرشف فيه‬ ‫رقم‬ ‫‪‬‬

‫البيان ‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذ العملية ويظهر هذا البيان في التقارير وتقرير حركة التحويالت للمخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬ينتقل المؤشر بعا ذلك إلى رقم الصنف لتحايا األصناف المولوب تحويلها إما باختيار الصنف من القائمة او قراءتهدا بالبداركود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ويتم البحث عنه بنفس وسائل البحث في التوريا والصرف‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آلياً اسم الصنف الذي تم تحايا رقمه في العمود السابق (رقم الصنف) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف‪ :‬تظهر آلياً مواصفات الصنف حسب إدخالها في بيانات األصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر الوحاة آلياً حسب وحاة الصنف المحول مثل (الكرتون‪ ،‬الارزن‪،‬الحبة ‪...،‬إلخ) يمكن استعراضها ب ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬يتم في هذا الحقل تحايا الكمية المولوبة تحويلها بين المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعا إكمال ادخال كل الحقول االجبارية والمولوبة يتم الضغط على زر حفظ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذ الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقدم الافعدة ‪ ،‬الدرقم التسلسدلي ففدي‬ ‫‪‬‬

‫حالة كانت المنشاءة من القواعات التي تتعامل مع هذ المتغيرات فيتم تفعيلها في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعماة جاياة بعدا الكميدة‬

‫تخص هذ الحقول‪.‬‬
‫شاشة االستالم المخزني‬ ‫‪‬‬
‫صممت هذ الشاشة الكمال أجراءات التحويل للكميات بحيث تستخام للتاكيا على أن الورف االخر قا قام بااسنالم الكميات او للموابقة للكميات‬
‫ويتم العمل عليه بشكل مشابه للتحويل هنا يتم تحايا رقم التحويل المخزني فتنزل االصناف اليا الى االستالم ثم يؤكا عليها بالحفظ ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 37‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة التسوية المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشاشة ألجراء المعالجة المناسبة لالخواء الناتجة على المخزون مثل زيادة في الكميدات او نقدص فيهدا كدذالك تسدوية تكداليف‬

‫االصناف في حالة اردنا زيادة تكلفة صنف او خفض تكلفة صنف او في اغلب االحيان تظور المنشاءة الى تخفيض كلفة اصنافها ابنسدبة معيندة‬

‫قبل تاويرها الى السنة الجاياة ‪.‬من ادارة المخازن قسم العمليات يتم اختيار التسوية المخزنية كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫البحث عن‬ ‫عرض القيد‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫االصناف‬ ‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫وتتم عملية التسوية باتباع الخطوات بعد تنفيذ األمر إضافة التالية‪:‬‬

‫وهي عبارة عن قايمة تحتوي على انواع تم إدخالها مسبقا في التهيئة لغرض فرز التقارير‪.‬‬ ‫نوع التسويات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل فيه خيارين (كمية ‪ ،‬تكاليف)ويعني ذالك هل التسوية التي سيتم عملها هل ستكون على كمية االصناف ام على تكلفة االصناف ‪.‬‬ ‫النوع ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التسوية‪ :‬عبارة عن رقم تسلسلي يباأ برقم معين ثم يقوم النظام بعا ذلك بإدراج األرقام التسلسلية لهذ الشاشة آلياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬يظهر تاريخ الجهاز آلياً حسب اإلعاادات في التهيئة ويمكن التعايل على تاريخ التسوية شرط ان اليكون هناك عمليات أقل من تاريخ التسوية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬هذا الحساب يتم إختيار من شجرة الحسابات ويكون له إحتمالين (الحساب ماين) في حالة تخفيض المخدزون أو( الحسداب دائدن )‬ ‫‪‬‬
‫في حالة زيادة المخزون‪.‬‬

‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة إستخاام مراكز تكلفة وحاث الخوا في مركز من المراكز فيتم تحايا المركز الذي حاث فيه الخوا لتصحيح الخودأ علدى كدال‬ ‫‪‬‬
‫من الحساب والمركز التابعة له‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 38‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫البيان‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذ العملية ويظهر هذا البيان في التقارير ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخام في عملية االرشفة للمستنا لكي يسهل البحث عنه فيما بعا وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬ينتقل المؤشر بعا ذلك إلى رقم الصنف لتحايا األصناف المولوب تسويتها إما باختيار الصنف من القائمة او قراءتها بالباركود‪ .‬ويتم البحث عنده‬ ‫‪‬‬
‫بنفس وسائل البحث في بقية الشاشة السابقة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آلياً اسم الصنف الذي تم تحايا رقمه في العمود السابق (رقم الصنف) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف‪ :‬تظهر آلياً مواصفات الصنف حسب إدخالها في بيانات األصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر الوحاة آلياً حسب وحاة الصنف المولوب تسويتها مثل (الكرتون‪ ،‬الارزن‪،‬الحبة ‪...،‬إلخ) يمكن استعراضها ب ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬في هذا الحقل وبعا إختيار الصنف يظهر النظام كمية الصنف المتوفرة في المخازن او المخزن المحاد المولوب عمل تسوية له‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كمية الجرد‪ :‬كمية الصنف على واقع المخازن والتي إجريت من قبل لجنة الجرد والتي بموجبها يتم تعايل كمية الصنف المتوفرة على النظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اذا اردنا تعايل التكلفة يتم إختيار نوع التسوية (تكاليف) نالحظ ان حقال جايا اسفل الشاشة (التكلفة الجاياة) يتم إدخال التكلفة الجاياة للصنف في هذا الحقل‬

