Professional Documents
Culture Documents
Bonton Hotela Na Primjeru
Bonton Hotela Na Primjeru
1. UVOD.........................................................................................................................1
2. POSLOVNI BONTON...............................................................................................2
3. STANDARDI POSLOVNOG PONAŠANJA OSOBLJA HOTELA.........................4
4. STANDARDI - BONTON ODIJEVANJA HOTELSKOG OSOBLJA.....................8
5. HIGIJENSKI STANDARDI - BONTON.................................................................11
6. ODNOS PREMA GOSTU - BONTON....................................................................13
7. POŽELJNA PRAVILA PONAŠANJA ZA GOSTE HOTELA...............................15
8. PRAVILA PONAŠANJA ZA KORIŠTENJE POSTROJENJA HOTELA.............17
9. ZAKLJUČAK...........................................................................................................19
LITERATURA.....................................................................................................................21
21
1. UVOD
2. POSLOVNI BONTON
1
U poslovnom okruženju, važno je održavati visok nivo profesionalnosti i lijepog
ponašanja. Na radnom mjestu, čovjek mora imati stručno znanje i vještine koje same po
sebi nisu dovoljne ako im se ne pridodaju vještine temeljene na poslovnom bontonu. Zbog
toga je vrlo važno poznavati poslovni bonton određene zemlje i poduzeća. Ponašanje na
poslu nije privatna stvar već interes cijele organizacije.
Poslovnu kulturu možemo definirati kao dio opće kultue koja dolazi
podutjecajem određenih društvenih i socijalnih okolnosti koje se stvaraju u svijetu i oko
nas. Živjeti u harmoniji i dobrom odnosu sa okolinom i zajednicom dva su vrlo bitna
obilježja poslovne kulture.1
Bonton se definira kao skupa pravila i ponašanja u društvu, tj. pristojno i uljudno
ponašanje svakog čovjeka, pojedinca koji djeluje u društvu. 2 Bonton, fr. Bon Ton što znaci
dobar ton, je knjiga ili kodeks ponašanja kojeg bi se trebao pridržavati svaki pripadnik
društva, svaki radnik i osoba koja djeluje u nekom društvu ili zajednici. Bonton nas uči
kako se treba ponašati, izražavati, izgledati, komunicirati, gestikulirati, kojih se norma
ponašanja, običaja i pravila trebamo pridržavati i dr., u gotovo svakoj situaciji. Bonton
najstrože osuđuje i nepodržava bilo kakve oblike vrijeđanja, psovanja, fizičkog ili
psihičkog obračunavanja. U kontekstu posla bonton je skup neformalnih pravila i tradicija
koji omogućuju bolju komunikaciju i provođenje poslovnih zadataka.
Poslovni bonton daje nam strukturu u kojoj trebamo djelovati. Nije dovoljno samo znati
kako se pozdravljamo, sjedimo za stolom, služimo priborom za jelo i slično, potrebno
je poznavati manire koje svi kulturni ljudi poznaju i smatraju djelom svakodnevnog,
1
Vujić V., Menadžment ljudskog kapitala, Fakultet za turistički i hotelski menadžment , Opatija 2005., str
402.
2
Stella A., Bonton, Zagreb, 2004., str 5.
2
redovitog i običnog ponašanja. U psihološkom, kulturološkom i socijološkom smislu,
postoje četiri osnovna načina na koji predstavljamo sebe drugima:
Maniri,
Odjeća,
Pozdravljanje,
Ponašanje na javnom mjestu,
Principi,
Načela i dr..
3
Balog Z., Bonton, Zagreb, 1989., str. 26.
3
Pravilo je dobro ako je korisno za sve one koji ga primjenjuju pod uvjetom da ne ugrožava
ostale članove kulturoloških skupina, a primjenjivo je onda ako ga svi iz istog
kulturološkog
kruga poštuju.
Ponašanje zaposlenika u hotelu od izuzetne je važnosti, nije ništa manje važno od znanja i
sposobnosti. Zaposlenici postaju sve važniji čimbenik uspjeha, koji se između ostalog
gradi na temelju dobrog poslovnog ophođenja i ponašanja. Poslovno ponašanje
prvenstveno proizlazi iz potreba poslova koje obavlja određeni kadar u hotelu. Važno je
naglasiti kako je uz određena znanja i sposobnosti, jednako važno i poslovno ponašanje
zaposlenika. Izgradnjom poslovnog kodeksa utvrđuje se međusobno ponašanje pojedinca i
same organizacije kojeg je potrebno pridržavati se.
odgovornost,
pouzdanost,
ljubaznost,
stručnost.
