VISOKA ŠKOLA ZA EKONOMIJU I INFORMATIKU

PRIJEDOR

SEMINARSKI RAD IZ KOMPJUTERSKIH

TABELARNIH IZRAČUNAVANJA

Profesor: Student:
Bojan Stojković
U Prijedoru, decembar 2020. godine
 TEMA:
„PIVOT TABELE U EXCEL-U“

1
Sadržaj

UVOD..............................................................................................................................................3
1. PIVO TABELE U EXCEL-U..................................................................................................4
1.1. Kreiranje Pivot tabele........................................................................................................4
1.2. Izgled Pivot tabele.............................................................................................................6
1.3. Elementi i filtriranje Pivot tabela......................................................................................7
1.4. Prikaz vrijednosti u Pivot tabeli......................................................................................10
1.5. Opcije Pivot tabele..........................................................................................................11
1.6. Izračunati elementi i polja...............................................................................................13
1.7. Pivot grafikoni.................................................................................................................14
ZAKLJUČAK................................................................................................................................16
LITERATURA..............................................................................................................................17

2
 UVOD

Tema ovog rada je „Pivot tabele u Excel-u“. Kada imamo mnogo podataka, ponekad je teško
analizirati sve informacije na radnom listu. Pivot tabele mogu pomoći da vaši radni listovi budu
lakši za upravljanje tako što će sumirati vaše podatke i omogućiti vam da njime manipulirate na
različite načine. Pivot tabele predstavljaju definitivno jednu od najboljih opcija u Excel-u. Pivot
tabele omogućavaju brz i jednostavan način za analizu podataka i dobijanje totala iz velikih
tabela. Pivot tabela ne narušava izgled i raspored izvorne tabele, već se pozicionira izdvojeno i
njenu organizaciju i prikaz možemo brzo i lako mijenjati prevlačenjem (drag and drop) podataka.
Pivot tabele omogućuju jednostavno i efikasno sortiranje, filtriranje, grupisanje, prebrojavanje,
sabiranje i formatiranje podataka. Kolone iz izvornih tabela se koriste kao dimenzije izvještaja,
tako što se vrši zbrajanje podataka u njima ili se koriste za analizu po redovima, kolonama, kao
filteri. Jednom napravljene Pivot tabele lako se mijenjaju, dodavanjem ili uklanjanjem dimenzija,
čime dobijamo više različitih pogleda na jedinstven izvorni skup podataka. U ovom radu se
govori i o izgledu Pivot tabele, o elementima i filtriranje Pivot tabele, o prikazima vrijednosti u
Pivot tabeli. Također se spominju i sve opcije koje posjeduju Pivot tabele, ali i izračunati
elementi i polja. Pivot grafikoni posjeduju skoro sve osobine kao standardni grafikoni koji se
koriste za vizualizaciju podataka za izvještavanje. Oni su specifični po tome što su uvijek u vezi
sa Pivot tabelom na osnovu koje su nastali ili nekim drugim izvorom podataka (model podataka).

3
 1. PIVO TABELE U EXCEL-U

1.1. Kreiranje Pivot tabele

Pivot tabele su alat za kreiranje interaktivnih izvještaja koje pravimo na osnovu opsega
selektovanih podataka ili struktuiranih tabela. Kolone iz izvornih tabela se koriste kao dimenzije
izvještaja, tako što se vrši zbrajanje podataka u njima ili se koriste za analizu po redovima,
kolonama, kao filteri. Jednom napravljene Pivot tabele lako se mjenjaju, dodavanjem ili
uklanjanjem dimenzija, čime dobijamo više različitih pogleda na jedinstven izvorni skup
podataka.

Bez obzira na osnovu kog izvora pravimo Pivot tabele, važno ja da najprije imamo dobro
pripremljene podatke. Podaci za Pivot tabele moraju se nalaziti unutar struktuirane table ili
standardne Excel tabele. Važno je naglasiti da takva tabela mora da ima zaglavlje, u kome su
opisani podaci u kolonama (npr. rbr, naziv artikla, količina, cijena itd.); također, zapisi u
redovima moraju da budu jednoobrazni.

