Professional Documents
Culture Documents
NVH N3T4
NVH N3T4
--------🙞🕮🙜--------
Cải tạo Nhà văn hóa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Triệu Quang Dự
2
1. Thông tin về dự án
Tên dự án: Nâng cấp cải tạo Nhà văn hóa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chủ đầu tư: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Tổng mức đầu tư: 10 tỷ đồng
Đại diện cơ quan chủ đầu tư: Hiệu trưởng PGS. TS Phạm Hồng Chương
Địa điểm dự tính thực hiện dự án: Nhà văn hóa – Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân – 207 Giải Phóng, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Thời gian thực hiện dự án: 01/04/2021 - 01/09/2021
Mục tiêu chung dự án: Thông qua việc nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất sẵn có của
Nhà văn hóa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có thể giúp Nhà văn hóa trở thành
một trong những địa điểm nổi bật được giảng viên, sinh viên tận dụng trong quá
trình dạy và học của mình. Qua đó, nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường,
góp phần to lớn vào mục tiêu, tầm nhìn của nhà trường trong việc sánh vai với các
trường đại học lớn trong khu vực.
2. Thực trạng của nhà văn hóa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và kế hoạch
đấu thầu
2.1. Thực trạng
Với lịch sử 67 năm của trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Nhà văn hóa là một địa
điểm quan trọng trong việc tổ chức các chương trình của nhà trường từ hoạt động học tập,
nghiên cứu cho đến hoạt động ngoại khóa, công tác đoàn thể; qua đó góp phần thực hiện
mục tiêu của nhà trường trở thành một trong những trường đại học đào tạo khối ngành
Kinh tế hàng đầu ở Việt Nam. Nhưng do thời gian sử dụng, khai thác dài nên phần lớn
các hạng mục trong công trình Nhà văn hóa đã xuống cấp và không thể phục vụ, đáp ứng
đầy đủ nhu cầu của giảng viên, sinh viên nhà trường khi tổ chức, tham gia hoạt động tại
đây. Cụ thể thực trạng của Nhà văn hóa đã được nhóm nghiên cứu khảo sát như sau:
Tổng diện tích: 1018m2
Sức chứa hội trường: Khoảng 600 người
Kết cấu Diện tích (m2) Số lượng Tổng diện tích (m2)
3
Kho 10 1 10
Nhà vệ sinh 12 4 48
Lớp sơn bên ngoài nhà văn hóa, đặc biệt là khu vực hai bên hội trường, đã bắt đầu
xuất hiện những vết bong tróc do thời gian lâu ngày, các cửa ra vào được làm bằng gỗ đã
có dấu hiệu xập xệ, dẫn đến việc khó khăn trong quá trình sử dụng. Hệ thống PCCC của
Nhà văn hóa chưa đạt chuẩn, không được kiểm tra và bảo trì thường xuyên.
Hội trường chính và phòng chờ là nơi diễn ra các hoạt động như các chương trình văn
nghệ, hội thảo, các buổi trò chuyện, chia sẻ nghiên cứu, … phục vụ nhu cầu của giảng
viên và sinh viên trong trường. Theo khảo sát của chủ đầu tư, các trang thiết bị cũng như
cơ sở vật chất thiết yếu trong hội trường chính và phòng chờ đều bị xuống cấp, hỏng hóc.
Ghế ngồi cũ kỹ do sử dụng lâu ngày cho nên xuất hiện tình trạng ẩm mốc, có mùi hôi,
đồng thời có những bộ bàn ghế bị hỏng không thể sử dụng. Bóng đèn chiếu sáng, quạt
trần và điều hòa cũng có tình trạng tương tự, có những thiết bị không thể hoạt động hoặc
hoạt động với công suất không đạt yêu cầu. Các thiết bị khác như loa đài, màn chiếu đã
xuống cấp, quá trình thu phát của mic và loa thường xuyên xảy ra trục trặc.