‫وعنا الحفظ سيتم التاثير علة تكلفة الصنف وستتكون القيود اليومية مباشرة من ح‪ /‬التسوية الى حساب المخزون أ بحسب طبيعدة التسدوية التدي عملدت سدوى‬

‫بالزيادة او النقصان كما تم توضيحة في بااية شرح مميزات الشاشة ‪.‬‬

‫اما مايخص التاب الثاني من الشاشة فهو يحتوي على طرق إجراء التسويات حيث يمكن عمل التسوية من أكثر من جهة كم في الشاشة التالية‬

‫اذا ركزنا على الخيارات السابقة في حقل جلب البيانات يوجا عاة خيارة لعمل تسوية لالصناف منها ‪:‬‬

‫فارق الجرد السنوي لالصناف المجرودة والغير مجرودة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫فارق الجرد الغير سنوي لالصناف المجرودة فقط‬ ‫‪-2‬‬
‫فارق الجرد السنوي لالصناف المجرودة فقط‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫فارق الجرد الغير سنوي لالصناف المجرودة والغير مجرودة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫االصناف الغير مجرودة سنويا ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عكس تسوية سابقة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫فارق الكميات الغير متوفرة في نقاط البيع‬ ‫‪-7‬‬

‫كل هذ الخيارات تم عملها بناء على الحاالت التي تم مواجهتا في السوق وذالك لكثرة وجهات النظر عنا العمالء وبالتالي تم توفير‬
‫عاة طرق الجراء الجرد باالعتماد على شاشات أخرى ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 39‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫شاشة الجرد المخزني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذ الشددددددداشة لمساعاة المنشاءات في إجراءالجرد لالصناف مدن فتدرة إلدى أخدرى ‪ ،‬وخاصدة نهايدة كدل فتدرة ماليدة ‪ ،‬وتحتدوي هدذ‬

‫الشاشة على العايا من الحقول واألعماة التي تستخام إلدخال الجرد الفعلي‪.‬‬

‫ومن خالله سوف يقوم النظام بعمل المقارنة الكميات المتوفرة على الواقدع والكميدات الموجدودة فدي النظدام كرصديا مخزندي ‪ ،‬ومدن خدالل تلدك‬

‫النتائج يمكن معرفة الفوارق وعمل التسوية للمخزون بشكل ياوي بااستخام التوريدا والصدرف او يدتم اسدتخام شاشدة التسدوية المخزنيدة وتدتم‬

‫بشكل الي بحيث يتم عمل تسوية لهذا الجرد اليا والنظام يعالج الفوارق بالنقص والزيادة‪.‬ويتم الاخول لهدذ الشاشدة مدن نظدام إدارة المخدازن ثدم‬

‫العمليات ثم نختار شاشة الجرد المخزني كما يالشكل اتالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫‪‬‬

‫استيراد‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫عند إنشاء جرد جديد يجب تنفيذ زر إضافة ثم إدخال وتعبئة الحقول الظاهرة في الشاشة ويمكن وصفها كالتالي ‪:‬‬

‫وهي عبارة عن قايمة تحتوي على انواع تم إدخالها مسبقا في التهيئة لغرض فرز التقارير‪.‬‬ ‫تحديد نوع الجرد‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الجرد ‪ :‬يظهر التاريخ بشكل آلي مع إمكانية التعايل فيها حسب رغبة المستخام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬يظهر التاريخ بشكل آلي مع إمكانية التعايل فيها حسب رغبة المستخام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن تحايا معايير للبحث وخيارات النزال االصناف بحسب (الصنف‪،‬المجموعة‪ ،‬المخزن ) وخيارات اخرى‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن وضع كمية افتراضية ومخزن افتراضي لالصناف التي سيتم جردها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كذالك يمكن عمل جرد لنقوة مبيعات معينة اذا كان نظام تقاط البيع فعال لاى المنشاءة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 40‬من ‪49‬‬