Pivot tabelu pravimo tako što najprije selektujemo opseg podataka-tableu ili struktuiranu
tabelu. Možda najlakši način da se ovo uradi je da kliknemo na bilo koju ćeliju unutar tabele i
pritisnemo kombinaciju CTRL+A. Zatim je potrebno otići na Insert traku alata i odabrati opciju
Pivot table. Otvorit će se dijalog prozor Create Pivot table. U dijalog prozoru najprije je potrebno
da se označi izvor podataka. To može da bude selektovani opseg, npr. $A$1:$G$1001, a može da
bude i naziv struktuirane tabele. Preporuka je da se Pivot tabele uvijek prave na osnovu
struktuiranih tablea, jer u slučaju dodavanje novih zapisa (redova) u tabelu neće biti potrebno da
se mijenja izvor podataka radi ažuriranja Pivot tabele. 1

Također, podaci se mogu dodati i iz nekog eksternog izvora – baze podataka, tako što ćemo
da odaberemo neku tabelu, pogled ili set podataka nastao pokretnjem željenog SQL upita. Zatim,
1
Microsoft support

4
potrebno je da odredimo da li se Pivot tabela kreira u novom listu ili na određenoj poziciji u
nekom postojećem radnom listu. Na kraju, pri dnu dijalog prozora postoji opcija Add Data to
Data Model. Ovo je novina koju donosi Excel 2013, a odnosi se na mogućnost dodavanja tabele
u model podataka (kvazi baza podataka unutar Excel dokumenta), koji se može iskoristiti za
kreiranje složenih izvješaja korištenjem Power Pivot alata.

Kreirajmo Pivot tabelu na osnovu zadanog opsega podataka u novom listu. Na listu će se
pojaviti objekat Pivot table, kao i kontrolni panel sa desne strane lista Pivot Table Fields. U
gornjem dijelu panela nalaze se polja-dimenzije izvještavanja, a u donjem dijelu, u obliku
kvadrata nalaze se četiri oblasti: Values, Rows, Columns i Filters.

Selektovanjem ili prevlačenjem dimenzija u neko od ovih četiri polja pravimo izvještaj.
U slučaju selektovanja Excel će sam zaključiti u kojoj oblasti bi neka dimenzija trebala da se
pojavi, dok prevlačenjem sami biramo gdje će se ona nalaziti. U oblasti vrijednosti (Values)
treba da se nalaze one kolone koje zbrajamo. To mogu biti npr. količine prodaje, iznosti itd. U
redovima (Rows) ili kolonama (Columns) nalaze se one dimenzje po kojima vršimo zbrajanje
(sumiranje, uprosečavanje, prebrojavanje itd.), dok filteri (Filters) predstavljaju one dimenzije po
kojima želimo da filtriramo sve podatke u tabeli. Na primjer, ako želimo da prikažemo prodaju
po artiklima u oblast Values prevući ćemo dimenziju IZNOS, u oblast Rows prevuči ćemo
dimenziju NAZIV ARTIKLA.

5
Kada smo napravili Pivot tabelu, ukoliko kliknemo na nju pojavit će se dvije kontekstne trake
alata: Analyze i Design. U prvoj se nalaze opcije vitne za funkcionalnosti, a u drugoj opcije bitne
za izgled Pivot tabele.

1.2. Izgled Pivot tabele

Nakon što smo napravili Pivot tabelu možemo da promijenimo način na koji ona izgleda. U
zavisnosti od podešavanja, i Pivot tabele se mogu razlikovati, ma da za njih važe sve one osobine
formatiranja koje važe i za klasične Excel tabele. Promjenom stila i prikaza pojedinih elemenata
tabele (sume, međusume, zaglavlja redova i kolona) možemo da promijenimo izgled Pivot tabele
u skladu sa potrebama izvještavanja.