Nhà văn hóa hiện nay có 4 nhà vệ sinh, ở mỗi cánh trái và cánh phải đều có 1 WC
nam – nữ, diện tích mỗi phòng ước tính khoảng 12m 2. Thiết bị trong phòng đều đã cũ và
ố vàng hay rỉ sắt, đồng thời thiết kế không được hợp lý, thuận tiện cho người sử dụng,
phòng thường xuyên bốc mùi khó chịu gây mất thiện cảm đối với người sử dụng.
2.2. Kế hoạch đấu thầu
Đối với khảo sát tổng quan như trên cùng với quá trình nghiên cứu thảo luận cùng các
chuyên gia, chúng tôi đã lập danh sách kế hoạch đấu thầu như sau:
4
Hình
thức Hình
Giá gói Phương Thời gian Thời gian
lựa thức
STT Tên gói thầu thầu Nguồn vốn thức đấu lựa chọn thực hiện
chọn hợp
(đồng) thầu nhà thầu hợp đồng
nhà đồng
thầu
DỊCH VỤ TƯ VẤN
Mua sắm và hệ
Đấu thầu 15/04/2021 15/05/2021
thống thiết bị âm Đấu Hợp
1.500.00 Ngân sách một giai – –
4 thanh, ánh sáng thầu đồng
0.000 nhà trường đoạn, một 05/05/2021 15/06/2021
biểu diễn và trình rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
chiếu.
5 Mua sắm và dãy 1.500.00 Ngân sách Đấu Đấu thầu 15/04/2021 Hợp 15/05/2021
bàn ghế khán đài, 0.000 nhà trường thầu một giai – đồng –
bàn ghế đại biểu. rộng rãi đoạn, một 05/05/2021 trọn gói 15/06/2021
5
túi hồ sơ
15/04/2021 15/05/2021
Đấu thầu – –
Đấu Hợp
Mua sắm cửa 1.000.00 Ngân sách một giai 05/05/2021 15/06/2021
6 thầu đồng
chính, cửa sổ. 0.000 nhà trường đoạn, một
rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
25/04/2021 21/05/2021
Đấu thầu – –
Mua sắm hệ Đấu Hợp
800.000. Ngân sách một giai 10/05/2021 21/06/2021
7 thống phòng thầu đồng
000 nhà trường đoạn, một
cháy chữa cháy. rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
25/04/2021 21/05/2021
– –
Đấu thầu 15/05/2021 21/06/2021
Mua sắm trang Đấu Hợp
1.400.00 Ngân sách một giai
8 thiết bị, cải tạo thầu đồng
0.000 nhà trường đoạn, một
khu vực WC. rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
25/04/2021 01/06/2021
– –
Đấu thầu 15/05/2021 21/06/2021
Mua sắm trang Đấu Hợp
500.000. Ngân sách một giai
9 thiết bị hoàn thầu đồng
000 nhà trường đoạn, một
thiện. rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
Đấu thầu
Sơn bên ngoài và Đấu 01/06/2021 Hợp 01/7/2021
Ngân sách một giai
bên trong nhà 700.000. thầu – đồng –
10 nhà trường đoạn, một
văn hóa. 000 rộng rãi 15/06/2021 trọn gói 21/7/2021
túi hồ sơ
6
Thi công lắp đặt Đấu thầu 21/06/2021 01/8/2021
Đấu Hợp
hệ thống âm Ngân sách một giai – –
thầu đồng
11 thanh, ánh sáng, 200.000. nhà trường đoạn, một 10/07/2021 21/8/2021
000 rộng rãi trọn gói
màn hình túi hồ sơ
21/06/2021
Đấu thầu – 21/7/2021
Thi công sửa Ngân sách Đấu Hợp
một giai 10/07/2021 –
chữa khu vực 450.000. nhà trường thầu đồng 01/9/2021
13 đoạn, một
WC 000 rộng rãi trọn gói
túi hồ sơ
Tổng giá trị gói thầu: 10.000.000.000 VND (Bằng chữ: Mười tỷ Việt Nam đồng)
3. Phân tích gói thầu Mua sắm hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng biểu diễn
và trình chiếu
Tên gói thầu: Mua sắm hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và trình chiếu cho
Nhà văn hóa Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
Địa điểm thực hiện: Nhà văn hóa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, số 207,
đường Giải Phóng, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Thời gian lựa chọn nhà thầu
Thời gian thực hiện hợp đồng
Giá gói thầu: 1.500.000.000 VND (Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu Việt Nam
đồng)
Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn – một túi hồ sơ
Hình thức lựa chọn nhà thầu
Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
7
Trong quá trình thảo luận, chúng tôi quyết định gói thầu mua sắm hệ thống thiết bị
âm thanh, ánh sáng biểu diễn và trình chiếu sẽ trở thành gói thầu cần được quan tâm và
chú trọng với những lý do chính như sau:
Hệ thống loa 2 loa full to Loa to được để hai bên của sân khấu, chưa
2 loa sub thực sự đảm bảo âm thanh khuếch đại một
2 loa monitor cách tối ưu.