Postoje nepisana pravila kojih se osoblje hotela mora pridržavati, to su u suštini pravila
koja se podrazumijevaju u poslovnom komuniciranju, ali ih u svakom slučaju treba
spomenuti i naglasiti. Neka od pravila ponašanja zaposlenih u odnosu na gosta jesu:5
Nakon navedenih pravila ponašanja koja se očekuju i koja su prije svega nužna, postoje
ponašanja koje hotelsko osoblje mora izbjegavati.
Isto tako, jedno od zlatnih pravila jest nikada se ne prepirati ili polemizirat s
gostom, čak niti onda kada je gost u krivu. Upuštanje u raspravu odaje dojam bahatosti,
neprofesionalizma i ulijeva nepovjerenje u gosta zato što ne dobiva moguće rješenje
problema, već protunapad. Također, kašnjenje na posao ili napuštanje radnog mjesta za
vrijeme radnog vremena ometa proces rada i može oštetiti gosta. Zaključak se svodi na to
da gosti vide svaki pokret osoblja, a osoblje to mora osvijestiti i ponašati se u skladu s
poslovnim kodeksom hotela. Svi navedeni primjeri dovode do nezadovoljnog gosta i
neprofesionalnog odnosa prema radnom mjestu, što ni pod razno nije dopustivo.
Slijede neke od informacija i usluga koje je zaposlenik hotela dužan znati te na upit
gosta ponuditi odnosno prezentirati:7
7
Vocational education and training standard for a hotel employee,
http://www.kpmpc.It/Standartai/EN/Viesbucio_darbuotojas.EN.3.odf., (15,02,2017,)
7
Odijevanje ponajviše ovisi o nečijem ukusu i stilu, no i kod toga postoje standardi
koji upućuju na to što se koristi u pojedinim prilikama. Dobar izgled u poslovnom svijetu
otvara mnoga vrata i stvara prednost. Lijepa i prikladna odjeća sama po sebi neće
osobu učiniti dobro odjevenom, ako istovremeno nisu ispunjeni drugi uvjeti, kao što su
urednost, čistoća i opća higijena. Razna zanimanja najčešće određuju prihvatljiv način i
stil odijevanja.
pitanja: što radim, gdje radim i koliko imam godina.8 Danas je odijevanje podosta
liberalno, stoga je najvažnije ne odskakati i težiti prije svega urednom dojmu. U nastavku
slijedi popis standarda odijevanja isključivo za hotelsko osoblje.
Sl
užbena uniforma razlikuje se od hotela do hotela. Međutim, kada se govori o hotelskom
lancu, službena odjeća ista je u svakom pojedinom hotelu tog lanca. Uniformu najčešće
pribavlja sam hotel, dok preuzimanje i evidenciju vodi odjel domaćinstva. Rjeđe se
dešava da osoblje samo mora kupiti uniformu koju pribavlja hotel. Službena odjeća prije
svega mora biti čista i uredna, a potom moderna. Za čistoću i urednost pobrinut će se
praonica rublja, dok je osoblje samo zaduženo za čuvanje službene odjeće u ormarićima
garderobe. Dizajn, boje i oznake onemogućavaju nošenje odjeće van radnog mjesta, ali
obilježavaju kraj u kojem se hotel nalazi i održavaju njegovu filozofiju.9
8
Op.cit., Vujić V., Menadžment ljudskog kapitala, Fakultet za turistički i hotelski menadžment, Opatija, 2004.,
str. 55.
9
Ibidem.
8
Na odjeći se nosi pločica s imenom djelatnika, bez prezimena, na lijevoj strani.
Izuzetak su rukovoditelji odjela te direktor hotela i njegov pomoćnik, pločica
rukovoditelja sadrži puno ime prezime te naziv radnog mjesta, dok direktor hotela i
njegov pomoćnik ne nose službenu odjeću, pa stoga ne posjeduju ni pločicu.
uvijek čista,
bijela,
izglačana,
uredno zakopčana,
ne smije biti prozirna,
mora se mijenjati svaki dan.
uvijek čist,
izglačan,
zakopčan,
pločica s imenom djelatnika nosi se na lijevoj strani sakoa iznad znaka hotela.
uvijek izglačane,
uvijek čiste,
valja brinuti o tome da se hlače ne „sjaje“.
10
Op.cit., Avelini, Holjevac I., Upravljanje kvalitetom u turizmu i hotelskoj industriji, Fakultet za
menadžment u turizmu i ugostiteljstvu, Opatija, 2002., str. 402.
9
tamne boje,
nepoderane,
mijenjati svaki dan.
Kao što je već spomenuto, temelj poslovne ali i osobne kulture jest prije svega čistoća.
Osoblje hotela konstantno je izloženo pogledu gosta te si ne smije dozvoliti ni najmanja
10
odstupanja. Iako se određena pravila smatraju pod normalom nužno ih je istaknuti i
podrobnije opisati na što se sve odnose.