Pogledajmo koje sve opcije za promjenu izgleda Pivot tabele postoje u traci alata Design.
Ako se djećate, ovo je kontekstna traka alata koja će se pojaviti tek nakon što kreiramo Pivot
tabelu i kliknemo na nju. Najprije, sa njene desne strane, možemo da vidimo grupu stilova Pivot
tabele (Pivot Table Styles). Klikom na neki od stilova primjenjujemo ga na tabeli. Takoer,
otvaranjem prozora sa stilovima bit će prikazani i drugi raspoloživi stilovi, kao i mogućnost
kreiranja novog stila.

Sa lijeve strane stilova nalaze se četiri izborna polja: Row Headers, Column Headers, Banded
Rows i Banded Columns. Označavanjem ili odznačavanjem polja možemo da postignemo da
budu prikazani ili skriveni nazivi redova ili kolona; također, označavanjem određujemo da li će
redovi da budu ukršrteni (banded), odnosno da li će svaki drugi red ili kolona imati drugačiju
boju pozadine ćelije.

Grupa opcija Blank Rows omogućava da umetnemo (Insert Blank Line after Each Item)
ili uklonimo prazan red (Remove Blank Line after Each Item) iza svakog reda sa podacima. Ovo
je korisno ukoliko štampamo Pivot tabelu, pa želimo da ostavimo prazan prostor za komentare ili
korekturu izvještaja.

6
 Report Layout predstavlja grupu opcija pomoću kojih biramo izgled Pivot table uzvještaja.
U okviru njega možemo da odaberemo: Compact, Outline ili Tabular Form, što su tri načina
prikaza Pivo tabele. Koji ćemo od ovih načina da odaberemo zavisi od tipa izvještaja koji se
pravi. Ovdje se nalaze još dvije opcije: ponavljaj nazive elemenata (Repeat Item Labels) ili ne
ponavljaj nazive elemenata (Do Not Repeat Item Labels). U slučaju da smo doabrali Outline
formu izvještaja pomoću ovih opcija biramo na koji način će biti prikazani nazivi elemenata u
izvještaju.

Na kraju, postoje još dva menija pomoću kojih možemo da odredimo kako će biti prikazane
međusume (Subtotals) i konačne sume (Grand Totals). Meni Subtotals ima četiri opcije: ne
prikazuj međusume (Do Not Show Subtotals), prikaži međusume na kraju grupe (Show All
Subtotals at the Bottom of Group) i prikaži međusume na početku grupe (Show all Subtotals at
the Top of Group). Ukoliko je na podatke primjenjen filter, postoji i opcija za njihovo
uključivanje u međusume Include Filtered Items in Totals.

1.3. Elementi i filtriranje Pivot tabela

Pivot tabele imaju ugrađene mogućnosti primjene autofiltera za prikaz podataka u odnosu na
redove, kolone i filtere. Otvaranjem menija autofiltera može se vršiti sortiranje podataka na
osnovu zadate dimenzije izvještavanja, odnosno može se suziti skup prikazanih vrijednosti u
tabeli zadavanjem uslova koji se odnosi na opis ili vrijednost podataka koji se prikazuju u
izvještaju.

Ako odemo na Analyze traku alata, u njenom gornjem lijevom uglu vidjet ćemo polje koje se
zove Pivot Table Name. Ukoliko je u pitanju prva Pivot tabela koju smo kreirali, vrijednost ovog

7
polja će da bude „PivotTable1“. Shodno tome, svaka nova Pivot tabela koju napravimo dobit će
neki drugi broj u nastavku teksta „PivotTable“ kao dio naziva. Klikom na polje sa nazivom
možemo da promijenimo ime Pivot tabele i odaberemo neko drugo ime koje nam odgovara. Ako
kliknemo na neki red ili kolonu unutar Pivot tabele, desno od naziva vidjet ćemo tekst Active
Field, ispod koga se nalazi naziv polja na kome se trenutno nalazimo. Slično kao i u prethodnom
slučaju, možemo promjeniti naziv polja i vidjet ćemo da će se naziv istovremeno izmjeniti i u
panelu sa poljima, sa desne strane Pivot tabele.