1 loa treo
12 loa sub dài
Bộ Mixer 1 Đã cũ
Máy chiếu 3 Chiếu không đủ nét, treo trên trần cao nên khó
điều chỉnh, sửa chữa hay bảo quản
Âm thanh: Hệ thống thu phát âm thanh tại hội trường chính đã cũ, micro thường
xuyên mất tiếng, tín hiệu chập chờn, âm thanh bị rè, loa bị hú dài và xuất hiện tình
trạng quá tải do loa đã mở hết công suất amply nhưng không đủ đáp ứng lượng
người trong hội trường.
Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đèn chiếu tại khu vực sân khấu được thiết kế chưa
hợp lý, ánh sáng thường chiếu về khu vực khán đài gây chói mắt cho người xem
cũng như không làm nổi bật được những người ở trên sân khấu. Thiết bị ánh sáng
chưa đủ đáp ứng được các chương trình với mục đích khác nhau. Tuy nhiên vì đèn
sân khấu vẫn có thể chiếu sáng và chất lượng tốt, cho nên hệ thống ánh sáng vẫn
được cân nhắc giữ lại và bổ sung thêm những thiết bị cần thiết, đồng thời thiết kế
lại vị trí lắp đặt (cụ thể trong gói thầu thiết kế)
8
Hình ảnh: Do hội trường có sức chứa lớn trong khi sân khấu lại nhỏ dẫn đến tầm
nhìn hẹp. Để khắc phục điều này, Nhà văn hóa đã bố trí màn chiếu tại ba khu vực
trung tâm và hai bên để giúp cho mọi người tham gia tiện theo dõi. Tuy nhiên,
màn chiếu ở hai bên hiện nay thiết kế không hợp lý: bị treo cao và màn hình quá
bé ảnh hưởng đến tầm nhìn. Thêm vào đó, máy chiếu sử dụng với độ phân giải
không phù hợp cho nên dẫn đến tình trạng hình ảnh mờ, không rõ nét; bản thân
máy chiếu cũng được treo cao trên trần, gây bất tiện trong quá trình điều chỉnh,
sửa chữa, bảo dưỡng. Do đó, chúng tôi quyết định thay thế màn hình chiếu và máy
chiếu thành màn hình led.
Gói thầu mua sắm hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng biểu diễn và trình chiếu của
chúng tôi sẽ giúp nâng cấp hệ thống âm thanh đáp ứng chuẩn chất lượng cao, góp phần
truyền tải thông tin chân thực sắc nét nhất đến với đối tượng sử dụng.
3.1. Nhu cầu
3.1.1. Nhu cầu của giảng viên, sinh viên – người thụ hưởng
Đối tượng sử dụng: Cán bộ, công nhân viên, giảng viên và sinh viên Trường Đại học
Kinh tế Quốc dân.