Higijenski standardi:11
sapun,
četkica za zube,
pasta za zube,
dezodorans,
češalj.
svakodnevno tuširanje je obvezno.
11
Ibidem., str. 403.
12
Ibidem.
11
Standard za jednu/dvije zvjezdice:
Osoblje uredno odjeveno, odjeća svježe izglačana, posebna pozornost pridodana higijeni,
stil hotela diktira stil odijevanja . od uniforme do casual izdanja.
Stil odijevanja naginje svečanom u svrhu lakog raspoznavanja osoblja od gostiju hotela.
Svi navedeni standardi nužni su za kvalitetno osoblje te samim time i kvalitetno pružanje
usluge gostu. Takva pravila, propisi, standardi potrebno je da se implementiraju u sva
odjeljenja i poslove koji se vrše u hotelima. Pridržavanje takvih standarda daje
potvrdu kvalitete te ulijeva povjerenje gosta i ističe posebnost profesije.
Osoblje hotela ne smije favorizirati određene goste iz nekih osobnih razloga. To ne važi
za starije osobe, osobe s invaliditetom, trudnice, djecu i druge kojima opravdano u
određenim situacijama treba više pažnje i pomoći. Tokom boravka, osoblje je dužno
12
gostu stalno biti na raspolaganju. Kultura komuniciranja i ophođenja s gostima mora
biti na najvišoj mogućoj razini
Briga o gostu osnovna je zadaća djelatnika hotela. Kako bi se gostu pružila kvalitetna
usluga koja će rezultirati zadovoljstvom, potrebno je prepoznati očekivanja gosta,
poznavati kulturu iz koje dolazi, ostvariti dobru komunikaciju s gostom, uvažiti
svaki prigovor, imati razumijevanja za gosta te mu posvetiti potpunu pažnju i težiti da
uvijek bude zadovoljan. Naravno, ljubazno i nasmiješeno lice prvi je korak ka svemu
13
Raimann,Tommasini A., Edukacija – Briga o gostu, Marketing Milenij hotela, 2012.
14
Ibidem.
13
ostalom. Također, potrebno je ostvariti personaliziran odnos prema gostu, jer gost osjeti
ukoliko ga se tretira kao samo još jednog u nizu.
14
Onog trenutka kada predamo svoje dokumente na recepciji nekog hotela to znači da smo
prihvatili sobu takvu kakva jeste i da se više ne možemo buniti, izuzev u slučaju strašno
loše usluge osoblja. Zato je jako dobra navika da najprije zatražimo da vidimo sobu,
osoblje se svakako neće uvrijediti, a mi sami čemo ostaviti utisak pažljivog i uglednog
klijenta. Tako će i samo osoblje biti zadovoljnije ako uspije zadovolji kriterije gosta.
Osvrnut ćemo se na neka pravila lijepog ponašanja koja krase svakog kulturnog gosta
hotela:15
15
Pravila ponašanja za goste hotela, http://punkufer.dnevnik.hr/clanak/iz-drugog-kuta-10-pravila-ponasanja-
za-goste-hotela---447003.html, (17.02.2017.)
15
Ako odsjedamo u luksuznom hotelu, možemo očekivati i posebne povlastice.
Spomenemo li osoblju da vam se sviđa njihov vrt, dočekat će nas u sobi buket
cvijeća,
Nemojmo previše pojačavati televizor,
Nemojmo praviti buku ako se kasno vratmo u sobu,
Nemojmo uzimati razne predmete iz sobe - peškire, pepeljaru, kašičice, kao
suvenir, dovoljno je zadovoljiti se i sapunčićima za uspomenu na hotel u kojem
smo boravili.
Ako putujemo sa nekom životinjom,potrebno se ranije informirati da li će je primiti
u hotel.
Pravila lijepog ponašanja prilikom boravka u hotelu mogu se sažeti u jednoj jedinoj
rečenici - potrudimo se da se osoblje što manje bavi vama.
Ako nas tokom noći zadese neprijatnosti - hladno nam je, imamo migrenu a zaboravili smo
analgetike, ili ne možemo spavati zbog buke, trebamo uvijek sami pokušati riješiti
problem, no ukoliko zaista problem ne rješimo uvijek možemo pozvoniti noćnom portiru i
zamoliti ga za pomoć.
Važno je da se ne obraćamo osoblju hotela za svaku sitnicu jer oni nisu gostima apsolutno
na raspolaganju.
16
BONTON ZA KORISNIKE TERATANE:16
16
Pravila ponašanja, http://vitafitness.hr/pravila-ponasanja/, (17.02.2017.)