 ‫عمليات نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫‪ ‬زر انزال ‪.‬‬

‫بعا تحايا معايير البحث يتم النقر على هذا الزر من أجل انزال االصناف الى شاشة التفاصيل ونالحظ المعلومات التالية تظهر في الشاشة‪:‬‬

‫رقم الصنف ‪:‬يظهر هنا رقم اول صنف تم إختيارة في معايير البحث في االعلى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف أليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪:‬في هذا الحقل يظهر الوحاة للصنف والتي تم إختيارها في معايير البحث‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العبوة‪:‬يظهر في هذا الحقل عاد العبوة لوحاة الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم ادخال رقم المخزن الذي سيتم جردة ويمكن إختيارة ياوي أو أختيار في معاير البحث‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ :‬في هذا الحقل يتم عرض كمية الصنف المتوفرة في النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كمية الجرد‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال كمية الجرد من الواقع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفارق‪ :‬هذا الحقل يظهر الكمية الفارقه بين الكمية المتوفرة وكمية الجرد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن عرض بيانات أي جرد سابق عن طريق الضغط على زر عرض أو عرض قائمة بالجرودات الماخلة واختيار رقم الجردالمناسب‪ .‬يدتم‬ ‫‪‬‬
‫بعاها الضغط على زر تعايل بحيث يتيح النظام للمستخام إدراج اكمية الجرد الفعلي فدي حقدل كميدة الجرد‪.‬وبعدا حفدظ‪ :‬تنفيدذ األمدر حفدظ‬

‫لحفظ ما تم إدخاله من جرد فعلي في هذ الشاشة‪.‬‬

‫‪ ‬شاشة تجميع االصناف‪.‬‬
‫صممت هذ الشاشة للمنشاءات التي تستخام االصناف التجميعية (تجميع االصناف)مثل معامل البلوك‪ ،‬معامل التشكيل الصناعي ‪،‬معامل المفروشات ‪ ....‬وغيرها‬
‫حيث يتم في هذ الشاشة إجراء عملية تصنيع مبسط للصنف المجمع حيث في هذ الشاشة يتم تحايا الصنف المجمع نفترض بلوك ‪ 20*20‬وتحايا الكمية‬
‫المولوبة اليا النظام يظهر التكلفة والتي تمثل قيمة المواد الخام للصنف المجمع والتي تم تركيبها في كرت الصنف عنا الضغط على زر الحفظ فان النظام مباشرة‬
‫سيقوم بخصم (عمل صرف) بكل المواد الخام للكمية الكلية للصنف المجمع وتوريا الصنف المجمع الى المخزن يعني سيكون هناك نقص بكمية المواد الخام وزيادة في‬
‫مخزون الصنف الجاهز (الصنف ال مجمع) وبالتالي نستويع بعا هذ العملية إصاار فاتورة مبيعات للعميل بالصنف المجمع ‪.‬‬

‫في حالة عام توفر مواد خام لالصناف الخام او نقص في كمية أحا المواد الخام فان النظام اليقبل حفظ امر التجميع لعام اكتمال شروط الحفظ‬

‫كذالك يمكن عرض المكونات الخام للصنف المجمع باستخام الزر الموجود في اخر السور بعا حقل االجمالي‬

‫الصفحة ‪ 41‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام المخازن‪.‬‬

‫تقرير طباعة المجموعات المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طباعة بيانات المجموعات المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة بيانات المجموعات الفرعية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة بيانات المجموعات الفرعية لمجموعة رئيسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة المجموعات تحت فرعية للمجموعة الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقرير بيانات االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة تقرير بيانات االصناف تتيح للمستخام استعراض بيانات االصناف بكل مواصفاتها فيمكن طباعة االصناف لمجموعة معينة او االصناف‬
‫التي من نوع معين او االصناف الموجودة بالمخازن واالصناف الغير موجوجة بالمخازن االصناف التي ليس لها تكلفة يمكن طباعة التقرير‬
‫بشكل اجمالي أو تحليلي لكل صنف في صفحه ‪ ،‬كذالك يمكن طباعة االصناف التي ادخلها مستخام معين أو طباعة اصناف محادة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 42‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقرير تسعيرة االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة تقرير تسعيرة االصناف تتيح للمستخام طباعة قائمة التسعيرات لالصناف ويستويع متابعة االصناف المسعرة والغير مسعرة كذالك‬
‫يتيح النظام عاة خيارت لوباعة قائمة تسعيرة االصناف حسب المجموعة الرئيسية او الفرعية أو نوع الصنف كما في الشاشة التالي‪:‬‬