Ukoliko smo dodali dimenzije redovima, u zaglavlju Pivot tabele postojat će polje Row
Labels. Odnosno, ako smo ih dodali kolonama to polje će se zvati Column Labels. Klikom na
ikonicu označenu obrnutim trouglom, desno od naslova u pomenutim poljima, otvorit će se meni
za sortiranje i filtriranje podataka u redovima ili kolonama. Ovdje se otvaraju standardne opcije
za filtriranje, kao one na koje smo nailazili primjenom opcije AutoFilter. Najprije, tu možemo da
vidimo opcije za sortiranje u rastućem ili opadajućem redoslijedu, kao i opciju More Sort
Options. Ova opcija omogućava da označimo po kojoj vrijednosti iz reda se vrši sortiranje,
odnosno da li se soriraju naslovi ili vrijednosti koje se nalaze u tabeli. Takođerm u podmeniju
Label Filters možemo podesiti specifične filtere u vezi vrijednosti koje se nalaze u samoj tabeli.
U poljima ispod moguće je označiti sve, jednu ili više vrijednosti, kao i u okviru polja Search
učno unijeti kriterijum pretrage za vrijednosti koje će bii prikazane u tabeli.

Kada u redovima ili kolonama želimo da dodamo više dimenzija, one će biti uređene po
hijerarhijama. Pomjeranjem opisa dimenzija u polju Rows (Columns) na gore ili na dole

8
određujemo hijerarhijski nivo zadatog polja u odnosu na druga polja. Kada imamo više
hijerarhijskih nivoa, viši nivoi će pored naziva dobiti i ikonicu označenu znakom “+” ili “-“,
znak “-“ označava da su prikazani podreeni članovi hijerarhije, a znak “+” da nisu. Odnosno,
klikom na znak “+” pored naziva u tabeli raširiće se tabela i bit ćće prikazani niži nivoi
hijerarhije. Prikaz ili sakrivanje hijerarhijskih nivoa možemo da postignemo i iz Analyze trake
alata, klikom na opcije Expand Field ili Colapse Field.

Excel nudi mogućnost grupisanja više redova ili kolona u jedan. Na primjer, ako smo
napravili Pivot tabelu tako što smo u vrijednosti prevukli IZNOS, a u redove NAZIV ARTIKLA,
ukoliko obilježimo nekoliko artikala i sa Analyze trake alata odaberemo Group Selection bit će
kreirana grupa artikala, koja vizuelno podsjeća na novu hijerarhiju, a bit će joj pridruženo
privremeno ime “Group 1” koje možemo da promjenimo u skladu sa potrebama izvještavanja.
Grupu možemo da raširimo ili skupimo, kao bilo koji drugi nadređeni član hijerarhije. Uopšte,
ponašanje grupe dosta podsjeća na uobičajeno grupisanje redova ili kolona u Excel-u- klikom na
opciju Ungroup vrši se degrupisanje redova ili kolona koje smo prethodno grupisali.

Ćelije Pivot tabele možemo formatirati kao sve druge Excel ćelije. Znači, možemo
mijenjati način zapisa broja, tip, stil i veličinu fonta, boju fonta, boju pozadine ćelije itd. Jedini
problem je u tome što nakon uklanjanja i ponovnog dodavanja neke dimenzije u red ili kolonu
formatiranje nestaje. Možemo promijeniti naslove redova ili kolona, kao i druge elemente u
zaglavlju Pivot tabele. Jednostavno rečeno, ćelije Pivot tabele ponašaju se slično kao ćelije neke
druge Excel tabele.