17
SPA, lat. Sanus Per Aquam - zdravlje kroz vodu, moglo bi se prevesti na hrvatski kao izvor ljekovite vode
što poznajemo pod nazivima toplice ili terme. Izraz SPA označava ukupnost procesa i metoda koji se koriste
s vodom. Pri tome je naglasak na uporabi ljekovitih svojstava vode i mora. Metode koje se pri tome koriste
su poznate kao parne kupelji, hidroterapija i drugo.
17
Ukoliko je povećan broj posjetitelja u sauni, ne zauzimati ležanjem mjesto ostalim
gostima hotela već trebamo sjesti,
Nakon korištenja saune, a prije korištenja ostalih sadržaja, obaveno se otuširati,
Na SPA je strogo zabranjen bilo kakav čin održavanja higijene osim tuširanja, kao
što su brijanje, depiliranje, podrezivanje noktiju i slično,
Zabranjeno unošenje i konzumiranje hrane i pića. Unos vode i bezalkoholnih
napitaka isključivo u plastičnoj amabalaži potrebno je dogovorite s hotelskim
osobljem.
Omogućii ostalim gostima hotela mir te ih ne ometati glasnim razgovorima, a
ukoliko koristimo mobitel, potrebno je isključiti zvuk,
S obzirom na spolno miješani karakter SPA zone, poštujmo intimu i mir jedni
drugih.
9. ZAKLJUČAK
18
Zadovoljstvo gostiju turističkom ponudom prvenstveno ovisi o kvaliteti usluge
koju im pružaju turistički djelatnici. Kvaliteta je jedan, ako ne i najvažniji element za
opstanak hotela na tržištu, za njegov uspjeh i razvoj. Kvaliteta proizlazi iz
standardizacije, jer bez standarda nema kvalitete. Uvođenje standarda u hotelsko
poslovanje neophodno je za postizanje kvalitete usluga i racionalizaciju poslovanja.
Sam proces standardizacije je kompleksan, dugotrajan i kontinuiran, ali nadasve
nužan, obzirom da se kvaliteta hotelskog proizvoda zasniva upravo na hotelskim
standardima. Hotelske korporacije propisuju pojedine kadrovske standarde, od izgleda
osoblja, psihofizičkih osobina, poslovnog ponašanja, komuniciranja i slično, te na taj
način odražavaju svoju filozofiju, jedinstven stil i podižu razinu kvalitete. Možda nije
primjereno omalovažavati ili isticati u kojoj djelatnosti je ljudski faktor presudan, ipak
sa sigurnošću se može reći kako hotelijerstvo zauzima posebno mjesto pri vrhu ljestvice.
Određeni hotel, u kojem gosti odsjedaju za vrijeme svog boravka u odabranoj
destinaciji, predstavlja njihov privremeni dom. Upravo iz tog razloga, vrlo je važno da
se gost u svom privremenom domu osjeća dobro, prihvaćeno, slobodno i ugodno. Kako
bi se gost osjećao kao kod kuće, zaduženo je osoblje hotela. Iako nešto u suštini zapravo
jest kvalitetno, postoji velika opasnost od toga da je nedovoljno kvalitetno
prezentirano. Primjerice, najbolje i najmodernije opremljen hotel vrlo lako može
upropastiti loše i nekvalitetno pružanje usluge. Možda nije baš uvijek moguće pružiti
savršen materijalni aspekt, ali za pružanje izvrsne usluge nema izlike. Obzirom da su
kadrovi nositelj kvalitete u hotelijerstvu, potrebno je pridati im veliki značaj i ulaganje.
Osim što moraju biti stručno osposobljeni, dobro obrazovani, informatički pismeni,
komunikativni i još niz drugih osobina, također moraju biti motivirani i zadovoljni,
jer zadovoljstvo gostiju proizlazi i iz zadovoljstva samih zaposlenika. Važnost
kadrovskih standarda ističe se zato što kvaliteta djelatnika određuje kvalitetu
cjelokupnog hotela i njegove ponude. Ljudski resursi, odnosno zaposlenici su osnovica
na kojoj se gradi strategija nekog poduzeća, u ovom slučaju, hotelskog poduzeća.
Posebnim zahtjevima struke podliježe kompletno hotelsko osoblje, obzirom da
kvaliteta njihovog rada i samo ponašanje velikim dijelom određuje kvalitetu
hotelskih proizvoda i usluga. Drugim riječima, postavljanje i zaživljavanje kadrovskih
standarda u praksi hotelskog poslovanja, čini osnovnu pretpostavku kvalitete u procesu
realizacije usluga. Kadrovski standardi zapravo propisuju pravilnike o
zapošljavanju, pravila lijepog ponašanja u odijevanju, u poslovnom ponašanju,
19
nagrađivanju i slično, čime doprinose kvaliteti hotelskog osoblja, a samim time i
kvaliteti pružanja usluge.
20
LITERATURA
Stručna literatura
Internetski izvori
21
1