Ban Quản lý dự án đã thực hiện một cuộc khảo sát đối với sinh viên, giảng viên thuộc
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua đó xác định được một số mục đích chính của đối
tượng sử dụng Nhà văn hóa như sau:
Tổ chức hội thảo, workshop;
Tổ chức các buổi lễ tuyên dương, khen thưởng;
Tổ chức các chương trình văn nghệ, ngoại khóa;
Tưởng niệm.
Tựu chung lại, điểm chung trong hầu hết các mục đích sử dụng đó chính là việc tiếp
thu kiến thức và lời chia sẻ, qua đó càng thể hiện được tầm quan trọng trong việc đảm
bảo chất lượng phần “nghe” và phần “nhìn” của hội trường để đáp ứng nhu cầu tiếp nhận
của người nghe và nhu cầu truyền tải thông điệp tốt nhất đến với người tham dự của
người thuyết giảng.
Tuy nhiên vấn đề chất lượng âm thanh ánh sáng không đạt chuẩn khiến nhà văn hóa
không thực sự trở thành địa điểm hàng đầu được mọi người lựa chọn, có thể gây ảnh
hưởng đến chất lượng giảng dạy của nhà trường. Chính vì vậy, nguyện vọng của cán bộ,
công nhân viên và sinh viên trong trường là được tổ chức cũng như tham dự các sự kiện,
9
bài giảng đạt chuẩn chất lượng về âm thanh, ánh sáng và hình ảnh từ đó, có thể đạt được
hiệu quả tối ưu trong việc tiếp nhận và truyền tải thông tin.
3.1.2. Nhu cầu của chủ đầu tư
Với vai trò là chủ đầu tư, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hướng đến việc lắp đặt hệ
thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu nằm trong mức giá cả hợp lý với nhu cầu đề
ra: đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh cho Nhà văn hóa, làm hài lòng
đối tượng sử dụng bao gồm những người chịu trách nhiệm hoặc tham gia sự kiện, đặc
biệt là các cán bộ công nhân viên và sinh viên thuộc Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Cụ thể như sau:
Bên mời thầu có thể xây dựng được bảng dự toán về kinh phí thực hiện gói thầu và
nguồn nhân lực thực hiện;
Lựa chọn được các nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm và có trách nhiệm đáp ứng
phù hợp nhất với gói thầu đề ra;
Các nhà thầu trúng thầu phải đảm bảo dự án sẽ đi đúng hướng, theo mong muốn
của lãnh đạo và sinh viên nhà trường;
Phải đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình thi công với kinh phí hợp lí, khoa học,
giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình thực hiện dự án.
3.2. Phân tích gói thầu
3.2.1. Khung logic:
Goals (Mục Giúp sinh viên phát triển tổng thể bản thân
tiêu tổng thể) Lưu giữ truyền thống văn hóa nhà trường
Trở thành một trong những trường đại học đào tạo về khối ngành
kinh tế lớn nhất, tốt nhất, sở hữu cơ sở vật chất hiện đại trong
khu vực.
Purposes (Mục Xây dựng hình ảnh Nhà văn hóa trường Đại học Kinh tế Quốc
tiêu) dân hiện đại, đáp ứng nhu cầu học tập.
Khuyến khích, thúc đẩy các hoạt động ngoại khóa của sinh viên
trong trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Tạo địa điểm lý tưởng để các buổi workshop, tập huấn kỹ năng
mềm, kiến thức của trường tiếp cận tới số lượng sinh viên lớn
10
hơn với chất lượng tốt hơn.
Tổ chức các buổi khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích xuất
sắc đáp ứng đầy đủ các nhu cầu, mong muốn của người tổ chức.
Outcomes Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu đáp ứng
(Kết quả) được những nhu cầu đa dạng của người thụ hưởng sau thời gian
thi công.
Truyền tải thông điệp, nội dung của chương trình tới người tham
dự rõ ràng, hiệu quả hơn, góp phần tạo dựng môi trường thuận
lợi nhất trong công tác đào tạo, giảng dạy của giảng viên, quá
trình tiếp thu của sinh viên và quá trình phát biểu, chia sẻ của
những người tham gia khác.