9
 1.4. Prikaz vrijednosti u Pivot tabeli

Prevlačenjem dimenzija sa brojnim vrijednostima u polja Values vrši se automatsko

zbrajanje (agregacija) podataka. To može biti sumiranje, nabrajanje, uprosečavanje. Ponekad
postoji potreba da umjesto agregacije vidimo procenat vrijednosti u odnosu na ukupnu sumu,
kumulativni rast vrijednosti (Running Total) ili neki drugačiji prikaz.

Ako kreiramo Pivot tabelu, a zatim u redove prevučemo dimenziju NAZIV ARTIKLA, a u
vrijednosti IZNOS, dobit ćemo jednu uobičajenu Pivot tabelu. Prilikom prevlačenja ove
dimenzije vrši se zbrajanje, i to najčešće korištenjem SUM funkcije. Želimo li da primjenimo
neku drugu funkciju agregacije podataka, porebno je da na Analyze traci alata kliknemo na
opciju Field Settings. Otvorit će se dijalog prozor Value Field Settings u kome se nalaze dvije
kartice: Summarize Values By i Show Values As.

U prvoj kartici se nalazi lista funkcija koje možemo da koristimo d+za zbrajanje
podataka, a to su : SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT itd. Izborom funkcije
različite od SUM izvršit če se drugačiji vid agregacije podataka u tabeli: npr. izborom funkcije
AVERAGE izvršit će se uprosječavanje podataka.

10
 Pri dnu prozora nalazi se i dugme Number Format. Klikom na ovo dugme otvara se
dijalog prozor Format Cells u okviru koga je omogućeno formatiranje načina prikaza brojne
vrijednosti. Ovo je mnogo uspješniji način formatiranja nego da radimo direktno u Pivot tabeli.

Druga kartiva Show Value As ima podrazumjevanu vrijednost No Calculation.

Promjenom ove stavke, uzborom neke od opcije iz menija, mijenjamo način prikaza vrijednosti.
A opcije su :

o % of Grand Total – procentualna vrijednost u odnosu na konačnu sumu,

o % of Column Total – procentualna vrijednost u odnosu na međuzbir kolone,
o % of Row Total – procentualna vrijednost u odnosu na međuzbir reda,
o % of – procentualna vrijednost u odnosu na prethodnu, sljedeću ili neku drugu vrijednost
iz skupa.
o % of Parent Row Total – procentualna vrijednost u odnosu na nadređeni red,
o % of Parent Column Total – procentualna vrijednost u odnosu na nadređenu kolonu,
o % of Parent Total – procentualna vrijednost u odnosu na nadreeni član skupa vrijednosti,
o Difference From – razlika u odnosu na navedenu rijednost,
o % Difference From – procentualna razlika u odnosu na navedenu vrijednost,
o Running Total In – kumulativna suma,
o % Running Total In – procenualna kumulaticna suma,
o Rank Smallest to Largest – rangiranje vrijednosti prema pravilu da je najmanja vrijednost
1, a svaka veće ima vrijednost ranga više,
o Rank Largest To Smallest – rangiranje vrijednosti prema pravilu da je najveća vrijednost
1, a svaka manja ima vrijednost ranga više,
o Index – računa i prikazuje vrijednost indeksa prema formuli (vrijednost * ukupna suma)/
(ukupna suma po redovima * ukupna suma po kolonama).

Prilikom prevlačenja dimenzija u polje Vaalues moguće je prevući jednu dimenziju i više puta.
Tako npr. možemo da prevučemo IZNOS, pa da ponovimo prevlačenje iznosa. Kod ponovljene
vrijednosti možemo npr. da odaberemo vrijednosti i njenog procentualnog udjela u ukupnoj
sumi.

1.5. Opcije Pivot tabele

Pomoću opcija u Pivot tabelama možemo da mijenjamo izgled i način prikaza vrijednosti u Pivot
tabeli, način računanja međuduma i primjene filtera, osobine povezivanja sa eksternim izvorima
(bazama) podataka, osobine u vezi štampe itd.