‫تقرير االرصدة االفتتاحية للمخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة تقرير عن قيمة المخزون االفتتاحي للمنشاءة ويمكن طلب التقرير بعاة اختيارات حسب المجموعات او‬
‫االصناف او انواع االصناف او المخازن‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 43‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقرير أذن التوريد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل االذونات بولبات توريا الكميات التي عملت في فترة معينة والصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب‬
‫التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل لالذن)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير‬
‫المولوبة‪.‬‬

‫تقارير اوامر التوريد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل أوامر التوريا للكميات التي عملت في فترة معينة والصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير‬
‫بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل للتوريا)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المولوبة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 44‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقارير الطلبات المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل طلبات الصرف المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب‬
‫التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل للولبات)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير‬
‫المولوبة‪.‬‬

‫تقارير اوامر الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل اوامر الصرف المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب‬
‫التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل للتسوية)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير‬
‫المولوبة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 45‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقارير التحويالت واالستالمات المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل التخويالت المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب‬
‫التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل للتسوية)‪ ،‬كذالك يمكن طباعة كل االستالمات لهذ التحويالت والتي من خاللها يتم معرفة‬
‫التحويالت المستلمة والغير مستلمة و الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المولوبة‪.‬‬

‫تقرير التسوية المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخام طباعة وارشفة كل التسويات المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة سوى (تسوية‬ ‫‪‬‬
‫كميات‪،‬تسوية تكاليف) ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحام الماخل للتسوية)‪ ،‬و الشاشة التالية توضح كل الخيارات‬
‫التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المولوبة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 46‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقرير المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من اهم تقارير نظام ادارة المخازن وهو يعوي معلومات للمنشاءة عن حجم المخزون الحالي لها سوى كقيمة أو كمية مع فرز التقرير‬
‫بحسب االصناف او المجموعات او المخازن كذالك يمكن طباعة تقرير بقيمة المخزون بالتكلفة أو بسعر بيع ولفترة معينة والشاشة التالية‬
‫تتيح خيارات عاياة للمستخام مع اساليب فرز متعادة‪.‬‬

‫تقرير حركة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من اهم تقارير نظام ادارة المخازن وهو يعوي معلومات تحليليه عن حركة المخزون الااخل والخارج لالصناف والمجموعة‬
‫ويمكن طلب التقرير بخيارات متعادة(تحليلية ‪ ،‬إجمالية) بحسب االصناف او المجموعات او المخازن حسب فترة معينة ‪.‬‬
‫والشاشة التالية تتيح خيارات عاياة للمستخام مع اساليب فرز متعادة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 47‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقرير الجرد اليومي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخام هذا التقرير لوباعة كل الجردات التي إدخلت في شاشة الجرد في العمليات ويمكن طباعته على تقارير خارجية من هذ الشاشة ويتيح النظام‬
‫للمستخام العايا من الخيارات التي يمكن بواسونها الحصول على شكل التقرير المناسب للجرد‪ .‬والشاشة التالية تتيح خيارات عاياة للمستخام مع اساليب‬
‫فرز متعادة‪.‬‬

‫تقرير معدل الدوران‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يعتبر هذا التقرير من اهم التقارير التي تساعا المنشاءة على قياس كفاءة نشاط االصناف والمجموعة‪.‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طباعة دوران المخزون حسب المجموعات المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب المجموعات الفرعية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب تحت فرعية للمجموعة الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز دوران االصناف خسب نسبة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توجا خيارات تساعا المستخام في عملية ترتيب وظهر شكل التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 48‬من ‪49‬‬

 ‫تقارير نظام إدارة المخازن ‪.‬‬

‫تقرير طباعة الباركود ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذي الشاشة مخصصة لوباعة باركود االصناف مع التحكم بشكل الباركود بحيث يتم أختيار الحقول التي ستظهر مع الباركود كذالك يمكن‬
‫طباعة الباركود لالصناف الموجودة في أي فاتورة مشتريات‪ ،‬امر توريا ‪ ،‬تحويل مخزني ‪ ،‬استالم مخزني عنا اختيار المستنا وتحايا رقمه‬
‫تنزل االصناف في الشاشة السفلية بعا يتم تحايا عاد النسخ وغالبا يتم طباعة باركود للصنف بعاد كمية كل صنف كم في الشكل‬
‫التالي‪.‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن للمستخام طباعة الباركود من هذ الشاشة بحسب الخيارات التي ذكرا في اعالة ويضاف الى ذالك خيارات اضافية تسهل للمستخام‬
‫طباعة الباركود منها ‪:‬‬

‫طباعة رقم الباركود باال من رقم الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عرض التقرير قبل ارساله للوابعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل فاصلة بين كميات الباركود لالصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختيار نوع خط الباركود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصاير التقرير الى اكسل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 49‬من ‪49‬‬