Đảm bảo sự chỉn chu thuận lợi trong quá trình biểu diễn, giảng
dạy, chia sẻ…
Outputs (Đầu Hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ cho biểu diễn được nâng
ra) cấp
Mua sắm, lắp đặt trang thiết bị âm thanh, ánh sáng đúng số lượng
- Âm thanh: 12 Loa treo tường, 2 Loa to, 2 Giá đỡ loa to, 2 loa
monitor, 1 bộ Mixer 32 line, 1 Amplifier, 6 Micro không dây
cầm tay, 1 Hộp cáp, đầu cắm âm thanh, 1 Tủ đựng mixer, 1 bộ
dây jack, ổ cắm …. kết nối toàn bộ hệ thống.
- Ánh sáng: 3 Đèn Par Led, 2 Đèn Moving Beam, 1 Bộ phần mềm
điều khiển ánh sáng, 4 Đèn Blinder Led
- Hình ảnh: 1 màn hình led lớn, 2 màn hình led nhỏ và phụ kiện đi
kèm.
Các trang thiết bị này đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật
(đã được nêu trong bảng yêu cầu kỹ thuật):
- Âm thanh rõ ràng, trong trẻo, độ lớn đủ lớn đảm bảo nhu cầu của
giảng viên, sinh viên liên quan đến các hoạt động biểu diễn.
- Ánh sáng nhiều chế độ, phục vụ đa dạng các chương trình từ học
tập đến ngoại khóa.
- Màn hình led với độ phân giải cao, truyền tải hình ảnh, video
một cách chân thực nhất.
Ngoài ra, các trang thiết bị được mua sắm lắp phải có nguồn gốc
xuất xứ rõ ràng, đảm bảo hàng nguyên đai nguyên kiện mới
100%.
Sản phẩm dễ sử dụng đảm bảo cán bộ công nhân viên và sinh
viên nhà trường cần biết cách sử dụng, điều chỉnh các thiết bị.
Ngoài ra cán bộ nhân viên phụ trách việc bảo quản cất giữ thiết
bị cần nắm rõ các vấn đề liên quan đến bảo quản bảo trì thiết bị.
Thời gian mua sắm, vận chuyển hệ thống âm thanh, ánh sáng,
11
trình chiếu trong vòng 1 tháng, đảm bảo hoàn thiện trước ngày
1/5/2021.
Activities Thành lập ban quản lý giám sát bao gồm đại diện nhà thầu và đại
(Hoạt động) diện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Khảo sát thị trường về các sản phẩm đang bán trên thị trường,
đồng thời khảo sát thực địa để lựa chọn sản phẩm với thông số
kỹ thuật phù hợp để đpá ứng nhu cầu của người thụ hưởng và
chủ đầu tư.
Tiến hành lựa chọn sản phẩm và mua sắm các thiết bị phù hợp
với yêu cầu đề ra, đảm bảo số lượng, chất lượng, có nguồn gốc
xuất xứ rõ ràng.
Thực hiện mua mới trang thiết bị:
- Hệ thống trình chiếu: Màn hình led
- Hệ thống ánh sáng: Đèn sân khấu
- Hệ thống âm thanh (loa lớn, loa nhỏ, giá đỡ loa, mixer và tủ
đựng, các loại Jack cắm...)
Vận chuyển thiết bị tới nơi lắp đặt. Kiểm tra số lượng, chất lượng
của các thiết bị.
Tiến hành chạy thử trước khi thiết bị chính thức được đưa vào
vận hành. Thỏa thuận rõ ràng về quá trình sửa chữa, bảo dưỡng
định kỳ.
Thực hiện hướng dẫn sử dụng thiết bị, đào tạo các cán bộ giám
sát, người sử dụng.
Trực tiếp giám sát người sử dụng vận hành thử các trang thiết bị.
Bàn giao thiết bị.