11
 Opcijama za podešavanje Pivot tabele pristupamo pomoću menija Options koji se nalazi
na Analyze traci alata. On se sastoji iz tri opcije: prva predstavlja opcije Pivot tabele, druga služi
za generisanje radnih listova na osnovu filteram a treća služi za automatsko generisanje funkcije
GETPIVODATA. Generisanje radnih listova na osnovu filtera (Show Report FilterPages) koristi
se ukoliko imamo definisan filter (dimenziju izvještavanja prevučenu u polje Filters). Nakon
pokretanja pravi se novi radni list za svaku pojedinačnu vrijednost filtera. Generate
GerPivotData je opcija koja može biti označena ili ne. U slučaju da je označena, možemo da je
iskoristimo radi automatskog generisanja formule koja ukazuje na neku vrijednost u Pivot tabeli.
Dovoljno je da kliknemo na ćeliju gdje želimo da se nae formula, unesemo znak jednakosti („=“)
za početak formule i, kada kliknemo na poziciju u Pivot tabeli, automatski će se generisati
fukcija GETPIVOTDATA pomoću koje preuzimamo rezultat iz Pivot tabele i upisujemo ga u
ćeliju.

Pokretanjem opcija za podešavanje Pivot tabele, klikom na Options, otvara se dijalog

prozor PivotTable Options koji se sastoji iz mnoštva opcija grupisanih u šest kartica. Slijedi opis
nekih najčešće korištenih opcija.

Karitca Layout&Format sadrži opcije koje se koriste za podešavanje radnog okruženja i

prikaza ćelija. Ovdje se često podešavaju izborna polja Autofit column widths on update i
Preserve cell formatting on update. Ako je prva opcija označena, svaki put kada dodamo neku
novu kolonu u tabelu izvršiće se automatsko podešavanje širina svih kolona. Ako želimo da
širina kolona ostane nepromjenjena ovu opciju treba odznačiti. Druga opcija koristi se da nakon
svake promjene ćelija zadrži postojeće formatiranje. Kartica Totals&Filters sadrži opcije za
podešavanje suma i filtera. Pored uobičajenih, intuitivno jasnih, opcija ona sadrži i opciju Allow
multiple filters per field. Ako označimo ovu opciju omogućit ćemo višestruko filtriranje tabele.
Kartica Display sadrži opcije za štampanje Pivot tabele, a kartica Data sadrži opcije bitne za rad
sa podacima. Ovdje postoji jedna korisna opcija koja se zove Save source data with file. Ukoliko
je ona ozačena, jednom preuzeti podaci u Pivot tabelu čuvaju se zajedno sa radnom sveskom.
Ovo ume da bude korisno ako npr. kreiramo SQL upit na osnovu kog preuzimamo podatke iz
poslovnog softvera preduzeća, pa želimo da ih sačuvamo kako bismo mogli da ih analiziramo
kod kuće ili sa drugog mjesta gdje nemamo aktivnu konekciju ka bazi podataka. Posljednja
kartica Alt Text sadrži samo dvije opcije, a njih možemo da iskoristimo kako bismo opisali Pivot
tabelu.

Grupa opcija Actions na Analyze traci alata, sadrži nekoliko dodatnih opcija za rad sa
Pivot tabelom. Najprije, grupa opcija Clear može se iskoristiti za uklanjanje dimenzija iz Pivot
tabele (Clear All) ili uklanjanje trenutno postavljenih filtera (Clear filters). Grupa opcija Select
koristi se za selektovanje pojedinih dijelova ili cijele Pivot tabele. Selektovanje je neophodno da
bismo obrisali Pivot tabelu, ukoliko se za tim ukaže potreba. Opvija Move Pivot table može da se
iskoristi za ppremeštanje Pivot tabele, na drugu poziciju u nekom radnom listu il na novi radni
list.

12
13
 1.6. Izračunati elementi i polja

Prije nego što napravimo Pivot tabelu važno je da imamo dobro definisan izvor podataka –
tabelu. Kolone tabele predstavljaju izvještajne dimenzije i prije nego što počnemo sa pravljenjem
izvještaja bilo bi korisno da dobro pripremimo sve izvještajne dimenzije. Ipak, nekada je
potrebno dodati neku novu dimenziju „u hodu“ i zbog toga je korisno da znamo kako se koriste
izračunata polja i izračunati elementi.

Izračunati elementi (Calculated Items) su formule koje se sastoje od kombinacije

standardnih Excel funkcija i vrijednosti koje smo dobili prevlačenjem neke izvještajne dimenzije
u tabelu (redove ili kolone). Na primjer, ako smo u oblasti Rows prevukli izvještajnu dimenziju
NAZIV ARTIKLA, te vrijednosti će biti nazivi konkretnih artikala. Zračunati elementi se koriste
npr. kako bi smo mogli da saberemo nekoliko srodnih artikala u međuzbir. Kreiramo ih tako što
na Analyze traci alata odaberemo meni Fields, Items & Sets i u njemu opciju Calculated Item.
Prethodno je neophodno kliknuti ne neki red sa oznakama artikala; u suprotnom ova opcija neće
biti aktivna. Nakon pokretanja opcije otvara se dijalog proor koji se sastoji iz dva dijela. U
gornjem dijelu se nalazi polje u koje upisujemo naziv formule (Name) i konkretnu formulu
(Formula). Formula se reira tako što koristimo nazive elemenata, pripadnika izabrane dimenzije
izvještavanja, koji su prikazani u donjem dijelu prozora. Klikom na Add dodajemo formulu, koja
će se pojaviti među elementima izvještajnog polja koje smo unijeli u red ili kolonu.

Izračunata polja (Calculated Fileds) imaju malo širu oblast primjene i koriste se za
generisanje formula koje za argumente imaju postojeća polja (izvještajne dimenzije) koje mogu
da se koriste u kombinaciji sa standardnim Excel funkcijama. Izračunato polje dodajemo tako što
na Analyze traci alata odaberemo meni Fields, Items & Sets i u njemu opciju Caalculated Field.
14
Pojavit će se dijalog prozor sličan prethodnom, gdje pri vrhu unosimo naziv formule (Name) i
konkretnu formulu (Formula). Prilikom pravljenja formule koristimo polja prikazana u donjem
dijelu prozora. Klikom na Add dodajemo formulu koja će se pojaviti kao nova izvještajna
dimenzija. Ona će automatski biti dodata u tabelu, a po potrebi možemo da je izbacimo ili
ponovo ubacimo.

Izračunata polja su jako korisna, ali nisu svemoćna opcija. Prije nego što počnete da ih
koristite razmislite da li je moguće iskoristiti ih ili je cijelishodnije napraviti novu izvještajnu
dimenziju, dodavanjem kolone u izvornu tabelu i unšenjem željene formule. Karakteristika
izračunatih polja je da ona uvijek vrše sumiranje podataka (Excel dozvoljava da promijenimo
formulu, ali rezultati ostaju isti). I izračunati elementi i izračunata polja uklanjaju se tako što u
padajućoj kombo listi (Name) pronađemo njihovo ime, nakon čega će biti prikazana i sama
formula, a zatim kliknemo na dugme Delete.

1.7. Pivot grafikoni

Pivot grafikoni posjeduju skoro sve osobine kao standardni grafikoni koji se koriste za
vizualizaciju podataka za izvještavanje. Oni su specifični po tome što su uvijek u vezi sa Pivot
tabelom na osnuvu koje su nastali ili nekim drugim izvorom podataka (model podataka).
Promjenom podataka u Pivot tabeli, npr. dodavanjem nove izvještavanje dimenzije, automatski
se ažurira izgled Pivot grafikona.