12
3.2.2. Yêu cầu đối với nhà thầu
a) Yêu cầu các thiết bị cung cấp
13
Công suất định mức: 1000W
Cường độ âm thanh: 130dB
Tần số điều chỉnh: 400Hz
5 Loa monitor 02 Cái Loa tweeter tần số cao với màng chắn
hình khuyên trọng lượng siêu nhẹ.
Mạch khuếch đại công suất Class-D 2
kênh (Loa trầm LF 250W / Loa cao HF
250W)
Jack đầu vào âm thanh kết hợp cân bằng
1 x XLR-1/4″
Đầu vào kỹ thuật số định dạng 1 x XLR
AES3 với đầu ra truyền qua 1 x XLR
Đầu vào kỹ thuật số chấp nhận tốc độ
mẫu lên tới 192 kHz
Kết nối mạng RJ-45 cho kết nối Harman
HiQnet
Điều khiển đa chức năng bảng điều
khiển phía sau và màn hình LCD cho
phép lựa chọn độ nhạy thông lượng,
trang trí đầu vào, EQ phòng, EQ người
dùng, Độ trễ phòng, Độ trễ đồng bộ AV
Tay cầm tích hợp, điểm gắn trên và
dưới; tủ gỗ dán bạch dương gia cố để
gắn an toàn.
14
song / Trình điều khiển rời rạc
Công suất: (AES) 2400 W (đỉnh 9600
W), 2 giờ
Công suất: 1600 W (đỉnh 6400 W), 100
giờ
SPL tối đa (1m) 30 Hz - 100 Hz: 136
dB-SPL cont avg (đỉnh 142 dB) 100 Hz
- 500 Hz: 136 dB-SPL cont avg (đỉnh
142 dB)
Độ nhạy của hệ thống (1w @ 1m): 30
Hz - 100 Hz: 102 dB 100 Hz - 500 Hz:
102 dB
Trở kháng: 4 ohms ở chế độ ổ đĩa song
song 2 x 8 ohms ở chế độ ổ đĩa rời
Loa bass: 2 x Trình điều khiển SVG ™
JBL 2242H 460 mm (18 in) với cuộn
thoại 100 mm (4 in)
7 Giá đỡ loa 02 Cái Làm bằng thép cường lực, bao gồm
thanh ngăn xếp, hỗ trợ cực gắn và chân
lắp
15
Tổng méo hài: 0,02% (20Hz –
20Khz@+14dBu)
Đáp tuyến tần số: 0,5/-1dB 20Hz –
20Khz
16
đến 80.000 giờ
Công suất: 170W
Màu sắc: RGBW hệ thống màu tiêu
chuẩn
Góc ống kính tán xạ: 15 độ
Cấu tạo: vật liệu nhôm và nhựa
Composite.
17
Màu sắc 14 màu
Lăng kính: 12 lăng kính hình tròn
15 Bộ phần mềm 01 Cái Đi kèm với 3 cổng DMX, tích hợp 1536
điều khiển ánh kênh DMX cùng với 4 cổng Art – Net,
sáng ngoài ra còn tương thích với các phần
mềm bên thứ 3 như ESA Pro. Kết nối
nhiều bộ điều khiển Sunlite suite FC đến
một swich hoặc Router, có thể tạo được
chương trình bằng phần mềm Esa Pro
PC với thời gian và hiệu ứng thật. Có
thể điều khiển từ xa phần mềm qua wifi
từ điện thoại hoặc máy tính bảng
1 Lịch sử không hoàn thành Tính từ 01/10/2020 đến thời điểm đóng thầu, nhà
18
hợp đồng. thầu không có hợp đồng không hoàn thành.
Nhà thầu sẵn sàng thực hiện các nghĩa vụ: bảo
Khả năng bảo hành, cung hành, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay
5 cấp các dịch vụ sau bán thế… khi có sự cố trong vòng 2 ngày.
hàng Làm rõ địa chỉ người phụ trách trực tiếp bảo trì,
bảo dưỡng
19