Nakon što smo napravili Pivot tabelu, grafikon pravimo tako što kliknemo na traku alata
Insert ili Analyze i odaberemo opciju Pivot Chart. Pivot grafikon možemo da napravimo i
direktno sa Insert trake alata, ali će on uvijek tražiti vezu ka nekom izvoru podataka. Konkretno,
u tom slučaju će se otvoriti dijalog prozor za kreiranje Pivot tabele, tako da ćemo prilikom
pravljenja Pivot grafikona automatski kreirati i izvornu Pivot tabelu.

15
 Nakon pokretanja opcije Pivot Chart otvorit će se dijalog prozor Insert Chart koje je isti kao
onaj koji vidimo prilikom pravljenja klasičnog grafikona. On posjeduje sve one opcije kao
klasičan grafikon. Razlikuje se u tome što se na njemu nalazi i polje za filtriranje, tako da
možemo izvršiti filtriranje podataka direktno na grafikonu, bez potrebe da intervenišemo na
Pivot tabelu. Sa druge strane, bilo kakvom promjenom na Pivot tabeli automatski se mijenja i
grafikon.

Nakon kreiranja pojavit će se kontekstna traka alata Design na kojoj se nalaze brojne opcije
kojima možemo da utičemo na izgled Pivot grafikona. Add Chart element se koristi za dodavanje
elemenata grafikona (naslova, legende, ose itd.). Quick Layout se koristi za promjenu njegove
postavke, Change Colours za promjenu boja, a paleta sa stilovima se koristi za izmjenu stila
prikaza grafikona. Switch Row/Column se koristi za zamjenu redova i kolona, a pomoću opcije
Select Data, kao kod običnog grafikona, možemo da utičemo na promjenu izvora podataka o
serijama. Change Chart Type se koristi za izmjenu tipa grafikona, a Move Chart se može
iskoristiti za premještanje grafikona na novi radni list ili na zadatu poziciju u nekom radnom
listu.

16
 ZAKLJUČAK

U ovom radu je prikazano i opisano korištenje Pivot tabela u Excelu-u. Cilj ovog
seminarskog rada je da se objasni kako se stvara Pivot tabela, koje su sve njene mogućnosti i
opcije. Bez obzira na osnovu kog izvora pravimo Pivot tabele, važno je da najprije imamo dobro
pripremljene podatke. Podaci za Pivot tabele moraju se nalaziti unutar struktuirane tabele ili
sandardne Excel tabele. Važno je naglasiti da takva tabela mora da ima zaglavlje, u kome su
opisani podaci u kolonama (npr. rbr, naziv artikla, količina, cijena itd.); također, zapisi u
redovima moraju da budu jednoobrazni. Postoji i mogućnost promjene izgleda Pivot tabele. U
zavisnosti od podešaanja i Pivot tabele se mogu razlikovati, ma da za njih važe sve one osobine
formatiranja koje važe i za klasične Excel tabele. Promjenom stila i prikaza pojedinih elemenata
tabele (sume, međusume, zaglavlja, redova i kolona) možemo da promijenimo izgled Pivot
tabele u skladu sa potrebama izvkeštavanja. Pivot tabele imaju ugrađene mogućnosti autofiltera
za prikaz podataka u odnosu na redove, kolone i filtere. Otvaranjem menija autofiltera može se
vršiti sortiranjem podataka na osnovu zadate dimenzije izvještavanja, odnosno može se suziti
skup prikazanih vrijednosti u tabeli zadavanjem uslova koji se odnosi na opis ili vrijednosti
podataka koji se prikazuju u izvještaju. Kako možemo da promijenimo izgled Pivot tabele, tako
možemo i da promijenimo izgled i način prikaza vrijednosti u Pivot tabeli, način računanja
međusuma i primjene filtera, osobine povezivanja sa eksternim izvorima (bazama) podataka,
osobine u vezi štampe itd.

17
 LITERATURA

1. Matić, I., Pavić, I., Mateljak, Ž., (2009): Menadžment: Priručnik za nastavu (2.
Izmijenjeno izdanje)
2. Izvori s interneta:
2.1. Wikipedia
2.2. support.microsoft.com
2.3. excelk.com
2.4. ic.ims.hr

18